Acord de creació dels fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública de la Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana.

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1 Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana Acord de creació dels fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública de la Federació de Tennis de la Comunitat [2014/3556] L apartat 1 de l article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que «La creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent». La Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana és una associació privada sense ànim de lucre amb personalitat jurídica i capacitat d obrar, el fi prioritari de la qual és la promoció, tutela, organització i control de les modalitats i especialitats esportives que tinga adscrites, dins del territori de la Comunitat D acord amb el que s estableix en l article 2 dels Estatuts de la Federació, interessa subratllar les següents notes relatives a la seua naturalesa jurídica: 1) La Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana és una associació integrada per esportistes, tècnics-entrenadors, jutges-àrbitres, així com clubs, i s hi poden integrar també societats anònimes esportives i seccions esportives d altres entitats. 2) Té la consideració d entitat d utilitat pública, d acord amb la Llei 10/1990, de 15 d octubre, de l Esport. 3) Exerceix, per delegació de la Generalitat Valenciana, funcions públiques de caràcter administratiu, sota la tutela i coordinació de la Direcció General de l Esport. En relació amb la titularitat privada o pública dels fitxers de les federacions esportives, l Agència Espanyola de Protecció de Dades entén que, no obstant el caràcter d entitats privades amb personalitat jurídica pròpia que els reconeix l article 30 de la Llei 10/1990, de 15 d octubre, de l Esport, la jurisprudència del Tribunal Suprem els atribueix un caràcter mixt en atenció a les funcions que exerceixen (STS, Sala Tercera, ), doncs a més de les atribucions que els són pròpies, també exerceixen per delegació funciones públiques de caràcter administratiu, i actuen en aquest cas com a agents col laboradors de l Administració pública. En aquest sentit, la Sala Contenciosa Administrativa de l Audiència Nacional, en les seues sentències d 1 d abril de 2001 (recursos 232/10 i 233/10), considera que les federacions esportives exerceixen per delegació com a funció pública de caràcter administratiu la totalitat d activitats que es descriuen en l article 33.1 de la Llei de l Esport, raó que porta a considerar de titularitat pública els fitxers creats per les federacions esportives la finalitat dels quals siga l exercici, per delegació, d aquestes funcions públiques de caràcter administratiu. La naturalesa jurídica de les funcions que exercisquen les federacions esportives, per a la finalitat de les quals s hagen creat o es creen fitxers de dades de caràcter personal, determinarà, per tant, la seua titularitat privada o pública. En conseqüència, únicament tindran la consideració de fitxers de titularitat pública, i com a tals així s hauran d inscriure en el Registre General de Protecció de Dades, aquells la finalitat dels quals es corresponga amb l exercici de les funcions recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport, per tractar-se de funcions públiques exercides per delegació de l Administració pública esportiva. En tal sentit, l article 33.1 de la Llei de l Esport estableix que les federacions esportives espanyoles, sota la coordinació i tutela del Consell Superior d Esports, exerciran les següents funcions: a) Qualificar i organitzar, si escau, les activitats i competicions esportives oficials d àmbit estatal. b) Actuar en coordinació amb les federacions d àmbit autonòmic per a la promoció general de la seua modalitat esportiva en tot el territori nacional. c) Dissenyar, elaborar i executar, en col laboració, si escau, amb les federacions d àmbit autonòmic, els plans de preparació dels esportistes d alt nivell en la seua respectiva modalitat esportiva. d) Col laborar amb l Administració de l Estat i la de les comunitats autònomes en la formació de tècnics esportius, i en la prevenció, control i repressió de l ús de substàncies i grups farmacològics prohibits i mètodes no reglamentaris en l esport. e) Organitzar o tutelar les competicions oficials de caràcter internacional que se celebren en el territori de l Estat. Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana Acuerdo de creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la Federación de Tenis de la Comunidad [2014/3556] El apartado 1 del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que «La creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente». La Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana es una asociación privada sin ánimo de lucro con personalidad jurídica y capacidad de obrar, cuyo fin prioritario es la promoción, tutela, organización y control de las modalidades y especialidades deportivas que tenga adscritas, dentro del territorio de la Comunitat Según lo establecido en el artículo 2 de los Estatutos de la Federación, interesa subrayar las siguientes notas relativas a su naturaleza jurídica: 1) La Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana es una asociación integrada por deportistas, técnicos-entrenadores, jueces-árbitros, así como clubes, pudiendo también integrarse en la misma sociedades anónimas deportivas y secciones deportivas de otras entidades. 2) Tiene la consideración de entidad de utilidad pública, de acuerdo con la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte. 3) Ejerce, por delegación de la Generalitat Valenciana, funciones públicas de carácter administrativo, bajo la tutela y coordinación de la Dirección General del Deporte. En relación con la titularidad privada o pública de los ficheros de las federaciones deportivas, la Agencia Española de Protección de Datos entiende que, no obstante el carácter de entidades privadas con personalidad jurídica propia que les reconoce el artículo 30 de la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, la jurisprudencia del Tribunal Supremo les atribuye un carácter mixto en atención a las funciones que ejercen (STS, Sala Tercera, ), pues además de las atribuciones que les son propias, también ejercen por delegación funciones públicas de carácter administrativo, actuando en este caso como agentes colaboradores de la Administración pública. En ese sentido, la Sala de lo Contencioso-Administrativo de la Audiencia Nacional, en sus sentencias de 1 de abril de 2001 (recursos 232/10 y 233/10), considera que las federaciones deportivas ejercen por delegación como función pública de carácter administrativo la totalidad de actividades que se describen en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte, razón que trae a considerar de titularidad pública los ficheros creados por las federaciones deportivas la finalidad de las cuales sea el ejercicio, por delegación, de estas funciones públicas de carácter administrativo. La naturaleza jurídica de las funciones que ejerzan las federaciones deportivas, para cuya finalidad se hayan creado o se creen ficheros de datos de carácter personal, determinará, por lo tanto, su titularidad privada o pública. En consecuencia, únicamente tendrán la consideración de ficheros de titularidad pública, y como tales así se tendrán que inscribir en el Registro General de Protección de Datos, aquellos cuya finalidad se corresponda con el ejercicio de las funciones recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte, por tratarse de funciones públicas ejercidas por delegación de la Administración En tal sentido, el artículo 33.1 de la Ley del Deporte establece que las federaciones deportivas españolas, bajo la coordinación y tutela del Consejo Superior de Deportes, ejercerán las siguientes funciones: a) Calificar y organizar, si procede, las actividades y competiciones deportivas oficiales de ámbito estatal. b) Actuar en coordinación con las federaciones de ámbito autonómico para la promoción general de su modalidad deportiva en todo el territorio nacional. c) Diseñar, elaborar y ejecutar, en colaboración, si procede, con las federaciones de ámbito autonómico, los planes de preparación de los deportistas de alto nivel en su respectiva modalidad deportiva. d) Colaborar con la Administración del Estado y la de las comunidades autónomas en la formación de técnicos deportivos, y en la prevención, control y represión del uso de sustancias y grupos farmacológicos prohibidos y métodos no reglamentarios en el deporte. e) Organizar o tutelar las competiciones oficiales de carácter internacional que se celebran en el territorio del Estado.

2 f) Exercir la potestat disciplinària en els termes establits en la present llei i les seues disposicions de desenvolupament. g) Exercir el control de les subvencions que assignen a les associacions i entitats esportives en la forma que reglamentàriament es determine. En virtut d això, de conformitat amb el que s estableix en l article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, la Junta Directiva de la Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana, en sessió celebrada el dia 4 de desembre de 2013 acorda, per unanimitat, l aprovació de la disposició de creació dels fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública de la Federació, en els termes següents: Primer. Es creen els fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública responsabilitat de la Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana que s indiquen en els annexos de la present disposició, i que hauran d adequar-se als termes i condicions previstos en l article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i disposicions de desenvolupament, en particular a les establides en el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s aprova el reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. Segon. La Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana, com a responsable dels fitxers, haurà d adoptar les mesures necessàries per a garantir que les dades de caràcter personal tractades en aquests s usen per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. Tercer. Els afectats podran exercir els drets d accés, rectificació, cancel lació i oposició, davant la Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana, amb adreça a l efecte de l exercici dels drets esmentats en el carrer Doctor Lluch, s/n, València. Quart. La Junta Directiva de la Federació de Tennis de la Comunitat Valenciana té la competència per a la creació d aquells fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública que, si escau, resulten necessaris per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. Disposició final primera. De la present disposició es donarà trasllat, en el termini de 30 dies des de la publicació d aquesta, a l Agència Espanyola de Protecció de Dades, d acord amb el que es disposa en l article 39.2.a de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, segons el qual seran objecte d inscripció en el Registre General de Protecció de Dades els fitxers dels quals siguen titulars les administracions públiques, i en l article 55.1 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s aprova el reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, segons el qual «Tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l Agència Espanyola de Protecció de Dades per l òrgan competent de l administració responsable del fitxer per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de 30 dies des de la publicació de la seua norma o acord de creació en el diari oficial corresponent». Disposició final segona. La present disposició entrarà en vigor l endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat València, 4 de desembre de El president: Fernando García Armengol. f) Ejercer la potestad disciplinaria en los términos establecidos en la presente ley y sus disposiciones de desarrollo. g) Ejercer el control de las subvenciones que asignen a las asociaciones y entidades deportivas en la forma que reglamentariamente se determine. En su virtud, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta Directiva de la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana, en sesión celebrada el día 4 de diciembre de 2013 acuerda, por unanimidad, la aprobación de la disposición de creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la Federación, en los siguientes termas: Primero. Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública responsabilidad de la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana que se relacionan en los anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Segundo. La Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana, como responsable de los ficheros, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal tratados en los mismos se usan para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración Tercero. Los afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, ante la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana, con dirección a efectos del ejercicio de los citados derechos en la calle Doctor Lluch, s/n, Valencia. Cuarto. La Junta Directiva de la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana tiene la competencia para la creación de aquellos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, si procede, resulten necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración Disposición final primera. De la presente disposición se dará traslado, en el plazo de 30 días desde la publicación de la misma, a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo que se dispone en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, según el cual serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas, y en el artículo 55.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, según el cual «Todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de 30 días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente». Disposición final segunda. La presente disposición entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valencia, 4 de diciembre de El presidente: Fernando García Armengol. ANNEX I a) Denominació del fitxer: Federats. de les dades dels federats necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: federats, mitjançant els formularis corresponents. Dades especialment protegides: salut. ANEXO I a) Denominación del fichero: Federados. de los datos de los federados necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: federados, mediante los formularios correspondientes. Datos especialmente protegidos: salud.

3 Dades de circumstàncies socials: llicències. o local i institucions de caràcter públic competents; entitats bancàries; entitats asseguradores. títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell alt. Datos de circunstancias sociales: licencias. f) Comunicaciones de datos previstos: Real Federación Española de Tenis; federaciones provinciales o autonómicas de tenis; órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes; entidades bancarias; entidades aseguradoras. título VIII del Real Decreto 1720/2007: nivel alto. ANNEX II a) Denominació del fitxer: Pares o Tutors de Federats. de les dades dels pares o tutors dels federats necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: pares o tutors de federats, mitjançant els formularis corresponents. Dades de característiques personals: dades de família. f) Comunicacions de dades previstes: entitats bancàries. ANEXO II a) Denominación del fichero: Padres o Tutores de Federados. de los datos de los padres o tutores de los federados necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: padres o tutores de federados, mediante los formularios correspondientes. Datos de características personales: datos de familia. f) Comunicaciones de datos previstos: entidades bancarias. ANNEX III a) Denominació del fitxer: Pares o Tutors d Alumnes. de les dades dels pares o tutors dels alumnes necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: pares o tutors d alumnes, mitjançant els formularis corresponents. Dades de característiques personals: dades de família. f) Comunicacions de dades previstes: entitats bancàries. ANEXO III a) Denominación del fichero: Padres o Tutores de Alumnos. de los datos de los padres o tutores de los alumnos necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: padres o tutores de alumnos, mediante los formularios correspondientes. Datos de características personales: datos de familia. f) Comunicaciones de datos previstos: entidades bancarias.

4 ANNEX IV a) Denominació del fitxer: Competició. de les dades dels participants en les competicions esportives oficials necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: participants en les competicions esportives oficials, mitjançant els formularis corresponents. o local i institucions de caràcter públic competents; equips i clubs participants. ANEXO IV a) Denominación del fichero: Competición. de los datos de los participantes en las competiciones deportivas oficiales necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: participantes en las competiciones deportivas oficiales, mediante los formularios correspondientes. f) Comunicaciones de datos previstos: Real Federación Española de Tenis; federaciones provinciales o autonómicas de tenis; órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes; equipos y clubes participantes. ANNEX V a) Denominació del fitxer: Esportistes d Elit. de les dades dels esportistes d elit necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: integrants de la llista d esportistes d elit, mitjançant els formularis corresponents. Altres tipus de dades: mèrits esportius. f) Comunicacions de dades previstes: òrgans de l Administració general de l Estat, de la comunitat autònoma, provincial o local i institucions de caràcter públic competents. ANEXO V a) Denominación del fichero: Deportistas de Élite. de los datos de los deportistas de élite necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: integrantes de la lista de deportistas de élite, mediante los formularios correspondientes. Otros tipos de datos: méritos deportivos. f) Comunicaciones de datos previstos: órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes.

5 j) Nivell de seguretat exigible, d acord amb el que s establix en el ANNEX VI a) Denominació del fitxer: Formació. de les dades dels alumnes i professors dels cursos organitzats per la Federació, necessàries per a l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: alumnes i professors dels cursos organitzats per la Federació, mitjançant els formularis corresponents. Dades especialment protegides: salut. f) Comunicacions de dades previstes: òrgans de l Administració general de l Estat, de La comunitat autònoma, provincial o local i institucions de caràcter públic competents; entitats bancàries; AMPA organitzadores dels campionats. títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell alt. ANEXO VI a) Denominación del fichero: Formación. de los datos de los alumnos y profesores de los cursos organizados por la Federación, necesarios para el ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: alumnos y profesores de los cursos organizados por la Federación, mediante los formularios correspondientes. Datos especialmente protegidos: salud. f) Comunicaciones de datos previstos: órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes; entidades bancarias; AMPAS organizadoras de los campeonatos. título VIII del Real Decreto 1720/2007: nivel alto. ANNEX VII a) Denominació del fitxer: Sancions. de les dades necessàries per a la gestió de les sancions imposades per la Federació en el marc de l exercici de les funcions públiques recollides en l article 33.1 de la Llei de l Esport per delegació de l Administració pública esportiva. c) Origen i procedència de les dades: persones sancionades per la Federació, a través dels corresponents procediments. Dades relatives a la comissió d infraccions: dades relatives a infraccions administratives. adreça; signatura. o local i institucions de caràcter públic competents. j) Nivell de seguretat exigible, d acord amb el que s establix en el títol VIII del Reial Decret 1720/2007: nivell mitjà. ANEXO VII a) Denominación del fichero: Sanciones. de los datos necesarios para la gestión de las sanciones impuestas por la Federación en el marco del ejercicio de las funciones públicas recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte por delegación de la Administración c) Origen y procedencia de los datos: personas sancionadas por la Federación, a través de los correspondientes procedimientos. Datos relativos a la comisión de infracciones: datos relativos a infracciones administrativas. teléfono; dirección; firma. f) Comunicaciones de datos previstos: Real Federación Española de Tenis; federaciones provinciales o autonómicas de tenis; órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes. título VIII del Real Decreto 1720/2007: nivel medio.