(*) El oferente indicara en esta casilla si hay viabilidad del servicio

Transcripción

1 A. INFORMACIÓN GENERAL Objeto del servicio: Prestación de los servicios de conectividad de las estaciones de agua cruda Piedrecitas, Albornoz, Gambote y Dolores, con los sistemas centrales de ACUACAR ubicados en Planta Paraguay y Chambacú. Descripción del servicio: El contratista seleccionado deberá garantizar la funcionalidad de la VPN por medio de redes MÓVILES, para el filtrado de contenido y la conectividad a través de red 3G, con una PUJ de 10 GB; en las ubicaciones relacionadas en la siguiente tabla de dirección además deberá tener en cuenta los parámetros, directrices e información mencionada en los presentes términos de invitación los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de los oferentes. NO DEPARTAMENTO CIUDAD SEDE DIRECCIÓN medio (*) Viabilidad 1 Bolívar Cartagena Albornoz 10 21'27.43"N 75 29'16.60"O M2M 2 Bolívar Cartagena - Pasacaballos Piedrecitas 10 16'15.92"N 75 30'24.58"O M2M 3 Bolívar Arjona - Puerto Bedel 4 Bolívar Arjona - Gambote Dolores Gambote 10 6'41.30"N 75 27'54.32"O M2M 10 9'43.29"N 75 17'57.14"O M2M (*) El oferente indicara en esta casilla si hay viabilidad del servicio Requisitos generales: Todos los equipos utilizados en la solución debe tener licenciado el software. El personal a laboral debe tener permiso para trabajo en altura. Dar cumplimiento a las especificaciones técnicas entregadas por la interventoría del servicio, las cuales hacen parte integral del contrato. Para autorizar el pago final de la obra el contratista debe cumplir los requisitos establecidos en los Términos de.invitación. El contratista suministrará, transportará y movilizará hasta el sitio donde se realizarán las actividades contratadas, todos los equipos, materiales, personal e instrumentos de trabajo necesarios para la ejecución adecuada y eficiente de los trabajos. No habrá pago por separado por concepto de los costos en que incurra el CONTRATISTA para la movilización e instalación de sus equipos, así como el desmonte y retiro de sus equipos e instalaciones. Los técnicos, así como el conductor si fuere el caso deberán traer todos sus elementos de protección personal, debidamente uniformado, su seguridad social vigente y contar con la inducción de seguridad de aguas de Cartagena. Condiciones de seguridad y salud ocupacional. El personal que preste el servicio, deberá disponer en todo momento de los elementos de seguridad industrial adecuados acordes con el objeto contratado. Durante la prestación del servicio todo el personal deberá mantener los siguientes documentos: Cédula de Ciudadanía, Carné vigente de la EPS a la que se

2 encuentre afiliado o en su defecto, documento que acredite el derecho para ser atendido en caso de presentarse alguna situación médica, Carné de la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), carné de identificación de la empresa contratista. Previo a la prestación del servicio todo el personal deberá recibir la inducción a contratistas, la cual se realiza los lunes y jueves de 7:00 a 10:00 am en las instalaciones de la sede Prado. Requisitos específicos: Utilizar material de calidad Garantizar la disponibilidad del servicio en un 99.6% Personal calificado para realizar la actividad Garantizar el correcto funcionamiento de la conectividad de las sedes. Poner a disposición de EL CONTRATANTE la tecnología requerida para la prestación del servicio en el tiempo pactado. Cumplir con las instrucciones que le imparta EL CONTRATANTE. Abstenerse de divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a terceros, la información que con ocasión de este contrato llegare a conocer. Cumplir en forma eficiente y oportuna las tareas encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo a la naturaleza del servicio. Implementar los diferentes niveles de control para la protección de amenazas y aseguramiento de la continuidad en la prestación del servicio. Pagar las prestaciones sociales del personal a su cargo, y presentar las colillas de pago cuando EL CONTRATANTE así lo requiera. Las demás obligaciones conforme a la naturaleza del contrato, y las indicadas en la propuesta comercial Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a la dirección y dependencia que se define a continuación. Señores Aguas de Cartagena S.A., E.S.P. Ing. Orlando Arroyo Fernández Jefe de Contrataciones Barrio El Prado, Transversal 33 Avenida El Matadero oarroyo@acuacar.com Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial será aquella producida y enviada a la dirección y dependencia antes anotada. Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna al alcance del presente documento. ACUACAR no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias o de manera extemporánea.

3 Certificación de autorización para el tratamiento de datos personales La propuesta deberá acompañarse de Certificación de autorización para el tratamiento de datos personales debidamente firmada en original por el representante legal del proponente o la persona autorizada para representar al proponente. No se aceptará firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta. El proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad de juramento, con la firma de la certificación, que los datos que entregará a ACUACAR fueron obtenidos de manera lícita y leal, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente, que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente contrato, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. ACUACAR actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por el CONTRATISTA. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad del CONTRATISTA, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ACUACAR, el CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades B. INFORMACIÓN Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS 1. Período de validez de las ofertas: Noventa (90) días 2. Inscripción como proveedor de servicio en el Sistema Público de Compras y Servicios de ACUACAR: Solo podrán presentar ofertas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren previamente inscritos como proveedores de servicio de ACUACAR, según las instrucciones y requisitos que se encuentran en nuestra página web 3. El proponente deberá indicar en su oferta el correo electrónico y la dirección oficiales para el recibo de comunicaciones por parte de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., para efectos de la presente invitación y/o posteriores trámites en caso de ser adjudicatario. 4. a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. b) Documento de identificación del representante legal. 5. Presentación de garantía de seriedad de la oferta: No aplica 6. Presentación de certificación de vista de obra: No se requiere presentarlo ya que la visita de obra no Es obligatoria. 7. Presentación de certificado de inhabilidad e incompatibilidad, formulario de autorización para el tratamiento de datos personales y declaración sobre sanciones según formatos anexos.

4 8. Requisitos de experiencia y técnicos: Experiencia específica: El proponente deberá acreditar experiencia dentro los últimos 10 años cuyo objeto sea o incluya experiencia en la implementación de soluciones de conectividad inalámbrica y móvil. PERSONAL MÍNIMO DE APOYO: Inspector SISO Se requiere que el personal que realice el servicio tenga experiencia en tema de Conectividad. Además si el servicio ofrecido requiere trabajos en altura, el personal tiene que estar certificado para realizar este tipo de trabajo y contar en su momento con los EPP correspondientes. Si el servicio ofrecido en la oferta requiere trabajo en altura el contratista debe enviar la siguiente documentación del inspector SISO: El Profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá tener una dedicación del 100% durante todo el tiempo de ejecución de los trabajos que requieran permiso en altura y deberá acreditar lo siguiente: Licencia en salud ocupacional vigente. Certificado de trabajo en altura. 9. Requisitos financieros: No aplica C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ACUACAR verificará el cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, de experiencia y financieros, de las propuestas presentadas. Aquellas que hayan cumplido con la totalidad de estos requisitos serán objeto de calificación tal y como se indica en el presente capítulo. Para efectos de la evaluación y comparación de las propuestas, ACUACAR tendrá la facultad de solicitar a cualquier proponente aclaración sobre cualquier aspecto de su propuesta. La solicitud de aclaración y la respuesta pertinente se harán por escrito o por medio electrónico. Sin embargo, no se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación de los precios, ni de los elementos sustanciales de la propuesta, salvo que ello sea necesario para confirmar la corrección de errores aritméticos que el Contratante haya descubierto durante la evaluación de las propuestas. En caso que se soliciten aclaraciones y el proponente no las suministre en el plazo conferido, la propuesta será rechazada. Cualquier intento del proponente de influenciar a ACUACAR en la evaluación y comparación de las propuestas o en la decisión de adjudicación del Contrato podrá resultar en el rechazo de su propuesta.

5 Las propuestas que cumplan con las condiciones jurídicas, de experiencia y técnicas, exigidos en la Sección B, pasarán a la etapa de calificación, conforme a los siguientes criterios: El puntaje máximo a obtenerse es de 100 puntos que se distribuirán, así: EVALUACIÓN ECONÓMICA, Puntaje Máximo: 100 Puntos. ACUACAR verificará si las propuestas que haya recibido y que se ajustan a las condiciones de los presentes Términos, contienen errores aritméticos. En caso de advertir este tipo de errores, se corregirán de la siguiente manera: a) Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en palabras prevalecerán los indicados en palabras, y b) Cuando en el Formulario Relación de Ítems, Cantidades y Precios, haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado, a menos que a juicio de ACUACAR hubiera un error evidente en la colocación de la coma que separa los decimales de dicho precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado para ese rubro y se corregirá el precio unitario. ACUACAR ajustará el monto indicado en la propuesta de acuerdo con el procedimiento antes señalado para la corrección de errores y, con la anuencia del Proponente, el nuevo monto se considerará obligatorio para el Proponente. Si el Proponente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la propuesta, ésta será rechazada. Una vez, verificada la exactitud de los cálculos numéricos requeridos para obtener el valor total de la propuesta se elaborará un cuadro resumen comparativo del valor de las propuestas. El valor corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. El puntaje obtenido por cada una de las propuestas corregidas que tengan un valor igual o menor al del presupuesto calculado por ACUACAR, se determinará así: La propuesta más económica obtendrá el puntaje máximo de 100 puntos; a cada una de las demás propuestas se les asignará un puntaje proporcional de acuerdo a su valor aplicando la siguiente fórmula. Vm = Valor total propuesta más económica Vo = Valor total propuesta a evaluar. P= (100xVm)/Vo) No se tendrán en cuenta subcontratos para la asignación de puntaje. Cuando el proponente o uno de sus integrantes, presente certificaciones para acreditar la experiencia donde haya sido integrante de un consorcio o unión temporal, para efectos de asignar puntajes en la calificación, se tendrá en cuenta la totalidad de la experiencia adquirida sin considerar el porcentaje de participación en la asociación que ejecutó el servicio.

6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD PARA LA ADJUDICACIÓN En el evento de presentarse un empate en la puntuación total, se adjudicará a la propuesta que haya acreditado mayor experiencia específica. Si luego de evaluada las opciones de desempate continua la condición, se seleccionará a través de balotas. D. CONDICIONES PARA EL FUTURO CONTRATO U ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIO 1. Forma de pago: El valor del contrato corresponderá a la suma de la propuesta seleccionada como la más favorable para ACUACAR. ACUACAR cancelara al contratista adjudicatario el valor del contrato así: El valor total aprobado del contrato se fraccionaran en cuotas mensuales iguales hasta cumplir el tiempo del contrato que es por un (1) año. Este pago estará sujeto a la previa verificación por parte del interventor en el cumplimiento del contratista con el Objeto del contrato, certificación del cumplimiento de las obligaciones en relación con la seguridad social y parafiscal. Los pagos estarán sujetos al esquema de pagos establecido por Aguas de Cartagena. 2. Duración del contrato: Un (1) año 3. Garantías (tipo, cobertura, vigencias): Ver Anexo No.1 Condiciones para la prestación del servicio. 4. Suscripción del contrato u orden de servicio: A partir de la fecha de notificación de adjudicación, el oferente seleccionado tendrá un plazo de tres (03) días calendario para suscribir el contrato u orden de servicio. Para el caso de órdenes de servicio enviadas por correo electrónico tendrá un plazo de tres (03) días calendario para responder acuse de recibo y aceptación de las condiciones establecidas en la orden de servicio. El acuse de recibo solo será aceptado siempre que sea emitido desde el correo electrónico indicado en su oferta como oficial para las comunicaciones con Aguas de Cartagena S.A. E.S.P. OFERTA ECONOMICA: Para la presentación de la oferta se deberá tener en cuenta: 1. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del Contratista. 2. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. 3. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 4. Los pagos que efectúe Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., a favor del Contratista quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. 5. El proponente para la preparación de sus ofertas deberá tener en cuenta: a) Manual de Normas y Recomendaciones en Seguridad y Salud Ocupacional, B) Especificaciones Técnicas, c) Manual de Imagen institucional, d) Manual de Impacto Urbano. Los costos en que incurra el

7 contratista para cumplir con estas normas no tendrán pago por separado y se consideran incluidos en la presente cotización. D. CRONOGRAMA DEL PROCESO Fecha de apertura de la invitación: 13 de septiembre 2017 Fecha límite para entrega de ofertas 19 de septiembre 2017 Hora límite para entrega de ofertas: 04:00 Pm por la página web Forma de presentación de la oferta: por la página web Fecha de visita: LA VISITA NO ES OBLIGATORIA: VIERNES 15 de septiembre a las 10:00 am Punto de encuentro para visita Planta de tratamiento Paraguay