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Transcripción

1 PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada Metas institucionales Conocimiento y apropiación del direccionamiento Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural Liderazgo GOBERNACION DE SANTANDER SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL COLEGIO TÉCNICO LORENZO SALAZAR JESÚS MARÍA - SANTANDER ANEXO No. 2 REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AÑO 2014 COMPONENTE AREA: GESTIÓN DIRECTIVA TOTAL PROMEDIO EVIDENCIAS PEI, Acta de la socialización de la visión, misión, mediante afiches en pasillos y cartelera de biblioteca. Estructuración del manual de funciones con los integrantes de la comunidad educativa. Implementación de proyectos en mejora y embellecimiento de estructura física del plantel Actas de reuniones, difusión por medios fisicos y virtuales PEI, implementación de programa especial para niños con discapacidad física- mental, entrega de avances significativos de sus propios conceptos. Actas de reuniones, conformación de comités de trabajo, actas de conformación de gobierno escolar, festival gastronómico, proyectos vocacionales, actividades etracurriculares. Articulación de planes, proyectos y acciones permisos de jornadas de higiene oral y orientación psicológica, registro de los proyectos vocacionales. GESTION Estrategia pedagógica Uso de información (interna y eterna) para la toma de decisiones Seguimiento y autoevaluación PEI, socialización y discusión del modelo pedagógico,plan de área, de estudio y de mejoramiento. Carpeta de autoevaluaciones de calidad, evaluaciones de desempeño de docentes 1278, resultados pruebas saber Actas de reunión de padres de familia, formatos de evaluación de diferentes estamentos (estudiantes, padres de familia y directivos ) GOBIERNO ESCOLAR CULTURA INSTITUCIONAL Consejo Directivo Consejo Académico Comisión evaluación y promoción Comité de convivencia Consejo estudiantil Personero estudiantil Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia Mecanismos de comunicación Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificación y divulgación de buenas prácticas Pertenencia y participación Ambiente físico Inducción a los nuevos estudiantes TOTAL TOTAL PROMEDIO PROMEDIO TOTAL PROMEDIO Libro de actas de reuniones ordinarias y etraordinarias. Carpeta de actas de reuniones y planes de mejoramiento. Acta de conformación y reuniones de la comisión de evaluación y promoción Acta de conformacion de comité de convivencia Actas de reuniones. Actas de elección, fotografías de sus actividades. Actas de reunión de asociación y asamblea. Acta de conformación del consejo Carteleras, citaciones escritas, radio, telefónica. Registos de trabajos y actividades grupales. 2,6 2,4 Estimulos en el Manual de Convivencia, SIE, izadas de bandera, cartelera institucional Actas de reuniones de profesores. Se evidencia el sentido de pertenencia a manera grupal. Acta de entrega de nuevo mobiliario. Adecuacion de la estructura física de la institución Ambientación al inicio del año escolar en preescolar y seto grado. Motivación hacia el aprendizaje Participación en actividades deportivas, culturales, académicas representando a la institución en eventos regionales y departamentales. CLIMA ESCOLAR Manual de convivencia Actividades etracurriculares Observación de los estudiantes. Cronograma de actividades, material fotográfico, pagina web del colegio Bienestar del alumno Registro del servicio de: cafetería, restaurante, refrigerio, desayuno escolar, transporte, acompañamiento psicológico. Manejo de conflictos Manejo de casos difíciles Padres de familia TOTAL PROMEDIO 2,1 Orientación psicológica, charlas a docentes y estudiantes. Actas de visitas de organismo de control observador del estudiante, articulacion de distintos estamentos municipales, acompañamiento psicológico. Actas de reuniones con padres de familia, actas de compromiso, registro de asistencia de reuniones y observador de estudiantes. RELACIONES CON EL ENTORNO Autoridades educativas Otras instituciones Comunicación virtual con la secretaria departamental, otras dependencias públicas, correo físico, vía telefónica. Convenios interinstitucionales. Sector productivo no hay vinculación. TOTAL PROMEDIO TOTAL PROCESO PROMEDIO DE GESTIÓN: 2,3 PORCENTAJES TOTALES POR (%) 21% 38% 35% 6% PORCENTAJE DE GESTIÓN: 56,6% 15/09/20151

2 AREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS Plan de estudios Resignificación del Plan de Estudios (medio magnetico y físico) Enfoque metodológico Resignificación del PEI. (medio magnético y físico). DISEÑO PEDAGOGICO (CURRICULAR) Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Doce Tableros digitales, sotfware física y química, laboratorios física, química y biología, sala de informática, biblioteca y tres unidades moviles por 10 PC,cuatro video beam,un paquete de juegos matemáticos. Control de aistencia a estudiantes y docentes, informe mensual de permanencia a la SED, control de permisos a estudiantes y docentes. Evaluación SIE decreto 1290 de PRACTICAS TIC s TOTAL PROMEDIO 3,3 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Registros de prestamos de tableros digitales para las 10 aulas y de las unidades movil de computadores y cuatro video beam. Tableros digitales, sala de informática, biblioteca, video beam, grabadoras, DVD, laboratorios, contetos etra aula. Revisión personalizada y grupal de tareas, proyectos y consultas (Registros valorativos de observación por parte del docente) Eistencia de normas y reglamentos de algunos recursos para algunas áreas, registro de uso de los recursos Uso de los tiempos para el aprendizaje Distribución académica, cronograma de actividades, planes de aula. Relación pedagógica TOTAL PROMEDIO Testimonio de los estudiantes.concertación en los procesos pedagógicos dentro del plan diario de clase,cronograma de actividades para la socializacion del modelo pedagogico. Planeación de clases Se cuenta con planes de unidad, plan de área y de clase. GESTION DE AULA Estilo pedagógico Registro en los planes de área y estudio (Estrategias pedagógicas alternativas a la clase.) Uso de contetos distintos al salón de clase. Evaluación en el aula Seguimiento a los resultados académicos Uso pedagógico de las evaluaciones eternas TOTAL PROMEDIO 3,8 SIE institucional,planillas y sistema de notas. Boletines de información Sisnotas, boletines académicos, actas del consejo académico y registros de observación docente. Tablas estadísticas de los resultados de las pruebas eternas. Seguimiento a la asistencia Formatos de ecusas, planillas de asistencia, boletines académicos, citaciones a los padres de familia. SEGUIMIENTO Actividades de recuperación Planes de mejoramiento, actas por periodo y finales, quinto boletín,actas de la comisión de evaluación y promoción. Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Seguimiento a los egresados TOTAL PROCESO PORCENTAJES TOTALES POR (%) TOTAL PROMEDIO 3, PROMEDIO DE GESTIÓN: 3,3 5% 5% 45% 45% PORCENTAJE DE GESTIÓN: 8% AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Actas dereunion de padres de familia, citación a padres de familia, planes de mejoramiento,plan especial de recuperación con reacomodo de grupos. PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS Proceso de matrícula Libro de matriculas, SIMAT, tarjeta individual de matricula. No se hizo la encuesta de satisfaccion del proceso de matricula para realizar un mejoramiento continuo del proceso. APOYO A LA GESTION ACADEMICA Archivo académico Boletines de calificaciones Libros de registro de matrícula, tarjetas individuales de matriculas, observador del estudiante, SIMAT, SYSNOTAS, Capacitacion de personal en archivistica y revision del archivo academico varias veces durante el año aunque falta la adecuacion del sitio. Boletines periódicos de calificaciones, boletines finales, software SYSNOTAS. Actas de asamblea de padres de familia. Se mejoro el boletin de calificaciones mostrando las areas con bajo desempeño pero todavia falta la foto del estudiante y el observador del alumno. TOTAL PROMEDIO 3,3 Mantenimiento de la planta física Presupuesto y facturas de suministro de materiales, archivo fotográfico. Se mejoro la red electrica de la institucion, sala de informatica, auditorio, cambio de la bateria de los baños, cambio del tejado de los salones y el polideportivo de la institucion. Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física Trabajo social de los estudiantes, registro de trabajo de área técnica, archivo fotográfico jornadas de aseo, actas de consejo directivo. Se ha realizado la adecuacion de los senderos y zonas verdes, murales, ademas de la pintura de algunas zonas de la institucion, adecuacion y mantenimiento del polideportivo y la cancha de futbol. Seguimiento al uso de los espacios Registro del uso de biblioteca y de equipos. No se hizo la reglamentacion de la totalidad del uso de los espacios institucion aunque se mejoraron los usos del polideportivo, la biblioteca y la sala de profesores. ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS Adquisición de los recursos para el aprendizaje Actas de entrega de equipos, tablero digital, computadores, laboratorio de química, tableros acrílicos, comprobante de ingresos y egresos, internet banda ancha (Wifi). Se hizo el plan de compras ajustado a las necesidades de la comunidad educativa y se logro la adquision de los tableros digitales, Equipo de sonido ambiental. Suministro y dotación Presupuesto anual, registro de compras para la vigencia 2013, acta de entrega de dotación. Se elaboro el plan de compras ajustado a las necesidades de dotacion y suministros que requiere la institucion. Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Facturas de revisión de equipos, facturas de impresoras, presupuesto vigencia No se elaboraron los programas de mantenimiento de los tableros pero si hay un mantenimiento correctivo de los portatiles y preventivo con los forros de los tableros. Arreglo de la fotocopiadora. Adquisicion de la poliza de los tableros digitales. Seguridad y protección Pólizas legales de seguridad y protección, factura de etintores. Levantamiento de panorama de riesgos fisicos dentro la institucion. TOTAL PROMEDIO 2,6 15/09/20152

3 ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Servicios de transporte, restaurante, cafetería, y salud (Enfermería, odontología y psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales Perfiles Inducción TOTAL PROMEDIO Registro de restaurante escolar,actas de conformación del comité de vigilancia y control,estrategias de funcionamiento continuo, registro del refrigerio del bienestar familiar, registro del apoyo interinstitucional, contratos de transporte escolar, paz y salvos, contrato de arrendamiento de la cafetería. Se identifico la demanda de los servicios complementarios, además se integró la comisaria de familia, la secretaria de salud y el servicio de psicologia del municipio. Nombramiento de la docente de psicorientación para la institución y docente de inclusión. Se identificaron los estudiantes con necesidades educativas especiales, eiste un programa estructurado, se cuenta con el apoyo de la dependencia de psicologia,policia de infancia y adolescencia,personeria y comisaria de familia.se cuenta con psicoorientador y docente de inclusión. Hojas de vida de docentes, historias laborales, actualizacion hojas de vida.archivo de solicitud de personal. No hay evidencias.. Formación y capacitación Actas de asistencias de capacitaciones. Se logro la capacitacion de un gran numero de docentes aunque no fueron planeadas por la institucion. Asignación académica Carga académica, horarios, perfiles profesionales. Pertenencia del personal vinculado Actas de reuniones, archivo fotográfico, programación de actividades etracurriculares. No eiste un programa de bienestar y convivencia aunque esporadimente se realizan actividades de integracion. TALENTO HUMANO Evaluación del desempeño Plataforma virtual, carpeta de evidencias, resultados de evaluación. Responde a la normatividad vigente. Estímulos No hay evidencias.. Apoyo a la investigación No hay evidencias Convivencia y manejo de conflictos Actas de compromiso y citaciones de padres de familia. Programa y registros de visitas a psicorientacion, ademas de las actividades de convivencia desarrolladas durante el año. Bienestar del talento humano No hay evidencias.. TOTAL PROMEDIO 2,1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Presupuesto anual del fondo de servicios educativos, plan de compras, flujo de caja Contabilidad Presupuesto anual del fondo de servicios educativos, plan de compras, flujo de caja, plan de gastos y archivo. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Ingresos y gastos Presupuesto anual del fondo de servicios educativos, plan de compras, flujo de caja, plan de gastos y actas de consejo directivo.ley de garantias. Control fiscal Reglamento interno para la administracion institucional del fondo de servicios educativos, actas del consejo directivo, informes de secretaria, informes del contador. TOTAL PROMEDIO 3, PROMEDIO DE GESTIÓN: 2,7 TOTAL PROCESO 15% 23% 42% 19% PORCENTAJE DE GESTIÓN: 66,3% PROCESO ACCESIBILIDAD PROYECCION A LA COMUNIDAD PARTICIPACION Y CONVIVENCIA PREVENCION DE RIESGOS Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos Necesidades y epectativas de los estudiantes Proyectos de vida Escuela familiar Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta física y de los medios Servicio social estudiantil Participación de los estudiantes Asamblea y consejo de padres de padres de familia CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS Participación de las familias Prevención de riesgos físicos Prevención de riesgos psicosociales Programas de seguridad TOTAL PROCESO COMPONENTE AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO 2,3 EVIDENCIAS Certificado de planeación municipal de grupos poblacionales. Acta de conformación y talleres realizados a padres de familia. Evidencia fotográfica de integraciones comunitarias (etensión cultural y deportiva), actas de sustentación de proyectos. Servicios de biblioteca, polideportivos, registro de uso de sala de informática, evidencias fotográficas. Certificados de horas sociales y proyectos sociales dispuestos en página institucional.. Actas de elecciones de personería y contraloría estudiantil, acta de consejo directivo y estudiantil,evidencias fotográficas de actividades del personero y contralor. Acta de conformación del consejo de padres de familia y actas del consejo directivo. Actas de compromiso, citaciones de familia y registro de citaciones por psicología. Proyecto de grado, registros fotográficos de actividades etracurriculares y proyecyo BBVA. TOTAL PROMEDIO 2, PROMEDIO DE GESTIÓN: 2,1 20% 53% 27% 0% PORCENTAJE DE GESTIÓN: 51,7% EOT Proyectos de vida, proyecto servicio social, apoyo pruebas supérare con el deporte y saber. Plan diario de clase, proyecto de grado, proyectos de vida.. Señalización de ruta de evacuación,proyecto de prevención de desastres. Registro fotográficos, actas de talleres educativos, visitas de psicología de los municipios de jesús María y puente nacional. proyecto de prevención de desastres. FECHA DE EVALUACION DICIEMBRE 3 DE 2014 FERNANDO CUBIDES VARGAS RECTOR Elaboración y diseño: Esp. Jairo Hernández Duarte 15/09/20153

4 15/09/20154

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6 PORCENTAJE PUNTAJE ANÁLISIS GRÁFICO GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN DIRECTIVA 2,4 2,1 2,0 2,6 RELACIONES ENTORNO CLIMA ESCOLAR CULTURA 1,0 GOBIERNO 0,5 0,0 GESTIÓN DIRECCIONAMIENTO Y HORIZONTE COMPONENTE DE GESTIÓN 45% PORCENTAJE SEGÚN CATEGORIA DE -GESTIÓN DIRECTIVA 40% 35% 38% 35% 30% 25% 20% 21% 15% 10% 5% 0% UNO DOS TRES 6% CUATRO 15/09/20156

7 PORCENTAJE ANÁLISIS GRÁFICO GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ACADÉMICA 3,8 3,2 4,0 3,5 3,3 2,0 1,0 0,5 0,0 SEGUIMIENTO PROCESOS GESTIÓN DE AULA PRÁCTICAS PEDÁGOGICAS DISEÑO PEDAGÓGICO 1 50% 45% PORCENTAJE SEGÚN CATEGORIA DE -GESTIÓN ACADÉMICA 45% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 5% 5% UNO DOS TRES CUATRO 0% 15/09/20157

8 PORCENTAJE PUNTAJE ANÁLISIS GRÁFICO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3,5 3,5 3,3 2,6 2,1 2,0 1,0 0,5 0,0 PLANTA FÍSICA Y RECURSOS APOYO GESTIÓN ACADÉMICA TALENTO HUMANO SERVICIOS COMPLEMENTARIOS APOYO FINANCIERO Y CONTABLE COMPONENTE DE GESTIÓN 45% 40% PORCENTAJE SEGÚN CATEGORIA DE -GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 42% 35% 30% 25% 20% 23% 19% 15% 15% 10% 5% UNO DOS TRES CUATRO 0% 15/09/20158

9 PORCENTAJE PUNTAJE ANÁLISIS GRÁFICO GESTIÓN DE COMUNIDAD GESTIÓN COMUNIDAD 2,3 2,0 2,0 1,0 0,5 PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD PREVENCION DE RIESGOS 0,0 ACCESIBILIDAD COMPONENTE DE GESTIÓN 60% PORCENTAJE SEGÚN CATEGORIA DE -GESTIÓN COMUNIDAD 50% 53% 40% 30% 27% 20% 20% 10% 0% UNO DOS TRES CUATRO 0% 15/09/20159

10 RENDIMIENDO PORCENTUAL POR GESTIÓN 51,7% 1 66,3% 8% GESTIÓN DE COMUNIDAD GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN DIRECTIVA 56,6% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0% 80,0% 90,0% 15/09/201510