Todos Leemos: ASCOL, Asociación contra la Leucemia y otras Enfermedades de la Sangre

Transcripción

1 Todos Leemos: ASCOL, Asociación contra la Leucemia y otras Enfermedades de la Sangre Biblioteca: Biblioteca Pública de Salamanca Persona de contacto: Rosa Rico Gil Provincia y municipio: Salamanca Dirección: C/ Compañía, 2 Teléfono: Correo electrónico: ricgilro@jcyl.es Bibliotecas de Castilla y León: Contexto La Biblioteca Pública de Salamanca Casa de las Conchas en el año 2012 puso en marcha el programa Todos Leemos con el objetivo de acercar la lectura a todas aquellas personas que por su situación personal no pueden acceder a los servicios y actividades que la Biblioteca ofrece. En el año 2013 se amplió a colectivos como las residencias de mayores y los enfermos que tienen que pasar largas estancias en el hospital y a sus familiares. Descripción Destinatarios: Enfermos y familiares del Hospital Clínico Universitario de Salamanca. Se realiza conjuntamente con ASCOL, Asociación contra la Leucemia y otras Enfermedades de la Sangre. Objetivos: Acercar la lectura a los pacientes y a sus familiares. Hacer más llevadera la espera y el tiempo que permanecen en el hospital para su tratamiento. Ayudar a los enfermos y a sus familiares a distraerse y a evadirse de los pensamientos y preocupaciones que conlleva la enfermedad. Contenidos: Relatos breves, cuentacuentos, lectura de poemas y pequeños conciertos cuya duración no sobrepase los 15 minutos. 1

2 Desarrollo del proyecto: El primer contacto se hizo a través de Juana Ciudad, usuaria de la Biblioteca y colaboradora en muchas de las actividades que se organizan y, a su vez, trabajadora en el Hospital Clínico Universitario de Salamanca. A través de ella contactamos con Asunción Hernández, presidenta de ASCOL, asociación que realiza diversas actividades en el hospital con los enfermos de leucemia y otras enfermedades de la sangre y sus familiares. Los primeros contactos fueron por correo electrónico en el mes de junio, y la primera reunión de la directora de la Biblioteca, Ramona Domínguez, con la presidenta de la Asociación, Asunción Hernández, miembros de la Junta Directiva, David Calamonte, psicólogo de ASCOL y Rosa Rico, auxiliar de biblioteca, fue a mediados del mes de julio. En esa reunión se habló: de las diferentes actividades que podrían realizarse: préstamos de libros, lecturas en voz alta, lecturas individualizadas a pacientes que lo solicitasen, presentaciones de libros, cuentacuentos, etc; del espacio disponible: sala de ASCOL, 4ª planta del Hospital, Servicio de Hematología, en el hospital de día y en consultas; y de los días y horas para realizar las actividades. La segunda reunión para presentar el proyecto de colaboración fue a finales de septiembre. Se fijaron las actividades, los días, horas, y lugares. En esta reunión se presentaron por parte de la biblioteca las siguientes propuestas de colaboración: - Préstamo de libros - Presentación de un libro cada trimestre - Lecturas en voz alta Estrategias y metodología: Préstamo de lotes de libros, en principio está siendo trimestralmente. Si esta iniciativa tuviese buena aceptación podría ser mensualmente. Los lotes de 25 a 30 libros, seleccionados por el personal de la biblioteca, de temática variada, incluyen libros relacionados con las actividades que realiza ASCOL todas las semanas con los enfermos y sus familiares, como manualidades, yoga y relajación, y, además, se incluyen en el lote varias obras de algún autor que no sea muy conocido por el gran público, y que, normalmente, no aparecen en los medios de comunicación o escaparates de librerías, pero que tienen gran relevancia en la literatura. El procedimiento del préstamo de documentos es el siguiente: Comenzamos por hacer el carné de asociaciones a ASCOL. Los libros salen de la Biblioteca prestados a ese carné. 2

3 Elaboramos un listado (en Excel) de los libros prestados con: el título, el autor, la signatura, el código de barras (que es lo que queda reflejado en nuestro sistema informático), el nº de D.N.I. o nº de lector de la Biblioteca si el enfermo o familiar lo tuviera y las fechas de préstamo y devolución del libro. Una persona de ASCOL es la encargada de entregar y recoger los libros que se prestan y de anotarlo en el listado y archivo Excel. También es posible solicitar en préstamo obras que no estén en el lote, siempre que esté entre los fondos de nuestra Biblioteca o de la red y esté disponible en el momento que se solicita, con opción de reservarlo. A través del Portal de Bibliotecas de Castilla y León, ASCOL puede ver también los libros que tiene prestados, así como reservar otros libros que estén prestados si interesa a alguno de los pacientes. La Biblioteca es la encargada de llevar y recoger los lotes al hospital los primeros días de cada trimestre, días que hay que establecer de forma fija teniendo en cuenta las horas de estancia de ASCOL en el hospital y de las posibilidades de entrega del lote por parte de la Biblioteca, ya que dependemos de la disponibilidad del coche oficial de la Junta de Castilla y León. Junto con los libros y el archivo de Excel para la gestión del préstamo, también se llevan unos cuantos impresos para hacerse el carné de la Biblioteca y folletos con el listado de los libros propuestos cada trimestre por la Biblioteca para repartir entre los enfermos y familiares (Ver material adjunto). Presentación de un libro cada trimestre, por parte de alguno de los colaboradores de la Biblioteca o del propio personal de la misma. Los libros que se presentan están incluidos en el lote trimestral y van acompañado por otras obras del autor elegido u obras relacionas con la misma temática. La presentación no dura más de 15 minutos, y el día y la hora la fija la Asociación. Lecturas en voz alta. Personas que colaboran con la Biblioteca se desplazan al hospital para realizar una lectura en voz alta o una dramatización de algún cuento o del algún poema una o dos veces al mes. Los días, horas, frecuencia y lugares que se establecieron por ASCOL son: miércoles a las 11 horas en consultas y jueves a las 18 horas en la 4ª planta, en el Servicio de Hematología (pacientes hospitalizados) y en el hospital de día (zona del sótano del Hospital), donde los pacientes de hematología y oncología reciben algún tipo de tratamiento acompañados de sus familiares. También es posible que la lectura sea para un enfermo concreto que lo solicite. 3

4 Recursos humanos: Personal de la Biblioteca (2 auxiliares y un ordenanza) y un conductor de la Junta de Castilla y León (para el traslado de la maleta con los libros). Voluntarios: usuarios y personas que participan en distintas actividades culturales que organiza la Biblioteca (clubes de lecturas, conversaciones en diferentes idiomas, etc.). En este momento participan en el proyecto 25 voluntarios. Recursos materiales: Libros, carteles, folletos, ordenador con acceso a internet, fotocopias, coche de la Junta, maleta para los libros. Presupuesto: Esta actividad no tiene presupuesto extra asignado. Duración: Las actividades comenzaron en noviembre de 2013 y durarán hasta finales de junio de Se realizan, como ya se ha indicado, dos miércoles y dos jueves de cada mes (cada quince días), y la duración de cada actividad es de 15 minutos máximo. Evaluación Las actividades que se han realizado, préstamo de lote de libros, presentación de un autor, lecturas en voz alta, cuentacuentos y microconciertos, han tenido muy buena acogida según el psicólogo de la Asociación (ya que después de cada actividad él se queda charlando con los pacientes y familiares para conocer su opinión sobre la misma). Hasta este momento no se ha realizado ninguna otra evaluación más objetiva, como, por ejemplo, número de préstamos de los libros de los lotes, número de actividades realizadas y asistentes, que se realizará cuando finalice esta temporada. Lo que sí se ha constatado y, por lo tanto, se ha corregido en enero de 2014, es que las lecturas en voz alta realizadas en la planta de Hematología con los enfermos ingresados no han funcionado. Pero, en cambio,, sí que han funcionado los pequeños conciertos. 4

5 Difusión En la Biblioteca, en la sede ASCOL, en el Hospital Clínico Universitario, en la página web de la biblioteca, en la página web de ASCOL, en el blog El viaje de ida y en las redes sociales Twitter y Facebook tanto de la Biblioteca como de ASCOL. Valoración Puntos fuertes (fortalezas y oportunidades): Poder acercar diversas formas de lectura a los enfermos y familiares Mayor visibilidad de la biblioteca en la sociedad El número de voluntarios que se han ofrecido para el proyecto Puntos débiles (debilidades): Corto período de la política de préstamo para asociaciones y colectivos, 30 días. El hecho de que estos préstamos sean trimestrales suponen que cada lote hay que prestarlo y devolverlo tres veces, con el problema añadido de que el libro pueda estar reservado. Materiales que se adjuntan Anejo 1: Cartel del proyecto Anejo 2: Folleto para los enfermos con los títulos que componen el primer lote Anejo 3: Excel con los datos de los libros del lote Fotos: 5

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