INFORME DE GESTION VIGENCIA 2016

Transcripción

1 TEL INFORME DE GESTION VIGENCIA 2016 Informe presentado por el Rector en cumplimiento de la Ley 951 de marzo 31 de 2005 y la circular 011 de 2006 de la Contraloría General de la República NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA Álvaro Ernesto Gamboa Serrato CARGO Rector ENTIDAD Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín CIUDAD Y FECHA Ibagué, Marzo de 2017 FECHA DE INICIO DE LA GESTION Enero 1 de 2016 MOTIVO DE LA PRESENTACIÓN Rendición de cuentas a la Comunidad Educativa FECHA DE TÉRMINO Diciembre 31 de 2016

2 TEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES GESTIONES DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS - ACADÉMICAS COMUNITARIAS EN LA GESTIÓN 2016 Orientación para la Ejecución de la Autoevaluación Institucional 2016 y el Plan de Mejoramiento Institucional Organización del proceso de matrícula SIMAT 2016, cumpliendo los lineamientos del MEN y SEM. Gestión para la consecución de nueva resolución de aprobación de estudios. Legalización de convenio para la articulación con el SENA, iniciando con el grado décimo. Apoyo a la comunidad del sector con el préstamo de AULA al SENA para el desarrollo en horas de la noche de la técnica en Construcción. Integración de la Comunidad Educativa con el fomento de un buen ambiente escolar y de convivencia con las relaciones interpersonales y trabajo en equipos colaborativos. Liderazgo para la estructuración del nuevo PACTO DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL: Liderazgo del Comité Directivo y Psico-Orientadora - Fundación Social - Aportes de Docentes Aportes de estudiantes Aportes del Consejo de Padres de Familia Adopción por el Consejo Directivo Trabajo de Socialización. Liderazgo para reconocimiento, ajuste y consolidación del Modelo Pedagógico Institucional SOCIO CULTURAL SIGNIFICATIVO Liderazgo del Equipo Directivo y Docentes en la organización académica para el logro de mejoramiento del desempeño en las pruebas SABER 11º de 2016 al continuar en el nivel ALTO, mejoramiento en el nivel Primaria y nivel de Básica Secundaria. Apoyo para el desarrollo en Primaria del PROGRAMA TODOS A APRENDER del MEN como Colegio Pionero. Participación en el PROGRAMA RECTORES LIDERES TRANSFORMADORES (RLT) del MEN, en las dos semanas intensivas durante el año Entrega de informes directivos, administrativos, académicos y comunitarios a la SEM y entes de Control. Participación en el Encuentro de Rectores en Bogotá en Noviembre de 2016, organizado por el MEN como COLEGIO PIONERO en Colombia, con la delegación de la Coordinadora Ana Cardec Marín Varón. Gestión para la consecución de personal docente, directivo y administrativos faltantes: * Gestión para el reemplazo del Coordinador de Disciplina de la sede El Jardín, sección de Bachillerato, por renuncia del titular.

3 TEL * Nombramiento de la Orientadora Escolar (Psicóloga) * Nombramiento de Profesional de Apoyo para situaciones de niños con Necesidades Especiales. * Gestión y consecución de nombramiento de Administrativo para manejo de tabletas y otros aspectos administrativos. * Gestión y consecución de nombramiento de Administrativo para apoyo de actividades administrativas en Secretaría Académica, Pagaduría y Rectoría. INFORME DE RECURSOS RECURSOS FINANCIEROS Saldo en libro de bancos (conciliado) a $ ,36 diciembre 31 año 2016 Menos compromisos y cuentas por pagar $ ,00 Recursos del balance ,36 Distribución del balance: - Gratuidad Municipal - Gratuidad Nacional (CONPES) - Recursos propios ,36 Los Recursos Propios son aquellos que durante varios años se han acumulado por certificaciones, constancia y arrendamientos. Como los ingresos por recursos de Gratuidad pueden tener demora al iniciar el año siguiente se acostumbra por prevención dejar recursos financieros en la cuenta del Fondo y en enero con la aprobación del Consejo Directivo, realizar las contrataciones más urgentes como asesores solamente por dos meses, fotocopias, fumigación, suministro de tintas y tóner, mantenimiento anual del software contable de Syscafe, adición de nuevos equipos a la póliza de seguros, pago de servicios públicos de telefonía e internet, Hospedaje de página WEB y mantenimiento de jardines. RECURSOS TECNOLOGICOS EQUIPO CANT. DEPENDENCIA Tabletas 393 Gabinetes aula múltiple-sede el Jardín Computadores portátiles 70 Sala sistemas y Aula de Emprendimiento-sede nuevos de CPE. el Jardín Computadores portátiles 40 Sala Sistemas Tulio Varón Sede Tulio Varón Computadores portátiles 40 Sala Sistemas Garzón y Collazos

4 Sede Garzón y Collazos Computadores por área en Secundaria 8 Jefes de área: Mat - C. Nat Cast Inglés Soc Empres Filo - Lab. Fis. y Quim. Aulas Amigas: CP, Tablero óptico, video beam, sonido. 11 Sede El Jardín (9) Tulio Varón (1) Garzón y Collazos (1) Video beam y sonido nuevos 8 Ocho aulas de la Sede El Jardín. Computadores Área 12 Rectoría (2), Coordinaciones (3), Psicología (1), Administrativa, con Pagaduría (1), Contaduría (1), Secretaría Gratuidad Académica (1), preescolares (3) Impresoras láser 2 Secretaría Académica, Contaduría Impresoras de sistema continuo con Gratuidad 8 Rectoría (1), Pagaduría (1), Coordinaciones Sede El Jardín (2), Coordinación Garzón y Collazos (1), Psicología (1), sala sistemas Jardín (1), Preescolar El Jardín (1) Televisores con Gratuidad 11 Preescolares (4), Lab. Fís y Quim (1), Celaduría monitor de cámaras (1), Tulio Varón (3), Garzón y Collazos (2). Cámaras de seguridad con Gratuidad DOCENTES 22 Sedes el Jardín (12), Tulio Varón (6), Garzón y Collazos (4) RECURSOS HUMANOS (TALENTO HUMANO) Periodo Docentes requeridos Docentes propiedad Docentes provisionales Doc. Requeridos H. Extras Inicio Final Docente Orientadora (Psicóloga) Periodo Requeridos Propiedad Inicio Final

5 TEL ADMINISTRATIVOS Periodo Administrativos requeridos Propiedad Provisionales o prestación del servicio Inicio Final Necesidad Propiedad. 8: Secretaría (2) Pagadora (1) - (celadores nocturnos (2) Portería diurno (2) Auxiliar tabletas (1) Faltante: Garzón y Collazos vigilancia (1) SERVICIOS GENERALES - ASEO Periodo Servicios requeridos Propiedad Contrato Alcaldía NECESIDAD Inicio Final Contrato Alcaldía: 3 (Aseo sede Jardín (2) y aseo Tulio Varón (1) Faltantes servicio aseo: Garzón y Collazos ( 1) Tulio Varón (1)

6 TEL EJECUCIÓN PRESUPUESTAL VIGENCIA Asesores: contadora asesor de gestión - jurídico $ Servicio de fotocopiado Suministro de elementos de consumo para el año 2016, hecho al finalizar 2015 (Papelería, implementos de aseo, dotación de docentes, cafetería etc.) - Servicio de fumigación y lavado de tanques de las tres sedes Mantenimiento de software contable (syscafe) Recarga de cartuchos y tóner para impresoras Mantenimiento de planta física sede Tulio Varón Imprevistos: Muros, Tapia, puerta de cocina. - Adecuación y mantenimiento de planta física sede El Jardín: Resane y pintura de salones, muros, unidad sanitaria, fachada exterior, mantenimiento de pisos. - Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, redes y cámaras de seguridad. - Mantenimiento de eléctricos en las tres sedes Mantenimiento de Jardines en tierra y colgantes de las tres sedes Mejoramiento y ampliación del servicio de internet y telefonía para Pago mensual el área administrativa, coordinaciones, aulas amigas y salas de antes sistemas Se pasó de 20 megas con MOVISTAR a 64 megas con UNE (Sede El Jardín 48 MG Sede Tulio Varón 8 MG Sede Garzón y Pago después Collazos 8 MG) Adecuación e instalación de la red lógica y eléctrica del aula de empresarial. - Adecuación de oficinas para coordinación académica y psicología Suministro e instalación de mesones en aula de empresarial y sillas rimax, mesones en aula de bilingüismo y sillas rimax, archivadores para nueva coordinación y psicología. - Renovación anual de póliza de seguros contra Todo Riesgo Adquisición de materiales para unidad sanitaria de niñas sede el Jardín - Adquisición de computadores de mesa para coordinación y psicología, impresora láser para secretaría académica, video beam aula de bilingüismo y mikrotic.

7 - Adición a la Póliza Todo Riesgo por adquisición de nuevos equipos Mantenimiento de la cocina y comedor de la sede El Jardín, pintura de cocina y despensa, teja con claraboya y malla para ventanas y puerta. - Adecuación y mantenimiento de planta física sede Garzón y Collazos: Caballetes en techo, adecuación sitio recreación preescolar, ampliación de altura de tapias, baldosa en fachada, viga canal de comedor, puertas de sanitarios. - Compraventa de partes y accesorios para mantenimiento correctivo de computadores, aulas Amigas, redes, internet, sistema de cámaras. - Compra de extintores y recarga de existentes Adecuación de 8 sloker en concreto y puerta metálica para 8 aulas de la sede Tulio Varón. - Servicio de transporte de los integrantes de la banda al concurso nacional en Mesitas del Colegio Cundinamarca. - Adquisición de parque infantil para preescolar sede Garzón y Collazos. - Instalación de cubierta en sitio de recreación de preescolar e instalación del piso del patio de la sede Tulio Varón. - Actualización de inventario institucional, cálculo de depreciación, revalorización de los bienes totalmente depreciados y establecimiento de una nueva vida útil, proyección de ajustes contables. - Adecuación de alcantarilla de los dos preescolares sede El Jardín, suministro e instalación de sanitarios, Ajuste de puertas y rejas de algunos salones, caja para empotrar cilindro de cocina en sede Tulio Varón y arreglo de sanitario múltiple. - Adecuación de ventanales de los salones del primer piso y adecuación de escalera en granito de los salones del centro de la sede El Jardín. - Suministro de elementos de consumo para finales de 2016 e inicio de 2017: Papelería, implementos de aseo, dotación de docentes, cafetería etc. - Compraventa de 8 video beam para 8 aulas de la sede El Jardín Adquisición de 120 pupitres unipersonales y 40 mesas unipersonales con sillas rimax - Adecuación e instalación de rejas de seguridad suspendidas en cuatro salones de la sede Garzón y Collazos - Adquisición de 80 simuladores para laboratorio de física y química en tabletas y software interactivo de biología en 20 computadores. - Impresión de documentos por derechos de grado: actas y diplomas, hojas de observador - Mantenimiento de pupitres de las tres sedes, mesas de preescolar,

8 mesones y escritorios de aula de docentes. - Instalación de 8 video beam en igual número de aulas de la sede El Jardín ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector