ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011

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1 ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS Misión, Visión y principios en el marco de una institución Eisten Misión, Visión y Principios formulados hasta el 2011, los que se han registrado en el PEI y en el Pacto de Convivencia. Misión, Visión y principios se encuentran en evaluación y mejoramiento. Metas institucionales Se difundieron y consolidaron las metas institucionales Aún se debe mejorar la articulación con l sede La Irlanda. Se discute, se acuerda y se socializa el direccionamiento estratégico de Conocimiento y apropiación del la institución direccionamiento Se desarrolla trabajo en grupo y se difunde a la comunidad educativa. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural Personero Estudiantil Se aplica política de puertas abiertas para facilitar la inclusión de la comunidad educativa. La institución no discrimina ninguna condición humana. Convocatoria general para campaña Registro de elección del personero estudiantil Presentación de candidatos. Intervención del rector. Programación de actividades grupo Proyecto Democracia Acta de Comité de Protocolo e inducción del proceso Actas de escrutinio y presentación de personero/a Asamblea de padres de familia Consejo de padres de familia TOTAL 4 3 Convocatoria a padres de familia a integrar asamblea Presentación del rector de epectativas en el año lectivo Actas de las reuniones programadas durante el año Convocatoria a reuniones de consejos Actas de las reuniones del Consejo de Padres Registro de informes de reuniones

2 ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS GESTIÓN ESTRATÉGICA Liderazgo Facilidad de espacios para consolidar propuestas Comunicación de eventos Gestión para obtener recursos Relación con otras instituciones Registro de actas, eventos y conferencias Articulación de Planes, Proyectos y Acciones Proyecto Educativo Institucional Plan de Estudios Actas de Consejo Académico y Consejo Directivo Actas de Consejo Directivo y propuestas Estrategia Pedagógica Proyecto Educativo Institucional Plan de estudio Actas del Consejo Directivo, Consejo Académico 2011 Socialización de informes para capacitación y reuniones GESTIÓN ESTRATÉGICA Uso de información (interna y eterna) para la toma de decisiones Seguimiento y Autoevaluación Proyecto Educativo Institucional Actas del Consejo Directivo, Consejo Académico 2011 Registro de formación docente Planes operativos de Coordinación Actas de Consejo Directivo Estadísticas de promoción y deserción Registro de programas de formación de docentes Encuestas a estudiantes y padres de familia Planes operativos de Coordinación CULTURA INSTITUCIONAL TOTAL Mecanismos de comunicación Actas de reuniones

3 ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN Circulares Lectura de comunicados Emisora EVIDENCIAS Trabajo en equipo Planes de área y asignatura Planes de mejoramiento Proyecto Educativo Institucional Proyectos Pedagógicos Reconocimiento de logros Reconocimiento de talentos (la noche de los mejores) Convivencias Salida de campo Reconocimientos impresos Identificación y divulgación de buenas prácticas Ealtación ante toda la comunidad estudiantes y docentes Campañas para mejorar el entorno Socialización, interpretación y modificación del Pacto de Convivencia Ealtación de la comunidad educativa en izadas de bandera TOTAL 2 2 CLIMA ESCOLAR Pertenencia y Participación Actividades culturales y deportivas Protección planta física Inter- colegiados municipales y departamentales CLIMA ESCOLAR Ambiente Físico Embellecimiento de la institución Cerramiento del colegio Kioscos

4 ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS Inclusión del Servicio Social y pasantías en el cuidado del entorno Inducción a los nuevos estudiantes Dinámicas- reconocimiento de la Institución Educativa Celebración del día del niño Motivación hacia el aprendizaje Conferencias dirigidas por el orientador Direcciones de grupo Artes Motivación por parte de los docentes Manual de Convivencia Eistencia de un Pacto de Convivencia Sugerencias escritas con acciones mejoradoras Entrega y socialización del Pacto de Convivencia Actividades Etracurriculares Se garantiza participación Se socializa la participación Se evalúa la participación Bienestar del alumnado Suministro de refrigerios Colaboración desde Bienestar Estudiantil Celebración del Día del Estudiante Entrega de kits escolares y tratamiento en salud seual y nutricional Manejo de conflictos Asunción de pautas del Pacto de Convivencia Seguimiento del debido proceso

5 ÁREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS Remisión de casos específicos a la orientación y al Consejo Directivo Manejo de casos difíciles Aplicación del conducto regular y del debido proceso Citación de acudientes para acordar compromisos Asesoría del orientador Elaboración de actas de compromiso TOTAL 4 5 Padres de Familia Preparación de agendas para el evento de la reunión Actas del desarrollo de las reuniones Actas de compromiso Se convocan para conformar asociaciones RELACIÓN CON EL ENTORNO Autoridades Educativas Otras Instituciones Solicitud de asesoría frente a situaciones de ayuda Seguimiento y ejecución de eventos Atención y ejecución de convocatorias sobre gestión educativa Aceptación y ejecución para eventos representativos Acuerdos para ejecución de pasantías y Servicio Social Directrices para relaciones interinstitucionales Sector Productivo Oficializar relaciones con el sector productivo para vincular laboralmente a los egresados TOTAL TOTAL PROCESO

6 AREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTION ACADÉMICA 2011 PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS Plan de Estudios Planes de Área/Asignatura. Libros reglamentarios de los docentes. Propuesta curricular institucional. Propuesta de asignaciones académicas. Distribuciones horarias. Proyectos pedagógicos. DISEÑO PEDAGÓGICO (curricular) Enfoque Metodológico Documentación bibliográfica sobre el modelo en cuestión. Uso de didácticas alusivas al modelo pedagógico. (el modelo como tal aun no se ha implementado sólidamente). Recursos para el aprendizaje Biblioteca bien dotada de tetos y ayudas visuales. Adquisición de tetos en función de necesidades educativas. Sala de sistemas. Laboratorio de Química. Salas de videos y proyecciones. Aula máima. Jornada Escolar Evaluación Acatamiento de normatividad (decreto 1850) Control de asistencia diario Anotador diario de clases Cumplimiento de los procesos en los espacios y tiempos Cumplimiento del marco legal (Decreto 1850). Cumplimiento del Decreto Actas de C omisiones de Evaluación y Promoción. Actas de comisiones de evaluación y promoción. Libros de registros de actas de recuperación. Compromisos con acudientes para la recuperación de alumnos. Asistencia de recuperación permanente y continua (según la norma). TOTAL 2 3

7 AREA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTION ACADÉMICA 2011 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales Planes de Área/asignatura Registro curricular diario Proyectos pedagógicos Registro de eperiencias con proyectos liderados por docentes Espacios pedagógicos interinstitucionales PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS Estrategias para las tareas escolares Talleres didácticos con materiales educativos Trabajos de consultas bibliográficas Sustentaciones de consulta y/o talleres, eperiencias, etc. Actividades con tetos escolares y los cuadernos de estudiantes Dinámicas, representaciones, dramatizaciones, obras de teatro Uso articulado de recursos para el aprendizaje Material de consulta (lamina, mapas, periódicos, revistas, etc) Dependencia inter y etra institucionales Aprovechamiento de la sala de sistemas, sala de lectura Utilización de laboratorios y sala de artes Uso de los tiempos para el aprendizaje. Acogimiento a la jornada escolar Registro en horarios por grupos, profesores y general Cronograma general de actividades escolares Actividades complementarias en los proyectos institucionales Actividades deportivas, olimpiadas, simulacros, pruebas. TOTAL 1 3 Relación Pedagógica Eisten equipos docentes por áreas. Trabajo aislado con reportes al orientador. Aula asignada por docente.

8 GESTIÓN DE AULA (plan de aula) Registro curricular diario. Complementación mediante selección de consultas. Planeación de clases Estilo pedagógico Planeación de asignatura. Uso de recursos didácticos. Apuntes de los estudiantes. Utilización de recursos para aprendizaje significativo. Evaluación en el Aula Revisión periódica de libros reglamentarios. Informes periódicos de cada estudiante. Registros en el anecdotario u observador del estudiante. TOTAL 3 1 Seguimiento a los resultados académicos Actas de recuperación. Talleres de recuperación. Seguimiento por parte de cada docente. SEGUIMIENTO ACADÉMICO Uso pedagógico de las evaluaciones eternas Consolidados de pruebas eternas.

9 Seguimiento a la asistencia Registro de asistencia en el aula de clase. Control de asistencia general. Sistematización de controles dbe asistencia. Actividades de recuperación Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje Talleres de recuperación. Actas de seguimiento a las recuperaciones. Registros de compromisos de recuperación. Actas de Comisiones de Evaluación de cada docente. Actas de casos individuales No eisten ni los espacios locativos ni el personal calificados para atender estos casos particulares Se requiere vinculo con instituciones que ofrezcan ayuda a estudiantes con dificultades. Seguimiento de los egresados Es necesario comprometer más a los egresados. TOTAL TOTAL PROCESO

10 AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL GESTION ADMINISTRATIVA y FINANCIERA AÑO 2011 AREA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS PROCESO DE MATRICULA Cronograma de matrículas publicidad para el proceso de matrícula. Publicidad escrita para proceso de matrícula. Formato con requisitos para matrículas. Formato de inscripción estudiantes nuevos por niveles. Fotocopia del carnet SISBEN 1 y 2. Formato del SIMAT Carpeta individual con su documentación. Libro de matrícula por niveles. Formato de orden de matrícula. Recibos de caja membreteada y seriado (cuando se paga, en la actualidad hay gratuidad). Formato de traslados, cancelación y direcciones. Se inicia auditoria de matrículas 15 de julio de ARCHIVO ACADEMICO Software de notas (cospa). Concentrado de calificaciones por jornada. Planilla de calificaciones por docente. Memoria USB con informes académicos por grados. Concentrador de parámetros para evaluar. Planes de área y asignatura. Anecdotario y manual de convivencias. Actas de recuperación. Planeador curricular. Actividades curriculares complementarias (coordinadores) Formato de remisión a orientadores de alumnos (orientador). Formato de seguimiento a casos especiales de alumnos. Formato de visita domiciliaria (orientadores).

11 Formato de permisos (coordinadores). Formato de citaciones a padres de familia (coordinadores). Formato de programas de actividades para reforzar y resolver las situaciones pedagógicas pendiente estudiantes. Archivo general de la jornada nocturna y sabatina. Atención para nocturno y sabatino los sábados de 9:00 am7 m y 9 am a 1 pm BOLETIN CALIFICACIONES Se realiza de acuerdo al nuevo sistema de evaluación, Decreto Admisión de implementación de un Software registro de notas de acuerdo al nuevo decreto de evaluación. Formato de informes periodo ajustados a las normas vigentes. Formato informes por traslado de estudiantes a otros lugares. Formato de calificaciones para el padre de familia con resultados académicos. Se elaboran cuatro informes académicos durante el año en formas adecuada y eficiente. La nota final la promedia el sistema. TOTAL 1 2 EVIDENCIAS PLANTA FISICA Eiste una auiliar de servicios generales para realizar el trabajo de mantenimiento. Eiste personal de aseo y vigilancia (pero NO es insuficiente, ya que debe ser permanente). Servicio social de estudiantado a beneficio del mantenimiento de la planta física. Mantenimiento constante de los servicios sanitarios. Asignación de aulas a los docentes, lo cual ha permitido la conservación y reducción de daños en la silletería. Eiste un servicio social de los estudiantes del sabatino y nocturno para el mantenimiento y decoración del colegio. Eiste apoyo de la Alcaldía para guadañar las canchas y podar los árboles.

12 PROGRAMA PARA LA ADECUACION Y EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FISICA Mejoramiento de zonas verdes con la colaboración del PRASES y el servicio social. Adecuación de aulas de clase por maestro. Actas de trabajo social de los estudiantes del nocturno y sabatino. Apoyo de la alcaldía para limpiar áreas comunes. Apoyo del departamento en el nombramiento de personal en servicios generales. Construcción del pasillo y techado bloques parte interior (ya está). ADQUISICION RECURSOS PARA APRENDIZAJE Convivencias y premiación de estudiantes por rendimiento académico. Reconocimiento a estudiantes destacados en diferentes disciplinas. Material didáctico del modelo pedagógico. Libros reglamentarios para el docente y estudiantes (actividades complementarias, desarrollo curricular y anecdotario). Equipo de comunicaciones. Presupuesto para dotación de material didáctico anual. Capacitación pruebas ICFES y saber para estudiantes de grado noveno y once. Computadores para educar. Instrumentos banda músico marcial. Talleres de sensibilización para estudiantes servicios amigables. TOTAL SUMINISTRO Y DOTACION Plan de inversión para suministro y dotación. Compra de accesorios eléctricos. Baterías sanitarias, caja regular estado. Los de primaria requieren de puerta, división y adecuar tasas sanitarias sin tener en cuenta la estatura del niño, separar las de niñas y niños. Elementos de aseo. Repuestos de computador. Papelería.

13 Almacén de implementos de aseo y suministro, Compra de repuestos para la guadaña. Almacén de herramientas y mantenimiento. Adecuación y mantenimiento de techos. SEGURIDAD Y PROTECCION Póliza manejo global. Control porte de armas por parte de la Policía Nacional. Acceso libre de personas Cruz Roja. Apoyo Defensa Civil con el comité de atención y prevención de desastres. Mapa de riesgo. Señalización de evacuación (falta ubicar en los lugares indicados). Capacitación en prevención de desastres a la comunidad educativa. Plan de acción del PRAES. Póliza de accidentes para estudiantes en convenio con la Alcaldía. SERVICIO, TRANSPORTE, CAFETERIA, RESTAURANTE, ENFERMERIA, ODONTOLOGIA Y PSICOLOGIA Apoyo municipal para el transporte de estudiantes del sector rural. Refrigerios. Servicio de cafetería Programa de odontología a cargo del hospital y controles con vacunación. Servicio con la psicóloga del municipio. Atención por parte del orientador. Atención sicológica de servicios amigables (debe continuar) EVIDENCIAS APOYO ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES Remisión de los casos especiales de alumnos con dificultades en aprendizaje y comportamiento, a las diferentes instituciones para ser atendidos. Atención por el orientador escolar con su respectivo seguimiento. Atención de la educadora de apoyo por parte de la Secretaría de Educación Departamental (debe continuar). Personal capacitado para su desempeño en las diferentes áreas. Capacitación personal en maestrías, postgrados y especializaciones de los docentes.

14 PERFILES Presentación del personal que llega a sus labores. INDUCCION Realización de jornadas pedagógicas. Socialización del pacto de convivencia con los cambios y ajustes realizados en el presente año. Entrega del manual de funciones. FORMACION Y CAPACITACION Capacitación del modelo pedagógico enseñanza para la comprensión. Realización de jornada pedagógica. Asistencia a congresos. Capacitación se hace por parte de la Secretaría de Educación Departamental. La Institución colabora en algunos casos en el pago de dichas capacitaciones. Por parte del Hospital Pio, se recibió apoyo y orientación sicológica. Capacitación por parte de la Comisaría de Familia, la Secretaría de Gobierno y la Policía. TALENTO HUMANO ASIGNACION ACACEMICA Se realiza bajo la resolución a cada educador, previa concertación docente directivas. PERTENCIA DEL PERSONAL VINCULADO Desinterés del estudiantado con su institución. Preocupación del personal administrativo con la institución para su cuidado. Compromiso de los docentes y estudiantes con la conservación de la planta física. Interés de los docentes por mejorar el rendimiento académico y el comportamiento de los estudiantes. Interés de la comunidad educativa por participar en eventos municipales y departamentales. EVALUACION DEL DESEMPEÑO Se aplica de acuerdo al Decreto Hay estímulos para los estudiantes que se destacan académica, disciplinaria, deportiva y artísticamente.

15 ESTIMULOS A los estudiantes se les permite asistir a convivencias, conferencias, eventos deportivos, culturales y capacitaciones. A los docentes se les permite asistir a conferencias, capacitaciones y eventos pertinentes con lo académico. Celebración del día del estudiante y de la fiesta de los niños. Participación en eventos a nivel municipal, departamental y nacional. Realización de jornadas deportivas y culturales. Se premia periódicamente la ecelencia y la pertinencia de estudiantes que se destacan en este aspecto. APOYO A LA INVESTIGACION Recurso humano. Continuación del proyecto ondas. Nuevas tecnologías. Apropiación de las TICS Feria de la ciencia y olimpiadas de matemáticas. Apoyo a estudiantes para la pruebas SABER. Capacitación sobre el modelo pedagógico (enseñanza para la comprensión). BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO Se realizan actividades de integración con la comunidad educativa. Jornadas deportivas y recreativas. Izadas de bandera. Día de la familia y de la madre. Convivencias grupales. Retiros espirituales. Escuela de padres APOYO FINANCIERO Y CONTABLE PRESUPUESTO Eiste el PAC. Recibos de caja. Cotizaciones. Contratos de servicio. Facturas con soporte.

16 Ejecución presupuestal. Visitas de Contraloría y Secretaría de Educación (Control Interno). Liquidación y finalización de contratos. CONTABILIDAD Libros reglamentarios. Libro de bancos. Libro auiliar de caja. Libro auiliar de caja menor. Mayor y balances. Libro diario. INGRESOS Y EGRESOS INGRESOS: (Por la gratuidad hubo desfase de $ de pesos que no ingresaron por disposición del Ministerio de Educación. Compra de equipo (amplificador de emisora). Ingresos por servicios educativos (reinstalación del Software e importación base de datos nocturno y sabatino). Convenios con la Alcaldía Municipal. Recursos gratuidad del CONPES. Recibos de caja y consignaciones bancarias. Chequera Banco Agrario y Davivienda. Arrendamientos (cafetería y papelería) EGRESOS: Por honorarios para Contador. Compra de equipos. Compra muebles y enseres (mesa sala de artes). Material y suministros. Comunicación y transporte. Impresión y publicaciones (elaboración de pasacalles). Compra de avisos educativos. Compra de un bajo eléctrico. Compra material didáctico, primaria y preescolar. Adecuación de pasillos.

17 Convenio adecuación espacios primaria. Servicios públicos. Seguros generales. Bienestar social y estímulos. Gastos financieros. Eventos culturales (compras, juegos municipales, departamental e intercolegiados 2011 Proyectos: Material educativo PRAES. Compra de un computador INTEL, implementos deportivos. Aseo y cafetería. Gravamen movimiento financiero. Reparaciones. Capacitación a estudiantes grado 11 (talleres sociedad y violencia). Proyecto medio ambiente (PRAES). Reconocimiento a estudiantes deportistas. Incentivo para estudiantes por su rendimiento académico. Feria de la ciencia (refrigerio). Olimpiadas de matemáticas (refrigerios). Servicio de transporte (eposición nuevas tecnologías y robótica). Material didáctico para preescolar. Compra de trajes típicos y cortinas (protección del archivo). CONTROL FISCAL Consejo Directivo. Control Interno. Auditoría de Contraloría. Auditoría Secretaría Departamental de Educación (Control Interno). Control Interno Municipal (convenio).

18 AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 2011 AREA GESTION DE LA COMUNIDAD PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD Eiste población vulnerada que es atendida por la institución (matricula) Entrevista formal testimonio de la comunidad educativa ATENCIÓN EDUCATIVA A ESTUDIANTES PERTENECIENTES A GRUPOS ÉTNICOS Observador o anecdotario Actas de direcciones de grupo Testimonio de la educación educativa ACCESIBILIDAD NECESIDADES Y EPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES Observador o anecdotario del estudiante Actas de direcciones de grupo Estímulos por buen rendimiento y comportamiento PROYECTOS DE VIDA Talleres de orientación Actas de convivencia Actas de direcciones de grupo TOTAL 2 2

19 PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA ESCUELA FAMILIAR OFERTAS DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS MEDIOS SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL TOTAL PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA TOTAL Anecdotario y observador Actas de asistencia de padres Proyecto de escuela de padres Proyectos: institucionales media técnica, praes, educación seual, promoción, a la lectura, olimpiadas matemáticas, tiempo libre Préstamo de: aula máima para celebración de eventos, biblioteca, sala de sistemas, sala de eventos, biblioteca, sala de sistemas. ACTAS de prestación del servicio Controles del servicio social Coordinador de servicio social Actas de reuniones del consejo estudiantil Actas de participación estudiantil Memorias de eventos culturales Deportivos entre otros Invitación de a padres de familia a eventos institucionales Recepción de propuestas de padres de familia entorno a eventos diferentes Invitación de padres de familia a eventos institucionales Citación en casos de sanción de estudiantes

20 PREVENCIÓN DE RIESGOS FÍSICOS Encuestas Talleres de prevención y cuidados físicos Capacitaciones sobre salud y cuidado personal Atención de primeros auilios (Cruz roja) Simulacros Talleres sobre prevención y cuidados físicos PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES Encuestas Talleres Capacitaciones Diagnóstico de la estructura familiar para identificación de problemas psico-sociales PREVENCIÓN DE RIESGOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD Encuestas Proyecto de prevención y atención de desastres Cronograma de vigilancia Acompañamiento a estudiantes en descanso Cerramiento de la planta física Contacto con policía CAI, Comisaría de Familia, DAS Designación de vigías ambientales PREVENCIÓN DE RIESGOS FÍSICOS Encuestas Talleres de prevención y cuidados físicos Capacitaciones sobre salud y cuidado personal Atención de primeros auilios (Cruz roja) Simulacros Talleres sobre prevención y cuidados físicos TOTAL PROCESO