INSTITUCIÓN EDUCATIVA RETIRO DE LOS INDIOS PLAN DE MEJORAMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RETIRO DE LOS INDIOS PLAN DE MEJORAMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCESO OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO META ACTIVIDAD RESPONSABLE EVALUACIÓN -Orientar los procesos académicos debidamente, haciéndolos ágil y confiables, para la satisfacción de toda la comunidad educativa. -Proporcionar a los estudiantes los formatos de inscripción o pre matrícula, para garantizarles su continuidad en la -A septiembre 15 de 2010 tener diligenciadas y organizadas todas las pre matrículas. -Diligenciamiento de los formatos de inscripción o pre matrícula. APOYO A LA GESTION ACADEMICA -Proporcionar a los padres de familia la atención debida al momento de presentarse a la Institución, para la realización del proceso de matrícula. -A marzo 15 de 2010 los estudiantes deben estar en un 98% matriculados. -Garantizarle al padre de familia un proceso ágil al momento de diligenciar las matrículas. -Ubicar en un lugar adecuado y seguro los consolidados, toda la documentación de orden académico, incluyendo los archivos de la secretaría y responsabilizar a una persona de su manejo y organización. -A Febrero 27 de 2010 la Institución debe contar con archivo para la ubicación de toda la documentación, tanto administrativa como académica. -Construcción de closet para ubicar los archivos. -Asignar una persona específica para el manejo de los archivos. -Organizar el calendario académico y publicarlo, para que la comunidad educativa conozca las fechas de todas las actividades.. -A Febrero 27 de 2010, la Institución debe tener elaborado para socializar, el calendario académico. -Fijar fechas para informes a padres de familia y que se cumplan. -Directivos Administrativos

2 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FISICA Y LOS RECURSOS -Diligenciar de forma oportuna ante los Entes gubernamentales, los elementos necesarios para el buen mantenimiento de la planta física de la -Solicitar recursos económicos necesarios para el mantenimiento general de la planta física. -Elaborar programas que apunten al embellecimiento y adecuación de la planta física. -Organizar los espacios que tiene la Institución para su buena utilización. -A marzo del 2010 se debe haber realizado el mantenimiento silletería, redes eléctricas, abanicos y demás. -Durante todo el año lectivo, mantener el aseo y embellecimiento de la planta física. -Al mes de Abril de 2010, debe existir el plano de la Institución, donde muestre la ubicación de cada zona. -Mantenimiento y arreglo en general de la planta física de la Institución Campañas de embellecimiento en la -Elaboración del plano de la -Directivos -Gestionar en la Secretaría de Educación los recursos y material didáctico para el aprendizaje. -A Enero de 2010 debe existir la biblioteca y un lugar destinado para la ubicación del material didáctico en general. -Organización de Proyectos para conseguir los recursos para la construcción de la biblioteca y dotación de la misma. -Solicitar a la Alcaldía Municipal las dotaciones y suministros para la -A Julio de 2009 enviar solicitud a Secretaría de Educación Municipal de material didáctico y equipos. -Actualización de los recursos del aprendizaje. A Julio y Diciembre de 2009

3 ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y LOS RECURSOS -Desarrollar acciones que permitan mantener los equipos y el material didáctico. -Velar por la seguridad y protección de la Institución en general. hacer mantenimiento a los recursos didácticos y equipos. -A 2015 mantener la vigilancia y seguridad de la Gestionar una celaduría permanente. -Destinación en el presupuesto, de recursos para el mantenimiento de equipos y material de aprendizaje. -Solicitud del nombramiento de celador permanente en la -Directivos

4 -Organizar un plan que permita administrar los servicios complementarios de forma adecuada. -Gestionar programas de salud (Odontología, Vacunación, Psicología), ante las entidades de salud gubernamentales. -A Enero de 2010 deben existir programas de salud establecidos en la -Solicitud por escrito de programas de salud ante los Entes correspondientes. -Gestionar convenios con el puesto de salud más cercano a la Institución Educativa. -A Enero de 2010 deben establecerse convenios para la atención inmediata de los estudiantes de la Institución, en el puesto de salud del Corregimiento. -Solicitud por escrito a los administradores del puesto de salud. ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTA RIOS -Gestionar programas preventivos de visión, audición y salud oral para los estudiantes de la -Al finalizar el primer semestre de 2010 deben estar establecidos y organizados los programas de salud preventivos solicitados. -Solicitud por escrito a la Secretaría de Salud Departamental. Directivos, Secretaría de Salud Departamental. -Gestionar programas de transporte para la población escolar. -A Febrero de 2010 se ampliará la cobertura que beneficie a más niños con el Programa de donación de bicicletas. -Solicitud por escrito a la Alcaldía Municipal. ADMINISTRACION DE SERVICIOS -Diligenciar capacitaciones a docentes para atender estudiantes con necesidades especiales. -A Diciembre de 2009 los docentes deben estar capacitados para la atención de niños especiales. -Capacitación para los docentes, sobre cómo atender niños especiales. Secretaría de Educación Municipal.

5 COMPLEMENTA RIOS -Elaborar planes y programas para la atención de niños especiales. -A Diciembre de 2009 deben estar elaborados los planes y programas para evaluar a estos estudiantes. -Charlas de orientación a todos los estudiantes para la aceptación de estos alumnos. -Organización de los planes y programas para evaluar a los estudiantes con necesidades especiales. -Explorar y aprovechar -Organizar programas de -A Enero de 2010 debe estar -Planeación de las jornadas de

6 los recursos humanos con que cuenta la Institución, para su mejor utilización y que se refleje en el bienestar institucional. capacitación a los docentes, de acuerdo a las necesidades pedagógicas. -Valorar el trabajo desarrollado por el recurso humano de la organizado el plan de capacitación específica para los docentes, de acuerdo con las necesidades pedagógicas. -A Diciembre de 2010 se deben otorgar estímulos a los docentes, por períodos. capacitación. Cronograma específico. -Evaluación del recurso humano. Secretaría de Educación Municipal. TALENTO HUMANO -Elaborar un programa que fije los criterios para los estímulos. -A Marzo de 2010 deben estar establecidos los criterios para estimular al recurso humano. -Construcción del manual de criterios para los estímulos. -Apoyar los procesos de investigación en la -A Julio de 2010 deben organizarse charlas de motivación a docentes y estudiantes. -Charlas de motivación y capacitación. -Organizar el Comité de Convivencia para la resolución de conflictos. -A Diciembre de 2009 debe estar organizado el Comité. -Selección del personal que debe liderar este Comité. -Velar por el bienestar del recurso humano -A Julio de 2010 debe estar elaborado un programa que defina y beneficie al recurso humano. -Construcción del cronograma. APOYO FINANCIERO Y -Elaborar el -Elaborar anualmente el -A Diciembre de 2009 debe -Elaboración del presupuesto. Rector.

7 CONTABLE presupuesto de la Institución, para la distribución de los recursos. presupuesto que dirija los ingresos, egresos y rubros de la estar elaborado el presupuesto del año Socialización del mismo. Consejo Directivo. -Llevar los libros contables reglamentarios, para consignar los ingresos y egresos. -A Enero de 2010 se deben tener los libros contables a disposición. -Compra y organización de los libros contables. Rector. Contador. Secretaria. -Tener a disposición de los Entes de control, los libros contables con sus respectivos soportes. -A Enero de 2010, tener los libros de contabilidad en orden y a disposición. -Organización de los libros contables. Rector. Contador. Secretaria.