Actas: introducción y entrega

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Juan Luis Gutiérrez Robles
hace 5 años
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La herramienta de Actas permite al profesorado introducir las notas en las actas oficiales de sus asignaturas de Grado y Master, permitiendo firmar el acta digitalmente evitando así que el profesor

1 La herramienta de Actas permite al profesorado introducir las notas en las actas oficiales de sus asignaturas de Grado y Master, permitiendo firmar el acta digitalmente evitando así que el profesor se desplace para llevar el acta firmada en papel a Secretaría. Toda la información necesaria para realizar la firma digital se encuentra en 1 Desde Mi Sitio o desde el sitio de asignatura correspondiente accedemos a la herramienta Actas, y nos aparecen las actas generadas por Secretaría. Si no aparece ningún acta puede ser porque o bien Secretaría no las haya generado, o bien, si Secretaría ha generado el acta globalmente para todos los grupos, no la podemos ver si impartimos sólo alguno de los grupos. 2 Seleccionamos el acta que deseamos cumplimentar y nos aparecerá una ventana similar a esta. Si el acta aún no ha sido entregada aparecerá el icono: Si el acta está en propiedad de secretaría aparecerá el icono: OJO!! Desde la herramienta Actas de Mi Sitio podemos cumplimentar las actas de repetidores de asignaturas que impartimos el año anterior y no impartimos en el curso actual. 1

3 El primer profesor que empieza a rellenar el acta se convierte en propietario del acta por lo que nadie más (incluida Secretaría) puede introducir notas en el acta La nota del acta se rellena

2 3 El primer profesor que empieza a rellenar el acta se convierte en propietario del acta por lo que nadie más (incluida Secretaría) puede introducir notas en el acta La nota del acta se rellena introduciendo la nota numérica con un decimal y pulsando la tecla ENTER o tabulador o cambiamos de casilla el ratón para guardarla automáticamente. En cualquier momento se puede abandonar la introducción del acta quedándose guardada hasta la última modificación hecha. Los no presentados se pueden dejar en blanco. Las notas igual o mayores que a 9, podemos ponerlas como matrícula de honor, marcar la casilla de M.H. ( Matrículas de Honor ) Además, desde la opción Importar desde calificaciones explicada en la lección 21b podemos importar las notas de una calificación que hemos introducido desde la herramienta Calificaciones que vimos en la lección 19. Lección 21 a Antes de entregar el acta a Secretaría podemos imprimir borradores de la misma desde Listado DNI y Listado Nombre para que, durante el periodo de revisión de exámenes, se puedan incluir estos listados en los tablones de anuncios, antes de realizar el acta definitiva. OJO!! Las matrículas de honor que se indican son las disponibles para todas las convocatorias del actual curso académico. Si el acta es por grupo, se mostrarán únicamente el máximo disponible para ese grupo 2

4 Finalmente, se entregará el acta a Secretaría pulsando en Entregar Acta y aparecerá una pantalla que nos permite entregar el acta de una de las siguientes dos formas: a) Firmándola digitalmente

obteniendo el impreso final definitivo para imprimirlo, firmarlo y llevarlo en persona a Secretaría.

3 4 Finalmente, se entregará el acta a Secretaría pulsando en Entregar Acta y aparecerá una pantalla que nos permite entregar el acta de una de las siguientes dos formas: a) Firmándola digitalmente desde el enlace Firmar acta digitalmente en donde ya no sería necesario llevar el acta firmada en papel a Secretaría b) Otra opción es sin firmar digitalmente desde el enlace Enviar sin firmar, obteniendo el impreso final definitivo para imprimirlo, firmarlo y llevarlo en persona a Secretaría. Una vez entregada el acta a Secretaría, se envía automáticamente un aviso por correo electrónico al Jefe de la Secretaría de centro, y la Secretaría pasa a ser dueña del acta y nadie más podrá modificarla. OJO!! Si después de enviar el acta a Secretaría nos damos cuenta de algún fallo en la misma, podemos solicitar a Secretaría que nos devuelva el control del acta siempre y cuando la nota no haya sido aplicada por parte de Secretaría al expediente del alumno. Cualquier modificación posterior que quiera realizar el profesor al acta después de que Secretaría aplique la nota al expediente del alumno se deberá realizar mediante una diligencia tradicional 3

Introducir el pin de la tarjeta Seleccionamos el

4 4-a Firmar acta digitalmente: si firmamos el acta digitalmente debemos seguir los siguientes pasos: Introducir el pin de la tarjeta Seleccionamos el certificado y clic en OK Pantalla de confirmación de acta firmada correctamente 4

5 4-b Enviar sin firmar: si optamos por esta opción nos aparece la siguiente pantalla donde nos indica que debemos imprimir el acta, firmarla de forma manuscrita y llevarla personalmente a la Secretaría de su centro 5

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