PROGRAMA Intern-Trainee USA ADENDA A TÉRMINOS Y CONDICIONES
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- Lidia Carrizo Cortés
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1 PROGRAMA Intern-Trainee USA ADENDA A TÉRMINOS Y CONDICIONES 1 - INTRODUCCION Por una parte, el Señor/la Señorita, en adelante, EL POSTULANTE, y por la otra,, en nombre y representación de COINED, en adelante, EL PRESTADOR, intervienen a fin de celebrar el presente acuerdo de participación de experiencia de intercambio laboral en el programa Intern-Trainee USA. 2 - EXPONEN El Programa Intern-Trainee Program es un programa de intercambio cultural cuyo objetivo es, a través de una entrevista personal, seleccionar un postulante apto para participar de una experiencia de pasantía/práctica temporal en USA y ofrecer condiciones legales para que EL POSTULANTE pueda trabajar en aquel país por un periodo de 2 a 12 meses. EL PRESTADOR no se responsabiliza en garantizar una oferta de trabajo, pero sí en gestionar toda la documentación legal necesaria para que EL POSTULANTE tenga condiciones de trabajar legal y temporariamente en USA. EL PRESTADOR se compromete a realizar una obligación de medios y no de resultado. EL PRESTADOR ofrece 2 modalidades del programa a elección de EL POSTULANTE: 1) Intern Program; 2) Trainee Program. 3 - OBJETO Este contrato tiene por objeto reglamentar las condiciones generales para la inscripción y participación en el programa Intern-Trainee Program. En sus diferentes modalidades, EL PRESTADOR genera el marco adecuado para la exhibición de ofertas de trabajo propuestas por diferentes compañías, a fin de que EL POSTULANTE pueda acordar con alguna de ellas y formalice -si así lo decide- un acuerdo de pasantía/práctica con la compañía que formule la oferta. La decisión final y el otorgamiento de la oferta de pasantía/práctica dependen exclusivamente de la compañía anfitriona y de EL POSTULANTE, no así de EL PRESTADOR. Como consecuencia de ello, EL PRESTADOR no asegura la inscripción definitiva de EL POSTULANTE ni su participación en el programa, ello dependerá de: a) El cumplimiento acabado, en tiempo y forma, de los requisitos exigidos; b) La debida aceptación de su ingreso al país anfitrión y por la compañía seleccionada. a) Requisitos: Requisistos para: Trainee -El participante debe tener : 1) Título de grado o terciario en una institución fuera de Estados Unidos y por lo menos 1 año de experiencia en su campo de trabajo; o 2) 5 años de experiencia en puesto dentro de su campo de trabajo. Requisitos para: Interns -El participante debe estar estudiando en la Universidad/Terciario o contar con no más de 12 meses de recibido una vez que comienza el programa. En AMBOS CASOS el Participante requiere:
2 1)Tener entre 18 y 35 años. 2)Tener un nivel de inglés intermedio o avanzado. 3)Contar con dinero suficiente para sus gastos al comenzar el programa (alrededor de USD1.500). 4)Demostrar madurez e interés suficiente en el programa. 4 - ENTREVISTA Y GASTOS ADMINISTRATIVOS EL PRESTADOR realizará una entrevista personal a EL POSTULANTE para evaluar su nivel de inglés, a fin de determinar su perfil y la aceptación o no de EL POSTULANTE al programa. La entrevista puede realizarse de manera presencial o telefónica por representantes idóneos autorizados por EL PRESTADOR, no siendo excluyente la entrevista con un profesor de inglés ó nativo. Todos los postulantes que lleven a cabo su entrevista deberán abonar U$D 30 (treinta dólares estadounidenses), en efectivo, el mismo día de la entrevista en concepto de Entrevista y Gastos Administrativos, no incluidos en el precio del programa. En ningún caso este importe será reembolsable. 5 - EL PRECIO DEL PROGRAMA INCLUYE Oferta de pasantía/práctica de compañías estadunidenses Documentación y asesoriamiento para la obtención de la Visa Orientación previa al viaje Supervisión y administración del programa Seguro Médico Acompañamiento y seguimiento durante dos semanas Teléfono de emergencia las 24 hs Orientación en la búsqueda de alojamiento (no siempre el empleador te ofrece alojamiento) 6 - EL PRECIO DEL PROGRAMA NO INCLUYE Pasajes Aéreos Tasas aéreas Gastos personales Gastos para la obtención de la Visa Transfer hasta el lugar de trabajo (muchas veces las empresas que los contratan los buscan en el aeropuerto, por esto es importante que comuniquen su llegada con tiempo). Arancel de SEVIS 7 - PAGO DEL PROGRAMA a) Pago Entrevista y Gastos Administrativos El día de la entrevista de inglés EL POSTULANTE debe abonar USD 30 (treinta dólares estadounidenses) en concepto de Entrevista y Gastos Administrativos, no reembolsables en caso de no cumplir con el nivel mínimo requerido. b) Pago del Programa Una vez firmados Terminos y Condiciones y el presente documento, EL POSTULANTE debe abonar U$D 500 (quinientos dólares estadounidenses) en concepto de Inscripción del Programa (este monto es parte del pago del Programa), salvo acuerdo escrito entre las partes que indique lo contrario. c)una vez que EL POSTULANTE hace entrega de los documentos necesarios, debe abonar el saldo del programa. El saldo puede ser abonado en dos coutas: 1ª couta en esta instancia y la 2ª couta una vez que haya confirmado la Pasantía/Práctica. 8 - FORMULARIO DS-2019 VISA J-1
3 a) El formulario DS-2019 es un documento que emite el Gobierno de USA y que EL POSTULANTE deberá presentar ante la Embajada de USA en su país para tramitar la Visa J-1. b) El formulario muestra las fechas durante las cuales EL POSTULANTE podrá realizar la pasantía/práctica en USA. El programa tienen una duración de 2 a 12 (doce) meses. Dicha Embajada se encuentra facultada para limitar tanto las fechas de inicio como de término de la visa de trabajo. EL POSTULANTE podrá realizar la pasantía/práctica legalmente durante el período asignado y podrá permanecer en USA con motivos turísticos durante 30 (treinta) días más, debiendo regresar a su país de residencia concluido dicho período. En caso que EL POSTULANTE decida, en los 30 (treinta) días de turista, viajar fuera del país, no podrá ingresar nuevamente a USA bajo ninguna condición. c) En caso que el formulario DS-2019 deba ser reimpreso, ya sea por un cambio en los datos personales o en las fechas de visado, ya sea por negligencia y/o solicitud de EL POSTULANTE, éste deberá abonar U$D 150 (ciento cincuenta dólares estadounidenses) a fin de que se proceda a su reimpresión. d) EL PRESTADOR comunicará a EL POSTULANTE, telefónicamente o por , quien será responsable de retirar y firmar el formulario DS-2019 dentro de los 2 días hábiles para poder llevar a cabo el trámite de visado ante la embajada de USA. El trámite de la visa es personal y de exclusiva responsabilidad de EL POSTULANTE. e) Para retirar el formulario DS-2019, EL POSTULANTE deberá abonar la totalidad del programa, sin excepción. f) EL PRESTADOR brindará asesoramiento a EL POSTULANTE en cuanto al trámite de visado; quedando EL PRESTADOR eximido de toda responsabilidad por las demoras y/o costos que ello pudiera ocasionar. Sin importar la vía que se utilice para presentar el trámite de visado ante el Embajada de USA, la entrevista y el trámite de visado son personales. En caso que la Embajada de USA determine un cambio en la operatoria para tramitar la visa J-1, EL PRESTADOR no se hará responsable. 9 - VALIDACIÓN DE LA VISA EN EL SISTEMA SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) Por exigencia del Gobierno de USA, EL POSTULANTE está obligado a registrarse en el Sistema SEVIS dentro de los 21 (veintiún) días a partir del comienzo de la fecha de inicio de vigencia indicada en su formulario DS- 2019, y de ninguna forma podrá hacerlo previo al ingreso a USA, bajo pena de resultar cancelada la visa, debiendo regresar EL POSTULANTE de forma inmediata al país de origen. La cancelación de la visa J-1 podría afectar la condición de EL POSTULANTE para ingresar a USA en un futuro. La tasa de registración en SEVIS no está incluida en el programa siendo responsabilidad de EL POSTULANTE el pago de la misma para poder cumplir con dicho trámite. No obstante, en la orientación EL POSTULANTE recibirá información de los medios que existen a fin de realizar tal gestión VISA J-1 ACEPTADA ó NEGADA La visa J-1 es la autorización del Gobierno Norteamericano para que EL POSTULANTE ingrese a USA con el permiso para realizar la pasantía/práctica temporariamente y es emitida por la Embajada de USA. El referido Organismo Internacional podrá o no emitir la visa. El oficial consular que conduzca la entrevista será quien termine de definir si EL POSTULANTE cuenta o no con los requisitos, características y/o antecedentes adecuados para participar del programa. EL PRESTADOR no garantiza ni interfiere en la emisión de la visa CANCELACIONES a) Cualquier cancelación al programa debe ser hecha por escrito, según formato de Carta de Cancelación establecido por EL PRESTADOR, expresando el/los motivo/s de la cancelación o abandono del programa en idioma Inglés. b) En caso de haber sido emitido el formulario DS-2019, EL POSTULANTE deberá adjuntarlo a la Carta
4 de Cancelación para devolverlo a EL PRESTADOR. c) EL POSTULANTE no será considerado como cancelado hasta no entregar dicha Carta, y el DS-2019 emitido, a EL PRESTADOR. Mientras tanto seguirán corriendo los plazos y deberá efectuar los pagos que correspondan. d) Una vez recibida la Carta de Cancelación, EL POSTULANTE será dado por cancelado y se aplicará la política de reembolso contemplada en la siguiente cláusula. 12- POLITICA DE REEMBOLSO POR CANCELACIÓN O ABANDONO a) Pago de Entrevista y Gastos Administrativos (U$D 30): la suma abonada por este concepto no es reembolsable bajo ningún motivo. b)reembolso después de llegar a Estados Unidos: no se realizaran reembolsos the ningun pago una vez que EL POSTULANTE llegó a Estados Unidos. c) Reembolso antes de llegar a Estados Unidos: si EL POSTULANTE notifica a EL PRESTADOR sobre la cancelación o la negación de Visa 30 días antes de el comienzo del programa, el reembolso será de acuerdo al siguiente cuadro: Momento de Cancelación / Razones Cancelación después de haber obtenido una oferta de pasantía Cancelación después de haber firmado el contrato con la compañía, antes de recibir el formulario DS-2019 Cancelación o negación de Visa después de haber recibido el Formulario DS 2019; el participante debe devolver el formulario dentro de los 20 días siguiente para obtener el reembolso; en caso de negación de Visa debe enviar también la carta de negación de la Embajada Reembolso entregado en concepto de inscripción) entregado en concepto de inscripción ) y USD 215 de gastos administrativos. entregado en concepto de inscripción) y USD 350 de gastos administrativos. d) EL PRESTADOR se reserva el derecho a cancelar el programa Intern-Trainee USA a todo postulante que incluya información falsa en su solicitud de aplicación, así como también demuestre un comportamiento inapropiado previo a la partida a USA. En tal caso, EL POSTULANTE no tiene derecho a solicitar reembolso alguno. Nota: los gastos bancarios incurridos por EL PRESTADOR a efectos de llevar a cabo cualquier tipo de devolución o reembolso, estarán a cargo de EL POSTULANTE. e) Si EL POSTULANTE, una vez comenzado el programa Intern-Trainee USA, decide adelantar la fecha de fin de programa, no tiene derecho a devolución alguna. f) EL POSTULANTE no tendrá derecho a rembolso alguno por cualquier causa que no sean las aquí mencionadas. 13- PRUEBA DE REGRESO (Salida de USA) Es obligatorio contactar a EL PRESTADOR en un término no mayor los 20 días de haber regresado al país de origen, a fin de presentar fotocopia del pasaporte con sello de fecha de salida de USA, o bien de ingreso a país de origen (de no presentarse se notificará al Sponsor quien tomará las acciones
5 correspondientes. Además EL POSTULANTE deberá completar un formulario de evaluación del programa. 14- ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES Las partes constituyen los siguientes domicilios a los efectos del presente contrato: EL PRESTADOR en.., Ciudad de.., y EL POSTULANTE en.., Ciudad de.. Yo..... de nacionalidad.. de estado civil...dni.. con domicilio en... declaro que he leído en forma íntegra las condiciones generales de participación al programa Intern- Trainee Program USA, el cual firmo asumiendo las cláusulas descriptas en relación a los derechos y obligaciones de EL POSTULANTE y EL PRESTADOR. Declaro que el hecho de participar en el Programa implica la aceptación expresa de todas y cada de una de las condiciones generales aquí expuestas. FIRMA: ACLARACIÓN:. DOCUMENTO: FECHA:. /. /. EN CASO DE MENORES DE 21 AÑOS DEBERÁ ACOMPAÑAR LA FIRMA MADRE, PADRE O TUTOR: FIRMA: ACLARACIÓN: DOCUMENTO: FECHA:. /. /.
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