Primer Aprovar la creació dels fitxers que s indiquen en l annex I i II d aquesta disposició.

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1 Universitat Jaume I RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2017, del Rectorat, relativa a la creació i modificació de fitxers amb dades de caràcter personal en aplicació de l article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. [2017/1727] L article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només poden fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent. El Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, va introduir, a través dels articles 53 i 54, algunes consideracions pel que fa a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat. En compliment d aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol: Primer Aprovar la creació dels fitxers que s indiquen en l annex I i II d aquesta disposició. Segon Aprovar la modificació dels fitxers que s indiquen en els annexos III, IV i V d aquesta disposició. Tercer Els fitxers que es recullen en els annexos d aquesta resolució estan sota el control i supervisió dels responsables interns que es detallen en els annexos per a cadascun d ells. Es regeixen per les disposicions generals de la Universitat en matèria de tractament de dades personals i per les instruccions establertes per aquests responsables. En tot cas, estan sotmesos a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguen aplicables. Quart Per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers relacionats en els annexos i assegurar-ne la utilització segons les finalitats per a les quals van ser recollits, els responsables interns indicats a l annex han d adoptar les mesures necessàries d índole tècnica i organitzativa. Cinquè Els drets d accés als fitxers esmentats, així com els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, les poden exercir les persones afectades davant el responsable intern que en l annex s indica, en la forma reglamentària establerta. Aquest és el responsable de traslladar les sol licituds a la Secretaria General, que adoptarà la resolució que corresponga. Sisè En els casos en què es preveja la necessitat de comunicar dades personals a tercers, els responsables interns dels tractaments han d obtenir l autorització de la Secretaria General, a través del mecanisme intern establert, i han d advertir expressament els cessionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual se cedeixen. Setè Quan el tractament de les dades personals deixe de ser necessari, el responsable intern del fitxer ha d instar-ne la seua supressió i establir la destinació que es donarà a les dades o, si s escau, les previsions que s adopten per a la seua destrucció. Universitat Jaume I RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2017, del Rectorado, relativa a la creación y modificación de ficheros con datos de carácter personal en aplicación del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. [2017/1727] El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. El Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, introdujo, a través de los artículos 53 y 54, algunas consideraciones en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo éste ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado. En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve: Primero Aprobar la creación de los ficheros que se indican en el anexo I y II de esta disposición. Segundo Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos III, IV y V de esta disposición. Tercero Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución estarán bajo el control y supervisión de los responsables internos que se detallan en los anexos para cada uno de ellos. Se regirán por las disposiciones generales de la Universidad en materia de tratamiento de datos personales y por las instrucciones establecidas por estos responsables. En todo caso, estarán sometidos a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables. Cuarto Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables internos indicados en el anexo deberán adoptar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa. Quinto Los derechos de acceso a los ficheros mencionados, así como los demás que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que en el anexo se indica, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General que adoptará la resolución que corresponda. Sexto En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceros, los responsables internos de los tratamientos deben obtener la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden. Séptimo Cuando el tratamiento de los datos personales deje de ser necesario, el responsable interno del fichero debe instar a su supresión y establecer el destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

2 Vuitè Aquesta resolució entrarà en vigor a l endemà de la publicació al Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Castelló de la Plana, 15 de febrer de El rector: Vicent Climent Jordà. Octavo Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Castellón de la Plana, 15 de febrero de El rector: Vicent Climent Jordà. ANNEX I Gravació d actes acadèmics Creació. Gravació d intervencions en jornades o congressos i d actes institucionals, acadèmics, científics, culturals o esportius (educació i cultura; fins històrics, estadístics o científics; publicacions). : Col lectiu: ponents o participants en actes institucionals, acadèmics, científics, culturals o esportius Procediment de recollida de dades: Formularis, registres audiovisuals.. Tipus de dades: de caràcter identificador (NIF/DNI; nom i cognoms, adreça, telèfon; signatura; imatge/veu; signatura electrònica; comptes twitter, facebbook, linkedin i altres); acadèmics i professionals. Publicació en pàgines web de la Universitat.. Edifici del Rectorat. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castelló de la Plana. Espanya. Tel Adreça electrònica: secgen@uji.es Bàsic. ANEXO I Grabación de actos académicos Creación.. Grabación de intervenciones en jornadas o congresos y de actos institucionales, académicos, científicos, culturales o deportivos (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos; publicaciones). Colectivo: ponentes o participantes en actos institucionales, académicos, científicos, culturales o deportivos Procedimiento de recogida de datos: formularios, registros audiovisuales. Tipo de datos: de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos, dirección; teléfono; firma; imagen/voz; firma electrónica; cuentas twitter, facebook, linkedin y otros), académicos y profesionales. Publicación en páginas web de la Universidad.. Edificio del Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E Castellón de la Plana. España. Tel Dirección electrónica:<secgen@uji.es> Básico. ANNEX II MOOC. Creació.. Gestió dels usuaris dels cursos en línia oberts i massius (MOOC), control d accés a recursos electrònics en línia, seguiment de qualificacions, comunicació amb l estudiantat (educació i cultura; fins històrics, estadístics o científics).. Col lectiu: usuaris dels cursos en línia oberts i massius de la Universitat Jaume I (MOOC). Procediment de recollida de dades: formularis electrònics.. Tipus de dades: de caràcter identificador (nom i cognoms; imatge/ veu); acadèmics i professionals; detalls de l ocupació, característiques personals. Sistema de tractament: automàtic.. ANEXO II MOOC Creación. Gestión de los usuarios de los cursos en línea abiertos y masivos (MOOC), control de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos). Colectivo: usuarios de los cursos en línea abiertos y masivos de la Universitat Jaume I (MOOC). Procedimiento de recogida de datos: formularios electrónicos. Tipo de datos: de carácter identificativo (nombre y apellidos; imagen/voz); académicos y profesionales; detalles del empleo, características personales. Sistema de tratamiento: automático.

3 Centre d Educació i Noves Tecnologies (CENT).. CENT. Edifici d Investigació 2. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castelló de la Plana. Espanya. Tel Adreça electrònica: cent@uji.es Bàsic. Centro de Educación y Nuevas Tecnologías (CENT).. CENT. Edificio de Investigación 2. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E Castellón de la Plana. España. Tel Dirección electrónica:<cent@uji.es> Básico. ANNEX III Gestió acadèmica Gestió acadèmica. Gestió administrativa de l expedient acadèmic de l estudiantat de l UJI. Ús acadèmic de les dades de l estudiantat, control d assistència a classes, d accés a instal lacions, d accés a recursos electrònics en línia, seguiment de qualificacions, comunicació amb l estudiantat, gestió de les pràctiques i elaboració d estudis i estadístiques (educació i cultura; fins històrics, estadístics o científics; seguretat i control d accés a edificis; funció estadística pública). Col lectiu: estudiants, titulats o antics alumnes l expedient acadèmic dels quals es custodia a la legal; altres administracions públiques; registres públics. Procediment de recollida de dades: formularis, transmissió electrònica de dades/internet. Tipus de dades: dades relatives a infraccions penals; de caràcter identificador (NIF/DNI; N.SS/Mutualitats; nom i cognoms; adreça; telèfon; signatura; signatura electrònica; nombre registre de personal); de característiques personals; econòmics, financers i d assegurances; acadèmics i professionals; certificació negativa del registre central de delinqüents sexuals. A altres universitats o centres educatius amb els quals s acorde, mitjançant conveni, la impartició de titulacions compartides. Altres previstes en les normes vigents. A altres universitats o centres educatius de l àmbit internacional amb els quals s acorde, mitjançant conveni, la impartició de titulacions compartides. Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici del Rectorat. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castelló de la Plana. Espanya. Tel Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es Mitjà, en aplicació del que preveu l art f) del RD ANEXO III Gestión académica Gestión académica. Gestión administrativa del expediente académico del estudiantado de la UJI. Uso académico de los datos del estudiantado, control de asistencia a clases, de acceso a instalaciones, de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado, gestión de las prácticas y elaboración de estudios y estadísticas (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos; seguridad y control de acceso a edificios; función estadística pública). Colectivo: estudiantes, titulados o antiguos alumnos cuyo expediente académico se custodia en la Procedencia: el propio interesado o su representante legal; otras administraciones públicas; registros públicos. Procedimiento de recogida de datos: formularios, transmisión electrónica de datos/internet.. Tipo de datos: datos relativos a infracciones penales; de carácter identificativo (NIF/DNI; N.SS/Mutualidad; nombre y apellidos; dirección; teléfono; firma; firma electrónica; número registro de personal); de características personales; económicos, financieros y de seguros; académicos y profesionales; certificación negativa del registro central de delincuentes sexuales. A otras universidades o centros educativos con los que se acuerde, mediante convenio, la impartición de titulaciones compartidas. Otras previstas en las normas vigentes. A otras universidades o centros educativos del ámbito internacional con los que se acuerde, mediante convenio, la impartición de titulaciones compartidas. Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio del Rectorado. Avenida de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castellón de la Plana. España. Tel Dirección electrónica: docencia-estudiants@uji.es Medio, en aplicación de lo previsto en el art f) del RD

4 ANNEX IV Projectes d investigació saludable-servei d Esports UJI Penyagolosa trail saludable. Els projectes d investigació saludable-servei d Esports de l UJI, pretenen aprofundir en el món de l esport des d un vessant saludable, entre d altres per a les carreres de llarga durada com ara les proves d ultradistància per muntanya o l especialitat de marató (finalitats històriques, estadístiques o científiques). Col lectiu: persones que realitzen activitat física i esportiva que siga d interès per a les investigacions. Procediment de recollida de dades: formularis. Tipus de dades: de salut; de caràcter identificador (NIF/DNI; nom i cognoms, adreça, telèfon; altres dades biomètriques); de característiques personals; paràmetres relacionats amb la salut dels esportistes (entrenament, analítiques, psicològics). Facultat de Ciències Humanes i Socials. UJI. UJI. UJI. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castelló de la Plana. Espanya. Tel , Fax Adreça electrònica: se@uji.es Alt, en aplicació del que preveu l art a) del RD ANEXO IV Proyectos de investigación saludable-servei d Esports UJI Penyagolosa trail saludable. Los proyectos de investigación saludable-servicio de Deportes de la UJI, pretenden profundizar en el mundo del deporte desde una vertiente saludable, entre otros para las carreras de larga duración como son las pruebas de ultradistancia por montaña o la especialidad de maratón (fines históricos, estadísticos o científicos). Colectivo: personas que realicen actividad física y deportiva que sea de interés para las investigaciones. Procedimiento de recogida de datos: formularios. Tipo de datos: de salud; de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos; dirección; teléfono; otros datos biométricos) de características personales; parámetros relacionados con la salud de los deportistas (entrenamiento, analíticas, psicológicos). Facultad de Ciencias Humanas y Sociales. Grupo de investigación en proyectos de investigación saludable-servicio de Deportes UJI. Grupo de investigación en proyectos de investigación saludable-servicio de Deportes UJI. Grupo de Investigación Proyectos de investigación saludable-servicio de Deportes UJI. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E Castellón de la Plana. España. Tel , Fax Correo electrónico: se@uji.es Alto, en aplicación de lo previsto en el art a) del RD ANNEX V Atenció a la diversitat Orientació-minusvalidesa. Orientació i suport acadèmic de persones amb discapacitat o necessitats educatives especials (recursos humans; educació i cultura; finalitats històriques, estadístiques o científiques). Col lectiu: membres de la comunitat universitària amb discapacitat o malalties que afecten a l àmbit acadèmic; empleats; estudiants. Procediment de recollida de dades: declaracions o formularis, entrevista personal. Tipus de dades: de salut; de caràcter identificador (NIF/DNI; nom i cognoms, adreça, telèfon; signatura; imatge/veu; nombre de registre personal); de característiques personals; circumstàncies socials; acadèmics i professionals; detall d ocupació; econòmics, financers i d asse- ANEXO V Atención a la diversidad Orientación Minusvalía. Orientación y apoyo académico de personas con discapacidad o necesidades educativas especiales (recursos humanos; educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos). Colectivo: miembros de la comunidad universitaria con discapacidad o enfermedades que afecten al ámbito académico; empleados; estudiantes. Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios, entrevista personal. Tipo de datos: de salud; de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos; dirección; teléfono; firma; imagen/voz; número de registro de personal); de características personales; circunstancias sociales; académicos y profesionales; detalles del empleo; económicos,

5 gurances; dades de discapacitat o malalties que influeixen en l àmbit acadèmic de l afectat. Unitat de Suport Educatiu. Unitat de Suport Educatiu. Edifici ampliació biblioteca, planta baixa. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E Castelló de la Plana. Espanya. Tel , Adreça electrònica: suport@uji.es Alt, en aplicació del que preveu l art a) del RD financieros y de seguros; datos de discapacidad o enfermedades que influyan en el ámbito académico del afectado. Unidad de Soporte Educativo. Unidad de Soporte Educativo. Edificio ampliación biblioteca, planta baja. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E Castellón de la Plana. España. Tel Correo electrónico: suport@uji.es Alto, en aplicación de lo previsto en el art a) del RD