Guía para Sincronización Ver. 2.2, Marzo 2016

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1 English Discoveries Online-Offline Guía para Sincronización Ver. 2.2, Marzo 2016 Copyright Edusoft Ltd. All rights reserved. COPYRIGHT NOTICE This document and all related materials are copyrighted. All rights are reserved. No part of these materials may be reproduced, photocopied, transmitted or translated into any other computer or foreign language without the express prior permission of Edusoft Ltd. All requests for permission must be submitted in writing. i

2 Índice Proceso de sincronización constante... 3 Información general... 3 Proceso de sincronización constante - Ciclo... 4 Los detalles del proceso:... 4 Paso 1: Sincronización Offline... 5 Paso 2: Sincronización Online... 9 Paso 3: Repetición de la sincronización Offline Apéndice A - Resolución de situaciones (TROUBLESHOOTING) Copyright Edusoft Ltd. All rights reserved.

3 Proceso de sincronización constante Información general Una vez que se ha realizado la configuración inicial y los cursos comenzaron, será necesario realizar el Proceso de Sincronización cada dos semanas para actualizar el Progreso de los estudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu. Esta sincronización consta de los tres siguientes pasos principales. Cada uno de ellos se describirá en detalle en las próximas páginas de este manual: Paso 1. Con el USB de sincronización que contiene el último archivo de sincronización se accederá a cada una de las computadoras sin conexión a Internet (Offline) y se recolectarán los datos del progreso de cada estudiante. Computadora Offline Computadora Offline Computadora Offline USB Paso 2. Con la información recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y guardada en el dispositivo USB será necesario acceder a una computadora con conexión a Internet en el punto de internet más cercano. Y allí entrando al programa EDO online del Minedu se accederá a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline"), a la cual se transferirán los datos del progreso realizado por los estudiantes, en forma automática. De esta manera los datos de cada estudiante correspondientes a cada una de las instituciones del proyecto se actualizarán constantemente hasta finales del año escolar. USB Plataforma EDO Online del Ministerio de Paso 3: Repita el Paso 1 en todas las computadoras Offline. 3

4 Proceso de sincronización constante - Ciclo 1 Recolección de datos de computadoras offline 3 Realizar Sinc offline para actualizar computadoras offline 2 Realizar Sinc online para actualizar los datos recolectados y recibir las 4

5 Los detalles del proceso: Paso 1: Sincronización Offline 1. Inserte la unidad USB de sincronización que contiene el último archivo de sincronización en una computadora en la cual se esté usando English Discoveries Offline. 2. Haga doble clic en el icono "Upload EDO Users" del escritorio. 3. Se abrirá la aplicación, que le pedirá el archivo de sincronización creado durante la Sincronización online. Haga clic en "Examinar" 5

6 4. Seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip" en la unidad USB y haga clic en "Abrir". 5. Haga clic en "Sincronizar". La computadora y el archivo de sincronización serán actualizados con la información más reciente. 6

7 6. Inicio del proceso de sincronización. 7. El proceso de sincronización puede tardar unos minutos: 8. La barra de progreso desplegará según va avanzando los siguientes mensajes: 1. Descomprimiendo archivo. 2. Corriendo archivo ejecutable 3. Actualizando progreso de estudiantes 7

8 9. Cuando se completa el proceso, aparece un mensaje indicando que el proceso de recolección de los datos ha tenido éxito; haga clic en 'Cerrar' para finalizar el proceso. 10. Repita este proceso para todas las computadoras en las cuales se usa English Discoveries Offline. 8

9 Paso 2: Sincronización Online Ahora, después de recopilado todo el progreso de las computadoras portátiles, estará listo para cargar los datos en el servidor ONLINE. El servidor ONLINE analizará esos datos y generará un nuevo archivo Zip para ser descargado mediante la compleción de los siguientes pasos: 1. Inserte la unidad USB en una computadora que esté conectada a Internet. 2. Abra Internet Explorer. 3. Escriba la dirección URL que sigue en la barra de direcciones: a. Modular> 4. Ingrese como su usuario técnico utilizando el nombre de usuario y la contraseña que se le asignaron. 5. Haga clic en el vínculo "Teacher's Corner" de la barra de navegación. 9

10 6. En la ventana que se abre, haga clic en "Start" bajo el banner "Online-Offline Synchronization". 7. Haga clic en el botón "Browse" (Examinar) y seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip" en la unidad USB; luego haga clic en "Synchronize". Se creará su archivo de sincronización. 8. Ahora, haga clic en el vínculo "edo_offline_sync.zip" para bajar el archivo. 9. Guarde el archivo de sincronización en la unidad USB usando la opción "Save As". No modifique el nombre del archivo. 10

11 Paso 3: Repetición de la sincronización Offline 1. Inserte la unidad USB de sincronización que contiene el último archivo de sincronización en una computadora en la cual se esté usando English Discoveries Offline. 2. Haga doble clic en el icono "Upload EDO Users" del escritorio. 3. Se abrirá la aplicación, que le pedirá el archivo de sincronización creado durante la Sincronización online. Haga clic en "Examinar" 11

12 4. Seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip" en la unidad USB y haga clic en "Abrir". 5. Haga clic en "Sincronizar". La computadora y el archivo de sincronización serán actualizados con la información más reciente. 12

13 6. Inicio del proceso de sincronización. 7. El proceso de sincronización puede tardar unos minutos: 8. La barra de progreso desplegará según va avanzando los siguientes mensajes: 1. Descomprimiendo archivo. 2. Corriendo archivo ejecutable 3. Actualizando progreso de estudiantes 13

14 9. Cuando se completa el proceso, aparece un mensaje indicando que el proceso de sincronización de los datos ha tenido éxito; haga clic en 'Cerrar' para finalizar el proceso. 10. Para comprobar que la fecha de sincronización se actualizó al día corriente, haga doble clic en el icono "Upload EDO Users" del escritorio y en la ventana que se abre deberá estar registrada la fecha y hora del momento en que se llevó a cabo esta operación. Repita el PASO1, PASO2 y PASO3 para todas las computadoras en las cuales se usa English Discoveries Offline. 14

15 Apéndice A - Resolución de situaciones (TROUBLESHOOTING). EDO ha sido diseñado para funcionar de acuerdo a lo estipulado por el manual instructivo. Para asistirles con el diario funcionamiento de EDO y en caso de situaciones que se puedan dar a causa del manejo del mismo, la versión 2.7. de EDO incluye una serie de mensajes que están diseñados para orientarles sobre cómo proceder en dichas situaciones. Algunos ejemplos de este tipo de mensajes son los siguientes: En otros casos, cuando la situación podría estar relacionada con el funcionamiento del sistema, el usuario recibirá un mensaje de error que incluye un código. Si usted experimenta dicho tipo de 15

16 mensaje por favor contacte al soporte técnico e informe del mismo. Nuestro equipo técnico estará tratando la situación para su resolución. Un ejemplo de este tipo de mensajes a continuación: 16