FAX Option Type Manual de referencia de fax. Instrucciones

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1 FAX Option Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambio/confirmación de la información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax por ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segura, no olvide leer el apartado Información de seguridad de Acerca de esta máquina antes de utilizarla.

2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Importante El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en ningún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o funcionamiento del aparato. s: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte con su distribuidor local. Precaución: El uso de controles o ajustes o la realización de procedimientos diferentes a los especificados en esta máquina podrían ocasionar exposiciónes a radiaciones peligrosas. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versión métrica.

3 Manuales de esta máquina Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la máquina. Importante El soporte varía en función del manual. Las versiones impresa y electrónica del manual tienen el mismo contenido. Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader. Dependiendo del país en que se encuentre, puede que también haya manuales html. Para visualizar estos manuales debe tener instalado un navegador web. Acerca de esta máquina Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridad incluida en este manual. Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina. También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación de la máquina, el proceso para introducir texto y cómo instalar los CD-ROM proporcionados. Guía general de uso y configuración Explica la configuración de las herramientas de usuario y los procedimientos relacionados con la libreta de direcciones, como el almacenamiento de números de fax, direcciones de y códigos de usuario. Consulte también este manual si desea instrucciones sobre cómo conectar la máquina. Solución de problemas Proporciona una guía para solucionar los problemas más comunes y explica cómo reemplazar papel, tóner y otros consumibles. Manual de seguridad Este manual está dirigido a los administradores de la máquina. En él se explican funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para impedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de la máquina. Consulte también este manual para obtener información sobre los procedimientos de registro de administradores y la configuración de autenticación de usuarios y administradores. Manual de referencia de copiadora/document Server Explica las operaciones y funciones de copiadora y Document Server. Consulte también este manual si desea instrucciones sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora. Manual de referencia de escáner Explica las funciones y operaciones del escáner. i

4 Guía de red Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y cómo utilizar el software proporcionado. Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes, ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatibles también pueden variar ligeramente de los de esta máquina. Otros manuales Manuales de esta máquina Información de seguridad Guía rápida de copiadora Guía rápida de fax Guía rápida de impresora Guía rápida de escáner Suplemento PostScript3 Suplemento para UNIX Manuales para DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Guía de configuración DeskTopBinder Guía de introducción Guía de Auto Document Link Los manuales suministrados son específicos para cada tipo de máquina. Si desea consultar el Suplemento para UNIX, visite nuestra página web o consulte a un distribuidor autorizado. El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluyen descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles para esta máquina. Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombres generales: Nombre de producto DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 Nombre genérico DeskTopBinder el software de entrega de Scan- Router *1 Opcional ii

5 CONTENIDO Manuales de esta máquina...i Cómo leer este manual...1 Símbolos...1 Nombres de las principales funciones...1 Lectura de la pantalla...2 Lectura de la pantalla y uso de las teclas...3 Lista de funciones Transmisión Modos de transmisión...9 Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata Transmisión en memoria...11 Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria)...14 Transmisión paralela en memoria...15 Rellamada automática...16 Transmisión por lotes...16 Acceso doble...17 Transmisión múltiple simultánea...17 Si se agota la memoria al almacenar un original...18 Transmisión inmediata...18 Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata)...20 Comprobación de los ajustes de transmisión...21 Funciones de IP fax...22 Terminología...24 s sobre el uso de la función IP-Fax...25 Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IP...25 Funciones de Internet Fax...26 s sobre el uso de la función Internet Fax...28 Funciones no disponibles para la transmisión de Funciones no disponibles para la recepción de Asunto del Modo completo T Colocación de originales...32 Configuración de un área de escaneo...34 Detección automática...35 Estándar...36 Área...37 Originales distinto tamaño...38 Tamaños de originales aceptados...40 Tamaño de papel y área de escaneo...40 Si coloca un original en el cristal de exposición...41 Al colocar un original en el ADF...42 Tamaños de originales difíciles de detectar...43 Transmisión con rotación de imagen...44 Ajustes de escaneo...45 Resolución...45 Tipo de original...47 Transmisión JBIG...48 Densidad de imagen (Contraste)...48 Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginas...50 iii

6 Cambio del puerto de línea...51 Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea...53 Especificación de un destino...54 Envío a través de una línea de fax...54 Introducción de una pausa...55 Introducción de un tono...56 Envío por fax IP...57 Información sobre los destinos de IP-Fax...60 Envío a una dirección de correo electrónico...61 Cómo omitir el servidor SMTP...64 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos...66 Cambio de los títulos de la libreta de direcciones...67 Especificación de destinos de grupo...68 Marcación en cadena...69 Rellamada...70 Programación de destinos en la libreta de direcciones...72 Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones...73 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones...74 Búsqueda por nombre de destino...75 Búsqueda por número de fax...77 Búsqueda por dirección de correo electrónico...79 Búsqueda por destino de IP-Fax...81 Búsqueda por servidor LDAP...83 Búsqueda por número de registro...86 Marcación con el teléfono colgado...87 Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo...88 Marcación manual...89 Funciones avanzadas...90 Configuración de códigos SUB para la transmisión...90 Definición de una contraseña...92 Configuración de códigos SEP para la recepción...92 Introducción de una contraseña...94 Solicitud de transferencia...95 Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustes del sistema...99 Configuración de la transferencia de pasos múltiples Cancelación de una transmisión Antes de que el original se escanee Mientras el original se está escaneando Mientras el original se está transmitiendo Antes de que comience la transmisión Confirmación de una transmisión Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado) Ajustes del emisor Transmisión prioritaria Transmisión confidencial iv

7 Transmisión Polling Informe de cancelación de transmisión polling Recepción Polling Informe de reserva de recepción polling Informe de resultados de recepción polling Modo de subtransmisión Fax libro Transmisión a dos caras Opciones de correo electrónico Introducción del asunto Introducción de texto Solicitud de un acuse de recibo Configuración de un destino de correo electrónico como CCO Estampado de mensaje estándar Envío de un documento automático Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos Sello Opciones de transmisión Impresión del encabezado de fax Inserción de etiqueta Transmisión de imagen reducida Reducción automática Transmisión con ID programada Recepción Tipos de recepción Recepción inmediata Recepción en memoria Recepción sustituta Recepción de todo tipo de mensajes Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros Modos de recepción Recepción manual Recepción automática Cambio del modo de recepción Recepción de documentos desde Internet Fax Recepción automática de correo electrónico Recepción manual de Imágenes recibidas Funciones de recepción Estación de transferencia Transferencia de pasos múltiples Envío del informe de resultado de la transferencia Informe de resultado de la transferencia Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico) Reenvío de documentos recibidos Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB Transfiriendo documentos recibidos Recepción SMTP usando Internet Fax Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP Recepción JBIG Encendido para recepción automática de fax v

8 Opciones de impresión Señal de aviso de fin de impresión Marca comprobación Marca central Hora de recepción Impresión a 2 caras Impresión con rotación de 180 grados Recepción de múltiples copias Rotación de Imagen Combinar dos originales Separación de páginas y reducción de la longitud Impresión en orden inverso Reducción de página Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Falta de papel del tamaño correcto Configuración de bandejas prioritarias Impresión al tamaño exacto Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida Especificación de bandeja para líneas Cambio de bandeja Cambio/confirmación de la información de comunicación Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Eliminación de un destino de la transmisión simultánea Añadir destinos Cambio de la hora de transmisión Cambio del ajuste de servidor SMTP Impresión de un archivo desde la memoria Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión) Reenvío de un archivo Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Confirmación en pantalla Confirmación mediante informe Confirmación por Confirmación mediante informe y Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) Informe de fallo de comunicación Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirmación en pantalla Confirmación mediante informe Resumen Imprimir resumen Impresión del resumen Todo Imprimir por núm. de archivo Impresión por usuario Resumen Transmisión de resumen por correo electrónico Resumen por correo electrónico Visualización del estado de la memoria vi

9 Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/Eliminación de archivo RX almacenado) Impresión de documentos recibidos y almacenados Eliminación de documentos recibidos y almacenados Impresión de un documento confidencial Informe de archivo confidencial Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Cuadros personales Cuadros personales Impresión de documentos de cuadros personales Cuadros de información Cuadros de información Almacenamiento de documentos en los cuadros de información Impresión de documentos de cuadros de información Eliminación de documentos de cuadros de información Almacenamiento de un documento Envío de un archivo almacenado Almacenamiento de un documento Registrar un nombre de usuario Definición de un nombre de archivo Definición de una contraseña Envío de documentos almacenados Especificación de documentos de la lista de archivos Especificar documentos por el Nombre de Usuario Especificación de documentos por el nombre de archivo Impresión de documentos almacenados Cambio de la información de los documentos almacenados Cambiar un nombre de usuario Cambio del nombre del archivo Cambio de la contraseña Borrar un documento almacenado Fax por ordenador Enviar documentos de fax desde ordenadores Antes de usar Uso del software Driver LAN-Fax Libreta de direcciones Editor de portadas de LAN-Fax Programa de ejecución automática Instalación de aplicaciones individuales Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax Configuración de las propiedades de impresión Ajustes para las unidades opcionales Transmisión básica Especificación de un destino utilizando la lista de destinos Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax vii

10 Especificación de opciones Para enviar el documento de fax a una hora determinada Para imprimir una marca de remitente Para incluir una portada Para especificar la impresión a 2 caras Para mostrar la vista previa Almacenamiento como archivos Para almacenar el documento de fax en Document Server Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax Confirmación de los resultados de las transmisiones por Informe de resultados de LAN-Fax Imprimir y guardar Editar Libreta de Direcciones Programar nuevos destinos Editar destinos programados Eliminación de destinos programados Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax Edición de portadas de fax Creación de una portada Adjuntar una portada creada Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Visualización, impresión y borrado de los documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web Impresión de la información de fax utilizando un navegador web Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web Programar la información de destinos desde un explorador Web Para editar las propiedades de la máquina ya programadas Para agregar un nuevo receptor Entrega de archivos recibidos por fax Apéndice Programas Registro y modificación de los programas de pulsaciones Registro de una función prioritaria utilizando un programa Cambio del nombre de un programa Eliminación de un programa Utilización de un programa Equipo opcional Memoria de expansión (32 MB: DIMM) Unidad de interface G3 Extra Especificaciones Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax por Internet Valores máximos ÍNDICE viii

11 Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica importantes notas de seguridad. Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones graves o la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Podrá encontrarlas en la sección Información de seguridad del apartado Acerca de esta máquina. Indica importantes notas de seguridad. Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones leves o moderadas, así como daños a la máquina u otras propiedades. Asegúrese de leer estas notas. Podrá encontrarlas en la sección Información de seguridad del apartado Acerca de esta máquina. Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Señala explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina y proporciona instrucciones sobre cómo resolver errores del usuario. Este símbolo aparece al final de las secciones. Indica dónde se puede encontrar información adicional relacionada. [ ] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. { } Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la máquina. Nombres de las principales funciones En este manual, las principales funciones de la máquina se denominan de la siguiente manera: Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) Internet Fax Internet Fax (especificando una dirección IPv4) Fax IP 1

12 Lectura de la pantalla Esta sección explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y de la pantalla. La pantalla le guía a través de las distintas operaciones y muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos. Si pulsa las teclas {Fax} o {Borrar modos} durante la operación aparecerá la pantalla de modo de espera. Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza durante un periodo de tiempo determinado. Puede seleccionar este periodo mediante la opción Temporizador de reinicio automático fax de los Ajustes del sistema. Puede hacer que la máquina vuelva al modo predeterminado después de cada transmisión mediante [Borrar ajustes al final de explorac.] en Config. gral./ajustar., en el menú Características Fax. Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las siguientes acciones: Si ha colocado el original en el alimentador automático de documentos (ADF) opcional y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original. Si no ha colocado ningún original, pulse la tecla {Borrar modos}. Si se encuentra en el modo de herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram. usu./contador}. Guía general de uso y configuración 2

13 Lectura de la pantalla y uso de las teclas Esta sección describe las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. Importante Para utilizar la función Internet Fax o IP-Fax, es necesario contar con las funciones de impresora/escáner opcionales. Pantalla inicial ES AJC002S 1. Le permite seleccionar las condiciones y tamaños de escaneo. 2. Muestra la fecha y hora. Muestra el nombre, número de fax del destino y el tamaño del original durante la transmisión. Cuando se define la autenticación de usuarios aparece un nombre de usuario de inicio de sesión. 3. Pulse este botón para introducir o añadir números de fax, direcciones de o destinos de Fax-IP. Ajuste de Internet Fax Encendido : Ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP Encendido : Ajuste de Internet Fax Encendido y ajuste de IP-Fax, H.323 y SIP Encendido : 3

14 4. Muestra los mensajes y el estado de la máquina. 5. Muestra el número que se ha marcado para un destino. Cuando añada destinos con las teclas numéricas, pulse [Agregar]. 6. Púlsela para ver distinta información sobre la transmisión. 7. Cambia el modo de transmisión entre transmisión en memoria e inmediata. 8. Muestra las teclas rápidas que se han definido para las funciones utilizadas con más frecuencia. [Estado del archivo TX] y [Estado archivo RX] están predefinidas. 9. Muestra varias funciones de envío. 10. Aparecen las teclas de título. Le permite cambiar de una página de la lista de destinos (pantalla) a otra. 11. Le permite buscar un destino por nombre de destino, número de fax, dirección de correo electrónico o número de registro. 12. Aparece en las teclas de destino programadas como estación de transferencia. 13. Aparece en las teclas de destino programadas con un grupo de destinos. La pantalla difiere dependiendo de las unidades opcionales instaladas. Puede modificar el ajuste de fax por Internet en la opción Ajustes de del menú Características Fax. Puede modificar el ajuste de fax IP en la opción Ajustes IP-Fax del menú Características Fax. Pág.9 Modos de transmisión Pág.10 Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata. Pág.67 Cambio de los títulos de la libreta de direcciones Pág.74 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Pág.109 Otras funciones de transmisión Pág.187 Cambio/confirmación de la información de comunicación Pág.235 Almacenamiento de un documento Guía general de uso y configuración 4

15 Lista de funciones Esta sección explica varios elementos que pueden especificarse en el menú Características Fax. Pulse la tecla {Herram. usu./contador} para visualizar el menú Características Fax. Si desea información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración. Config. gral./ajustar Nombre de la función Conmutador TX memoria/inmediata Prioridad del tamaño del texto Prioridad tipo de original Densidad imagen auto Ajustar la densidad de explorac. Seleccionar título Cambiar el modo inicial Ajuste del volumen de sonido Programar información fax Borrar ajustes al final de explorac. Prioridad marcador TX Ajuste de prioridad de línea Registrar horario económico Hora de envío de modo sin descolgar Tecla rápida Descripción Especifique el modo de transmisión para la transmisión del documento. Especifique el tamaño de caracteres de los originales destinados al escaneo. Especifique el tipo de originales destinados al escaneo. Utilice esta función para dar prioridad al ajuste automático de la densidad de imagen para escanear originales. Especifique la densidad de escaneo de los originales. Utilice esta función para seleccionar el título que se va a mostrar en la Lista de destinos. Seleccione si el contenido registrado en el programa Número 1 debe utilizarse como configuración inicial después de conectar la alimentación o de pulsar la tecla {Borrar modos}. Ajuste el volumen de sonido durante el modo sin descolgar y la transmisión inmediata. Información del programa que se mostrará en la pantalla de la otra máquina y se imprime como informe. Utilice esta función para volver a los ajustes iniciales cada vez que se escanee un original. Utilice estas función para imprimir un marcador TX. Especifique la línea que desea utilizar. Especifique una hora de transmisión a la que las tarifas telefónicas sean bajas. Especifique la hora de cancelación del Modo sin descolgar, después de transmitir marcando con esta modalidad. Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediatamente después de conectar la alimentación. 5

16 Modo de recepción Nombre de la función Conmutador de modo de recepción Recepción autorizada Reenvío Ajustes de Descripción Especifique el método para recibir los documentos de fax. Especifique si los documentos de fax no deseados deben filtrarse. Especifique si los documentos de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado. Nº de impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido. Impresión a 2 caras Impresión inversa RX Bandeja de papel Espec. band. para líneas Marca comprobación Marca central Imprimir hora de recepción Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel. Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse comenzando por la última página recibida. Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel. Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Especifique si debe imprimirse una marca de comprobación en la primera página de los documentos de fax recibidos. Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida. Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax recibidos. Nombre de la función Descripción Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si mostrar o no. Tamaño máximo de Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP Puede realizar ajustes para limitar el tamaño de envío de correo electrónico si tiene problemas para enviar s con gran cantidad de datos o si la otra máquina tiene un límite de tamaño de recepción de mensajes de . Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibido por SMTP. 6

17 Ajustes IP-Fax Nombre de la función Enable H.323 Activar SIP Ajustes H323 Ajustes SIP Programar / Cambiar / Borrar puerta Descripción Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax. Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax. Ajuste la dirección IPv4 o el nombre del host del guardián y el alias del número de teléfono. Defina el nombre de host o dirección IPv4 del servidor SIP y el nombre de usuario SIP. Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax. Herr. Administrador Nombre de la función Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto Programar/Cambiar/Borrar tamaño exploración Imprimir resumen Cuenta págs. transmisión Reenvío RX bloqueo de memoria ECM Configuración de parámetros Registrar remitente especial Descripción Utilice esta función para programar mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original. Puede programar, cambiar o borrar las páginas almacenadas como documentos automáticos. Puede programar, cambiar o cancelar los tamaños frecuentes. El resumen permite comprobar como máximo las 50 últimas comunicaciones (recepciones y transmisiones) realizadas por la máquina. Esta función permite comprobar el número total de páginas transmitidas y recibidas. Esta función le permite imprimir documentos en la máquina y enviarlos a un Receptor final especificado. Cuando active Bloqueo de memoria, los documentos recibidos se almacenarán en la memoria y no se imprimirán automáticamente. Si falla parte de una transmisión debido a un problema de la línea, se reenviarán automáticamente los datos perdidos. Los parámetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades. Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta. 7

18 Nombre de la función Ajustes cuadro Informe de transferencia Registrar ID confidencial Registrar ID de polling Registrar ID de bloqueo de memoria Seleccionar teléfono de disco/de teclas Ajuste archivo RX Ajus. Usu. de arch. RX almacnd. Protección de menús Informe resultado transferencia a carpeta Descripción Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Cuadro personal, Cuadro de información y Cuadro de transferencia. Para que la parte solicitante pueda recibir Informes de resultados de transmisión desde la Estación de transferencia, el solicitante deberá registrar el número de la línea de teléfono a la que está conectada su máquina. Registre un ID confidencial para imprimir la recepción confidencial. Registre un ID de polling para utilizar las funciones de solicitud de transferencia, la estación de transferencia, la transmisión polling con ID predeterminada y la recepción polling con ID predeterminada. Registre un ID de bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir documentos cuando esté activada la función Bloqueo de memoria. Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea analógica G3. Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediatamente sin guardarlos. Se puede especificar al administrador para que gestione los documentos de fax almacenados en la máquina una vez hayan sido recibidos. Para especificar al administrador, escriba su código de usuario administrador para gestionar documentos con Web Image Monitor o DeskTopBinder. Utilice la Protección de menús para evitar que usuarios sin autenticar modifiquen las herramientas de usuario. Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales. Guía general de uso y configuración 8

19 1. Transmisión Esta sección explica las operaciones básicas de transmisión como la especificación de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Transmisión en memoria Transmisión inmediata Importante Se recomienda que llame a los receptores y confirme con ellos el envío de documentos importantes. Transmisión en memoria La transmisión comenzará automáticamente después de almacenar el original en memoria. Resulta útil cuando tiene prisa y necesita utilizar el original de inmediato. También puede enviar el mismo original a varios destinos. Transmisor (esta máquina) Receptor Receptor Receptor Transmisión inmediata Marca inmediatamente el número de destino mientras escanea el original y lo envía. Es muy cómodo cuando se desea enviar un original rápidamente o cuando se desea comprobar el destinatario al que se envía. Cuando se utiliza este tipo de transmisión, el original no se almacena en la memoria. Sólo se puede especificar una dirección. Transmisor (esta máquina) Receptor 9

20 Transmisión 1 Pág.15 Transmisión paralela en memoria Pág.17 Transmisión múltiple simultánea Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata. Compruebe la pantalla para ver qué modo está activo actualmente. Puede cambiar el modo de transmisión pulsando [TX inmediata] o [TX en memoria]. Puede configurar la máquina para entrar en el modo de Transmisión en memoria o el modo Transmisión inmediata justo después de conectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Conmutador TX memoria/inmediata] en la opción Config.gral./Ajustar en el menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 10

21 Modos de transmisión Transmisión en memoria El modo de transmisión en memoria admite fax estándar, Internet Fax e IP fax. Importante Si se produce un fallo de alimentación (se apaga el interruptor principal) o la máquina ha estado desenchufada durante más de una hora, se borrarán todos los documentos almacenados en memoria. En cuanto se enciende el interruptor principal de alimentación, se imprime el informe de fallo de la alimentación para ayudar a identificar los archivos borrados. Los documentos almacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para desconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas. Si la memoria está llena (aparece 0% en [Información] en la pantalla), el modo Transmisión en memoria estará desactivado. En su lugar hay que utilizar la transmisión inmediata. A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria]. 1 B Coloque el original. Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}. C Realice la configuración de escaneo necesaria. 11

22 Transmisión 1 D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un destino. Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de fax IP. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. Si no quiere hacer una transmisión simultánea, vaya al paso G. E Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisión simultánea), pulse [Agregar] para especificar los destinos. No hay que pulsar [Agregar] para añadir un destinatario con la lista de destinos. F Especifique el siguiente destino. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. Para especificar otro destino, repita los pasos E y F. 12

23 Modos de transmisión G Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca el destino. Una vez finalizado el escaneo, volverá a aparecer la pantalla de espera. Si el total combinado del número de destinos programados excede el valor máximo, sólo es posible la Transmisión inmediata. Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar por archivo, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar para todos los archivos (incluyendo los archivos de la memoria), consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de documentos que puede almacenar en memoria para la transmisión en memoria, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando un tamaño estándar A4 <ITU-T q1 Chart>), consulte Valores máximos. 1 Pág.32 Colocación de originales Pág.45 Resolución Pág.47 Tipo de original Pág.48 Densidad de imagen (Contraste) Pág.54 Envío a través de una línea de fax Pág.57 Envío por fax IP Pág.61 Envío a una dirección de correo electrónico Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.68 Especificación de destinos de grupo Pág.69 Marcación en cadena Pág.70 Rellamada Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Solución de problemas 13

24 Transmisión Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) 1 Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposición. A Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria]. B Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposición. C Especifique un destino. D Realice la configuración de escaneo necesaria. E Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear. F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximo de 60 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer original. G Repita los pasos de D a F para todos los originales. H Coloque el último original y pulse a continuación [#]. La máquina marca el destino e inicia la transmisión. 14

25 Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, la transmisión en memoria paralela le permite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función escanea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuando se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa. 1 Importante La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria en los casos siguientes: Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión Con Envío retardado Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en curso otra comunicación Cuando se especifican dos o más destinos Cuando sólo envía un Documento automático Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se envía Cuando envía documentos almacenados en el Document Server. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 07, bit 2) del menú Características Fax. La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la transmisión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se haya instalado si no hay suficiente memoria libre. Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento. Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, o se atasca el original o se agota la memoria, se detendrá la transmisión en memoria paralela. Se imprime el Informe del resultado de la comunicación y se borran los archivos. Al utilizar la transmisión en memoria paralela, sólo se imprime el número de página en el encabezado del fax, el número total de originales no se imprime automáticamente. Guía general de uso y configuración 15

26 Transmisión Rellamada automática 1 Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocupada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informe de Fallo en la Comunicación. Si hay un gran número de archivos almacenados en memoria, puede que los documentos no se envíen en el orden en que se escanearon. Pág.204 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Pág.206 Informe de fallo de comunicación Transmisión por lotes Si envía un documento de fax mediante la Transmisión en memoria y existe otro documento de fax en memoria a la espera de envío al mismo destino, ese mensaje se enviará junto con su original. Se pueden enviar varios documentos con una sola llamada, lo que elimina la necesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de comunicaciones y reduce el tiempo de transmisión. Los documentos de fax para los que se ha establecido por adelantado la hora de transmisión se envían mediante la transmisión por lotes cuando se alcanza la hora. Importante Esta función no está disponible con Internet Fax e IP-Fax. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 14, bit 2) del menú Características Fax. Los originales que haya que transmitir a una hora específica se enviarán a esa hora. Si la memoria del fax está sobrecargada, es posible que los documentos no se envíen en el orden en que se escanearon. Guía general de uso y configuración 16

27 Modos de transmisión Acceso doble La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión actual, la línea se utilizará con eficiencia. 1 La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmisión inmediata o en modo de Herramientas de usuario. Transmisión múltiple simultánea Utilice esta función para enviar el mismo original a múltiples destinos de forma simultánea. Para especificar varios destinos, especifique el primer destino y después el siguiente pulsando en [Agregar]. Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión simultánea), los documentos se enviarán en el mismo orden en el que se hayan marcado. Si no ha podido transmitirse el documento de fax, la máquina vuelve a marcar ese destino después del último destino especificado para la transmisión simultánea. Por ejemplo, si especifica para la transmisión simultánea cuatro destinos, de A a D, y las líneas A y C están ocupadas, la máquina marcará los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C. Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos de transmisión. Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede utilizar la función de transmisión simultánea para enviar faxes de forma simultánea a distintas líneas telefónicas. Si especifica una segunda transmisión mientras realiza la transmisión a varios destinos, los faxes se transmitirán alternativamente a cada destino restante de la primera y segunda transmisión. Por ejemplo, si especifica una transmisión simultánea a los destinos A y B, y después especifica una transmisión simultánea a C y D mientras la transmisión a A está en progreso, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y después D. Si el archivo anterior y el siguiente están en espera, también se enviarán en el mismo orden. Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede configurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con la tecla de destino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los parámetros del usuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax. 17

28 Transmisión 1 Pág.53 Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea Pág.198 Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión) Guía general de uso y configuración Si se agota la memoria al almacenar un original Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espacio libre es 0%), se mostrará el mensaje La memoria está llena. No es posible escanear más. Transmitiendo solamente las páginas escaneadas.. Pulse [Salir] para transmitir sólo páginas almacenadas. En este caso, sólo se envían las páginas escaneadas. En este caso, si desea eliminar las páginas escaneadas y cancelar la transmisión, póngase en contacto con su representante del servicio técnico. Transmisión inmediata Será posible realizar la transmisión inmediata con la transmisión estándar de fax y la transmisión de fax IP. Importante La función Internet Fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmisión automáticamente tras almacenar documentos en memoria. Si especifica la transmisión inmediata en la función Internet Fax, se cambia al modo de Transmisión en memoria mientras se introduce una dirección de . No se pueden utilizar grupos con la función Transmisión inmediata. No se puede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisión simultánea). Si especifica una transmisión múltiple o una transmisión para un grupo, la máquina cambiará automáticamente a la transmisión en memoria. A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata]. B Coloque el original. Puede colocar el original en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Inicio}. 18

29 Modos de transmisión C Seleccione la configuración de escaneo necesaria. 1 D Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un destino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. E Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca el destino. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Los documentos no se almacenan en la memoria. Pág.32 Colocación de originales Pág.45 Resolución Pág.47 Tipo de original Pág.48 Densidad de imagen (Contraste) Pág.54 Envío a través de una línea de fax Pág.57 Envío por fax IP Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.68 Especificación de destinos de grupo Pág.69 Marcación en cadena Pág.70 Rellamada 19

30 Transmisión Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata) 1 Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposición. A Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata]. B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. C Especifique un destino. D Realice la configuración de escaneo necesaria. E Pulse la tecla {Inicio}. F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición en un máximo de 10 segundos después de que la máquina haya escaneado el primer original. G Repita los pasos de D a F para todos los originales. H Coloque el último original y pulse a continuación [#]. 20

31 Modos de transmisión Comprobación de los ajustes de transmisión En esta pantalla puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de la transmisión antes de realizarla. A Pulse la tecla {Comprobar modos} y después compruebe los ajustes de transmisión. 1 Aparece la siguiente pantalla. B Después de comprobar la configuración de la pantalla, pulse la tecla {Comprobar modos}. Aparece la pantalla que se mostraba antes de pulsar la tecla {Comprobar modos}. 21

32 Transmisión Funciones de IP fax 1 La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a través de la red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es apta para la comunicación dentro de la misma LAN: Reduce los costes de comunicación La comunicación entre IP-Faxes es más rápida que con los faxes estándar La función IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolos de red. Especifique una dirección IPv4 o nombre de host en vez de un número de fax para el envío. Cuando utilice un gatekeeper, especifique su alias del número de teléfono. Especifique las direcciones del gatekeeper o servidor SIP (servidor proxy, servidor de registro, servidor de redireccionamiento) según sea adecuado en la opción Ajustes IP-Fax del menú Características Fax. Cuando utilice un servidor SIP, puede enviarlo especificando un nombre de usuario SIP. También puede transmitir a un fax G3 conectado a la red telefónica pública conmutada (PSTN) a través de una gateway (compatible con T.38). Puede recibir IP faxes de la misma forma que los faxes estándar. 22

33 Funciones de IP fax 1 Importante Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. Para utilizar las funciones de fax IP, esta máquina debe estar conectada a una LAN y correctamente configurada en los Ajustes IP-Fax del menú Características Fax. La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema. El fax IP compatible con esta máquina es compatible con la recomendación T.38 de ITU-T. 23

34 Transmisión 1 Pág.155 Tipos de recepción Guía general de uso y configuración Terminología A continuación se incluye una serie de palabras que debe conocer si utiliza IP-Fax: H.323 Protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante una comunicación individualizada a través de una LAN o de Internet. SIP Protocolo de control de comunicaciones para telefonía a través de Internet que utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes de IP) y está equipada con funciones como la creación, modificación y finalización de sesiones de uno o más participantes. Gatekeeper (gatekeeper de VoIP) Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte los alias de números de teléfono en direcciones IPv4 y realiza funciones de autenticación. Además, un gatekeeper dirige el control de acceso y de banda (asignación de la tasa de transmisión). Servidor SIP Un servidor SIP actúa como mediador de las solicitudes de conexión entre los dispositivos conectados a una red IP y se compone principalmente de servidores que tienen las siguientes tres funciones: Servidor proxy: Recibe solicitudes SIP y las reenvía en nombre del solicitante. Servidor de registro: Recibe información sobre la dirección de un dispositivo de una red IP y la registrada en la base de datos. Servidor de redireccionamiento: Se utiliza para averiguar la dirección de destino. Gateway (gateway de VoIP) Gateway que conecta una red telefónica y una red IP y que tiene funciones como la conversión de protocolos para conectar las diferentes redes y también conecta dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otro tipo de red. 24

35 Funciones de IP fax s sobre el uso de la función IP-Fax A continuación se incluyen explicaciones sobre el uso de la función IP-Fax: No podrá realizar envíos a redes protegidas por cortafuegos. No es posible utilizar teléfonos en una LAN. Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta la máquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almacenados en la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún documento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe para comprobar qué documentos se han eliminado. Los documentos almacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para desconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas. 1 Solución de problemas Funciones no disponibles para la transmisión de faxes IP Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión inmediata estándar, pero no con la transmisión de IP fax. Transmisión por lotes Marcación sin descolgar Marcación manual 25

36 Transmisión Funciones de Internet Fax 1 Esta máquina convierte las imágenes de los documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos a través de Internet. Los correos electrónicos que se envían desde esta máquina pueden recibirse en otra máquina de Internet fax. En vez de marcar el número de teléfono del destino al que desea realizar el envío, introduzca la dirección de pertinente. También puede imprimir o reenviar los mensajes de correo electrónico recibidos. Importante Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. Para utilizar las funciones de Internet fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y correctamente configurada en Ajustes del sistema. La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema. Para enviar documentos de Internet fax, en el menú Características Fax, en la opción Ajustes de defina [Ajustes Internet Fax] como [Encendido]. Sin embargo, aunque seleccione [Apagado] los documentos aún podrán enviarse o reenviarse a destinos de Internet Fax. Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes del sistema, dentro de la opción Transferencia de archivos, [Enviar por fax cuenta de ], defina [Cuenta] como [Recibir]. 26

37 Funciones de Internet Fax La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con la recomendación T.37 de ITU-T. Puede recibir mensajes de correo electrónico con imágenes TIFF-F adjuntas desde ordenadores. Aunque los documentos de Internet fax suelen enviarse a través de un servidor SMTP, también puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Para ello, defina si desea o no omitir el servidor SMTP en la pantalla de espera. Cuando envíe documentos de Internet fax, puede definir las opciones de correo electrónico mediante [Modo TX sustituta]. Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en Ajustes de de Características Fax. Consulte la sección Imágenes recibidas para conocer la forma en que el ordenador recibe el correo electrónico. No se puede enviar un a un destino como CC. Si envía documentos de Internet fax especificando un código de usuario y define la dirección de correo electrónico se define como el destino de enrutamiento del código de usuario especificado, se enviará un Informe de resultado de comunicación una vez completada la transmisión. Posibilita la verificación del resultado de una transmisión. Si desea información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, consulte Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivo TX). 1 Pág.64 Cómo omitir el servidor SMTP Pág.133 Opciones de correo electrónico Pág.163 Imágenes recibidas Pág.201 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Pág.288 Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax por Internet Guía general de uso y configuración 27

38 Transmisión s sobre el uso de la función Internet Fax 1 A continuación se incluyen notas sobre el uso de la función Internet Fax: Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Si el receptor es compatible con todos los modos T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. Al utilizar una transmisión de Internet fax, los documentos se enviarán con la resolución Detalle, aunque haya especificado Super Fino. Para enviar un documento a Super Fino, configure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Si la transmisión no se realiza correctamente, esta máquina suele recibir una notificación de error por Sin embargo, puede que los s de notificación de errores no se transmitan por varias razones. Se recomienda que llame al receptor y confirme con él la recepción de documentos importantes. El nivel de seguridad de las comunicaciones a través de Internet es bajo. Le recomendamos que utilice la red telefónica para las comunicaciones confidenciales. Las redes LAN no admiten la comunicación de voz. El envío de Internet fax puede retrasarse por congestiones de la red. Utilice una transmisión de Internet fax que omita el servidor SMTP, un fax de línea telefónica pública o un fax IP siempre que necesite abreviar el tiempo de la comunicación. Si se produce un fallo de alimentación durante una hora o se desconecta la máquina de la toma de corriente durante una hora, los documentos almacenados en la memoria de la máquina se eliminarán. Si se elimina algún documento, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación. Use este informe para comprobar qué documentos se han eliminado. Los documentos almacenados no se eliminan simplemente con pulsar el interruptor de funcionamiento para desconectar la alimentación. Consulte la sección Solución de problemas. Puede que sea imposible enviar archivos grandes por correo electrónico, dependiendo de las condiciones del entorno de correo electrónico. Cuando no queda mucha memoria disponible, puede que sea imposible enviar documentos mediante Internet fax. Debido a que la máquina envía documentos como mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta, se requieren aplicaciones de visualización para visualizar los documentos que se reciban en un ordenador. Si cuenta con un gran volumen de documentos, puede que la transmisión tarde cierto tiempo en comenzar. Esto se debe al tiempo que necesita la máquina para convertir lo datos de la memoria. Pág.31 Modo completo T.37 Pág.40 Tamaño de papel y área de escaneo Pág.64 Cómo omitir el servidor SMTP Solución de problemas 28

39 Funciones de Internet Fax Funciones no disponibles para la transmisión de Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la transmisión de Internet Fax. Transmisión inmediata Transmisión confidencial Transmisión con ID Transmisión Polling Marcación en cadena Transmisión con código SUB Marcación con el teléfono colgado Marcación manual Transmisión JBIG Transmisión por lotes ECM (Modo de corrección de errores) 1 Funciones no disponibles para la recepción de Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, pero no con la transmisión de Internet Fax. Recepción confidencial Recepción de bloqueo de memoria Recepción Polling Recepción de código SEP Recepción autorizada Número de copias del archivo de recepción 29

40 Transmisión Asunto del 1 Si envía un sin especificar un asunto, éste se insertará automáticamente. Los asuntos varían dependiendo de los ajustes de Marcar nombre del remitente. Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Encendido]: Nombre del remitente (Mensaje de fax nºxxxx) Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Apagado]: Si se ha programado Número propio Fax y Nombre Propio: Desde NºPropio Fax ( Nombre Propio ) (Mensaje de fax nºxxxx) Si sólo se ha programado NºPropio Fax: Desde NºPropio Fax (Mensaje de fax nºxxxx) Si sólo se ha programado Nombre Propio: Desde Nombre Propio (Mensaje de fax nºxxxx) Si no se ha programado ni NºPropio Fax ni Nombre Propio: Mensaje de fax nºxxxx xxxx es el número del documento que aparece en el Resumen. Pág.112 Ajustes del emisor 30

41 Funciones de Internet Fax Modo completo T.37 Esta máquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T.37 es un estándar internacional de transmisiones de Internet fax. (recomendación RFC2532 de ITU-T) Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compatibles con el modo completo T.37, el receptor envía un acuse de recibo (enviado) en respuesta a la petición de notificación de recepción que viene adjunta al correo electrónico enviado. Este acuse de recibo incluye información sobre la capacidad de recepción del destinatario (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). Cuando el receptor está programado en la Libreta de direcciones como destino de modo completo, la parte remitente registra automáticamente la información recibida en la Libreta de direcciones. Esto le permite enviar el correspondiente documento de Internet fax al receptor en función de esta información. Devolución de un acuse de recibo Cuando se recibe un , si el remitente solicita una notificación de recepción el receptor envía un acuse de recibo en el que se incluye la capacidad de la máquina receptora (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). Registro del contenido de la confirmación de recepción recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo con la capacidad de recepción del destinatario, el remitente comprueba que la dirección final del destinatario está programada en la Libreta de direcciones. Si está programado como destino de modo completo, el remitente registra automáticamente la capacidad de recepción del destinatario. La capacidad de recepción registrada se actualiza cada vez que el remitente recibe nueva información sobre la capacidad de recepción. El remitente puede enviar documentos al receptor en función de esta información. Si el receptor se ha programado como máquina de modo simple o no está programado en la Libreta de direcciones, no será posible registrar la capacidad de recepción del destinatario. Si conoce la capacidad de recepción del destinatario, ajustela manualmente. Solicitud de un acuse de recibo Si la máquina receptora admite el modo completo T.37 y está programada como máquina a modo completo en la Libreta de direcciones, la máquina solicita al receptor una notificación de recepción. Entonces la máquina recibe el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepción del destinatario. Utilice Web Image Monitor para programar la información de capacidad de recepción del destinatario. Si utiliza la transmisión de Internet fax, puede enviar documentos a varios destinos a la vez. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, como cada destino puede tener una capacidad de recepción distinta la transmisión se realizará de una en una en el orden de transmisión especificado. Pág.138 Solicitud de un acuse de recibo Pág.276 Programar la información de destinos desde un explorador Web 1 31

42 Transmisión Colocación de originales 1 Coloque los originales en el cristal de exposición o el ADF. Si desea información detallada sobre cómo colocar los originales, consulte lo siguiente: Colocación de originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora/document Server Colocación de originales en el ADF Manual de referencia de copiadora/document Server Tenga en cuenta que el ajuste [Original especial] de la función de copia no puede utilizarse con la función de fax. Coloque los originales según el tamaño del papel. Cómo colocar originales del tamaño A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard, estándar industrial japonés), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" y 11" 17" ES ARZ001S En general, coloque los originales A4, 8 1 / 2 " 11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 8 1 / 2 " 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90. Cómo colocar originales del tamaño A5, B5 JIS y 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " ES ARZ002S 32

43 Colocación de originales Importante Si coloca originales del tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se detectarán. Coloque originales del tamaño A5 en el ADF. No eleve el ADF mientras lo utiliza para escanear originales. Para escanear varios originales con el alimentador automático de documentos (ADF), coloque los originales en una pila. Cuando envíe un fax, el resultado de la imagen del receptor dependerá del tamaño y orientación del papel utilizado en su máquina. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño y orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse en tamaño, recortarse en ambos bordes o dividirse en dos o más hojas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor sobre el tamaño y orientación del papel de su máquina. Cuando envíe un original de tamaño irregular (p.ej. personalizado) o parte de un original grande, puede especificar con exactitud el área de escaneo. Los originales de tamaño personalizado se escanean como originales de tamaño normal, por lo que el receptor podrá encontrar márgenes adicionales en blanco o bordes de imágenes que falten. Si especifica un área de escaneo, sólo se escaneará dicha área independientemente del tamaño real del original. Para enviar un original de un tamaño superior a 420 mm (17"), realice cualquiera de los siguientes ajustes y escanee el original con el ADF (si se produce un atasco, el original podría dañarse ya que el escaneo no se detiene en este modo): Especifique el área de Área de exploración. Seleccione el modo de documento largo en los parámetros del usuario (switch 14, bit 1) del menú Características Fax. Los documentos con una longitud superior a 800 mm (32") se deben enviar mediante la transmisión en memoria (puede que la transmisión inmediata no sea posible). Si un original se atasca, pulse la tecla {Borrar/Parar} y retírelo con cuidado. Asegúrese de que la tinta, el líquido corrector, etc. estén totalmente secos antes de colocar el original. Si siguen húmedos, el cristal de exposición se manchará con estas marcas, que aparecerán en la imagen recibida. Puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y después el resto desde el ADF. No es posible cambiar del ADF al cristal de exposición. Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Si la máquina receptora es compatible con el modo completo T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. En el destino se imprime información sobre esta máquina. Esta información se imprime en la parte del papel que queda a la izquierda cuando coloca los documentos en el cristal de exposición o el ADF. Sin embargo, la información también se imprime rotando 90 grados si se coloca un original A4, 8 1 / 2 " 11" en orientación vertical (K). 1 33

44 Transmisión 1 Cuando se configuran originales encuadernados (libros, revistas, etc.), puede seleccionar que se envíe en primer lugar la página izquierda o la derecha mediante los parámetros del usuario (switch 06, bit 6) en el menú Características Fax. Consulte Fax libro. Si desea conocer los tipos de originales que se aceptan, consulte Tamaños de original aceptados, Tamaño de papel y tamaño de escaneo y Tamaños de originales difíciles de detectar. Para saber cómo colocar originales de dos caras, consulte Transmisión a dos caras. Pág.14 Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) Pág.20 Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata) Pág.31 Modo completo T.37 Pág.34 Configuración de un área de escaneo Pág.40 Tamaños de originales aceptados Pág.40 Tamaño de papel y área de escaneo Pág.43 Tamaños de originales difíciles de detectar Pág.44 Transmisión con rotación de imagen Pág.129 Fax libro Pág.131 Transmisión a dos caras Guía general de uso y configuración Manual de referencia de copiadora/document Server Configuración de un área de escaneo Normalmente, los originales colocados se escanean según el tamaño detectado automáticamente. Si se especifica un área de escaneo, el original se escaneará de acuerdo al área. Así es posible enviar originales sin márgenes en blanco ni espacio adicional. Cuando coloque originales de distintos tamaños en el ADF, ajuste la guía de los documentos al de mayor tamaño. Los originales pequeños pueden enviarse ligeramente inclinados ya que no se ajustan a la guía de documentos. Pág.43 Tamaños de originales difíciles de detectar 34

45 Colocación de originales Detección automática Detecta el tamaño de la primera página y explora todas las páginas utilizando dicho tamaño. Si desea explorar todos los originales de tamaños diferentes, utilice la función Originales distinto tamaño. Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece un mensaje de confirmación. Vuelva a colocar el original. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Área de exploración]. 1 C Asegúrese de que esté seleccionado [Detección auto.]. Si no lo está, pulse [Detección auto.]. D Pulse [OK]. Detección auto. aparece encima de [Área de exploración]. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 35

46 Transmisión Estándar 1 El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado independientemente del tamaño real. Los tamaños que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L y 11" 17"L. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Área de exploración]. C Pulse [Normal]. D Seleccione el tamaño de los originales que va a enviar y pulse [OK]. 8 1 / 2 " 11" indica LT. 8 1 / 2 " 14" indica LG. 11" 17" indica DLT. 36

47 Colocación de originales E Pulse [OK]. 1 El tamaño seleccionado se mostrará sobre el [Área de exploración] resaltada. Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Área Programe por adelantado los tamaños de originales que van a escanearse en el menú Características Fax. Sólo se escaneará el área de escaneo que especifique, independientemente del tamaño real del original que coloque. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Área de exploración]. C Pulse [Área 1] o [Área 2]. 37

48 Transmisión D Pulse [OK]. 1 Área 1 o Área 2 aparecerán sobre el [Área de exploración] resaltada. Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Guía general de uso y configuración Originales distinto tamaño Seleccione esta función para explorar individualmente el tamaño de los originales cargados en el ADF. Por ejemplo, los tamaños originales A3L y A4K se envían de forma conjunta; por lo general, se envían utilizando el tamaño del primer original. Al seleccionar los Originales de distinto tamaño, la máquina explora y envía cada original según su tamaño. Importante Los tamaños de los originales que pueden colocarse en este modo son los siguientes: Versión métrica A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Versión en pulgadas 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL Puede colocar dos tamaños distintos de originales en el ADF de forma simultánea. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. 38

49 Colocación de originales B Pulse [Área de exploración]. 1 C Pulse [Orig. distino tamaño]. D Pulse [OK]. Originales distinto tamaño aparecerán sobre el [Área de exploración] resaltado. Para cancelar Originales de distinto tamaño, pulse [Detección auto.]. E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Al utilizar la función Originales distinto tamaño, la máquina envía los originales a través de Transmisión en memoria. Al utilizar la función Originales distinto tamaño, se deshabilita la transmisión con rotación. Pág.44 Transmisión con rotación de imagen 39

50 Transmisión Tamaños de originales aceptados 1 Donde se coloca el original Cristal de exposición Tamaños de original aceptados Hasta A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Número máximo de hojas Gramaje del papel 1 - ADF, documento a una cara B6 JIS KL a A3 L (hasta 1200 mm de longitud) 80 hojas (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL a 11" 17"L ADF, documento a dos caras A5 KL a A3 L (hasta 432 mm de longitud) 80 hojas (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL a 11" 17"L El peso de los originales en el modo Originales distinto tamaño varía entre g/m 2, 13,8-21,5 lb. Tamaño de papel y área de escaneo Esta sección explica el tamaño del área que la máquina puede explorar y detectar. Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original. Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se reducirá para adaptarse al papel. Pág.151 Reducción automática 40

51 Colocación de originales Si coloca un original en el cristal de exposición Importante Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" 17" en el Cristal de exposición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" 17". Área máxima de escaneo A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: mm/11" 17" (A L) 1 La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: Versión métrica ES ES Versión en pulgadas - No puede realizar detección automática *1 Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin embargo, sólo es posible especificar un tamaño de escaneo de hasta 432 mm (17"). Pág.34 Configuración de un área de escaneo ES 41

52 Transmisión Al colocar un original en el ADF 1 Área máxima de escaneo A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: Transmisión en memoria: mm/11" 47" (A L) Transmisión inmediata: mm/11" 47" (A L) La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: Versión métrica ES AAG019S ES ARZ003S Versión en pulgadas ES ARZ004S Durante la transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1200 mm (47"), en función de la resolución y de la configuración de la máquina de destino. Pág.34 Configuración de un área de escaneo 42

53 Colocación de originales Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajusten a los descritos en la tabla siguiente originales con pestañas de índice, etiquetas o partes que sobresalgan originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel translúcido originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos originales con áreas de impresión sólida originales con impresión sólida en los bordes originales con superficies brillantes originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros. Los siguientes tamaños de papel se detectan automáticamente en el modo de fax. 1 Versión métrica Tamaño del papel en el que se coloca el original Cristal de exposición ADF A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Detección automática - No puede realizar detección automática Versión en pulgadas Tamaño del papel en el que se coloca el original Cristal de exposición 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K ADF - Detección automática - No puede realizar detección automática 43

54 Transmisión Transmisión con rotación de imagen 1 En general, coloque los originales A4, 8 1 / 2 " 11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 8 1 / 2 " 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90. Siempre que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8 1 / 2 " 11" (L), el documento se imprimirá al mismo tamaño que el original. Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Cuando se use la rotación de imagen, todos los documentos se enviarán mediante Transmisión en memoria normal. Esta función no se encuentra disponible al utilizar la función Originales de distinto tamaño. 44

55 Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Puede optar por enviar varios tipos distintos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir para el receptor. Sin embargo, la máquina tiene tres ajustes que puede configurar para ayudarle a transmitir el documento con la mejor calidad de imagen posible. 1 Resolución: Estándar, Detalle, Super fino (opcional) Tipo de original: Texto, Texto/Foto, Foto Densidad de imagen (contraste): Densidad automática de imagen, Densidad de imagen manual (siete niveles), Combinación de densidad de imagen automática y manual Resolución Esta sección describe cómo configurar la resolución del original. Las imágenes y el texto se escanean en la máquina, que los convierte en una secuencia de puntos. La densidad de puntos determina la calidad de la imagen y el tiempo que se va a tardar en transmitirla. Por ello, las imágenes escaneadas a alta resolución (Super fino) tienen una alta calidad, pero su transmisión tarda más tiempo. Por el contrario, una menor resolución de escaneo (estándar) conlleva una menor calidad, pero el original puede enviarse más rápidamente. Seleccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basándose en la relación entre velocidad y claridad de imagen. Estándar (8 3,85 líneas/mm, ppp) Seleccione este ajuste para originales con caracteres de tamaño normal. Detalle (8 7,7 líneas/mm, ppp) Seleccione este ajuste para originales que contengan caracteres pequeños o cuando precise mayor nitidez. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar. Superfino (se requiere la memoria de expansión adicional: 16 15,4 líneas/mm, ppp) Seleccione este ajuste para originales con detalles muy finos o cuando necesite la mayor claridad de imagen posible. Esta resolución es ocho veces más fina que la Estándar. 45

56 Transmisión A Pulse [Resolución]. 1 B Seleccione la resolución que necesite y pulse [OK]. Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá Super Fino en el cuadro Resolución. Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se está transmitiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí se acepte. Puede comprobar la resolución real de envío si imprime el Resumen. El envío con la resolución Superfina requiere que la máquina tenga la memoria de expansión adicional y que el otro terminal tenga la capacidad de recibir documentos de fax con la resolución Superfina. Esta máquina admite la recepción de resoluciones Estándar, Detalle, Fino (con la memoria de expansión opcional) y Super fino (también con la memoria de expansión opcional). Puede configurar el tipo de resolución que se selecciona justo después de conectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Prioridad del tamaño del texto] en la opción Config. gral./ajustar del menú Características Fax. Si realiza una transmisión de fax por Internet, los documentos se enviarán con la resolución Detalle aunque haya especificado Super Fino. Para enviar un documento a Super Fino, configure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Pág.31 Modo completo T.37 Pág.209 Imprimir resumen Guía general de uso y configuración 46

57 Ajustes de escaneo Tipo de original Si el original contiene fotografías, ilustraciones o diagramas con patrones de sombreado o grises complejos, seleccione el tipo de original adecuado para optimizar la claridad de la imagen. Texto Seleccione [Texto] para enviar originales de imágenes en blanco y negro con gran contraste. Utilice este ajuste cuando sólo desee enviar texto más claro, aunque los originales contengan texto y fotografías. Texto/Imagen Seleccione [Texto/Foto] para enviar originales que contengan imágenes con gran contraste en blanco y negro, como los textos o imágenes con medios tonos como las fotografías. Imagen Seleccione [Foto] para enviar originales que contengan imágenes con medios tonos, como las fotografías y los originales en color. A Pulse [Modo original]. 1 B Seleccione el tipo de original que necesite y pulse [OK]. Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que cuando se selecciona [Texto]. Si envía un documento de fax con [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la imagen recibida aparece sucio, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviar el fax. Puede configurar el tipo de original que se selecciona justo después de conectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Prioridad tipo de original] en la opción Config. gral./ajustar del menú Características Fax. 47

58 Transmisión Pág.48 Densidad de imagen (Contraste) 1 Transmisión JBIG Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados mediante [Foto] con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Importante Esta función no está disponible con la función Internet Fax. Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM (comunicación G3 solamente). Cuando la función ECM esté desactivada en el menú Características Fax, la función de transmisión JBIG no estará disponible. Pág.47 Tipo de original Guía general de uso y configuración Densidad de imagen (Contraste) El texto y los diagramas de los originales deberán destacar claramente en el papel sobre el que están escritos. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de periódico) o la escritura es demasiado clara, ajuste la densidad. Densidad imagen auto La configuración adecuada para cada original se selecciona automáticamente. A Asegúrese de que esté seleccionado [Densidad imagen auto]. 48

59 Ajustes de escaneo Densidad de imagen manual Utilice la función de densidad de imagen manual para definir la densidad de la imagen personalmente. Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen. A Si se ha seleccionado [Densidad imagen auto], pulse [Densidad imagen auto] para desactivarlo. B Pulse [i+ claro] o [+ oscuroj] para ajustar la densidad. El cuadrado se desplazará. 1 Combinación de densidad de imagen automática y manual La densidad de imagen sólo se puede ajustar para fotografías, ilustraciones o diagramas cuyo original tenga un fondo oscuro. Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen. A Asegúrese de que esté seleccionado [Densidad imagen auto]. B Pulse [i+ claro] o [+ oscuroj] para ajustar la densidad. El cuadrado se desplazará. Si selecciona [Texto] o [Texto/Foto] para el tipo de original, hará que se seleccione [Densidad imagen auto]. Puede configurar la densidad de imagen que se selecciona justo después de conectar la máquina o pulsar la tecla {Borrar modos}, con [Densidad imagen auto] en la opción Config. gral./ajustar del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 49

60 Transmisión 1 Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginas Si se envían originales de varias páginas es posible seleccionar una configuración de densidad de imagen, resolución y tipo de original distintos para cada página. Si se utilizan distintas configuraciones de escaneo para un mismo original con varias páginas, se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición. Si coloca los originales en el cristal de exposición A Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Retire la página anterior y coloque la siguiente que haya comprobado en el cristal de exposición. C Seleccione la densidad de imagen, la resolución y el tipo de original. Mientras pita la máquina, tiene unos 60 segundos (10 segundos en el caso de la transmisión inmediata) para seleccionar la densidad, la resolución y el tipo del original. El tiempo restante se mostrará en pantalla. Seleccione los ajustes para cada página antes de pulsar la tecla {Inicio}. Si coloca los originales en el alimentador automático de documentos (ADF) opcional A Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. B Seleccione la densidad de imagen, resolución y tipo de original antes de la página cuyos ajustes desea cambiar para que comience a escanear. Dependiendo del momento en que se ajuste la configuración de escaneo, es posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operación resultante. 50

61 Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione el puerto de línea que se utilizará para la transmisión de fax estándar. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máximo de tres puertos. 1 Importante Se necesita la unidad de interface opcional extra G3. G3 Se selecciona G3 tras el encendido o cuando se reinicia la máquina. Si instala la unidad de interface extra G3, puede seleccionar G3-1, G3-2, G3-3 o G3 Auto según el número de la unidad instalada. Multipuerto Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se pueden establecer comunicaciones simultáneamente por tres líneas a la vez. La siguiente lista muestra las combinaciones de protocolo disponibles para cada tipo de línea. Opción Tipos de línea disponibles Sin opción PSTN G3 Combinaciones de protocolo disponibles Unidad de interface G3 Extra Unidad de interface extra G3 n Unidad de interface extra G3 PSTN n PSTN PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 G3 n G3 n G3 51

62 Transmisión A Pulse [Selec. línea]. 1 B Seleccione la línea que desee utilizar. Si hay una unidad G3 extra opcional instalada Si selecciona G3 Auto, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia. C Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, puede especificar la posición inicial de puerto de línea desde Config. gral./ajustar en el menú Características Fax. Al enviar un fax, podrá seleccionar el puerto de línea si marca con las teclas numéricas o con Marcación en cadena. Es posible establecer un máximo de tres comunicaciones simultáneas. No podrá realizar simultáneamente tres transmisiones inmediatas. Si hay tres comunicaciones en curso, la pantalla indicará la primera comunicación iniciada. Guía general de uso y configuración 52

63 Cambio del puerto de línea Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea La función Broadcast (Emisión) estándar envía faxes, uno cada vez, a varios destinos, en el orden de los destinos especificados. Sin embargo, la función Transmisión múltiple simultánea puede enviar faxes simultáneamente a múltiples destinos utilizando líneas diferentes. Esto hace que el tiempo general de transmisión sea menor. 1 Importante Se necesita la unidad de interface opcional extra G3. Receptor Transmisor (esta máquina) Receptor Receptor ES Es posible realizar un máximo de tres transmisiones simultáneas (incluida LAN). Cuando se utiliza la unidad de interface extra G3, si se configura de antemano la selección de línea como G3 Auto la máquina utilizará la línea G3 que no esté ocupada. Así se aumenta la eficacia. 53

64 Transmisión Especificación de un destino 1 Esta sección describe cómo especificar un destino. Puede especificar números de fax, direcciones de y destinos de IP-Fax. En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales. Como los números de fax, los destinos de fax IP y las direcciones de correo electrónico se programan en una memoria distinta, la marcación de números de fax con las teclas numéricas no cambia el porcentaje de la pantalla. Envío a través de una línea de fax Introduzca los números directamente mediante las teclas numéricas de la parte derecha del panel de mandos. A Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Si ha instalado la unidad de interface G3 extra, seleccione la línea que desea utilizar antes de pulsar la tecla {Inicio}. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. B Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria. Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y comenzará la transmisión. Se pueden insertar pausas y tonos en los números de fax. Pulse [Progr.dest.] tras introducir el número de fax para almacenarlo en la lista de destinos. Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por destino, consulte Valores máximos. 54

65 Especificación de un destino Pág.51 Cambio del puerto de línea Pág.55 Introducción de una pausa Pág.56 Introducción de un tono Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.73 Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones Pág.289 Valores máximos 1 Introducción de una pausa Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un número y quiera insertar una pausa de unos dos segundos. ES ZDPS090E Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} en el primer dígito, aparecerá la pantalla Rellamada. Las pausas aparecen como signos - en la pantalla. También puede programar números con pausas en la lista de destinos. Pág.70 Rellamada 55

66 Transmisión Introducción de un tono 1 Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un servicio especial de una línea de marcación por tonos). Si pulsa la tecla {Tonos}, la máquina marcará el número por tonos. Esta sección explica cómo utilizar la función de tono tomando como ejemplo la Marcación sin descolgar. A Pulse la tecla {Descolgar}. ES ZDPS080E B Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. C Pulse la tecla {Tonos}. ES ZDPS100E D Introduzca el número que desea marcar por tonos con las teclas numéricas. E Pulse la tecla {Inicio}. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Ciertos servicios pueden no estar disponibles aunque utilice la tecla {Tonos}. Los tonos aparecen como en la pantalla, y los siguientes números se marcan por tonos. 56

67 Especificación de un destino Envío por fax IP Esta sección describe cómo especificar un destino con una transmisión de IP fax. Si utiliza una transmisión por IP-Fax, especifique el destino de fax IP (dirección IPv4, nombre del host o alias del número de teléfono) en el lugar del número de fax. A Pulse para cambiar el destino a un destino de fax IP. 1 B Pulse [Entrad. manu.]. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. 57

68 Transmisión 1 C Introduzca el destino de IP-Fax y a continuación pulse [OK]. Si ha definido los parámetros Enable H.323 y Activar SIP como Encendido mediante Ajustes IP-Fax de Características Fax, aparecerá [Protocolo]. Utilice este botón para seleccionar el protocolo que se va a usar. Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Después, vuelva a introducir los caracteres correctamente. Para cambiar el destino de fax IP después de pulsar [OK], pulse [Editar dest.], vuelva a introducir un destino de fax IP y pulse [OK]. El destino queda especificado. Pulse [Progr.dest.] para almacenar en la libreta de direcciones el destino del IP Fax introducido. Si no desea añadir un destino, vaya al paso F. D Para introducir un destino, pulse [Añadir]. No es necesario pulsar [Añadir] para añadir destinos si utiliza la lista de destinos. E Especifique el siguiente destino. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. Para añadir otro destino, repita los pasos D y E. 58

69 Especificación de un destino F Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria. Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y comenzará la transmisión. En función de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no aparezca, con lo que no podrá introducir el destino de fax IP. Si desea una lista de gateways (compatibles con T.38), gatekeepers o servidores SIP cuyo funcionamiento con esta máquina esté certificado, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico. Cuando utilice la función de solicitud de transferencia, puede especificar el destino de fax IP a la estación de transferencia. Consulte Envío del informe de resultado de la transferencia. La forma de introducir un destino puede variar en función de la configuración de red que haya realizado el administrador. Pida información detallada al administrador de la máquina. Si desea más información sobre la introducción de un destino de fax IP, consulte Información sobre los destinos de fax IP. Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede configurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con la tecla de destino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los parámetros del usuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax. Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por destino, consulte Valores máximos. 1 Pág.22 Funciones de IP fax Pág.60 Información sobre los destinos de IP-Fax Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.70 Rellamada Pág.73 Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones Pág.166 Envío del informe de resultado de la transferencia. Pág.289 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 59

70 Transmisión Información sobre los destinos de IP-Fax 1 Dependiendo de la red a la que está conectada o la configuración de la máquina, introduzca el destino de fax IP de la siguiente forma: Si no utiliza un servidor SIP/gatekeeper De IP-Fax a IP-Fax Especifique la dirección IPv4 o nombre de host de la máquina receptora. Ejemplo: (dirección IPv4) Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina receptora. Ejemplo: Si utiliza un servidor gatekeeper De IP-Fax a IP-Fax Especifique el alias del número de teléfono de la máquina receptora. Ejemplo: (alias de número de teléfono) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina receptora. Ejemplo: Cuando utilice un servidor SIP De IP-Fax a IP-Fax Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina receptora. Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP) De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina receptora. Ejemplo: Para enviar un fax G3 a través de un gateway conectado a una línea de teléfono pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina receptora. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es , especifique Para realizar el envío desde un fax IP a un fax G3 sin utilizar un servidor SIP o gatekeper, deberá registrar también el gateway. Si especifica un destino con IP-fax, en función de la configuración de red del receptor deberá especificar una dirección IPv4 y el número de puerto de la máquina receptora. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es y el número de puerto es 2100, especifique :2100. Pida información detallada al administrador de red. Si especifica un nombre de host en función de la configuración de red del receptor, deberá especificar el nombre de host y número de puerto de la máquina receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es IPFAX1 y el número de puerto es 2100, especifique IPFAX1:2100. Pida información detallada al administrador de red. 60

71 Especificación de un destino El alias de un número de teléfono es el número registrado en el gatekeeper y sólo está disponible en la red a la que está conectado el gatekeeper. Preste atención al número de dígitos del número de teléfono configurado en la tabla de conversión de dirección de gateway/ipv4 para evitar errores de transmisión. 1 Envío a una dirección de correo electrónico Esta sección describe cómo especificar una dirección de correo electrónico como destino. Cuando utilice la transmisión de Internet fax, especifique la dirección de correo electrónico en vez del número de fax. Importante En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de y configure Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema. La función Internet Fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmisión automáticamente tras almacenar documentos en memoria. Si especifica la transmisión inmediata en la función Internet Fax, se cambia al modo de Transmisión en memoria mientras se introduce una dirección de . A Pulse para cambiar el destino a la dirección de . B Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. 61

72 Transmisión C Pulse [Entrad. manu.]. 1 Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. D Introduzca la dirección de correo electrónico y después pulse [OK]. Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Después, vuelva a introducir los caracteres correctamente. Para cambiar la dirección de correo electrónico después de pulsar [OK], pulse [Editar dest.], vuelva a introducir una dirección de correo electrónico y después pulse [OK]. El destino queda especificado. Si no desea añadir un destino, vaya al paso G. Pulse [Progr.dest.] para almacenar en la libreta de direcciones la dirección de correo electrónico introducida. Puede especificar si desea o no omitir el servidor SMTP pulsando [SMTP]. 62

73 Especificación de un destino E Para introducir un destino, pulse [Añadir]. 1 No es necesario pulsar [Añadir] para añadir destinos si utiliza la lista de destinos. F Especifique el siguiente destino. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. Puede especificar el destino de fax y de Internet fax de forma simultánea. Para añadir otro destino, repita los pasos E y F. G Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria. Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y comenzará la transmisión. En función de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no aparezca, con lo que no podrá introducir la dirección de correo electrónico. Si desea información detallada sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de una transmisión. Para evitar pulsar accidentalmente la tecla de destino incorrecta, puede configurar la máquina para que cada vez que se añada un destino con la tecla de destino, se deba pulsar [Añadir]. Realice la configuración en los parámetros del usuario (switch 17, bit 2) del menú Características Fax. Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por destino, consulte Valores máximos. Si ha definido Autoespecificar nombre de remitente como Encendido en Ajustes del sistema, el remitente se especifica automáticamente por lo que puede omitir el procedimiento de especificarlo. Si ha seleccionado Encendido, la dirección de correo electrónico especificada se imprime en Desde:. Si no ha especificado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente o la dirección de correo electrónico especificada no se ha programado en la lista de destinos, no es posible enviar documentos de Internet fax. 63

74 Transmisión 1 Pág.26 Funciones de Internet Fax Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.70 Rellamada Pág.101 Cancelación de una transmisión Pág.112 Ajustes del emisor Pág.133 Opciones de correo electrónico Pág.289 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Cómo omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sin que pasen por el servidor SMTP. Importante Para utilizar esta función, deberá realizar la siguiente configuración. Si desea información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración y la Guía de red. En Ajustes del sistema, SMTP dentro de Puerto de comunicación de defina el número de puerto como 25. Para especificar el nombre de host del otro terminal como la parte que corresponde al dominio en la dirección de , programe el nombre de host del otro terminal en el servidor DNS. Si la dirección IPv4 del otro terminal no está registrada en el servidor DNS, especifique la dirección IPv4 en la parte del dominio de la dirección de . Para utilizar esta función, la otra máquina de fax debe: ser compatible con la función de Internet fax estar conectada a la misma LAN que esta máquina tener configurado el protocolo de recepción como SMTP La autenticación SMTP definida en la máquina del interlocutor está desactivada cuando se transmite un Internet Fax mediante esta función. Si el interlocutor transmite un fax por Internet utilizando esta función, aunque la recepción no sea satisfactoria no se enviará ninguna notificación de error de correo al remitente. Si se transmite un fax por Internet utilizando esta función, aunque la transmisión no sea satisfactoria no se enviará ningún correo electrónico de error desde el servidor. Si utiliza esta función, no podrá enviar documentos de fax por Internet a la dirección de correo electrónico del administrador programada en esta máquina. 64

75 Especificación de un destino Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sin que pasen por el servidor SMTP. Los faxes por Internet suelen transmitirse a través del servidor SMTP. Sin embargo, con esta función la parte correspondiente al dominio de la dirección de correo electrónico del destino se lee como si fuera la dirección del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP. Puesto que esto reduce la carga del servidor, puede enviar faxes sin tener que considerar el tiempo de transferencia entre el servidor y el destino. Hay dos formas de especificar un destino, como se indica a continuación: 1 Especifique el nombre de host del interlocutor Especifique una dirección de de destino añadiendo el nombre de host del otro terminal a la parte correspondiente al dominio de la dirección de e- mail. Especifique la dirección a la derecha de la siguiente forma: nombre de host,. (punto) y nombre de dominio. xxxx@nombre de host del otro terminal.nombre de dominio Ejemplo: La dirección de del interlocutor es abc@empresadef.com y el nombre de host es HOST ; abc@host.empresadef.com Especifique la dirección IPv4 del otro terminal Especifique una dirección de de destino modificando la parte del dominio de la dirección de con la dirección IPv4 del otro terminal. xxxx@[dirección IPv4 del otro terminal] Ejemplo: La dirección de del interlocutor es abc@empresadef.com y la dirección IPv4 es ; abc@[ ] Siga los pasos que se indican a continuación para omitir el servidor SMTP. A Pulse [SMTP]. B Pulse [No]. C Pulse [Salir]. 65

76 Transmisión 1 Cuando especifique destinos directamente con las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. Si selecciona destinos en la lista de destinos, se activa la configuración del servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones. Para enviar documentos de fax por Internet desde un ordenador, utilice el driver LAN-Fax para especificar si desea o no omitir el servidor SMTP. Si realiza envíos con la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] seleccionada, el ajuste de servidor SMTP especificado en esta máquina se activará. Pág.251 Enviar documentos de fax desde ordenadores Guía general de uso y configuración Guía de red Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Cuando se programan destinos en la lista de destinos, puede especificar un destino seleccionando una tecla de destino en la lista de destinos. El nombre programado aparece en la tecla de destino. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. Importante En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP Fax, una dirección de correo electrónico y/o un grupo de destinos. A Pulse para cambiar el destino entre un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de fax IP. B Pulse la tecla de palabra de título en la que está programado el destino deseado. Por ejemplo, si desea especificar la oficina NEW YORK OFFICE que se ha programado en LMN, pulse [LMN]. 66

77 Especificación de un destino C Pulse la tecla de destino programada con el destino que desee. 1 Si no se muestra la tecla de destino que desea, pulse [U] y [T] para desplazarse por la lista. Para cancelar la selección, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada. También puede pulsar la tecla {Borrar/Parar} para cancelar la selección. Para seleccionar más destinos, repita los pasos B y C. Se configura el destino y se resalta la tecla de destino. D Pulse la tecla {Inicio}. Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de destinos. Guía general de uso y configuración Cambio de los títulos de la libreta de direcciones Hay tres tipos de títulos de las listas de destino: Título 1, Título 2 y Título 3. La pantalla anterior muestra Título 1. A Pulse, el icono de la lupa. B Pulse [Cambiar título]. C Seleccione el tipo de título y pulse [Salir]. 67

78 Transmisión Especificación de destinos de grupo 1 Si programa múltiples destinos en un grupo, podrá enviar documentos a todos los destinos de este grupo con tan sólo pulsar unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante. Importante En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP Fax, una dirección de correo electrónico y/o un grupo de destinos. El destino de grupo puede usarse con la función de transmisión en memoria, pero no con la transmisión inmediata. La máquina cambia automáticamente a la transmisión en memoria cuando utiliza un destino de grupo. El número total de destinos programados en múltiples grupos no debe exceder el número máximo de destinos que puede especificar en un archivo. Si desea más información, consulte Valores máximos. A Pulse para cambiar el destino entre un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de fax IP. B Pulse la tecla de palabra de título en la que está programado el destino deseado. Por ejemplo, si desea especificar FACTORY programado en EF, pulse [EF]. C Pulse la tecla de destino programada con el grupo que desee. Se configura el destino y se resalta la tecla de destino. Para seleccionar más grupos, repita los pasos B y C. D Pulse la tecla {Inicio}. 68

79 Especificación de un destino Los destinos programados en grupos pueden comprobarse mediante Imprimir lista de marcación en grupo en Ajustes del sistema. Si hay un destino de número de fax, dirección de correo electrónico o destino de fax IP no programado en el grupo que ha especificado, aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse [Sí] para especificar destinos cuyo número de fax, dirección de correo electrónico o fax IP esté programado. Pulse [Cancelar] para modificar el destino. Seleccione el orden de prioridad que debe utilizarse para especificar un destino alternativo si no hay ningún destino del tipo especificado. Realice este ajuste en los parámetros del usuario (switch 32, bit 0) del menú Características Fax. Para cancelar cualquier destino del grupo, pulse [URePág] y [TAvPág] para visualizar el destino deseado. Después, pulse la tecla {Borrar/Parar}. También puede cancelar una transmisión pulsando la tecla de destino resaltada para cancelar su selección. 1 Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Marcación en cadena Esta operación le permite escribir un número de teléfono compuesto de diversas partes, algunas de las cuales se pueden almacenar en teclas de destino y otras se pueden introducir utilizando las teclas numéricas. Por ejemplo, para marcar con una tecla de destino que esté programada como 01133, realice el siguiente procedimiento: Importante No puede usar esta función con la transmisión de Internet Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse la tecla de destino en la que está registrado C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. D Escriba {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} usando las teclas numéricas. E Pulse la tecla {Inicio}. 69

80 Transmisión 1 Para Transmisión en memoria y Transmisión inmediata, inserte una pausa entre las partes de los números. Para Marcar sin descolgar y Marcación manual, no se necesita ninguna pausa. Las Funciones Avanzadas programadas en la lista de destino no están disponibles. Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por destino, consulte Valores máximos. Pág.289 Valores máximos Rellamada La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de transmisión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetidamente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez. Importante Los siguientes tipos de destinos no se almacenan: Destinos especificados con la lista de destinos Destinos especificados como destino de grupo Destinos marcados como estaciones receptoras para Solicitud de transferencia Destinos marcados utilizando un teléfono externo Destinos marcados mediante la función de Rellamada (considerados como ya memorizados) A partir del segundo destino transmitidos Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. ES ZDPS090E 70

81 Especificación de un destino C Seleccione el destino que desee volver a marcar. 1 D Pulse la tecla {Inicio}. Para volver a marcar un número de fax, no marque ningún número antes de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} después de introducir números utilizando las teclas numéricas, se introducirá una pausa en lugar de ello. Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax con la función Rellamada. Seleccione esta función antes de pulsar [Entrad. manu.]. Ahora que la fecha y hora de lectura del original escaneado aparece como una tecla, púlsela para seleccionarla. Cuando pulse [Progr.dest.], puede registrar un destinatario seleccionado en la lista de destinos. Si desea conocer el número máximo de rellamadas que puede almacenar la máquina, consulte Valores máximos. Pág.73 Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones Pág.289 Valores máximos 71

82 Transmisión 1 Programación de destinos en la libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP fax y destinos de carpeta mediante Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herramientas del administrador del menú Ajustes del sistema. A Pulse la tecla {Herram. usu./contador}. B Pulse [Ajustes del sistema]. C Pulse [Herr. Administrador] y, a continuación, pulse [TAvPág]. D Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. E Pulse [Nuevo Programa]. Si desea una descripción del procedimiento posterior, consulte la Guía general de uso y configuración. También es posible registrar en un grupo números de fax programados, direcciones de correo electrónico, destinos de fax IP y destinos de carpeta. Cuando aparezca la pantalla inicial de fax, tras cambiar el contenido de la libreta de direcciones aparecerá el mensaje Se ha actualizado la lista de destino / ajustes de máquina.. Pulse [Salir] para mostrar la pantalla inicial del fax. Puede realizar registros en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea información detallada sobre la instalación, consulte la Guía de red o, si desea información sobre la libreta de direcciones, consulte la Ayuda relacionada. Guía general de uso y configuración Guía de red 72

83 Programación de destinos en la libreta de direcciones Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar en la libreta de direcciones un número de fax, dirección de o destino de IP Fax introducidos directamente. Si registra un destino directamente o lo muestra en la pantalla Rellamada de la libreta de direcciones aparecerá [Progr.dest.] en el campo de destino. A Pulse [Progr.dest.]. 1 B Pulse [Nombres] para introducir la información necesaria. Si desea información detallada sobre el registro de destinos, consulte la Guía general de uso y configuración. C Pulse [OK]. En función de los ajustes de seguridad, puede que [Progr.dest.] no aparezca, con lo que no podrá registrar el destino. Pág.70 Rellamada Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 73

84 Transmisión Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones 1 Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Si pulsa [Fax], [ ] o [IP-Fax] en la pantalla de resultados de la búsqueda, podrá cambiar entre el destino de fax, de o de IP Fax. La búsqueda sólo muestra los destinos cuyos inicios coincidan con el nombre introducido. Aparecerá un mensaje de advertencia si la búsqueda devuelve más del número máximo de destinos que puede buscar a la vez. Pulse [OK] y cambie el nombre de destino para visualizar menos destinos. Si desea conocer el número máximo de destinos que puede buscar a la vez, consulte Valores máximos. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 74

85 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por nombre de destino Siga los pasos que se indican a continuación para buscar por nombre un destino registrado en la libreta de direcciones. A Pulse, el icono de la lupa. 1 B Pulse [Búsqueda avanzada]. C Pulse [Busc. nomb. dest.]. 75

86 Transmisión D Introduzca el nombre del destino que desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. 1 Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [ ] o [ ] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir el nombre de destino. E Confirme el carácter introducido y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. F Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Acerca de esta máquina 76

87 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por número de fax Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones según el número de fax. A Pulse, el icono de la lupa. 1 B Pulse [Búsqueda avanzada]. C Pulse [Número de fax]. 77

88 Transmisión D Introduzca el número que desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. 1 Si introduce un número incorrecto, pulse [ ] o [ ] y [Borrar] y luego vuelva a introducir el número. E Confirme los números de fax introducidos y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. F Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. 78

89 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por dirección de correo electrónico Siga estos pasos para utilizar una dirección de para buscar un destino almacenado en la lista de destinos. A Pulse, el icono de la lupa. 1 B Pulse [Búsqueda avanzada]. C Pulse [Dirección de ]. 79

90 Transmisión D Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y después pulse [OK]. 1 Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, pulse [ ] o [ ] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir la dirección de . E Confirme los caracteres introducidos y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. F Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Acerca de esta máquina 80

91 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por destino de IP-Fax Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones según el destino de IP-Fax. A Pulse, el icono de la lupa. 1 B Pulse [Búsqueda avanzada]. C Pulse [Buscar destino IP-Fax]. 81

92 Transmisión D Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y después pulse [OK]. 1 Si introduce un destino incorrecto, pulse [ ] o [ ] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducirlo. E Confirme el destino de IP-Fax introducido y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. F Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. 82

93 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por servidor LDAP Siga estos pasos para buscar un destino registrado en el servidor LDAP. Importante Para buscar un destino de un servidor LDAP, debe haber registrado previamente dicho servidor LDAP. A Pulse, el icono de la lupa. 1 B Pulse [Buscar LDAP]. C Pulse [Seleccionar Servidor]. D Seleccione el servidor LDAP en el que desea realizar la búsqueda. Asegúrese de que haya resaltado al menos un servidor LDAP. Si no se ha seleccionado ningún servidor LDAP, aparecerá un mensaje de error después de iniciar la búsqueda. E Pulse [OK]. F Pulse [Búsqueda avanzada]. 83

94 Transmisión G Introduzca una cadena parcial para cada condición de búsqueda. 1 Las condiciones (Nombre, Dirección de , Número de fax, Nombre de la empresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidor LDAP. Pulse cada condición para visualizar el campo de entrada, en el que podrá introducir la información necesaria. H Pulse [Criterio de búsqueda] para cada condición y después seleccione el criterio de búsqueda. El significado de los criterios de búsqueda son los siguientes: [Palabra inicio búsq.]: Busca cadenas que comiencen por el carácter especificado. Ejemplo: Si busca ABC, introduzca A. [Palabra final de búsqueda]: Busca cadenas que terminen con el carácter especificado. Ejemplo: Si busca ABC, introduzca C. [Coincidencia exacta]: Busca cadenas que coincidan totalmente con el carácter especificado. Ejemplo: Si busca ABC, introduzca ABC. [Incluir una de las palabras]: Busca cadenas que incluyan el carácter especificado. Ejemplo: Si busca ABC, introduzca A, B o C. [Excluir palabras]: Busca cadenas que no incluyan el carácter especificado. Ejemplo: Si busca ABC, introduzca D. [Búsqueda indiscriminada]: Realiza una búsqueda difusa (según el método de búsqueda compatible con el servidor LDAP). 84

95 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones I Pulse [OK]. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. J Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalle] para visualizar la información detallada del destino seleccionado. 1 Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP especificando las Opciones de búsqueda en Programa / Cambiar / Eliminar servidor LDAP en Ajustes del sistema. La cadena que introduzca en el campo de condición [Nombre] se identificará como nombre o apellido, dependiendo de la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre Juan García, pregunte al administrador de sistema si debe introducir Juan o García. Aunque un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, sólo es posible encontrar una dirección mediante la búsqueda. La dirección que se recupere con la búsqueda depende del método de búsqueda compatible con el servidor LDAP. Sin embargo, la dirección que se programa en primer lugar es la que normalmente se recupera. Si desea información detallada sobre el registro de servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración. Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 85

96 Transmisión Búsqueda por número de registro 1 Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino especificando el número de registro almacenado en la libreta de destinos. A Pulse para cambiar el destino entre un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de fax IP. B Pulse [Nº de registro]. Aparece la pantalla de introducción de número de registro. C Introduzca un número de registro con las teclas numéricas. Cuando en pantalla se le indique que introduzca cinco dígitos, no es necesario introducir los primeros ceros del número de registro. Si no ha introducido 5 dígitos, pulse la tecla {q} para completar la entrada. Aparecerá el destino correspondiente. La tecla de título cambiará a la lista de destinos en la que está programado el destino especificado. Si el número de registro especificado es incorrecto, aparecerá el mensaje No puede encontrar el nº de registro especificado.. Pulse [Salir], vuelva a comprobar el número de registro y siga el procedimiento a partir del paso B. Si aparece el mensaje No hay destino válido en el nº especificado., la tecla es incorrecta. Pulse [Salir] y siga el procedimiento a partir del paso A. 86

97 Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz interno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse la tecla {Descolgar}. 1 ES ZDPS080E Escuchará un tono bajo en el altavoz interno. Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo la tecla {Descolgar}. C Marque. La máquina marca inmediatamente el destino. Si comete un error, pulse las teclas {Descolgar} o {Borrar modos} y luego vuelva al paso B. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. 87

98 Transmisión 1 D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Esta función no está disponible en algunos países. Puede ajustar el volumen del tono de marcación pulsando [Más alto] o [Más bajo] en la esquina superior derecha de la pantalla. El volumen también se puede preprogramar en Config. gral./ajustar en el menú Características Fax. Si desea información sobre la hora de envío en modo Marcar sin descolgar, consulte la Guía general de uso y configuración. Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Guía general de uso y configuración Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo Si tiene un teléfono externo en la máquina de fax, puede hablar con el destinatario cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Inicio}, descuelgue el teléfono externo y avise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pídale que ponga la máquina receptora en modo de Fax). 88

99 Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente. Importante Se necesita el teléfono externo. Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Descuelgue el auricular. Escuchará un tono de marcado. C Marque. 1 La máquina marca inmediatamente el destino. Si comete un error, cuelgue el teléfono y vuelva a comenzar desde el paso B. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos. D Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento de fax (pídale que pase al modo de fax). Se inicia la transmisión. E Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal esté conectado no podrá hacer funcionar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Deberá pulsar en primer lugar el interruptor de funcionamiento en la máquina. Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos 89

100 Transmisión Funciones avanzadas 1 Esta sección explica cómo especificar un destino utilizando funciones avanzadas. Configuración de códigos SUB para la transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con código SUB como transmisión confidencial. Normalmente, sólo podrá utilizar la Transmisión confidencial para enviar documentos a máquinas de fax del mismo fabricante que tengan la función de Recepción confidencial. Sin embargo, si la otra máquina admite una función similar denominada Código SUB, podrá enviar documentos de fax utilizando en su lugar este método. Si desea información detallada sobre el código SUB, consulte la Guía general de uso y configuración. Importante No se puede utilizar un código SUB con Internet Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. C Pulse [Func.Avanzadas]. D Pulse [Código SUB]. E Pulse [TX Código SUB]. 90

101 Funciones avanzadas F Introduzca un Código SUB y pulse [OK]. 1 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Código SUB aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla. G Si se requiere una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca una contraseña con las teclas numéricas y pulse [OK]. H Pulse [Salir]. I Pulse la tecla {Inicio}. Si utiliza la Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no admite la función Código SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla notificándoselo. Si esto ocurre, pulse [Salir] para cancelar la transmisión. Puede introducir números, p, q y espacios. Asegúrese de que el número de dígitos del código SUB coincide con la especificación de la máquina a la que está haciendo el envío. Si desea conocer el número máximo de dígitos del código SUB, consulte Valores máximos. Puede almacenar tanto códigos SUB como nombres y números de fax en la lista de destinos y programas de pulsaciones. El código SUB se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se especifica el código SUB en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas. Pág.279 Registro y modificación de los programas de pulsaciones Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 91

102 Transmisión Definición de una contraseña 1 Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una SID (ID de remitente) al enviar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadro de transferencia que tenga una contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Si desea conocer el número máximo de dígitos para el código SID, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar tanto códigos SID como nombres y números de fax en la lista de destinos y programas de pulsaciones. El código SID se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se especifica el código SID en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas. Pág.279 Registro y modificación de los programas de pulsaciones Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Configuración de códigos SEP para la recepción Normalmente sólo podrá utilizar la Recepción polling para recibir faxes de otras máquinas que dispongan de esta función y además sean del mismo fabricante. Sin embargo, si una máquina de otro fabricante admite la recepción polling, podrá recibir documentos de fax de la otra persona utilizando en su lugar este método. Puede recibir documentos cuyo código SEP coincida que el que introdujo. Si desea más información sobre el código SEP, consulte la Guía general de uso y configuración. Importante No se puede utilizar un código SEP con Internet Fax. A Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. B Pulse [Func.Avanzadas]. 92

103 Funciones avanzadas C Pulse [Código SEP]. D Pulse [RX Código SEP]. E Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. 1 Código SEP aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. F Si se requiere una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca una contraseña con las teclas numéricas y pulse [OK]. G Pulse [Salir]. H Pulse [Modo transmisión]. I Pulse [RX polling]. J Pulse [ID predeterm./rx polling libre] y, a continuación, pulse [OK]. Para cancelar la recepción por polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso I. 93

104 Transmisión 1 K Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. L Pulse la tecla {Inicio}. Asegúrese de que el número de dígitos del código SEP coincide con la especificación de la máquina desde la que está recibiendo. Si desea conocer el número máximo de dígitos del código SEP de esta máquina, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar tanto códigos SEP como nombres y números de fax en la lista de destinos y programas de pulsaciones. El código SEP se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se especifica el código SEP en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas. Pág.279 Registro y modificación de los programas de pulsaciones Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Introducción de una contraseña A veces deseará utilizar una contraseña cuando reciba faxes con la función de recepción con código SEP. Si recibe un documento de una máquina del mismo fabricante, no tendrá que introducir la contraseña. Si desea conocer el número máximo de dígitos para el código PWD, consulte Valores máximos. Puede introducir números, p, q y espacios. Puede almacenar tanto códigos PWD como nombres y números de fax en la lista de destinos y programas de pulsaciones. El código PWD se imprime en las listas e informes. Esto es posible sólo si se especifica el código PWD en [Func.Avanzadas] con las teclas numéricas. Pág.279 Registro y modificación de los programas de pulsaciones Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 94

105 Funciones avanzadas Solicitud de transferencia La solicitud de transferencia permite a los aparatos de fax que cuentan con esta función transferir automáticamente los documentos entrantes a destinos de fax múltiples. Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a más de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos se enviarán en una única operación. El diagrama mostrado a continuación puede aclarar este concepto. 1 Terminal solicitante Estación de recepción Estación de transferencia Estación de recepción Informe de resultados de la transferencia Estación de recepción ES GFTRRQ1E En esta sección se utilizan los siguientes términos: Terminal solicitante La máquina de donde proviene el documento. Estación de transferencia La máquina que reenvía el documento entrante a otro destino. Estación receptora El fax o el ordenador que recibió el documento desde la estación de transferencia. Importante Para poder usar esta función, debe hacer los siguientes preparativos: Programe Nº fax G3 (dir.) en esta máquina (Terminal solicitante) y en la Estación de transferencia. Si desea información más detallada, consulte la Guía general de uso y configuración. Programe el mismo ID de Polling en esta máquina (Terminal Solicitante) y la Estación de Transferencia. Para enviar una Solicitud de Transferencia por fax, la Estación de Transferencia ha de ser una máquina de fax del mismo fabricante y ha de tener la función de Estación de Transferencia. Para enviar una Solicitud de Transferencia por correo electrónico, la Estación de Transferencia ha de ser una máquina de fax del mismo fabricante y debe soportar Internet Fax. 95

106 Transmisión 1 Para enviar una solicitud de transferencia por IP-Fax, la estación de transferencia debe ser una máquina de fax que admita IP-Fax y que sea del mismo fabricante. El número de fax del terminal solicitante debe programarse en la Memoria de Teléfono o la Marcación Rápida de la Estación de Transferencia. El número de fax de la Estación de Recepción debe programarse en la Memoria de Teléfonos, la Marcación Rápida o la Marcación por Grupo de la Estación de Transferencia. No se pueden introducir directamente los números de la estación receptora. Los números se deben almacenar en la estación o estaciones de transferencia en listas de destinos, la marcación rápida o grupos. Para especificar una estación receptora, siga este procedimiento. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Especificar una estación de transferencia. Escriba directamente o utilice una lista de destinos para especificar el número de fax, la dirección de correo electrónico o el destino de IP-Fax de la estación de transferencia. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. C Pulse [Func.Avanzadas]. D Pulse [Solicitud transf.]. E Pulse [Estac. receptora]. F Para especificar una estación de recepción mediante la lista de destinos de la estación de transferencia, seleccione [q Memo. de teléf.] y después introduzca el número de registro de la lista de destinos. Por ejemplo, para seleccionar el número de registro almacenado en la memoria de teléfono 01 de la estación de transmisión pulse: {0} {1}. 96

107 Funciones avanzadas G Para especificar una estación de recepción mediante la función de marcación rápida de la estación de transferencia, seleccione [qp Marc. rápida] y después introduzca el número de código de marcación rápida. Por ejemplo, para seleccionar el número almacenado en la marcación rápida 12 de la estación de transmisión pulse: {1} {2}. 1 H Para especificar una estación de recepción mediante la función de marcación de grupo de la estación de transferencia, seleccione [qpp Marc. grupo] y después introduzca el número de grupo. Por ejemplo, para seleccionar el número almacenado en la Marcación de grupo 04 de la estación de transferencia, escriba: {0} {4}. I Para especificar otra estación de recepción, pulse [Añadir]. Pulse [URePág] o [TAvPág] para ver las estaciones de recepción que ya se han introducido. Puede seleccionar una estación de recepción de esta lista y eliminarla pulsando la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}. J Cuando haya especificado todas las estaciones de recepción, pulse [OK]. Para cancelar la Solicitud de transferencia, pulse [Cancelar] dos veces. La pantalla vuelve al paso E. K Pulse [Salir]. Se mostrarán las Estaciones de transferencia y de recepción. 97

108 Transmisión L Pulse la tecla {Inicio}. 1 Si especifica un Grupo de estaciones de transferencia, el Grupo se considera un receptor único. Cuando se envía una solicitud de transferencia por correo electrónico, tan pronto como la estación de transferencia haga la transferencia a todas las estaciones de recepción, enviará por correo electrónico el informe de resultados de la transferencia. Cuando se envía por correo electrónico una solicitud de transferencia a un ordenador o fax sin la función de solicitud de transferencia, esa máquina la recibirá como un correo electrónico ordinario. No se transfiere el documento ni se envía un informe de error al Terminal solicitante. Para enviar una solicitud de transferencia por correo electrónico use una estación de transferencia que soporte Internet Fax y tenga la función de estación de transferencia. Al utilizar una solicitud de transferencia por correo electrónico, los documentos se envían a resolución Detalle, incluso si ha especificado Super Fino. Para enviar un documento a Super Fino, configure la opción Todos los modos al registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Cuando utilice una solicitud de transferencia por , los originales se envían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Si el receptor es compatible con todos los modos T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso C. Cuando se envía una solicitud de transferencia por correo electrónico, se podrán ajustar las opciones de correo electrónico. Consulte Modo de subtransmisión. Si desea conocer el número máximo de estaciones de transferencia que puede especificar en una solicitud de transferencia, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de estaciones de recepción que puede especificar por estación de transferencia, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de dígitos de un número de registro que puede especificar en [q Memo. de teléf.], consulte Valores máximos. 98

109 Funciones avanzadas Pág.31 Modo completo T.37 Pág.54 Envío a través de una línea de fax Pág.57 Envío por fax IP Pág.61 Envío a una dirección de correo electrónico Pág.66 Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos Pág.129 Modo de subtransmisión Pág.167 Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico) Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 1 Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustes del sistema Puede registrar una tecla de destino con estación de transferencia y/o estación receptora en Programar/Cambiar/Eliminar solicitud de transferencia del menú Ajustes del sistema. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse la tecla programada con Solicitud de transferencia. C Pulse la tecla {Inicio}. Guía general de uso y configuración 99

110 Transmisión Configuración de la transferencia de pasos múltiples 1 Esta función permite transferir los documentos de fax a través de varias estaciones y hace que la transferencia de documentos de fax sea más eficaz. Registre una estación de transferencia en una lista de destinos. Cuando recibe una solicitud de transferencia que especifica una estación de transferencia registrada como estación de recepción, la máquina envía una solicitud de transferencia a esa estación de transferencia programada. Si desea conocer el número máximo de estaciones de recepción que puede especificar por estación de transferencia, consulte Valores máximos. Pág.99 Con las solicitudes de transferencia configuradas en el menú Ajustes del sistema Pág.289 Valores máximos 100

111 Cancelación de una transmisión Cancelación de una transmisión Esta sección describe cómo cancelar una transmisión de fax. Importante Recuerde que el indicador En comunicación se apaga casi inmediatamente cuando se envía un Internet Fax. 1 Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}. A Pulse la tecla {Borrar modos}. Si se colocan originales en el ADF, puede cancelar la transmisión simplemente retirándolos. Mientras el original se está escaneando Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión durante el escaneo de los originales después de pulsar la tecla {Inicio}. A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ES ZHPS020E La máquina deja de escanear. También puede cancelar el escaneo pulsando [Detener exploración]. Es posible que se complete el escaneo mientras está realizando la función de cancelación. 101

112 Transmisión Mientras el original se está transmitiendo 1 Siga estos pasos para cancelar una transmisión cuando el indicador En comunicación está encendido. A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ES ZHPS020E También se puede cancelar la transmisión en memoria pulsando [Cambiar/detener archivo TX]. B Seleccione el archivo que desea cancelar. Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo. Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. C Pulse [Detener transmisión]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C. Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. 102

113 Cancelación de una transmisión D Pulse [Salir]. 1 Aparece la pantalla de espera. Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se detiene en cuanto finaliza el procedimiento de cancelación. Sin embargo algunas páginas del documento pueden haberse enviado y recibido en el otro terminal. También se puede cancelar la transmisión inmediata pulsando [Detener transmisión]. Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. 103

114 Transmisión Antes de que comience la transmisión 1 Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de escanear el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que están almacenados y bórrelo. Puede cancelar una transmisión cuando se está enviando un archivo, está almacenado en memoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todos los datos escaneados. Importante Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Aparece la lista de archivos almacenados que se han transmitido o las transmisiones en espera. B Seleccione el archivo que desea cancelar. Si no aparece el archivo deseado, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo. Para mostrar sólo los archivos que se están enviando, pulse [Archivos en TX]. Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. 104

115 Cancelación de una transmisión C Pulse [Detener transmisión]. 1 Para cancelar otro archivo, repita los pasos B y C. Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. D Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Para eliminar algunos destinos de una transmisión simultánea, consulte la sección Eliminación de un destino de una transmisión múltiple. Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas. Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el número de los destinos que no han recibido el documento que haya enviado. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. Para mostrar todos los archivos, pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. Pág.188 Eliminación de un destino de la transmisión simultánea 105

116 Transmisión Confirmación de una transmisión 1 A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. C Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino que especifique en primer lugar y el número de los destinos no hayan recibido el documento enviado. D Confirme una transmisión, y a continuación pulse [Salir]. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 106

117 Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) 1 Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento. Puede activar o desactivar este informe mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 2) del menú Características Fax. Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimirá si no se puede almacenar algún original. Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Características Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en el informe. Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 107

118 Transmisión 1 108

119 2. Otras funciones de transmisión Esta sección describe las funciones de [Modo transmisión] y [Modo TX sustituta] que puede utilizar para aplicar las funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquina en ese momento. Transmisor Receptor Envío retardado a las 21:00 (9:00PM) ES Si tiene un fax no urgente, seleccione Envío retardado con Transmisión económica al escanear. Los documentos de fax se quedarán en la cola de la memoria y se enviarán en la hora de transmisión económica. Importante Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suministro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas. Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Utilice la Transmisión en memoria. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. 109

120 Otras funciones de transmisión B Pulse [Modo transmisión]. 2 C Pulse [Envío retardado]. D Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a continuación pulse [OK]. Pulse [Horario económico] para especificar la hora de transmisión económica. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para cancelar el Envío retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado. E Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión]. F Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Se puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas. Si no es correcta la hora actual que se muestra, cámbiela. Ajuste la hora de transmisión económica de las Características Fax para que coincida con el horario de tarifa reducida. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la tecla rápida le permite omitir el paso B. Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado. Consulte Cambio de la hora de transmisión. 110

121 Envío a una hora específica (Envío retardado) Pág.192 Cambio de la hora de transmisión Guía general de uso y configuración Solución de problemas 2 111

122 Otras funciones de transmisión Ajustes del emisor 2 Utilice esta función para configurar la información del remitente. Si la dirección de del emisor está registrada en la lista de destinos, el emisor puede recibir los resultados de transmisión por . Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emisor registrado (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor. Importante En la lista de destinos, registre los remitentes, especifique sus direcciones de y configure Usar nombre como [Remitente] por adelantado mediante Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema. Si se ha ajustado la autenticación de usuario, el usuario que haya iniciado sesión se definirá como emisor. El resultado de la transmisión se envía a la dirección de correo electrónico del usuario que haya iniciado sesión. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo transmisión]. C Pulse [Ajustes de emisor]. 112

123 Ajustes del emisor D Seleccione un emisor. 2 Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la pantalla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizando las teclas numéricas y pulse [OK]. E Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. F Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione [Encendido] en la función Marcar nombre del remitente. Si activa esta función, el nombre del emisor (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor. 113

124 Otras funciones de transmisión G Para confirmar los resultados de la transmisión mediante notificación por , seleccione [Sí] en la función Resultados TX de . Si la dirección de del emisor está registrada, podrá enviar el resultado de la transmisión a esa dirección. 2 H Pulse [OK]. La pantalla vuelve al paso C. El nombre del emisor seleccionado aparece encima de [Ajustes de emisor]. Se muestran hasta 14 caracteres del nombre del emisor, seguidos de una elipsis (...). I Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión]. J Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 114

125 Ajustes del emisor Si un usuario inicia sesión con su Código de usuario, el resultado de la transmisión se envía por correo electrónico al usuario conectado. Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX , que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax. Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicación, etc., para comprobar el estado de uso de determinados usuarios. Si se define la autenticación de usuario, puede comprobar el uso de los usuarios que hayan iniciado sesión. Si se ha definido un código de usuario por emisor, puede contar el número de veces que cada usuario lo utiliza. Para cancelar el Nombre de emisor, cancele la transmisión. Consulte Cancelación de una transmisión. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B. 2 Pág.101 Cancelación de una transmisión Guía general de uso y configuración 115

126 Otras funciones de transmisión Transmisión prioritaria 2 Si utiliza esta función puede hacer que se envíe el documento antes que otros en cola. Normalmente, los documentos que se envían con transmisión en memoria se envían en el mismo orden en el que se escanean. Por tanto, si hay varios documentos en la cola de la memoria, el siguiente documento no saldrá inmediatamente. Escaneo Transmisor Transmisión Enviar primero ES Importante Esta función no está disponible en Transmisión inmediata. Si se selecciona esta función, la máquina pasa automáticamente a transmisión en memoria. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo transmisión]. C Pulse [TX prioritaria] y, a continuación, pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión]. 116

127 Transmisión prioritaria D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Si ya hay un documento almacenado con esta función o hay una transmisión en curso, el documento se enviará después de haber transmitido ese documento. Pulse [Cambiar/detener arch TX] para cancelar la transmisión. Pág.104 Antes de que comience la transmisión 2 117

128 Otras funciones de transmisión Transmisión confidencial Si desea limitar las personas que ven su documento, utilice esta función. El documento se almacenará en memoria en el otro extremo y no se imprimirá hasta introducir una identificación (ID). 2 Transmisor Receptor Introduciendo el ID confidencial ES GFSINS0N Existen dos tipos de Transmisión confidencial: ID programado No es necesario introducir el ID cuando se transmite. El receptor puede imprimir el documento introduciendo el ID confidencial programado en su máquina. Cambio de ID Si desea enviar un documento confidencial a una persona en particular de la ubicación de destino, puede especificar el ID confidencial que el receptor debe introducir para ver el mensaje. Antes de enviar el mensaje, no olvide indicar al receptor el ID que debe introducir para imprimirlo. Importante La máquina de destino debe ser del mismo fabricante y estar equipada con la función de Recepción Confidencial. La máquina de destino debe tener suficiente espacio disponible en la memoria. Esta función no está disponible con Internet Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo transmisión]. 118

129 Transmisión confidencial C Pulse [TX confidencial]. D Para utilizar la función ID predeterminada, compruebe que se haya seleccionado [ID predeterminada] y después pulse [OK]. 2 Para cancelar la Transmisión confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Para utilizar la función de cambio de ID, seleccione [Cambiar ID], introduzca el ID confidencial (número de 4 dígitos) usando las teclas numéricas y después pulse [OK]. Cambiar ID: y el ID confidencial se muestran sobre el [TX confidencial] resaltado. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para cancelar la Transmisión confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. F Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión]. G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 119

130 Otras funciones de transmisión 2 Le recomendamos que programe en esta máquina el ID Confidencial de antemano. Un ID puede ser cualquier número de 4 dígitos (excepto 0000). Cuando la máquina de destino no sea del mismo fabricante, podrá utilizar la transmisión confidencial con Código SUB. Puede cancelar la configuración de la transmisión para la transmisión confidencial. Consulte la sección Antes de que comience la transmisión. Pág.90 Configuración de códigos SUB para la transmisión Pág.104 Antes de que comience la transmisión Guía general de uso y configuración 120

131 Transmisión Polling Transmisión Polling Utilice la Transmisión polling cuando deje un original en la memoria de la máquina para que tengan acceso a él otras personas. El documento se enviará cuando el destinatario le llame. Transmisor (esta máquina) Solicitud de trasmisión Receptor 2 Existen tres tipos de transmisión por polling: ES Transmisión polling libre No es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. Cualquier persona puede efectuar el polling desde su máquina. La máquina lo envía independientemente de si los ID de polling coinciden. Transmisión con ID programada No es necesario introducir el ID de polling durante el procedimiento. El mensaje sólo se enviará si el ID de polling de la máquina que está intentando efectuar el polling de su documento es el mismo que el almacenado en su máquina. Asegúrese previamente de que los ID de polling de ambas máquinas sean idénticos. Transmisión con cambio de ID Debe introducir un ID de cambio de polling único para la transmisión. Este ID anula el ID almacenado en la máquina. El usuario debe proporcionar este ID cuando utiliza la máquina con polling. Si los ID coinciden, se envía el documento. Asegúrese previamente de que el otro extremo conozca por anticipado el ID que esté usando. Importante Antes de utilizar la transmisión polling de ID, debe registrar un ID de polling en el menú Características Fax. La Transmisión polling sólo puede efectuarse si la máquina del receptor incorpora la función de Recepción polling. Normalmente, sólo las máquinas del mismo fabricante que admiten la recepción polling pueden realizar una transmisión polling con ID. Sin embargo, si se utiliza la función del archivo de cuadro de información y el otro terminal de fax admite la transmisión polling y la función SEP, se puede llevar a cabo una transmisión polling con un ID. Esta función no está disponible con Internet Fax. 121

132 Otras funciones de transmisión A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo transmisión]. 2 C Pulse [TX polling]. D Para utilizar la transmisión polling libre, asegúrese de que se haya seleccionado [TX polling libre]. E Para utilizar la transmisión con ID predeterminada, seleccione [TX ID predeterm.]. F Si desea utilizar la transmisión de cambio de ID, seleccione [TX cambiar ID] y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricas y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. 122

133 Transmisión Polling G Pulse [Sólo una vez] o [Guardar] para borrar o guardar el archivo después de la transmisión. Para borrar el original inmediatamente después de la transmisión, seleccione [Sólo una vez]. Para enviar repetidas veces el original, seleccione [Guardar]. Para cancelar la Transmisión polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. H Pulse [OK]. pppppppppp aparece. El tipo de transmisión polling se mostrará sobre el [TX polling] resaltado. I Pulse [OK]. Para comprobar la configuración, pulse [Modo transmisión]. J Pulse la tecla {Inicio}. 2 Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro números (0 a 9) y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF. Las funciones de Polling libre y Transmisión polling con ID, sólo permiten almacenar un archivo en la memoria. La transmisión polling con cambio de ID permite que se almacenen archivos en memoria por cada ID. Si desea conocer el número máximo de archivos que se pueden almacenar en memoria realizando un cambio de ID, consulte Valores máximos. Puede seleccionar la eliminación de un archivo de transmisión de polling mediante los parámetros del usuario (switch 11, bit 7) del menú Características Fax. Para guardar un archivo y enviarlo frecuentemente, ajústelo en En espera (Guardar). El Informe de cancelación de transmisión en polling le permite verificar si se ha realizado la transmisión polling. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando esta tecla podrá omitir el paso B. El coste de la comunicación se carga al receptor. Puede cancelar la configuración de la transmisión para la transmisión polling. Consulte la sección Antes de que comience la transmisión. Pág.104 Antes de que comience la transmisión Pág.124 Informe de cancelación de transmisión polling Pág.229 Cuadros de información Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 123

134 Otras funciones de transmisión Informe de cancelación de transmisión polling Este informe permite verificar si la Transmisión polling se ha realizado o no. Si se ha programado la función Resultados TX de en una tecla rápida, puede enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. 2 Importante Este informe no se imprimirá si los parámetros del usuario (switch 11, bit 7) del menú Características Fax se han ajustado para permitir el envío repetido de los originales almacenados. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 6) del menú Características Fax. Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Características Fax para imprimir parte de la imagen enviada en el informe. Puede comprobar el resultado de la transmisión polling con el Resumen. Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de ancho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico. Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Puede indicar el nombre del remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Pág.209 Impresión del resumen Guía general de uso y configuración 124

135 Recepción Polling Recepción Polling Utilice esta función para realizar el polling de un documento desde otra máquina. También puede realizar el polling de documentos desde muchas máquinas con una sola operación (utilice los Registros de pulsación de teclas y los Grupos para aprovechar al máximo esta función). Receptor (esta máquina) Solicitud de trasmisión Remitente 2 Existen dos tipos de Recepción polling. ES ID por defecto/recepción Polling Utilice este método para el Polling libre o para el Polling con ID programado. Si está programado el ID de polling en su máquina, se recibirá cualquier documento en espera en la máquina transmisora provista del mismo ID. Si la otra máquina no tiene ningún documento en espera con el mismo ID de polling, se recibirán todos los documentos que no requieran ningún ID (Polling libre). Recepción en polling con cambio de ID Debe introducir un ID de cambio de polling único para esta transmisión. Este ID anula el almacenado en esta máquina. La máquina recibirá todos los documentos que estén en espera en la máquina transmisora y cuyos ID coincidan. Si no coincide ningún ID, se recibirán los documentos que no requieran ID (Polling libre). Importante Antes de utilizar la recepción polling de ID, debe registrar un ID de polling en el menú Características Fax. La función de Recepción polling requiere que la otra máquina pueda efectuar Transmisión polling. Normalmente, sólo recibirá documentos con ID de polling de máquinas del mismo fabricante que admitan la función de polling. Sin embargo, si la máquina del otro extremo soporta la transmisión polling y la función SEP, y también tiene los ID almacenados, también podrá realizar la Recepción polling. Esta función no está disponible con Internet Fax. 125

136 Otras funciones de transmisión A Pulse [Modo transmisión]. 2 B Pulse [RX polling]. C Para utilizar la función ID predeterm./rx polling libre, compruebe que se haya seleccionado [ID predeterm./rx polling libre] y después pulse [OK]. Para cancelar la Recepción polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B. D Para utilizar la recepción polling con cambio de ID, seleccione [Recepción polling cambiar ID] y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricas y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F] y, a continuación, pulse [OK]. Cambiar ID: y el ID de polling introducido se mostrarán sobre el [RX polling] resaltado. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para cancelar la Recepción polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B. E Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. 126

137 Recepción Polling F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro números (0 a 9) y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF. Para recibir un mensaje enviado mediante transmisión polling de ID predeterminado o transmisión polling con cambio de ID, es necesario especificar el mismo ID polling que el del remitente. Con la transmisión polling libre no es necesario que sea el mismo ID Polling. El informe de resultados de recepción polling permite verificar si ha tenido lugar la recepción polling. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. 2 Pág.92 Configuración de códigos SEP para la recepción Pág.128 Informe de resultados de recepción polling Guía general de uso y configuración Informe de reserva de recepción polling Este informe se imprime después de programar una Recepción polling. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 3) del menú Características Fax. Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 127

138 Otras funciones de transmisión Informe de resultados de recepción polling 2 Este informe se imprime después de que se haya terminado la recepción polling para mostrar su resultado. Si se ha programado la función Resultados TX de en una tecla rápida, puede optar por enviar un de informe tras la recepción. El resultado de una Recepción polling también puede comprobarse mediante el Resumen. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 4) del menú Características Fax. Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de ancho uniforme en los ajustes de su aplicación de correo electrónico. Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Pág.209 Impresión del resumen Guía general de uso y configuración 128

139 Modo de subtransmisión Modo de subtransmisión Esta sección describe las funciones de [Modo TX sustituta]. Fax libro Utilícela para enviar originales de libros desde el cristal de exposición. Las páginas se escanean en el orden siguiente. 2 Cristal de exposición Importante Coloque los originales en el cristal de exposición. No puede usar el ADF opcional. Dependiendo de los tamaños de papel disponibles en la máquina de destino, el documento se puede reducir en la impresión en el otro extremo. A Coloque el original en el cristal de exposición y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Pulse [Fax libro]. D Seleccione el tamaño del original. Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. 129

140 Otras funciones de transmisión E Seleccione [Desde la 1ª página] o [Desde la 2ª página] y, a continuación, pulse [OK]. 2 El tamaño del original seleccionado se mostrará sobre el [Fax libro] resaltado. Seleccione [Desde la 1ª página] para enviar un original de libro desde la primera página. Seleccione [Desde la 2ª página] si quiere enviar una carátula de fax o carta de presentación como primera página. Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. F Pulse [OK]. G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Cuando envíe más de una página, coloque los originales individualmente, uno tras otro, pulsando la tecla {Inicio} después de cada página. Una vez escaneado el último original, pulse [#]. Puede hacer que con los originales encuadernados se escanee primero la página izquierda o la página derecha. Puede configurar qué página (izquierda o derecha) se va a escanear primero de forma predeterminada con los parámetros del usuario (switch 06, bit 6) del menú Características Fax. Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Si el receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones. Si selecciona A3, el original se enviará en modo de Transmisión con rotación de imagen. Si no pulsa [#] en el paso G, la máquina empezará a enviar automáticamente los documentos 60 segundos después de escanear el último original. Pág.31 Modo completo T.37 Pág.44 Transmisión con rotación de imagen Guía general de uso y configuración 130

141 Modo de subtransmisión Transmisión a dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la misma orientación en el otro extremo, especifique la Posición del original y la Orientación de apertura de la página. Original Posición del original Orientación de apertura de la página Salida en el otro extremo 2 Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo ES Importante Se requiere el ADF opcional para utilizar esta función. Los originales de dos caras no se pueden enviar utilizando el cristal de exposición. Los originales de dos caras sólo se envían mediante la transmisión en memoria. No es posible la transmisión inmediata. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Pulse [Original 2 caras]. 131

142 Otras funciones de transmisión D Especifique la posición del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse o. 2 Asegúrese de que la posición del original especificada concuerda con la orientación de los originales cargados en el ADF. E Especifique la orientación de apertura de la página de [Arr. a Arr.] o [Arr. a Abajo]. F Especifique el modo de transmisión de [2 caras desde 1ª pág.] o [1 cara para 1ª página] y, a continuación, pulse [OK]. La posición del original seleccionada y la orientación de apertura de la página se mostrarán sobre el [Original 2 caras] resaltado. Para cancelar este modo, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. Seleccione [2 caras desde 1ª pág.] para enviar un original por las dos caras a partir de la primera página. Seleccione [1 cara para 1ª página] si quiere enviar una carátula de fax o carta de presentación como primera página. G Pulse [OK]. H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 132

143 Modo de subtransmisión Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizando para ello la función de Marcador. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B. Pág.145 Sello Guía general de uso y configuración 2 Opciones de correo electrónico Cuando envíe documentos, puede definir las opciones de correo electrónico mediante [Modo TX sustituta]. Pág.61 Envío a una dirección de correo electrónico Introducción del asunto Le permite introducir un asunto para el documento de que desea enviar. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. C Pulse [Modo TX sustituta]. D Pulse [Opciones ]. 133

144 Otras funciones de transmisión E Pulse [Cambiar] junto a Introd. asunto. 2 Hay dos formas de introducir un asunto: seleccionar uno de los asuntos programados o introducir directamente los caracteres. Si ha introducido caracteres continúe en el paso G. F Seleccione el asunto en la lista que aparece. El asunto seleccionado aparecerá en la columna de entrada manual. Puede introducir caracteres adicionales tras el asunto seleccionado. Si no desea introducir caracteres adicionales, continúe en el paso I. G Pulse [Entrad. manu.]. 134

145 Modo de subtransmisión H Después de introducir el asunto, pulse [OK]. 2 Los caracteres que introduzca aparecerán en la columna de entrada manual. Puede añadir un asunto programado tras el asunto que haya introducido. Seleccione el asunto que desee de los mostrados en pantalla. I Pulse [OK]. J Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. K Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 135

146 Otras funciones de transmisión 2 Para mayor comodidad, programe previamente los asuntos que utilice con más frecuencia en Programar/ Cambiar/ Eliminar Asunto, en Ajustes del sistema. [Urgente] y [Alto] están programados por defecto. Si envía un sin especificar un asunto, éste se insertará automáticamente. Si desea información detallada sobre la forma en que se inserta el asunto automáticamente, consulte Asunto del correo electrónico e Imágenes recibidas. No es posible enviar un correo electrónico sólo con un asunto, sin incluir ningún original. Si desea conocer el número máximo de caracteres para un asunto de e- mail, consulte Valores máximos. Pág.30 Asunto del Pág.112 Ajustes del emisor Pág.163 Imágenes recibidas Pág.289 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Introducción de texto Le permite introducir texto en el documento de que desea enviar. Importante Programe previamente las cadenas de texto en Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de , en Ajustes del sistema. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. C Pulse [Modo TX sustituta]. 136

147 Modo de subtransmisión D Pulse [Opciones ]. 2 E Pulse [Cambiar] junto a Intro. texto. F Seleccione un texto y pulse [OK]. G Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. No es posible enviar texto sin incluir ningún original. Pág.112 Ajustes del emisor Guía general de uso y configuración 137

148 Otras funciones de transmisión Solicitud de un acuse de recibo 2 Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamente mediante o el Resumen. El receptor devuelve un mensaje de notificación de recepción. Cuando se recibe el mensaje de notificación de recepción, aparece Aceptar en la columna Resultado del Resumen, lo que permite al remitente verificar que se ha recibido la transmisión. Importante La función de notificación de recepción sólo está disponible si el terminal del receptor admite la función de notificación de disposición de mensaje (MDN). A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. C Pulse [Modo TX sustituta]. D Pulse [Opciones ]. 138

149 Modo de subtransmisión E Seleccione [Encendido] o [Apagado] para la notificación de la RX. 2 F Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Si no se recibe el fax con normalidad, aparecerá Error en la columna del Resultado. En el Resumen sólo aparecen las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe una notificación de recepción antes de que se completen las últimas 50 comunicaciones, puede que Aceptar no se imprima en la columna de resultados del resumen. Esto puede ocurrir aunque el correo se reciba normalmente en el otro terminal. Si especifica direcciones de la lista de correos, no configure la Notificación de RX. De lo contrario, recibirá múltiples mensajes de notificación de recepción de los destinatarios de y la columna Resultado se sobrescribirá cada vez que se reciba un nuevo mensaje de notificación. Sin embargo, si recibe un mensaje de notificación de recepción indicando un error, aparecerá Error en la columna Resultado y no podrá sobrescribirse, aunque posteriormente reciba un mensaje de notificación de recepción indicando OK tras el mensaje de error. Los resultados de la notificación de recepción sólo aparecen en el Resumen. La columna Resultado de todos los demás archivos, listas e informes de transmisión muestran --. Los mensajes de notificación de recepción no se registran en el Resumen. Puede seleccionar si desea o no imprimir la notificación de recepción. Esto puede ajustarse con los parámetros del usuario (switch 21, bit 0) del menú Características Fax. No es posible realizar una transmisión simultánea de correo electrónico con la función de notificación de recepción. Los documentos se envían a los destinos en el orden el que se han especificado. Pág.112 Ajustes del emisor Guía general de uso y configuración 139

150 Otras funciones de transmisión Configuración de un destino de correo electrónico como CCO 2 El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como Cco. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte Ajustes de emisor. C Pulse [Modo TX sustituta]. D Pulse [Opciones ]. E Seleccione [Sí] o [No] para TX CCO. F Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. G Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Pág.112 Ajustes del emisor Guía general de uso y configuración 140

151 Modo de subtransmisión Estampado de mensaje estándar Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado. Hay cuatro tipos de mensaje estándar: Confidencial, Urgente, Llame, por favor y Copie a otra sec.. También puede programar otros mensajes. Importante Mientras esté en uso esta función, no se imprimirá la tercera línea de la Inserción de Etiquetas. Cuando exista una imagen en torno a la zona donde se va a colocar el mensaje estándar que se va imprimir como sello, se borrará esta imagen. Programe un mensaje estándar en Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar, en el menú Características Fax. Consulte la Guía general de uso y configuración. A Coloque los originales y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. 2 C Pulse [Mensaje estándar]. D Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK]. Los mensajes estándar programados se mostrarán en las teclas. El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje estándar] resaltado. Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. 141

152 Otras funciones de transmisión E Pulse [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar. 2 Pág.148 Inserción de etiqueta Guía general de uso y configuración Envío de un documento automático Si tiene que enviar a menudo una página determinada a diversas personas (por ejemplo, un mapa, un anexo estándar o un conjunto de instrucciones), almacene esta página como Documento automático. Esto evita tener que volver a escanearlo cada vez que lo envíe. Es posible enviar un documento automático solo, o adjuntarlo a un documento de fax estándar. Importante Almacene el documento automático por adelantado mediante Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto del menú Características Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Cuando envíe por fax un documento automático, comience desde el paso B. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Pulse [Documento auto]. 142

153 Modo de subtransmisión D Seleccione un archivo de Documento automático y pulse [OK]. Los Documentos automáticos programados se mostrarán en las teclas. Cuando envíe por fax un Documento automático por sí solo, pulse [TX sólo arch(ad) almacen] y luego pulse [OK]. 2 El nombre de archivo seleccionado se mostrará sobre el [Documento auto] resaltado. Para cancelar el documento automático, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Es posible adjuntar un Documento automático a cada transmisión. Los originales con documentos automáticos se envían en modo de Transmisión en memoria. Cuando se envía un documento automático junto a otros documentos, se envía primero el documento automático. Almacenar Documentos automáticos reduce ligeramente la cantidad de memoria libre. A menos que borre el documento, la memoria libre no volverá al 100%. Se puede imprimir un documento automático que esté almacenado en la memoria. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso B. Si desea conocer el número máximo de documentos automáticos que puede almacenar, consulte Valores máximos. Pág.144 Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 143

154 Otras funciones de transmisión Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos 2 Esta función se utiliza para imprimir documentos almacenados como documentos automáticos. Esta función es muy cómoda, pues se puede utilizar para comprobar el contenido de archivos almacenados. A Pulse [Modo TX sustituta]. B Pulse [Documento auto]. C Seleccione el archivo de documento automático que desea imprimir y luego pulse [Imprimir archivo]. Para cancelar el documento automático, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso B. D Pulse la tecla {Inicio}. Una vez terminada la impresión, la pantalla vuelve al paso C. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse [Cancelar]. F Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. También se pueden enviar documentos automáticos. Pág.142 Envío de un documento automático 144

155 Modo de subtransmisión Sello Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de documentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte inferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso. 2 ES ZHPX020E Importante Se requiere el ADF opcional para utilizar esta función. El marcador sólo funciona cuando se realiza el escaneo desde el ADF. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Pulse [Marcador] y, a continuación, pulse [OK]. Para cancelar la marca, pulse [Marcador] de nuevo antes de pulsar [OK]. D Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 145

156 Otras funciones de transmisión 2 Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoriamente, en el caso de transmisión inmediata. Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho. Si se produce un atasco de papel o se introducen varios papeles a la vez, los originales no se enviarán correctamente y no podrán sellarse. Si encuentra una página que no está marcada, vuelva a enviar sólo esa página. Si utiliza esta función con frecuencia, puede configurarla de forma predeterminada en Prioridad marcador TX, en el menú Características Fax para que siempre esté activada. En este caso, la marca se puede desactivar fácilmente para cualquier transmisión individual pulsando [Marcador]. Un papel atascado durante la transmisión en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la transmisión aunque se haya efectuado el marcado. No se puede activar o desactivar la función de marcador mientras se está escaneando un documento. Guía general de uso y configuración Solución de problemas 146

157 Modo de subtransmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión. Además, si utiliza con frecuencia cierta configuración de opciones, podrá cambiar la posición inicial predeterminada (activar y desactivar) de cada opción. Impresión del encabezado de fax 2 Cuando la opción Encabezado fax está ajustado como Encendido, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin marcar del original. Para ello, desactive la opción Encabezado fax. Se pueden almacenar dos encabezados de fax: Primer nombre y Segundo nombre. Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el nombre de su organización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxes externos. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Seleccione [Opciones]. D Pulse [Encendido] junto a la opción Impr. encabez. fax. Pulse [Apagado] si no desea imprimir el nombre del remitente. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. 147

158 Otras funciones de transmisión E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. 2 Puede programar nombres de encabezados de fax utilizando la función Programar información fax del menú Características Fax. Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de encabezado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus respectivos parámetros del usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú Características Fax. Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar al receptor, el primer nombre del encabezado se imprimirá en el papel del receptor. Para imprimir un segundo nombre, póngase en contacto con su representante técnico. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta el paso E. Guía general de uso y configuración Inserción de etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el documento que se recibe en el otro extremo. Importante Para utilizar esta función, ajuste la opción Inserción de etiquetas como [Encendido] cuando programe los destinos de fax en la libreta de direcciones y también seleccione [Nombre registrado] cuando envíe documentos de fax. Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrará dicha imagen. El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera: Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la página y va precedido de A:. Mensaje estándar: en las dos siguientes líneas se imprime el mensaje registrado. Configure esta función de la siguiente manera: Ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando programe los destinos de fax. Seleccione [Nombre registrado] para Inserción de etiquetas cuando envíe documentos de fax. En la pantalla de mensaje Pantalla de mensaje, seleccione el mensaje estándar que desea imprimir. 148

159 Modo de subtransmisión A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. 2 C Seleccione [Opciones]. D Pulse [Nombre registrado] junto a la opción Insertar etiqueta. Pulse [Apagado] si no desea insertar un destinatario. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta el paso E. Para imprimir un mensaje estándar que no esté registrado como predeterminado, prográmelo previamente en Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar, en el menú Características Fax. Pág.141 Estampado de mensaje estándar Guía general de uso y configuración 149

160 Otras funciones de transmisión Transmisión de imagen reducida Utilizando esta función, su documento se enviará en un tamaño reducido (93%) con un margen blanco a la izquierda. 2 Transmisor (esta máquina) Receptor (Reducción) ES Importante Esta función no está disponible con la transmisión inmediata o con la transmisión específica de un documento almacenado. La Rotación de imagen no está disponible con esta función. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Seleccione [Opciones]. D Pulse [Encendido] junto a la opción TX imagen reducida. Pulse [Apagado] si no desea hacer una transmisión reducida. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. 150

161 Modo de subtransmisión E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Reducción automática Cuando se activa esta función, si el papel del receptor es menor que el tamaño del original que envía, el documento se reduce automáticamente para adaptarse al papel del otro extremo. 2 Transmisor (esta máquina) Receptor Reducción ES Importante Si se desactiva esta función, la escala del original se mantendrá, pudiendo perderse algunas partes de la imagen cuando el mensaje se imprima en el destino. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Seleccione [Opciones]. 151

162 Otras funciones de transmisión D Pulse [Encendido] junto a la opción Reducción auto. 2 Pulse [Apagado] si no desea usar la función de reducción automática. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Transmisión con ID programada Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá lugar si el ID polling del destino coincide con el suyo. Esta función puede detener el funcionamiento y enviar accidentalmente información al lugar equivocado. Importante Necesita registrar un ID polling con antelación. Esta función no está disponible con Internet Fax. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX sustituta]. C Seleccione [Opciones]. 152

163 Modo de subtransmisión D Pulse [Encendido] junto a la opción TX ID predeterm. 2 Pulse [Apagado] si no desea usar un ID de transmisión. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. E Pulse dos veces [OK]. F Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la tecla rápida le permite omitir desde el paso B hasta el paso E. Guía general de uso y configuración 153

164 Otras funciones de transmisión 2 154

165 3. Recepción Esta sección describe la recepción y las funciones de recepción, como la impresión de documentos recibidos o enrutamiento de documentos recibidos a otras máquinas de fax. Tipos de recepción Esta sección describe las distintas formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente según se van recibiendo. Este método se utiliza para documentos de fax estándar. Receptor (esta máquina) Remitente ES Importante Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el contenido de los documentos recibidos con los remitentes. La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible continuar con la recepción y finaliza la comunicación actual. Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inmediata. No obstante, la recepción en memoria se utiliza cuando las opciones de combinación de 2 originales, recepción de copias múltiples, impresión en orden inverso e impresión a dos caras están activas. Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime; se almacena en la memoria. Esta máquina admite de recepción las resoluciones Estándar, Detalle, Fino (con la memoria de expansión opcional) y Super fino (también con la memoria de expansión opcional). Si no dispone de la memoria de expansión opcional, los faxes enviados con resolución Super fino se imprimirán en su máquina con la resolución Detalle. Esta resolución puede ser distinta de la deseada por el remitente. 155

166 Recepción Pág.45 Resolución Pág.156 Recepción en memoria Pág.157 Recepción sustituta Pág.174 Opciones de impresión Recepción en memoria 3 La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Remitente Receptor (esta máquina) ES Importante Si la máquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán. Si los documentos se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor principal, se imprimirá automáticamente un Informe de Fallo en el Suministro Eléctrico. Use este informe para identificar los documentos perdidos. Consulte la sección Solución de problemas. Puede que la máquina no sea capaz de recibir un gran número de documentos o documentos con alto contenido de datos. En estos casos, recomendamos que instale la ampliación de memoria opcional o desactive las funciones de Combinación de 2 originales, Recepción de copias múltiples, impresión en orden inverso e impresión a dos caras. La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante la recepción en memoria, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá. Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inmediata. No obstante, la recepción en memoria se utiliza cuando las opciones de combinación de 2 originales, recepción de copias múltiples, impresión en orden inverso e impresión a dos caras están activadas. Si ha seleccionado Almacenar para la opción Ajuste archivo RX, el documento recibido se guardará en el disco duro y no se imprimirá. Puede imprimir esos documentos poniendo en marcha la máquina o un ordenador conectado, según sea necesario. 156

167 Tipos de recepción Guía general de uso y configuración Solución de problemas Recepción sustituta La recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la memoria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó el uso de la recepción sustituta. Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la máquina, la recepción sustituta podría utilizarse para todos los documentos de fax recibidos o sólo para aquellos que cumplan una condición especificada en los parámetros del usuario en el menú Características Fax. Se iluminará el indicador Recepción en memoria para indicar cuándo se han recibido documentos de fax utilizando la Recepción sustituta. 3 ES ZHPS060E Importante La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria. Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepción sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá. Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar Almacenar para Ajuste archivo RX del menú Características Fax, se ilumina el indicador de recepción de archivo. El indicador Recepción en memoria se puede iluminar incluso cuando se reciban documentos mediante la recepción inmediata. Guía general de uso y configuración 157

168 Recepción Recepción de todo tipo de mensajes Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está imprimiendo con una función diferente. La máquina está ocupada imprimiendo con una función diferente. El documento se imprime automáticamente una vez finalizado el trabajo actual. 3 Aparecerá el mensaje La bandeja de salida indicada está llena. Retire el papel.. La bandeja de salida está llena. Retire papel de la bandeja de salida. M está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece en la pantalla. Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe sólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los parámetros del usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Características Fax. Problemas Causas Soluciones x está encendido. B está encendido. Se ha producido un atasco de papel. Todas las bandejas se han quedado sin papel. Retire el papel atascado. Si desea información detallada sobre cómo retirar papel, consulte Solución de problemas. Añada papel. Si desea información detallada sobre cómo añadir papel, consulte la sección Solución de problemas. D está encendido. El tóner se ha terminado. Reemplace el cartucho del tóner. Si desea información acerca de cómo sustituir el cartucho de tóner, consulte la sección Solución de problemas. Aparecerá el mensaje Esta bandeja no funciona.. Ninguna bandeja está operativa. Llame a su representante del servicio técnico. 158

169 Tipos de recepción Puede visualizar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Características de Fax. Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha programado su nombre propio o el número de fax propio. Si la alimentación ha estado desactivada durante más de una hora, se borrarán todos los documentos almacenados en memoria. En este caso, el Resumen puede utilizarse para identificar los remitentes de los documentos eliminados, por lo que podrá solicitarles que los reenvíen. Si el remitente no ha programado su Nombre Propio ni Nº de fax propio, la máquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Le recomendamos que pida a los remitentes más importantes que programen un Nombre Propio o Nº propio de fax de antemano. Incondicional La máquina cambia a la función de recepción sustituta independientemente de que el remitente haya programado o no su nombre propio y su número propio de fax. Coincidencia del ID de polling La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando la ID de polling registrada del otro extremo coincida con la ID de esta máquina. Desactivación La máquina no recibe ningún documento. 3 Guía general de uso y configuración Solución de problemas 159

170 Recepción Modos de recepción 3 Hay dos formas de configurar la máquina para que gestione las llamadas entrantes: Recepción manual (se requiere un teléfono externo) Recepción automática Sólo se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza la línea G3 estándar. No se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza una línea que no sea la G3 estándar (G3-2 o G3-3). Para utilizar esta máquina como teléfono es necesario un teléfono externo. Recepción manual Cuando entra una llamada, la máquina suena. Si la llamada es un documento de fax, debe cambiar manualmente al modo de fax. A Cuando suene la máquina, levante el auricular del teléfono externo. B Cuando oiga el pitido, pulse la tecla {Inicio} o la tecla {Recepción Manual}. (La tecla {Inicio} sólo está disponible en el modo de fax cuando no se han colocado originales.) C Vuelva a colgar el auricular del teléfono externo. La máquina empezará la recepción. Si apaga el interruptor de funcionamiento, aunque el interruptor principal esté conectado no podrá hacer funcionar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Deberá pulsar en primer lugar el interruptor de funcionamiento en la máquina. 160

171 Modos de recepción Recepción automática Cuando entra una llamada telefónica, la máquina la recibe automáticamente como documento de fax. Utilice esta configuración en las líneas de fax dedicadas. Cambio del modo de recepción Puede cambiar los modos de recepción en la opción Modo de recepción del menú Características Fax. Si programa una tecla rápida con el Conmutador de modo de recepción, podrá cambiar el modo de recepción rápidamente. A Pulse [Cambiar Modo RX]. 3 B Seleccione el modo de recepción y pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. Guía general de uso y configuración 161

172 Recepción Recepción de documentos desde Internet Fax Puede recibir documentos de correo electrónico mediante fax por Internet. Hay dos formas de recibir un correo electrónico: mediante recepción de automática o manual. 3 Importante No es posible recibir s con documentos adjuntos que no sean archivos de formato TIFF-F. Los remitentes recibirán una notificación de error por e- mail si el contiene archivos adjuntos. Puede seleccionar si desea que la máquina envíe este mensaje en los parámetros del usuario (switch 21, bit 7) del menú Características Fax. Sin embargo, los documentos TIFF-F creados mediante la función de ahorro de DeskTopBinder pueden recibirse. Si ha seleccionado [Requerir la Autenticación de contraseña segura (SPA) para todas las conexiones de cliente] en Windows Server 2003, no será posible admitir la recepción. Si Protocolo de recepción se ha definido como POP3 o IMAP4, puede configurar la máquina para que retenga los correos electrónicos entrantes o los elimine del servidor en Ajustes del sistema. Gracias a los parámetros del usuario (switch 21, bit 1) del menú Configuración Fax, puede establecer que la máquina envíe el acuse de recibo en respuesta a la solicitud de notificación de recepción adjunta al correo electrónico enviado. Guía general de uso y configuración Recepción automática de correo electrónico Si esta función está activada, la máquina comprobará periódicamente si hay mensajes de correo entrantes en el servidor de correo electrónico y los descarga según sea necesario. Si se agota la memoria, no se recibirá el en los intervalos especificados. La recepción se reanudará cuando haya suficiente memoria disponible. La recepción automática de puede configurarse en Ajustes del sistema. Cuando seleccione la recepción automática, defina el intervalo de recepción en minutos. El podrá recibirse de forma manual. Pág.163 Recepción manual de Guía general de uso y configuración 162

173 Recepción de documentos desde Internet Fax Recepción manual de Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de de forma manual. Importante Programe previamente la función RX manual en una tecla rápida. A Pulse [RX manual]. 3 La máquina accede al servidor para comprobar si hay y recibe cualquier nuevo. B Compruebe el mensaje y pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Guía general de uso y configuración Imágenes recibidas A continuación se incluye un ejemplo de un documento de fax por Internet que se ha enviado desde esta máquina y se ha recibido en un ordenador mediante la aplicación de correo electrónico Outlook Express. La imagen recibida variará dependiendo de la aplicación de correo electrónico. Importante Cuando se envía un de Internet Fax a un ordenador, siempre se incluye la siguiente información en el texto del Este se ha enviado desde Nombre de host (nombre de producto) Consultas a: dirección de del administrador. Para comprobar el nombre de host y la dirección de , consulte la Guía general de uso y configuración. 163

174 Recepción 3 ALV011S 1. transmitido sin especificar ningún asunto en Opciones transmitido especificando un asunto en Opciones Desde Nombre (dirección de correo electrónico) del remitente 4. Fecha Fecha y hora de la transmisión de 5. A Dirección de del destinatario 6. Asunto Muestra el asunto especificado en Opciones en el momento de la transmisión. Si no se especifica ningún asunto, se asignará uno automáticamente en el formato que se muestra anteriormente en Este mensaje aparece en todos los . xxxx es el nombre de la máquina. 8. Archivo adjunto Cualquier documento que incluya el remitente aparece como documento adjunto. El formato de visualización del nombre del remitente varía dependiendo del ajuste de Marcar nomb remite y otras funciones. El formato de visualización del asunto varía en función del ajuste de Marcar nomb remite y de otros. Pág.30 Asunto del Guía general de uso y configuración 164

175 Funciones de recepción Funciones de recepción Esta sección describe las funciones útiles para recibir documentos de fax. Estación de transferencia Las Estaciones de transferencia le permiten ampliar las funciones estándar de su máquina de fax para configurar redes complejas. El diagrama mostrado a continuación puede aclarar este concepto. Terminal solicitante Estación de transferencia Estación de recepción Estación de recepción 3 Informe de resultados de la transferencia Estación de recepción ES GFTRRQ2E En esta sección se utilizan los siguientes términos: Terminal solicitante La máquina de donde proviene el documento. Estación de transferencia (esta máquina) La máquina que reenvía el documento entrante a otro destino. Estación receptora El fax o el ordenador que recibe el documento desde la estación de transferencia. El destino final del documento, que es la máquina a la que realiza el envío la Estación de transferencia. Las estaciones receptoras deben registrarse en una tecla de destino en la estación de transferencia. Importante Esta máquina puede recibir solicitudes de reenvío por correo electrónico. Para poder usar esta función, debe hacer los siguientes preparativos. Programe Nº fax G3 (dir.) en esta máquina (Estación de transferencia) y en el Terminal solicitante. Si desea información más detallada, consulte la Guía general de uso y configuración. Programe la misma ID de Polling en esta máquina (Estación de Transferencia) y en el Terminal Solicitante. El número de fax del Terminal Solicitante se debe programar en la lista de destinos de esta máquina (Estación de Transferencia). El número de registro debe estar entre y El número de fax, dirección de correo electrónico o destino de IP-Fax del receptor final se debe programar en la lista de destinos de esta máquina (Estación de Transferencia). 165

176 Recepción 3 No podrá recibir correos electrónicos salvo en el caso de que su máquina tenga capacidad para almacenar dos o más destinos especificados usando las teclas numéricas. Si el terminal solicitante especifica un grupo para estaciones receptoras y el número total de estaciones receptoras excede el valor máximo, la estación de transferencia no puede transferir el documento y envía un informe de resultado de la transferencia al terminal solicitante. Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos. Si el terminal solicitante especificó un número de fax de destino, un destino de fax por Internet y un destino de fax IP programado en la estación de transferencia como receptor final, esta máquina enviará el documento al destino según los ajustes configurados en los parámetros del usuario (switch 32, bit 0). Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Transferencia de pasos múltiples Los principios que guían las Estaciones de transferencia se pueden utilizar para construir una red de fax multipaso en la que los documentos se transmiten a través de varias Estaciones de este tipo. Programando las estaciones receptoras como Grupo de estaciones de transferencia, puede habilitar esta máquina para que transfiera documentos a otras Estaciones de transferencia. Importante Esta función sólo se puede utilizar si las máquinas son del mismo fabricante. Para más información, póngase en contacto con el servicio técnico. Envío del informe de resultado de la transferencia. Esta máquina compara el número de fax del terminal solicitante con el del número del mismo registrado como una tecla de destino. Si concuerdan las cinco últimas cifras de los dos números, enviará el Informe de resultados de la transferencia al Terminal solicitante. Por ejemplo: Número de marcación propio del Terminal solicitante: Tecla de destino del Terminal solicitante:

177 Funciones de recepción Informe de resultado de la transferencia Indica si la transmisión a las estaciones de recepción tuvo o no éxito. Cuando la Estación de transferencia haya transferido el documento a todas las Estaciones receptoras, enviará de nuevo el Informe de resultados de la transferencia al Terminal solicitante. La máquina imprimirá el informe si no puede remitirlo a este Terminal solicitante. Importante Programe de antemano el número de fax de la parte solicitante en una tecla de destino en la estación de transferencia (esta máquina). Programe su número de fax propio en Informe de transferencia, en el menú Características Fax. Programe un ID polling en Registrar ID de polling, en el menú Características Fax. Puede seleccionar si desea que el informe de resultado de la transferencia se imprima automáticamente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 1) del menú Características Fax. Puede definir si desea que se imprima una parte de la imagen original del informe mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Características Fax. Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque la dirección del receptor final es incorrecta o no está registrada. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. Guía general de uso y configuración 3 Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico) Cuando esta máquina recibe una solicitud de transferencia por correo electrónico, el informe de resultados de la transferencia se envía por correo electrónico al terminal solicitante tras finalizar todas las transmisiones a las estaciones de transferencia especificadas. Si la dirección de correo electrónico del administrador se ha registrado, el correo electrónico con el informe de resultado de la transferencia se enviará a esa dirección. Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque la dirección del receptor final es incorrecta o no está registrada. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. Al usar la transferencia de pasos múltiples, el correo electrónico con el informe de resultados de la transferencia se envía a la última estación de transferencia que envió la solicitud de transferencia. 167

178 Recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar los documentos recibidos a otros destinos programados en esta máquina. 3 Puede definirse un número fax, una dirección de Internet Fax, una dirección de fax IP o una dirección de carpeta como destino de reenvío. Si una dirección de correo electrónico del remitente está registrada como el destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico. Es necesario especificar el destino de reenvío previamente. Es posible definir el reenvío en Herramientas de administrador, en el menú Características Fax. Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino en particular en función del remitente, especifique el destino de reenvío de cada remitente en Características Fax, Herramientas del administrador, Registrar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al destino de reenvío predeterminado que se especifique para esta función. Puede seleccionar si la máquina imprime los documentos que reenvía con los parámetros del usuario (switch 11, bit 6) en el menú Características Fax. Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales. Si desea información más detallada, consulte la Guía general de uso y configuración. Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos. 168

179 Funciones de recepción Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB Esta sección describe cómo enrutar los documentos recibidos utilizando códigos SUB. Cuando se recibe un documento, su código SUB se compara a los códigos SUB programados en los cuadros personales y, si se encuentra una coincidencia, el documento se enruta al destino cuyo código SUB se especificó. Además de los Códigos SUB, puede usar la función de reenvío para mandar todas las transmisiones recibidas a una dirección de correo electrónico específica. Consulte Reenvío de documentos recibidos. 3 Importante Debe definir el cuadro personal y registrar un destino de entrega de antemano. Los cuadros personales pueden programarse en Ajustes cuadro del menú Características Fax. Esta función no está disponible cuando ha ajustado los documentos recibidos para que se entreguen al servidor de envíos de la red. Es posible configurar la entrega de los documentos recibidos en Ajustes del sistema. Sin usar esta función no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas. Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento recibido se envía al destino como un correo electrónico. Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. Pág.168 Reenvío de documentos recibidos Guía general de uso y configuración 169

180 Recepción Transfiriendo documentos recibidos La máquina puede transferir los documentos recibidos mediante los códigos SUB. Se reciben originales enviados con un código SUB que concuerda con el registrado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado. 3 Importante Los cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar para poder transmitir los documentos recibidos. Los cuadros de transferencia pueden programarse en Ajustes cuadro del menú Características Fax. Cuando las direcciones de correo electrónico se programan como receptores, los documentos recibidos se envían a los receptores en formato de correo electrónico. Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al terminal solicitante. Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia del fabricante. Guía general de uso y configuración Recepción SMTP usando Internet Fax Puede recibir un documento enviado mediante fax por Internet utilizando la recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina. Importante Ajuste esta máquina con antelación utilizando el registro MX del servidor DNS para activar la recepción SMTP. Defina el protocolo de recepción como SMTP en Ajustes del sistema. 170

181 Funciones de recepción También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de Internet Fax. Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, los s enviados desde el servidor SMTP no se recibirán y la máquina emitirá un informe de error si no se ajusta la recepción SMTP en Ajustes del sistema. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador. Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelará la recepción, se borrará el correo electrónico y se imprimirá un informe de errores. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al creador. Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a esta máquina mientras la máquina está transmitiendo un correo electrónico, la máquina responderá al servidor SMTP con una señal de ocupado. Normalmente, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo especificado. Pág.162 Recepción automática de correo electrónico Pág.171 Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP Guía general de uso y configuración 3 Enrutamiento de correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. Asimismo, se puede enrutar a destinos únicos o de grupo registrados en la lista de destinos. Importante Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe de ajustar Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP como Encendido en el menú Características Fax Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible. 171

182 Recepción El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: Número de fax fax=número de fax de destino@nombre de host de esta máquina. nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de fax : fax= @abc.company.com 3 Destino único registrado en la lista de destinos fax=qnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de destino 00001: fax=q00001@abc.empresa.com Destino de grupo registrado en la lista de destinos fax=qppnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir al destino programado bajo el número de grupo 00004: fax=qpp00004@abc.empresa.com Si se recibe una solicitud de envío de cuando el Ajustes entrega de RX del arch. por SMTP está Apagado en el menú de Características Fax, esta máquina responderá al servidor SMTP con un mensaje de error. Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados. Usando esta función, puede enviar simultáneamente documentos desde su servidor de tanto a direcciones de correo electrónico como a destinos de máquinas de fax G3. Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 172

183 Funciones de recepción Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG mediante la transmisión JBIG. Importante Esta función no está disponible con la función Internet Fax. Cuando la función ECM esté desactivada en el menú Características Fax, la función de transmisión JBIG no estará disponible. Guía general de uso y configuración 3 Encendido para recepción automática de fax Esta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si permanece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas circunstancias, aunque el interruptor de funcionamiento esté apagado, la máquina podrá recibir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentación esté activado. Importante No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor principal de alimentación. Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (recepción inmediata) con los parámetros del usuario (switch 14, bit 0) del menú Características Fax. También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción en memoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se encienda. Guía general de uso y configuración 173

184 Recepción Opciones de impresión Esta sección describe las funciones útiles para imprimir documentos de fax. Señal de aviso de fin de impresión 3 Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Puede modificar el volumen de la señal o apagarla por completo en Ajuste del volumen de sonido del menú Características Fax (ajuste el volumen al nivel mínimo). Solución de problemas Marca comprobación Cuando se activa esta función, se imprime una marca de comprobación en la primera página de los documentos de fax para ayudarle a diferenciarlos. Puede activar o desactivar esta función con la marca de comprobación del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 174

185 Opciones de impresión Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los documentos recibidos. 3 La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde. Puede habilitar o deshabilitar esta función con la marca de centro del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración Hora de recepción Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el número de archivo en la parte inferior del documento, cuando lo reciba. Puede activar o desactivar esta función mediante Imprimir hora recepción del menú Características Fax. Cuando un documento recibido se divide e imprime en dos o más hojas, la hora de recepción se imprimirá en la última hoja. También se puede registrar en el documento la hora en que se imprimió. Si necesita esta función, póngase en contacto con su representante técnico. Guía general de uso y configuración 175

186 Recepción Impresión a 2 caras Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja. 3 Importante Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo tamaño. Informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe haber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado por el remitente. En la impresión a 2 caras, esta máquina recibirá correctamente en A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL (11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). La tabla siguiente muestra los resultados que se pueden conseguir al enviar o recibir faxes utilizando esta máquina. Esta función funciona únicamente cuando todas las páginas poseen el mismo ancho y se reciben en memoria. Esta función no puede utilizarse con Combinación de dos originales. 176

187 Opciones de impresión Puede activar o desactivar esta función mediante Impresión a 2 caras del menú Características Fax. Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales. Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de esta manera. Los documentos almacenados del mismo tamaño se imprimen en el mismo papel. Es posible que algunos documentos almacenados no estén disponibles para esta opción de impresión. Guía general de uso y configuración 3 Impresión con rotación de 180 grados Cuando se imprime en ambas caras del papel, la máquina gira las imágenes como se muestra en el diagrama. CP2B02E0 Recepción de múltiples copias Si ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documento de fax entrante. Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos provenientes de determinados remitentes. 177

188 Recepción 3 Si desea conocer el número máximo de copias de cada documento que puede realizar, consulte Valores máximos. Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el número máximo de copias es 10. Puede activar o desactivar esta función mediante Nº de impres. arch. RX del menú Características Fax. La máquina utilizará la Recepción en memoria para la Recepción de copias múltiples. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Rotación de Imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel. Esta máquina ES Si especifica una bandeja de Bandeja de papel en el menú Características Fax, se seleccionará el papel que haya cargado en la bandeja especificada. Guía general de uso y configuración 178

189 Opciones de impresión Combinar dos originales Cuando se reciban consecutivamente dos documentos del mismo tamaño y orientación, se imprimirán en una sola página cuando active esta función. Esto puede ayudar a economizar papel. 3 Dos documentos A5K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4L. Dos documentos B5 JISK se imprimen uno junto al otro en una hoja B4 JISL. Dos documentos A4K se imprimen uno junto al otro en una hoja A3L. Dos documentos de 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 8 1 / 2 " 11"L. Dos documentos de 8 1 / 2 " 11"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 11" 17"L. Importante Esta función no sirve con los mensajes de tamaño mayor que A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K u 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Cuando se carga en la máquina papel de los tamaños A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K u 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K cada página del documento recibido se imprimirá en una sola hoja. Cuando se carga en la máquina papel de los tamaños A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L u 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L cada página del documento recibido se girará y se imprimirá en una sola hoja. Si no hay papel disponible que coincida con el tamaño y la orientación del documento recibido, la combinación de dos originales no puede emplearse. Cuando se selecciona al mismo tiempo Combinación de 2 originales e Impresión a dos caras, la impresión a dos caras toma la prioridad y se cancela la Combinación de 2 originales. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 1) del menú Características Fax. Esta función utiliza el modo de Recepción en memoria. Guía general de uso y configuración 179

190 Recepción Separación de páginas y reducción de la longitud Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. 3 (Documento) ES Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm (0,79"). Cuando un documento se divide, se inserta un asterisco (p) en la posición de división y aproximadamente 10 mm (0,39") del área de división se duplica en la parte superior de la segunda hoja. Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: Reducción Impresión de la marca de división Sobreimpresión Longitud de la sobreimpresión Guía de la división La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: Longitud de sobreimpresión: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Guía de la división: mm (pasos de 5 mm)/0,2" - 6,1" (pasos de 0,2") 180

191 Opciones de impresión Impresión en orden inverso Normalmente, las páginas del documento recibido se imprimen y apilan en la bandeja en el mismo orden en que se reciben. Si activa esta función, la máquina comenzará a imprimir el documento desde la última página recibida. Esta máquina 3 Imprimir ES Puede activar o desactivar esta función mediante la opción Impresión inversa RX del menú Características Fax. Cuando se activa esta función, la primera página se imprimirá al final. Esta función utiliza el modo de Recepción en memoria. Guía general de uso y configuración Reducción de página Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja, normalmente la máquina lo imprime en dos páginas. Si activa esta función, la máquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una página. Esta máquina (Tamaño B4 JIS) Reducción (Tamaño A4) ES Si se ha colocado papel de tamaño A4L y se recibe un mensaje de tamaño B4 JISL, la máquina reducirá el mensaje al tamaño de una hoja de A4L. 181

192 Recepción Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 3) del menú Características Fax. Cuando se utiliza esta función, la calidad de impresión podría no ser tan buena como lo es normalmente. Pág.180 Separación de páginas y reducción de la longitud Guía general de uso y configuración 3 Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, el encabezado de fax del remitente se imprime en los documentos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la dirección de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su encabezado de fax, no podrá identificarlo. Sin embargo, si activa esta función, se imprimirá el Nombre propio o el Número de fax del remitente en su lugar, de manera que pueda determinar de dónde proviene el documento. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 02, bit 3) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración Falta de papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento recibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible. Reducción de página Desactivada Reducción en dirección de subescaneado Activada Límite de separación de página 20 mm (0,79") Prioridad de ancho o largo Ancho El documento se dividirá entre dos hojas de papel dependiendo del tamaño del papel. El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la impresión de un documento recibido. Sin embargo, puede utilizar esta bandeja si ha seleccionado la bandeja bypass como bandeja principal del papel utilizando Recepción con determinados remitentes. Los anchos que puede recibir esta máquina son A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") y A3. Los documentos que sean más estrechos que A4 o LT (8 1 / 2 " 11") se reciben al ancho de A4 o LT (8 1 / 2 " 11"). La longitud de los documentos depende del documento. El tamaño del papel usado para imprimir un documento recibido puede ser diferente del tamaño del original enviado. 182

193 Opciones de impresión Pág.178 Rotación de Imagen Pág.180 Separación de páginas y reducción de la longitud Pág.181 Reducción de página Guía general de uso y configuración Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máquina utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos. Así podrá identificar fácilmente la finalidad para la que se imprime el papel. Puede realizar este ajuste utilizando Prioridad de la bandeja papel: fax de Ajustes del sistema. 3 Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el documento recibido. Guía general de uso y configuración Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad. Esta función se activa con los parámetros del usuario (switch 05, bit 5) del menú Características Fax. Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que coloque papel del tamaño necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, pulse [Salir] para imprimir el documento. 183

194 Recepción Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se encuentre la máquina al aparecer el mensaje. Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente, la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó. Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no reanudará la impresión. Ejecute la operación de nuevo, desde el principio. 3 Guía general de uso y configuración Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass Puede imprimir los documentos enviados desde determinados remitentes en papel de la bandeja bypass. Realice los siguientes ajustes: Programe un remitente especial y seleccione la bandeja bypass como tipo de bandeja de papel. En Registrar remitente especial del menú Características Fax, active Función RX especial de Configuración inicial. Importante Al utilizar esta función, las hojas impresas no se pueden entregar en la bandeja de salida del finisher. Incluso si especifica la bandeja de salida del finisher, las hojas se entregarán en la bandeja interna 1. Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass. En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre en las bandejas de papel. La máquina puede detectar los tamaños de papel A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Cuando cargue cualquier otro tamaño de papel, especifíquelo. No obstante, si el tamaño de papel especificado no coincide con el papel cargado en la bandeja bypass, podrán producirse atascos y la imagen podrá aparecer acortada. Los documentos impresos en papel con tamaño menor a A4 pueden aparecer acortados o divididos en las hojas. Es posible que el papel superior a 600 mm se arrugue, no se envíe o se atasque. El área de impresión depende de la memoria de expansión opcional, de la resolución y de la longitud vertical de los originales. Si utiliza esta función, no serán posibles ni la rotación de imagen ni la impresión con giro de la imagen en 180 grados. Guía general de uso y configuración 184

195 Opciones de impresión Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida Puede especificar la bandeja de salida o la posición de salida para facilitar la separación de los documentos recibidos. Especificación de bandeja para líneas Utilice esta función para especificar la bandeja de salida de cada puerto de línea. Puede especificar la bandeja de alimentación de documentos para cada puerto (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Por ejemplo, puede especificar que los documentos recibidos a través del puerto G3-1 se lleven a la Bandeja interna 1 y que los documentos recibidos por el puerto G3-2 se lleven a la Bandeja interna 2, facilitando la separación de los archivos. También puede ajustar la máquina para la salida de documentos de Internet Fax y faxes normales en bandejas diferentes. 3 Importante Se necesita la unidad de interface opcional extra G3. Para utilizar esta función, especifique el puerto y el destino usando [Espec. band. para líneas] del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración Cambio de bandeja Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, de forma que pueda separar fácilmente los documentos recibidos. Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, se podrá utilizar la función Cambio de bandeja siempre que se imprima un fax o un informe. Es útil para separar mensajes de fax apilados en la bandeja del salida del finisher. Por ejemplo, si el último fax entrante se ha impreso a la izquierda, el siguiente se imprimirá a la derecha, y viceversa. Importante Se requiere el finisher opcional. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 19, bit 0) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 185

196 Recepción 3 186

197 4. Cambio/confirmación de la información de comunicación Esta sección describe las funciones de [Información] y [Cambiar/detener arch TX] que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación de la pantalla o informes impresos. Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria. Y también puede cancelar una transmisión, cambiar los ajustes de una transmisión, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almacenados o reenviar un archivo cuya transmisión falló. Si no se están enviando o almacenando archivos por la Transmisión en memoria, en la pantalla no aparece [Cambiar/detener arch TX]. No podrá revisar ni modificar un archivo que se esté enviando. Los archivos de transmisión confidencial o los archivos guardados para imprimirlos como informes tampoco se pueden comprobar ni editar. Hay casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como p, según la configuración de seguridad. 187

198 Cambio/confirmación de la información de comunicación Eliminación de un destino de la transmisión simultánea Puede eliminar los destinos de transmisión simultánea seleccionados. Importante Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. C Seleccione el archivo del que desea borrar el destino. 188

199 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria D Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. E Pulse [Borrar] para borrar un destino. 4 Al pulsar [Borrar] se elimina, dígito a dígito, el número de fax o la dirección de IP-Fax. La dirección de Internet Fax se puede borrar por completo de una sola vez pulsando [Borrar]. F Pulse [Salir]. Para borrar otro destino, repita el paso C. G Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 189

200 Cambio/confirmación de la información de comunicación Añadir destinos Puede añadir un destino para la transmisión simultánea. Importante No se puede añadir un destino usando una lista de destinos. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. C Seleccione el archivo al que desea añadir el destino. 190

201 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria D Pulse [Agregar]. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de y destinos de fax IP. E Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de software (en pantalla). 4 Para añadir una dirección de correo electrónico, pulse [Entrad. manu.] y a continuación especifique el destino. También puede programar un Código SUB o un Código SEP pulsando [Func.Avanzadas]. F Pulse [Salir]. Repita los pasos C a E, si desea agregar otro destino. G Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 191

202 Cambio/confirmación de la información de comunicación Cambio de la hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado. También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión, el archivo se transmite inmediatamente. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. C Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión. 192

203 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria D Pulse [Cambiar hora de TX]. E Pulse [Borrar] y a continuación reintroduzca la hora de transmisión utilizando las teclas numéricas o seleccione [Horario económico] y luego pulse [OK]. 4 Si selecciona [Horario económico] se introducirá el horario económico en el menú Características Fax. Si pulsa [TX prioritaria] el archivo se transmitirá inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivo en espera, se enviará antes. F Pulse [Salir]. Repita el paso C si desea cambiar otra hora de transmisión. G Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 193

204 Cambio/confirmación de la información de comunicación Cambio del ajuste de servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. C Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar. D Pulse [Cambiar]. 194

205 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria E Pulse [SMTP]. F Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [Salir]. 4 G Pulse [Salir]. Repita desde el paso C para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros receptores. H Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 195

206 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Imprimir archivo]. C Seleccione un archivo que desee imprimir. Si se han especificado varios destinos, sólo aparece el número de los destinos que no han recibido el documento que haya enviado. Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la pantalla anterior. 196

207 Impresión de un archivo desde la memoria D Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. Repita el paso C si desea imprimir otro archivo. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Los archivos de transmisión confidencial se ven, pero no se pueden imprimir. También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente

208 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la memoria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos). A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Imprimir lista]. Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la pantalla que se visualizaba antes de pulsar [Imprimir lista]. C Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso B. D Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria. Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 198

209 Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron transmitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedimiento para reenviar estos documentos. Importante Defina Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir como Activado en los parámetros del usuario (switch 24, bit 0) del menú Características Fax. A Pulse [Cambiar/detener arch TX]. 4 B Pulse [Fallo transmisión archivo]. C Seleccione el archivo que desea reenviar. Se muestra Fallo de TX en los archivos que no se han podido enviar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino que especifique en primer lugar y el número de los destinos no hayan recibido el documento enviado. Para agregar un destino, pulse [Agregar] y especifíquelo. 199

210 Cambio/confirmación de la información de comunicación D Pulse [OK]. Repita la operación desde el paso C para imprimir otro archivo. Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Empieza la transmisión. 4 Los archivos que no han podido transmitirse se conservarán durante 24 o 72 horas, dependiendo del ajuste que realice en los parámetros del usuario (switch 24, bit 1) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 200

211 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión mediante la pantalla, informe o . Confirmación en pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de la transmisión. A Pulse [Información]. 4 B Seleccione [Estado del archivo TX]. C Comprobación de los resultados de transmisión. Los resultados de la transmisión se ven a partir del último resultado en grupos de seis. Cuando se envía un fax, Destino muestra la información de nº de fax propio o encabezado de fax del receptor. Cuando se envía un fax por Internet aparecen la dirección de correo electrónico y el nombre programados en la lista de destinos. Para una transmisión desde un ordenador se muestra -- LAN-Fax -->. Según los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como p. D Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 201

212 Cambio/confirmación de la información de comunicación 4 Sólo se muestran los resultados de la transmisión de las últimas comunicaciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte Valores máximos. Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red. Para más información consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado del archivo TX y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina, aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Confirmación mediante informe Imprime informes de confirmación. Transmisión en memoria Si no es posible enviar un documento, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de la comunicación. También puede utilizar el informe de resultado de la comunicación para comprobar cada resultado de la transmisión, independientemente de su estado. Este informe se imprimirá cada vez que se complete una transmisión en memoria si se activa en los parámetros del usuario (switch 03, bit 0) del menú Características Fax. También puede imprimir el informe programando el informe de estado de la transmisión en una tecla rápida y pulsándola cada vez que especifique un destino. Si activa el informe de resultado de la comunicación, el informe de fallo de la comunicación no se imprimirá. Transmisión inmediata Puede confirmar el resultado con un informe de resultado de la transmisión inmediata. Seleccione la impresión de este informe en los parámetros del usuario (switch 03, bit 5) del menú Características Fax. Se imprimirá un informe después de que se complete cada transmisión inmediata. También puede imprimir el informe programando el informe de estado de la transmisión en una tecla rápida y pulsándola cada vez que especifique un destino. 202

213 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Pág.204 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Pág.205 Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) Pág.206 Informe de fallo de comunicación Guía general de uso y configuración Confirmación por Utilice la función Resultados TX para enviar informes por a un ordenador y después confirmarlos en el ordenador. Los informes disponibles son: Informe de resultado de la comunicación Informe de resultado de TX inmediata Informe de borrado de TX polling Informe de resultado de la RX polling 4 Importante En primer lugar, debe registrar en la lista de destinos las direcciones de de los destinos a los que se va a enviar el informe. Si previamente programa la función Resultados TX de a una tecla rápida, podrá enviar los resultados de la transmisión por cada vez que se complete una transmisión. Seleccione el destino de la notificación entre los destinos de Internet Fax de la lista de destinos. Si utiliza la función Ajustes de emisor para seleccionar el remitente, los resultados de la transmisión se enviarán a las direcciones de de los emisores que se hayan registrado. Seleccione el remitente entre los destinos de fax por Internet de la lista de destinos. Si envía documentos de fax desde un ordenador, utilice el driver LAN-Fax para especificar si desea o no enviar el informe de resultados de LAN-FAX al ordenador. Pág.112 Ajustes del emisor Pág.124 Informe de cancelación de transmisión polling Pág.128 Informe de resultados de recepción polling Pág.204 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Pág.205 Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) Pág.209 Imprimir resumen Pág.264 Confirmación de los resultados de las transmisiones por Guía general de uso y configuración 203

214 Cambio/confirmación de la información de comunicación Confirmación mediante informe y Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX , que envía los resultados por , como el Informe de resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 4 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisión. Si se ha programado la función Resultados TX de en una tecla rápida, puede optar por enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de haber enviado el documento de fax a todos los destinos. Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un informe de fallo en la comunicación. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 0) del menú Características Fax. Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Características Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en el informe. Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de ancho uniforme en los ajustes de su servidor de . Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. La columna Página(s) indica el número total de páginas. La columna Página no enviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) Pág.206 Informe de fallo de comunicación Guía general de uso y configuración 204

215 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprimirá uno después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no. Si la máquina está configurada para no imprimir este informe y el documento de fax no pudo transmitirse correctamente, en su lugar se imprimirá el Informe de errores. Si se ha programado la función Resultados TX de en una tecla rápida, puede optar por enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 03, bit 5) del menú Características Fax. Para ver el informe sin interrupciones en el texto, seleccione una fuente de ancho uniforme en los ajustes de su servidor de . Puede seleccionar si desea mostrar un destino mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Si se envió la página con éxito, la columna Página indicará el número total de páginas enviadas con éxito. 4 Guía general de uso y configuración 205

216 Cambio/confirmación de la información de comunicación Informe de fallo de comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comunicación, este informe no se imprimirá. Utilícelo para conservar un registro de transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo. 4 Puede seleccionar si desea que el informe de fallo de la comunicación se imprima automáticamente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 1) del menú Características Fax. Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado de la comunicación y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente mediante la transmisión desde memoria. Puede utilizar los parámetros del usuario (switch 04, bit 7) del menú Características Fax para optar entre incluir o no parte de la imagen del original en el informe. Puede visualizar un destino con los parámetros del usuario (switch 04, bit 4) del menú Características Fax. Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. La columna Página(s) indica el número total de páginas. La columna Página no enviada indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. Sin registrar indica que el documento no se pudo enviar porque el número de fax de la estación de transferencia era incorrecto o no estaba registrado. -- indica que el documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) Guía general de uso y configuración 206

217 Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de la recepción. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Estado archivo RX]. C Comprobación de los resultados de recepción. Los resultados de la recepción se ven a partir del último resultado en grupos de seis. Al recibir un fax o un fax IP, Estación TX muestra el número propio de fax o la información del encabezado de fax. Si se recibe un Internet Fax, aparece la dirección de del remitente. D Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 207

218 Cambio/confirmación de la información de comunicación 4 Sólo se muestran los resultados de la recepción de las últimas comunicaciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte Valores máximos. Puede visualizar los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red. Para más información consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Si se recibe un documento mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado de archivo RX y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Confirmación mediante informe Imprima un informe para confirmar los resultados de la recepción. Resumen Imprima el Resumen para confirmar los resultados de las últimas recepciones. Si desea más información, consulte Resumen. Pág.213 Resumen 208

219 Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir el Resumen de forma manual. Importante El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Impresión del resumen Para imprimir el Resumen de forma manual, seleccione el método de impresión: Todo, Imprimir por nº de archivo o Impresión por usuario. Se puede configurar si el resumen se imprime automáticamente después de cada 50 comunicaciones en los parámetros del usuario (switch 03, bit 7) en el menú Características Fax. Puede visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Dependiendo de los ajustes de seguridad, el resumen no se imprimirá automáticamente. Si se instala en la máquina la unidad de interface opcional extra G3, podrá imprimir el resumen por cada tipo de línea. Puede seleccionar si la máquina imprime el resumen según el tipo de línea en los parámetros del usuario (switch 19, bit 1) del menú Características Fax. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso de pulsar [Información]. Según los ajustes de seguridad, el destino puede no aparecer. La columna de nombre de remitente del Resumen resulta útil cuando tiene que registrar un remitente especial. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede imprimir en el Resumen, consulte Valores máximos. 4 Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 209

220 Cambio/confirmación de la información de comunicación Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Imprimir resumen]. C Seleccione [Todo]. D Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 210

221 Imprimir resumen Imprimir por núm. de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. A Pulse [Información]. B Pulse [Impr. Resumen]. C Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. 4 D Introduzca un número de archivo de cuatro cifras. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. E Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. F Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 211

222 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Impr. Resumen]. C Seleccione [Impresión por usuario]. D Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso C. Pulse [Borrar] para volver a la pantalla anterior si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. E Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra en la pantalla. Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pantalla vuelve al paso C. F Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. 212

223 Imprimir resumen G Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen Fecha de impresión Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe. 2. Encabezado de fax programado Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión. 3. Fecha Muestra la fecha de la transmisión o recepción. 4. Hora Muestra la hora de inicio de la transmisión o recepción. 5. Otro extremo Para destinos de fax Muestra el nombre (para su visualización) registrado en el otro extremo. Muestra el número de fax registrado si no se ha registrado el nombre (para su visualización). Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. 213

224 Cambio/confirmación de la información de comunicación 4 Para destinos de Internet Fax En el momento de la transmisión, muestra la dirección de correo electrónico o el nombre programado en la lista de destinos. En el momento de la recepción, muestra la dirección de correo electrónico del remitente. En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino. Cuando se transmiten los documentos desde el ordenador a la máquina, aparece --LAN-Fax -->. Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo. Para destinos de IP-Fax Muestra el destino de IP-Fax o el nombre programado en la lista de destinos. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción. Para destinos de carpeta Muestra el nombre programado en la lista de destinos. 6. Modo de comunicación Para transmisiones de fax Tras el tipo de línea, aparecen T para los faxes salientes o R para los faxes entrantes y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Si se instala la unidad de interface G3 extra opcional, aparecen G3-1, G3-2 o G3-3. Para transmisiones y recepciones de Internet Fax Tras, aparecen T para el saliente o R para el entrante así como el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. A Q indica un correo electrónico saliente cuya notificación de recepción se define en Opciones , mientras que A indica un correo electrónico de notificación de recepción. Para transmisiones y recepciones de IP-Fax Tras, aparecen T para los faxes salientes o R para los faxes entrantes y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Para reenviar a los destinos de carpeta Tras (marca de carpeta) aparecen T para los faxes salientes y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. 7. Tiempo de conexión Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones. 8. Número de páginas Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas. 9. Resultado de la comunicación Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones. Aceptar: Todas las páginas se transmitieron o recibieron correctamente. Si se activa la notificación de recepción mediante las opciones de de fax por Internet, se muestra la notificación de recepción. Los resultados de los documentos recibidos que fueron enrutados aparecen precedidos por n. --: El documento de Internet Fax fue enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (Sin embargo, eso no implica necesariamente que se haya recibido el correo electrónico.) Al utilizar LAN-Fax, se muestran los resultados de la comunicación de un ordenador con esta máquina. Error: Se ha producido un error de comunicación. D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se transmitieron todos los documentos de fax. 10. Nombre de usuario Muestra el nombre del remitente. 11. Número de archivo Muestra los números de administración de archivos. Para dar prioridad a un número de fax o a un nombre registrado en la lista de destinos, contacte con un representante del servicio técnico. 214

225 Imprimir resumen Transmisión de resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de del administrador. El resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al correo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante Para transmitir el resumen por correo electrónico, es necesario realizar la configuración en los parámetros del usuario (switch 21, bit 4) del menú Configuración Fax. Esta máquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que verifique dos veces la dirección de correo electrónico de un administrador antes de que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del administrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archivos CSV enviados no se guardan en la máquina de fax. 4 Si la dirección de del administrador es incorrecta puede que no le sea posible obtener el Resumen. Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen se imprimirá. El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a RESUMENnaño, mes, horas, minutos. Por ejemplo, el nombre de archivo transmitido el 20 de diciembre de 2006 a las 14:40 sería RESUMEN csv. El asunto del Resumen por correo electrónico empieza con Resumen. Guía general de uso y configuración Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador. Para transmitir el resumen es necesario realizar la configuración en los parámetros del usuario (switch 21, bit 4) del menú Configuración Fax. Puede definir si desea o no visualizar un nombre de remitente mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú Características Fax. Para fijar la dirección de del administrador, consulte la Guía general de uso y configuración. Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede no aparecer. Guía general de uso y configuración 215

226 Cambio/confirmación de la información de comunicación Visualización del estado de la memoria Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. Los elementos que se muestran son el porcentaje de espacio de memoria libre, el número de documentos confidenciales recibidos, el número de archivos que se van a enviar, el número de archivos de bloqueo de memoria y el número de documentos recibidos que se van a imprimir. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Estado memoria]. C Compruebe el estado de la memoria. Aparece Otros cuando: Se almacenan documentos automáticos. Se almacenan los archivos de solicitud de transferencia. se almacenan originales en los cuadros de información. se envía al cuadro personal. D Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si ha hecho que la máquina guarde los documentos recibidos en el disco duro, consulte Archivo en espera impresión RX en la pantalla para comprobar el número. 216

227 Visualización del estado de la memoria Pág.142 Envío de un documento automático Pág.165 Estación de transferencia Pág.218 Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Pág.227 Impresión de documentos de cuadros personales Pág.230 Almacenamiento de documentos en los cuadros de información 4 217

228 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede borrar los documentos no deseados. Estación de transmisión Esta máquina Disco duro 4 ES Importante Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. Antes de utilizar esta función, realice la configuración de los documentos recibidos y almacenados en Ajuste archivo RX en el menú Características Fax. Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección de correo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax se puede enviar a esa dirección de correo electrónico. Si desea conocer el número máximo de documentos recibidos que puede almacenar en el disco duro de la máquina, consulte Valores máximos. Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante Web Image Monitor o DeskTopBinder. Pág.273 Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Consulte los manuales y Ayuda de DeskTopBinder. 218

229 Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. A Pulse [Información]. B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]. C Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Imprimir]. 4 Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.]. Puede realizar la impresión a dos caras, pulsando [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. D Seleccione el modo de impresión y luego pulse la tecla {Inicio}. Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Esta función permite imprimir únicamente los documentos recibidos y almacenados. No puede imprimir y borrar los documentos recibidos con la función Document Server. Puede especificar e imprimir varios documentos. Si desea conocer el número máximo de destinos que puede buscar a la vez, consulte Valores máximos. 219

230 Cambio/confirmación de la información de comunicación Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración Eliminación de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en el disco duro. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]. C Seleccione el archivo que se va a borrar, y pulse [Eliminar]. D Pulse [Sí]. Para cancelar su supresión, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso C. E Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. No puede borrar un documento mientras otra persona lo esté viendo o imprimiendo utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder. Puede especificar y eliminar varios documentos. Si desea conocer el número máximo de documentos que puede especificar a la vez, consulte Valores máximos. Pág.289 Valores máximos 220

231 Impresión de un documento confidencial Impresión de un documento confidencial Esta función está pensada para evitar que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si alguien le envía un documento utilizando la transmisión confidencial, se almacena en la memoria pero no se imprime automáticamente. Para imprimir el documento deberá introducir el ID confidencial. Si la máquina ha recibido un documento confidencial, se encenderá el indicador de archivo confidencial (i). Importante Antes de usar esta función, programe el ID confidencial en el menú Características Fax. Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos confidenciales. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas. Para que la Recepción confidencial funcione, deberá programar el ID confidencial. Esta función no está disponible con Internet Fax. A Confirme que el indicador de archivo confidencial está iluminado. 4 ES ZHPS061E B Pulse [Información]. C Pulse [Imprimir archivo RX confidencial]. Si no se ha recibido ningún documento confidencial, aparecerá el mensaje No hay archivo de recepción.. Pulse [Salir]. 221

232 Cambio/confirmación de la información de comunicación D Introduzca un ID confidencial de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. 4 E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. El ID Confidencial varía según sean las especificaciones del Remitente. Debe introducir el ID confidencial registrado en esta máquina si el archivo recibido no tiene ID confidencial. Deberá introducir el ID confidencial programado por el emisario. Confirme de antemano el ID confidencial del remitente. Si no coinciden los ID confidenciales o los ID confidenciales personales, aparecerá el mensaje No hay archivo de recepción bajo la ID confidencial especificada.. Pulse [Salir] para cancelar la operación y compruebe el ID confidencial o el ID confidencial personal con la otra persona y repita el intento. El indicador de archivo confidencial también se encenderá si la máquina recibe un mensaje con un código SUB. Si no puede imprimir archivos confidenciales aunque esté encendido el indicador de Archivo confidencial (i) seleccione los cuadros personales. Imprimir desde el cuadro personal cuando el archivo se ha enviado desde otro lugar con un código SUB adjunto. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B. Pág.227 Impresión de documentos de cuadros personales Guía general de uso y configuración Solución de problemas 222

233 Impresión de un documento confidencial Informe de archivo confidencial Cuando se activa esta función, se imprime este informe cada vez que la máquina recibe un documento confidencial. Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 0) del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 4 223

234 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria 4 Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente. Para imprimir los documentos, deberá introducir el ID de bloqueo de memoria. Si la máquina ha recibido un documento con bloqueo de memoria, se encenderá el indicador de archivo confidencial (i). Antes de usar esta función, deberá realizar los siguientes ajustes en el menú Características Fax. Programe el ID de bloqueo de memoria. Active el bloqueo de memoria. Importante Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos protegidos por bloqueo de memoria. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas. A Confirme que el indicador de archivo confidencial está parpadeando. ES ZHPS061E B Pulse [Información]. C Pulse [Imprimir Bloqueo de memoria]. Si no se recibe ningún documento mientras esté activado el Bloqueo de memoria, aparece el mensaje No hay archivo de recepción.. Pulse [Salir]. 224

235 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria D Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. Si el ID de bloqueo de memoria no coincide, aparecerá el mensaje El código especificado no corresponde a la ID de bloqueo de memoria registrada.. Pulse [Salir] y vuelva a intentarlo después de comprobar el ID de bloqueo de memoria. 4 E Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si el Bloqueo de Memoria y el almacenamiento de los documentos recibidos están activados, el Bloqueo de memoria no estará disponible y los documentos recibidos se convertirán en documentos almacenados. Aún en el caso de que esté disponible el Bloqueo de memoria, si no hay suficiente memoria libre no será posible la recepción. También puede aplicar el Bloqueo de memoria a los documentos que vienen de determinados remitentes. Los documentos recibidos mediante Recepción polling se imprimen automáticamente incluso aunque esta función se encuentre activada. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso B. Cuando imprime un archivo de bloqueo de memoria, éste se elimina. Pág.218 Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Guía general de uso y configuración Solución de problemas 225

236 Cambio/confirmación de la información de comunicación Cuadros personales Puede recibir documentos confidenciales en los cuadros personales. Importante Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal. Guía general de uso y configuración Cuadros personales 4 Esta función le permite configurar la máquina de manera que los mensajes entrantes dirigidos a determinados usuarios se almacenen en memoria en lugar de imprimirse inmediatamente. Se le debe asignar a cada usuario un Código SUB (código personal) designado como un Cuadro personal de antemano. Cuando la otra persona envíe el documento, especificará el Código SUB del receptor. Cuando se reciba el documento, se almacenará en el Cuadro personal con el que coincida el Código SUB. Esto permite a varios individuos o departamentos compartir una sola máquina de fax con la posibilidad de diferenciar los documentos recibidos. Además, si se especifica un receptor para el Cuadro personal en lugar de almacenarlo en la memoria, los documentos entrantes que llevan este Código SUB se remiten directamente al destinatario específico. Puede especificar un número de fax, una dirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax como receptor. Consulte Guía general de uso y configuración para obtener información sobre la programación de receptores. Si desea información detallada sobre el código SUB, consulte la Guía general de uso y configuración. Remitente Imprimir Esta máquina Cuadro personal Código SUB Receptor Código SUB Receptor Código SUB Receptor Receptor ES Para poder recibir mensajes en un Cuadro personal, deberá indicar al remitente el Código SUB registrado para el Código SUB y pedirle que envíe el documento con Transmisión con ese código SUB. Cuando se han recibido en los Cuadros personales, se encenderá el indicador de Archivo confidencial y se imprimirá en el Informe de archivo confidencial. Si hay un receptor asignado, el documento enviado se elimina. Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta máquina. 226

237 Cuadros personales Importante Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos recibidos en los cuadros personales. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas. Pág.223 Informe de archivo confidencial Pág.227 Impresión de documentos de cuadros personales Guía general de uso y configuración Solución de problemas Impresión de documentos de cuadros personales Siga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal. A Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado. 4 ES ZHPS061E B Pulse [Información]. C Pulse [Imprimir archivo de cuadro personal]. 227

238 Cambio/confirmación de la información de comunicación D Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir. E Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. 4 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse la tecla {Inicio}. Para detener la impresión, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso D. G Pulse [Salir]. Para imprimir un documento de otro cuadro personal, repita desde el paso D. H Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Si imprime un documento del Cuadro personal, se borrará. Las contraseñas de los cuadros personales pueden programarse en Ajustes cuadro del menú Características Fax. Guía general de uso y configuración 228

239 Cuadros de información Cuadros de información Esta sección describe cómo utilizar los cuadros de información. Importante Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de información. Guía general de uso y configuración Cuadros de información Utilice la función Cuadro de información para configurar la máquina como servidor de documentos. Escaneando documentos en los Cuadros de información, otras personas pueden recibir estos documentos siempre que los soliciten. Si desea más información sobre el código SEP, consulte la Guía general de uso y configuración. 4 Esta máquina Registrar documentos Cuadros de información Código SEP Código SEP Solicitud de trasmisión Receptor Imprimir Código SEP ES Puede programar documentos para esta función con Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.. Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Cuadro de información, necesita indicarles el código SEP asignado a ese cuadro de información. Si una tercera persona realiza una solicitud de recepción polling del código SEP, el código SEP que especifique se comparará con los Códigos SEP programados en dichos Cuadros de información. Si coinciden los códigos, el documento almacenado en el Cuadro de información se enviará automáticamente a la otra persona. Puede verificar los contenidos de los Cuadros de Información con Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.. Puede configurar por adelantado una contraseña para los cuadros de información. Es posible configurar una contraseña en Ajustes cuadro del menú Características Fax. 229

240 Cambio/confirmación de la información de comunicación Importante Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los cuadros de información. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si desea más información, consulte la sección Solución de problemas. 4 Pág.92 Configuración de códigos SEP para la recepción Pág.230 Almacenamiento de documentos en los cuadros de información Pág.232 Impresión de documentos de cuadros de información Guía general de uso y configuración Solución de problemas Almacenamiento de documentos en los cuadros de información Siga estos pasos para almacenar un documento en un Cuadro de información. A Pulse [Información]. B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.]. C Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo. Cuando hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la derecha del nombre del cuadro. Aparece un mensaje cuando se selecciona un cuadro con un archivo almacenado en él. Pulse [Sí] cuando cambie el archivo. Se sobreescribe el archivo original. 230

241 Cuadros de información D Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso C. E Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. 4 También podrá seleccionar los ajustes siguientes: Fax libro Original de dos caras (se requiere el ADF opcional). Sello (se requiere el ADF opcional). F Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original. Para detener el escaneo, pulse [Detener exploración]. La pantalla vuelve al paso C. G Pulse [Salir]. Para almacenar un documento de otro cuadro de información, repita desde el paso C. H Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Un Cuadro de información almacena un archivo. El archivo almacenado no se borra automáticamente. Si desea eliminar un archivo almacenado, consulte Eliminación de documentos del cuadro de información. Pág.233 Eliminación de documentos de cuadros de información 231

242 Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de documentos de cuadros de información Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Cuadro de información. A Pulse [Información]. 4 B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.]. C Pulse [Imprimir archivo]. D Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir. No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo. E Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. 232

243 Cuadros de información F Pulse la tecla {Inicio}. Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. Para detener la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso D. G Pulse [Salir]. Repita el paso D para imprimir otro archivo almacenado en el cuadro. H Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Eliminación de documentos de cuadros de información 4 Siga estos pasos para borrar un mensaje almacenado en un Cuadro de información. A Pulse [Información]. B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.]. C Pulse [Borrar archivo]. D Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar. 233

244 Cambio/confirmación de la información de comunicación E Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. 4 Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso D. F Pulse [Eliminar]. Para dejar de eliminar, pulse [No eliminar]. La pantalla vuelve al paso D. G Pulse [Salir]. Repita el paso D para borrar otro archivo almacenado en otro cuadro. H Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 234

245 5. Almacenamiento de un documento Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos en Document Server. Envío de un archivo almacenado Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos de fax en Document Server. Document Server puede almacenar documentos desde diversas aplicaciones. Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax. El almacenamiento en Document Server permite lo siguiente: Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo. Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax. Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo. Siga las instrucciones de [Selec arch almac] en [Modo TX sustituta] cuando envíe o imprima documentos almacenados. Esta máquina Document Server (Original + archivo almacenado) ES Importante Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no será responsable de ningún daño que pudiera resultar de la pérdida de datos. 235

246 Almacenamiento de un documento 5 Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación. Puede especificar si la máquina borra o no los documentos automáticamente de Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar los ajustes con Elim. auto. archivo en Document Server en Ajustes del sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración. No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través de Document Server. Utilice DeskTopBinder o Web Image Monitor, para descargar y gestionar en el ordenador los documentos que haya almacenado en Document Server. Consulte el Manual de referencia de copiadora/document Server. Si desea conocer los valores máximos de los siguientes elementos, consulte Valores máximos. Números de documentos que se pueden almacenar en Document Server mediante la función de fax Número de páginas por documento que se pueden almacenar en Document Server Número de páginas que puede almacenar en Document Server (en total, incluyendo la función de copia, de fax, de impresora y de escáner). Pág.289 Valores máximos Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Manual de referencia de copiadora/document Server Almacenamiento de un documento Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También se puede sólo almacenar. Nombres de archivo Los documentos escaneados reciben automáticamente nombres como FAX0001 o FAX0002. Nombres de usuario Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos han almacenado documentos en la máquina. Contraseña Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sin especificar. 236

247 Envío de un archivo almacenado A Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. B Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. C Pulse [Almacenar archivo]. D Seleccione [Almacenar, transmitir] o [Almacenar solamente]. Seleccione [Almacenar, transmitir] para enviar documentos después de almacenarlos. Seleccione [Almacenar solamente] para almacenar documentos. 5 Cuando se seleccione [Almacenar solamente], se mostrará pppppppppp. E Pulse [Ajuste inform archivo] y, a continuación, configure el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña, según sea necesario. Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contraseña, continúe con el paso F. No podrá cambiar varios documentos de una vez. F Pulse [OK]. 237

248 Almacenamiento de un documento G Si ha seleccionado [Almacenar, transmitir], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Almacenar solamente], continúe en el paso H. H Pulse la tecla {Inicio}. Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario. Pág.238 Registrar un nombre de usuario Pág.239 Definición de un nombre de archivo Pág.239 Definición de una contraseña Pág.246 Cambio de la información de los documentos almacenados Guía general de uso y configuración Registrar un nombre de usuario 5 Configure un nombre de usuario de los que estén registrados en el código de usuario. El código de usuario está programado en los Ajustes del Sistema. A Pulse [Nombre de usuario]. B Pulse el nombre de usuario que se va a registrar y después pulse [OK]. Pulse la tecla de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Nombre no registrado] no se registran en el código de usuario. C Pulse [OK]. Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración 238

249 Envío de un archivo almacenado Definición de un nombre de archivo A Pulse [Nombre de archivo]. B Introduzca el nombre del archivo y pulse [OK]. C Pulse [OK]. Acerca de esta máquina 5 Definición de una contraseña A Pulse [Contraseña]. B Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [#]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [#] y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir hasta ocho dígitos. 239

250 Almacenamiento de un documento C Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [#]. D Pulse [OK]. Pulse [Cambiar] para introducir una contraseña distinta. E Pulse [OK]. Envío de documentos almacenados La máquina envía documentos almacenados en el Document Server. Los documentos almacenados en Document Server se pueden enviar muchas veces, hasta que se borren. Una vez enviados, los documentos se almacenan en Document Server. Por lo tanto, se pueden enviar en una sola operación sin tener que colocar los originales de nuevo. 5 Importante Almacene por anticipado los documentos que se van a enviar. Puede programar una contraseña para esta función. Puede cambiar los nombres de archivo, los nombres de usuario y las contraseñas de los documentos almacenados. No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes: Transmisión polling libre Transmisión con ID programada Transmisión con cambio de ID Transmisión inmediata Transmisión paralela en memoria Marcación con el teléfono colgado Marcación manual A Pulse [Modo TX sustituta]. B Pulse [Selec arch almac]. 240

251 Envío de un archivo almacenado C Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron. Pulse [Orden TX] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar. Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabético. Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el nombre de usuario registrado. Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha programada. Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalle]. Para volver a la pantalla del paso C, pulse [Selec archivo]. 5 D Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso E. 241

252 Almacenamiento de un documento E Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviarlos todos de una vez, pulse [R orig + arch almacenado] o [Arch almacenado + R orig]. 5 Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso F. Cuando se pulsa la tecla [R orig + arch almacenado], la máquina envía los originales y luego los archivos almacenados. Cuando se pulsa la tecla [Arch almacenado + R orig], la máquina envía los archivos almacenados y luego los originales. Los originales agregados no se almacenarán. F Pulse dos veces [OK]. G Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Sólo se pueden enviar documentos guardados con la función de fax en el Document Server. No se pueden enviar documentos guardados en Document Server con las funciones de copia, impresora ni escáner. Los documentos especificados se envían con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados. Los documentos de fax recibidos se almacenan y clasifican como archivos recibidos almacenados. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de las teclas rápidas le permite omitir el paso A. Si desea conocer el número máximo de documentos almacenados que puede especificar a la vez, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de páginas almacenadas que puede especificar a la vez, consulte Valores máximos. Pág.289 Valores máximos Guía general de uso y configuración 242

253 Envío de un archivo almacenado Especificación de documentos de la lista de archivos A Pulse [URePág] o [TAvPág] para mostrar los documentos que se van a enviar. B Seleccione el archivo. Especificar documentos por el Nombre de Usuario A Seleccione [Buscar por nomb usuario]. 5 B Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuación, pulse [OK]. Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse la tecla [Nombre no registrado] y luego introdúzcalo. Para buscar un nombre de usuario se utilizan las coincidencias parciales. C Seleccione el archivo que vaya a enviar. Acerca de esta máquina 243

254 Almacenamiento de un documento Especificación de documentos por el nombre de archivo A Seleccione [Buscar por nomb archivo]. B Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK]. 5 Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias parciales. C Seleccione el archivo que vaya a enviar. Impresión de documentos almacenados Utilice esta función para imprimir documentos almacenados en Document Server. Importante Cuando se seleccione [Imprimir 1ª página], se imprimirán los originales de tamaño superior a A4 después de haberlos reducido a este tamaño. A Pulse [Modo TX sustituta]. B Pulse [Selec arch almac]. 244

255 Envío de un archivo almacenado C Seleccione el documento que vaya a imprimir. D Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. 5 Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso E. E Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página]. Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprimirá todas las páginas. Cuando se pulse la tecla [Imprimir 1ª página], la máquina imprimirá sólo la primera página. Para imprimir ambas caras, pulse [Imprimir 2 caras]. Si se especifican múltiples archivos, se imprimen por archivo. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. F Pulse la tecla {Inicio}. Cuando sólo se imprima la primera página, el nombre del archivo se imprimirá en la parte superior del papel. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. G Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Sólo se podrán imprimir los documentos almacenados con la función de fax. También puede imprimir la primera página sólo para comprobar el contenido del original. Puede especificar e imprimir varios documentos a la vez. Si desea conocer el número máximo de documentos almacenados que puede imprimir a la vez mediante [Imprimir 1ª página], consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de páginas almacenadas que puede imprimir a la vez, consulte Valores máximos. 245

256 Almacenamiento de un documento Pág.289 Valores máximos Cambio de la información de los documentos almacenados Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados. Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no necesite y reprograme el documento nuevo. A Pulse [Modo TX sustituta]. 5 B Seleccione [Selec arch almac]. C Seleccione [Administrar/borrar archivo] y pulse en el documento que vaya a cambiar. D Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una contraseña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, vaya al paso E. 246

257 Envío de un archivo almacenado E Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar. F Pulse [Salir]. G Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. 5 Guía general de uso y configuración Cambiar un nombre de usuario A Pulse [Cambiar nom usuario]. B Pulse [Borrar]. Se elimina el nombre de usuario. C Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK]. Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Nombre no registrado] no se registran en el código de usuario. 247

258 Almacenamiento de un documento Acerca de esta máquina Cambio del nombre del archivo A Pulse [Cambiar nom archivo]. B Pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y a continuación vuelva a escribir de nuevo el nombre del archivo. 5 C Pulse [OK]. Acerca de esta máquina Cambio de la contraseña A Pulse [Cambiar contraseña]. B Pulse arriba [Cambiar]. C Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y luego pulse [#]. D Pulse debajo [Cambiar]. E Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [#]. F Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. 248

259 Envío de un archivo almacenado Borrar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. A Pulse [Modo TX sustituta]. B Pulse [Selec arch almac]. C Pulse [Administrar/borrar archivo]. 5 D Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez. 249

260 Almacenamiento de un documento E Si selecciona un documento para el que se haya configurado una contraseña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. 5 F Pulse [Borrar archivo]. G Pulse [Eliminar]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No eliminar]. H Pulse [Salir]. I Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir el paso A. Guía general de uso y configuración 250

261 6. Fax por ordenador Esta sección explica cómo utilizar la función de fax de la máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar un documento creado mediante una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina a otra máquina de fax. Conecte los ordenadores a la máquina a través del puerto paralelo (opcional), LAN, IEEE b (LAN inalámbrica) (opcional) o USB 2.0. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicación de Windows, seleccionar LAN-Fax como impresora y luego especificar un destino. LAN-Fax permite el envío de faxes sin papel desde su ordenador a otros destinos. Además de enviar faxes, el driver LAN-Fax permite utilizar esta máquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisión de pruebas. Para utilizar el driver LAN-Fax, conecte esta máquina a una LAN y realice los ajustes necesarios; luego instale el driver LAN-Fax y las utilidades correspondientes en el ordenador. 251

262 Fax por ordenador Importante Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no aparecerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Monitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. La conexión USB no estará disponible cuando utilice la función LAN-Fax en Windows 98. Si su sistema operativo es Windows Me, descargue Compatibilidad con impresoras USB para Windows Me desde el sitio Web del distribuidor. La función de fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Antes de usar 6 Para usar estas funciones, debe instalar un driver LAN-Fax en su ordenador. Use el driver LAN-Fax incluido en el CD-ROM de la impresora. También debe hacer los ajustes de red del ordenador requerido para enviar faxes, según el tipo de conexión. Cuando un ordenador personal y la máquina están conectados en paralelo: Consulte el Manual de referencia de impresora. Si utiliza Ethernet o IEEE b (LAN inalámbrica): Consulte la Guía general de uso y configuración. Guía general de uso y configuración Manual de referencia de impresora 252

263 Enviar documentos de fax desde ordenadores Uso del software En esta sección se facilita información sobre el driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax. Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones. Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue el driver LAN-Fax de Windows NT 4.0 desde el sitio Web del distribuidor. Cuando se utiliza Windows NT, el driver LAN Fax no funcionará en un entorno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). Ubicación del archivo Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM: Driver LAN-Fax para Windows 98/Me \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003 \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP 6 Entorno operativo Ordenador PC/AT compatible Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Pantalla VGA píxeles o más Antes de empezar la instalación salga del resto de las aplicaciones. Libreta de direcciones La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

264 Fax por ordenador Editor de portadas de LAN-Fax El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax. Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programa de ejecución automática Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automáticamente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM. El driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se pueden instalar mediante la ejecución automática. 6 Importante Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparecerá el cuadro de diálogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente para actualización de controlador] o [Asistente para hardware nuevo encontrado], dependiendo de la versión de sistema de Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. La ejecución automática podría no funcionar con determinadas configuraciones de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Si desea cancelar la ejecución automática, mantenga oprimida la tecla {Mayúsculas} (si el sistema es Windows 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantenga oprimida la tecla {Mayúsculas} izquierda) al insertar el CD-ROM. Mantenga oprimida la tecla {Mayúsculas} hasta que el ordenador deje de leer el CD-ROM. Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, se cancelará la instalación. Si cancela la instalación, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el driver de impresora. Si el sistema operativo es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se necesitan privilegios de administrador para instalar un driver de impresora utilizando la ejecución automática. Cuando instale un driver LAN-Fax mediante la ejecución automática, conéctese utilizando una cuenta que disponga de permiso de administrador. 254

265 Enviar documentos de fax desde ordenadores Instalación de aplicaciones individuales Necesita instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax. El driver LAN-Fax está en el CD-ROM incluido con la máquina. La libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se instalan con el driver LAN-Fax. La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN- Fax. El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax. Con la siguiente explicación se presupone que está familiarizado con los procedimientos y prácticas generales de Windows. Si no lo está, consulte el manual de usuario de Windows para obtener más detalles. Utilice el siguiente procedimiento para instalar el driver LAN-Fax, la libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax a la vez. Importante Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for Client. A Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando. B Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma. Dependiendo de la configuración de su sistema operativo, puede ser que el instalador no se ejecute automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en Setup.exe en el directorio raíz del CD-ROM para activar el instalador. C Seleccione el idioma del interface del software y después haga clic en [OK]. D Haga clic en [Driver LAN-Fax]. Aparece la ventana del contrato de licencia de software. E Lea todas las condiciones y, si está de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.] y luego haga clic en [Siguiente]. Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá completar la instalación. F Seleccione la casilla de verificación [Driver LAN-Fax] y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. G Confirme que ha activado la casilla de verificación [Nombre de la impresora:<lan-fax M7>] y, a continuación, haga clic en [Continuar]. Seleccione el puerto deseado. H Haga clic en [Finalizar]. Aparece el cuadro de diálogo de finalización de la instalación. I Haga clic en [Finalizar]. J Haga clic en [Salir]

266 Fax por ordenador Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax Esta sección describe cómo configurar las propiedades necesarias para utilizar el driver LAN-Fax. Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de administrador. Configuración de las propiedades de impresión 6 Esta sección describe cómo realizar ajustes como el tamaño de papel o la resolución. A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio]. En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, [Impresoras y faxes]. B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo]. En Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados de documento...] en el menú [Archivo]. C Cuando utilice Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Papel] para definir las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución Escala de grises Impresión como gráfico D Cuando utilice Windows NT 4.0 defina las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución E Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias de impresión...] para definir las siguientes propiedades. Tamaño del papel Orientación Bandeja Resolución F Haga clic en [OK]. 256

267 Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajustes para las unidades opcionales Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. A En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio]. En Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio]. A continuación, seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, [Impresoras y faxes]. B Seleccione para resaltar [LAN-Fax M7] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo]. C Haga clic en la ficha [Accesorios] y realice los ajustes necesarios para configurar las opciones. D Cuando la máquina se conecta a una red, la configuración de opciones se realiza automáticamente. Si los ajustes no coinciden con las unidades opcionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo]. E Si esta máquina está conectada localmente a su ordenador, seleccione las casillas de verificación de las unidades opcionales instaladas. F Haga clic en [Aplicar]. Los ajustes de la configuración de opciones ya están completos. G Haga clic en [OK]. 6 [Accesorios] ficha La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementos de configuración de opciones. Prohibir introducción manual de destinos Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos. Activar correo electrónico Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax. IP-Fax Marque esta opción cuando utilice IP-Fax. Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de opción correspondiente. Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la función LAN-Fax podría fallar. Cuando la máquina se conecta a una red y se configura el puerto a través del puerto SmartDeviceMonitor for Client, la configuración de opciones se realiza automáticamente. Si desea más información sobre la configuración automática de opciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. 257

268 Fax por ordenador Transmisión básica Esta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación Windows, seleccionar [LAN-Fax M7] como impresora y por último especificar un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Si desea más información, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. 6 Importante Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podrá enviar documentos a esta máquina utilizando más de un LAN-Fax al mismo tiempo. A En el menú [Archivo...], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:]. C Haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora. D Especifique el destino. Si desea más información sobre cómo especificar un destino, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Si se utiliza la autenticación de usuario en esta máquina, haga clic en [Ajustes de usuario...]. E Especifique las opciones necesarias. F Haga clic en [Enviar]. Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina imprime una copia del documento enviado. La máquina puede retener los documentos enviados desde un driver LAN- Fax como archivos a enviar. Si desea conocer el número máximo de documentos que puede almacenar la máquina, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de destinos que puede especificar por archivo, consulte Valores máximos. 258

269 Enviar documentos de fax desde ordenadores Pág.259 Especificación de un destino utilizando la lista de destinos Pág.259 Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Pág.260 Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Pág.261 Especificación de opciones Pág.264 Confirmación de los resultados de las transmisiones por Pág.266 Editar Libreta de Direcciones Pág.289 Valores máximos Especificación de un destino utilizando la lista de destinos A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones] o [Especificar destino]. Aparecerán las fichas [Libreta direcciones] o [Especificar destino]. B Seleccione la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar dirección de dispositivo]). C La dirección aparece en el campo [Dirección de dispositivo] de la ficha [Libreta direcciones]. En la ficha [Especificar destino], escriba el número de registro de la tecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo:]. D Haga clic en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. E Para especificar más destinos, repita los pasos C y D. 6 Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Importante Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. A Haga clic en la ficha [Libreta direcciones]. Aparece la ficha [Libreta direcciones]. B Seleccione el archivo CSV que contenga la lista de destinos deseada en el menú desplegable [Libreta de direcciones]. En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más recientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en [Examinar...] y seleccione el archivo. 259

270 Fax por ordenador 6 C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como formato de visualización. La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción seleccionada: Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departamento, número de fax Grupo: nombre del grupo Si selecciona [Grupo], continúe en el paso E. D Si ha seleccionado [Contacto] en el paso C, seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para enviar por fax estándar, seleccione [Fax]. Para enviar mediante Internet Fax, seleccione [ ]. Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax]. E Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continuación, haga clic en [Establecer como destino]. El destino seleccionado se agrega y aparece en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. En el cuadro de lista de la libreta de direcciones, introduzca directamente el nombre que desea buscar. Puede cambiar al nombre que haya introducido. F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E. Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax A Haga clic en la ficha [Especificar destino]. Aparece la ficha [Especificar destino]. B Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para enviar por fax estándar, seleccione [Fax]. Para enviar mediante Internet Fax, seleccione [ ]. Para enviar mediante fax IP, seleccione [IP-Fax]. Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondientes al tipo seleccionado. C Especifique el destino. Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo: Si ha seleccionado [Fax]: introduzca el número de fax. Si ha seleccionado [ ]: escriba la dirección de correo electrónico. Si ha seleccionado [IP-Fax]: introduzca el destino de IP-Fax. Para introducir una pausa en el número de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha seleccionado [ ] or [IP-Fax] en el paso B, [Pausa] no estará disponible. 260

271 Enviar documentos de fax desde ordenadores D Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax. Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en el paso B, de la siguiente manera: Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea en la lista [Línea:]. Si seleccionó [ ], seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servidor SMTP] si desea pasar por alto el servidor SMTP. Si seleccionó [IP-Fax], seleccione un protocolo en la lista [Protocolo:]. E Haga clic en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. F Para especificar más destinos, repita los pasos B y E. Si desea conocer el número máximo de dígitos que puede especificar por destino, consulte Valores máximos. Pág.54 Envío a través de una línea de fax Pág.57 Envío por fax IP Pág.61 Envío a una dirección de correo electrónico Pág.289 Valores máximos 6 Especificación de opciones Puede especificar las siguientes opciones de transmisión cuando envíe un fax. Si desea más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Envío a una hora específica Imprimir encabezado de fax Adjuntar una portada Impresión a 2 caras Vista previa Guardar como archivo Document Server Para enviar el documento de fax a una hora determinada A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Active la casilla de verificación [Enviar a una hora específica] y, a continuación, especifique una hora de transmisión. 261

272 Fax por ordenador Para imprimir una marca de remitente A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Para incluir una portada A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada]. Se añade una portada a la primera página de un archivo de transmisión. Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada. 6 Pág.270 Edición de portadas de fax Para especificar la impresión a 2 caras A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Impresión a 2 caras]. Para mostrar la vista previa Si selecciona la casilla de verificación [Anterior], podrá comprobar cómo se recibirá el documento de fax en el destino. A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Vista previa]. C Haga clic en [Imprimir], [Enviar] o [Imprimir y enviar]. Aparecerá la ventana [Vista previa]. D Haga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen. Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar]. Para imprimir la imagen de vista previa, haga clic en [OK]. 262

273 Enviar documentos de fax desde ordenadores Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F). A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. C Haga clic en [Guardar en...]. D Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas. E Seleccione un método de designación de archivos. Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de verificación [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para asignarle un nombre al archivo y guardarlo automáticamente, seleccione la casilla de verificación [Crea automáticamente un nuevo archivo]. F Haga clic en [OK]. G Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar]. Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nombre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada. El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos). H Escriba un nombre de archivo. También puede cambiar la carpeta en este paso. I Haga clic en [Guardar]. El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada. Los documentos de una sóla página s guardan como archivos TIFF únicos y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples. 6 Para almacenar el documento de fax en Document Server Importante Si no se selecciona [Unidad de disco duro] en [Accesorios] del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, no podrá seleccionar [Document Server]. A Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. B Active la casilla de verificación [Enviar al Document Server] y, a continuación, introduzca un nombre de usuario, un nombre de archivo y una contraseña. 263

274 Fax por ordenador Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax 6 En SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client o Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos enviados utilizando el driver LAN-Fax. Si desea conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar en esta máquina, consulte Valores máximos. Asimismo, puede guardar el contenido del Resumen en un ordenador personal como archivo CSV utilizando la opción [Recuperar Resumen del fax] de SmartDeviceMonitor for Admin. Cuando los datos se transmiten desde driver LAN-Fax a través del puerto SmartDeviceMonitor for Client, aparece el mensaje Transmisión de datos completa. en la pantalla del ordenador para que pueda seguir con precisión el progreso de la comunicación. Sin embargo, si aumenta el volumen de los datos de comunicación desde LAN-Fax a esta máquina, el mensaje puede aparecer durante el funcionamiento, debido a diferencias de capacidad de memoria entre esta máquina y SmartDeviceMonitor for Client. Para obtener resultados de transmisión de fax más precisos, utilice el Resultados TX de . El historial de trabajos puede diferir de los resultados de las transmisiones de la máquina. En ese caso, consulte los resultados de las transmisiones de la máquina. Consulte la sección correspondiente de la Ayuda para obtener más información. Pág.289 Valores máximos Confirmación de los resultados de las transmisiones por Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función transmite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico. Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax y la comunicación haya sido satisfactoria, transmite un mensaje de del resultado de la transmisión. La notificación del resultado se envía cuando ha finalizado la impresión, o si se produce un error durante la comunicación estre esta máquina y un ordenador. A Haga clic en la ficha [Ajustes de ]. B Seleccione la casilla de verificación [Notificar] que aparece en [Resultados TX de ]. C Introduzca el destino. Si introduce la dirección de correo electrónico directamente, haga clic en el botón de opción [Especificar destinos] e introduzca la dirección de correo electrónico en el campo [Especificar destinos]. Si introduce la dirección programada de la máquina, haga clic en el botón de opción [Dirección de dispositivo] e introduzca el número de registro de la tecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo]. El cuadro [Dirección de dispositivo] no está disponible si selecciona [Especificar destinos] y no es posible introducir nada en el cuadro de texto. 264

275 Enviar documentos de fax desde ordenadores D Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar]. Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Resultados TX y el Informe del resultado de la comunicación. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 6) del menú Características Fax. Si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si Autoespecificar nombre de remitente está ajustada en Apagado, la notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el Informe de resultado de LAN Fax. Consulte la Guía general de uso y configuración para conocer la configuración de y consulte también Informe de resultado de LAN-Fax para conocer el informe de resultados LAN-Fax. Pág.204 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Pág.265 Informe de resultados de LAN-Fax Guía general de uso y configuración Informe de resultados de LAN-Fax 6 Esta sección describe el informe de resultados de LAN-Fax. Si configura Resultados TX de como Notificar, no se transmitirá el e- mail de notificación de resultado de LAN-Fax cuando no haya una configuración suficiente en el menú de de esta máquina o Autoespecificar nombre de remitente esté configurado como Apagado, en cuyo caso se imprimirá el informe de resultado de LAN-Fax. Si Resultados TX de Ajustes de emisor no se ha configurado como activado, se imprimirá el informe de resultado de LAN Fax. Tanto si se imprime el informe de resultado de LAN-Fax como si no, es posible configurarlo en los parámetros del usuario (switch 20, bit 0) del menú Características Fax. Cuando se ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el driver LAN-Driver y cuando el informe de resultados de transmisión de no se ha recibido, se imprimirá el Informe del resultado de la comunicación. Pág.204 Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memoria) Guía general de uso y configuración 265

276 Fax por ordenador Imprimir y guardar 6 Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Si desea más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. A En el menú [Archivo...], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M7] como impresora. C Haga clic en [Imprimir] o [Imprimir y enviar]. Puede guardar el documento de fax en un archivo. Consulte Especificación de opciones. También puede guardar documentos en formato TIFF. Si desea detalles sobre cómo guardar en formato TIFF, consulte Almacenamiento como archivos. Puede seleccionar el periodo de tiempo durante el que la máquina mantiene los datos de los documentos en la memoria si falla la impresión por problemas como papel agotado o atascos de papel. Realice este ajuste en los parámetros del usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) del menú Características Fax. Los datos se eliminan cuando finaliza el periodo de tiempo especificado. Pág.261 Especificación de opciones Pág.263 Almacenamiento como archivos Guía general de uso y configuración Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. Si desea más información sobre la libreta de direcciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para más información, consulte la Ayuda. 266

277 Enviar documentos de fax desde ordenadores Programar nuevos destinos A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Introduzca el destino y el nombre. Puede introducir el nombre de contacto, el nombre de la empresa, el nombre del departamento, el número de fax, la dirección de y la dirección de IP-Fax. El nombre y el destino (número de fax, dirección de o dirección de IP-Fax) no se pueden omitir. D Haga clic en [Añadir]. El destino se agrega a la lista de destinos. E Haga clic en [Cerrar]. F Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones. 6 Para programar el contenido de la libreta de destinos de esta máquina en la libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la tecla de destino en el campo [Dirección de dispositivo:]. En [Línea:] en [Número de fax:], pueden seleccionarse los tipos de línea; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Sin embargo, esta máquina no admite G4. Para [Protocolo:] de [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP]. Para pasar por alto el servidor SMTP, seleccione la casilla de verificación [No utilizar el servidor SMTP] del cuadro [Dirección de ]. 267

278 Fax por ordenador Editar destinos programados 6 A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en la lista. D Modifique los datos. E Haga clic en [Actualizar]. F Haga clic en [Cerrar]. G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones. Eliminación de destinos programados A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. B Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar. C Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en la lista. D Haga clic en [Eliminar]. E Haga clic en [Sí]. F Haga clic en [Cerrar]. 268

279 Enviar documentos de fax desde ordenadores G Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar]. El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios después de iniciar la Libreta de direcciones. Uso de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax Puede guardar información acerca de los destinos de fax registrados en esta máquina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando Herramienta de gestión de direcciones de SmartDeviceMonitor for Admin. Los archivos CSV guardados se pueden insertar en la tabla de destinos del driver LAN-Fax seleccionando [Nuevo/Examinar...] en la libreta de direcciones. Vuelva a guardar el archivo para el driver LAN-Fax. Cuando los destinos registrados en grupos por esta máquina se insertan en la Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina según el siguiente orden de prioridad (compruébelo antes de insertar y modificar el orden de prioridad, si fuera necesario): destino de IP-Fax Número de fax Dirección de correo. Según el tipo de máquina, tal vez no sea posible utilizar el aparato cuando se está actualizando la Libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados utilizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contengan códigos de usuario. Para más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin

280 Fax por ordenador Edición de portadas de fax El editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax. Importante Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax utilizando el driver LAN-Fax. Creación de una portada 6 Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Puede editar los siguientes elementos mediante el editor de portadas de LAN-Fax. Nombre de la empresa como información de destino Nombre del departamento como información de destino Nombre de contacto como información de destino Nombre de la empresa como información del remitente Nombre del departamento como información del remitente Nombre de contacto como información del remitente Número de teléfono como información del remitente Número de fax como información del remitente Fecha Mensaje A En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Editor de portadas de LAN-Fax]. Aparece el cuadro de diálogo [Editor de portadas de LAN-Fax]. B Edite la portada. Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda. C Haga clic en [Guardar como...] en el menú [Archivo]. D Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo. E Haga clic en [Guardar]. Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando la extensión fcp ). 270

281 Enviar documentos de fax desde ordenadores Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un documento de fax. A En el menú [Archivo...], haga clic en [Imprimir...]. B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax]. C Haga clic en [Editar portada...]. Aparece el cuadro de diálogo [Portada]. D Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de hacer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada]. La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se seleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omita este paso y continúe con el paso E. E Seleccione el tipo de información en [A:]. Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones], [A quien corresponda], [Editar nombres] o [(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podrá introducir los nombres de la compañía, el departamento y el contacto. F Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha]. G Introduzca la información del remitente. Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y el contacto y los números de teléfono y de fax. Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, a continuación, escriba el mensaje. H Haga clic en [OK]. I Especifique un destino. J Haga clic en la ficha [Enviar opciones] y, después, seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada]. K Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar]

282 Fax por ordenador Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener más información sobre SmartDeviceMonitor for Admin y su instalación, consulte la Guía de red. Si desea más información, consulte la Guía de red y la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Guía de red Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax 6 Esta sección describe los mensajes de error de funcionamiento típicos que se muestran en el ordenador al utilizar el driver LAN-Fax y las soluciones para esos mensajes. Mensaje No puede conectarse a este dispositivo. El número de entradas de Destinos supera los límites. Puede escribir un máximo de 500 entradas. LAN-Fax ya se ha iniciado. No se puede iniciar otra vez. Error al asignar memoria. Causas y soluciones Compruebe la conexión de la red. Compruebe que la alimentación está conectada. El número de destinos especificados supera el máximo posible. El número máximo de destinos que se puede especificar a la vez es 500. El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando. 272

283 Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos documentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. Se recomienda que utilice Web Image Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, podría no abrirse el navegador y producirse un error. Necesita seleccionar Almacenar como Ajuste archivo RX en el menú Características Fax. También puede verificar y gestionar documentos utilizando DeskTopBinder. Guía general de uso y configuración Guía de red Consulte el manual y Ayuda de DeskTopBinder 6 Visualización, impresión y borrado de los documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor Utilice el siguiente procedimiento para consultar e imprimir los documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor. Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador web A Inicie un explorador web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de dirección. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. D Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almacenado, introduzca el código y pulse [OK]. Aparecerá una lista de los documentos de fax recibidos. Si el código de usuario registrado se ha borrado utilizando la función Gestión de la libreta de direcciones en Ajustes del sistema, aparecerá un mensaje que indica una introducción incorrecta del código de usuario. En tal caso, vuelva a registrar un código de usuario. 273

284 Fax por ordenador E Haga clic en el icono Propiedades del documento de fax que desee. Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en miniatura, la visualización detallada o la visualización de iconos. Haga clic en [Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Método visualz.:]. F Visualice el contenido del documento de fax. Para ampliar la imagen de vista previa, haga clic en [Amp. imag.]. La ampliación no puede realizarse sin tener instalado Acrobat Reader. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Para descargar el documento de fax recibido, haga clic en [PDF] o [TIFF multi pág.]. Aparece el cuadro de diálogo de confirmación de la descarga. Si hace clic en [PDF] se iniciará Acrobat Reader y se mostrará el documento. Si hace clic en [TIFF multi pág.] aparecerá una ventana de confirmación de descarga. 6 Si su equipo no puede conectarse con Web Image Monitor, consulte la Guía de red. Para descargar los datos del documento de la lista de documentos de fax recibidos, haga clic en [TIFF] o [PDF]. Para obtener más información sobre la descarga, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. El método para la descarga difiere dependiendo del formato seleccionado. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. Guía de red Impresión de la información de fax utilizando un navegador web A Inicie un explorador web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de dirección. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos. D Seleccione la casilla de verificación situada junto al documento de fax que desee imprimir. Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en miniatura, la visualización detallada o la visualización de iconos. Haga clic en [Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Método visualz.:]. E Haga clic en [Imprimir]. 274

285 Consulta de la información de fax utilizando un navegador web F Haga clic en [Inicio impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Inicio impr.]. Puede cambiar el orden de impresión de los diversos documentos seleccionados. También puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Haga clic en [OK]. La pantalla vuelve al paso D. Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web A Inicie un explorador web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de dirección. C Haga clic en [Arch. recib por fax] en el panel izquierdo. Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos. D Seleccione la casilla de verificación situada junto al documento de fax que desee eliminar. Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en miniatura, la visualización detallada o la visualización de iconos. Haga clic en [Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Método visualz.:]. E Haga clic en [Eliminar]. F Haga clic en [Borrar archivo]. Para cancelar la eliminación, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Borrar archivo]. Después de seleccionar varios documentos, también puede cancelar la eliminación de algunos de los documentos seleccionados. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor. G Haga clic en [OK]. La pantalla vuelve al paso D

286 Fax por ordenador Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Podrá programar las propiedades siguientes: Tipo de compresión Tamaño del papel Tamaño de caracteres Para obtener una descripción detallada, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direcciones devuelve un correo electrónico de confirmación de recepción, el contenido del mensaje recibido sobrescribe la información existente. Pág.31 Modo completo T.37 6 Para editar las propiedades de la máquina ya programadas Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para editar la información sobre la máquina de destino registrada en la libreta de direcciones. A Inicie el explorador Web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de dirección. Se mostrará la pantalla superior. C Haga clic en [Inicio de sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la contraseña del administrador. D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo. Aparece la Libreta de direcciones. E Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina que desea modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar]. Aparece la página [Cambie usuario]. F Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las de selección de modo. Si cambia el modo a Modo simple no podrá definir las propiedades de la máquina. 276

287 Consulta de la información de fax utilizando un navegador web G Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. H Cierre el explorador Web. Para agregar un nuevo receptor Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la libreta de direcciones. A Inicie el explorador Web. B Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del código en el campo de dirección. Se mostrará la pantalla superior. C Haga clic en [Inicio de sesión] y, a continuación, escriba el nombre y la contraseña del administrador. D Haga clic en [Libreta direcciones] en el panel izquierdo. Aparece la Libreta de direcciones. E Haga clic en [Agregar]. Aparece la página [Añadir usu.]. F Verifique que [Usuario] está seleccionado en el menú desplegable. G Escriba el número de registro, el nombre y la dirección de correo electrónico y, después, configure las propiedades necesarias. Puede definir el formato de datos de Internet Fax después de haber escrito la dirección de correo electrónico. H Haga clic en [Modo completo] de [Formato datos de Internet fax] y ajuste las propiedades según las propiedades del receptor. Si cambia el modo a Modo simple no podrá definir las propiedades de la máquina. I Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. J Cierre el explorador Web

288 Fax por ordenador Entrega de archivos recibidos por fax 6 Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un ordenador con el servidor de entrega en red de ScanRouter. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos. Importante Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. El software de entrega de ScanRouter es necesario como servidor de entrega. DeskTopBinder debe estar instalado en su ordenador. Utilizando el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entregar los documentos. Funciones El servidor de entregas proporciona las siguientes funciones: Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Código SUB, Nombre Propio y Nº propio de fax) con los receptores, de modo que los documentos se entreguen a los receptores previstos. Puede seleccionar el método de entrega para los mensajes entrantes: Guardar en la bandeja de entrada del servidor de entrega, Enviar como anexo de correo electrónico o Guardar en la carpeta designada del PC. Los mensajes entrantes sin código SUB, nombre propio ni número propio de fax, se guardan en la bandeja de entrada del servidor de entrega. También puede ajustar que los documentos recibidos se almacenen en el buzón de entrada del servidor de entrega especificado de acuerdo con la línea usada para la recepción. Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega, mediante DeskTopBinder. Los documentos confidenciales también se reenvían al servidor de entrega. Para ver o descargar los mensajes almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega, deberá instalar DeskTopBinder en su ordenador. Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como archivos adjuntos de correo electrónico, su ordenador debe contar con una aplicación de que sea compatible con el software de entrega ScanRouter. Para crear una red con el servidor de entrega, se deben especificar los ajustes en las Herramientas del usuario de la máquina. Los ajustes también se deben especificar en el servidor de entrega. Si desea información detallada sobre el servidor de entrega (software de entrega de ScanRouter), consulte las instrucciones o la Ayuda del software de entrega de ScanRouter. Si desea más información acerca de DeskTopBinder, consulte la guía de DeskTopBinder y la Ayuda. Guía general de uso y configuración Consulte el manual y Ayuda de DeskTopBinder 278

289 7. Apéndice Esta sección describe las funciones y especificaciones de la función de fax. Programas Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utilizando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas de las teclas numéricas registrando esta información en un programa de pulsaciones. Los programas pueden activarse con sólo pulsar una tecla programada. Registro y modificación de los programas de pulsaciones El procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Programa de pulsaciones o sustituir uno antiguo. Puede registrar los datos siguientes en los Programas de pulsación de teclas: Transmisión en memoria, transmisión de Internet Fax, transmisión inmediata, destinos, Resolución, Modo original, Selec. línea (sólo cuando se especifica un destino con las teclas numéricas), Marcador, Envío retardado, TX confidencial, Densidad imagen auto, densidad de imagen manual, Área de exploración, Originales distinto tamaño, Documento auto, Fax libro, TX polling, RX polling, Solicitud transf., Original 2 caras, Intro. texto, Notificación de la RX, TX CCO, Protocolo, Almacenar archivo, Opciones Nombre de programa Importante Los destinos y la transmisión polling no se pueden registrar en el programa Nº 1 como programas de pulsaciones. A Realice los ajustes que desea registrar en el programa. El procedimiento de programación varía dependiendo de los elementos que se desee registrar. Pulse la tecla {Borrar modos} para cancelar la programación. Para registrar un programa mediante Envío retardado con el número de fax , pulse {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} mediante las teclas numéricas y realice el ajuste Envío retardado hasta que aparezca la pantalla de espera cuando pulse [OK]. B Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. 279

290 Apéndice C Pulse la tecla {Programar}. D Asegúrese de que esté seleccionado [Almacenar]. E Seleccione un número de programa en el que se aparezca pno almacenado. 7 Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de programa. Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Almacenar] después de pulsar el número de programa que desea cambiar. Si comete un error, pulse [No almacenar] y luego vuelva a intentarlo. F Introduzca el nombre del programa y pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Si el nombre de programa ya está registrado, aparecerá el nombre. Para cambiar el nombre de programa pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y luego vuelva a intentarlo. El usuario debe registrar el nombre del programa. Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso E. 280

291 Programas Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el paso E, seleccione el número de programa que desea cambiar. El método para registrar o cambiar programas en la función de copia es distinto al de la función de fax. Si desea conocer el número máximo de programas de pulsación que puede almacenar, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de caracteres que se puede contener un nombre de programa, consulte Valores máximos. Si desea conocer el número máximo de destinos que se puede registrar en un programa de pulsaciones, consulte Valores máximos. Pág.109 Envío a una hora específica (Envío retardado) Pág.289 Valores máximos Acerca de esta máquina Registro de una función prioritaria utilizando un programa Puede seleccionar si la función registrada en el programa nº 1 debe o no debe ajustarse después de conectar la alimentación o de pulsar la tecla {Borrar modos}. Después de registrar una función en el programa Nº 1, seleccione [Programa Nº1] para [Cambiar el modo inicial] en el menú Funciones de Fax. 7 Importante Los destinos y la transmisión polling no se pueden registrar en el programa Nº 1 como programas de pulsaciones. Para almacenar documentos en Document Server cada vez que envíe un fax, registre [Almacenar, transmitir] para Almacenar archivo en el programa Nº 1 y, a continuación, ajuste los valores registrados en el programa Nº 1 para que se utilicen como ajustes iniciales tras el encendido o tras pulsar la tecla {Borrar modos}. Guía general de uso y configuración 281

292 Apéndice Cambio del nombre de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para modificar un nombre de programa. A Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. B Pulse la tecla {Programar}. C Pulse [Cambiar nombre]. 7 D Seleccione el número de registro correspondiente al nombre que desee cambiar. E Introduzca el nuevo registro y pulse [OK]. Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio, y siga al paso F. F Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. 282