Guía para la Configuración Inicial Inicio de año escolar 2016 Ver. 2.2, Marzo 2016

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1 English Discoveries Online-Offline Guía para la Configuración Inicial Inicio de año escolar 2016 Ver. 2.2, Marzo 2016 COPYRIGHT NOTICE This document and all related materials are copyrighted. All rights are reserved. No part of these materials may be reproduced, photocopied, transmitted or translated into any other computer or foreign language without the express prior permission of Edusoft Ltd. All requests for permission must be submitted in writing. i

2 Índice Configuración inicial de la plataforma para iniciar el año escolar... 3 Información general:... 3 Objetivo:... 3 Paso 1: Descarga de la estructura organizacional y el registro de los docentes y alumnos Paso 2: Carga de la estructura organizacional y el registro de docentes y alumnos a las computadoras offline... 7

3 Configuración inicial de la plataforma para iniciar el año escolar Información general: Para lograr el acceso a la base de datos del Minedu, el docente/cist debe buscar en su localidad un punto de internet al cual conectarse periódicamente. Puede ser que lo haya en la Institución Educativa, en el municipio o en un locutorio-agencia de comunicaciones local. Para este proceso se necesitará utilizar un USB. Objetivo: Obtener la configuración de la institución educativa y estructura organizacional para el nuevo año escolar. Esta configuración incluye: los datos de la institución, las clases, los docentes, los estudiantes, y el plan de estudio Esta configuración aplica tanto a las computadoras nuevas a las que se le ha instalado la última versión de EDO, así como computadoras que todavía corren con la versión anterior. Actualizar el software EDO a la nueva versión 2.7 para aquellas computadoras que ya corrían EDO en el año escolar anterior El proceso de configuración se detalla a continuación. Paso 1: Descarga de la estructura organizacional y el registro de los docentes y alumnos. 1. Inserte la unidad USB en una computadora que esté conectada a Internet. 2. Abra Internet Explorer. 3. Escriba la dirección URL que sigue en la barra de direcciones: Modular> Ejemplo: 3

4 4. Obtendrá la siguiente pantalla de acceso a EDO Online: Inicie sesión como Docente/Soporte utilizando el nombre de usuario y la contraseña que le dieron y haga clic en el botón INICIO. 5. Al ingresar, haga clic en el vínculo "Rincón del profesor" de la barra de navegación. 6. En la ventana s, haga clic en "Start" bajo el banner "Online-Offline Synchronization". 4

5 7. Haga clic en "Synchronize". Se creará su archivo de sincronización. 8. Este proceso puede tomar un tiempo, sea paciente. 9. La generación del archivo edo_offline_sync.zip ha terminado y está listo para su descarga. 5

6 10. Haga clic en el nombre del archivo y guarde el archivo de sincronización en la unidad USB usando la opción "Save As" ("Guardar como"). No modifique el nombre del archivo. El archivo edo_offline_sync.zip ha sido guardado en la unidad USB. Usted puede retirar ahora la unidad USB del computador y proceder a las computadoras Offline. A continuación el Paso 2 que describe el proceso de Sincronización de Registros Offline. 6

7 Paso 2: Carga de la estructura organizacional y el registro de docentes y alumnos a las computadoras offline. Una vez completada la configuración inicial y descargada la estructura organizacional, estará listo para comenzar a cargar la información a las computadoras offline: 1. Inserte la unidad USB en una computadora en la cual se esté usando English Discoveries Offline. 2. Haga doble clic en el ícono Upload EDO Users. 3. Dependiendo del control de seguridad, podrá aparecer una ventana emergente "User Account Control". En caso tal, haga clic en "Yes". 7

8 4. Se abrirá la aplicación, que le pedirá el archivo de sincronización creado durante la descarga de la estructura organizacional y el registro de los docentes y alumnos 5. Seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip" en la unidad USB y haga clic en "Abrir". 8

9 6. Haga clic en "Sincronizar". La computadora será actualizada con la información más reciente. 7. Inicio del proceso de sincronización. 9

10 8. El proceso de sincronización puede tardar unos minutos: 9. La barra de progreso desplegará según va avanzando los siguientes mensajes: 1. Descomprimiendo archivo. 2. Corriendo archivo ejecutable 3. Actualizando progreso de estudiantes 10. Cuando se completa el proceso, aparece un mensaje indicando el éxito del mismo; haga clic en 'Cerrar' para finalizar el proceso. 11. Para comprobar que el proceso de configuración inicial ha sido finalizado exitosamente verifique que la fecha de la última sincronización se actualizó al día de hoy. Aparte de ello también aparecerá en el rincón superior derecho de la pantalla la sigla v.2.7 que indica que la versión actualizada es la correcta. 10

11 Repita este proceso para todas las computadoras en las cuales se usa English Discoveries Offline. Felicitaciones! Usted ha completado la configuración inicial de EDO. Después de realizada esta configuración inicial, los estudiantes podrán comenzar a usar English Discoveries con los nombres de usuario y las contraseñas correspondientes. NOTA: Este manual describe solamente el proceso de configuración inicial de EDO y el mismo no se refiere al proceso de sincronización constante que se llevará a cabo durante el periodo escolar. Para el manual de sincronización constante favor referirse al documento Guía para Sincronización Ver. 2.2, Marzo