Guía para realizar Certificaciones.

Transcripción

1 Guía para realizar Certificaciones. 1

2 Contenido 1. Ingreso al sistema Ingreso al Módulo de Certificaciones y CVLS Certificación de materia prima para alimentos Certificación de productos químicos registrados Certificación de equipo y material biomédico Acciones disponibles Estados del trámite

3 1. Ingreso al sistema. Para ingresar al sistema la Agencia Aduanal o la Empresa deben estar registradas en la plataforma, todos los usuarios que realicen certificados libre venta, su ingreso será por medio de firma digital. 2. Ingreso al Módulo de Certificaciones y CVLS. Luego de ingresar al Vuce 2.0 se habilita el módulo de certificaciones y CLVs, pulsando el botón se habilita el panel para realizar los trámites; es importante que previo a realizar las solicitudes de trámite se cuente con certificados disponibles. En el panel de inicio están disponibles criterios de búsqueda y se puede encontrar el registro de los trámites realizados, como se muestra en la siguiente imagen: En este módulo se pueden realizar las siguientes certificaciones: Certificación de materia prima para alimentos. Certificación de productos químicos registrados Certificación de equipo y material biomédico Para iniciar una certificación debe presionar el botón como se debe llenar cada una:, a continuación, se explica 3

4 2.1 Certificación de materia prima para alimentos: Al presionar el botón nuevo se muestra el siguiente mensaje: El tipo de trámite se selecciona en la casilla Tipo de Certificado Al seleccionar la opción Certificación materia primas para alimentos se muestra el siguiente aviso: Si es correcto se presiona la opción SI y en la pantalla se despliega la siguiente información correspondiente a la certificación: La leyenda que se muestra es fija no se puede cambiar, en el espacio enmarcado en color rojo se indica el nombre del exportador. En caso de que el trámite lo esté realizando la empresa exportadora directamente el nombre se le coloca automáticamente; si es una agencia de aduanas el espacio se habilita para que puede editar el nombre del exportador. 4

5 Seguidamente se muestra la tabla Detalle de productos a incluir en la certificación, para insertar una nueva fila se presiona la opción Agregar : Una vez presionado el botón agregar se habilita la línea con varias opciones: Eliminar Guardar : Al presionar esta opción se eliminar la línea. : Al presionar esta opción se guarda la información de la línea. Buscar : Al presionar esta opción se abre el pop up Búsqueda productos Min. Salud, en este pop up se seleccionan las materias primas que se desean incluir dentro de la certificación (previamente a realizar este trámite, los usuarios deben incluir los registros en el módulo Inclusión registros Min Salud que se encuentra disponible dentro del VUCE 2.0). Dentro del pop up se pueden utilizar los parámetros de búsqueda Nombre de producto y Número de registro, para visualizar todos los registros se presiona el botón Buscar y para seleccionar un registro se da doble click sobre la línea y se carga en la tabla: 5

6 Las columnas No. de notificación y Nombre del producto no son editables, la información se ingresa de lo seleccionado en el pop up, la columna Fecha de notificación se debe llenar seleccionando la fecha desde el calendario disponible. 2.3 Certificación de productos químicos registrados: El tipo de trámite se selecciona en la casilla Tipo de Certificado Al seleccionar la opción Certificación de productos químicos registrados se muestra el siguiente aviso: Si es correcto se presiona la opción SI y en la pantalla se despliega la siguiente información correspondiente a la certificación: La leyenda que se muestra es fija no se puede cambiar, en el espacio enmarcado en color rojo se indica el nombre del exportador. En caso de que, el trámite lo esté realizando la empresa exportadora directamente el nombre se le coloca automáticamente; si es una agencia de aduanas el espacio se habilita para que puede editar el nombre del exportador. Seguidamente se muestra la tabla Detalle de productos a incluir en la certificación, para insertar una nueva fila se presiona la opción Agregar : 6

7 Una vez presionado el botón agregar se habilita la línea con varias opciones: Eliminar Guardar : Al presionar esta opción se eliminar la línea. : Al presionar esta opción se guarda la información de la línea. Buscar : Al presionar esta opción se abre el pop up Búsqueda productos Min. Salud, en este pop up se seleccionan las materias primas que se desean incluir dentro de la certificación (previamente a realizar este trámite, los usuarios deben incluir los registros en el módulo Inclusión registros Min Salud que se encuentra disponible dentro del VUCE 2.0). Dentro del pop up se pueden utilizar los parámetros de búsqueda Nombre de producto y Número de registro, para visualizar todos los registros se presiona el botón Buscar y para seleccionar un registro se da doble click sobre la línea y se carga en la tabla: 7

8 Las columnas No. de registro, País de Origen, Nombre comercial y Fabricante no son editables, la información se ingresa de lo seleccionado en el pop up, la columna Fecha del registro (dd/mm/aa) se debe llenar seleccionando la fecha desde el calendario disponible. 2.3 Certificación de equipo y material biomédico. Al presionar el botón nuevo se muestra el siguiente mensaje: Si es correcto se presiona la opción SI y en la pantalla se despliega la siguiente información correspondiente a la certificación: La leyenda que se muestra es fija no se puede cambiar, en el espacio enmarcado en color rojo se indica el nombre del exportador. En caso de que, el trámite lo esté realizando la empresa exportadora directamente el nombre se le coloca automáticamente; si es una agencia de aduanas el espacio se habilita para que puede editar el nombre del exportador. Seguidamente se muestra la tabla Detalle de productos a incluir en la certificación, para insertar una nueva fila se presiona la opción Agregar : Una vez presionado el botón agregar se habilita la línea con varias opciones: Eliminar : Al presionar esta opción se eliminar la línea. 8

9 Guardar : Al presionar esta opción se guarda la información de la línea. Buscar : Al presionar esta opción se abre el pop up Búsqueda productos Min. Salud, en este pop up se seleccionan las materias primas que se desean incluir dentro de la certificación (previamente a realizar este trámite, los usuarios deben incluir los registros en el módulo Inclusión registros Min Salud que se encuentra disponible dentro del VUCE 2.0). Dentro del pop up se pueden utilizar los parámetros de búsqueda Nombre de producto y Número de registro, para visualizar todos los registros se presiona el botón Buscar y para seleccionar un registro se da doble click sobre la línea y se carga en la tabla: Todas las columnas que se encuentran dentro de la tabla no son editables, la información se ingresa de lo seleccionado en el pop up. 3. Acciones disponibles: En la parte inferior derecha de la pantalla están las siguientes acciones disponibles para todas las certificaciones: Salir: al presionar este botón el sistema se dirige a la página mis trámites sin guardar los cambios realizados. 9

10 Guardar: al presionar este botón se guardan los cambios realizados y se habilitan las demás acciones disponibles (enviar, historial y vista previa). Enviar: al presionar este botón se envía el tramite al usuario autorizador. Historial: aquí se puede observar el historial del trámite. Vista previa: al presionar este botón se genera un documento con una vista previa del certificado. 4. Estados del trámite. Luego de enviar el trámite los estados por lo que pasa el trámite son los siguientes (estos estados aplican para todas las certificaciones): 1. Pendiente impresión: el trámite pasa a este estado directamente después de enviar, en este estado el usuario autorizador puede aprobar o rechazar el trámite. 2. Rechazado: el trámite pasa a este estado en los casos que el usuario autorizador rechace el trámite en el paso Pendiente impresión. 3. Impreso: cuando el usuario autorizador realiza la impresión del certificado pasa a este estado, dando por finalizada la gestión. En el siguiente diagrama de flujo se puede observar el proceso completo: 10