E D I C T E. Identificació de l expedient: Creació, modificació i supressió fitxers dades de caràcter personal PG B 2016 /28 General 2016/46

Transcripción

1 E D I C T E Identificació de l expedient: Creació, modificació i supressió fitxers dades de caràcter personal PG B 2016 /28 General 2016/46 Per acord del Ple ordinari de data 28 de gener de 2016 es va aprovar l acord de Creació, modificació i supressió fitxers dades de caràcter personal, i es procedeix a aplicar la següent disposició general: Primer.- Aprovar la creació dels fitxers que es detallen a l Annex 1. Segon.- Aprovar la supressió dels fitxers que es detallen a l Annex 2. Tercer.- Aprovar la creació de la Documentació de Seguretat de l Ajuntament de Sils (detallada a l Annex 3), on hi consten les polítiques i procediments de seguretat aplicats per l Ajuntament per tal de garantir el compliment de la legislació de protecció de dades personals. Quart.- Exposar al públic el present acord de forma reglamentària, als efectes de presentació d al legacions durant el termini de 30 dies, amb l advertiment que en cas que no se n presentin, l acord d aprovació inicial esdevindrà definitiu. Procedir a la publicació en el Butlletí Oficial de la Província de la disposició de creació i de l annex que l acompanya. Cinquè.- Procedir a la inscripció en el Registre General de Fitxers, depenent de l Autoritat Catalana de Protecció de i l'agència Espanyola de Protecció de, de la creació i supressió dels fitxers relacionats en els punts primer i segon de la present resolució. Sisè.- D altra banda d acord amb la Llei Orgànica 15/1999 de Protecció de de Caràcter Personal, s informa que per tal de fer ús dels drets d accés, cancel lació o de les dades de qualsevol ciutadà, és necessari adreçar-se a l Ajuntament de Sils i omplir el formulari corresponent a l atenció del Responsable de Fitxer. L alcalde president, Martí Nogué Selva. Sils, 3 de febrer de 2016.

2 Annex 1. Relació de fitxers a crear Denominació Persones o Col lectius Procediment de Sistema de tractament del Tipus de Cessions Òrgan Responsable davant el qual es poden exercir els drets d accés, cancel lació i Mesures de Seguretat Padró d'habitants Gestió i control dels moviments de població al municipi, estadístiques, procediments administratius, servei certificació, atenció al ciutadà. Persones residents al municipi. Formularis, Enquestes o entrevistes, Transmissió electrònica, Llistats i documents del cens electoral i de registres públics Mixt. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Passaport / NIE, signatura o empremtes, Estat Civil, de Família, Data Naixement, Lloc Naixement, Edat, Sexe, Nacionalitat, característiques de l habitatge LBRL Llei número 7 de 1985 I.N.E (Institut Nacional d Estadística). El nivell de seguretat aplicable a aquest fitxer és el nivell Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

3 Denominació Persones o Col lectius Sistema de tractament del Tipus de Cessions Òrgan Responsable davant el qual es poden exercir els drets d accés, cancel lació i Mesures de Seguretat Registre d Entrades i Sortides Registre d'entrada i sortida de documents a l'ajuntament Persones que presenten escrits o documents a l'ajuntament o a qui l'ajuntament n'envia Enquestes o entrevistes, Formularis. Mixt. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Passaport / NIE, signatura o empremtes.. El nivell de seguretat aplicable a aquest fitxer és el nivell Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

4 Denominació Persones o Col lectius del Tipus de Tipus de tractament Cessions Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Alcaldia Relacions institucionals i protocol. Premsa i comunicació Persones que tenen relacions protocol làries amb l Ajuntament. Formularis, Enquestes o entrevistes. Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Càrrec, Imatge o veu. Mixt Ajuntament de Sils Ajuntament de Sils Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

5 Denominació Joventut Gestió dels serveis i activitats per a la joventut organitzats per l'ajuntament Persones o Col lectius Ciutadans del municipi. Formularis, Enquestes o entrevistes. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, del Tipus de Telèfon, data de naixement. Tipus de tractament Mixt Cessions Òrgan Responsable Ajuntament de Sils drets d accés, Ajuntament de Sils Mesures de Seguretat Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

6 Denominació Cultura i festes Gestió de les activitats culturals organitzades per l'ajuntament i comunicació a la ciutadania. Persones o Col lectius Ciutadans del municipi. Formularis, Enquestes o entrevistes. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, del Tipus de Telèfon, edat. Tipus de tractament Mixt Cessions Òrgan Responsable Ajuntament de Sils drets d accés, Ajuntament de Sils Mesures de Seguretat Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

7 Denominació Persones o Col lectius del Tipus de Tipus de tractament Cessions Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Usuaris arxiu Registre de persones que consulten documentació de l'arxiu Municipal Ciutadans del municipi, persones interessades en consultar l arxiu. Formularis, Enquestes o entrevistes. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, càrrec. Mixt Ajuntament de Sils Ajuntament de Sils Bàsic. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

8 Denominació Persones o Col lectius Sistema de tractament del Tipus de Cessions Òrgan Responsable davant el qual es poden exercir els drets d accés, cancel lació i Mesures de Seguretat Serveis Tècnics Gestió i control dels serveis de l Urbanisme i Medi Ambient de l Ajuntament. Llicencies d obres, inspeccions, etc. Persones interessades en obtenir una llicència o permís. Propietaris d immobles de la ciutat. Formularis. Mixt Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, nacionalitat, Passaport / NIE, signatura o empremtes. Infraccions Administratives, Llicències, Permisos, Activitats i Negocis, allotjament o habitatge. El nivell de seguretat aplicable a aquest fitxer és el nivell mitjà. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

9 Denominació Gestió Fiscal i Tributària Gestió tributària i de recaptació, gestió fiscal, gestió cadastres immobiliaris rústics i urbans. Persones o Col lectius Ciutadans del municipi, titulars de béns i negocis. Formularis, Transmissions electròniques Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, nacionalitat, Passaport / NIE, signatura o empremtes. del Tipus de Infraccions Administratives, Llicències, Permisos, Activitats i Negocis, allotjament o habitatge, Ingressos, Rendes, Bancàries, Impostos, Deduccions. Tipus de tractament Mixte Agencia Tributària (Ley 230/1963, de 28 de diciembre, Cessions General Tributaria), Entitats Bancàries, Seguretat Social, altres administracions públiques. Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Mitjà. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

10 Denominació Borsa de treball i emprenedoria Gestió dels serveis de suport a la cerca de treball, formació laboral i emprenedoria. Persones o Col lectius Ciutadans del municipi Enquestes o entrevistes, Formularis. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, nacionalitat, signatura o empremtes, Número SS o Mutualitat, Data Naixement, Lloc Naixement, Edat, Sexe, Nacionalitat. del Tipus de Formació i Titulacions, Historial acadèmic, Experiència professional, Llocs de Treball, Historial Laboral, Bancàries, de Nòmina, Ingressos, Rendes. Tipus de tractament Mixt Cessions Departament d Empresa i Ocupació Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Mitjà. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

11 Denominació Personal Gestió del personal de l Ajuntament. Persones o Col lectius Personal de l Ajuntament. Enquestes o entrevistes, Formularis. Nom i cognoms, DNI o NIF, Adreça postal o electrònica, Telèfon, nacionalitat, signatura o empremtes, Número SS o Mutualitat, Imatge o Veu, Estat Civil, Familiars, Data Naixement, Lloc Naixement, Edat, Sexe, Nacionalitat. del Tipus de Formació i Titulacions, Historial acadèmic, Experiència professional, Cos / Escala, Categoria / Grau, Llocs de Treball, No econòmiques de Nòmina, Historial Laboral, Bancàries, de Nòmina, Ingressos, Rendes, sancions administratives. Tipus de tractament Mixt Cessions Agencia Tributària (Ley 230/1963, de 28 de diciembre, General Tributaria), Entitats Bancàries, Seguretat Social. Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Mitjà. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

12 Denominació Cens d animals Registre dels propietaris dels animals de companyia del municipi. Persones o Col lectius Ciutadans del municipi.. Enquestes o entrevistes, Formularis. Nom i cognoms, DNI o NIF, Passaport / NIE, Adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura o empremtes, del Tipus de infraccions penals i Administratives. Tipus de tractament Mixte Cessions Departament de Territori i Sostenibilitat Òrgan Responsable drets d accés, Policia Mesures de Seguretat Mitjà. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

13 Denominació Persones o Col lectius del Tipus de Tipus de tractament Cessions Òrgan Responsable drets d accés, Mesures de Seguretat Policia Local Gestió i activitats de la Policia Local. Control de trànsit. Policies, ciutadans i qualsevol persona implicada a una intervenció policial., d Administracions Públiques Enquestes o entrevistes, Formularis, transmissió electrònica, càmeres de videovigilància. Nom i cognoms, DNI o NIF, Passaport / NIE, Adreça postal o electrònica, Telèfon, nacionalitat, signatura o empremtes, Estat Civil, Familiars, Data Naixement, Lloc Naixement, Edat, Sexe, Característiques Físiques, Nacionalitat, Nº placa, Imatge i veu, matrícula del vehicle, Origen racial, infraccions penals i Administratives. Mixte Companyies asseguradores, altres cossos de seguretat, Autoritat Judicial. Alt. Les Mesures de Seguretat es descriuen en el

14 Annex 2. Fitxers a donar de baixa Nom fitxer Motius de la baixa Destinació de les dades Registre d entrades i denominat Registre sortides d entrades i sortides. Denúncies denominat Policia Local. Registre de vehicles denominat Policia Local. Expedients d obres denominat Serveis Tècnics. Recaptació executiva Ingressos directes Taxa de prestació del servei de recollida de residus Impost sobre construccions i instal lacions Impost sobre increment de valor dels terrenys Impost sobre vehicles de tracció mecànica Impost sobre activitats econòmiques Impost sobre béns immobles Borsa de treball Processos de selecció Llicències obres Contractacions Informes accidents Registre de gossos perillosos Actes recollida i lliurament objectes AIGBD denominat Borsa de treball i emprenedoria. denominat Gestió de personal. denominat Serveis Tècnics. denominat Gestió de personal. denominat Policia Local. denominat Cens d animals. denominat Policia Local.

15 VTMBD NOMBD IAEBD HABBD GENBD BIMBD denominat Gestió de personal. denominat Padró Municipal d Habitants.