Hoja Informativa. Procedimiento de reconvención (réplica) e interposición de una apelación
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- Montserrat Flores Lucero
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1 Actualizado a marzo de 2017 Sección Visas Hoja Informativa Procedimiento de reconvención (réplica) e interposición de una apelación Esta hoja informativa es interesante para usted, en caso de que: 1. Su solicitud de visa haya sido rechazada y 2. Usted no está de acuerdo con esta decisión y 3. Usted se mantiene en la decisión de solicitar una visa Esta hoja informativa contiene todas las informaciones sobre el procedimiento. No se podrán contestar preguntas adicionales a lo descrito en la presente. Usted puede solicitar a la sección de visas que vuelva a revisar su solicitud. Este procedimiento se denomina procedimiento de reconvención. Al mismo tiempo, usted tiene la posibilidad de apelar contra la negación de una visa y, por tanto, solicitar que la decisión sea revisada por un tribunal. La reconvención y la apelación son dos cosas independientes entre sí. Si usted decide primero solicitar la reconvención y la Embajada confirma su decisión de negación de la visa, usted recibirá una notificación amplia y fundamentada de la reconvención, en contra del cual usted igualmente puede presentar una apelación. A continuación se describen los dos caminos que usted tiene, de forma detallada: 1 Reconvención El procedimiento de reconvención le ofrece la oportunidad de expresar por escrito su opinión sobre la negación. Usted tiene así la oportunidad de presentar libremente documentos e informaciones que desvirtúen las razones que fundamentaron la negativa. Su solicitud de visado será revisada nuevamente por otra persona y no la que decidió sobre su solicitud en primera instancia. 1. Plazos Si la notificación de negación que usted recibió contiene una información sobre recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung) (por lo general solamente para Visas Schengen), el plazo para presentar la reconvención es de 1 mes después de hacer pública la notificación de negación. Por ej: el 10 de mayo usted recibe junto con su pasaporte una notificación de negación con información sobre recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung) y deberá entregar su solicitud de reconvención a más tardar hasta el 10 de junio en la Embajada. Toda reconvención que ingrese posteriormente a esta fecha no será aceptada.
2 2 Si su notificación de negación no contiene una información sobre recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung) (por lo general en todo tipo de visas de otro tipo, por ejemplo: reunificación de familias, estudios universitarios, trabajo, etc.), el plazo para presentar la reconvención es de 1 año después de hacer pública la notificación de negación. Por ej: el 10 de mayo usted recibe junto con su pasaporte, una notificación de negación sin información sobre recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung). El plazo de reconvención inicia el 11 de mayo y deberá entregar su solicitud de reconvención a más tardar hasta el 10 de mayo del año siguiente en la Embajada. Caso contrario, su reconvención será extemporánea y no será aceptada. 2. Forma Su solicitud de reconvención debe estar firmada de su propio puño y letra. Sírvase remitir su solicitud de reconvención (personalmente o a través de su apoderado) por correo convencional o fax ( ) o escaneado al correo electrónico o entréguelo directamente en la Embajada (Lunes a Viernes de 8:00 a 12:00). También puede solicitar a otra persona que realice el proceso de reconvención en nombre suyo. Con este fin, ingrese junto con la solicitud de reconvención un poder que debe estar firmado de su propio puño y letra. Por favor, tome en cuenta: Por razones de protección de datos, solamente se puede entregar informaciones al solicitante, como tal, o a su apoderado. Tanto la solicitud de reconvención como el poder deben estar redactados en idioma alemán. NO es necesario contratar a una agencia de viajes o a una empresa comercial para la redacción de la solicitud de reconvención. 3. Contenido de la solicitud de reconvención Sírvase mencionar en su solicitud de reconvención el código numérico de 6 cifras que consta en la notificación de negación (Código BC / Número de Trámite), el número de pasaporte, el nombre completo y datos de contacto, a fin de que la Embajada pueda ubicar su expediente. Debería aclarar en el mismo que usted desea una revisión de su solicitud de visa. En la reconvención usted debería anotar todas las circunstancias que pudieran ser favorables para usted, y justificar en detalle, porqué en su opinión, las razones para la negación no son correctas. Por favor, tome en cuenta que cada una de sus afirmaciones deberá ser probada con la documentación adecuada ( y de ser el caso, legalizada). No es necesario enviar nuevamente aquella documentación que usted ya entregó junto con su solicitud. Importante: Por el solo hecho de haber presentado la documentación solicitada no significa que automáticamente su solicitud de visa será aceptada
3 3 positivamente. Al contrario, en ese momento recién se podrá garantizar que se realizará una valoración de su caso, en toda la amplitud. Por ahora, la Embajada no necesita su pasaporte. Por lo que no necesita enviarlo conjuntamente con la solicitud de reconvención. 4. Procesamiento de su trámite Una vez recibida su solicitud de reconvención, correctamente llenada y dentro de los plazos, la Embajada analizará nuevamente su solicitud de visa, tomando en cuenta sus justificaciones presentadas y toda la documentación adjunta. Especialmente cuando se trata de visas nacionales, se revisará a profundidad la plausibilidad del objetivo de su viaje. En cuanto esta revisión haya concluido, se tomará una decisión. La revisión puede tardar hasta tres meses. Se solicita no preguntar sobre el estado del trámite durante este período de tiempo. Si la Embajada llegara a la conclusión de que se concede la visa, se tomará contacto inmediatamente con usted. En tal caso, se le solicitará entregar su pasaporte. Durante el horario de devolución de pasaportes (véase ), usted puede retirar personalmente su pasaporte con la visa o autorizar a una tercera persona para que se encargue de esto. Si dentro del trámite de reconvención, la Embajada también llegara a la conclusión que no se otorgará la visa, usted recibirá una nueva notificación. La notificación sobre la reconvención puede ser retirada por usted personalmente o puede ser enviada a su correo electrónico. Contendrá una amplia justificación y una información sobre recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung). Nota: Se hace referencia al Art. 31 párr. 3 de la Ley VwVfG y al Art. 31, párr. 1 de la misma ley, en conexión con el Art. 188, párr. 3 de BGB, en materia del cálculo de plazos. 2 Apelación Después de recibir una notificación de negación de visa (aviso de negación o reconvención), usted todavía tiene la posibilidad de apelar ante el Tribunal Administrativo en Berlín (Verwaltungsgericht Berlín). Las informaciones sobre los recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung) se encuentran en la notificación de negación enviada a usted. El Tribunal revisará, si usted tiene derecho a que se le otorgue la visa o si la negación viola sus derechos.
4 4 1. Plazos Si su notificación de negación contiene informaciones sobre los recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung) o si usted ha recibido una notificación de reconvención con informaciones sobre los recursos legales procedentes (Rechtsbehelfsbelehrung), el plazo para apelar es de 1 mes a partir de hacer pública la notificación. Encontrará algunos ejemplos sobre el cálculo de plazos en el punto 1 Reconvención. Si su notificación de negación no contiene informaciones sobre los recursos legales procedentes(rechtsbehelfsbelehrung), el plazo para apelar es de 1 año a partir de hacer pública la notificación. 2. Forma y contenido de la apelación Puede revisar las informaciones sobre la forma y el contenido de la apelación en la siguiente página web: Usted puede llevar el juicio ante el Tribunal Administrativo por cuenta propia y apelar, o, por ejemplo, puede solicitar que le represente un miembro adulto de su familia (véase Art. 15 AO, Art. 11 LPartG) o un abogado o un docente de derecho (de acuerdo con los Art. 67, párr.. 2 pág. 1 de VwGO). Las personas autorizadas a ejercer de jueces o los litisconsortes también pueden representarlo en el proceso, gratuitamente. 3. Procesamiento del trámite De acuerdo con informaciones vertidas por el Tribunal Administrativo de Berlín en enero de 2015, el tiempo promedio de tramitación de una apelación en materia de visados es de aproximadamente 10 meses. Nota: Se hace referencia al Art. 31 párr. 3 de la Ley VwVfG y al Art. 31, párr. 1 de la misma ley, en conexión con el Art. 188, párr. 3 de BGB, en materia del cálculo de plazos.
5 Actualizado a octubre de 2015 Sección Visas Poder para la tramitación del procedimiento de reconvención Nombre del poderdante (solicitante de la visa): Fecha de nacimiento: N de pasaporte: Código BC (6 cifras): Correo electrónico: Nombre del apoderado: (Fecha de nacimiento): Otorgo el poder suficiente al señor / a la señora para que me represente a mi ante las Autoridades competentes en este procedimiento de reconvención en materia de visado, a partir de la solicitud de visa N BC presentada ante la Embajada de Alemania en Quito. Firma y rúbrica del solicitante Lugar y fecha
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