GUIA DE REGISTRO UNIVERSAL. PLATAFORMA ELECTRÓNICA VORTAL UNIVERSIDAD DE ALMERÍA Servicio de Contratación, Patrimonio y Servicios Comunes

Transcripción

1 GUIA DE REGISTRO UNIVERSAL PLATAFORMA ELECTRÓNICA VORTAL Servicio de Contratación, Patrimonio y Servicios Comunes

2 Índice ÍNDICE... 2 PREÁMBULO... 3 CONFIGURACIÓN DE INTERNET EXPLORER 8 VERSIÓN WINDOWS VISTA Y WINDOWS REGISTRO UNIVERSAL º Paso Rellenar la ficha de suscripción º Paso Finalizar suscripción º Paso Solicitud de Certificado Digital de autenticación de Vortal º Paso Asociación del Certificado Digital de Vortal a un usuario y una contraseña 15 5º Paso Solicitud del Certificado Digital º paso Solicitud de suscripción Finalizada ALTA DEL SERVICIO E INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL DE AUTENTICACIÓN.. 19 Instalación del certificado de autenticación de Vortal... 19

3 Preámbulo Este guía pretende de una forma simple explicar el proceso de registro de licitadores con el servicio de Acceso Universal gratuito, a la Plataforma de Contratación Electrónica de Vortal utilizada por la Universidad de Almería. Con el registro Universal, usted estará dando de alta a su compañía en la base de datos de Vortal, así como a un administrador de la misma en su plataformas. Al hacer este registro, Vortal le expedirá un certificado de autenticación gratuito con el que, una vez instalado en su ordenador, tendrá acceso a su área de trabajo. Vortal posee la Certificación ISO de seguridad de la información con la que garantiza la confidencialidad, la integridad de la información y la continuidad del negocio, así como la disminución del impacto de posibles incidentes de seguridad. Para consultas relacionadas con el registro en las plataformas de contratación electrónica de Vortal o cualquier duda sobre la utilización de la plataforma dirigirse a: Centro de Gestión de Licitadores Teléfono Correo electrónico: info@vortal.es En el Horario: De 9h y las 19h de lunes a viernes. 3

4 Configuración de Internet Explorer 8 Versión Windows Vista y Windows 7 Es necesario que antes de iniciar el proceso de registro en las Plataformas de Contratación Electrónica de Vortal, configure su navegador. Informamos que para efectuar los cambios propuestos en este manual, deberá tener permisos de administrador en su ordenador. En caso de no tener estos permisos, deberá contactar con un usuario con privilegios para efectuar estas operaciones. Procedimientos de configuración: En el menú Herramientas de su navegador, pulse la opción Opciones de Internet 1. Pulse la pestaña Privacidad : en esta pestaña deberá realizar las siguientes acciones: a) Verificar el nivel de la configuración de Privacidad Medio b) Quitar el Bloqueador de Ventanas Emergentes. 4

5 2. Pulse la pestaña Seguridad : en esta pestaña deberá realizar las siguientes acciones: a) Seleccione la zona de sitios de confianza. b) Pulsar en el botón nivel predeterminado y verificar el nivel de la Seguridad para esta zona en Medio. 5

6 Pulse en el botón Sitios y escriba y pulse Agregar. y pulse Agregar. *.vortal.biz y pulse Agregar. *.vortal-info.biz y pulse Agregar. y pulse Agregar. y pulse Agregar. para definir estos sitios como direcciones de confianza para su PC. 6

7 Verifique que las direcciones aparecen en la lista de sitios de confianza. c) Controles de seguridad para los sitios de confianza: Las definiciones de seguridad más importantes para poder realizar el registro en las plataformas de Vortal con Servicio Universal están relacionadas con los Active X. Para tener acceso a estas configuraciones, acceda a los sitios de confianza dentro de la pestaña de seguridad. Posteriormente, pulse el botón Nivel Personalizado y dentro de la pantalla de configuración, busque la línea Controles y complementos de ActiveX. 7

8 Verifique y cambie las configuraciones de los diferentes ActiveX de los sitios de confianza de acuerdo con la tabla que se muestra a continuación: 8

9 CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD En Español Habilitar Preguntar En Inglés Configuración (Enable) (Prompt) Settings Controles y complementos de ActiveX Active X controls and plug-ins Comportamiento de binarios y de script Binary and script behaviors Descargar los controles ActiveX firmados Download signed Active X controls Descargar los controles ActiveX sin firmar Download unsigned Active X controls Ejecutar controles y complementos de Active X Run Active X controls and plug-ins Generar scripts de los controles ActiveX marcados como seguros para scripts Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados como seguros para script Mostrar vídeos y animaciones en una página web que no usa un reproductor multimedia externo Pedir intervención del usuario automática para controles ActiveX Permitir que solo los dominios aprobados utilicen ActiveX sin preguntar Permitir que todos los controles ActiveX no usados anteriormente se ejecuten sin preguntar Script Active X controls marked safe for scripting Initialize and script Active X controls not marked as safe for scripting Display video and animation on a webpage that does not use external media player Automatic prompting for Active X controls Allow previously unused Active X controls to run without prompt Permitir Scriptlets Allow Scriptlets 3. Pulse la pestaña General y posteriormente la pestaña Configuración. Elija la opción "Cada vez que visite la página web" y en la casilla Espacio en disco que se va a usar ponga 250. Luego pulse Aceptar. 9

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11 IMPORTANTE: 1. Para que el usuario pueda efectuar las configuraciones mencionadas, tiene que tener obligatoriamente permisos de administrador en el sistema. En caso de no tener autonomía suficiente, debe contactar con un usuario con privilegios dentro de su empresa para realizar estos cambios; 1. Durante el proceso de registro, se genera una Cookie que será necesaria para instalar el certificado y NO DEBERÁ SER ELIMINADA hasta que la instalación esté totalmente concluida (Cookie de 2. Para concluir eficazmente con la instalación del certificado, este proceso deberá ser realizado en el mismo equipo y con la misma cuenta de usuario donde se efectuó el registro. A partir de este momento, con las configuraciones descritas, su navegador está preparado para efectuar el proceso de registro así como para navegar con seguridad y con eficacia en las plataformas de Vortal. 11

12 Registro Universal Acceda a la plataforma en Pulse Licitador cómo suscribirse y posteriormente pulse Suscríbete ya!-gratis. 12

13 1.º Paso Rellenar la ficha de suscripción A continuación se detallan los campos que son de obligatoria cumplimentación: Después de haber rellenado todos los campos pulse Siguiente. 13

14 2.º Paso Finalizar suscripción Verifique que todos los datos que aparecen son correctos y pulse confirmar. En caso de que exista algún error y necesite modificarlo, pulse Corregir. 3.º Paso Solicitud de Certificado Digital de autenticación de Vortal Pulse en Solicitud de certificado Digital 14

15 4.º Paso Asociación del Certificado Digital de Vortal a un usuario y una contraseña 4.1. Rellene todos los campos que solicita el documento. Tenga en cuenta que al definir una contraseña ésta debe tener al menos 8 dígitos, combinar letras y números, y mayúsculas y minúsculas. 15

16 Al seleccionar el botón Imprimir se abrirá la impresora de su ordenador y aparecerán los campos de firma en el formulario Firma del Titular del Certificado: El titular del certificado deberá firmar el documento impreso en todas las páginas Sello y firma del responsable de la plataforma en el entidad: El responsable de la plataforma en la entidad debe firmar el documento en la primera y última página, acompañando esta firma con el sello de su entidad En el caso de que se produzca cualquier fallo de impresión, debe enviar un correo electrónico a acreditacion@vortal.es solicitando una reimpresión para la cual deberá aportar el ID de registro, que aparece en la primera página del formulario impreso. De esta manera, Vortal podrá enviarle por correo electrónico un archivo PDF con su formulario que posteriormente debe ser firmado, sellado y devuelto a Vortal Seleccione el botón Siguiente Internet Explorer (si está usando Windows) 16

17 5º Paso Solicitud del Certificado Digital Pulse Enviar después de pulsar la opción identificar claves como exportables (recomendado) Si el botón Enviar no está disponible, deberá revisar la configuración del navegador como se expone al principio de este manual, garantizando que los cambios se llevan a cabo con permisos de administrador del sistema. 5.2 después de pulsar enviar, seleccione la opción Si 17

18 6º paso Solicitud de suscripción Finalizada 6.1. Pulsar Concluir El formulario firmado y sellado, como se explica anteriormente en el paso 4, debe ser enviado a la dirección de correo electrónico acreditacion@vortal.es para que el equipo de acreditación de Vortal, proceda a la verificación de los datos y la posterior activación de servicios y emisión del certificado. 18

19 Alta del servicio e instalación del certificado digital de autenticación El plazo para la asignación de los servicios y la expedición de certificado de autenticación de Vortal es de 5 a 10 días hábiles, por lo que recomendamos iniciar el proceso de registro con tiempo suficiente. Vortal le notificará por correo electrónico cuando su acceso a la plataforma esté activo y esté expedido el certificado de autenticación de Vortal. Instalación del certificado c de autenticación de Vortal V Acceda a la plataforma en y pulse en Login. Tras efectuar Login, introduzca el usuario y la contraseña que definió en el proceso de registro y pulse de nuevo en Login. Aparecerá la ventana de autenticación con certificado, elija la opción "Instalar certificado" 19

20 Le aparecerá la ventana Verificar estado/instalar certificados, donde encontrará un enlace con la fecha y la hora en la que solicitó el acceso a las Plataformas de Contratación Electrónica de Vortal. Pulse dicho enlace y el sistema instalará el certificado en su ordenador. 20