Plan de promoción con tecnologías virtuales y participación en actividades de promoción

Transcripción

1 PROGRAMA TERRITORIAL INTEGRADO - TURISMO DEL DESIERTO EN LA RUTA DE LA IDENTIDAD ANCESTRAL REGIÓN DE ANTOFAGASTA CÓDIGO 16PTI TERMINOS DE REFERENCIA Plan de promoción con tecnologías virtuales y participación en actividades de promoción 1.- Antecedentes La licitación se enmarca dentro del El Programa Territorial Integrado Turismo del Desierto en la Ruta de la identidad Ancestral, que busca coordinar, articular y ejecutar un conjunto de iniciativas para potenciar el destino turístico de la zona del interior de la comuna de Calama y la comuna de San Pedro de Atacama, potenciando su escalamiento productivo y generando impacto en la economía local y regional. 1.1 Alcance, Propósito del conjunto de Programas. La presente licitación es aplicable al territorio de la declaratoria del Qhapaq Ñan y área de influencia indirecta a los territorios involucrados. La propuesta de valor del PTI para el sector turístico está enfocada en el desarrollo y posicionamiento de una oferta de servicios y productos turísticos integrados, diversificando el actual destino de San Pedro de Atacama y Alto El Loa, el que incluirá el turismo del desierto, cultural, aventura y naturaleza. Siempre poniendo en valor la identidad de la Región y de la ruta del Qhapaq Ñan, lo que permitirá atraer turistas del mercado internacional o de larga distancia y a la vez diversificar la oferta para posicionar a la Región en el mercado nacional e internacional, permitiéndoles ser turísticamente más competitivas. 2.- Objeto de la Consultoría 2.1. Objetivo General 1

2 Plan de promoción con tecnologías virtuales que sirvan en la promoción nacional e internacional con foco en la innovación y la educación. 3.- Objetivos Específicos: Un registro audio visual en 3 localidades de la provincia de El Loa, donde actualmente existen, sitios, productos, experiencias y/o servicios asociados a turismo de intereses especiales con enfoque étnico. Elaboración de 4 capsulas audiovisuales que puedan dar cuenta de esta nueva oferta de turismo, destacando las localidades con mayor desarrollo y una general del entorno o del destino. 4.- Descripción general Dada la importancia en la construcción de una experiencia turística potente asociada a los sitios de visitación con los que cuenta nuestra región, en particular a los existentes en territorios con oferta y desarrollo de turismo de intereses especiales en la Provincia de El Loa, se considera prioritario la contratación de un servicio para apoyar la implementación de un plan de promoción promoción y educación sobre turismo comunitario Para el tema planteado, el objetivo es visibilizar el turismo experiencial en las plataformas existentes de información al turista y otros, contribuyendo así a mejorar la experiencia del viajero en el territorio, en particular desde el enfoque cultural Contar con capsulas, videos y fotografías que puedan apoyar presentaciones en instancias de promoción y/o educación. 5.-Productos y resultados 5.1 Levantamiento de contenido audio visual en tres lugares de la provincial de El Loa indicados por el cliente (Fotos y vídeos) 5.2 Una cápsula audiovisual por cada localidad y una cápsula general del entorno o del destino, por tanto serían 4 cápsulas. 5.3 Levantamiento de contenido de cinco recursos turísticos por lugar (Por ejemplo, 1 empresa o museo) con fotos y vídeos,15 en total indicados por el cliente. 2

3 6.- Beneficios directos e indirectos: La industria del turismo local, se beneficiaría de las oportunidades que puede aportar el producto de este servicio, el que debe enfrentar el reto de vender bienes intangibles, mucho más difíciles de percibir y cuantificar. Al visibilizar esta nueva oferta turística, se puede contribuir a aumentar el acceso a turistas con este tipo de intereses y de esta forma incrementar la estancia de los mismos en el territorio y así, poder adquirir una imagen de destino más detallada y unas expectativas mucho más realistas de su visita 7.- Informes a entregar: Informe N 1: con antecedentes de la puesta en marcha, modificación carta Gantt e inicio de la asesoría, ejecución de producto 5.1, avance 30% del servicio Informe N 2: ejecución de productos 5.2 y 5.3, Avance del 70% del servicio Los informes deben contener como mínimo: Información en digital e impresa al menos 2 ejemplares Todos los datos de contacto intervenidos en la asesoría Fotografías Videos Bibliografía 8.- Requisitos de la Propuesta Técnica. Presentación de carta Gantt con la descripción de las diferentes actividades y sus procesos involucrados, considerando un tiempo máximo de ejecución de 30 días desde la fecha de firma de contrato Propuesta Metodológica La entidad experta contratada, convendrá con el equipo gestor del PTI Turismo del Desierto, la selección definitiva de las locaciones considerados para el presente servicio. 3

4 La propuesta metodológica, deberá incluir los tiempos involucrados para cada actividad, descripción técnica de equipos, tipo de imágenes a levantar por sitio o actividad y si corresponde, sofweare a utilizar Experiencia de la Entidad Experta Equipo de trabajo El equipo de trabajo propuesto por la entidad experta deberá contar con profesionales que conozcan la región, el territorio de la Provincia del Loa. La entidad experta deberá demostrar al menos 2 años de experiencia como institución experta en el desarrollo de iniciativas turísticas con organizaciones indígenas.. El Coordinador de la Entidad Experta será el responsable directo ante la Entidad Gestora sobre el correcto desempeño de la presente consultoría. Deberá ser la contraparte permanente del proyecto para los efectos de la implementación y desarrollo de las actividades, en términos técnicos, logísticos y relación con los diferentes actores. Además, debe estar presente en la región en todo el proceso de gestión de cada una de las actividades. 9.- Evaluación de las propuestas. La Entidad Gestora compuesta por representantes de equipo PTI, Corfo y Codesser, efectuará la evaluación de las propuestas presentadas por los oferentes, en conformidad a los criterios que se indican en la siguiente tabla Detalle de la evaluación de criterios técnicos de evaluación: Cada factor de los criterios técnicos de evaluación contempla una serie de sub-factores, especificados en los cuadros insertos a continuación, los cuales serán calificados en una escala de notas de 1 a 10 (cifras cerradas), informándose las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado. La nota asignada a cada sub-factor se multiplicará por el porcentaje que le corresponde en el respectivo factor de evaluación, según se indica en los mismos cuadros. La suma de los productos obtenidos de dicha operación conformará la nota del respectivo factor de evaluación, al cual se le aplicará la ponderación indicada en la tabla precedente. 4

5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN % CRITERIOS TÉCNICOS 70 % 5

6 Factor N 1: Experiencia de la Empresa. A este factor se le asignará una ponderación de un 30% del criterio técnico, y será evaluado en consideración a la información entregada como parte de la propuesta Técnica, a lo anterior se debe especificar el número de proyectos, relativos a temáticas similares al objeto de la presente licitación, que el oferente haya ejecutado en los últimos 2 años contado hacia atrás desde la fecha de apertura de las ofertas, para lo cual deberá acompañar Nómina de Clientes, la que debe incluir la descripción de los proyectos realizados, sus fechas de inicio y término, así como los datos de contacto (nombre o razón social, representante legal si es pertinente, giro, Rol Único Tributario, domicilio, teléfono, página web si existe). Las respectivas calificaciones se asignarán en conformidad a la siguiente escala: CONCEPTO NOTA DESCRIPCIÓN Muy bueno 10 Acredita la ejecución de más de 3 proyectos turísticos como empresa, dirigidos a organizaciones indígenas del Norte de Chile, en los últimos cinco años. Bueno 7 Acredita la ejecución de un mínimo de 2 y un máximo de 5 proyectos turísticos como empresa, dirigidos a organizaciones indígenas del Norte de Chile, en los últimos cinco años. Suficiente 4 Acredita la ejecución de un mínimo de 1 y un máximo de 3 proyectos turísticos como empresa, dirigidos a organizaciones indígenas del Norte de Chile, en los últimos cinco años. Insuficiente 1 No acredita experiencia en servicios similares a los requeridos en las presentes Bases de Licitación. Factor N 2: Experiencia de los Profesionales. A este factor se le asignará una ponderación de un 40% del criterio técnico,, se tomará en especial consideración el número de proyectos relativas a las temáticas del objeto de la presente licitación, que los profesionales, en conjunto, hayan ejecutado en el último año. 6

7 CRITERIOS ECONÓMICOS 25 % Factor: Económico. A dicho factor se le asignará una ponderación de un 15% del puntaje total, La evaluación económica se hará aplicando la formula presentada más adelante. Se debe considerar que el monto máximo a pagar por parte de CODESSER. Se evaluará asignando nota 10 a la oferta más económica. El valor se obtendrá de la aplicación de la siguiente fórmula: (Menor Precio / Precio de oferta a evaluar)* 10. CRITERIOS FORMALES 5% 7

8 Factor: Presentación Formal de la Propuesta. A dicho factor se le asignará una ponderación de un 5% del puntaje total, y se evaluará en conformidad a las siguientes reglas: Se sancionará a aquellos oferentes a quienes se confiera el plazo adicional para subsanar a través de foro inverso los errores u omisiones formales detectados, o para presentar certificaciones o antecedentes que hayan omitido acompañar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, según lo dispone el artículo sobre Apertura de las Ofertas contemplado en las presentes Bases, aplicando al efecto la siguiente escala; Número de omisiones y/o errores detectados Nota Cero 10 Uno, que fue subsanado en tiempo y forma 8 Dos, que fueron subsanados en tiempo y forma 6 Tres, que fueron subsanados en tiempo y forma 4 Cuatro, que fueron subsanados en tiempo y forma 2 Más de Cuatro, que fueron subsanados en tiempo y forma 1 En caso que los errores u omisiones formales detectados no hayan sido subsanados por el respectivo participante en tiempo y forma, se rechazará sin más trámite su oferta, a menos que las presentes Bases contemplen como sanción frente a la ausencia de información, la asignación de una determinada nota en la evaluación del correspondiente factor, en cuyo caso el oferente, junto con la sanción prevista, será penalizado adicionalmente en 1 punto por cada error u omisión no subsanado, luego de realizada la evaluación de este factor en conformidad a la tabla precedente. Se deja constancia asimismo, que aquel oferente que presente su oferta en un formato distinto al señalado en los Anexos respectivos, pero que contenga la misma información requerida en ellos, será penalizado adicionalmente en 0.5 puntos por iten de información solicitada, luego de realizada la evaluación de este factor en conformidad a la tabla precedente. Finalmente, se deja constancia que aquel oferente que presente su oferta económica en Unidades de Fomento (UF) debiendo haberla 8

9 presentado en pesos chilenos, o viceversa, será penalizado adicionalmente en 1 punto, luego de realizada la evaluación de este factor en conformidad a lo señalado con anterioridad. 9

10 Para todos los efectos de esta propuesta, los recursos de cofinanciamiento asignados por parte de CORFO, para todos los productos definidos en el presente documento, son $ (Cinco millones de pesos), impuestos incluidos Seguimiento de la ejecución de las actividades. Corresponderá a los profesionales del PTI Turismo de Desierto, CORFO y CODESSER la supervisión y/o fiscalización de las actividades realizadas de la presente licitación. I. Fecha, lugar y forma de Entrega de las propuestas: Las propuestas deben ser presentadas a los 05 días corridos desde la fecha de publicación en la WEB de CODESSER, antes de las 16 hrs, en las oficinas de CODESSER Antofagasta, ubicadas en Calle Antonino Toro Las propuestas deben venir en sobre cerrado a nombre de., con su respectiva copia digital, incluyendo toda la información que será sujeta de evaluación, es decir: - Propuesta técnica y metodología de trabajo - Experiencia de la empresa proponente - Perfil del equipo consultor. - Propuesta económica - Antecedentes administrativos de la empresa postulante: a. Personas naturales: Rut, iniciación de actividades, antecedentes laborales y previsionales, certificados de deuda fiscal. b. Personas Jurídicas: Rut de la sociedad y de representantes legales, escritura y modificaciones, publicaciones y extractos, certificado de vigencia sociedad, antecedentes laborales y previsionales, certificados de deuda fiscal. Si faltarán algunos de los documentos exigidos, la propuesta se dejará fuera de postulación. II. Fecha de preguntas y fecha de adjudicación Fecha para realizar preguntas: días de Diciembre Fecha de respuesta:.. de Diciembre

11 III. Anticipos Se considerará un anticipo del 30% del contrato, solo contra garantía del mismo valor, mediante boleta de garantía bancaria o póliza de seguro, a nombre de Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, Rut , indicando en la glosa, el nombre del proyecto y código, que se está garantizado. 11