1 OBJETO. 2 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 2.1 Fechas y lugar de realización

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1 EXPEDIENTE DE CONTRACTACIÓN: TIPO DE CONTRATO: Servicio. OBJETO: Servicio para la organización de los traslados y alojamiento de los deportistas en edad escolar que participen en los campeonatos de les Illes Balears ORGANO DE CONTRATACIÓN: Consejería de Turismo y Deportes. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE EL CONTRATO DEL SERVICIO DE UNA AGENCIA DE VIAJES, (DESPLAZAMIENTOS INTERINSULARES, TRANSPORTES INTERNOS, ALOJAMIENTOS Y MANUTENCIÓN) RELACIONADOS CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS DEPORTISTAS EN EDAD ESCOLAR EN LOS CAMPEONATOS DE LES ILLES BALEARS DEL AÑO OBJETO 1.1 Este pliego tiene como objeto la contratación de los servicios de una agencia de viajes que tiene que gestionar la organización de los viajes descritos en el este pliego para atender las necesidades de transporte, alojamiento y manutención, relativas a los desplazamientos de los deportistas en edad escolar a los campeonatos de les Illes Balears, que se celebren durante el año DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 2.1 Fechas y lugar de realización Los servicios que presta el adjudicatario en relación a los lugares y fechas de celebración de las diferentes competiciones, son las que se describen a continuación: Deportes Fechas (2013) Isla Balonmano infantil 13 y 14 de abril Ibiza Balonmano cadete 13 y 14 de abril Ibiza Tenis de Mesa 13 de abril Mallorca Judo 20 de abril Mallorca Voleibol infantil 20 y 21 de abril Mallorca Vela 20 y 21 de abril Mallorca Bádminton 20 y 21 de abril Mallorca Gimnasia Rítmica 11 de mayo Mallorca Rugbi 11 de mayo Mallorca Natación 11 de mayo Mallorca Atletismo 11 y 12 de mayo Mallorca Voleibol cadete 11 y 12 de mayo Mallorca Baloncesto cadete Del 10 al 12 de mayo Mallorca Tenis cadete Del 10 al 12 de mayo Mallorca Pàgina 1 de 8

2 Tiro con Honda 18 de Mayo Mallorca Gimnasia artística 18 de mayo Mallorca Tiro con Arco 25 de mayo Mallorca Baloncesto Infantil Del 24 al 26 de mayo Mallorca Tenis Infantil Del 24 al 26 de mayo Mallorca Ajedrez Del 24 al 26 de mayo Mallorca Fútbol infantil 08 y 09 de junio Mallorca Fútbol cadete 08 y 09 de junio Mallorca Ciclismo 09 de junio Mallorca 2.2 Transporte entre Islas Anexo I: Detalle de todos los desplazamientos y alojamientos. Las fechas, los lugares de procedencia, el número de participantes y los horarios máximos de llegada y mínimos de salida de cada grupo están especificados en el anexo 1 de este ppt. La empresa adjudicataria tiene que proponer un plan de desplazamiento entre Islas para cada uno de los grupos especificados para cada deporte y que se ajuste a las características establecidas en el anexo 1. El transporte de los deportistas de Menorca, Ibiza y Formentera se realizará en barco, en avión o de forma combinada en trayecto de ida y vuelta en función de la disponibilidad, con los horarios y las condiciones establecidas en el anexo 1 del presente pliego. Alojamientos La empresa adjudicataria tramitará y confirmará todos los alojamientos solicitados en este pliego de acuerdo con las siguientes características: a) Tipo de alojamiento: Hotel mínimo *** b) Tipo de habitaciones: Jefes de expedición: habitaciones individuales. Delegados/entrenadores/árbitros: habitaciones dobles. Deportistas: máximo habitaciones triples siempre y cuando la tercera cama no sea del tipo plegatín. Pàgina 2 de 8

3 c) Servicios: pensión completa con agua en las comidas y cenas. d) Horarios comedor: Flexibilidad en los horarios de comedor, siempre en función de los horarios de inicio y finalización de juego. e) Tipo de alimentación: Menú para concentraciones escolares Desayunos: - zumos: naranja, piña - lecha entera, semi y desnatada. - yogurts enteros y desnatados. - Cacao. - pan blanco e integral : (tostadas, molde). - margarina i confituras. - Queso fresco (no curado), jamón york, pechuga de pavo. - galletas, magdalenas y croissants. - Cereales. - Fruta: naranja, plàtano, manzana Comidas: - pasta sin carne/ ensalada de pasta. - arroz hervido / ensalada de arroz. - ensaladas mixtas variadas. - verduras para guarnición (patata al horno, espinacas, guisantes, zanahorias ). - carne a la plancha, al horno o al grill. - Pescado a la plancha o hervido. - Pan. - Frutas. - yogurts. - natillas, flan, helados cenas: - pasta sin carne/ ensalada de pasta. - Arroz hervido / ensalada de arroz. - ensaladas mixtas variadas. Pàgina 3 de 8

4 - Verdura para guarnición (patata al horno, espinacas, guisantes, zanahorias ). - carne a la plancha, al horno o al grill. - Pescado a la plancha o hervido. - Tortilla de patatas o francesa. - Croquetas. - Pan. - Frutas. - yogurts. - natillas, flan, helados Bebidas: - agua sin gas. - Zumos. f) Localización de los Hoteles Deporte Localización hoteles Isla Voleibol Infantil Zona Magalluf o Palma Mallorca Voleibol cadete Zona Magalluf o Palma Mallorca Balonmano infantil Municipio de Ibiza Ibiza Balonmano cadete Municipio de Ibiza Ibiza Bádminton Zona Magalluf o Palma Mallorca Vela Zona Magalluf Mallorca Atletismo Zona Magalluf Mallorca Tenis cadete Zona Magalluf Mallorca Ajedrez Zona Magalluf Mallorca Fútbol infantil Zona Magalluf o Palma Mallorca Futbol cadete Zona Magalluf o Palma Mallorca Tenis Infantil Zona Magalluf Mallorca 2.3 Títulos de transporte por carretera La empresa adjudicataria acepta, tramitar y confirmar todos los títulos de transporte por carretera que la Dirección General de Deportes le solicite, para atender los siguientes traslados : Llegada: desde el Aeropuerto o puerto hasta el hotel. Días de competición: traslados desde el hotel al lugar de competición y viceversa. Regreso: desde el hotel al aeropuerto o puerto. Traslados de conexión entre puertos y aeropuertos y viceversa (Desplazamentos de Formentera). Pàgina 4 de 8

5 Las instalaciones deportivas previstas son las siguientes: Deporte Localización instalaciones deportivas Isla Gimnasia Rítmica Palma Arena (Palma) Mallorca Balonmano Inf. I Cad. Polideportivo Es Pratet Ibiza Judo Polideportivo Municipal Calviá (pueblo ) Mallorca Tenis de Mesa Polideportivo Sant Ferrán (Palma) Mallorca Bádminton Polideportivo Germans Escales Mallorca Vela CN Andratx Mallorca Gimnasia Artística Palacio Municipal de Deportes de Inca Mallorca Atletismo Pista de atletismo de Magalluf (Calviá) Mallorca Baloncesto cad Masc Pabellón Príncipes de España (Palma) Mallorca Baloncesto cad. Femen. Pabellón Toni Pizá (Polígon Son Castelló-Palma) Mallorca Rugbi Campo de Rugbi de Son Caliu (Palmanova- Mallorca Calviá) Voleibol inf. Pabellón UIB Mallorca Tenis Cadete Pistas Sta. Ponça / Magalluf (Calviá) Mallorca Ajedrez En instalaciones del hotel reservado Mallorca Baloncesto inf. Masc. Pabellón Principes de España Mallorca Baloncesto inf. femení Pabellón Toni Pizá ( Polígono Son Castelló- Mallorca Palma) Tenis Infantil Pistas Sta. Ponça / Magalluf (Calvià) Mallorca Voleibol cadete Pabellón UIB Mallorca Tiro con Arco Campo de futbol Polideportivo Sant Ferrán Mallorca Ciclismo Circuito urbáno en Binisalem Mallorca Natación Polideportivo Son Hugo Mallorca Fútbol cadete Municipio de Calvià Mallorca Fútbol infantil Municipio de Calvià Mallorca *Los itinerarios, dias y número de personas que se desplazan figuran en la tabla que se adjunta como anexo I en este PPT. **Las instalaciones previstas son provisionales y orientativas, y pueden estar sujetas a cambios de última hora Servicios específicos a) El caso de la competición de vela la empresa licitadora deberá de prever el desplazamiento el día anterior al inicio de la competición de dos furgonetas y dos remolques desde Ibiza y de dos furgonetas y dos remolques desde Menorca, así como el regreso una vez finalizada la competición. Así mismo tendrá que prever el alojamiento y la manutención de la persona que haga el desplazamiento de la furgoneta durante todo el tiempo que dure la competición. Pàgina 5 de 8

6 b) En el caso de la competición de Tiro con Arco, la empresa licitadora tendrá que prever el desplazamiento, el día anterior al inicio de la competición, de una furgoneta de Menorca y una furgoneta de Ibiza para el traslado de los arcos, así como el regreso una vez finalizada la competición. Así mismo deberá de prever el alojamiento y la manutención de la persona que haga el desplazamiento de la furgoneta durante todo el tiempo que dure la competición. c) En el caso de la competición de ciclismo, la empresa licitadora tendrá que prever el desplazamiento, el día anterior al inicio de la competición de una furgoneta de Menorca y una furgoneta de Ibiza para el traslado de las bicicletas, así como el regreso una vez finalizada la competición. Así mismo deberá prever el alojamiento y la manutención de la persona que haga el desplazamiento de la furgoneta durante todo el tiempo que dure la competición. d) En el caso de la competición de ajedrez, la empresa licitadora preverá la reserva y alquiler de una sala para el desarrollo de la competición de ajedrez, que deberá estar en la misma instalación hotelera en la que estén alojados los deportistas. e) En el caso de la competición de baloncesto, tanto infantil como cadete, la empresa licitadora deberá prever el transporte en avión de todos los participantes (deportistas y técnicos) y solo el alojamiento y manutención de los técnicos (2 por equipo) 3 PRECIO DEL CONTRATO El precio máximo del contrato es de ,40, sin IVA, 6.846,34 en concepto IVA y ,74, IVA incluido, para la ejecución de todas las prestaciones objeto del contrato. 4 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 4.1 El adjudicatario tiene que disponer de los medios personales y materiales necesarios para la correcta ejecución del servicio. 4.2 La ejecución del servicio se tiene que llevar a cabo en un local propio del adjudicatario. Pàgina 6 de 8

7 4.3 El adjudicatario tiene que comunicar a la Dirección General de Deportes los datos de la persona o personas encargadas de la ejecución directa del servicio. El adjudicatario se compromete a comunicar a la Dirección General de Deportes cualquier cambio que se produjese sobre este personal. 4.4 La Dirección General de Deportes, tiene que comunicar a la empresa adjudicataria el nombre de la persona o personas encargadas de gestionar las peticiones de servicios desde la Dirección General de Deportes. 4.5 La Dirección General de Deportes, no contrae ningún vínculo jurídico con el personal de la empresa adjudicataria. 4.6 La empresa seleccionada se obliga a gestionar los servicios que se le encarguen con la máxima rapidez y eficacia. 4.7 El adjudicatario está obligado a facilitar, una relación detallada de los servicios que la Dirección General de Deportes le encarga, a efectos de control una vez finalizado el servicio contratado. 4.8 La empresa adjudicataria tendrá que disponer de un servicio de atención al viajero, al que se puedan dirigir las personas que viajen, al objeto de poder solicitar información, comunicar incidencias o formular reclamaciones. Este servicio tiene que estar presente en cada una de las sedes donde se celebren los campeonatos y durante todos los días, y han de cumplir como mínimo las siguientes funciones: a) Coordinar y controlar las llegadas y salidas de los diferentes grupos y los desplazamientos desde el aeropuerto/puerto al hotel y viceversa. Así como los desplazamientos para realizar los campeonatos (Hotel instalación deportiva Hotel). b) Control y coordinación en los hoteles: Llegadas y salidas Distribución de habitaciones Modificación de los horarios de comedor, caso que fuese necesario y siempre a petición de la Dirección General de Deportes. Calidad de las comidas y los picnics. Palma, 18 de enero 2013 Pàgina 7 de 8

8 El Jefe del servicio de Planificación y Formación V i P El director general de Deportes Miquel Ángel Campomar Cerdá Javier Morente López Pàgina 8 de 8