ESTUDIOS PREVIOS INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL JOSÉ CELESTINO MUTIS. Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 1 de 6 Código: 10/2014.

Transcripción

1 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 1 de 6 Código: 10/2014. CIUDAD: Fusagasugá FECHA: Objeto del contrato: Compra de insumos y artículos de papelería, oficina y aseo para la Institución educativa Municipal José Celestino Mutis. 2. Tipo de contrato y Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: Contrato de compraventa que se realizará de acuerdo a lo señalado en el manual de contratación adoptado mediante acuerdo de Consejo Directivo No. 03 del 28 de marzo de 2014, por tratarse de una contratación que no supera los 20 SMMLV. 3. Descripción sucinta de la necesidad que la Institución pretende satisfacer con la contratación: Referentes Constitucionales Artículos 2, 44, y 209 de la Constitución Política de Colombia. Para el cumplimiento de lo dispuesto en los anteriores artículos el Ministerio de Educación Nacional gira a los fondos de servicios educativos recursos del S.G.P para atender situaciones que no se pueden llevar a cabo con recursos propios de las instituciones educativas. Justificación de la necesidad La Institución Educativa Municipal José Celestino Mutis requiere para su funcionamiento, la compra de insumos y artículos de papelería, oficina y aseo; estos suministros se adquieren para ser distribuidos entre las diferentes dependencias y sedes de la Institución a los funcionarios directivos docentes, administrativos y contratistas, para garantizar el normal y adecuado funcionamiento de las labores administrativas y académicas. En las oficinas se necesita contar con los insumos e implementos de oficina y papelería necesarios para el desarrollo de las labores de cada dependencia; de esta misma forma debe proveerse a los docentes del material educativo que requieren para cumplir con sus actividades académicas generales, como marcadores, tinta, cuadernos, esferos, papel, entre otros y a los contratistas de servicios generales de los insumos y artículos necesarios parara que mantengan en condiciones de higiene cada una de las sedes y así proporcionar a la comunidad educativa los espacios adecuados para el desarrollo de sus actividades diarias. A solicitud del área de sistemas de la sede Comuneros se adquieren insumos y artículos para la práctica de la media técnica que consiste en mantenimiento de computadores. Por lo anteriormente expuesto la institución iniciará proceso para la compra de insumos y artículos de papelería, oficina y aseo para la Institución, de acuerdo con lo proyectado en el presupuesto y plan de adquisiciones de la actual vigencia con recursos de SGP.

2 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 2 de 6 Código: 10/ Descripción financiera y del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios y las condiciones técnicas exigidas. (ficha técnica y estudio de mercado): ITE M CÓDIGO DESCRIPCIÓN CAN TIDA D Vr. UNITARI O Vr. U. cotizaci ón 2 Vr. U. promedi o Vr. Total promedio Caja por 10 Resmas de papel blanco de 75 gr. tamaño carta, por 500 hojas Caja por 10 Resmas de papel blanco de 75 gr. tamaño oficio, por 500 hojas porta carnet plástico Esferos de colores de cuatro minas, secado rápido y escritura suave. Punta de Tungsteno, esfera perfecta y muy resistente. Punta Media: 1.0mm, ancho de línea 0.4mm almanaques programadores escarapela con gancho Borrador de tinta X 50 unidades candado de 20 mm para loker cuaderno cosido a cuadros de 100 hojas papel bond medidas cerrado 18.5 X 24.5 cms. Caja por 50 unidades cuaderno cosido a cuadros de 200 hojas papel bond medidas cerrado 18.5 X 24.5 cms cuaderno cosido a cuadros de 100 hojas papel bond medidas cerrado 20.5 X 24.5 cms libro de actas por 200 folios tinta para marcador recargable, casi sin olor, en frasco gotero X 100 ml. Rojo tinta para marcador recargable, casi sin olor, en frasco gotero X 100 ml. negro mina roller sencilla espumoso limpia computadores limpiador propulsión tarro, mini compresor limpia contactos

3 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 3 de 6 Código: 10/ silicona pilas para CPU Cinta embalaje transparente de 48 mm X 40 metros cable HDMI por 5 metros cable HDMI por 3 metros cable HDMI por 1,50 metros paquete cartulina opalina, color blanco, tamaño oficio x 50 unidades de 180 gramos Sobres manila tamaño doble oficio. Paquete por 100 unidades impresora EPSON Ref. BKT6 negro impresora EPSON Ref. BKT6 rojo impresora EPSON Ref. BKT6 azul impresora EPSON Ref. BKT6 amarillo esfero Parker bolsas plásticas para entrega de boletines 30 X Bolsillo para laminar documentos, calibre 175 micras, medidas 70 X 100 mm, paquete por 100 unidades pad mouse elaborado en tela acolchado, con gel, descansa mano y muñeca Rollo x 5 metros contac autoadhesivo, que sea fácil de usar, lavable, durable, para proteger superficies. Medidas 45 cm de ancho por 5 metros de largo. Material Vinil transparente Agenda con tapa acolchada, medidas 17 x 24 cm. Aprox, En el interior, 300 páginas aprox. impresas a dos caras de papel con un gramaje de 80 gr/m2, Incluye: agenda e índice telefónico, planning, en idioma español Paquete banderitas adhesivas 5 colores neón, medida aprox. 1 cm x 4 cm, cantidad aprox. Por paquete 140, útiles para señalar documentos

4 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 4 de 6 Código: 10/ archivador tipo fuelle expandible tamaño oficio, en material plástico con tapa clip para cerrar archivador tipo fuelle expandible tamaño carta en material plástico con tapa clip para cerrar carpeta plástica colgante con varilla metálica, en polipropileno, tamaño oficio, de colores surtidos carpeta plástica en polipropileno con gancho plástico, tamaño oficio, de colores surtidos paquete papel lino, color blanco, tamaño carta x 50 unidades de 180 gramos unidad de notas adhesivos de colores, por 100 hojas 76mmX76mm Sello automatico"paguese únicamente al primer beneficiario" Sello automático fechador para recibo de correspondencia sello metálico seco con el escudo del plantel sello automático secretario académico Libras de jabón en polvo Garrafa de blanqueador por 5 galones paquete por 5 unidades de bolsa industrial garrafa limpiador para pisos por 5 galones garrafa de cera liquida por 5 galones pares de guantes calibre 35 No. 8 y 8 y 1/ tapabocas industrial caja por 50 unidades caja guantes desechables x 100 unida, talla M garrafa de alcohol industrial por 5 galones escobas semiblandas aceite 3 en recogedor plástico con protector

5 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 5 de 6 Código: 10/ churrusco para sanitario garrafa de creolina por 5 galones trapero de enroscar R paca de 8 unidades de papel higiénico industrial por metros caja tapabocas desechables por 50 unidades caja de curitas por 100 unidades Papelera para sanitarios capacidad 8 lt TOTAL Para la elaboración del presente estudio previo se consultó el Plan Anual de Adquisiciones y los valores calculados en el mismo, adicionalmente se calculó el valor promedio unitario y total con base en dos cotizaciones solicitadas por la Institución a: Distribuidora DANICRIS y Miscelánea Leidy Betty arrojando como presupuesto oficial el promedio de las dos, las cuales se anexan al presente estudio previo. 5. Valor estimado del contrato, respaldo presupuestal y fuente de recursos: El Valor Estimado para la contratación es por la suma de: DOCE MILLONES OCHOCIENTOS SEIS MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE. $ Incluye impuestos de Ley. Código del Rubro: Nombre del Rubro: Materiales y suministros No. CDP y fecha 33 del 28 de septiembre de 2016 Fuente de recursos: SGP 6. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de UN (01) mes, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de las garantías si a ello hubiere lugar y la expedición del registro presupuestal. La vigencia del contrato será igual al término de ejecución y cuatro (4) meses más, los cuales se destinaran a la aplicación de sanciones al contratista y/o a la liquidación del contrato. 7. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega: Municipio de Fusagasugá, IEM José Celestino Mutis ubicada en la carrera 1ª Este No Barrio Comuneros. 8. Forma de pago y requisitos: LA INSTITUCION EDUCATIVA: cancelará al contratista en un (1) pago, luego de haber recibido a satisfacción la totalidad de los productos relacionados en el contrato, de conformidad con los valores estipulados en el mismo, previa presentación de: cuenta de cobro, e informe de supervisión firmado por el supervisor del contrato y el contratista. 9. Garantías: Teniendo en cuenta la cuantía, la naturaleza del contrato, que el pago se hará contra entrega del recibo de los productos contratados y a lo dispuesto en el manual de contratación de la Institución; el contratista no deberá

6 Versión: Fecha: 13/08/2014 Página 6 de 6 Código: 10/2014. constituir a favor de la institución póliza alguna. 10. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato: Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidenció riesgo alguno previsible que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. 11. Firma autorizada: -Original firmado- CARLOS JULIO ARIAS MANRIQUE Rector GESTIÓN DOCUMENTAL Original: carpeta individual de proceso de contratación Archivo sistematizado: Documentos:JCM_2016/CONTRATACION_2016/Papelería_aseo/2.EST.PREVIOS Elaboró: Yury Alexandra Murcia Beltrán Revisó y aprobó: Carlos Julio Arias Manrique Revisión jurídica: Nataly Martínez Asesora Jurídica SEM