UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. ADENDA No. 04

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS LICITACION PUBLICA No INTERVENCIONES VARIAS DE OBRA CIVIL DEL PLAN DE RECUPERACION, MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LA PLANTA FISICA DE LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE ADENDA No. 04 Mediante la presente adenda se realizan las siguientes aclaraciones y modificaciones al Pliego de Condiciones de la LICITACION PUBLICA : 1. REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad, se revise el texto que corresponde a la Póliza de Estabilidad de la Obra indicada en el numeral 5.8. RIESGOS QUE SE DEBEN AMPARAR, por cuanto han surgido dificultades para constituir la Póliza de Seriedad de la Propuesta, debido a que la estabilidad como se plantea, es solicitada con un tiempo superior a cinco (5) años, siendo lo anterior no coherente con el tope máximo de 5 años ofrecido por las Aseguradoras. RESPUESTA: Revisada la redacción al respecto, de la Póliza de Estabilidad de la Obra, indicada en el Pliego de Condiciones, se pudo constatar que efectivamente, se encuentra redactada erróneamente por lo cual se corrige quedando de la siguiente manera: 5.8. RIESGOS QUE SE DEBEN AMPARAR El Proponente beneficiado con la adjudicación del contrato deberá suscribir la siguiente Póliza de Garantía que contenga los siguientes amparos:. Estabilidad de la obra, por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción.. 2. REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad por parte de algunos oferentes, que se aplace el cierre del proceso y recepción de las ofertas, contemplado para el próximo lunes 20 de septiembre de 2010, al miércoles 22 de septiembre de 2010, dadas las situaciones de requerimientos varios que se están resolviendo para el acopio de documentos, análisis de precios unitarios y otras aclaraciones al respecto del Personal Profesional y Técnico mínimo requerido. RESPUESTA: La solicitud se acepta. La Universidad es consciente de que algunos requerimientos pueden afectar el alcance y presentación de todos y cada uno de los requisitos exigidos para la presentación de la propuesta, por lo que se aplaza el cierre y recepción de las propuestas, quedando de la siguiente manera: Página 1 de 5

2 Lugar y Cierre de la Licitación Las propuestas deberán depositarse en la Urna destinada para tal fin, hasta el día 22 de septiembre de 2010, a las 03:00 p.m., en la Oficina de la Sección de Compras y Administración de Bienes, ubicada en el segundo piso del Edificio de La Administración Central espacio 2062, de la sede Meléndez, Edificio 301, en la ciudad de Santiago de Cali, en sobres cerrados y se abrirán el mismo 22 de septiembre de 2010, a las 03:05 p.m., día y hora fijada para el cierre de la Licitación, en presencia de los funcionarios designados de la Universidad del Valle y de los Proponentes que deseen asistir a dicho acto. De la actuación anterior, se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de la Licitación, el número de folios por oferta presentada, el valor total de cada una de las ofertas y la póliza de garantía de Seriedad de la Propuesta. No se recibirán propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o medio telemático ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. 3. REQUERIMIENTO: Se solicita a la universidad, se aclare el ítem en el proyecto de MANTENIMIENTO Y ENLUCIMIENTO DE FACHADAS, por cuanto el código utilizado de la lista oficial de precios de la Gobernación del Valle, no contempla andamio tipo baranda con tijeras sino otro tipo de componentes, por lo que se solicita si es permitido cambiar la estructura del análisis. RESPUESTA: La Universidad recuerda en primer lugar que, efectuar cambios al formulario de cantidades y precios, del Anexo 6, genera rechazo de la oferta, tal como se plantea en el aparte del numeral , que reza:.el proponente no podrá modificar el formulario de precios y cantidades en el ítem, la descripción, la unidad, la cantidad, no podrá modificar, eliminar o adicionar actividades. Cualquier modificación ES CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta., en este sentido el código utilizado por la Universidad fue un referente para mostrar una idea de lo que se planteó en este importante ítem, que representa un valor significativo y de especial cuidado para establecer un andamiaje de varios usos, tipo torres de andamios de baranda y tijeras, con caminaderos en entrepiso conformados con guadua de 8 mts, traviesas en cuartón y tabla de piso debidamente amarrados y apuntillados para garantizar su estabilidad y definido por ML. No obstante a lo anterior, es responsabilidad del oferente determinar sus propios análisis y establecer sus precios por ML, que garanticen un andamiaje similar con dispositivos que permita el trabajo al personal de base para las diferentes tareas en las fachadas y que los análisis de precios unitarios además de coherentes, cubran los costos de materiales, mano de obra, herramientas maquinarias y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, pues los precios pactados no estarán sujetos a revisiones ni cambios, salvo factores de fuerza mayor, en el desarrollo de los trabajos y a quien se adjudique el contrato. 4. Se solicita a la Universidad, aclarar dos ítems en los proyectos de intervención en la Sostenibilidad de las Sedes Regionales y específicamente la SEDE CARTAGO en el capítulo de la CANCHA MÚLTIPLE, 2 DESMONTES Y DEMOLICIONES, ítem 2.1 Demolición placa de concreto existente (incluye retiro), la cual tiene como unidad de medida para pago UN y una cantidad de Igualmente en el Capitulo 4. VARIOS de la misma SEDE CARTAGO y CANCHA MULTIPLE, el ítem 4.4 PINTURA Y REPARACION CANCHAS MULTIPLES (INCLUYE SOLDADURA +LIMPIEZA CON GRATA +ANTICORROSIVO +PINTURA ESMALTE), con unidad de medida para pago UN, no tiene cantidad de obra. RESPUESTA: Para el primer caso se aclara que la unidad de medida para pago es M2, quedando el ítem así: Página 2 de 5

3 Fila 216 del Excel, 2.1 Demolición placa de concreto existente (incluye retiro) M Para el segundo caso la cantidad es cero (0), quedando el ítem así: Fila 225 del Excel, 4.4 PINTURA Y REPARACION CANCHAS MULTIPLES (INCLUYE SOLDADURA +LIMPIEZA CON GRATA +ANTICORROSIVO +PINTURA ESMALTE) UN Por ajustes de última hora, este ítem se descartó, pero para no cambiar la estructura del Anexo 6, debe dejarse este ítem en ceros para facilitar el ejercicio de comparación de propuestas y su corrección aritmética. 5. REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad aclarar en el numeral 3.6 PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO, si la acreditación de la experiencia del Director de Obra, la cual se obtendrá con la dirección de al menos dos proyectos de objeto similar a aquellos con los que se certifique la experiencia general de la empresa y que tengan un área de edificación de 500 M2, se refiere a área de fachadas y NO al área de la edificación intervenida cuando se trate de la construcción, recuperación, remodelación o mantenimiento en edificaciones de mínimo tres (3) pisos. RESPUESTA: Con el fin de aclarar este requerimiento, traemos el texto del numeral 3.6, en lo que al Director de Obra corresponde, que a continuación, reza: Director de Obra: Ingeniero civil o arquitecto con experiencia especifica certificada en la dirección de al menos dos (2) proyectos de objeto similar a los proyectos con que la empresa certifica la experiencia general de la presente Licitación, con un área de edificación de por lo menos 500 m2, uno de ellos en construcción, recuperación, remodelación o mantenimiento de fachadas de edificaciones de mínimo tres (3) pisos. Dedicación del 100% del tiempo y dirección de obra para todos los frentes de trabajo Es claro, que esta experiencia especifica del Director de Obra, en esta calidad, comprende, como mínimo, dos (2) proyectos con un área de edificación, es decir, área intervenida horizontalmente o construida de una edificación por M2, de por lo menos 500 M2. Otra cosa es que uno de los proyectos, de al menos los dos pedidos, que tiene como mínimo un área de edificación igualmente de 500 M2, sea en construcción, recuperación, remodelación o mantenimiento de fachadas de edificaciones de mínimo tres (3) pisos. La otra experiencia puede ser de un piso o dos, en construcción estructural, de acabados, de remodelación, de mejora, de mantenimiento, etc., y tener igualmente más de 500 M2 en su área edificada al igual que la de fachadas. Por lo anterior, aquí no estamos hablando de área de fachadas, como en el caso de la experiencia especifica del proponente del numeral 3.5 en la Adenda No. 2, que si exige M2 de fachadas que sumen 1500 M2 y de mínima área en fachada de 500 M2 La Universidad consideró indispensable que el Director de Obra tenga realmente experticia en proyectos relacionados con trabajos en fachadas de mínimo tres (3) pisos, ya que las edificaciones objeto de mantenimiento y enlucimiento de fachadas, que son el grueso de las Página 3 de 5

4 intervenciones varias, son de cuatro pisos y losa de cubierta con antepechos y altura total promedio de 13,00 metros. 6. REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad, se diga explícitamente si la experiencia como CONTRATISTA, sirve para respaldar la experiencia del Director de Obra y/o Residente de Obra. RESPUESTA: Tal como se menciona en la respuesta del requerimiento anterior, la calidad como Director de Obra, es relevante para la Universidad en términos, no solo de dedicación completa, sino de experticia en esta calidad para resolver problemas de desarrollo en obra y tener la contingencia en la inmediatez para la solución de los mismos, que solo la da la experiencia. No obstante, si se puede demostrar con certificación extra o en la misma, que el contratista actuó en esta calidad de Dirección, la certificación es válida. Igualmente será válida para el Residente de obra, si la certificación de contratista demuestra en documento extra o en el mismo, que este actuó en esa calidad de Residente. Se precisa que el Director de Obra y el Residente de Obra o Residentes de Obra porque en realidad son dos (2), deben ser diferentes personas, luego no aplica que la misma persona sea Director y Residente. En cambio sí aplica, que el Oferente sea Director o Residente, esta situación debe ser aclarada en escrito debidamente firmado por quien lo plantee. 7. REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad, acerca del numeral 3.6 PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO, en cuanto se refiere a la validación de la experiencia del RESIDENTE DE OBRA CIVIL (2 Profesionales), aclarar que, si la experiencia certificada como Director de Obra, en un proyecto que cumpla con los requerimientos solicitados, es válida para acreditar la experiencia requerida como Residente de Obra. RESPUESTA: En principio si es válida. No obstante, en la presentación de la propuesta debe quedar bien definido cual persona actúa como Director y cuales como Residentes, y que además, cumpla con todas las exigencias de experiencia general y especifica y que la acreditación de dicha experiencia cumpla con todas las formalidades que se precisan en el numeral 3.5 que igualmente aplican para el numeral 3.6, con la diferencia de que este último relaciona es metros cuadrados (M2) de edificación en la experiencia especifica y tiempo en años de la general, mientras que en el primer caso de la experiencia general y especifica del Oferente mezcla áreas y montos expresados en SMMLV, para cuyo cálculo del monto, de la experiencia específica, se tomará el valor del SMMLV vigente a la fecha de terminación del contrato del cual se presenta certificación, de acuerdo con las formalidades del mismo numeral REQUERIMIENTO: Se solicita a la Universidad, publicar los esquemas y planos referentes a los trabajos que básicamente tienen que ver con el proyecto referido a la Adecuación de baños del Edificio 301 del segundo piso para hombres y mujeres, por cuanto algunos ítems hacen referencia a detalles planos y esquemas y requieren de la información para efectos de cotizar en acero inoxidable, madera, griferías, mesones, fijación, cajonería, etc. RESPUESTA: En documento anexo de Esquemas y fotos se publica la información de algunas fichas técnicas suministradas por la Sección de Planeación Física. Dicha información está sujeta a modificación al momento de intervención en obra por lo cual solo es referente para efectos de considerar los análisis de precios unitarios y el valor por ítem. Cualquier información adicional pueden solicitarla directamente con el Coordinador del Plan de Recuperación mantenimiento y sostenibilidad de la planta física de la Universidad del Valle, en la oficina de la División de Administración de Bienes y Servicios, espacio 3009, tercer piso del Edificio 301, de la Administración Central en la Ciudadela Universitaria Meléndez, calle 13 # de la ciudad de Cali. Página 4 de 5

5 9. ACLARACION AL TEMA DE INDICADORES FINANCIEROS. En el numeral , del Pliego de Condiciones, se establecen tres indicadores financieros de chequeo para la admisibilidad de la propuesta los cuales deben cumplir con requerimientos precisos y en los cuales además, se establece que para el caso de Consorcios y Uniones Temporales al menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con el 60% de los indicadores exigidos. En el numeral REVISION FINANCIERA, se plantea nuevamente este requerimiento pero se expresa el 70% de manera errónea, siendo el porcentaje determinado el 60%. Igualmente en el numeral de la Información Financiera se hace referencia al numeral para asociar los indicadores financieros a evaluar, siendo el que menciona este aspecto el numeral 1.9.4, igual situación de mala asociación aparece en la nota, siendo lo real el numeral de la lista de condiciones para participar. La misma situación de errónea referencia se presenta en el numeral 4.4.3, cuando se menciona realizar los cálculos de los indicadores financieros del numeral 1.9.5, siendo el real el numeral Cordialmente, SANDRA LILIANA CANO MOYA Jefe División de Administración de Bienes y Servicios Página 5 de 5