Computadores y Comunicaciones. Tema 7: Aplicaciones ofimáticas

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1 Computadores y Comunicaciones Tema 7: Aplicaciones ofimáticas Febrero, 2011 Jorge Juan Chico <jjchico@dte.us.es>, Julián Viejo Cortés <julian@dte.us.es> Departamento de Tecnología Electrónica Universidad de Sevilla Usted es libre de copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra y de hacer obras derivadas siempre que se cite la fuente y se respeten las condiciones de la licencia Attribution-Share alike de Creative Commons. Puede consultar el texto completo de la licencia en Objetivos Comprender los fundamentos de la codificación de texto en el ordenador Distinguir entre tipos de aplicaciones para la producción de documentos de texto Comprender la importancia de separar el contenido del formato en la producción de documentos de texto Comprender y saber aplicar un conjunto de nociones básicas para crear documentos bien estructurados, fáciles de modificar y actualizar. Comprender los fundamentos del uso de hojas de cálculo. Aprender a generar presentaciones eficientes y fáciles de mantener y actualizar. 2

2 Contenidos Texto Codificación de texto. Texto plano. Lenguajes de marcas. Procesadores de texto. Creación de documentos estructurados Hojas de cálculo Definición. Aplicaciones Presentaciones Definición. Consejos generales 3 Codificación de texto A cada símbolo de texto carácter se asigna un número que se almacena en binario. Además de símbolos gráficos se incluyen símbolos de control: nueva línea, nueva página, fin de fichero, etc. Existen varios asignamientos llamados "codificaciones". 4

3 Codificación de texto. Codificaciones ASCII (American Standard Code for Information Interchange) (ISO-646-IRV): 7 bits (128 símbolos), el más extendido, pensado para el Inglés ISO (Latin 1): Extensión del ASCII, 8 bits (256 símbolos), incluye las lenguas de Europa occidental y otras. ISO (Latin 9): Modificación del Latin 1 para incorporar el símbolo del EURO y otras actualizaciones. ISO a ISO : Extensiones del ASCII para diferentes lenguas: cirílico, árabe, griego, hebreo, etc. ISO (Unicode): código de 16 bits que engloba a todas las codificaciones e idiomas conocidos. 5 ASCII 0 00 NUL SPC ` 1 01 SOH 33 21! A a 2 02 STX " B b 3 03 ETX # C c 4 04 EOT $ D d 5 05 ENQ % E e 6 06 ACK & F f 7 07 BEL ' G g 8 08 BS ( H h 9 09 HT ) I i 10 0A LF 42 2A * 74 4A J 106 6A j 11 0B VT 43 2B B K 107 6B k 12 0C FF 44 2C, 76 4C L 108 6C l 13 0D CR 45 2D D M 109 6D m 14 0E SO 46 2E. 78 4E N 110 6E n 15 0F SI 47 2F / 79 4F O 111 6F o DLE P p DC Q q DC R r DC S s DC T t NAK U u SYN V v ETB W w CAN X x EM Y y 26 1A SUB 58 3A : 90 5A Z 122 7A z 27 1B ESC 59 3B ; 91 5B [ 123 7B { 28 1C FS 60 3C < 92 5C \ 124 7C 29 1D GS 61 3D = 93 5D ] 125 7D } 30 1E RS 62 3E > 94 5E ^ 126 7E ~ 31 1F US 63 3F? 95 5F _ 127 7F DEL 6

4 Extensiones ISO (Latin 1) 160 A0 192 C0 À 224 E0 à 161 A1 193 C1 Á 225 E1 á 162 A2 194 C2 Â 226 E2 â 163 A3 195 C3 Ã 227 E3 ã 164 A4 196 C4 Ä 228 E4 ä 165 A5 197 C5 Å 229 E5 å 166 A6 198 C6 Æ 230 E6 æ 167 A7 199 C7 Ç 231 E7 ç 168 A8 200 C8 È 232 E8 è 169 A9 201 C9 É 233 E9 é 170 AA ª 202 CA Ê 234 EA ê 171 AB «203 CB Ë 235 EB ë 172 AC 204 CC Ì 236 EC ì 173 AD 205 CD Í 237 ED í 174 AE 206 CE Î 238 EE î 175 AF 207 CF Ï 239 EF ï 176 B0 208 D0 Ð 240 F0 ð 177 B1 ± 209 D1 Ñ 241 F1 ñ 178 B2 ² 210 D2 Ò 242 F2 ò 179 B3 ³ 211 D3 Ó 243 F3 ó 180 B4 212 D4 Ô 244 F4 ô 181 B5 µ 213 D5 Õ 245 F5 õ 182 B6 214 D6 Ö 246 F6 ö 183 B7 215 D7 247 F7 184 B8 216 D8 Ø 248 F8 ø 185 B9 ¹ 217 D9 Ù 249 F9 ù 186 BA º 218 DA Ú 250 FA ú 187 BB» 219 DB Û 251 FB û 188 BC ¼ 220 DC Ü 252 FC ü 189 BD ½ 221 DD Ý 253 FD ý 190 BE ¾ 222 DE Þ 254 FE þ 191 BF 223 DF ß 255 FF ÿ 7 Edición de texto Editores de texto plano Trabajan con texto que contiene únicamente símbolos de alguna codificación estándar, sin elementos de formato. Lenguajes de marcas Formatos que incluyen texto junto con marcas que indican la función de cada frase de texto: títulos, apartados, párrafos, tablas, etc. Procesadores de texto (sistemas de preparación de documentos) Programas que permiten producir documentos que incorporan texto, gráficos, etc. Suelen incluir numerosas funciones de formato, impresión, etc. Programas de autoedición procesadores de texto con funciones específicas para edición profesional: maquetación 8

5 Texto plano Ventajas gran compatibilidad reducido tamaño (sobre todo con compresión) independiente del software fácil de producir Inconvenientes limitadas opciones de formato ausencia de facilidades para el formato: ajuste, indentación, etc. Usos documentación técnica pequeños documentos de referencia código fuente de programas, documentos y otros formatos archivos de configuración del sistema 9 Lenguajes de marcas Ventajas separación entre el contenido y el formato compatibilidad y durabilidad del mismo fuente se pueden obtener distintos tipos de documentos: impresión, web, PDF,... resultados de gran calidad Inconvenientes poco intuitivo: requiere cierto aprendizaje laborioso para producción de documentos pequeños poco control del formato por parte del usuario Usos automatización del proceso de edición edición profesional formato base para otros formatos 10

6 Lenguajes de marcas LaTeX creado a principios de los 80 emplea TeX como generador de tipografía resultados de gran calidad gran difusión en el mundo científico y matemático HTML (HyperText Markup Language) creado para la edición de páginas web define marcas para cabeceras, párrafos, listas, etc. incluye imágenes, enlaces, etc. XML extensión del HTML define la estructura semántica de un documento o conjunto de datos aspecto final determinado por hojas de estilo formato universal para almacenar información 11 Procesadores de texto Ventajas Intuitivos: requieren poco aprendizaje para comenzar a manejarlos WYSIWYG: What You See Is What You Get numerosas opciones de formato, tipografía, diseños, etc. gran libertad en el formato final Inconvenientes gran libertad en formato final requieren cierto esfuerzo y disciplina para generar documentos de calidad en muchos casos emplean formatos privativos: problemas de compatibilidad y durabilidad Usos más adaptados al trabajo de oficina que a la producción de documentos profesionales 12

7 Creación de documentos estructurados Estilos: definiciones de formato de diferentes elementos párrafos de texto caracteres páginas elementos de dibujo Los estilos son equivalentes a la aplicación de marcas en los lenguajes de marcas El aspecto del documento dependerá de las propiedades del estilo Un documento bien estructurado aplica opciones de formato unicamente mediante el uso de estilos El uso de estilos permite concentrarse en los contenidos y ocuparse del formato final posteriormente (o viceversa) 13 Creación de documentos estructurados. Consejos Dar formato sólo mediante aplicación de estilos Emplear un estilo diferente y adecuado para cada tipo de párrafo No insertar líneas en blanco: usar estilos No insertar saltos de página manuales: usar estilos. Usar estilos de página para configurar cabeceras, márgenes, números de página, etc. Usar estilos de carácter para resaltar palabras o frases Si hay herencia de estilos, cambiar las propiedades en el estilo adecuado del árbol. 14

8 Creación de documentos estructurados. Consejos Nunca numerar manualmente: emplear numeración automática o, mejor, estilos de numeración. Siempre crear índices y tablas de contenido empleando generación automática Incluir siempre un título numerado en tablas y figuras Emplear referencias cruzadas automáticas para referirse a tablas y figuras Emplear estilos de tabla para dar un formato uniforme Situar figuras después de su primera cita, nunca antes Siempre numerar las páginas 15 Contenidos Texto Codificación de texto. Texto plano. Lenguajes de marcas. Procesadores de texto. Creación de documentos estructurados Hojas de cálculo Definición. Aplicaciones Presentaciones Definición. Consejos generales 16

9 Hojas de cálculo Sistema en forma de malla que permite incluir en cada casilla un número, fórmula o cadena de texto La fórmula puede hacer referencia a datos situados en otras casillas En cada momento, cada fórmula se calcula en función del valor de todas las casillas de la hoja Las casillas se localizan por coordenadas dadas por letras (columnas) y números (filas) La referencia a una casilla en una fórmula puede ser: relativa respecto a la casilla de la fórmula. ej: H7 absoluta respecto a la hoja completa. ej: $H$7 relativa sólo respecto a una de las coordenadas. ej: $H7, J$8 17 Hojas de cálculo Permiten automatizar cálculos tediosos Aplicaciones típicas cálculo de funciones representación gráfica de datos resolución de problemas manipulación de datos Opciones típicas gran cantidad de funciones disponibles: matemáticas, estadísticas, financieras, lógicas, etc. herramientas para resolver problemas capacidades de formato y presentación de datos ayudas a la edición: relleno automático de datos, copiar, mover, etc. 18

10 Presentaciones Los programas de presentaciones permiten crear conjuntos de diapositivas con objeto de organizar la presentación de contenidos que se quieren transmitir a un público Aunque pueden generarse presentaciones con otros programas (procesadores de texto, etc.) los programas de presentaciones ofrecen algunas ventajas: sistema de gestión de diapositivas numerosos diseños y formatos disponibles creación automática de páginas elementos gráficos posibilidad de incluir animaciones modo de presentación 19 Presentaciones. Consejos Generales No sobrecargar de contenido cada diapositiva Dedicar una diapositiva a una sola idea Emplear tipografía de tipo y tamaño que facilite la lectura en general, tipos sans serif Si se trata de gráficos, emplear un tamaño suficiente Incluir un índice al principio y al comienzo de cada apartado Usar un formato homogéneo en toda la presentación Numerar las diapositivas 20

11 Presentaciones. OpenOffice.org Páginas maestras: formatos de diapositiva que pueden emplearse. Una presentación puede tener diapositivas de varios formatos Diseños: combinaciones predeterminadas de elementos en una diapositiva. Pueden añadirse otros elementos libremente. Estilos: cada objeto tiene asociado un estilo Es preferible hacer cambios de formato mediante edición de los estilos para conseguir un aspecto uniforme Pueden definirse nuevos estilos Patrón de diapositivas (Ver -> Fondo -> Patrón de diapositivas) permite editar estilos del título y de esquemas y definir las áreas que ocupan Pié de página (Insertar -> Número de página...) permite seleccionar elementos que aparecerán en el pie de página 21