P9 Permitir indexar documentos PDF

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Andrés Prado Suárez
hace 5 años
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P9 Permitir indexar documentos PDF Para hacer el correcto funcionamiento de indexación de documentos PDF en SharePoint y que aparezca el correspondiente icono en una Biblioteca de Documentos con el

Descargamos e instalamos el IFilter correspondiente a la versión x64 bits de la página de ADOBE en el servidor. La descarga se podría realizar desde el siguiente enlace: http://www.adobe.

1 P9 Permitir indexar documentos PDF Para hacer el correcto funcionamiento de indexación de documentos PDF en SharePoint y que aparezca el correspondiente icono en una Biblioteca de Documentos con el fin de que el usuario pueda visualizarlo de forma rápida; seguiremos los siguientes pasos. 1. Descargamos e instalamos el IFilter correspondiente a la versión x64 bits de la página de ADOBE en el servidor. La descarga se podría realizar desde el siguiente enlace: 2. Desde el propio servidor, accedemos a la siguiente página: En la misma, nos encontraremos el icono PDF por el que el usuario identificará de forma fácil que se trata de un documento PDF. Para ello, simplemente al icono pequeño del PDF (17 x 17) que se muestra al final de la página, le damos botón derecho > Guardar imagen como... Desde el explorador de carpetas, accedemos a la siguiente ruta para guardar la imagen: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

$Desde el explorador de Windows, accedemos a la siguiente ruta: C:\Program$

2 Indicamos como nombre de archivo ICOPDF y como tipo de archivo gif. 3. Editamos el archivo DOCICON.xml, para ello: a. Desde el explorador de Windows, accedemos a la siguiente ruta: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML b. Editamos con el bloc de notas el archivo XML.

3 c. Indicamos la siguiente línea dentro de la sección <ByExtension> <Mapping Key="pdf" Value="ICOPDF.gif"/> d. Guardamos y cerramos el bloc de notas. 4. Añadir la extensiónn PDF a la lista de tipos de archivo soportados para SharePoint. Para ello, seguiremos los siguientes pasos: a. Abrir la Administración Central b. Accedemos a la Aplicación de servicio de búsqueda Recuerde Para acceder aquí, puede echar un vistazo a la unidad, en la lección de administrar las búsquedas. c. Añadimos el nuevo tipo de archivo desde la sección de Tipos de archivo.

4 d. Comprobamos que el icono se muestre antes de cerrarr el navegador. Nota Si el icono no se muestra, reinicia el servidor y comprueba que se muestra. En caso de no aparecer, vuelve a hacer los pasos indicados. 5. Registramos en el registro de Windows las siguientes claves: Para acceder, vamos a: Inicio > Ejecutar > regedit > enter 1. Vamos explorando hasta llegar a la siguiente ruta: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension 2. Creamos una nueva clave denominada.pdf. 3. En la clave predeterminada que nos muestra al hacer clic sobre la misma, indicamos este valor: {E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE }

5 4. Exploramos de nuevo hasta llegar a: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\Filters 5. Creamos de nuevo una clave llamada.pdf 6. Hacemos clic sobre la misma 7. En la parte de los valores crearemos los siguientes tipos de valores y los siguientes valores: Tipo de valor Nombre Valor Valor de cadena Extension Pdf Valor DWORD FileTypeBucket 1 Valor de cadena MimeTypes application/pdf

comandos: net stop osearch14 net start oseach14 8.

6 6. Reiniciaremos el IIS. Para ello, vamos a: Inicio > Ejecutar > iisreset > enter 7. Reiniciaremos los servicios de búsqueda. Accedemos a Inicio > cmd Desde la consola, pondremos los siguientes comandos: net stop osearch14 net start oseach14 8. Introducimos un archivo PDF a la biblioteca de documentos que hemos creado en la práctica anterior, que contenga alguna palabra, como puede ser búsqueda, con el fin de tenerla en cuenta a la hora de buscar.

7 Nota Abrimos el Word y pondremos una frase, como puede ser: La aplicación de servicio de búsqueda se encarga de realizar las búsquedas. Desde Word 2010 podremos crear el documento como PDF desde el propio menú. Si no lo tenemos, podemos utilizar el PDF Creator que es gratuito y nos convertirá este documento. 9. Volvemos a rastrear de forma completa todo el contenido. 10. Una vez se haya completado el rastreo, buscamos la palabra búsqueda en el buscador. 11. Si todo ha funcionado correctamente, visualizaremos los resultados que nos ha encontrado la palabra dentro del documento.

8 Para asegurarnos de que la indexación ha sido correcta, es importante visualizar el registro de los rastreos y visualizar si lo ha rastreado de forma correcta.

9 Pinchamos sobre el número de elementos rastreados de forma correcta.

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