Código de Conducta P.M.I. Comercio Internacional, S.A. de C.V.

Transcripción

1 Código de Conducta P.M.I. Comercio Internacional, S.A. de C.V. Octubre

2 Contenido Antecedentes Comité de Ética Código de Conducta Evaluación feb

3 Antecedentes PMI-CIM (PMI) realizó una actualización de su Código de Conducta en el mes de junio de 2012 y una actualización menor durante enero 2013 (Misión y Visión). PMI, consciente de la responsabilidad de su misión decidió actualizar su Código de Conducta, en el cual se transcriben los principios y valores que debemos adoptar en el desempeño de nuestras labores, en la interacción con el entorno, y en el cumplimiento de las normas legales y gubernamentales, que garanticen ante la sociedad y su principal socio comercial Petróleos Mexicanos, la responsabilidad y compromiso del cumplimiento de su visión. Un Código de Conducta de Empresa es un documento redactado voluntariamente por una empresa en el que se exponen una serie de principios que se compromete a seguir. Adicionalmente al compromiso de PMI, la Secretaría de la Función Pública emitió en el mes de marzo de 2012 lineamientos relacionados con la integridad y comportamiento ético de los servidores públicos: Adoptar Código de Conducta (compatible con Código de Ética de los Servidores Públicos ) y constituir un Comité de Ética. 3

4 Comité de Ética de PMI El Comité de Ética es un órgano de consulta y asesoría para ayudar en la aplicación y cumplimiento del Código de Conducta. Presidente del Comité Marcela Torres Suplente J.C. Caballero Lorena Rosas Víctor Gómez, Pedro Vega, Julio César Alcazar Bertha Díaz Covarrubias Marcela Márquez, Luis Fernández, Alberto del Rivero Miembros Propietarios Principales funciones Revisar y actualizar el Código de Conducta Ser Órgano de consulta en la aplicación y cumplimiento del Código de Conducta Emitir recomendaciones derivadas del incumplimiento al Código de Conducta Secretaria Técnica Asesores Bases para la Organización y Funcionamiento del Comité de Ética de PMI-CIM La manera de comunicarse con el Comité es a través del correo electrónico comite_etica@pmicim.com ó contactando directamente a cualquiera de las personas que lo integran. 4 Miembros suplentes: Leopoldo Simón Fájer, Fabrizio Hernández Fasen, Varinia Ramírez Enciso, José Luis Hernández Abdalah.

5 Código de Conducta El Código de Conducta de PMI, es una guía que sirve para orientar la actuación de sus empleados y resolver dilemas éticos o de conducta en la empresa. Debemos comprometernos a cumplir y hacer cumplir el Código de Conducta en nuestro trabajo y en la relación con nuestros compañeros, clientes, proveedores y reguladores. El Código de Conducta no contiene todas las situaciones o supuestos a los que nos enfrentamos cotidianamente, sin embargo debe considerarse como una guía de cómo actuar en estas situaciones. Ante cualquier duda o pregunta en cuanto al contenido y aplicación del Código de Conducta podemos dirigirnos al Comité de Ética 5

6 Código de Conducta: Valores Específicos El Código de Conducta de PMI, es una guía que sirve para orientar la actuación de sus empleados y resolver dilemas éticos o de conducta en la empresa. Cumplir la Ley Código de Conducta 6

7 1. Conocimiento y Cumplimiento de la Ley Entender leyes y regulaciones que aplican a nuestras actividades No es necesario ser experto en materia legal, pero sí asesorarse cuando tengas duda sobre alguna actividad en la que participes Ante un conflicto de ley o norma interna, el actuar se regirá por el criterio más estricto 7

8 2. Cumplimiento de las Responsabilidades del Puesto Desempeñarnos con calidad, oportunidad y mejora continua Conocer la documentación y los procesos de la empresa y los del área donde laboramos Conocer el perfil de las contrapartes (sus productos, servicios, su reputación), buscar información para decisiones adecuadas Ante cualquier duda, consultar al Comité de Ética 8

9 3. Supervisión Atender los problemas o situaciones que reporten nuestros subordinados Somos responsables por los resultados del área que supervisamos Debemos procurar la capacitación y el desarrollo 9

10 4. Comunicación Corporativa Realizar nuestras actividades de manera transparente Generar los informes requeridos de manera oportuna La comunicación con terceros se realiza solamente a través de las personas autorizadas 10

11 5. Manejo de la Información Proteger la información que está en nuestra posesión Tener acceso a información de la compañía para desempeñar nuestras funciones No usar o divulgar la información confidencial de la empresa sin la autorización correspondiente Debemos desarrollar y mantener registros apropiados que soporten nuestras decisiones 11

12 6. Conflictos de Interés Evitar cualquier conflicto evidente o probable que surja cuando tomemos decisiones o cuando tengamos intereses propios (personales, familiares o de negocios) que interfieran o puedan interferir con nuestro desempeño imparcial en nombre de la empresa. En caso de presentarse un conflicto de interés, debemos informar por escrito al jefe inmediato sobre la atención, trámite o resolución de los asuntos en conflicto que sean de nuestro conocimiento, y observar sus indicaciones por escrito sobre su atención, tramitación y resolución, aun cuando podamos abstenernos de intervenir en ellos. 12

13 7. Regalos y Beneficios Adicionales Abstenernos de recibir o solicitar cualquier tipo de compensación o beneficios materiales o en especie de clientes, proveedores o cualquier otra contraparte si potencial o efectivamente tiene como intención favorecer intereses diferentes a los de PMI No hacer uso del puesto para obtener ventajas o beneficios personales Rechazar las prácticas de soborno y denunciarlas 13

14 8. Relación con nuestras Contrapartes La relación con nuestras contrapartes debe desarrollarse en base al respeto, al cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que apliquen y a los Códigos de Ética y Conducta En el desarrollo de negocios debemos evitar la competencia desleal La relación con los proveedores debe basarse en criterios de selección técnicos y económicos y conducidos con independencia e integridad. 14

15 9. Relaciones en la Oficina Respetar los derechos (de las personas) y no discriminar Relacionarnos y cumplir nuestros compromisos y responsabilidades con honestidad, transparencia, respeto y equidad de género. Las oportunidades y el trato entre nosotros (los empleados) deben realizarse con igualdad sin distinción de preferencias políticas, religiosas o de género. 15

16 10. Responsabilidad Corporativa Conocer y aplicar las políticas y procedimientos de seguridad; mantener permanentemente ordenado, limpio y seguro nuestro lugar de trabajo; dar un uso adecuado al papel, la energía, el agua, las herramientas de trabajo, reutilizando el material de oficina (folders, sobres, hojas, carpetas, etc.) En el desarrollo de nuestras actividades, apegarnos a normas de seguridad, cuidado del medio ambiente, dando un uso adecuado de los recursos e instalaciones que se nos proporcionan 16

17 11. Trabajo en Equipo Reconocer el esfuerzo de todos y colaborar de manera diligente con otras áreas para alcanzar nuestros objetivos, en beneficio de la empresa Debemos buscar actualizarnos y compartir el conocimiento con nuestros compañeros, creando un ambiente de trabajo productivo. 17

18 Anexo II Evaluación sobre el Código de Conducta 18

19 Código de Conducta: Ingresa al Exámen. Lee cuidadosamente la presentación y las instrucciones antes de contestar la evaluación de conocimientos, la cual se encuentra disponible en la siguiente liga: F:\DAF\Examen de Codigo de Conducta\TestTaker.exe Este programa pedirá un username y password, en ambos campos hay que ingresar el número de empleado (ficha); inmediatamente pedirá cambiar el password, en este paso favor repetir tu número de empleado. Para escoger una respuesta, hay que ubicarse con el mouse en el inciso elegido y oprimir el botón siguiente. Al final de la evaluación, el sistema dará a conocer la calificación obtenida. Los resultados de la evaluación permitirán identificar potenciales mejoras a nuestro Código de Conducta e identificar valores específicos que requieran ser reforzados dentro de la Empresa. Agradecemos tu colaboración oportuna en este tema. 19