Instructivo Consultar certificados RTMEC de CDA

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1 Página: 1 de 12 APROBACIONES Elaborado por: Clímaco López Castro / Cargo: Coordinador de Pruebas Revisado por: Heiner Vertel Ortega/ Cargo: Asesor - Gerencia de Operaciones Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán / Cargo: Jefe de procesos funcionales CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA Modificación pantallas páginas 8 y 10 NA 1 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

2 Página: 2 de 12 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. CONSULTAR CERTIFICADOS RTMEC DE CDA. 5 2 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes a una Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC) por parte de un Centro de Diagnóstico Automotriz. CDA 2. Alcance Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ- Consultar certificados RTMEC y termina con la visualización de la información solicitada. 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender una Consulta certificados RTMEC. Es importante tener en cuenta que: La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado 3 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

4 Página: 4 de 12 Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

5 Página: 5 de A través de esta funcionalidad, el sistema permite al usuario realizar la consulta certificados RTMEC de un CDA Realice los siguientes pasos: Paso 1 Seleccione la opción Consulta Información del menú principal. 5 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

6 Página: 6 de 12 Dé clic en la opción Consultar Certificados revisión técnico mecánica CDA. El sistema despliega la siguiente pantalla: Filtros de búsqueda: Fecha de inicio: En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de inicio en el que se desea realizar la consulta del certificado RTM. El rango máximo permitido para realizar la consulta es de tres (3) meses calendario. 6 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

7 Página: 7 de 12 Fecha fin: En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de final en el que se desea realizar la consulta del certificado RTM. Buscar: Al presionar este botón, el sistema nos genera la información solicitada. Paso 2 El usuario ingresa la información solicitada, da clic en el botón. Si no se encuentra información de certificados RTM asociadas a esa entidad el sistema genera la siguiente Advertencia Si el rango de consulta de certificados RTM asociadas a es superior a tres meses el sistema genera la siguiente Advertencia. Si el sistema recupera información de certificados de RTM, despliega la siguiente pantalla. 7 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

8 Página: 8 de 12 Consulta rangos certificados RTMEC Corresponde a la información de los certificados encontrados por el sistema al realizar la consulta. 8 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

9 Página: 9 de 12 Identificador rango: Corresponde al ID asignado al rango de certificado consultado. Número inicial rango: Corresponde al valor inicial asignado al rango de certificado consultado. Número Final rango: Corresponde al valor final asignado al rango de certificado consultado Estado Rango Corresponde a los estados Activo, Inactivo o Anulado que puede tener el rango de certificado consultado. Fecha de despacho Fecha de asignación del rango del certificado consultado. Al dar clic en la opción ; el sistema despliega la siguiente pantalla con la información no editable de los rangos encontrados en la consulta 9 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

10 Página: 10 de 12 Identificador rango: Corresponde al ID asignado al rango de certificado consultado. Resultados encontrados Corresponde a la cantidad de certificados de RTM asociadas al rango consultado. Nro. Certificado Corresponde al número del rango de certificado consultado Estado Certificado Corresponde a los estados Utilizado, No utilizado o Anulado que puede tener el consultado. certificado 10 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

11 Página: 11 de 12 Fecha Utilización Corresponde a la fecha en que se utilizó el rango del certificado para la expedición de la RTM. Certificado liberado El sistema indica si el estado del certificado, si fue liberado o no. Indicando SI o NO según sea el caso respectivo. CANCELAR Al dar clic en este botón el sistema retorna a la pantalla 11 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público

12 Página: 12 de 12 Con este proceso se culmina la Consulta de certificados RTMEC por parte del Centro de Diagnóstico Automotriz CDA 12 SG.I. 153 Consulta de certificados Revisión Tecno mecánica (RTMEC).doc Uso Público