FAX Option Type C4500. Manual de referencia de fax. Instrucciones

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1 FAX Option Type C4500 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambiar/Confirmar información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax a través del ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segura, no olvide leer el apartado Información de seguridad en Acerca de esta máquina antes de utilizar la máquina.

2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. s Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte con su distribuidor local. Dependiendo del país en el que se encuentre, puede que ciertas unidades sean opcionales. Para más información, contacte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica. Importante El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en ningún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o funcionamiento del aparato. Marcas registradas Microsoft, Windows, WindowsNT y Outlook son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o otros países. PowerPC es una marca de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos, en otros países, o en ambos. Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres de producto de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Los nombres de productos de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Manuales de esta máquina Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la máquina. Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utilizar la máquina. Este manual ofrece una introducción a las funciones de la máquina. También explica el panel de mandos, los procesos de preparación para utilizar la máquina, cómo introducir texto y cómo instalar los discos CD-ROM suministrados. Guía general de uso y configuración Explica la configuración de las Herramientas de usuario y los procedimientos de la Libreta de direcciones, tales como registrar números de fax, direcciones de correo electrónico y códigos de usuario. Asimismo, consulte este manual para obtener información sobre cómo conectar la máquina. Solución de problemas Ofrece una guía para solucionar problemas comunes y explica como reemplazar el papel, el tóner, las grapas y otros consumibles. Referencia de seguridad Este manual está pensado para los administradores de la máquina. En él se describen funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para impedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de la máquina. Consulte también este manual para obtener información sobre los procedimientos de registro de administradores y la configuración de autenticación de usuarios y administradores. Manual de Referencia de copiadora/ Document Server En él se describen las funciones y métodos de funcionamiento de la Copiadora y del Document Server. Asimismo, consulte este manual para obtener información sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y métodos de funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica las funciones y métodos de funcionamiento de la Impresora. Manual de referencia de escáner Explica las funciones y métodos de funcionamiento del escáner. Guía de red Explica cómo configurar y manejar la máquina en un entorno de red, y cómo utilizar el software suministrado. i

4 Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y configuraciones que podrían no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes, ilustraciones e información sobre los sistemas operativos soportados, podrían diferir también ligeramente de los de esta máquina. Otros manuales Manuales de esta máquina Información de seguridad Guía rápida de copiadora Guía rápida de fax Guía rápida de impresora Guía rápida de escáner Suplemento PostScript3 Suplemento para UNIX Manuales para DeskTopBinder Lite Guía de configuración de DeskTopBinder Lite Guía de introducción a DeskTopBinder Guía de Auto Document Link Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. Deberá tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader para poder ver estos manuales como archivos PDF. Para conseguir el Suplemento para UNIX, visite nuestro sitio Web o consulte a un distribuidor autorizado. El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluyen descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina. Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombres generales: Nombre de producto DeskTopBinder Lite *1 y DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 Nombre general DeskTopBinder El ScanRouter software de entrega *1 Opcional ii

5 CONTENIDO Manuales de esta máquina...i Cómo leer este manual...1 Símbolos...1 Nombres de las funciones principales...1 Lectura de la pantalla...2 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas...3 Pantalla simplificada...5 Lista de funciones Transmisión Modos de transmisión...11 Selección del tipo de transmisión...12 Transmisión en memoria...13 Envío de varios originales mediante el cristal de exposición...16 Transmisión paralela en memoria...17 Remarcado automático...18 Dual Access...18 Transmisión múltiple simultánea...19 Transmisión inmediata...20 Envío de varios originales mediante el cristal de exposición...22 Ver la Confirmación de transmisión...23 Funciones IP-Fax...24 Terminología...26 s sobre la utilización de IP-Fax...27 Funciones no disponibles para la transmisión de IP-Fax...27 Funciones Internet fax...28 s sobre la utilización de Internet fax...30 Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico...31 Funciones no disponibles para la recepción de correo electrónico...31 Asunto del correo electrónico...32 T.37 Modo completo...32 Colocación de originales...34 Ajuste de la orientación del original...36 Escaneo de originales a 2 caras...37 Tamaños de original aceptados...40 Tamaño de papel y área escaneada...41 Tamaños de originales difíciles de detectar...43 Transmisión con Rotación de imagen...44 Sello...45 iii

6 iv Ajustes de escaneo...47 Tipo de escaneo...47 Transmisión JBIG...49 Resolución...49 Tamaño de escaneo...51 Detección automática...52 Normal...53 Área...54 Originales distinto tamaño...56 Densidad (Contraste)...58 Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas...60 Cambio del puerto de línea...61 Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea...63 Especificación de un Destino...64 Envío sobre una línea de fax...64 Introducción de una pausa...65 Introducción de un tono...66 Enviar por IP-Fax...67 Acerca de destinos de IP-Fax...69 Enviar a una dirección de correo electrónico...70 Omitir el servidor SMTP...73 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos...76 Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones...77 Especificar Grupo de destinos...78 Seleccionar destinos en Destinos recientes...79 Programar destinos en la Libreta de direcciones...81 Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones...83 Buscar un destino en la Libreta de direcciones...84 Buscar por Nombre de destino...85 Buscar por Número de fax/destino de IP-Fax...87 Buscar por la dirección de correo electrónico...90 Buscar utilizando la Búsqueda avanzada...92 Buscar por Número de registro...95 Marcación con el teléfono colgado...97 Marcación manual...99 Ajustes del emisor Funciones avanzadas Configurar Códigos SUB para la Transmisión Definición de una contraseña Configurar Códigos SEP para la Recepción Introducir una contraseña Informe reserva RX código SEP Informe resultado RX código SEP Cancelación de una Transmisión Antes de escanear el original Mientras se escanea el original Mientras se transmite el original Antes de comenzar la transmisión Confirmar una Transmisión Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)...120

7 2. Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado) Solicitar una notificación de recepción Configurar un Destino como un BCC Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Introducir el Asunto Introducir el Texto Opciones de transmisión Estampado de mensaje estándar Reducción auto Inserción etiqueta Red cerrada Transmisión código SUB Recepción cód. SEP Impresión encabezado fax Recepción Tipos de recepción Recepción inmediata Recepción en memoria Recepción sustituta Todo tipo de recepción de documentos Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante los parámetros Modos de recepción Recepción manual Recepción automática Cambiar el modo de recepción Recibir documentos de Internet fax Recepción auto Recepción manual Imágenes recibidas Funciones de recepción Enrutar documentos recibidos Enrutar documentos recibidos con Código SUB Transfiriendo documentos recibidos Informe transferencia código SUB Reenvío de documentos recibidos Recepción SMTP usando Internet Fax Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP Recepción JBIG Encendido para recepción automática de fax v

8 Opciones de impresión Señal de aviso de fin de impresión Marca comprobación Marca central Hora de recepción Impresión a 2 caras Impresión con giro de 180 grados Recepción de copias múltiples Giro de imagen Separación de páginas y Reducción del largo Reducción de página Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Si no hay papel del tamaño correcto Configuración de bandejas prioritarias Impresión al tamaño exacto Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass Dónde se entregan los mensajes entrantes - Bandeja de salida Espec. band. para líneas Cambio de bandeja Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea Añadir un destino Cambiar la Hora de transmisión Cambiar los ajustes del servidor SMTP Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Reenvío de un archivo Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Confirmación en Pantalla Confirmación mediante Informe Confirmación por correo electrónico Confirmación por Informe y por Correo electrónico Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Informe de fallo en la comunicación Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirmación en Pantalla Confirmación mediante Informe Resumen vi

9 Imprimir resumen Imprimir el Resumen Todo Imprimir por núm. de archivo Impresión por usuario Resumen Transmitir el Resumen por correo electrónico Resumen por correo electrónico Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Impresión de documentos recibidos y almacenados Eliminación de documentos recibidos y almacenados Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Boxes personales Boxes personales Impresión de documentos del box personal Informe de archivo confidencial Boxes de información Boxes de información Almacenamiento de documentos en boxes de información Imprimir documentos del box de información Borrar documentos del box de información Almacenamiento de un documento Envío de un archivo almacenado Almacenamiento de un documento Registrar un nombre de usuario Definición de un nombre de archivo Definición de una contraseña Envío de documentos almacenados Especificar documentos de [Lista de archivos] Especificar documentos por [Nombre de usuario] Especificar documentos por [Nombre de archivo] Ver una vista previa Impresión de documentos almacenados Cambiar información de documentos almacenados Cambiar un nombre de usuario Cambio del nombre del archivo Cambio de la contraseña Borrar un documento almacenado vii

10 6. Fax a través del ordenador Enviar documentos de fax desde ordenadores Antes de usar Utilizar el software Driver LAN-Fax Libreta de direcciones Editor de portadas de LAN-Fax Programa de ejecución automática Instalación de aplicaciones individuales Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax Configuración de propiedades de impresión Ajustes para la configuración de opciones Transmisión básica Especificación de un destino utilizando la lista de destinos Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Especificación de opciones Para enviar el documento de fax a una hora determinada Para imprimir una marca de remitente Para incluir una portada Para especificar la impresión a 2 caras Para mostrar la vista previa Almacenamiento como archivos Para almacenar el documento de fax en el Document Server Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Informe de resultados de LAN-Fax Imprimir y guardar Editar Libreta de Direcciones Programar nuevos destinos Editar destinos programados Eliminar destinos programados Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax Edición de portadas de fax Creación de una portada Adjuntar una portada creada Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Consulta, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web Impresión de la información de fax utilizando un navegador Web Eliminación de la información de fax utilizando un navegador Web Programar la información de destinos desde un explorador Web Para editar las propiedades de la máquina ya programadas Para agregar un nuevo receptor Entrega de archivos recibidos por fax viii

11 7. Apéndice Comprobación del estado de la memoria Programas Registrar y modificar los programas de pulsaciones Registro de una función prioritaria utilizando un programa Cambio del nombre de un programa Eliminación de un programa Utilización de un programa Equipo opcional Ampliación de memoria (28 MB: DIMM) Unidad de interface G3 extra Características técnicas Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax Valores máximos ÍNDICE ix

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13 Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección Información de seguridad de Acerca de esta máquina. Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría provocar lesiones moderadas o leves, así como dañar la máquina o la propiedad. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección Información de seguridad de Acerca de esta máquina. Indica puntos a los que se debe prestar atención cuando utilice la máquina y explica las causas probables de atascos de papel, daños de los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Indica explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario. Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar información relevante adicional. [] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. {} Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la máquina. Nombres de las funciones principales En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) Internet Fax Internet Fax (especificando una dirección IPv4) IP-Fax 1

14 Lectura de la pantalla Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá la pantalla de espera. Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza durante un determinado periodo de tiempo. Puede seleccionar dicho periodo utilizando el Temporiz. reinicio automático fax en los Ajustes del sistema. Puede hacer que la máquina vuelva al modo de espera después de cada transmisión utilizando los Parámetros de usuario (switch 17, bit 3) en el menú Ajustes de fax. Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las acciones que se describen a continuación: Si ha colocado el original en el Alimentador automático de documentos (ADF) y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original. Si no ha colocado un original, pulse la tecla {Borrar modos}. Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram. usu./contador}. Referencia Guía general de uso y configuración 2

15 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. Pantalla inicial ES ALV008S 1. Muestra la fecha, hora y estado de la máquina. Muestra el nombre, el número de fax del destino y el tamaño del original durante la transmisión. Si está definida la autentificación de usuario, aparece el nombre del usuario conectado. 2. Le permite enviar o imprimir documentos almacenados en el Document Server. 3. Le permite definir los ajustes de escaneo y los tipos de alimentación de originales. 4. Muestra los mensajes y el estado de la máquina. 5. Pulse en esta ficha para cambiar el tipo de transmisión entre fax/ip-fax e Internet fax. Si está definido Ajustes Internet Fax a Encendido, aparecerá en el menú Ajustes de fax. Si está seleccionado [Fax], puede especificar números de fax o destinos IP- Fax. Si está seleccionado [Internet Fax], puede especificar la dirección de correo electrónico. 6. Muestra el número introducido de un destino. 7. Permite almacenar documentos en el Document Server. 3

16 8. Pulse aquí para visualizar información diversa sobre la comunicación. 9. Le permite confirmar los ajustes de transmisión. 10. Muestra el porcentaje de capacidad de memoria libre. 11. Permite buscar un destino por nombre de destino, número de fax, dirección de correo electrónico o número de registro. 12. Cambia el modo de transmisión a Transmisión inmediata. Si no está seleccionado [TX inmed.], la máquina está en modo Transmisión de memoria. 13. Permite realizar diferentes ajustes de transmisión. 14. Le permite definir un remitente. 15. Le permite comprobar el número de Archivo(s) en espera transmisión, Archivo(s) bloqueo memoria y Archivo(s) en espera impr. RX. 16. Muestra las Teclas rápidas definidas para funciones utilizadas frecuentemente. [Estado arch. TX] y [Estado arch. RX] están predefinidas. 17. Aparecen las teclas de título. Le permite cambiar en la lista de destino de una página (pantalla) a otra. 18. Cambia las teclas de título. 19. Aparece en las Teclas de destino programada como un grupo de destino. La pantalla variará en función de las unidades opcionales instaladas. Puede cambiar Ajustes Internet Fax en Ajustes iniciales en el menú Ajustes de fax. La información relativa a los documentos enviados con la función fax, no puede comprobarse en [Lista de trabajos]. Utilice [Cambiar TX/Info]. Referencia Pág.11 Modos de transmisión Pág.77 Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones Pág.84 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pág.121 Otras funciones de transmisión Pág.175 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pág.223 Almacenamiento de un documento Pág.273 Comprobación del estado de la memoria. Guía general de uso y configuración 4

17 Pantalla simplificada En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la pantalla pasa de la pantalla inicial a la pantalla simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor, lo que facilita el funcionamiento. AQI002S Ejemplo de pantalla simplificada ES ALV009S 1. [Color tecla] Púlsela para cambiar el color de tecla y aumentar el brillo de la pantalla. Para volver a la pantalla inicial, pulse de nuevo la tecla {Pantalla simplificada}. Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada. 5

18 Lista de funciones En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Ajustes de fax. Pulse la tecla {Herram. usu./contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración. Ajustes generales Nombre de la función Tecla rápida Cambiar título Buscar dest. Contador pág. comunicación Ajuste del volumen de sonido Ajustes box Ajustes box: Imprimir lista Hora de envío de modo sin descolgar Descripción Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediatamente después de conectar la alimentación. Seleccione el título que se va a mostrar en la lista de destinos. Seleccione una lista de destinos para utilizar en Buscar dest.. Comprueba la transmisión, la recepción y los totales en la pantalla. Ajuste el volumen del sonido durante el modo Sin descolgar y la Transmisión inmediata. Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Box personal, Box de información y Box de transferencia. Puede imprimir una lista o los Boxes personales, los Boxes de información y los Boxes de transferencia programados actualmente. Utilice esta función para especificar la hora de cancelación del Modo sin descolgar, después de transmitir marcando con esta modalidad. Ajustes de escaneo Nombre de la función Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Descripción Puede programar, cambiar o cancelar los tamaños de escaneo usados con frecuencia. 6

19 Enviar ajustes Nombre de la función Tamaño máximo de Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar Ajuste TX arch. backup Descripción Especifique si desea limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que los receptores tengan limitado el tamaño del correo electrónico, o si por alguna razón no puede enviar un correo electrónico de gran tamaño. Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original del receptor. Puede especificar si desea enviar a una carpeta seleccionada el backup de un archivo enviado por Transmisión en memoria. Modo recepción Nombre de la función Cambio modo de recepción Programar remitente especial Progr. remit. esp.: Imprimir lista Reenvío Ajuste archivo RX Ajus. usu. de arch. RX almacnd. Aj. entrega arch. RX SMTP Impresión a 2 caras Marca comprobación Marca central Descripción Especifique el método para recibir los documentos de fax. Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta. Puede imprimir la lista de Remitentes especiales. Especifique si los documentos de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado. Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediatamente sin guardarlos. Se puede especificar al administrador para que gestione los documentos de fax almacenados en la máquina una vez hayan sido recibidos. Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibido por SMTP. Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel. Especifique si debe guardarse una marca de comprobación en el disco duro para ser impresa en la primera página de los documentos de fax recibidos. Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida. 7

20 Nombre de la función Imprimir hora de recepción Cant. impres. arch. RX Bandeja de papel Espec. band. para líneas Informe resultado transf. carpeta RX bloqueo de memoria Descripción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax recibidos. Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido. Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel. Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales. Activa o desactiva el bloqueo de memoria. Ajustes iniciales Nombre de la función Configuración de parámetros Conf. parámetros: Impr. lista Programar cód. red cerrada Programar ID de bloqueo de memoria Ajustes Internet Fax Selec. telf. disco/teclas Programar información fax Activar H.323 Descripción Los parámetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades. Imprime una lista para ver los ajustes actuales de los Parámetros de usuario. Registrar un ID requerido para la Comunicación de Red cerrada. Registre un ID de Bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir los documentos si está activada la función Recepción de bloqueo de memoria. Puede seleccionar si desea mostrar el icono de Internet fax. Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea analógica G3. Programe la información que desee mostrar en la pantalla de la otra máquina e imprimir como un informe. Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax. 8

21 Nombre de la función Activar SIP Ajustes H.323 Ajustes SIP Programar/Cambiar/Borrar Gateway Protección de menús Descripción Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax. Defina la dirección IPv4 o nombre de host y el alias del número de teléfono del gatekeeper. Defina la dirección IPv4 del servidor SIP o nombre de host y el nombre de usuario SIP. Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax. Al utilizar Protección de menús, puede evitar que los usuarios no autorizados cambien las Herramientas de usuario. Referencia Guía general de uso y configuración 9

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23 1. Transmisión Esta sección explica las operaciones de transmisión básicas, tales como la especificación de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Transmisión en memoria Transmisión inmediata Importante Es recomendable que llame al receptor y confirme con él cuándo se realizará el envío de documentos importantes. Transmisión en memoria La transmisión comienza automáticamente una vez que el original se guarda en memoria. Esto es conveniente si tiene prisa y desea llevarse con usted el documento. También puede enviar el mismo original a varios destinos. ES GFDOHO2E Transmisión inmediata Marca inmediatamente el número de destino, y mientras se escanea el original, lo envía. Es altamente recomendable si desea enviar rápidamente un original o si desea comprobar el destino al que lo está enviando. Al utilizar este tipo de transmisión, el original no se guarda en memoria. Sólo puede indicar una dirección. ES GDRH240E 11

24 Transmisión La máquina normalmente está en modo Transmisión en memoria. Para cambiar al modo Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.]. 1 Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Referencia Pág.17 Transmisión paralela en memoria Pág.19 Transmisión múltiple simultánea Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa Selección del tipo de transmisión Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o Internet Fax. Pulse la ficha de la pantalla de espera para seleccionar el tipo de transmisión. Cuando realice el envío a un destino de fax estándar o IP-Fax Asegúrese de que esté seleccionado [Fax]. 12

25 Modos de transmisión Cuando realice el envío a un destino de Internet Fax Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. 1 Referencia Pág.24 Funciones IP-Fax Pág.28 Funciones Internet fax Transmisión en memoria El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax e IP-Fax. Importante Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Tan pronto como se encienda el interruptor principal, se imprimirá el Informe de Fallo en el Suministro Eléctrico para ayudarle a identificar los archivos perdidos. Al apagar la alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamiento no se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de problemas. Si la memoria está llena (aparece 0% en Memoria en la esquina superior derecha de la pantalla), la Transmisión en memoria se deshabilitará. En su lugar utilice la Transmisión inmediata. A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado. Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria. 13

26 Transmisión B Coloque el original. C Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. 1 D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. E Cuando envíe el mismo original a diferentes destinos (transmisión múltiple), pulse [Añadir] para especificar los destinos. No tiene que pulsar [Añadir] cuando añada un destino utilizando la lista de destinos. 14

27 Modos de transmisión F Especifique el siguiente destino. 1 Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/ip- Fax e Internet fax. Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de IP-Fax. G Pulse la tecla {Inicio}. Si el número total combinado de destinos programados supera el valor máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata. Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por archivo, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar para todos los archivos (incluidos los de la memoria), consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de documentos que puede guardar en memoria para la Transmisión en memoria, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de páginas que puede almacenar en la memoria (utilizando A4 estándar Cuadro número 1 de <ITU-T q>), consulte Valores máximos. Referencia Pág.47 Tipo de escaneo Pág.49 Resolución Pág.58 Densidad (Contraste) Pág.64 Envío sobre una línea de fax Pág.67 Enviar por IP-Fax Pág.70 Enviar a una dirección de correo electrónico Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Pág.78 Especificar Grupo de destinos Pág.79 Seleccionar destinos en Destinos recientes Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Solución de problemas 15

28 Transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición 1 Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado. B Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposición. C Especifique un destino. D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. E Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear. F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 60 segundos después de finalizar la exploración del primer original. G Repita los pasos D a F para todos los originales. H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla {q}. La máquina marca el destino y comienza la transmisión. 16

29 Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función escanea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuando se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa. 1 Importante La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria en los casos siguientes: Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión Con Envío retardado Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en curso otra comunicación Cuando se especifican dos o más destinos Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se envía Si envía documentos almacenados en el Document Server Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 07, bit 2) del menú Ajustes de fax. La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la transmisión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se haya instalado si no hay suficiente memoria libre. Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de almacenamiento de memoria. Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se atasca el original o se agota la memoria, se detendrá la transmisión paralela en memoria. Se imprime el Informe del resultado de la comunicación y se borran los archivos. Cuando utilice Transmisión paralela en memoria, en la cabecera del fax sólo se imprime el número de página; el número total de originales no se imprime automáticamente. Referencia Guía general de uso y configuración 17

30 Transmisión Remarcado automático 1 Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocupada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informe de Fallo en la Comunicación. Si hay un gran número de archivos guardados en memoria, es posible que los documentos no se envíen en el orden en el que se exploraron. Dual Access La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión actual, la línea se utilizará con eficiencia. La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmisión inmediata o en modo de Herramientas de usuario. 18

31 Modos de transmisión Transmisión múltiple simultánea Utilice esta función para enviar el mismo original a varios destinos simultáneamente. Para especificar múltiples destinos, especifique el primero y, a continuación, especifique el siguiente presionando [Añadir]. Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los documentos se enviarán en el orden en el que se hayan marcado. Si el documento de fax no ha podido transmitirse, la máquina remarcará ese destino después del último destino especificado para la transmisión múltiple. Por ejemplo, si especifica cuatro destinos, de A a D, para la transmisión múltiple, y las líneas de A y de C comunican, la máquina marcará los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C. Para comprobar el estado de la transmisión, imprima la lista de archivos de TX. Si está instalada la unidad interface G3 extra opcional, puede utilizar la función Transmisión múltiple simultánea para enviar faxes simultáneamente por diferentes líneas telefónicas. Si define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión múltiple a diferentes destinos, los faxes se transmiten alternativamente a cada destino pendiente de la transmisión múltiple actual y de la segunda. Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B, y luego define una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras está en curso la transmisión a A, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y D. Si ambos archivos, el anterior y el siguiente están en espera, estos se envían también en el mismo orden. 1 Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de destino equivocada, puede ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino pulsando una Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice los ajustes en los Parámetros de usuario (switch 17, bit 2) del menú Ajustes de fax. Referencia Pág.63 Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea Pág.187 Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) 19

32 Transmisión Transmisión inmediata 1 Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar y transmisión de IP-Fax. Importante Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmisión automáticamente después de guardar los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión a Internet fax mientras la máquina está en modo Transmisión inmediata, ésta cambia automáticamente a Transmisión en memoria. No pueden utilizarse grupos para Transmisión inmediata. No puede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión múltiple). Si especifica una transmisión múltiple o para un grupo, la máquina cambia automáticamente al modo Transmisión en memoria. A Pulse [TX inmed.]. B Coloque el original. C Seleccione los ajustes del escáner que necesite. 20

33 Modos de transmisión D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino. 1 Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. E Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca un destino. Los documentos no están almacenados en la memoria. Referencia Pág.47 Tipo de escaneo Pág.49 Resolución Pág.58 Densidad (Contraste) Pág.64 Envío sobre una línea de fax Pág.67 Enviar por IP-Fax Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Pág.78 Especificar Grupo de destinos Pág.79 Seleccionar destinos en Destinos recientes 21

34 Transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición 1 Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. A Pulse [TX inmed.]. B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. C Especifique un destino. D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. E Pulse la tecla {Inicio}. F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 10 segundos después de finalizar la exploración del primer original. G Repita los pasos D a F para todos los originales. H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla {q}. 22

35 Modos de transmisión Ver la Confirmación de transmisión En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de transmisión antes de llevarla a cabo. A Pulse [Compr. modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de la transmisión. 1 Aparece la pantalla que se indica a continuación. B Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla, pulse [Salir]. 23

36 Transmisión Funciones IP-Fax 1 La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a través de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: Reducción de los costes de comunicación Comunicación entre IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estándar IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red. Especifique una dirección IPv4 o nombre de host para el envío en lugar de un número de fax. Si utiliza un gatekeeper, indique el alias del número de teléfono. Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servidor proxy, servidor de registro, servidor de redirección) según sea apropiado, en los Ajustes iniciales del menú Ajustes del fax. Si utiliza un servidor SIP, puede realizar el envío especificando el nombre de usuario SIP. También puede transmitir a un fax G3 conectado a una red telefónica conmutada pública (PSTN) a través de un gateway (T.38-compatible). Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estándar. 24

37 Funciones IP-Fax 1 ES ALT001S Importante Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y configurada correctamente en los Ajustes iniciales del menú Ajustes del fax. La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema. El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T

38 Transmisión 1 Referencia Pág.145 Tipos de recepción Guía general de uso y configuración Terminología A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP- Fax: H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de Internet. SIP Un protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (el cual convierte la información de voz en paquetes IP) y equipado con funciones tales como sesiones de creación, modificación y finalización con uno o más participantes. Gatekeeper (gatekeeper VoIP) Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte los alias de números de teléfono en direcciones IPv4, además de llevar a cabo funciones de autentificación. Asimismo, un gatekeeper dirije la banda (asignación de tasa de transmisión) y el control de acceso. Servidor SIP Un servidor SIP media en las solicitudes de conexión de los dispositivos conectados a una red IP y está compuesto principalmente de servidores que tienen las tres funciones que se indican a continuación: Servidor proxy: Recibe las solicitudes SIP y las envía en representación del solicitante. Servidor de registro: recibe información sobre la dirección de un dispositivo en una red IP y la registra en la base de datos. Servidor de redirección: se utiliza para averiguar la dirección del destino. Gateway (gateway VoIP) Un gateway que conecta una red telefónica y una red IP, sus funciones incluyen la conversión de protocolo para conectar estas redes diferentes y también la conexión de dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otra red. 26

39 Funciones IP-Fax s sobre la utilización de IP-Fax A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax: Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN. Si el apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina permanece desenchufada cerca de una hora, se perderán los documentos almacenados en la memoria. Si se borra cualquier documento, cuando se encienda el interruptor principal se imprimirá automáticamente el Informe de fallo de alimentación. Utilice este informe para comprobar qué documentos se han borrado. Al apagar la alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamiento no se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de problemas. 1 Referencia Solución de problemas Funciones no disponibles para la transmisión de IP-Fax Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión de fax estándar, pero no con la transmisión de IP-Fax: Marcación con el teléfono colgado Marcación manual 27

40 Transmisión Funciones Internet fax 1 Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máquina Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente. También puede imprimir o enviar mensajes de correo electrónico recibidos. ES ALT002S Importante Para utilizar funciones Internet fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y configurada correctamente en Ajustes sistema. La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Para enviar documentos Internet fax, en el menú Ajustes de fax, en los Ajustes iniciales, defina [Ajustes Internet Fax] a [Encendido]. No obstante, los documentos pueden seguir enviándose o recibiéndose a/desde destinos Internet fax incluso si está seleccionado [Apagado]. Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes del sistema, en Transf. de archivos, en [Cuenta fax], defina [Cuenta] a [Recibir]. 28

41 Funciones Internet fax La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores. Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para hacerlo, defina en la pantalla de espera si desea evitar o no el servidor SMTP. Cuando envíe documentos de Internet fax, puede seleccionar Asunto, Texto, Notificación de RX y Transmisión CCO en [Modo TX]. Se puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en Enviar ajustes de Ajustes de fax. Consulte Imágenes recibidas para saber cómo se recibe realmente el correo electrónico en el ordenador. Para obtener más información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, consulte Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX). 1 Referencia Pág.73 Omitir el servidor SMTP Pág.123 Solicitar una notificación de recepción Pág.125 Configurar un Destino como un BCC Pág.128 Introducir el Asunto Pág.131 Introducir el Texto Pág.154 Imágenes recibidas Pág.191 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Guía general de uso y configuración 29

42 Transmisión s sobre la utilización de Internet fax 1 A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet fax: Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si el receptor es compatible con T.37 modo completo, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. Al utilizar transmisión de Internet fax, los documentos se envían a resolución Detalle, incluso aunque especifique Súper Fino. Para enviar un documento a Súper Fino, configure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Si la transmisión no se realiza correctamente, por norma general la máquina recibe una notificación de error de correo electrónico. Sin embargo, dichas notificaciones pueden no transmitirse por diferentes razones. Es recomendable que confirme la recepción de documentos importantes llamando al receptor. El nivel de seguridad de las comunicaciones por Internet es bajo. Es recomendable utilizar la red telefónica para comunicaciones confidenciales. La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN. La entrega de Internet fax puede retrasarse debido a una congestión en la red. Utilice la transmisión de Internet fax para omitir el servidor SMTP, una línea telefónica publica de fax o un IP-Fax si el tiempo de comunicación es importante. Si el apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina permanece desenchufada cerca de una hora, se perderán los documentos almacenados en la memoria. Si se borra cualquier documento, cuando se encienda el interruptor principal se imprimirá automáticamente el Informe de fallo de alimentación. Utilice este informe para comprobar qué documentos se han borrado. Al apagar la alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamiento no se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de problemas. Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrónico, según las condiciones del entorno del correo electrónico. Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentos de Internet fax. Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos con una imagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de visualización para ver los documentos en un ordenador. Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de que dé comienzo la transmisión. Esto es debido a que la máquina necesita tiempo para convertir los datos en la memoria. 30

43 Funciones Internet fax Referencia Pág.32 T.37 Modo completo Pág.41 Tamaño de papel y área escaneada Pág.73 Omitir el servidor SMTP Solución de problemas 1 Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet fax. Transmisión inmediata Transmisión de red cerrada Transmisión código SUB Marcación con el teléfono colgado Marcación manual Transmisión JBIG ECM (Modo de corrección de errores) Funciones no disponibles para la recepción de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, pero no con la de Internet fax. Recepción de bloqueo de memoria Recepción cód. SEP Recepción autorizada por remit. Cant. impr. arch. recep. por remitente 31

44 Transmisión Asunto del correo electrónico 1 Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automáticamente. Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite. Si Marcar nomb remite. está activado: Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax Nº.xxxx) Si Marcar nomb remite. está desactivado: Si están programados Nº propio de fax y Nombre propio: Desde Nº propio de fax ( Nombre propio ) (Mensaje de fax Nº.xxxx) Si sólo está programado el Nº propio de fax: Desde Nº propio de fax (Mensaje de fax Nº.xxxx) Si sólo está programado el Nombre propio: Desde Nombre propio (Mensaje de fax Nº.xxxx) Si no están programados ni Nº propio de fax ni Nombre propio: Mensaje de fax Nº.xxxx xxxx es el número de documento que aparece en el Resumen. Referencia Pág.101 Ajustes del emisor T.37 Modo completo Esta máquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo completo es una norma internacional para transmisión de Internet fax. (Recomendación de ITU-T, RFC2532) Si realiza una comunicación entre máquinas compatibles T.37 modo completo, el receptor envía el acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de confirmación de recepción del correo electrónico enviado. Este acuse de recibo incluye la información de capacidad de recepción del receptor (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). Si el receptor está programado en la Libreta de direcciones en el modo destino de modo completo, la parte del remitente registra automáticamente en la Libreta de direcciones la información recibida. Esto le permite enviar al receptor un documento Internet fax posterior basado en dicha información. Enviar un acuse de recibo Cuando se recibe un correo electrónico, si el remitente solicita notificación de recepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de la máquina de recepción (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). 32

45 Funciones Internet fax Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de recepción del receptor, el remitente comprueba si la dirección del receptor final está programada en la Libreta de direcciones. Si está programada como destino de modo completo, el remitente automáticamente registra la capacidad de recepción del receptor. La capacidad de recepción registrada se actualiza cada vez que el remitente recibe una nueva información de capacidad de recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor basándose en esta información. Si el receptor está programado como una máquina de modo simple o no está programado en la Libreta de direcciones, no se podrá registrar la capacidad de recepción del receptor. Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede registrarla manualmente. 1 Solicitar una notificación de recepción Si la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y está programada como una máquina de modo completo en la Libreta de direcciones, la máquina solicitará la notificación de recepción al receptor. De este modo, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del receptor. Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de capacidad de recepción de un receptor. Si utiliza transmisión de Internet fax, puede enviar a la vez documentos a varios destinos. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, como cada uno de ellos tiene una capacidad de recepción diferente, la transmisión se realiza uno a uno en el orden indicado. Referencia Pág.123 Solicitar una notificación de recepción Pág.269 Programar la información de destinos desde un explorador Web 33

46 Transmisión Colocación de originales 1 Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: Colocación de los originales en el cristal de exposición Manual de Referencia de copiadora/ Document Server Colocación de originales en el ADF Manual de Referencia de copiadora/ Document Server Tenga en cuenta que [Original esp.] de la función copiadora no puede utilizarse con la función fax. Coloque los originales de acuerdo con su tamaño de papel. Tamaño original A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" Colocación sobre el cristal de exposición Colocación en el ADF A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" A5, B5 JIS A5, B5 JIS Importante Si coloca originales de tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se detectan. Coloque originales de tamaño A5 en el ADF. No levante el ADF mientras lo esté utilizándo para escanear originales. 34

47 Colocación de originales Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documentos (ADF), colóquelos en una pila. Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos o más hojas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor el tamaño y orientación del papel de su máquina. Cuando envíe un original de tamaño irregular (es decir, personalizado) o parte de un original grande, puede indicar con precisión el área de escaneo. Los originales de tamaño personalizado se escanean como originales de tamaño normal, por lo que el receptor puede encontrar márgenes blancos extra o bordes de imágenes perdidas. Si especifica un área de escaneo, sólo se escanea dicha área, independientemente del tamaño real del original. Los documentos mayores de 800 mm (32") deben enviarse en Transmisión en memoria (no se puede utilizar Transmisión inmediata). Si se atasca un original, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, extraiga con cuidado el original. Asegúrese de que se ha secado completamente toda la tinta, líquido corrector, etc. antes de colocar el original. Si todavía está húmedo, puede marcarse el cristal de exposición y dichas marcas aparecerán en la imagen recibida. En general, coloque los originales A4, 8 1 / 2 " 11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 8 1 / 2 " 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90. Se puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF. No se puede cambiar del ADF al cristal de exposición. Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. En el destino se imprime información relativa a esta máquina. Dicha información se imprime en el lado del papel que queda a su izquierda cuando coloca los documentos sobre el cristal de exposición o en el ADF. Sin embargo, la información se imprime también girada 90 grados si hay un original A4, 8 1 / 2 " 11" colocado en horizontal (K). Para obtener más información sobre los tipos de originales, consulte Tamaños de original aceptados, Tamaño de papel y tamaño de escaneo y Tamaños de originales difíciles de detectar. Puede ajustar los tipos de alimentación de originales seleccionados nada más encender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. 1 35

48 Transmisión 1 Referencia Pág.16 Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Pág.22 Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Pág.32 T.37 Modo completo Pág.40 Tamaños de original aceptados Pág.41 Tamaño de papel y área escaneada Pág.43 Tamaños de originales difíciles de detectar Pág.44 Transmisión con Rotación de imagen Pág.51 Tamaño de escaneo Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa Guía general de uso y configuración Manual de Referencia de copiadora/ Document Server Ajuste de la orientación del original Cuando almacene documentos en el Document Server, defina Orientación original. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Tipo alim. orig.]. C Especifique la orientación del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse [ ] o [ ]. 36

49 Colocación de originales D Pulse [OK]. La orientación seleccionada del original aparece en Tipo alim. orig.. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Referencia Pág.223 Almacenamiento de un documento 1 Escaneo de originales a 2 caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la misma orientación en el otro extremo, especifique la Posición del original y Orientación de apertura de la página. Original Posición del original Orientación de apertura de la página Salida en el otro extremo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo ES Importante Cuando se utiliza esta función, no pueden enviarse originales de 2 caras utilizando sólo el cristal de exposición. Los originales de 2 caras se envían solo con la Transmisión en memoria. No puede utilizarse la Transmisión inmediata. 37

50 Transmisión 1 A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Tipo alim. orig.]. C Especifique la orientación del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse [ ] o [ ]. Asegúrese de que la orientación del original especificada coincide con la orientación de los originales cargados en el ADF. D Pulse [Original a 2 caras]. 38

51 Colocación de originales E Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo]. 1 F Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja]. Para cancelar la transmisión a 2 caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla vuelve al paso D. Seleccione [2ª hoja] si quiere enviar una carátula de fax como primera página. G Pulse [OK]. Original a 2 caras aparece encima de [Tipo alim. orig.]. H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizando para ello la función de Marcador. Puede ajustar los tipos de alimentación de originales seleccionados nada más encender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Referencia Pág.45 Sello Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa 39

52 Transmisión Tamaños de original aceptados 1 Donde se coloca el original Cristal de exposición Tamaños de original aceptados Hasta A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Número máximo de hojas Gramaje del papel ADF, documento a una cara B6 JISL a A3L (hasta 1200 mm de largo) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K a 11" 17"L 100 hojas (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (11-15,42 kg) ADF, documento a dos caras A5L a A3L (hasta 432 mm de largo) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K a 11" 17"L 100 hojas (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (14-15,42 kg) La tasa de gramaje de los originales en el modo Originales distinto tamaño es de 52-81,4 g/m 2, 14-9,98 kg. 40

53 Colocación de originales Tamaño de papel y área escaneada Importante Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" 17" en el Cristal de exposición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" 17". 1 Cristal de exposición Marca de colocación Tamaño horizontal Tamaño vertical Área máxima de escaneo ES ADF ES AAG019S Área máxima de escaneo A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: Transmisión en memoria: mm/11" 47" (A L) en el ADF Transmisión inmediata: mm/11" 47" (A L) en el ADF mm/11" 17" (A L) (en el cristal de exposición) 41

54 Transmisión 1 Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original. Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se reducirá para adaptarse al papel. Durante la Transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1200 mm (47"), dependiendo de la resolución y de la configuración de la máquina de destino. La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: Cuando coloque un original en el ADF, todo original de anchura superior a los 263 mm (10,4") se escanea según el tamaño A3, 11" 17". Un original de anchura inferior a 230 mm (9,1") se enviará como tamaño A4 o como tamaño 8 1 / 2 " 14", y un original más estrecho de 263 mm (10,4") se escaneará como B4 JIS (Japanese Industrial Standard). Se pueden escanear originales hasta 1200 mm (47,2") de longitud. Consulte en la tabla siguiente los tamaños que puede detectar la máquina cuando coloque un original sobre el cristal de exposición. Como la máquina escanea documentos de tamaño no estándar convirtiéndolos a tamaños estándar, algunas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de la longitud del documento. Para obtener más información acerca de cómo configurar documentos de tamaño personalizado, consulte Tamaño de escaneo. Versión métrica Versión en pulgadas,,,,,,,,,, 42 - No puede realizar detección automática *1 Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin embargo, sólo es posible especificar un tamaño de escaneo de hasta 432 mm (17").

55 Colocación de originales Referencia Pág.51 Tamaño de escaneo Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajusten a los descritos en la tabla siguiente originales con pestañas de índice, etiquetas o partes que sobresalgan originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel translúcido originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos originales con áreas de impresión sólida originales con impresión sólida en los bordes originales con superficies brillantes originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros. Los siguientes tamaños de papel se detectan automáticamente en el modo de fax. 1 Versión métrica Tamaño del papel en el que se coloca el original Cristal de exposición ADF A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Detección automática - No puede realizar detección automática Versión en pulgadas Tamaño del papel en el que se coloca el original Cristal de exposición 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K ADF - Detección automática - No puede realizar detección automática 43

56 Transmisión 1 Puede seleccionar desde 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" con Herramientas de usuario (Ajustes del sistema). Consulte la Guía general de uso y configuración. Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión con Rotación de imagen En general, coloque los originales A4, 8 1 / 2 " 11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 8 1 / 2 " 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90. Siempre que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8 1 / 2 " 11" (L), el documento se imprimirá al mismo tamaño que el original. Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Cuando se use la rotación de imagen, todos los documentos se enviarán mediante Transmisión en memoria normal. Esta función no está disponible al utilizar Originales distinto tamaño. 44

57 Colocación de originales Sello Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de documentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte inferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso. 1 Importante El marcador sólo funciona cuando se realiza el escaneo desde el ADF. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Tipo alim. orig.]. C Pulse [Marcador]. Para cancelar la marca, pulse [Marcador] de nuevo antes de pulsar [OK]. 45

58 Transmisión D Pulse [OK]. E Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 1 Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoriamente, en el caso de transmisión inmediata. Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho. Si se produce una alimentación múltiple o un atasco de papel, los originales no se envían correctamente y no se sellan. Si ve que una página no está sellada, envíe de nuevo esa página solamente. Puede hacer que la máquina seleccione la función Sello nada más encenderse o pulsando la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Un papel atascado durante la transmisión en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la transmisión aunque se haya efectuado el marcado. No se puede activar o desactivar la función de marcador mientras se está escaneando un documento. Referencia Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa Guía general de uso y configuración Solución de problemas 46

59 Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la máquina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a transmitir el documento con la mejor calidad de imagen posible. 1 Tipo de escaneo: Texto, Texto / Líneas, Texto / Foto, Foto Resolución: Estándar, Detalle, Súper fino (opcional) Tamaño de escaneo: Detección auto., Normal, Área, Originales distinto tamaño Densidad (Contraste): Dens. auto, Dens. manual (siete niveles), Dens. auto y Manual combinada Tipo de escaneo Si el original contiene fotografías, imágenes o diagramas como patrones de sombreado complejos o tonos de grises, seleccione el tipo de escaneo apropiado para optimizar la claridad de la imagen. Texto Seleccione [Texto] para enviar originales en blanco y negro de alto contraste. Utilice este ajuste sólo cuando desee enviar texto más claramente, incluso si el original contiene texto y fotografías. Texto / Líneas Seleccione [Texto/Líneas] para enviar originales gráficos en blanco y negro de alto contraste. El modo [Texto] da prioridad a la velocidad de escaneo; el modo [Texto/Líneas] da prioridad a la calidad de escaneo. Texto / Foto Seleccione [Texto/Foto] para enviar un original que contenga imágenes y texto en blanco y negro de alto contraste, así como imágenes de medios tonos tales como fotografías. Foto Seleccione [Foto] para enviar un original que contenga una imagen de medios tonos como una fotografía o un original en color. 47

60 Transmisión A Pulse [Ajustes de escaneo]. 1 B Asegúrese de que esté seleccionado [Tipo de escaneo]. C Seleccione el tipo de escaneo que desea y, a continuación, pulse [OK]. Si selecciona [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que si está seleccionado [Texto]. Si envía un documento de fax con [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la imagen recibida está sucio, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviarlo. Puede definir el tipo de escaneo seleccionado al encender la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. 48 Referencia Pág.58 Densidad (Contraste) Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa

61 Ajustes de escaneo Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con [Foto] con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Importante Esta función no está disponible con la función Internet fax. Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM (comunicación G3 solamente). 1 Resolución Esta sección explica cómo definir la resolución del original. Las imágenes y el texto se escanean en la máquina convirtiéndolos en una secuencia de puntos. La densidad de los puntos determina la calidad de la imagen y la duración de la transmisión. Por lo tanto, las imágenes ecaneadas a alta resolución (Súper fino) tiene alta calidad pero la transmisión tarda más tiempo. Inversamente, los resultados de escaneo a baja resolución (estándar) tienen una calidad menor pero se envían más rápidamente. Seleccione la configuración que se ajuste a sus necesidades basándose en esta relación entre velocidad y claridad de imagen. Estándar (8 3,85 líneas/mm, dpi) Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres de tamaño normal. Detalle (8 7,7 líneas/mm, dpi) Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres pequeños o cuando sea necesaria una claridad mayor. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar. Súper fino (es necesaria la memoria de expansión opcional: 16 15,4 líneas/mm, dpi) Seleccione esta opción para originales con muchos detalles finos o cuando sea necesaria la mayor claridad de imagen posible. Esta resolución es ocho veces más fina que la Estándar. 49

62 Transmisión A Pulse [Ajustes de escaneo]. 1 B Pulse [Resolución]. C Seleccione la resolución deseada y, a continuación, pulse [OK]. 50

63 Ajustes de escaneo Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá Súper Fino en la pantalla Resolución. Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmitiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea admitida. Puede comprobar la resolución a la que está enviando realmente imprimiendo el Resumen. El envío con resolución Súper fino requiere que la máquina tenga la memoria de expansión opcional y que la máquina del receptor tenga la capacidad de recibir faxes a esta resolución. La máquina admite las resoluciones Estándar, Detalle y Fino (con la memoria de expansión opcional), y Súper fino (con la memoria de expansión opcional) para la recepción. Puede definir el tipo de resolución seleccionado al encender la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Al utilizar transmisión de Internet fax, los documentos se envían a resolución Detalle, incluso aunque haya especificado Súper Fino. Para enviar un documento a Súper Fino, configure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones. 1 Referencia Pág.32 T.37 Modo completo Pág.199 Imprimir resumen Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa Tamaño de escaneo Normalmente, un original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño detectado automáticamente. Si especifica un área de escaneo, el original se escanea de acuerdo con ésta. De este modo, los originales se envían sin espacio extra ni márgenes en blanco. Si coloca en el ADF originales de distinto tamaño, ajuste la guía de documentos al original más largo. Los originales menores pueden enviarse levemente inclinados debido a que no se ajustan a la guía. Referencia Pág.43 Tamaños de originales difíciles de detectar 51

64 Transmisión Detección automática 1 Detecta el tamaño de la primera página y escanea todas las páginas según dicho tamaño. Si la máquina no detecta el tamaño del original, aparecerá un mensaje de confirmación. Coloque de nuevo el original. A Coloque los originales. B Pulse [Ajustes de escaneo]. C Pulse [Tamaño escaneo]. D Asegúrese de que esté seleccionado [Detección auto.]. En caso contrario, pulse [Detección auto.]. 52

65 Ajustes de escaneo E Pulse [OK]. 1 Detec.auto: Mismo tam. aparece encima de [Ajustes de escaneo]. F Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Normal El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado, independientemente del tamaño real. Los tamaños que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L y 11" 17"L. A Coloque los originales. B Pulse [Ajustes de escaneo]. C Pulse [Tamaño escaneo]. 53

66 Transmisión D Pulse en el tamaño de los originales que va a enviar / 2 " 11" indica LT. 8 1 / 2 " 14" indica LG. 11" 17" indica DLT. E Pulse [OK]. El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. F Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Área Para cancelar el tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. Programe por adelantado los tamaños de los originales que desee escanear. Sólo se escanea el área en el tamaño especificado independientemente del tamaño real del original colocado. A Coloque los originales. B Pulse [Ajustes de escaneo]. 54

67 Ajustes de escaneo C Pulse [Tamaño escaneo]. 1 D Pulse [Área 1] o [Área 2]. E Pulse [OK]. El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. F Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar el tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. 55

68 Transmisión Originales distinto tamaño 1 Seleccione esta opción para escanear individualmente el tamaño de los originales cargados en el ADF. Por ejemplo, si envía juntos originales de tamaño A3L y A4K, normalmente se envían todos utilizando el tamaño del primer original. Al seleccionar Originales distinto tamaño, la máquina escanea y envía cada original de acuerdo con su tamaño. A Coloque los originales. B Pulse [Ajustes de escaneo]. C Pulse [Tamaño escaneo]. D Pulse [Orig. distinto tamaño]. 56

69 Ajustes de escaneo E Pulse [OK]. 1 Detec.auto: Tam. mixtos aparece encima de [Ajustes de escaneo]. F Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar Orig. distinto tamaño, pulse de nuevo [Orig. distinto tamaño] antes de pulsar [OK] en el paso D. Si utiliza Originales distinto tamaño, la máquina envía los originales mediante Transmisión en memoria. Si utiliza Originales distinto tamaño, la transmisión en rotación se deshabilita. Puede tener seleccionado en la máquina Originales de distinto tamaño nada más encender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Referencia Pág.44 Transmisión con Rotación de imagen Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa 57

70 Transmisión Densidad (Contraste) 1 El texto y los diagramas de los originales deben sobresalir claramente del papel en el que están. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de periódico), o si la escritura es débil, ajuste la densidad. Dens. auto Se selecciona automáticamente el ajuste de densidad apropiado para el original. A Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto]. Dens. manual Utilice esta opción para ajustar manualmente la densidad. Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad. A Si está seleccionado [Dens. auto], pulse [Dens. auto] para apagarlo. B Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad. Se mueve el cursor. 58

71 Ajustes de escaneo Dens. auto y manual combinada Sólo puede ajustar la densidad de fotografías o diagramas si el original tiene un fondo oscuro. Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad. A Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto]. B Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad. Se mueve el cursor. 1 La selección del tipo de escaneo [Texto], [Texto/Líneas] o [Texto/Foto] provoca que se seleccione [Dens. auto]. Puede definir la densidad seleccionada nada más encender la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Referencia Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa 59

72 Transmisión 1 Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un ajuste de densidad, resolución y tipo de escaneo diferente para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas. Cuando coloque originales en el cristal de exposición A Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes. B Retire la página anterior y coloque la siguiente página que haya comprobado sobre el cristal de exposición. C Seleccione la densidad, resolución y tipo de escaneo. Dispone de 60 segundos aproximadamente (10 segundos para Transmisión inmediata) para seleccionar la densidad, la resolución y el tipo de escaneo. En la pantalla se muestra el tiempo restante. Realice los ajustes de cada página antes de pulsar la tecla {Inicio}. Cuando coloque los originales en el Alimentador automático de documentos (ADF) A Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes. B Seleccione la densidad, la resolución y el tipo de escaneado antes de que comience el escaneo de la página para la que desea cambiar los ajustes. Dependiendo del tiempo en el que se realicen los ajustes de escaneo, puede que éstos no se reflejen en la operación resultante. 60

73 Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione una línea de puerto o protocolo que desee utilizar para la transmisión de fax estándar o de IP-Fax. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máximo de tres puertos. 1 Importante Para añadir más líneas de fax, se necesita la unidad de interface opcional extra G3. G3 Se selecciona G3 tras el encendido o cuando se reinicia la máquina. Si instala la unidad de interface extra G3, puede seleccionar G3-1, G3-2, G3-3 o G3 Auto según el número de la unidad instalada. Multipuerto Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se pueden establecer comunicaciones simultáneamente por tres líneas a la vez. La siguiente lista muestra las combinaciones de protocolo disponibles para cada tipo de línea. Opción Tipos de línea disponibles Combinaciones de protocolo disponibles Sin opción PSTN G3 Unidad de interface G3 Extra Unidad de interface extra G3 n Unidad de interface extra G3 PSTN n PSTN PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 G3 n G3 n G3 IP-Fax Al enviar un IP-Fax, seleccione como protocolo SIP o H.323. Para mostrar SIP y H.323 en la pantalla, realice los ajustes en Ajustes iniciales en el menú Ajustes del fax. Pregunte a su administrador si debería seleccionar como protocolo SIP o H

74 Transmisión A Pulse [Selec. línea]. 1 B Seleccione la línea que desee utilizar. Si selecciona G3 Auto, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia. Si está instalada una unidad de interface extra G3 opcional Si están instaladas dos unidades de interface opcional extra G3 Si H.323/SIP esta ajustado a Encendido 62

75 Cambio del puerto de línea C Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede especificar la posición inicial de puerto de línea. Consulte Registro de una función prioritaria utilizando un programa. Al enviar un fax, puede seleccionar el puerto de línea si realiza la marcación con las teclas numéricas. Es posible establecer un máximo de tres comunicaciones simultáneas. No podrá realizar simultáneamente tres transmisiones inmediatas. Si están en curso tres comunicaciones, la pantalla indicará la primera comunicación iniciada. 1 Referencia Pág.276 Registro de una función prioritaria utilizando un programa Guía general de uso y configuración Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea La función Broadcast (Emisión) estándar envía faxes, uno cada vez, a varios destinos, en el orden de los destinos especificados. Sin embargo, la función Transmisión múltiple simultánea puede enviar faxes simultáneamente a múltiples destinos utilizando líneas diferentes. Esto hace que el tiempo general de transmisión sea menor. Importante Se necesita la unidad de interface opcional extra G3. ES GFDOHO1E Es posible realizar un máximo de tres transmisiones simultáneas (incluida LAN). Cuando se utiliza la unidad de interface extra G3, si se configura de antemano la selección de línea como G3 Auto la máquina utilizará la línea G3 que no esté ocupada. Así se aumenta la eficacia. 63

76 Transmisión Especificación de un Destino 1 En esta sección se explica cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y destinos IP-Fax. La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales. Como los números de fax, las direcciones de correo electrónico y los destinos IP-Fax se programan en una memoria independiente, la marcación de números de fax con las teclas numéricas no cambia el porcentaje que aparece en pantalla. Envío sobre una línea de fax Introduzca directamente los números utilizando las teclas numéricas del lado derecho del panel de mandos. A Asegúrese de que esté seleccionado [Fax]. B Escriba el número de fax con las teclas numéricas. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el número. Si ha instalado la unidad de interface opcional extra G3, seleccione la línea que desee utilizar antes de pulsar la tecla {Inicio}. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. C Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comienza la transmisión. 64

77 Especificación de un Destino Puede introducir pausas y tonos en un número de fax. Después de introducir el número de fax, pulse [Prg.Dst.] para guardarlo en la lista de destinos. Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte Valores máximos. 1 Referencia Pág.61 Cambio del puerto de línea Pág.65 Introducción de una pausa Pág.66 Introducción de un tono Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Pág.83 Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Pág.284 Valores máximos Introducción de una pausa Cuando marque o almacene un número, pulse [Pausa] para insertar una pausa de dos segundos aproximadamente. En pantalla, una pausa se muestra como -. También puede programar en la lista de destinos números que incluyan pausas. 65

78 Transmisión Introducción de un tono 1 Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos). Al presionar [Tono], la máquina marca el número utilizando señales de tonos. En esta sección se explica cómo utilizar la función tono poniendo como ejemplo la Marcación sin descolgar. A Pulse [SinDesc]. B Escriba el número de fax con las teclas numéricas. C Pulse [Tono]. D Utilice el teclado numérico para introducir el número que desea marcar como tono. E Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comienza la transmisión. 66 Ciertos servicios pueden no estar disponibles incluso utilizando la función Tono. En la pantalla, un tono se indica con una T y los números posteriores se marcan utilizando señales tonales.

79 Especificación de un Destino Enviar por IP-Fax En esta sección se explica cómo especificar un destino utilizando la Transmisión de IP-Fax. Cuando utilice la Transmisión de IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IPv4, nombre de host o alias de número de teléfono) en lugar del número de fax. 1 Importante Especifique por adelantado el protocolo que desee utilizar en [Selec. línea]. A Asegúrese de que esté seleccionado [Fax]. B Pulse [Ent. man.]. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. C Introduzca el destino IP-Fax y, a continuación, pulse [OK]. Si escribe un carácter incorrecto, pulse [Retrcso.] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir los caracteres correctamente. Para cambiar el destino de IP-Fax una vez pulsado [OK], pulse [Edt.Dst.], vuelva a introducir el destino de IP-Fax y, a continuación, pulse [OK]. 67

80 Transmisión D Para añadir un destino, pulse [Añadir]. 1 Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. E Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos D y E. F Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comienza la transmisión. 68 En función de los ajustes de seguridad, [Ent. man.] puede que no aparezca y es posible que no pueda introducir un destino de IP-Fax. Póngase en contacto con su distribuidor local o representante del servicio técnico para obtener una lista de Gateways (T.38-compatible), Gatekeepers o servidores SIP que estén certificados como compatibles con esta máquina. Los métodos para introducir un destino varían en función de los ajustes de red realizados por el administrador. Pídale más detalles al administrador de la máquina. Para obtener información sobre cómo introducir el destino de IP-Fax, consulte Acerca de destinos de IP-Fax. Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de destino equivocada, puede ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino pulsando una Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice los ajustes en los Parámetros de usuario (switch 17, bit 2) del menú Ajustes de fax. Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte Valores máximos.

81 Especificación de un Destino Referencia Pág.24 Funciones IP-Fax Pág.61 Cambio del puerto de línea Pág.69 Acerca de destinos de IP-Fax Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Pág.83 Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Pág.284 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 1 Acerca de destinos de IP-Fax En función de la red a la que esté conectada la máquina o de la configuración de ésta, introduzca el destino de IP-Fax de la siguiente manera: Si no utiliza un servidor Gatekeeper/SIP De IP-Fax a IP-Fax Especifique la dirección IPv4 o nombre de host de la máquina del receptor. Ejemplo: (dirección IPv4) Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina del receptor. Ejemplo: Si utiliza un servidor gatekeeper De IP-Fax a IP-Fax Especifique el alias del número de teléfono de la máquina del receptor. Ejemplo: (alias del número de teléfono) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina del receptor. Ejemplo: Si utiliza un servidor SIP De IP-Fax a IP-Fax Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina del receptor. Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina del receptor. Ejemplo:

82 Transmisión 1 Para realizar un envío a un fax G3 a través de un Gateway conectado a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es , especifique Para realizar un envío desde un IP-Fax a un fax G3 sin utilizar un servidor Gatekeeper o SIP, debe registrar también el Gateway. Cuando especifique un destino con IP-Fax, dependiendo de la configuración de red del receptor, puede que necesite especificar la dirección IPv4 y el número de puerto de la máquina del receptor. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es y el número de puerto es 2100, indique :2100. Pídale más detalles al administrador de la red. Cuando especifique un nombre de host, dependiendo de la configuración de red del receptor, puede que necesite especificar el nombre de host y el Nº de puerto de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es IPFAX1 y el número de puerto es 2100, especifique IPFAX1:2100. Pídale más detalles al administrador de la red. Un alias de número de teléfono es un número que está registrado en el Gatekeeper, y que está disponible sólo en la red en la que dicho Gatekeeper está conectado. Preste atención a los dígitos del número de teléfono definidos en la tabla de conversión del Gateway/dirección IPv4 para evitar errores de transmisión. Enviar a una dirección de correo electrónico Esta sección explica cómo especificar una dirección de correo electrónico como destino. Si utiliza transmisión de Internet fax, especifique la dirección de correo electrónico en lugar del número de fax. Importante En la lista de destinos, registre los remitentes, indique sus direcciones de correo electrónico y defina el Nombre de usuario como [Remitente] por adelantado utilizando Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes sistema. Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmisión automáticamente después de guardar los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión a Internet fax mientras la máquina está en modo Transmisión inmediata, ésta cambia automáticamente a Transmisión en memoria. 70

83 Especificación de un Destino A Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. 1 B Especifique el remitente. Para obtener más información sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. C Pulse [Ent. man.]. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. D Escriba un destino de dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK]. Si escribe un carácter incorrecto, pulse [Retrcso.] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir los caracteres correctamente. Para cambiar la dirección de correo electrónico una vez pulsado [OK], pulse [Edt.Dst.], vuelva a introducir la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK]. 71

84 Transmisión E Para añadir un destino, pulse [Añadir]. 1 Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. F Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos E y F. G Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comienza la transmisión. Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Ent. man.] y es posible que no pueda introducir la dirección de correo electrónico. Para obtener más información sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de una transmisión. Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de destino equivocada, puede ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino pulsando una Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice los ajustes en los Parámetros de usuario (switch 17, bit 2) del menú Ajustes de fax. Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte Valores máximos. 72

85 Especificación de un Destino Si está definido Especificar auto nombre remitente a Encendido en Ajustes sistema, el remitente se especifica automáticamente y puede omitir el proceso de especificación del mismo. Si está seleccionado Encendido, la dirección de correo electrónico especificada se imprime en De:. Si no se ha especificado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente, o si la dirección especificada no está programada en la lista, puede que los documentos de Internet fax no se envíen. 1 Referencia Pág.28 Funciones Internet fax Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Pág.101 Ajustes del emisor Pág.112 Cancelación de una Transmisión Pág.284 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP. Importante Para utilizar esta función, debe realizar los siguientes ajustes. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración y la Guía de red. En Ajustes sistema, SMTP en Puerto de comunicación de , defina el número de puerto a 25. Para especificar el nombre de host de la otra parte como la parte del dominio de la dirección de correo electrónico, programe el nombre de host en el servidor DNS. Si la dirección IPv4 de la otra parte no está registrada en el servidor DNS, especifique la dirección IPv4 en la parte del dominio de la dirección de correo electrónico. Para utilizar esta función, la máquina de fax de la otra parte debe: ser compatible con Internet fax estar conectada a la misma LAN que esta máquina tener el protocolo de recepción ajustado a SMTP La autenticación SMTP configurada en la máquina de fax de la otra parte se desactiva cuando se transmite Internet Fax utilizando esta función. Si se transmite un Internet Fax desde otro remitente utilizando esta función, aunque la recepción no sea satisfactoria, no se enviará una Notificación de error por correo electrónico al remitente. 73

86 Transmisión 1 Si se realiza una transmisión de Internet Fax con esta función, aunque la recepción no sea satisfactoria, no se enviará la Notificación de error por correo electrónico desde el servidor. Cuando se usa esta función, no se pueden enviar documentos de Internet Fax a la dirección de correo electrónico del administrador programada en esta máquina. Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP. Los Internet fax se transmiten normalmente a través del servidor SMTP. Sin embargo, con esta función la parte del dominio de la dirección de correo electrónico del destino se lee como la dirección del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP. Como esto reduce la carga sobre el servidor, puede enviar faxes sin tener que tener en cuenta el tiempo de transferencia del servidor. Existen dos formas de especificar un destino, que son: Especificar el nombre de host de la otra parte Especificar una dirección de correo electrónico de la otra parte añadiendo el nombre de host de la otra parte a la parte del dominio de la dirección de correo electrónico. Especifique la dirección a la derecha del siguiente modo: nombre de host,. (punto), y nombre del dominio. xxxx@nombre de host del destino.nombre del dominio Ejemplo: La dirección de correo electrónico de la otra parte es abc@defcompany.com y el nombre de host es HOST ; abc@host.defcompany.com Especifique la dirección IPv4 de la otra parte Especifique una dirección de correo electrónico de la otra parte cambiando la parte del dominio de la dirección de correo electrónico por la dirección IPv4 de la otra parte. xxxx@[la dirección IPv4 del destino] Ejemplo: La dirección de correo electrónico del destino es abc@defcompany.com y la dirección IPv4 es ; abc@[ ] Siga los pasos que se indican a continuación para pasar por alto el servidor SMTP. A Pulse [SMTP]. 74

87 Especificación de un Destino B Pulse [No]. 1 C Pulse [OK]. Si especifica los destinos utilizando directamente las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. Cuando seleccione los destinos en la lista de destinos, se activa la configuración especificada en la Libreta de direcciones del servidor SMTP. Para enviar documentos de Internet fax desde un ordenador, utilice el Driver LAN-Fax para especificar si desea o no pasar por alto el servidor SMTP. Si realiza el envío con la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] seleccionada, se activará la configuración del servidor SMTP especificada en esta máquina. Referencia Pág.243 Enviar documentos de fax desde ordenadores Guía general de uso y configuración Guía de red 75

88 Transmisión Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos 1 Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificarlos seleccionando una Tecla de destino en la lista de destinos. El nombre programado aparecerá en la Tecla de destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/ip-fax e Internet fax. Importante En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP-Fax, una dirección de correo electrónico y/o grupos de destinos. A Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/ip-fax o Internet fax. B Pulse el código del título en el que está programado el destino deseado. Por ejemplo, si quiere especificar NewYork Office programado en LMN, pulse [LMN]. C Pulse la Tecla de destino programada con el destino deseado. Si no aparece la Tecla de destino deseada, pulse [U] y [T] para buscarla en la lista. Para cancelar la selección, pulse de nuevo la Tecla de destino seleccionada. También puede pulsar la tecla {Borrar/Parar} para cancelar la selección. Para seleccionar más destinos, repita los pasos B y C. El destino está definido y se resalta la Tecla de destino. D Pulse la tecla {Inicio}. 76

89 Especificación de un Destino Para comprobar el contenido de las Teclas de destino, imprima la lista de destinos. Referencia Guía general de uso y configuración 1 Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos; Título 1, Título 2 y Título 3. La pantalla anterior muestra Título 1. A Pulse [Camb. tít.]. B Seleccione el tipo de título y, a continuación, pulse [OK]. 77

90 Transmisión Especificar Grupo de destinos 1 Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante. Importante En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP-Fax, una dirección de correo electrónico y/o grupos de destinos. El Grupo de destinos puede utilizarse sólo con la Transmisión en memoria, y no con Transmisión inmediata. Cuando utilice grupo de destinos, la máquina cambia automáticamente a Transmisión en memoria. El número total de destinos programados en varios grupos no puede superar el número máximo de destinos que puede especificar para un archivo. Para obtener más información, consulte Valores máximos. A Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/ip-fax o Internet fax. B Pulse la Tecla de destino programada con el grupo deseado. El destino está definido y se resalta la Tecla de destino. Para seleccionar más grupos, repita el paso B. C Pulse la tecla {Inicio}. 78

91 Especificación de un Destino Puede comprobar los destinos programados en grupos utilizando Imprimir lista de marcación en grupo en Ajustes sistema. Si en el grupo especificado hay un destino en el que no esté programado el número de fax, la dirección de correo electrónico, o el destino de IP-Fax, aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse [Seleccionar] para especificar destinos en los que esté programado el número de fax, la dirección de correo electrónico o el destino de IP-Fax. Pulse [Cancelar] para cambiar el destino. Puede seleccionar el orden de prioridad utilizado para especificar un destino alternativo si no hay destinos del tipo especificado. Realice estos ajustes en los Parámetros de usuario (switch 32, bit 0) del menú Ajustes de fax. Para cancelar cualquier destino del grupo, pulse [Ampliar dest. grupo] en [Compr. modos]. Después, en la pantalla de espera pulse [U] y [T] para visualizar el destino deseado y, a continuación, pulse la tecla {Borrar/Parar}. También puede cancelar una transmisión pulsando la Tecla de destino resaltada para deseleccionarlo. 1 Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Seleccionar destinos en Destinos recientes La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de transmisión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez. Importante Los siguientes tipos de destinos no se almacenan: Destinos especificados con la lista de destinos Destinos especificados como destino de grupo Destinos marcados utilizando un teléfono externo Destinos seleccionados en Destinos recientes (considerados como ya memorizados) A partir del segundo destino transmitidos Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador 79

92 Transmisión A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Reciente]. 1 C Seleccione el destino que desea volver a marcar y pulse [OK]. D Pulse la tecla {Inicio}. En Destinos recientes, puede seleccionar destinos tanto de Internet fax como de IP-Fax. Cuando pulse [Progr.dest.], puede registrar un destinatario seleccionado en la lista de destinos. Para el número máximo de Destinos recientes que puede almacenar la máquina, consulte Valores máximos. Referencia Pág.83 Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Pág.284 Valores máximos 80

93 Programar destinos en la Libreta de direcciones Programar destinos en la Libreta de direcciones Con la Gestión de la libreta de direcciones de las Herramientas del administrador del menú Ajustes del sistema, puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta. A Pulse la tecla {Herram. usu./contador}. 1 APS007S B Pulse [Ajustes sistema]. C Pulse [Herr. admin.]. D Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. E Compruebe que esté seleccionado [Programar / Cambiar]. F Pulse [Nuevo programa]. Para obtener una descripción del procedimiento posterior, consulte la Guía general de uso y configuración. 81

94 Transmisión 1 También puede registrar en un Grupo números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados. Cuando aparece la pantalla inicial del fax, después de cambiar el contenido de la Libreta de direcciones, aparece el mensaje Lista de destino/ajustes de máquina.. Pulse [Salir] para volver a la pantalla inicial del fax. Puede realizar cambios en la Libreta de direcciones utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener más información acerca de la instalación, consulte la Guía de red, o bien, para obtener información sobre la Libreta de direcciones, consulte la sección correspondiente de Ayuda. Referencia Guía general de uso y configuración Guía de red 82

95 Programar destinos en la Libreta de direcciones Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar en la Libreta de direcciones un número de fax, dirección de correo electrónico o destino de IP-Fax introducido directamente. Si registra en la Libreta de direcciones un destino introducido directamente o que aparezca en la pantalla Destinos recientes, en el campo de destino aparece [Prg.Dst.]. A Pulse [Prg.Dst.]. 1 B Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria. Para obtener más información sobre el registro de destinos, consulte la Guía general de uso y configuración. C Pulse [OK]. Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Prg.Dst.] y es posible que no pueda registrar el destino. Cuando aparece la pantalla inicial del fax, después de cambiar el contenido de la Libreta de direcciones, aparece el mensaje Lista de destino/ajustes de máquina.. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Referencia Pág.79 Seleccionar destinos en Destinos recientes Guía general de uso y configuración 83

96 Transmisión Buscar un destino en la Libreta de direcciones 1 Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante Para buscar un destino en un servidor LDAP, éste debe estar registrado antes. Para obtener más información sobre los servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración. Pulse [Fax] o [Internet Fax] en la pantalla Buscar dest. para cambiar el tipo de transmisión entre fax/ip-fax e Internet fax. El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan con los caracteres introducidos. Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre del destino para ver menos destinos. Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar de una vez, consulte Valores máximos. A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección recuperada por la búsqueda depende del método de búsqueda soportado por el servidor LDAP. Sin embargo, normalmente se recupera la dirección programada primero. Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración 84

97 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por Nombre de destino Siga estos pasos para buscar por el nombre un destino registrado en la Libreta de direcciones. A Pulse [Buscar dest.]. 1 B Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. C Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/ip-fax o Internet fax. 85

98 Transmisión D Pulse [Nombre]. 1 E Introduzca el nombre de destino que quiera buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] y [Borrar todo], y luego introduzca de nuevo el nombre de destino. F Confirme los caracteres introducidos y pulse [Iniciar búsqueda]. Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. 86

99 Buscar un destino en la Libreta de direcciones G Seleccione un destino. 1 Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Referencia Acerca de esta máquina Buscar por Número de fax/destino de IP-Fax Siga estos pasos para buscar por el número de fax o el destino de IP-Fax registrado en la Libreta de direcciones. A Pulse [Buscar dest.]. 87

100 Transmisión 1 B Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. C Pulse [Destino de fax]. D Introduzca el número desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Para buscar un destino de IP-Fax, escriba el destino de IP-Fax que desea encontrar. Si introduce un número incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, introduzca el número de nuevo. 88

101 Buscar un destino en la Libreta de direcciones E Confirme los números de fax introducidos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda]. 1 Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. F Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. 89

102 Transmisión Buscar por la dirección de correo electrónico 1 Siga los pasos que aparecen a continuación para utilizar una dirección de correo electrónico para un destino registrado en la lista de destinos. A Pulse [Buscar dest.]. B Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. C Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. 90

103 Buscar un destino en la Libreta de direcciones D Pulse [Dirección de ]. 1 E Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce una dirección de correo electrónico errónea, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, escriba de nuevo la dirección de correo electrónico. F Confirme los caracteres introducidos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda]. Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. 91

104 Transmisión G Seleccione un destino. 1 Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Buscar utilizando la Búsqueda avanzada Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones especificando el criterio de búsqueda. A Pulse [Buscar dest.]. B Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. 92

105 Buscar un destino en la Libreta de direcciones C Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/ip-fax o Internet fax. 1 D Pulse [Búsqueda avanzada]. E Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial. Para búsquedas en la Libreta de direcciones, pueden especificarse las siguientes condiciones: Nombre, Destino de fax, Direcc. y Nombre de carpeta. Para búsquedas en el servidor LDAP, pueden especificarse las siguientes condiciones: Nombre, Destino fax, Direcc. , Nombre de la empresa y Nombre del departamento. 93

106 Transmisión F Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición. 1 Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes: [Primera palabra]: Busca cadenas que comiencen con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba A. [Última palabra]: Busca cadenas que acaben con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba C. [Coinc. exacta]: Busca cadenas que coincidan exactamente con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba ABC. [Incl. una pal.]: Busca cadenas que incluyan el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba A, B o C. [Excluir palabras]: Buscan cadenas que no incluyan el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar ABC, escriba D. [Búsq. difusa]: Realiza una búsqueda difusa. Este elemento aparece si seleccionó un servidor LDAP en el paso B. El rendimiento de la búsqueda difusa depende del método de búsqueda soportado por el servidor LDAP. G Pulse [OK]. H Pulse [Iniciar búsqueda]. Cuando finaliza la búsqueda, aparece el resultado. 94

107 Buscar un destino en la Libreta de direcciones I Seleccione un destino. Si el destino necesario no aparece, pulse [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP especificando las Opciones de búsqueda en Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP en Ajustes del sistema. Para obtener más información sobre las Opciones de búsqueda, consulte la Guía general de uso y configuración. La cadena que introduzca en el campo de condición [Nombre] se leerá como nombre o como apellido, según la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre John Smith, pregunte al administrador del sistema si tiene que introducir John o Smith. 1 Referencia Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Buscar por Número de registro Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino especificando un número de registro almacenado en la lista de destinos. A Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/ip-fax o Internet fax. B Pulse [Nº reg.]. Aparece la pantalla de entrada de número de registro. 95

108 Transmisión C Introduzca un número de registro utilizando las teclas numéricas y pulse [#]. 1 Si bien normalmente el número de registro se muestra en el formato de 5 dígitos, no es necesario introducir los primeros ceros del número de registro. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. D Pulse [OK]. Aparece el destino correspondiente. Si aparece el mensaje No se puede encontrar nº reg. espec., el número de registro especificado o el tipo de transmisión seleccionado está equivocado o no existe. Pulse [Salir], compruebe de nuevo el número de registro y, a continuación, siga el procedimiento desde el paso B. 96

109 Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz interno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [SinDesc]. 1 Escuchará un tono bajo en el altavoz interno. Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo [SinDesc]. C Marque. La máquina marca inmediatamente el destino. Si comete un error, pulse la tecla [SinDesc] o {Borrar modos} y vuelva a intentarlo. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. 97

110 Transmisión 1 D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Esta función no está disponible en algunos países. Pulse [Vol...] para visualizar la pantalla Ajustar volumen de sonido y, a continuación, pulse [Más alto] o [Más bajo] para ajustar el volumen del tono de marcación. También se puede preprogramar el volumen en el menú Ajustes de fax. Si tiene un teléfono externo en la máquina de fax, puede hablar con el destinatario cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Inicio}, descuelgue el teléfono externo y avise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pídale que ponga la máquina receptora en modo de Fax). Para obtener más información sobre la Hora de envío de modo sin descolgar, consulte la Guía general de uso y configuración. Referencia Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Guía general de uso y configuración 98

111 Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente. 1 Importante Se necesita el teléfono externo. Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax. Si se imprime el informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata), el resultado de una transmisión realizada con marcación manual no aparecerá en el informe. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Descuelgue el auricular. Escuchará un tono de marcado. C Marque. La máquina marca inmediatamente el destino. Si comete un error, cuelgue el auricular y luego vuelva a comenzar desde el paso B. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos. D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento de fax (pídale que pase al modo de fax). Se inicia la transmisión. 99

112 Transmisión 1 E Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el interruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Primero debe pulsar el interruptor de funcionamiento para encender la máquina. Referencia Pág.76 Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos 100

113 Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para ajustar la información del remitente. Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada en la lista de destinos, el remitente puede recibir los resultados de la transmisión por correo electrónico. Asimismo, si activa la opción Marcar nomb remite, el nombre del remitente registrado (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor. 1 Importante En la lista de destinos, registre los remitentes, indique sus direcciones de correo electrónico y defina el Nombre de usuario como [Remitente] por adelantado utilizando Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes sistema. Si se ha ajustado la autenticación de usuario, el usuario que haya iniciado sesión se definirá como emisor. El resultado de la transmisión se envía a la dirección de correo electrónico del usuario que haya iniciado sesión. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Nombre remit.]. C Seleccione un emisor. Para seleccionar un remitente especificando el número de registro de la Libreta de direcciones, pulse [Nº de registro]. Para buscar un remitente en la Libreta de direcciones, pulse [Buscar]. Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la pantalla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizando las teclas numéricas y pulse [OK]. 101

114 Transmisión D Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. 1 E Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, pulse [Marcar nomb remite] para seleccionarlo. Si activa esta función, el nombre del remitente (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor. F Para confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico de notificación, pulse [Resultados TX ] para seleccionarlos. Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada, puede enviar el resultado de transmisión a la dirección de correo electrónico registrada. G Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Nombre remit.]. H Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 102

115 Ajustes del emisor Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX , que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú Ajustes de fax. Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicación, etc., para comprobar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenticación de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayan iniciado sesión. Si el Código de usuario está ajustado en el emisor, puede contar el número de veces que cada usuario lo utiliza. Para cancelar el Nombre remitente, cancele la transmisión. Consulte Cancelación de una transmisión. 1 Referencia Pág.112 Cancelación de una Transmisión Guía general de uso y configuración 103

116 Transmisión Funciones avanzadas 1 Esta sección describe cómo especificar un destino utilizando las funciones avanzadas. Configurar Códigos SUB para la Transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un Código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documentos transmitidos con un Código SUB se almacenan en la memoria de la otra parte y no se imprimen automáticamente. El destinatario introduce el Código SUB para imprimir el documento recibido. Cuando se transmite un documento confidencial para un destinatario determinado, la privacidad puede protegerse mutuamente, ya que sólo una persona conoce el Código SUB para poder imprimir el documento. Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función Estación de transferencia. Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a más de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos se enviarán en una única operación. Importante Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función Box personal. No se puede utilizar un código SUB con Internet Fax. Para utilizar esta función, active [Transmisión cód. SUB]. Obtenga por adelantado el Código SUB del destinatario. Cuando envíe un documento confidencial, informe por adelantado al destinatario del Código SUB. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. 104

117 Funciones avanzadas C Pulse [Configuración de opciones]. 1 D Pulse [Transmisión cód. SUB]. E Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. F Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. G Pulse [Func. av.]. H Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB]. I Pulse [Transmisión cód. SUB]. 105

118 Transmisión J Introduzca un Código SUB y pulse [OK]. 1 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. K En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. L Pulse [OK]. M Pulse la tecla {Inicio}. Si utiliza la Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no admite la función Código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla que se lo notificará. Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisión. Compruebe que el número de dígitos del Código SUB coincide con las especificaciones de la máquina a la que está haciendo el envío. Para conocer el número máximo de dígitos de un Código SUB de esta máquina, consulte Valores máximos. Puede almacenar los Códigos SUB al igual que los nombres y los números de fax en la lista de destinos y en los Programas de pulsaciones. Si guarda un Código SUB en la lista de destinos, éste puede modificarse o eliminarse después de seleccionar un destino con las Teclas de destino. El Código SUB se imprime en las listas y en los informes. Referencia Pág.139 Transmisión código SUB Pág.157 Transfiriendo documentos recibidos Pág.274 Registrar y modificar los programas de pulsaciones Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración 106

119 Funciones avanzadas Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una SID (ID de remitente) al enviar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un Box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Para el número máximo de dígitos para el Código SID, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar los Códigos SID al igual que los nombres y los números de fax en la lista de destinos y en los Programas de pulsaciones. El Código SID se imprime en las listas y en los informes. 1 Referencia Pág.274 Registrar y modificar los programas de pulsaciones Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Configurar Códigos SEP para la Recepción Siga los pasos que se indican a continuación para introducir un Código SEP para solicitar al destinatario que transmita un documento. Puede recibir un documento almacenado en la memoria del destinatario si dicho documento tiene el mismo Código SEP que el que ha introducido. Esta función permite que la máquina utilice servicios que usen la función de polling o que reciba documentos de varios destinatarios. Importante Pueden recibirse documentos de faxes que tengan la función Boxes de información y la función Transmisión código SUB. No se puede utilizar un código SEP con Internet Fax. Para utilizar esta función, active [Recepción cód. SEP]. A Pulse [Modo TX]. 107

120 Transmisión B Pulse [Configuración de opciones]. 1 C Pulse [Recepción cód. SEP]. D Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. E Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. F Pulse [Func. av.]. G Asegúrese de que esté seleccionado [Código SEP]. H Pulse [Recepción cód. SEP]. 108

121 Funciones avanzadas I Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. 1 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. J En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. K Pulse [OK]. L Pulse la tecla {Inicio}. Compruebe que el número de dígitos del Código SEP coincide con las especificaciones de la máquina desde la que está recibiendo. Para conocer el número máximo de dígitos de un Código SEP de esta máquina, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar los Códigos SEP al igual que los nombres y los números de fax en la lista de destinos y en los Programas de pulsaciones. Si guarda un Código SEP en la lista de destinos, éste puede modificarse o eliminarse después de seleccionar un destino con las Teclas de destino. El Código SEP se imprime en las listas y en los informes. Referencia Pág.140 Recepción cód. SEP Pág.274 Registrar y modificar los programas de pulsaciones Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración 109

122 Transmisión Introducir una contraseña 1 A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes con Recepción cód. SEP. Para conocer el número máximo de dígitos para el Código PWD, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar los Códigos PWD al igual que los nombres y los números de fax en la lista de destinos y en los Programas de pulsaciones. El Código PWD se imprime en las listas y en los informes. Referencia Pág.274 Registrar y modificar los programas de pulsaciones Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Informe reserva RX código SEP Este informe se imprime después de programar una Recepción cód SEP. Puede utilizar este informe para comprobar las reservas para la Recepción cod. SEP. Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 3) en el menú Ajustes de fax. Puede hacer que aparezca un destino en Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un nombre de remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 110

123 Funciones avanzadas Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Si Resultados TX está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de informe tras la recepción. 1 El resultado de una Recepción cód. SEP también puede comprobarse en el Resumen. Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con un ancho fijo de caracteres en la configuración de su aplicación de correo electrónico. Puede visualizar un destino con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un nombre de remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Referencia Pág.204 Resumen Guía general de uso y configuración 111

124 Transmisión Cancelación de una Transmisión 1 Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Importante Recuerde que el indicador de En comunicación se apaga casi inmediatamente después de enviar un Internet fax. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}. A Pulse la tecla {Borrar modos}. APS002S Si los originales se encuentran en el ADF, puede cancelar la transmisión simplemente retirándolos. Mientras se escanea el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión mientras se están escaneando los originales una vez que se ha pulsado la tecla {Inicio}. A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. 112 La máquina deja de escanear. APS003S

125 Cancelación de una Transmisión Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cancelación. Mientras se transmite el original Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una transmisión estando encendido el indicador de En comunicación. A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. 1 APS003S También puede cancelar una Transmisión en memoria pulsando [Cambiar TX/Info]. B Seleccione el archivo que desee cancelar. Si éste no aparece, pulse [U] o [T] para encontrarlo. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. C Pulse [Detener transmisión]. 113

126 Transmisión D Pulse [OK]. 1 Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y D. Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se detiene en cuanto finalice el procedimiento de cancelación. Sin embargo, puede que algunas páginas del documento hayan sido ya enviadas y recibidas por el destinatario. Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, no se cancelará. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. 114

127 Cancelación de una Transmisión Antes de comenzar la transmisión Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que están almacenados y bórrelo. Puede cancelar una transmisión cuando se está enviando un archivo, está almacenado en memoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todos los datos escaneados. 1 Importante Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Compr./Detener arch TX]. Aparece la lista de archivos guardados que se están transmitiendo o que están en espera para la transmisión. Para mostrar sólo los archivos que se están enviando, pulse [Archivos en TX]. 115

128 Transmisión C Seleccione el archivo que desee cancelar. 1 Si éste no aparece, pulse [U] o [T] para encontrarlo. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. D Pulse [Detener transmisión]. E Pulse [OK]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos C y E. Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. 116

129 Cancelación de una Transmisión F Pulse dos veces [Salir]. 1 Aparece la pantalla de espera. Para eliminar algunos destinos de una emisión, consulte Eliminar un destino en una transmisión múltiple simultánea. Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas. Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará. Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el número de destinos que no han recibido el documento enviado. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. Para mostrar todos los archivos, pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Referencia Pág.176 Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea 117

130 Transmisión Confirmar una Transmisión 1 A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado en primer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado. 118

131 Confirmar una Transmisión D Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. 1 E Confirme una transmisión, y a continuación pulse [Salir]. F Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 119

132 Transmisión 1 Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento. Puede activar o desactivar este informe en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 2) en el menú Ajustes de fax. Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimirá si no se puede almacenar algún original. Puede seleccionar si desea incluir parte de la imagen original en el informe con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 7) en el menú Ajustes de fax. Puede seleccionar si desea visualizar un destino con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un nombre de remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 120

133 2. Otras funciones de transmisión Esta sección explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento. Importante Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suministro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Para más información, consulte Solución de problemas Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Utilice la Transmisión en memoria. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Pulse [Envío retardado]. 121

134 Otras funciones de transmisión D Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a continuación pulse [OK]. 2 Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para cancelar el Envío retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado. E Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas. Si no es correcta la hora actual que se muestra, cámbiela. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado. Consulte Cancelación de una transmisión. Referencia Pág.112 Cancelación de una Transmisión Guía general de uso y configuración Solución de problemas 122

135 Solicitar una notificación de recepción Solicitar una notificación de recepción Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico o con el Resumen. El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez recibido el mensaje de notificación de recepción, en la columna Resultado del Resumen, aparece OK, lo que permite que el remitente verifique que se recibió la transmisión. 2 Importante La función Notificación de RX sólo está disponible si el receptor admite el MDN (Notificación de disposición de mensaje). A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Pulse [Notificación de RX] para seleccionarlo. D Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 123

136 Otras funciones de transmisión 2 Si el fax no se recibió correctamente, apararecerá, Error en la columna Resultado. En el Resumen aparecen sólo las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que terminen las últimas 50 comunicaciones, puede que no se imprima Aceptar en la columna Resultados del Resumen. Esto puede ocurrir incluso si el correo ha sido recibido correctamente por el destinatario. Si especifica direcciones de lista de correos, no defina Notificación de RX. Si lo hace, recibirá múltiples mensajes de notificación de RX de los receptores de correo electónico, y la columna Resultado se sobreescribirá cada vez que se reciba un nuevo mensaje de notificación. Sin embargo, si recibe un mensaje de notificación de RX que indique un error, aparecerá Error en la columna Resultado y no se sobreescribirá, incluso si recibe a continuación un mensaje de notificación de RX como OK después del mensaje de error. Los resultados de la notificación de RX aparecen sólo en el Resumen. La columna Resultado en todos los demás archivos, listas e informes de transmisión muestran - -. Los mensajes de notificación de RX no se graban por si sólos en el Resumen. Puede seleccionar si desea imprimir la Notificación de RX. Realice esta selección en los Parámetros de usuario (switch 21, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. No puede realizar una transmisión múltiple por correo electrónico utilizando la Notificación de RX. Los documentos se envían a los destinos en el orden especificado. Referencia Guía general de uso y configuración 124

137 Configurar un Destino como un BCC Configurar un Destino como un BCC El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como bcc. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. 2 C Pulse [Transmisión CCO] para seleccionarlo. D Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Referencia Guía general de uso y configuración 125

138 Otras funciones de transmisión Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico 2 Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado. Importante Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lista de destinos para el correo electrónico de notificación. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Pulse [Resultados TX ]. 126

139 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico D Seleccione el destino de notificación y pulse [OK]. 2 Si comete un error, antes de pulsar [OK], pulse de nuevo [Borrar] o la tecla de destino seleccionada para deseleccionarlo. [Resultados TX ] se resalta y aparece el destino de notificación seleccionado. E Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Referencia Guía general de uso y configuración 127

140 Otras funciones de transmisión Introducir el Asunto 2 Le permite introducir un asunto para el documento de correo electrónico que desea enviar. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Pulse [Asunto]. D Introduzca el asunto. 128

141 Introducir el Asunto E Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Texto usuario], y seleccione las cadenas de caracteres que desee introducir. 2 F Pulse [OK]. En el campo Asunto aparece el asunto introducido. G Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Para su comodidad, programe por adelantado asuntos utilizados frecuentemente en Programar/Cambiar/Eliminar texto usuario en Ajustes sistema. Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automáticamente. Para obtener más información sobre cómo se introduce automáticamente un asunto, consulte Asunto del correo electrónico e Imágenes recibidas. No puede enviar un correo electrónico sólo con el asunto, sin un original. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Para conocer el número máximo de caracteres para un asunto de correo electrónico, consulte Valores máximos. 129

142 Otras funciones de transmisión 2 Referencia Pág.32 Asunto del correo electrónico Pág.154 Imágenes recibidas Pág.284 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 130

143 Introducir el Texto Introducir el Texto Le permite introducir el texto del documento de correo electrónico que desea enviar. Importante Programe por adelantado cadenas de texto en Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de en Ajustes sistema. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. 2 C Pulse [Texto]. D Seleccione un texto y, a continuación, pulse [OK]. 131

144 Otras funciones de transmisión E Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 2 No se puede enviar sólo el texto, sin un original. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Referencia Guía general de uso y configuración 132

145 Opciones de transmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión, siguiendo los procedimientos indicados. Estampado de mensaje estándar Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado. Existen cuatro tipos de mensajes estándar: Confidencial, Urgente, Llame, por favor. y Copiar a sección corres. También puede programar otros mensajes. 2 Importante Mientras esté en uso esta función, no se imprimirá la tercera línea de la Inserción de Etiquetas. Cuando exista una imagen en torno a la zona donde se va a colocar el mensaje estándar que se va imprimir como sello, se borrará esta imagen. Programe un mensaje estándar en Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar en el menú Ajustes del fax. Consulte la Guía general de uso y configuración. A Coloque los originales y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Pulse [Configuración de opciones]. 133

146 Otras funciones de transmisión D Pulse [Mensaje est.]. 2 E Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK]. El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje est.] resaltado. F Pulse dos veces [OK]. G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. Referencia Pág.136 Inserción etiqueta Guía general de uso y configuración 134

147 Opciones de transmisión Reducción auto Cuando se activa esta función, si el papel del receptor es más pequeño que el original que está enviando, el documento se reduce automáticamente para adaptarse al papel del otro extremo. Transmisor (esta máquina) Receptor 2 Reducción ES Importante Si se desactiva esta función, la escala del original se mantendrá, pudiendo perderse algunas partes de la imagen cuando el mensaje se imprima en el destino. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Seleccione [Configuración de opciones]. 135

148 Otras funciones de transmisión D Asegúrese de que esté seleccionado [Reducción auto]. 2 Para cancelar una Reducción auto, pulse [Reducción auto] para deseleccionarla. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Inserción etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el documento que se recibe en el otro extremo. Importante Para utilizar esta función, ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando registre destinos de fax en la Libreta de direcciones y active también Inserción etiquetas para enviar documentos de fax. Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrará dicha imagen. El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera: Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la página y va precedido de A:. Mensaje estándar: en las dos siguientes líneas se imprime el mensaje registrado. Configure esta función de la siguiente manera: Ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando programe los destinos de fax. Active la Inserción de etiquetas cuando envíe documentos de fax. En la pantalla Mens. estánd., seleccione el mensaje estándar que desea imprimir. 136

149 Opciones de transmisión A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. 2 C Seleccione [Configuración de opciones]. D Pulse [Inserción etiquetas] para seleccionarlo. Para cancelar la Inserción de etiquetas, pulse de nuevo [Inserción etiquetas]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. Para imprimir un mensaje estándar que no esté registrado como predeterminado, prográmelo por adelantado en Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar en el menú Ajustes de fax. Referencia Pág.133 Estampado de mensaje estándar Guía general de uso y configuración 137

150 Otras funciones de transmisión Red cerrada Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá lugar si el Código red cerrada del destino coincide con el suyo. Esta función puede detener el funcionamiento y enviar accidentalmente información al lugar equivocado. 2 Importante Tiene que registrar previamente un Código red cerrada en el menú Ajustes de fax. Esta función no está disponible con Internet Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Seleccione [Configuración de opciones]. D Pulse [Red cerrada] para seleccionarlo. Para cancelar una transmisión de Red cerrada, pulse de nuevo [Red cerrada]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. 138

151 Opciones de transmisión Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión código SUB Active esta función para realizar la Transmisión de Código SUB. Importante Esta función no está disponible con Internet Fax. Para llevar a cabo la Transmisión de Código SUB, deberá definir antes el Código SUB en [Func. av.], en la Libreta de direcciones o en los Programas de pulsaciones. Incluso a pesar de que esté activado Transmisión cód. SUB, si no se ha adjuntado el Código SUB al destino especificado, la transmisión se realiza en el modo de fax estándar. Cuando seleccione un destino que tenga un Código SUB registrado en la libreta de direcciones, si Transmisión cód. SUB está desactivado, el Código SUB no se adjunta y la transmisión se realiza en el modo de fax estándar. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. 2 C Seleccione [Configuración de opciones]. D Pulse [Transmisión cód. SUB] para seleccionarlo. Para cancelar una Transmisión de Código SUB, pulse de nuevo [Transmisión cód. SUB]. 139

152 Otras funciones de transmisión E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 2 Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. Referencia Pág.104 Configurar Códigos SUB para la Transmisión Pág.274 Programas Guía general de uso y configuración Recepción cód. SEP Active esta función para llevar a cabo la Recepción cód. SEP. Importante Esta función no está disponible con Internet Fax. Para llevar a cabo la Recepción cód. SEP, deberá definir antes el Código SEP en [Func. av.], en la Libreta de direcciones o en los Programas de pulsaciones. En caso contrario, la recepción no se realizará aunque haya activado Recepción cód. SEP. Si el fax del receptor tiene una función de transmisión polling, realizará la recepción polling. Cuando seleccione un destino que tenga un Código SEP registrado en la Libreta de direcciones, si Recepción cód. SEP esta desactivado, el Código SEP no se adjunta y la transmisión se realiza en el modo de fax estándar. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Seleccione [Configuración de opciones]. 140

153 Opciones de transmisión D Pulse [Recepción cód. SEP] para seleccionarlo. 2 Para cancelar la Recepción cód. SEP, pulse de nuevo [Recepción cód. SEP]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. Referencia Pág.107 Configurar Códigos SEP para la Recepción Pág.274 Programas Guía general de uso y configuración 141

154 Otras funciones de transmisión Impresión encabezado fax 2 Cuando el Encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin marcar del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Puede almacenar dos Encabezados de fax; Nombre 1 y Nombre 2. Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el nombre de su organización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxes externos. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. C Seleccione [Configuración de opciones]. D Asegúrese de que esté seleccionado [Impr. encabez. fax]. Para cancelar la Impresión encabezado fax, pulse [Impr. encabez. fax] para deseleccionarla. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 142

155 Opciones de transmisión Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Programar información fax del menú Ajustes de fax. Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabezado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus Parámetros de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú Ajustes de fax. Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar al receptor, el primer nombre del encabezado se imprimirá en el papel del receptor. Para imprimir un segundo nombre, póngase en contacto con su representante técnico. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso B y el paso C. 2 Referencia Guía general de uso y configuración 143

156 Otras funciones de transmisión 2 144

157 3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la impresión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras máquinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente según se van recibiendo. Este método se utiliza para documentos de fax estándar. Receptor (esta máquina) Remitente ES Importante Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el contenido de los documentos recibidos con los remitentes. La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible continuar con la recepción y finaliza la comunicación actual. Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inmediata. No obstante, la Recepción en memoria se utiliza cuando están activas las opciones Recepción de copias múltiples o Impresión a 2 caras. Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime; se almacena en la memoria. 145

158 Recepción Esta máquina admite las resoluciones Estándar, Detalle y Fino (con la memoria de expansión opcional), y Súper fino (con la memoria de expansión opcional) para la recepción. Si no dispone de la memoria de expansión opcional, los faxes enviados con resolución Super fino se imprimirán en su máquina con la resolución Detalle. Esta resolución puede ser distinta de la deseada por el remitente. 3 Referencia Pág.49 Resolución Pág.146 Recepción en memoria Pág.147 Recepción sustituta Pág.163 Opciones de impresión Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Remitente Receptor (esta máquina) ES Importante Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los documentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suministro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Consulte Solución de problemas. Puede que la máquina no sea capaz de recibir un gran número de documentos o documentos con alto contenido de datos. En estos casos, recomendamos que desactive las funciones copias múltiples e impresión a dos caras o instale la ampliación de memoria opcional. La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo Recepción en memoria, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá. 146

159 Tipos de recepción Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inmediata. No obstante, la Recepción en memoria se utiliza cuando están activas las opciones Recepción de copias múltiples o Impresión a 2 caras. Si ha seleccionado Almacenar para Ajuste archivo RX, el documento recibido se guardará en el disco duro y no se imprimirá. Puede imprimir esos documentos poniendo en marcha la máquina o un ordenador conectado, según sea necesario. Referencia Guía general de uso y configuración Solución de problemas 3 Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la memoria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó el uso de la recepción sustituta. Dependiendo del motivo por el que la máquina no puede imprimir, la Recepción sustituta podría utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o sólo para aquellos que cumplan una condición especificada en los Parámetros de usuario del menú Ajustes del fax. Se iluminará el indicador de Recepción archivo para indicar cuándo se han recibido documentos de fax utilizando la Recepción sustituta. ES APS006S Importante La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria. Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepción sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá. 147

160 Recepción Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar Almacenar para Ajuste archivo RX del menú Ajustes de Fax, se ilumina el indicador de Recepción archivo. El indicador de Recepción archivo se puede iluminar incluso cuando se reciban documentos mediante la Recepción inmediata. Referencia Guía general de uso y configuración 3 Todo tipo de recepción de documentos Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está imprimiendo con una función diferente. Aparecerá el mensaje Bandeja de papel llena. Retire el papel.. La máquina está ocupada imprimiendo con una función diferente. La bandeja de salida está llena. El documento se imprime automáticamente una vez finalizado el trabajo actual. Retire papel de la bandeja de salida. h está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece en la pantalla. Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante los parámetros Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe sólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los Parámetros de usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Ajustes de fax. Problemas Causas Soluciones h está encendido. Se ha producido un atasco de papel. Retire el papel atascado. Para obtener más información sobre cómo extraer el papel, consulte Solución de problemas. h está encendido. Todas las bandejas se han quedado sin papel. Añada papel. Para obtener más información sobre cómo añadir papel, consulte Solución de problemas. h está encendido. El tóner se ha terminado. Reemplace el cartucho del tóner. Para obtener más información sobre cómo reemplazar el cartucho de tóner, consulte Solución de problemas. Aparecerá el mensaje Esta bandeja no funciona.. Ninguna bandeja está operativa. Llame a su representante del servicio técnico. 148

161 Tipos de recepción Puede especificar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 2) en el menú Ajustes de fax. Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha programado su Nombre Propio o Nº propio fax. Si la alimentación ha estado desactivada durante más de una hora, se borrarán todos los documentos almacenados en memoria. En este caso, puede utilizar el Resumen para identificar los remitentes de los documentos borrados, así puede solicitarles que los vuelvan a mandar. Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni Nº de fax propio, la máquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le recomendamos que pida a los remitentes más importantes que programen un Nombre Propio o Nº de fax propio de antemano. Incondicional La máquina cambia a la Recepción sustituta independientemente de que el remitente haya programado su Nombre Propio o Nº de fax propio. Coincidencia de Código red cerrada La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el Código red cerrada programado del destino coincida con el de esta máquina. Desactivación La máquina no recibe ningún documento. 3 Referencia Guía general de uso y configuración Solución de problemas 149

162 Recepción Modos de recepción 3 Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes: Recepción manual (es necesario un teléfono externo) Recepción automática Sólo puede cambiar el modo de recepción si está utilizando una línea G3 estándar. No podrá cambiar el modo de recepción si está utilizando una línea distinta de la línea G3 estándar (G3-2 o G3-3). Para utilizar esta máquina como teléfono, se requiere el uso de un teléfono externo. Recepción manual Cuando se reciba una llamada entrante, la máquina sonará. Si la llamada es un documento de fax, debe cambiar manualmente al modo fax. A Si suena la máquina, descuelgue el auricular del teléfono externo. B Si escucha pitidos, pulse la tecla {Inicio} o mantenga pulsada la tecla {Fax} durante unos segundos. (La tecla {Inicio} está disponible en el modo fax sólo cuando no haya un original colocado.) C Vuelva a colgar el auricular del teléfono externo. La máquina comienza a recibir. Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el interruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Primero debe pulsar el interruptor de funcionamiento para encender la máquina. Recepción automática Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina la contesta automáticamente como si fuera un documento de fax. Utilice este ajuste en una línea de fax especializada. 150

163 Modos de recepción Cambiar el modo de recepción Puede cambiar el modo de recepción utilizando Modo de recepción en el menú Ajustes del fax. Si programa una tecla rápida con el Conmutador de modo de recepción, podrá cambiar rápidamente el modo de recepción. A Pulse [Cambiar modo de RX]. 3 B Seleccione el modo de recepción y después pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. Referencia Guía general de uso y configuración 151

164 Recepción Recibir documentos de Internet fax Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax. Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción auto. y Recepción manual. 3 Importante No se pueden recibir correos electrónicos con datos adjuntos que no sean archivos con formato TIFF-F. Si el correo electrónico contiene archivos adjuntos, se enviará una notificación de error por correo electrónico al remitente. Puede seleccionar si desea que la máquina envíe este mensaje en los Parámetros de usuario (switch 21, bit 7) en el menú Ajustes de fax. Sin embargo, pueden recibirse documentos TIFF-F creados por la función Guardar de DeskTopBinder. Si en Windows Server 2003, está seleccionada la [Autentificación de contraseña segura necesaria (SPA) para todas las conexiones cliente], no podrá realizarse la recepción. Si el Protocolo de recepción está definido a POP3 o IMAP4, puede ajustar la máquina para que guarde los correos electrónicos entrantes o que los borre del servidor en Ajustes sistema. En los Parámetros de usuario (switch 21, bit 1) en el menú Ajustes de fax, puede hacer que la máquina envíe el acuse de recibo en respuesta a la solicitud de notificación de recepción del correo electrónico enviado. Referencia Guía general de uso y configuración Recepción auto. Si está activada esta función, la máquina comprueba periódicamente el servidor de correo electrónico para buscar correos entrantes y descargarlos en caso necesario. Si se acaba la memoria, los correos electrónicos no se recibirán en los intervalos especificados. La recepción se reanudará cuando haya suficiente memoria disponible. La Recepción auto. debe estar ajustada a Ajustes sistema. Cuando seleccione la recepción auto., defina el intervalo de recepción. Los correos electrónicos pueden recibirse manualmente. Referencia Pág.153 Recepción manual Guía general de uso y configuración 152

165 Recibir documentos de Internet fax Recepción manual Siga los pasos que se indican a continuación para recibir un fax accediendo manualmente al servidor de correo electrónico. Importante Programe previamente la función RX manual en una Tecla rápida. A Pulse [RX manual]. 3 La máquina accede al servidor para buscar correos electrónicos y recibir cualquier correo nuevo. B Compruebe el mensaje y después pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Referencia Guía general de uso y configuración 153

166 Recepción Imágenes recibidas A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador utilizando la aplicación Outlook Express. La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico. 3 Importante Si el correo electrónico de Internet Fax se envía a un ordenador, en el texto del mensaje siempre se incluye la siguiente información: Este fue enviado por Nombre de host (nombre del producto) Preguntas a: Dirección de del administrador Para comprobar el nombre de host y la dirección de correo electrónico, consulte la Guía general de uso y configuración. ALV011S 1. transmitido sin especificar un asunto en Modo TX. 2. transmitido con un asunto especificado en Modo TX. 3. De El nombre (dirección de correo electrónico) del remitente 4. Fecha La fecha y hora de la transmisión del correo electrónico 5. Para La dirección de correo electrónico del receptor 154

167 Recibir documentos de Internet fax 6. Asunto Muestra el asunto especificado en Modo TX en el momento de la transmisión. Si no se ha especificado ningún asunto, se asigna uno automáticamente en el formato mostrado en el punto 1 anterior. 7. Se introduce el mensaje en todos los correos electrónicos. xxxx es el nombre de la máquina. 8. Archivo adjunto Cualquier documento incluido por el remitente se muestra como un documento adjunto. El formato de visualización del nombre del remitente varía en función del ajuste Marcar nomb remite y de otras funciones. El formato de visualización del archivo varía en función de Marcar nomb remitente y de otros ajustes. 3 Referencia Pág.32 Asunto del correo electrónico Guía general de uso y configuración 155

168 Recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Enrutar documentos recibidos Esta sección describe cómo enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB. 3 Importante Sin usar esta función no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas. Enrutar documentos recibidos con Código SUB Esta máquina puede enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Cuando se recibe un documento, su Código SUB se compara con los Códigos SUB programados en los Boxes personales, y si se encuentra una coincidencia el documento se enruta al destino cuyo Código SUB se especificó. ES ALT003S Importante Debe definir el cuadro personal y registrar un destino de entrega de antemano. Pueden programarse Boxes personales en Ajustes box en el menú Ajustes de fax. Esta función no está disponible cuando ha ajustado los documentos recibidos para que se entreguen al servidor de envíos de la red. La entrega de documentos recibidos puede definirse en Ajustes sistema. Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento recibido se envía al destino como un correo electrónico. Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. 156

169 Funciones de recepción Referencia Guía general de uso y configuración Transfiriendo documentos recibidos La máquina puede transferir documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el registrado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado. Importante Los cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar para poder transmitir los documentos recibidos. Pueden programarse Boxes de transferencia en Ajustes box en el menú Ajustes de fax. 3 Cuando las direcciones de correo electrónico estén programadas como receptores, los documentos recibidos se envían a los receptores en formato de correo electrónico. Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al terminal solicitante. Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. Referencia Guía general de uso y configuración Informe transferencia código SUB Puede comprobar los resultados de la transmisión a Estaciones recept. La máquina imprime este informe cuando ha finalizado la impresión a Estaciones recept. Puede seleccionar si se imprime automáticamente el Informe de transferencia código SUB con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) del menú Ajustes de fax. Puede definir si desea que se imprima una parte de la imagen original en el informe con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 7) en el menú Ajustes de fax. No programado indica que el documento no se pudo enviar porque el receptor final no está registrado. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un grupo, consulte Valores máximos. Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración 157

170 Recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programados en la máquina. 3 ES ALT004S Puede definir un número de fax, el destino de Internet fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta como destino del reenvío. Si una dirección de correo electrónico del remitente está registrada como el destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico. Es necesario especificar el destino de reenvío por anticipado. El reenvío puede definirse en Modo de recepción en el menú Ajustes del fax. Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino concreto especificado en el remitente, especifique el destino de Reenvío de cada remitente en Ajustes de fax, Modo de recepción, Programar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al Destino de reenvío predeterminado especificado para esta función. Puede seleccionar si la máquina imprime los documentos que reenvía con los Parámetros del usuario (switch 11, bit 6) en el menú Ajustes del fax. Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales. Para obtener más información, consulte la Guía general de uso y configuración. 158

171 Funciones de recepción Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un grupo, consulte Valores máximos. Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Recepción SMTP usando Internet Fax Puede recibir un documento enviado con Internet fax con la Recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina. 3 ES ALT005S Importante Ajuste esta máquina con antelación utilizando el registro MX del servidor DNS para activar la recepción SMTP. Defina el protocolo de recepción a SMTP en Ajustes sistema. También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de Internet Fax. Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el correo electrónico enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitirá un informe de error si no está configurada la recepción SMTP en Ajustes sistema. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador. Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelará la recepción, se borrará el correo electrónico y se imprimirá un informe de errores. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador. Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a esta máquina mientras la máquina está transmitiendo un correo electrónico, la máquina responderá al servidor SMTP con una señal de ocupado. Normalmente, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo especificado. 159

172 Recepción Referencia Pág.152 Recepción auto. Guía general de uso y configuración Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. 3 ES ALT006S Importante Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe de ajustar Aj. entrega arch. RX SMTP en Encendido en el menú Ajustes del fax. Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible. El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: Número de fax fax=destino número de fax@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de fax : fax= @abc.company.com Destino único registrado en la lista de destinos fax=qnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de destino 00001: fax=q00001@abc.company.com 160

173 Funciones de recepción Destino de grupo registrado en la lista de destinos fax=qppnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir al destino programado en el número de Grupo 00004: fax=qpp00004@abc.company.com El correo electrónico recibido por SMTP también se puede encaminar a un solo destino o un grupo de destinos programados en la lista de destinos. Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrónico cuando el Aj. entrega arch. RX SMTP está Apagado en el menú Ajustes de fax, esta máquina responderá al servidor SMTP con un mensaje de error. Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados. Si usa esta función, también puede enviar documentos desde su aplicación de correo electrónico a direcciones de correo electrónico y destinos de máquinas de fax G3 a través de esta máquina de forma simultánea. Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un grupo, consulte Valores máximos. 3 Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG mediante la transmisión JBIG. Importante Esta función no está disponible con la función Internet fax. Encendido para recepción automática de fax Esta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si permanece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento esté Apagado, la máquina podrá recibir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentación esté activado. Importante No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor principal de alimentación. 161

174 Recepción Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (Recepción inmediata) con los Parámetros del usuario (switch 14, bit 0) del menú Ajustes del fax. También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción en memoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se encienda. 3 Referencia Guía general de uso y configuración 162

175 Opciones de impresión Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Puede modificar el volumen de la señal, o apagarla por completo con Ajuste del volumen de sonido en el menú Ajustes de fax (ajuste el volumen al nivel mínimo). 3 Referencia Guía general de uso y configuración Marca comprobación Cuando se activa esta función, se imprime una marca de comprobación en la primera página de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos. Puede activar o desactivar esta función con Marca de comprobación en el menú Ajustes del fax. Referencia Guía general de uso y configuración 163

176 Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los documentos recibidos. 3 La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde. Puede activar o desactivar esta función con Marca central en el menú Ajustes del fax. Referencia Guía general de uso y configuración Hora de recepción Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el número de archivo en la parte inferior del documento, cuando lo reciba. Puede activar o desactivar esta función con Imprimir hora de recepción en el menú Ajustes del fax. Cuando un documento recibido se imprima en dos o más hojas, la hora de recepción se imprimirá en la última página. También se puede registrar en el documento la hora en que se imprimió. Si necesita esta función, póngase en contacto con su representante técnico. Referencia Guía general de uso y configuración 164

177 Opciones de impresión Impresión a 2 caras Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja. Importante Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo tamaño; informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe haber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado por el remitente. En la impresión a 2 caras, está máquina recibirá correctamente en A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL). La tabla siguiente muestra los resultados que se pueden conseguir al enviar o recibir faxes utilizando esta máquina. 3 ES APS001S Esta función funciona únicamente cuando todas las páginas poseen el mismo ancho y se reciben en memoria. 165

178 Recepción 3 Puede activar o desactivar esta función con Impresión a 2 caras en el menú Ajustes del fax. Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales. Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de esta manera. Los documentos almacenados del mismo tamaño se imprimen en el mismo papel. Es posible que algunos documentos almacenados no estén disponibles para esta opción de impresión. Referencia Guía general de uso y configuración Impresión con giro de 180 grados Cuando se imprime en ambas caras del papel, la máquina gira las imágenes como se muestra en el diagrama. CP2B02E0 166

179 Opciones de impresión Recepción de copias múltiples Si ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documento de fax entrante. Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos provenientes de determinados remitentes. 3 El número máximo de copias que se puede hacer de cada documento es 10. Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el número máximo de copias es 10. Puede activar o desactivar esta función con la opción Cantidad impresiones archivo recepción del menú Ajustes del fax. La máquina utilizará la Recepción en memoria para la Recepción de copias múltiples. Referencia Guía general de uso y configuración Giro de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel. Esta máquina ES 167

180 Recepción Si define una bandeja para Bandeja de papel en el menú Ajustes de fax, se selecciona el papel cargado en la bandeja especificada. Separación de páginas y Reducción del largo 3 Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. (Documento) ES Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm (0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posición de división y aproximadamente 10 mm (0,39") del área de división se duplican en la parte superior de la segunda hoja. Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: Reducción Impresión de la marca de división Sobreimpresión Longitud de la sobreimpresión Guía de la división La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: Longitud de sobreimpresión: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Guía de la división: mm (pasos de 5 mm)/0,2" - 6,1" (pasos de 0,2") 168

181 Opciones de impresión Reducción de página Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja, normalmente la máquina lo imprime en dos páginas. Si activa esta función, la máquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una página. Esta máquina 3 (Tamaño B4 JIS) Reducción (Tamaño A4) ES Si se ha colocado papel de tamaño A4L y se recibe un mensaje de tamaño B4 JISL, la máquina reducirá el mensaje al tamaño de una hoja de A4L. Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 10, bit 3) en el menú Ajustes de fax. Cuando se utiliza esta función, la calidad de impresión podría no ser tan buena como lo es normalmente. Referencia Pág.168 Separación de páginas y Reducción del largo Guía general de uso y configuración Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, se imprime el Encabezado de fax del remitente en los documentos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la dirección de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su Encabezado de fax, usted no podrá identificarlo. Sin embargo, si activa esta función, se imprimirá el Nombre Propio o Nº propio fax del remitente en su lugar, de manera que pueda determinar de dónde proviene el documento. Puede activar o desactivar esta función el los Parámetros de usuario (switch 02, bit 3) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 169

182 Recepción Si no hay papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento recibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible. Reducción de página Desactivada Reducción en dirección de subescaneado Activada Límite de separación de página 20 mm (0,79") Prioridad de ancho o largo Ancho 3 El documento se dividirá entre dos hojas de papel dependiendo del tamaño del papel. El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la impresión de un documento recibido. Sin embargo, puede utilizar esta bandeja si ha seleccionado la bandeja bypass como bandeja principal del papel utilizando Recepción con determinados remitentes. Los anchos que puede recibir esta máquina son A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") y A3. Los documentos que sean más estrechos que A4 o LT (8 1 / 2 " 11") se reciben al ancho de A4 o LT (8 1 / 2 " 11"). La longitud de los documentos depende del documento. El tamaño del papel usado para imprimir un documento recibido puede ser diferente del tamaño del original enviado. Referencia Pág.167 Giro de imagen Pág.168 Separación de páginas y Reducción del largo Pág.169 Reducción de página Guía general de uso y configuración Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máquina utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos. Así podrá identificar fácilmente la finalidad para la que se imprime el papel. Puede realizar este ajuste en Prioridad de la bandeja papel: Fax de Ajustes sistema. Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el documento recibido. Referencia Guía general de uso y configuración 170

183 Opciones de impresión Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad. Esta función se activa con los Parámetros de usuario (switch 05, bit 5) del menú Ajustes de fax. Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que coloque papel del tamaño necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse [Salir] para imprimir el documento. 3 Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se encuentre la máquina al aparecer el mensaje. Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente, la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó. Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no reanudará la impresión. Ejecute la operación de nuevo, desde el principio. Referencia Guía general de uso y configuración Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass Puede imprimir los documentos enviados desde determinados remitentes en papel de la bandeja bypass. Realice los siguientes ajustes: Programe un remitente especial y seleccione la bandeja bypass como tipo de bandeja de papel. En Programar remitente especial en el menú Ajustes de fax, active Función recepción especial en Configuración inicial. 171

184 Recepción 3 Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass. En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre en las bandejas de papel. La máquina puede detectar papeles de tamaño A6L, A5L, A4L, A3L (5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Cuando cargue cualquier otro tamaño de papel, especifíquelo. No obstante, si el tamaño de papel especificado no coincide con el papel cargado en la bandeja bypass, podrán producirse atascos y la imagen podrá aparecer acortada. Los documentos impresos en papel con tamaño menor a A4 pueden aparecer acortados o divididos en las hojas. Es posible que el papel superior a 600 mm se arrugue, no se envíe o se atasque. El área de impresión depende de la memoria de expansión opcional, de la resolución y de la longitud vertical de los originales. Si utiliza esta función, no serán posibles la Rotación de imagen ni la Impresión con giro de la imagen en 180 grados. Referencia Guía general de uso y configuración Dónde se entregan los mensajes entrantes - Bandeja de salida Puede especificar la bandeja o posición de salida para facilitar la separación de los documentos recibidos. Espec. band. para líneas Utilice esta función para especificar la bandeja de salida para cada puerto de línea. Puede especificar la bandeja de alimentación de documentos para cada puerto (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Por ejemplo, puede especificar que los documentos recibidos a través del puerto G3-1 se lleven a la Bandeja interna 1 y que los documentos recibidos por el puerto G3-2 se lleven a la Bandeja interna 2, facilitando la separación de los archivos. También puede ajustar la máquina para la salida de documentos de Internet Fax y faxes normales en bandejas diferentes. Importante Se requiere la unidad de interface opcional extra G3 para utilizar la línea extra G3. Para utilizar esta función, especifique el puerto y el destino usando [Espec. band. para líneas] en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 172

185 Opciones de impresión Cambio de bandeja Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, de forma que pueda separar fácilmente los documentos recibidos. Importante Se requiere la unidad opcional Finisher o de bandeja de clasificación. Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, se podrá utilizar la función Cambio de bandeja siempre que se imprima un fax o un informe. Es útil para separar mensajes de fax apilados en la bandeja del salida del finisher. Por ejemplo, si el último fax entrante se ha impreso a la izquierda, el siguiente se imprimirá a la derecha, y viceversa. 3 Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 19, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 173

186 Recepción 3 174

187 4. Cambiar/Confirmar información de comunicación Esta sección explica las funciones de [Cambiar TX/Info], que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla de informes impresos. Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria. Y también puede cancelar una transmisión, cambiar los ajustes de una transmisión, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almacenados o reenviar un archivo cuya transmisión falló. Si aparece en pantalla el mensaje No se han encontrado archivos transmisión. después de pulsar [Compr./Detener arch TX], ningún archivo se guardará ni enviará con la Transmisión en memoria. No podrá revisar ni modificar un archivo que se esté enviando. Los archivos de transmisión de Código SUB o los archivos guardados para imprimirlos como informes tampoco se pueden comprobar ni editar. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. 175

188 Cambiar/Confirmar información de comunicación Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea Puede eliminar los destinos de transmisión múltiple seleccionados. Importante Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione el archivo del que desea borrar el destino. 176

189 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria D Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. E Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar. 4 F Pulse la tecla {Borrar/Parar} para eliminar el destino y, a continuación, pulse [OK]. APS003S Al pulsar la tecla {Borrar/Parar} se borra dígito a dígito el numero de fax o la dirección de IP-Fax. La dirección de Internet fax puede borrarse de una vez al pulsar la tecla {Borrar/Parar}. G Pulse [Salir]. Para borrar otro destino, repita el paso C. H Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 177

190 Cambiar/Confirmar información de comunicación Añadir un destino Puede añadir un destino para la transmisión múltiple. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione el archivo al que desea añadir el destino. 178

191 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria D Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. E Pulse [Añadir dest.]. 4 F Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de destino y, a continuación, pulse [OK]. Puede cambiar el tipo de transmisión entre fax/ip-fax e Internet Fax pulsando [Fax] o [Internet Fax]. Para añadir una dirección de correo electrónico, cambie el tipo de transmisión a Internet fax presionando [Internet Fax]. A continuación, pulse [Ent. man.] e introduzca la dirección de correo electrónico. También puede programar un Código SUB o un Código SEP pulsando [Func. av.]. G Pulse [Salir]. Si desea agregar otro destino, repita el proceso desde el paso C. H Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 179

192 Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar la Hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado. También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión, el archivo se transmite inmediatamente. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión. 180

193 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria D Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. E Pulse [Cambiar hora de TX]. 4 F Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Si pulsa [Transmitir ahora] el archivo se transmitirá inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivo en espera, se enviará antes. G Pulse [Salir]. Repita el paso C si desea cambiar otra hora de transmisión. H Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 181

194 Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar los ajustes del servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar. 182

195 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria D Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. E Pulse [Cambiar]. 4 F Pulse [SMTP]. G Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [OK]. 183

196 Cambiar/Confirmar información de comunicación H Pulse [OK]. 4 I Pulse [Salir]. Repita desde el paso C para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros receptores. J Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 184

197 Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione un archivo que desee imprimir. Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el número de destinos que no han recibido el documento enviado. 185

198 Cambiar/Confirmar información de comunicación D Pulse [Impr.]. 4 Si desea imprimir por las dos caras pulse [Imprimir en 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. Repita el paso C si desea imprimir otro archivo. F Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente. 186

199 Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la memoria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos). A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Pulse [Imprimir lista]. Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. Vuelve a la pantalla de antes de pulsar [Imprimir lista]. 187

200 Cambiar/Confirmar información de comunicación D Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria. Puede definir si quiere visualizar un nombre de remitente en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. 4 Referencia Guía general de uso y configuración 188

201 Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron transmitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedimiento para reenviar estos documentos. Importante Ajuste Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir a Encendido en los Parámetros del usuario (switch 24, bit 0) en el menú Ajustes de fax. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Compr./Detener arch TX]. C Seleccione el archivo que desea reenviar. Se muestra Fallo de TX en los archivos que no se han podido enviar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado en primer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado. 189

202 Cambiar/Confirmar información de comunicación D Pulse [Fallo TX archivo]. 4 Para agregar un destino, pulse [Añadir dest.] y especifíquelo. E Pulse [OK]. Repita la operación desde el paso C para imprimir otro archivo. Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Empieza la transmisión. Los archivos que no puedan transmitirse, se guardan durante 24 o 72 horas, dependiendo de lo que haya definido en Parámetros del usuario (switch 24, bit 1) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 190

203 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo electrónico. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar los resultados de transmisión. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Seleccione [Estado archivo TX]. C Comprobación de los resultados de transmisión. Los resultados de la transmisión se ven a partir del último resultado en grupos de nueve. Cuando se envía un fax, Destino muestra la información de Nº propio de fax o Encabezado fax del receptor. Cuando se envía un Internet fax, aparece la dirección de correo electrónico o el nombre programado en la lista de destinos. Para una transmisión desde un ordenador se muestra -- LAN-Fax -->. Según los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como p. D Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 191

204 Cambiar/Confirmar información de comunicación 4 Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas comunicaciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte Valores máximos. Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado archivo TX y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina, aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo. Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Confirmación mediante Informe Imprimir informes para la confirmación. Transmisión en memoria Si no puede enviarse un documento, se imprime automáticamente un Informe de fallo en la comunicación. O puede utilizar el Informe de resultados de comunicación para comprobar cada transmisión independientemente de su estado. Este informe se imprime cada vez que se completa una Transmisión en memoria si está activado en Parámetros de usuario (switch 03, bit 0) en el menú Ajustes de fax. También puede imprimir el informe programando el Informe estado TX en una Tecla rápida y pulsándola al especificar un destino. Si activa el Informe de resultados de comunicación, no se imprimirá el Informe de fallo de comunicaciones. Transmisión inmediata Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados TX inmediata. Seleccione imprimir este informe en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Se imprime un informe cada vez que finaliza la Transmisión inmediata. También puede imprimir el informe programando el Informe estado TX en una Tecla rápida y pulsándola al especificar un destino. 192

205 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.194 Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Pág.195 Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Pág.196 Informe de fallo en la comunicación Guía general de uso y configuración Confirmación por correo electrónico Utilice la función Resultados TX para enviar informes por correo electrónico a un ordenador y, a continuación, confírmelos en el ordenador. Los informes disponibles son: Informe de resultados de comunicación. Informe de resultados de TX inmediata. Resultado de polling con RX SEP. 4 Importante Primero debe registrar en la lista de destinos las direcciones de correo electrónico de los destinos a los que se envía el informe. Al programar la función Resultados TX por adelantado en una Tecla rápida, puede enviar los resultados de transmisión por correo electrónico una vez finalizada cada transmisión. Seleccione los destinos para la notificación desde Internet fax en la lista de destinos. Si utiliza la función Nombre remitente para seleccionar el remitente, los resultados de transmisión se envían a las direcciones de correo electrónico de los remitentes que han sido registradas. Seleccione el remitente en los destinos de Internet fax de la lista de destinos. Si envía documentos de fax desde un ordenador, utilice Driver LAN-Fax para indicar si desea que se envíe o no el Informe de resultado de LAN Fax al ordenador. Referencia Pág.101 Ajustes del emisor Pág.107 Configurar Códigos SEP para la Recepción Pág.195 Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Pág.199 Imprimir resumen Guía general de uso y configuración 193

206 Cambiar/Confirmar información de comunicación Confirmación por Informe y por Correo electrónico Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX , que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 4 Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisión. Si Resultados TX está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de haber enviado el documento de fax a todos los destinos. Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un Informe de fallo en la comunicación. Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un nombre de remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Puede seleccionar si desea incluir parte de la imagen original en el informe con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 7) en el menú Ajustes de fax. Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con un ancho fijo de caracteres en la configuración de su aplicación de correo electrónico. Puede definir si desea visualizar un destino en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. La columna Pág(s) indica el número total de páginas. La columna Páginas no enviadas indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) 194

207 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.196 Informe de fallo en la comunicación Guía general de uso y configuración Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no. Si la máquina está ajustada para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse, en su lugar se imprimirá el Informe de errores. Si Resultados TX está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. Puede activar o desactivar este informe en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con un ancho fijo de caracteres en la configuración de su aplicación de correo electrónico. Puede definir si desea visualizar un destino en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Si se envió la página con éxito, la columna Página indicará el número total de páginas enviadas con éxito. 4 Referencia Guía general de uso y configuración 195

208 Cambiar/Confirmar información de comunicación Informe de fallo en la comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comunicación, este informe no se imprimirá. Utilícelo para conservar un registro de transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo. 4 Puede seleccionar si desea imprimir automáticamente el Informe de fallo en la comunicación en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) en el menú Ajustes de fax. Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado de la comunicación y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente mediante la transmisión desde memoria. Puede seleccionar si desea incluir parte de la imagen original en el informe con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 7) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un destino con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Puede definir si quiere visualizar un nombre de remitente en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. La columna Pág(s) indica el número total de páginas. La columna Páginas no enviadas indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. No programado indica que el documento no se pudo enviar debido a que no había un destino de reenvío programado. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) Referencia Guía general de uso y configuración 196

209 Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar el resultado de la recepción. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Estado arch. RX]. C Comprobación de los resultados de recepción. Los resultados de la recepción se ven a partir del último resultado, en grupos de nueve. Al recibir un fax o un IP-Fax, Remitente muestra el Nº propio de fax o la Información del encabezado de fax. Cuando se recibe un Internet Fax, aparece la dirección de correo electrónico del remitente. D Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 197

210 Cambiar/Confirmar información de comunicación 4 Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas comunicaciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte Valores máximos. Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Si se recibe un documento mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado archivo RX y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Confirmación mediante Informe Imprima un informe para confirmar los resultados de recepción. Resumen Imprima el Resumen para confirmar los últimos resultados de recepción. Para más información, consulte Resumen. Referencia Pág.204 Resumen 198

211 Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. Importante El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Imprimir el Resumen Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: Todo, Imprimir por nº de archivo o Impresión por usuario. Se puede configurar si desea que el Resumen se imprima automáticamente después de cada 50 comunicaciones en los Parámetros del usuario (switch 03, bit 7) en el menú Ajustes de fax. Puede visualizar un nombre de remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Según los ajustes de seguridad, el Resumen no se imprime automáticamente. Si la unidad de interface opcional extra G3 está instalada, puede especificar si desea que el Resumen se imprima por tipo de línea con los Parámetros de usuario (switch 19, bit 1) del menú Ajustes de fax. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizar la tecla le permite omitir el paso en el que pulsó [Cambiar TX/Info]. Según los ajustes de seguridad, el destino puede no aparecer. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación impresos en el Resumen, consulte Valores máximos. 4 Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración 199

212 Cambiar/Confirmar información de comunicación Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Impr. resumen]. C Seleccione [Todo]. D Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 200

213 Imprimir resumen Imprimir por núm. de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Impr. resumen]. C Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. 4 D Introduzca un número de archivo de cuatro cifras. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. E Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. F Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 201

214 Cambiar/Confirmar información de comunicación Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Impr. resumen]. C Seleccione [Impresión por usuario]. D Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra en la pantalla. Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pantalla vuelve al paso C. 202

215 Imprimir resumen F Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera

216 Cambiar/Confirmar información de comunicación Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen Fecha de impresión Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe. 2. Encabezado de fax programado Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión. 3. Fecha Muestra la fecha de la transmisión o recepción. 4. Hora Muestra la hora de inicio de la transmisión o recepción. 5. Otro extremo Para destinos de fax Muestra el nombre (para su visualización) registrado en el otro extremo. Muestra el número de fax registrado si no se ha registrado el nombre (para su visualización). Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. 204

217 Imprimir resumen Para destinos de Internet Fax En el momento de la transmisión, muestra la dirección de correo electrónico o el nombre programado en la lista de destinos. En el momento de la recepción, muestra la dirección de correo electrónico del remitente. En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino. Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina, aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo. Para destinos de IP-Fax Muestra el destino de IP-Fax o el nombre programado en la lista de destinos. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción. Para destinos de carpeta Muestra el nombre programado en la lista de destinos. 6. Modo de comunicación Para transmisiones de fax Después del tipo de línea, T para los faxes salientes o R para los entrantes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Si se instala la unidad de interface opcional extra G3, aparece G3-1, G3-2 o G3-3. Para transmisiones y recepciones de Internet Fax Después de, T para el correo electrónico saliente o R para el correo electrónico entrante, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Una Q indica correo electrónico saliente en el que se envía una Notificación de RX en Modo TX, mientras que una A indica correo electrónico de Notificación de RX. Para transmisiones y recepciones de IP-Fax Después de,"t para los faxes salientes o R para los faxes entrantes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Para reenviar a los destinos de carpeta Después de (marca de carpeta) y T para faxes salientes, el modo de comunicación aparece después de las letras alfabéticas o símbolos. 7. Tiempo de conexión Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones. 8. Número de páginas Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas. 9. Resultado de la comunicación Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones. Aceptar: Todas las páginas se transmitieron o recibieron correctamente. Si se activa la función Notificación de RX utilizando Modo TX, se muestra el receptor de la Notificación de RX. Los resultados de los documentos recibidos que fueron enrutados aparecen precedidos por n. --: El documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) Al utilizar LAN-Fax, se muestran los resultados de la comunicación de un ordenador con esta máquina. Error: Se ha producido un error de comunicación. D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se transmitieron todos los documentos de fax. 10. Nombre de usuario Muestra el nombre del remitente. 11. Número de archivo Muestra los números de administración de archivos. 4 Para dar prioridad a un número de fax o a un nombre registrado en la lista de destinos, contacte con un representante del servicio técnico. 205

218 Cambiar/Confirmar información de comunicación Transmitir el Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el Resumen a la dirección del administrador. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al correo electrónico un Resumen de formato CSV. 4 Importante Para transmitir el Resumen por correo electrónico, es necesario hacer los ajustes con los parámetros de usuario (switch 21, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Esta máquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que verifique dos veces la dirección de correo electrónico de un administrador antes de que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del administrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archivos CSV enviados no se guardan en la máquina de fax. Si la dirección del administrador es incorrecta, es posible que no pueda obtener el Resumen. Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen se imprimirá. El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a RESUMENnaño, mes, día, hora, minutos. Por ejemplo, el nombre de archivo transmitido el 20 de diciembre de 2006 a las 14:40 sería JOURNAL csv. El asunto del Resumen por correo electrónico empieza con Resumen. Referencia Guía general de uso y configuración 206

219 Imprimir resumen Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador. Para transmitir el Resumen, es necesario hacer los ajustes en los Parámetros de usuario (switch 21, bit 4) en el menú Ajustes de fax. Puede definir si quiere visualizar un nombre de remitente en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú Ajustes de fax. Para configurar la dirección de correo electrónico del administrador, consulte la Guía general de uso y configuración. Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede no aparecer. Referencia Guía general de uso y configuración 4 207

220 Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede borrar los documentos no deseados. 4 ES GFJYUS5E Importante Antes de utilizar esta función, realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en Ajuste archivo RX en el menú Ajustes de fax. Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico. Para conocer el número máximo de documentos recibidos que puede almacenar en el disco duro de esta máquina, consulte Valores máximos. Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante Web Image Monitor o DeskTopBinder. Referencia Pág.266 Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Manuales de DeskTopBinder y Ayuda 208

221 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. C Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.]. Para imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. D Pulse la tecla {Inicio}. Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 209

222 Cambiar/Confirmar información de comunicación Esta función permite imprimir únicamente los documentos recibidos y almacenados. No puede imprimir y borrar los documentos recibidos con la función Document Server. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso A. Puede especificar e imprimir varios documentos. Para conocer el número máximo de documentos que puede especificar de una vez, consulte Valores máximos. 4 Referencia Pág.284 Valores máximos Guía general de uso y configuración Eliminación de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en el disco duro. A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. C Seleccione el archivo que se va a borrar, y pulse [Eliminar]. 210

223 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) D Pulse [Sí]. Para cancelar su supresión, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. No puede borrar un documento mientras otra persona lo esté viendo o imprimiendo utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder. Puede especificar y eliminar varios documentos. Para conocer el número máximo de documentos que puede especificar de una vez, consulte Valores máximos. Referencia Pág.284 Valores máximos 4 211

224 Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria 4 Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activada la función Recepción de bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente. Para imprimir los documentos, tiene que introducir el ID de Bloqueo de memoria. Si la máquina ha recibido un documento con Recepción con bloqueo de memoria, parpadea el indicador de Archivo confidencial(i). Antes de utilizar esta función, es necesario seguir los siguientes preparativos del menú de Ajustes de fax. Programe su ID de Bloqueo de memoria. Ajuste la Recepción de bloqueo de memoria a Encendido. Importante Si se desactiva el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos protegidos por Recepción de bloqueo de memoria. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Para más información, consulte Solución de problemas A Confirme que el indicador de archivo confidencial está parpadeando. ES APS005S B Pulse [Cambiar TX/Info]. 212

225 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria C Pulse [Imprimir bloq. mem.]. Si no se recibe ningún documento mientras esté activada la Recepción de bloqueo de memoria, aparece el mensaje No hay archivo de recepción.. Pulse [Salir]. D Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. 4 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. Si no coincide el ID de bloqueo de memoria, aparecerá el mensaje El código especificado no corresponde al ID de bloqueo de memoria programado.. Pulse [Salir] y vuelva a intentarlo después de comprobar el ID de bloqueo de memoria. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si la Recepción de bloqueo de memoria y el almacenamiento de los documentos recibidos están activados, la Recepción de bloqueo de memoria no estará disponible y los documentos recibidos se convertirán en documentos almacenados. Aún en el caso de que esté disponible la Recepción de bloqueo de memoria, si no hay suficiente memoria libre no será posible la recepción. También puede aplicar la Recepción de bloqueo de memoria a los documentos que vienen de determinados remitentes. Los documentos recibidos mediante Recepción cód. SEP se imprimen automáticamente incluso aunque esta función se encuentre activada. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B. Si imprime un archivo de Bloqueo de memoria, se borrará. Referencia Pág.208 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Guía general de uso y configuración Solución de problemas 213

226 Cambiar/Confirmar información de comunicación Boxes personales Puede recibir documentos confidenciales para las Boxes personales. Importante Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal. Boxes personales 4 Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos. Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvían automáticamente al destino que haya especificado. Puede especificar un número de fax, una dirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax como receptor. Para poder recibir mensajes en un Box personal, deberá indicar al remitente el Código SUB registrado para el Código SUB y pedirle que envíe el documento con Transmisión con ese código SUB. Cuando su máquina haya recibido un documento confidencial, se encenderá el indicador de Archivo confidencial (i). Importante Si se desactiva el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos recibidos en los Boxes personales. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Para más información, consulte Solución de problemas Los documentos enviados a destinos registrados se borran de los Boxes personales. Esta máquina Remitente Imprimir Box personal Código SUB Receptor Código SUB Receptor Código SUB Receptor Receptor ES Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta máquina. Consulte Impresión de documentos del box personal. 214 Referencia Pág.215 Impresión de documentos del box personal. Pág.216 Informe de archivo confidencial Solución de problemas

227 Boxes personales Impresión de documentos del box personal. Siga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal. A Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado. ES APS005S 4 B Pulse [Cambiar TX/Info]. C Pulse [Imprimir archivo del box personal]. D Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir. 215

228 Cambiar/Confirmar información de comunicación E Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. 4 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse la tecla {Inicio}. Para detener la impresión, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso D. Para imprimir un documento de otro box personal, repita desde el paso D. G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si imprime un documento del Box personal, se borrará. Las contraseñas para los boxes personales pueden programarse en Ajustes box del menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración Informe de archivo confidencial Puede verificar si se ha recibido un documento en un box personal. Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 0) del menú Ajustes de fax. Referencia Guía general de uso y configuración 216

229 Boxes de información Boxes de información Esta sección describe cómo utilizar los Boxes de información. Importante Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de información. Boxes de información Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos. Programe un documento de un Box de información para que lo recojan otros. Si un remitente realiza una solicitud, el Código SEP que especifique se comparará con los Códigos SEP programados en dicho Box de información. Si coinciden los códigos, el documento almacenado en el Box de información se enviará automáticamente a la otra persona. Otros receptores pueden recibir estos documentos siempre que lo soliciten. 4 Importante Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los Boxes de información. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Para más información, consulte Solución de problemas Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Box de información, necesita indicarles el Código SEP asignado a ese Box de información. Esta máquina Registrar documentos Imprimir Boxes de información Código SEP Código SEP Código SEP Solicitud de trasmisión Receptor ES 217

230 Cambiar/Confirmar información de comunicación Para obtener más información sobre cómo almacenar documentos en los Boxes de información, consulte Almacenamiento de documentos en boxes de información. Puede configurar por adelantado una contraseña para los boxes de información. Puede definir una contraseña en Ajustes box en el menú Ajustes de fax. Referencia Pág.218 Almacenamiento de documentos en boxes de información Guía general de uso y configuración Solución de problemas 4 Almacenamiento de documentos en boxes de información Siga estos pasos para almacenar un documento en un Box de información. A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. C Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo. Si hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la izquierda del nombre del box. Aparece un mensaje cuando se selecciona un cuadro con un archivo almacenado en él. Pulse [Sí] cuando cambie el archivo. Se sobreescribe el archivo original. 218

231 Boxes de información D Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. 4 También podrá seleccionar los ajustes siguientes: Orientación original Config. Original Sello F Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original. Para detener el escaneo, pulse [Parar]. La pantalla vuelve al paso C. Para almacenar un documento de otro cuadro de información, repita desde el paso C. G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Un Box de información almacena un archivo. 219

232 Cambiar/Confirmar información de comunicación El archivo almacenado no se borra automáticamente. Si desea eliminar un archivo guardado, consulte Borrar documentos del box de información. Referencia Pág.221 Borrar documentos del box de información. Imprimir documentos del box de información. Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Box de información. A Pulse [Cambiar TX/Info]. 4 B Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. C Pulse [Impr.]. D Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir. No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo. 220

233 Boxes de información E Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse la tecla {Inicio}. Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. Para detener la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso D. Repita el paso D para imprimir otro archivo almacenado en el box. G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 4 Borrar documentos del box de información. Siga estos pasos para borrar un mensaje almacenado en un Box de información. A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información.]. 221

234 Cambiar/Confirmar información de comunicación C Pulse [Eliminar]. D Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar. 4 E Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse [Sí]. Para dejar de eliminar, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso D. Repita el paso D para borrar otro archivo almacenado en otro cuadro. G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 222

235 5. Almacenamiento de un documento En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos en el Document Server. Envío de un archivo almacenado En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server. El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones. Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax. El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente: Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo. Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax. Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo. Siga las instrucciones de [Selec arch almac] cuando envíe o imprima documentos almacenados. Esta máquina Document Server (Original + archivo almacenado) ES Importante Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no será responsable de ningún daño que pudiera resultar de la pérdida de datos. 223

236 Almacenamiento de un documento 5 Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación. Puede especificar si la máquina borra automáticamente los documentos del Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar los ajustes con Elim. auto arch. en DocumentServer en Ajustes sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración. No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través del Document Server. Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse o borrarse y su información se puede cambiar con Web Image Monitor. Al utilizar el DeskTopBinder o Web Image Monitor, los documentos que haya almacenado en el Document Server pueden descargarse y gestionarse en el ordenador. Consulte el Manual de Referencia de copiadora/ Document Server Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte Valores máximos. Número de documentos que puede almacenar en el Document Server con la función fax Número de páginas por documento que puede almacenar en el Document Server Número de páginas que puede almacenar en el (en total función copiadora, función fax, función impresora y función escáner) Referencia Pág.284 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Manual de Referencia de copiadora/ Document Server Almacenamiento de un documento Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También se puede sólo almacenar. Nombres de archivo Los documentos escaneados reciben automáticamente nombres como FAX0001 o FAX0002. Nombres de usuario Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. Contraseña Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. 224

237 Envío de un archivo almacenado A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Defina Orientación original correctamente. Si no lo hace, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la previsualización. B Pulse [Almacenar archivo]. C Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar]. Seleccione [Enviar y almacenar] para enviar documentos después de almacenarlos. Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos. 5 D Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario. Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contraseña, continúe con el paso E. No podrá cambiar varios documentos de una vez. 225

238 Almacenamiento de un documento E Pulse [OK]. El nombre del archivo aparece a la izquierda de [Almacenar archivo]. F Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Sólo almacenar], continúe en el paso G. G Pulse la tecla {Inicio}. Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario. Referencia Pág.36 Ajuste de la orientación del original Guía general de uso y configuración 5 Registrar un nombre de usuario A Pulse [Nombre de usuario]. B Pulse el nombre de usuario que vaya a programar. Pulse la tecla de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Ent. man.] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Ent. man.] no se registran en el código de usuario. C Pulse [OK]. 226

239 Envío de un archivo almacenado En función de los ajustes de seguridad, puede mostrarse [Priv. acc.] en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información sobre los ajustes de [Priv. acc.], consulte al administrador. Referencia Acerca de esta máquina Definición de un nombre de archivo A Pulse [Nombre de archivo]. 5 B Escriba el nombre de archivo. C Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina 227

240 Almacenamiento de un documento Definición de una contraseña A Pulse [Contraseña]. B Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. 5 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir hasta ocho dígitos. C Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [OK]. Envío de documentos almacenados La máquina envía documentos almacenados en el Document Server. Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar muchas veces, hasta que se borren. Una vez enviados, los documentos se almacenan en el Document Server. Por lo tanto, se pueden enviar en una sola operación sin tener que colocar los originales de nuevo. Importante Almacene por anticipado los documentos que se van a enviar. Puede programar una contraseña para esta función. Puede cambiar los nombres de archivo, los nombres de usuario y las contraseñas de los documentos almacenados. 228

241 Envío de un archivo almacenado No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes: Transmisión inmediata Transmisión paralela en memoria Marcación con el teléfono colgado Marcación manual A Pulse [Selec arch almac]. B Seleccione los documentos que vaya a enviar. 5 Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron. Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar. Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabético. Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el nombre de usuario registrado. Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha programada. Para ver más detalles sobre los documentos guardados, pulse [Detalles]. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. 229

242 Almacenamiento de un documento C Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. 5 Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso D. D Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviarlos todos de una vez, pulse [Orig. + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Orig.]. Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso E. Cuando se pulsa la tecla [Orig. + Arch. alm.], la máquina envía los originales y luego los archivos almacenados. Cuando se pulsa la tecla [Arch. alm. + Orig.], la máquina envía los archivos almacenados y luego los originales. E Pulse [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Los originales agregados no se almacenarán. 230

243 Envío de un archivo almacenado Sólo se pueden enviar documentos guardados con la función de fax en el Document Server. No se puede enviar documentos guardados en el Document Server con las funciones de copiadora, impresora o escáner. Los documentos especificados se envían con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados. Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalles]. Para volver a la pantalla del paso B, pulse [Salir]. Para conocer el número máximo de documentos guardados que puede especificar de una vez, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de páginas guardadas que puede enviar en una sola operación, consulte Valores máximos. Referencia Pág.284 Valores máximos Especificar documentos de [Lista de archivos] 5 A Pulse [U] o [T] para mostrar los documentos que se van a enviar. B Seleccione el archivo. Especificar documentos por [Nombre de usuario] A Seleccione [Nombre de usuario]. 231

244 Almacenamiento de un documento B Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuación, pulse [OK]. 5 Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse la tecla [Ent. man.] y luego introdúzcalo. Para buscar un nombre de usuario se utilizan las coincidencias iniciales. C Seleccione el archivo que vaya a enviar. Especificar documentos por [Nombre de archivo] A Seleccione [Nombre de archivo]. B Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK]. Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias iniciales. C Seleccione el archivo que vaya a enviar. 232

245 Envío de un archivo almacenado Ver una vista previa A Seleccione el documento que desea enviar. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. B Pulse [Vista previa]. C Compruebe la vista previa. 5 Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa. Pulse [ ] [ ] [ ] [ ] para moverse por la imagen de la vista previa. Pulse [Cambiar] para Archivo mostrado para visualizar otro archivo seleccionado. Pulse [Cambiar] para Página mostrada para cambiar la página mostrada. D Pulse [Salir]. Si los archivos de imagen están corruptos o son mayores que un A3, no se visualizan en la ventana de vista previa. Si el archivo de imagen está corrupto, guárdelo de nuevo. Si guarda originales que tengan varias páginas de varios tamaños sin utilizar la función Orig. distinto tamaño, el tamaño mostrado puede diferir del tamaño real de las páginas después de la primera página. 233

246 Almacenamiento de un documento Impresión de documentos almacenados Utilice esta función para imprimir los documentos almacenados en el Document Server. Importante Cuando se seleccione [Imprimir 1ª página], se imprimirán los originales de tamaño superior a A4 después de haberlos reducido a este tamaño. A Pulse [Selec arch almac]. 5 B Seleccione el documento que vaya a imprimir. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. C Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. 234 Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso D.

247 Envío de un archivo almacenado D Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página]. Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprimirá todas las páginas. Cuando se pulse la tecla [Imprimir 1ª página], la máquina imprimirá sólo la primera página. Para imprimir ambos lados, pulse [Imprimir 2 caras]. Si se han especificado varios archivos, estos se imprimirán uno por uno. Para cancelar la impresión, pulse [Detener impresión]. E Pulse la tecla {Inicio}. Cuando sólo se imprima la primera página, el nombre del archivo se imprimirá en la parte superior del papel. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. F Pulse [Cancelar]. Aparece la pantalla de espera. Sólo se podrán imprimir los documentos almacenados con la función de fax. Cuando imprima originales que no se hayan guardado con la función Orig. distinto tamaño, el tamaño de papel puede diferir si la impresión se lleva a cabo a través de la función fax o del Document Server. También puede imprimir la primera página sólo para comprobar el contenido del original. Puede especificar e imprimir al mismo tiempo varios documentos. Para conocer el número máximo de documentos guardados que puede especificar de una vez utilizando [Imprimir 1ª página], consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de páginas guardadas que puede imprimir al mismo tiempo, consulte Valores máximos. 5 Referencia Pág.284 Valores máximos 235

248 Almacenamiento de un documento Cambiar información de documentos almacenados Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados. Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no necesite y reprograme el documento nuevo. A Seleccione [Selec arch almac]. 5 B Seleccione [Admin./Elim. archivo] y pulse en el documento que vaya a cambiar. C Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una contraseña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, vaya al paso D. 236

249 Envío de un archivo almacenado D Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Cambiar un nombre de usuario 5 A Pulse [Camb. nom usuario]. B Pulse [Borrar]. Se elimina el nombre de usuario. 237

250 Almacenamiento de un documento C Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK]. Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Ent. man.] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Ent. man.] no se registran en el código de usuario. En función de los ajustes de seguridad, puede mostrarse [Cambiar priv. acc.] en lugar de [Camb. nom usuario]. Para obtener más información sobre los ajustes de [Cambiar priv. acc.], consulte al administrador. Referencia Acerca de esta máquina 5 Cambio del nombre del archivo A Pulse [Camb. nom archivo]. B Pulse [Retrcso.] o [Borrar todo] y a continuación vuelva a escribir de nuevo el nombre del archivo. C Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina 238

251 Envío de un archivo almacenado Cambio de la contraseña A Pulse [Cambiar contraseña]. B Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y luego pulse [OK]. 5 C Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [OK]. 239

252 Almacenamiento de un documento Borrar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. A Pulse [Selec arch almac]. 5 B Pulse [Admin./Elim. archivo]. C Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez. 240

253 Envío de un archivo almacenado D Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. E Pulse [Elim. archivo]. F Pulse [Sí]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No]. G Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera

254 Almacenamiento de un documento 5 242

255 6. Fax a través del ordenador En esta sección se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina. Conecte los ordenadores a la máquina a través del puerto paralelo, LAN, IEEE b (LAN inalámbrica), IEEE 1394 (IPv4 sobre 1394), o USB 2.0. Para enviar un fax, simplemente seleccione [Imprimir] en la aplicación de Windows, después seleccione LAN-Fax como impresora y luego especifique un destino. LAN-Fax permite el envío de faxes sin papel desde su ordenador a otros destinos. Además de enviar mensajes de fax, el Driver LAN-Fax permite utilizar esta máquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisión de pruebas. Para utilizar el Driver LAN-Fax, conecte esta máquina a una LAN y realice los ajustes de red necesarios; luego instale el Driver LAN-Fax y las utilidades correspondientes en el ordenador. ES ALT007S 243

256 Fax a través del ordenador Importante Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no aparecerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Monitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. La conexión USB no está disponible cuando utilice la función LAN-Fax en Windows 98. La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Antes de usar 6 Para utilizar estas funciones, debe instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador. Utilice el Driver LAN-Fax incluido en el CD-ROM del escáner. También debe hacer los ajustes de red del ordenador requerido para enviar faxes, según el tipo de conexión. Si un ordenador personal y la maquina están conectados en paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora. Si utiliza Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre 1394), o IEEE b (LAN inalámbrica), consulte la Guía general de uso y configuración. Referencia Guía general de uso y configuración Manual de referencia de impresora Utilizar el software En esta sección se ofrece información sobre el Driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax. Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones. Si utiliza Windows NT, Driver LAN-Fax no funcionará en un entorno de procesador de base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). 244

257 Enviar documentos de fax desde ordenadores Ubicación del archivo Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM: Driver LAN-Fax para Windows 98/Me \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME Driver LAN-Fax para Windows NT 4.0 \DRIVERS\LAN-FAX\NT4 Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003 \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP Entorno operativo Ordenador PC/AT compatible Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Pantalla VGA píxeles o más Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones. 6 Libreta de direcciones La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Editor de portadas de LAN-Fax El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

258 Fax a través del ordenador Programa de ejecución automática Los programas de instalación de diversos drivers y utilidades se inician automáticamente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM. El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax pueden instalarse con la ejecución automática. 6 Importante Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparecerá el cuadro de diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] dependiendo de la versión de Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. La ejecución automática podría no funcionar con determinadas configuraciones de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Si desea cancelar la ejecución automática, mantenga pulsada la tecla {Mayús.} (si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantenga pulsada la tecla {Mayús.} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga oprimida la tecla {Mayús.} hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM. Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, se cancelará la instalación. Si cancela la instalación, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el driver de impresora. Si el sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, se necesita permiso de administrador para instalar un driver de impresora utilizando la ejecución automática. Cuando instale el Driver LAN- Fax mediante la ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador. Instalación de aplicaciones individuales Tiene que instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax. El Driver LAN-Fax está en el CD-ROM suministrado con esta máquina. La libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax se instalan con el Driver LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax. Utilice el siguiente procedimiento para instalar el Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax. Importante Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for Client. 246

259 Enviar documentos de fax desde ordenadores A Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando. B Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma. Dependiendo de la configuración de su sistema operativo, puede ser que el instalador no se ejecute automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en Setup.exe en el directorio raíz del CD-ROM para activar el instalador. C Seleccione el idioma del interface del software y después haga clic en [OK]. D Haga clic en [Driver LAN-Fax]. Aparece la ventana del contrato de licencia de software. E Lea todas las condiciones y, si está de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.] y luego haga clic en [Siguiente]. Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá completar la instalación. F Seleccione la casilla de verificación [Driver LAN-Fax] y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. G Confirme que ha activado la casilla de verificación [Nombre de la impresora:<lan-fax M8>] y, a continuación, haga clic en [Continuar]. Seleccione el puerto deseado. H Haga clic en [Finalizar]. Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación. I Haga clic en [Finalizar]. J Haga clic en [Salir]. 6 Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax Esta sección explica cómo definir las propiedades necesarias para utilizar el Driver LAN-Fax. Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de Administrador. 247

260 Fax a través del ordenador Configuración de propiedades de impresión 6 En esta sección se explica cómo realizar ajustes tales como tamaño de papel o resolución. A En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio]. Con Windows XP Home Edition, seleccione el [Panel de mandos] en el menú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y después, [Impresoras y faxes]. B Seleccione [LAN-Fax M8] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo]. Con Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados del documento...] en el menú [Archivo]. C Si utiliza Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para ajustar las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución Escala de grises Imprimir como Gráficos D Si utiliza Windows NT 4.0, defina las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución E Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias de impresión...] para definir las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución F Haga clic en [OK]. 248

261 Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajustes para la configuración de opciones Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. A En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio]. Con Windows XP Home Edition, seleccione el [Panel de mandos] en el menú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y después, [Impresoras y faxes]. B Seleccione [LAN-Fax M8] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo]. C Haga clic en la ficha [Accesorios] y realice los ajustes para la configuración de las opciones. D Si la máquina está conectada a una red, la configuración de opciones se ejecuta automáticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades opcionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo]. E Si esta máquina se conecta localmente a su ordenador, seleccione las casillas de verificación de las unidades opcionales instaladas. F Haga clic en [Aplicar]. Los ajustes de la configuración de opciones ya están completos. G Haga clic en [OK]. 6 Ficha [Accesorios] La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementos de configuración de opciones. Prohibir introducción manual de destinos Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos. Activar correo electrónico Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax. IP-Fax Marque esta opción cuando utilice IP-Fax. Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de opción correspondiente. 249

262 Fax a través del ordenador Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la función LAN-Fax podría fallar. Si la máquina se conecta a una red y el puerto está definido a través del puerto SmartDeviceMonitor for Client, la configuración de opciones se ejecuta automáticamente. Para obtener más información sobre la configuración automática de opciones, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax. Transmisión básica 6 En esta sección se explica cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows. Para enviar un fax, simplemente seleccione [Imprimir...] en la aplicación de Windows y después seleccione [LAN-Fax M8] como impresora y, finalmente, especifique un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax. Importante Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podrá enviar documentos a esta máquina utilizando más de un LAN-Fax al mismo tiempo. A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista [Nombre:]. C Haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M8] como impresora. D Especifique el destino. Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax. Si se utiliza la autenticación de usuario en esta máquina, haga clic en [Ajustes de usuario...]. E Especifique las opciones necesarias. F Haga clic en [Enviar]. Al hacer clic en [Enviar & Imprimir], el fax se envía al destino y la máquina imprime una copia del documento enviado. 250

263 Enviar documentos de fax desde ordenadores La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN- Fax como archivos para enviar. Para conocer el número máximo de documentos que puede retener la máquina, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por archivo, consulte Valores máximos. Referencia Pág.251 Especificación de un destino utilizando la lista de destinos Pág.252 Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Pág.253 Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Pág.254 Especificación de opciones Pág.257 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Pág.260 Editar Libreta de Direcciones Pág.284 Valores máximos Especificación de un destino utilizando la lista de destinos A Haga clic en la ficha [Lib. direcc.] o [Especificar destino]. Aparece la ficha [Lib. direcc.] o [Especificar destino]. B Seleccione la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar dirección de dispositivo]). C La dirección se muestra en el campo [Dirección de dispositivo] de la ficha [Lib. direcc.]. En la ficha [Especificar destino] escriba el número de registro de la tecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo]. D Haga clic en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. E Para especificar más destinos, repita los pasos C y D

264 Fax a través del ordenador Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones 6 Importante Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. A Haga clic en la ficha [Lib. direcc.]. Aparece la ficha [Lib. direcc.]. B Seleccione en el menú desplegable [Libreta de direcciones:] un archivo CSV que contenga la lista de destinos deseada. En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más recientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en [Examinar...] y seleccione el archivo. C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como formato de visualización. La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción seleccionada: Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departamento, número de fax Grupo: nombre del grupo Si ha seleccionado [Grupo], continúe con el paso E. D Si ha seleccionado [Contacto] en el paso C, seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax]. Para realizar el envío por Internet fax, seleccione [ ]. E Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continuación, haga clic en [Establecer como destino]. El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. En el cuadro de lista Libreta de direcciones, introduzca directamente el nombre que desee buscar. Entonces podrá saltar al número introducido. F Para especificar más destinos, repita los pasos del B al E. El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la primera letra de un nombre de contacto, nombre de empresa o nombre de grupo en el menú desplegable [Buscar]. 252

265 Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax A Haga clic en la ficha [Especificar destino]. Aparece la ficha [Especificar destino]. B Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax]. Para realizar el envío por Internet fax, seleccione [ ]. Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondientes al tipo seleccionado. C Especifique el destino. Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo: Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el número de fax. Para realizar el envío por IP-Fax, introduzca el destino de IP-Fax. Si ha seleccionado [ ]: escriba la dirección de correo electrónico. Para introducir una pausa en el número de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha seleccionado [ ] en el paso B, [Pausa] no estará disponible. D Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax. Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en el paso B, de la siguiente manera: Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea o un protocolo en la lista [Línea:]. Si seleccionó [ ], seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servidor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP. E Haga clic en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. F Para especificar más destinos, repita los pasos del B al E. 6 Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte Valores máximos. Referencia Pág.64 Envío sobre una línea de fax Pág.67 Enviar por IP-Fax Pág.70 Enviar a una dirección de correo electrónico Pág.284 Valores máximos 253

266 Fax a través del ordenador Especificación de opciones Cuando envíe un fax, puede especificar las siguientes opciones de transmisión. Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Envío a una hora específica Imprimir encabezado de fax Adjuntar una Portada Impresión a 2 caras Vista previa Guardar como archivo Document Server Para enviar el documento de fax a una hora determinada 6 A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Enviar a una hora específica] y, a continuación, especifique una hora de transmisión. Para imprimir una marca de remitente A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Para incluir una portada A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada]. Se añade una portada a la primera página del archivo de transmisión. Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada. Referencia Pág.263 Edición de portadas de fax 254

267 Enviar documentos de fax desde ordenadores Para especificar la impresión a 2 caras A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Impresión a 2 caras]. Para mostrar la vista previa Si selecciona la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se recibirá el documento de fax en el destino. A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Vista previa]. C Haga clic en [Enviar] o [Enviar & Imprimir]. Aparecerá la ventana [Vista previa]. D Haga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen. Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar]. 6 Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F). A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. C Haga clic en [Guardar en...]. D Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas. E Seleccione un método de designación de archivos. Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de verificación [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombre al archivo y guardarlo automáticamente, seleccione la casilla de verificación [Crea automáticamente un nuevo archivo]. F Haga clic en [OK]. 255

268 Fax a través del ordenador G Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar]. Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nombre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada. El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos). H Escriba un nombre de archivo. También puede cambiar la carpeta en este paso. I Haga clic en [Guardar]. El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada. Los documentos de una sóla página s guardan como archivos TIFF únicos y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples. Para almacenar el documento de fax en el Document Server 6 Importante Si no se selecciona [Unidad de disco duro] en [Accesorios] del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, no podrá seleccionar [Document Server]. A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Active la casilla de verificación [Enviar al Document Server] y, a continuación, introduzca un nombre de usuario, un nombre de archivo y una contraseña. Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax En SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, o bien en Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos enviados utilizando el Driver LAN-Fax Para conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar, consulte Valores máximos. Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personal como archivo CSV utilizando la opción [Recuperar Resumen del fax] de SmartDeviceMonitor for Admin. 256

269 Enviar documentos de fax desde ordenadores Cuando los datos se transmiten desde el Driver LAN-Fax a través del puerto SmartDeviceMonitor for Client, se muestra el mensaje Transmisión de datos completa. en la pantalla del ordenador para que pueda verificar fácilmente el estado de la comunicación. Sin embargo, si aumenta el volumen de los datos de comunicación desde LAN-Fax a esta máquina, el mensaje puede aparecer durante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad de memoria entre esta máquina y SmartDeviceMonitor for Client. Para obtener resultados de transmisión de fax más precisos, utilice Resultados TX de . El historial de trabajos puede variar respecto a los resultados de transmisión de la máquina. En ese caso, consulte los resultados de transmisión de la máquina. Consulte la sección correspondiente de la Ayuda para obtener más información. Referencia Pág.284 Valores máximos Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función transmite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico. Cuando haya realizado [Enviar] o [Enviar & Imprimir] con LAN-Fax, y cuando la comunicación haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrónico del resultado de la transmisión. La notificación del resultado se envía cuando ha finalizado la impresión, o si se produce un error durante la comunicación estre esta máquina y un ordenador. A Haga clic en la ficha [Ajustes de ]. B Seleccione la casilla de verificación [Notificar] en [Resultados TX de ]. C Introduzca el destino. Si introduce directamente una dirección de correo electrónico, haga clic en el botón de opción [Especificar destinos] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico en el campo [Especificar destinos]. Cuando introduzca la dirección programada en la máquina, haga clic en la tecla de opción [Dirección de dispositivo] y, a continuación, introduzca el número de registro de la tecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo]. El cuadro [Dirección de dispositivo] no está disponible si está seleccionado [Especificar destinos] y no podrá introducir nada en el cuadro de texto. D Haga clic en [Enviar] o [Enviar & Imprimir]

270 Fax a través del ordenador Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Resultados TX y el Informe del resultado de la comunicación. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú Ajustes de fax. Si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si Especificar auto nombre remitente está ajustada en Apagado, la notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el Informe de resultado de LAN Fax. Consulte la Guía general de uso y configuración para obtener información sobre la configuración de correo electrónico y consulte también el Informe de resultados de LAN-Fax para el Informe de resultados de LAN-Fax. Referencia Pág.194 Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Pág.258 Informe de resultados de LAN-Fax Guía general de uso y configuración 6 Informe de resultados de LAN-Fax Esta sección explica el informe de resultados de LAN-Fax Si Resultados TX de se ajusta a Notificar, si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si Especificar auto nombre remitente está ajustado a Apagado, el mensaje de correo electrónico de notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el Informe de resultado de LAN Fax. Si Resultados TX de Nombre remit. no se ha activado, se imprime el Informe de resultados de LAN Fax. Se imprima o no el Informe de resultados de LAN Fax, es posible configurarlo en los Parámetros del usuario (Switch 20, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Si ejecuta [Enviar] o [Enviar & Imprimir] con el Driver LAN-Fax, y si el Informe de resultados TX de no ha llegado, se imprimirá el Informe de resultados de la comunicación. Referencia Pág.194 Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Guía general de uso y configuración 258

271 Enviar documentos de fax desde ordenadores Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax. A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M8] como impresora. C Haga clic en [Impr.] o [Enviar & Imprimir]. Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte Especificación de opciones. También puede guardar documentos en formato TIFF. Para obtener más información sobre cómo guardar en formato TIFF, consulte Almacenamiento como archivos. Seleccione el período de tiempo durante el que la máquina mantiene los datos de los documentos en la memoria si falla la impresión por problemas como falta o atascos de papel. Realice estos ajustes en los Parámetros de usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) en el menú Ajustes de fax. La fecha se borra cuando pasa el periodo de tiempo especificado. 6 Referencia Pág.254 Especificación de opciones Pág.255 Almacenamiento como archivos Guía general de uso y configuración 259

272 Fax a través del ordenador Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax. Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para más información, consulte la Ayuda. Programar nuevos destinos 6 A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Introduzca el destino y el nombre. Puede introducir el nombre del contacto, el nombre de la empresa, el nombre del departamento, el número de fax, la dirección de correo electrónico y la dirección de IP-Fax. El nombre y el destino (número de fax, dirección de correo electrónico o dirección de IP-Fax) no se pueden omitir. D Haga clic en [Añadir]. El destino se agrega a la lista de destinos. E Haga clic en [Cerrar]. F Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones. 260

273 Enviar documentos de fax desde ordenadores Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la tecla de destino en el campo [Dirección de dispositivo]. Para [Línea:] en [Número de fax:], pueden seleccionarse los siguientes tipos de línea; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, o I-G3. Sin embargo, esta máquina no acepta G4 y G3 PABX Auto. Para [Protocolo:] de [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP]. Para pasar por alto el servidor SMTP, en el cuadro [Dirección ], seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servidor SMTP]. Editar destinos programados A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en la lista. D Modifique los datos. E Haga clic en [Actualizar]. F Haga clic en [Cerrar]. G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones

274 Fax a través del ordenador Eliminar destinos programados 6 A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en la lista. D Haga clic en [Eliminar]. E Haga clic en [Sí]. F Haga clic en [Cerrar]. G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones. Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax Puede guardar información acerca de los destinos de fax registrados en esta máquina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando Herramienta de gestión de direcciones de SmartDeviceMonitor for Admin. Los archivos CSV guardados se pueden insertar en la tabla de destinos del Driver LAN-Fax seleccionando [Nuevo/Examinar...] en la libreta de direcciones. Vuelva a guardar el archivo para el Driver LAN-Fax. 262 Cuando los destinos registrados en grupos por esta máquina se insertan en la Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina según el siguiente orden de prioridad (compruébelo antes de insertar y modificar el orden de prioridad, si fuera necesario): destino de IP-Fax Número de fax Dirección de correo Según el tipo de máquina, tal vez no sea posible utilizar el aparato cuando se está actualizando la Libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados utilizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contengan códigos de usuario. Para más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

275 Enviar documentos de fax desde ordenadores Edición de portadas de fax El Editor de portadas de LAN-Fax le permite editar el formato de las portadas. Importante Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax utilizando el Driver LAN-Fax. Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos. Nombre de la empresa como información de destino. Nombre del departamento como información de destino. Nombre de la persona como información de destino. Nombre de la empresa como información del remitente. Nombre del departamento como información del remitente. Nombre de la persona como información del remitente. Número de teléfono como información del remitente. Número de fax como información del remitente. Fecha Mensaje A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Editor de portadas de LAN-Fax]. Aparece el cuadro de diálogo [Editor de portadas de LAN-Fax]. B Edite la portada. Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda. C Haga clic en [Guardar como...] en el menú [Archivo]. D Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo. E Haga clic en [Guardar]. 6 Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando fcp como extensión). 263

276 Fax a través del ordenador Adjuntar una portada creada 6 Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un documento de fax. A En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. C Haga clic en [Editar portada...]. Aparece el cuadro de diálogo [Portada]. D Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de hacer clic [Examinar...] en [Selecciona la portada]. La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se seleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omita este paso y continúe con el paso E. E Seleccione el tipo de información en [A:]. Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones], [A quien corresponda], [Editar nombres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podrá introducir los nombres de la empresa, el departamento y las personas de contacto. F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha]. G Introduzca la información del remitente. Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y personas de contacto y los números de teléfono y de fax. Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, a continuación, escriba el mensaje. H Haga clic en [OK]. I Especifique un destino. J Haga clic en la ficha [Enviar opciones] y, a continuación, seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada]. K Haga clic en [Enviar] o [Enviar & Imprimir]. 264

277 Enviar documentos de fax desde ordenadores Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener más información sobre SmartDeviceMonitor for Admin y su instalación, consulte la Guía de red. Para más información, consulte la Guía de red y la Ayuda de SmartDevice- Monitor for Admin. Referencia Guía de red Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Esta sección explica los mensajes de error de funcionamiento típicos que aparecen en el ordenador cuando utiliza el Driver LAN-Fax, y ofrece soluciones para dichos mensajes. 6 Mensaje No puede conectarse a este dispositivo. El número de entradas de Destinos supera los límites. Puede escribir un máximo de 500 entradas. "LAN-Fax" ya se ha iniciado. No se puede iniciar otra vez. Error al asignar memoria. Causas y soluciones Compruebe la conexión de la red. Compruebe que la alimentación está conectada. El número de destinos especificados supera el máximo posible. El número máximo de destinos que se puede especificar a la vez es 500. El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando. 265

278 Fax a través del ordenador Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos documentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Necesita seleccionar Almacenar como Ajuste archivo RX en el menú Ajustes de Fax. También puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder. 6 Referencia Guía de red Guía general de uso y configuración Manual de DeskTopBinder y Ayuda Consulta, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor Utilice el siguiente procedimiento para consultar e imprimir los documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor. Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web A Inicie un explorador Web. B Introduzca la dirección IPv4 de la máquina en el campo [Dirección]. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. D Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almacenado, introduzca el código y, a continuación, pulse [OK]. Aparecerá una lista de los documentos de fax recibidos. Si el código de usuario registrado se ha borrado utilizando la función Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema, aparecerá un mensaje que indica una introducción incorrecta del código de usuario. En tal caso, vuelva a registrar un código de usuario. 266

279 Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web E Haga clic en el del documento de fax que desee. Cuando vea una lista de los documentos de fax, puede seleccionar la visualización en miniatura, la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en, o. F Visualice el contenido del documento de fax. Para ampliar la imagen de vista previa, haga clic en [Amp. imag.]. La ampliación no puede realizarse sin tener instalado Acrobat Reader. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Para descargar el documento recibido, haga clic en [PDF] o [TIFF multi pág.] y luego en [Descargar]. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación de la descarga. Si selecciona [PDF], realice los Ajustes de seguridad archivo PDF necesarios antes de pulsar [Descargar]. Se inicia Acrobat Reader y se muestra el documento seleccionado. Si su ordenador no puede conectarse a Web Image Monitor, consulte la Guía de red. Para descargar los datos del documento de la lista de documentos de fax recibidos, haga clic en [TIFF] o [PDF]. Para obtener más información sobre la descarga, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. El método para la descarga difiere dependiendo del formato seleccionado. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. 6 Referencia Guía de red Impresión de la información de fax utilizando un navegador Web A Inicie un explorador Web. B Introduzca la dirección IPv4 de la máquina en el campo [Dirección]. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos. D Seleccione la casilla de verificación del documento de fax que desee imprimir. Cuando vea una lista de los documentos de fax, puede seleccionar la visualización en miniatura, la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en, o. E Haga clic en [Impr.]. 267

280 Fax a través del ordenador F Haga clic en [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Impr.]. Puede cambiar el orden de impresión de los diversos documentos seleccionados. También puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Haga clic en [OK]. La pantalla vuelve al paso E. Eliminación de la información de fax utilizando un navegador Web 6 A Inicie un explorador Web. B Introduzca la dirección IPv4 de la máquina en el campo [Dirección]. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos. D Seleccione la casilla de verificación del documento de fax que desee eliminar. Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en miniatura, la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en, o. E Haga clic en [Eliminar]. F Haga clic en [Eliminar archivo(s)]. Para cancelar la eliminación, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Eliminar archivo(s)]. Después de seleccionar varios documentos, también puede cancelar la eliminación de algunos de los documentos seleccionados. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Haga clic en [OK]. La pantalla vuelve al paso E. 268

281 Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Podrá programar las propiedades siguientes: Tipo de compresión Tamaño del papel Resolución Para obtener una descripción detallada, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direcciones devuelve un correo electrónico de confirmación de recepción, el contenido del mensaje recibido sobrescribe la información existente. Referencia Pág.32 T.37 Modo completo Para editar las propiedades de la máquina ya programadas 6 Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para editar la información sobre la máquina de destino registrada en la Libreta de direcciones. A Inicie el explorador Web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de direcciones. Se mostrará la pantalla superior. C Haga clic en [Inicio de sesión], y a continuación introduzca el nombre de usuario y la contraseña del Administrador. D Haga clic en [Lib. direcc.] en el panel izquierdo. Aparece la Libreta de direcciones. E Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina que desea modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar]. Aparece la página [Cambie usuario]. F Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las de selección de modo. Si cambia el modo a Modo simple no podrá definir las propiedades de la máquina. 269

282 Fax a través del ordenador G Haga clic en [OK] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. H Cierre el explorador Web. Para agregar un nuevo receptor 6 Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones. A Inicie el explorador Web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de direcciones. Se mostrará la pantalla superior. C Haga clic en [Inicio de sesión], y a continuación introduzca el nombre de usuario y la contraseña del Administrador. D Haga clic en [Lib. direcc.] en el panel izquierdo. Aparece la Libreta de direcciones. E Haga clic en [Añadir usu.]. Aparece la página [Añadir usu.]. F Escriba el número de registro, el nombre y la dirección de correo electrónico y, después, configure las propiedades necesarias. Puede definir el formato de datos de Internet Fax después de haber escrito la dirección de correo electrónico. G Haga clic en [Modo completo] en [Formato datos de Internet fax], y defina las propiedades de acuerdo con las del receptor. Si cambia el modo a Modo simple no podrá definir las propiedades de la máquina. H Haga clic en [OK] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. I Cierre el explorador Web. 270

283 Entrega de archivos recibidos por fax Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un ordenador con el software de entrega del servidor de entrega de red ScanRouter. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos. Importante Se necesita el software de entrega ScanRouter como servidor de entrega. Debe estar instalado DeskTopBinder en su ordenador. Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entregar los documentos. Funciones El servidor de entregas proporciona las siguientes funciones: Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Código SUB, Nombre propio y Nº propio fax) con los receptores, de modo que los documentos se entreguen a los receptores previstos. Puede seleccionar el método de entrega para los mensajes entrantes: Guardar en la bandeja de entrada del servidor de entrega, Enviar como anexo de correo electrónico o Guardar en la carpeta designada del PC. Los documentos entrantes sin Código SUB, Nombre Propio ni Nº propio fax, se guardan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. También puede ajustar que los documentos recibidos se almacenen en el buzón de entrada del servidor de entrega especificado de acuerdo con la línea usada para la recepción. Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega mediante DeskTopBinder. 6 Los documentos recibidos en Boxes personales se envían también al servidor de entrega. Para ver o descargar los documentos almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega, deberá instalar en su ordenador DeskTopBinder. Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como adjuntos de correo electrónico, su ordenador debe tener una aplicación de correo electrónico que sea compatible con el software de entrega ScanRouter. Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustes en las Herramientas del usuario de la máquina. Los ajustes también se deben especificar en el servidor de entrega. Para obtener más detalles acerca del servidor de entrega (software de entrega Scan- Router), consulte la Ayuda del software de entrega ScanRouter o las instrucciones. Para obtener más detalles acerca de DeskTopBinder, consulte el Manual de DeskTopBinder y la Ayuda. Referencia Guía general de uso y configuración Manual de DeskTopBinder y Ayuda 271

284 Fax a través del ordenador 6 272

285 7. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Comprobación del estado de la memoria. Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. En la pantalla de espera puede comprobar el porcentaje de memoria libre. Además, en [Estado sistema] puede comprobar el número de Archivo(s) en espera transmisión, Archivo(s) bloqueo memoria y Archivo(s) en espera impr. RX. Otros indica el número total de documentos registrados en los boxes de información y recibidos en los boxes personales. Consulte Solución de problemas. Si define el Ajuste archivo RX del menú Ajustes de fax a Almacenar, puede comprobar el número de documentos recibidos utilizando Archivo(s) en espera impr. RX. Referencia Pág.3 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas Pág.214 Boxes personales Pág.217 Boxes de información Guía general de uso y configuración Solución de problemas 273

286 Apéndice Programas Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utilizando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas del teclado numérico registrando esta información en un programa de pulsaciones. Los Programas pueden activarse pulsando una sola tecla programada. Registrar y modificar los programas de pulsaciones 7 El procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Programa de pulsaciones o sustituir uno antiguo. Puede registrar los datos siguientes en los Programas de pulsación de teclas: Transmisión en memoria, Transmisión inmediata, tipo de transmisión, destinos, Tipo de escaneo, Resolución, Tamaño escaneo, Orig. distinto tamaño, Dens. auto, Densidad manual, Orientación original, Config. original, Marcador, Selec. línea, Entrada de Código SUB/SID/SEP/PWD, Envío retardado, Notificación de RX, Transmisión CCO, Resultados TX , Texto, Mensaje est., Reducción auto, Inserción etiquetas, Red cerrada, Transmisión cód. SUB, Recepción cód. SEP, Impr. encabez. fax, Informe estado TX, Almacenar archivo Nombre de programa A Realice los ajustes que desea registrar en el programa. El procedimiento de programación varía dependiendo de los elementos que se desee registrar. Pulse la tecla {Borrar modos} para cancelar la programación. Para registrar un programa que utilice el Envío retardado con el número de fax , pulse {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} en el teclado numérico y, a continuación, realice el ajuste de Envío retardado hasta que aparezca la pantalla de espera cuando pulse [OK]. B Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. C Pulse la tecla {Programar}. APS004S 274

287 Programas D Pulse [Programar]. Si no hay programas registrados, vaya al paso E. E Seleccione un número de programa en el que se aparezca No programado. Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de programa. Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Sí] después de pulsar el número de programa que desea cambiar. Si comete un error, pulse [No] y vuelva a intentarlo. F Introduzca el nombre del programa y pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Si el nombre de programa ya está registrado, se mostrará el nombre. Para cambiar el nombre de programa, pulse [Retrcso.] o [Borrar todo], y luego vuelva a intentarlo. El usuario debe registrar el nombre del programa. Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso E

288 Apéndice Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el paso E, seleccione el número de programa que desea cambiar. Para conocer el número máximo de Programas de pulsaciones que puede registrar, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de caracteres que puede introducir en un nombre de programa, consulte Valores máximos. Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un Programa de pulsaciones, consulte Valores máximos. El método para registrar o cambiar programas en la función de copia es distinto al de la función de fax. Referencia Pág.121 Envío a una hora específica (Envío retardado) Pág.284 Valores máximos Acerca de esta máquina Registro de una función prioritaria utilizando un programa 7 Defina las funciones registradas en un programa como funciones prioritarias, de forma que la máquina pueda tener seleccionadas estas funciones nada más encender o pulsando la tecla {Borrar modos}. Para definir las funciones de prioridad, registre los ajustes deseados en un programa. A continuación, vuelva a ejecutar el programa y después pulse [Prog. como predet.] en la pantalla del programa. Los ajustes recuperados se registran como funciones prioritarias. Importante Los Destinos y las Entradas de código SUB/SID/SEP/PWD no pueden registrarse como funciones prioritarias. Referencia Guía general de uso y configuración 276

289 Programas Cambio del nombre de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar un nombre de programa. A Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. B Pulse la tecla {Programar}. APS004S C Pulse [Cambiar nombre]. 7 D Seleccione el número de registro correspondiente al nombre que desee cambiar. E Introduzca el nuevo registro y pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio. 277