Santiago de Compostela, 16 de enero de 2018

Transcripción

1 Santiago de Compostela, 16 de enero de 2018

2 ANTECEDENTES ANÁLISIS DE LAS INICIATIVAS TIC DE LA DIPUTACIÓN DE PONTEVEDRA PROBLEMA DETECTADO Iniciativas aisladas Sin continuidad Desconexión de la realidad de la administración local Local CAUSA Falta de planificación Dependencia de financiación externa Falta de comunicación con los ayuntamientos Diseñados a corto plazo Limitaciones en el ámbito de actuación ANÁLISIS DE LA MADUREZ TECNOLÓGICA DE LOS AYUNTAMIENTOS PROBLEMA DETECTADO Falta de soluciones o soluciones parciales Soluciones desactualizadas Soluciones sin uso CAUSA Dificultades técnicas y económicas Falta de mantenimiento Falta de formación y/o soporte

3 COMPETENCIAS DE UNA DIPUTACIÓN EN EL ÁMBITO TECNOLÓGICO LEY 7/1985, DE 2 DE ABRIL, REGULADORA DE LAS BASES DEL RÉGIMEN LOCAL Asistencia técnica a municipios Prestación de servicios públicos de carácter supramunicipal Prestación de servicios de administración electrónica y la contratación centralizada

4 ESTRATEGIA GLOBAL DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS I Detectar necesidades informáticas Proactivamente Analíticamente Poner en marcha planes provinciales Servicios para ayuntamientos Cubrir necesidades informáticas Dirigidos a ayuntamientos de menos de habitantes Objetivo: ser el referente tecnológico para los ayuntamientos

5 ESTRATEGIA GLOBAL DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS II TIPOLOGÍA DE SERVICIOS APLICACIONES INFORMÁTICAS SOFTWARE COMO SERVICIO Servicio en nube privada Inversión VS gasto corriente Ventajas Confianza Rapidez y agilidad Independencia tecnológica Eficiencia Ahorro SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES COMPRAS AGREGADAS Mejores condiciones Regulariza y facilita la contratación en los ayuntamientos

6 SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA I Pionero en Galicia Características del proyecto Acuerdo marco Adhesión al servicio En cualquier momento Mediante la firma de un convenio Sin compromiso de permanencia Servicio sin coste para los ayuntamientos Alcance Solución integral Uso de aplicaciones Gestión del cambio: formación in situ Soporte a usuarios Mantenimiento correctivo y evolutivo Adjudicatario: espúblico Herramienta - Gestiona

7 SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA II Inversión anual Estado Formación (IVA incluido) 54 ayuntamientos han solicitado la adhesión empleados públicos Ahorro mayor del 50% 52 ayuntamientos han comenzado la implantación 732 cargos públicos Tramitación expedientes tramitados electrónicamente Medias mensuales nuevos expedientes electrónicos documentos firmados electrónicamente anotaciones en registro

8 SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA III DIFICULTADES Demora en el inicio de las implantaciones Carencias técnicas en los equipos informáticos Gestión del cambio Gestión administrativa compleja Continuidad del producto Integraciones

9 SERVICIO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES I SITUACIÓN ACTUAL Gran variedad de soluciones implantadas PROBLEMAS DETECTADOS Carencias funcionales Soluciones desfasadas tecnológicamente Mantenimiento o soporte incorrecto Sin integración con la administración electrónica Acuerdo marco Adhesión: convenio Características del proyecto Sin coste para los ayuntamientos Inversión máxima anual: (IVA incluido)

10 SERVICIO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES II ALCANCE: SOLUCIÓN INTEGRAL Implantación de la aplicación Migración de datos Integración con la plataforma de administración electrónica Gestión de expedientes Sede electrónica Formación in situ Soporte al usuario Mantenimiento correctivo evolutivo SITUACIÓN ACTUAL Convenio aprobado Propuesta de adjudicación

11 SERVICIO DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN PARA ENTIDADES LOCALES SITUACIÓN ACTUAL Gran variedad de soluciones implantadas PROBLEMAS DETECTADOS Parque de sistemas de impresión heterogéneo Equipamiento inadecuando Mantenimiento inadecuado Falta de Acuerdos de Nivel de Servicio Coste de las copias y del mantenimiento elevado Características del proyecto o Alcance: entidades locales o Compra agregada o Modelo de alquiler + precio por copia 6 tipos de equipos Condiciones de servicio o Precios máximos sin IVA: 6 tipos de equipos Copias en blanco y negro: 0,006 Copiar en color: 0,07 o Mínimos: 1 único equipo Sin compromiso de volumen de copias mensuales Estado actual o Convenio aprobado o En licitación Fecha fin de presentación de ofertas: 15 enero o 13 ayuntamientos han solicitado la adhesión

12 FUTUROS PROYECTOS PARA AYUNTAMIENTOS Servicio de backup en la nube Servicio de CAU unificado Aplicativo de contabilidad Compra conjunta de licencias de software

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