Instructivo Registrar Información certificado de aprobación de caución

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1 Página: 1 de 26 APROBACIONES Elaborado por: Clímaco López Castro / Cargo: Coordinador de Pruebas Revisado por: Heiner Vertel/ Cargo: Asesor de Gerencia operaciones Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán Cargo: Jefe de procesos funcionales CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

2 Página: 2 de 26 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. REGISTRAR INFORMACIÓN CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE CAUCIÓN 5 2 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes al registro de una solicitud de Registrar Certificado de Aprobación de Caución. 2. Alcance Inicia con la selección del trámite en el aplicativo HQ- Registrar certificado de aprobación de y termina con la pantalla de confirmación del éxito del registro de la solicitud. 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender el registro de una solicitud de trámite de Registrar certificado de aprobación de, la cual está asociada a un automotor, a un solicitante y a un resultado. Es importante tener en cuenta que: Este procedimiento aplica para el Registro del, con el cual se pretenda autorizar el ingreso de automotores modalidad Carga, clase Camión y Tracto camión en el servicio Público y Particular bajo la figura de Caución. La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. 3 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

4 Página: 4 de 26 La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

5 Página: 5 de Para que un usuario pueda registrar Información del en el sistema, debe realizar los siguientes pasos: Paso 1 Para iniciar el proceso de registro de información seleccione la opción Incorporar Autorizaciones/Certificaciones del menú principal; esta funcionalidad permite al usuario registrar información específica sobre los vehículos y las personas, que quedará reportada en la base de datos del y posteriormente será utilizada al momento de atender trámites, generar reportes y consultas. 5 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

6 Página: 6 de 26 Seleccione la opción Registro de Información que se despliega en el menú. 6 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

7 Página: 7 de 26 Dé clic en la opción Registrar 7 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

8 Página: 8 de 26 El sistema presenta la siguiente pantalla: 8 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

9 Página: 9 de 26 Nro de certificado. Campo editable el cual debe ser registrado por el actor, y corresponde al número del Consecutivo que debe llevar el certificado de Aprobación de Caución que se pretende registrar Fecha certificado. En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de expedición del certificado de Aprobación de Caución. Datos del propietario. Corresponde a la información relacionada con el propietario o propietarios que van a quedar registrados en el certificado de Aprobación de Caución. Si el actor selecciona la opción, antes que se haya seleccionado la opcion de el sistema genera la siguiente advertencia: 9 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

10 Página: 10 de 26 Si el actor selecciona la opción, el sistema genera la siguiente pantalla: Tipo documento Campo editable: Corresponde al tipo de documento del propietario o propietario o propietarios que van a quedar registrados en el Nro de Documento Campo editable: el cuál debe ser registrado por el actor, y corresponde al nro. de documento del propietario o propietario o propietarios que van a quedar registrados en el certificado de aprobación de. Si el actor selecciona el botón arroja la siguiente pantalla registrando los filtros de busqueda, el sistema 10 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

11 Página: 11 de 26 Si el actor registra un número de documento con un formato no establecido, el sistema arroja la siguiente pantalla: El sistema realiza las validaciones respectivas de acuerdo a la información registrada por el actor, en caso de encontrar inconsistencias genera las siguientes advertencias según corresponda: 11 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

12 Página: 12 de 26 Si la información registrada por el actor, es consistente, el sistema presenta la siguiente pantalla: En caso que el actor seleccione el icono, se elimina el registro del propietario seleccionado. Esta operacion se puede ejecutar cuantas veces el actor desee. 12 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

13 Página: 13 de 26 Dé clic en el botón El sistema presenta la siguiente pantalla: Consulta automotor: El sistema realiza la búsqueda correspondiente a la información relacionada con los números de identificación del automotor al cual se le pretende registrar el Nro. VIN (Vehículo Identificación Número): Campo donde se ingresa el número de identificación del vehículo (VIN) al cual se le pretende registrar el 13 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

14 Página: 14 de 26 Nro. Chasis Campo donde se ingresa el número de identificación del chasis al cual se le pretende registrar el Si el actor selecciona el botón sistema arroja la siguiente pantalla: sin selecccionar ningun filtro de busqueda, el Si el actor selecciona el botón, el sisitema retorna a la pantalla incial. 14 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

15 Página: 15 de 26 Si el actor selecciona el botón sistema arroja la siguiente pantalla registrando algún filtro de busqueda, el Consulta automotor: El sistema realiza la búsqueda correspondiente a la información relacionada con los números de identificación del automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. Motor Campo no editable: de identificación del motor correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. Chasis. Campo no editable: de identificación del chasis correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. 15 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

16 Página: 16 de 26 Nro. Serie. Campo no editable de identificación de la serie correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. VIN: Campo no editable de identificación del VIN correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Marca Campo no editable de identificación de la marca correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Modelo Campo no editable de identificación del modelo correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Clase Campo no editable de identificación de la clase correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el 16 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

17 Página: 17 de 26 El actor selecciona alguno de los campos no editables recuperados en los filtros de búsqueda, el sistema arroja la siguiente pantalla: 17 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

18 Página: 18 de 26 Registrar. El sistema realiza la búsqueda correspondiente del automotor al cual se le pretende registrar el Datos del vehículo. El sistema realiza la búsqueda correspondiente del automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. de placa: Campo no editable de identificación de la placa preasignada por el Organismo de Tránsito correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. En caso que aún no se haya realizado Nro. VIN: Campo no editable de identificación del VIN correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. Motor Campo no editable de identificación del motor correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Nro. Serie. Campo no editable de identificación de la serie correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Nro. Chasis. Campo no editable de identificación del chasis correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Línea. Campo no editable de identificación de la línea correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el 18 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

19 Página: 19 de 26 Modelo Campo no editable de identificación del modelo correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Clase de vehículo. Campo no editable de identificación de la clase correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Carrocería. Campo no editable de identificación de la carrocería correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Marca Campo no editable de identificación de la marca correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el Tipo de servicio. Campo no editable para el servicio correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Solamente aplica los tipos de servicio PÚBLICO o PARTICULAR según sea el caso 19 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

20 Página: 20 de 26 Capacidad de carga Campo no editable de identificación de la Capacidad de carga correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Esta información se registra de la Ficha Técnica de Homologación (FTH), con la cual el Importador realizó el registro del acta de importación y detalle del vehículo. Peso Bruto Vehicular. (PBV) Campo no editable de identificación del Peso Bruto Vehicular correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Esta información se registra de la Ficha Técnica de Homologación (FTH), con la cual el Importador realizó el registro del acta de importación y detalle del vehículo. Ficha técnica de Homologación. (FTH) Campo no editable de identificación de la Ficha técnica de Homologación correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Esta información se registra por el Importador al momento de realizar el registro del acta de importación y detalle del vehículo. La Ficha técnica de Homologación registrada puede ser de Vehículo carrozado o de Chasis. En caso que la Ficha técnica de Homologación registrada corresponda a Chasis, el sistema despliega el siguiente campo: 20 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

21 Página: 21 de 26, correspondiente a la Ficha técnica de Homologación de la carrocería automotor al cual se le pretende registrar el certificado de aprobación de. Información que debe ser digitada por el actor. Si la Ficha técnica de Homologación de la carrocería digitada por el actor no está relacionada con la Ficha técnica de Homologación del chasis; el sistema genera el siguiente mensaje: Nro de Ejes Campo no editable del número de ejes correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Esta información se registra de la Ficha Técnica de Homologación (FTH), con la cual el Importador realizó el registro del acta de importación y detalle del vehículo. Datos Aseguradora Tipo documento Campo no editable corresponde al tipo de documento de la Aseguradora que expidió la póliza de. 21 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

22 Página: 22 de 26 Nro de Documento Campo no editable corresponde al número de documento de la Aseguradora que expidió la póliza de. Nombre/Razón social Campo no editable el cual corresponde al nombre de la Aseguradora que expidió la póliza de. Datos póliza Nro. Póliza Campo no editable el cual corresponde al número con el cual se expidió de la póliza de Fecha expedición. Campo no editable el cual corresponde a la fecha de expedición de la póliza de. Fecha inicio: Campo no editable el cual corresponde a la fecha de inicio de la póliza de. Fecha vencimiento Campo no editable el cual corresponde a la fecha de vencimiento de la póliza de. Valor póliza: Campo no editable el cual corresponde al valor por el cual fue expedida la póliza de. 22 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

23 Página: 23 de 26 Configuración: Campo de lista seleccionable para la configuración de los ejes correspondiente al automotor al cual se le pretende registrar el. Los valores seleccionables son 2,2S, 3,3S y 4 según sea el caso. Si el actor selecciona el botón, el sistema retorna a la pantalla incial sin que se registre información alguna sobre el que se pretendía registrar. SI el actor selecciona el botón y la información presenta inconsistencias en las validaciones el sistema muestra las siguientes advertencias: SI el actor selecciona el botón y la información es correcta el sistema muestra una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. Sistema presenta una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada, dé clic al botón Aceptar. 23 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

24 Página: 24 de 26 Seleccione botón Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. Paso 2 Dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave del certificado digital. 24 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

25 Página: 25 de 26 Paso 3 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema despliega un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. 25 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público

26 Página: 26 de 26 Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del registro de información y para continuar con el proceso envíe nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se hace es utilizar la firma digital de la persona que está registrando la solicitud, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se presentará un mensaje en color verde en el cual se confirmará el registro exitoso de la información. Con este mensaje se culmina el proceso de Registro del por parte de la Subdirección de Transito Grupo Reposición Integral de Vehículos del Ministerio de Transporte. 26 SG.I.167 registrar informacion certificado de aprobacion de caucion.doc Uso Público