HERRAMIENTA Da PERÚ QUE CRECE. Anexo 1: Guía para el desarrollo del Mapeo de Puestos en las entidades públicas

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1 se HERRAMIENTA Da PERÚ QUE CRECE Anexo 1: Guía para el sarrollo l Mapeo Puestos en las entidas públicas

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN II. CONSIDERACIONES PREVIAS AL DESARROLLO DEL MAPEO DE PUESTOS 3 4 A. Conformación equipo trabajo responsable 4 B. Elaboración cronograma trabajo 4 C. Secciones y campos en la matriz mapeo puestos 4 D. Intificación puestos a mapear 6 III. DESARROLLO DEL MAPEO DE PUESTOS 7 A. Recolección documentos 7 B. Registro datos generales e ingresos 8 C. Determinación y validación funciones 9 D. Fusión y finición l nombre l puesto ajustado 11 E. Asociación puestos 13 F. Elaboración y aprobación informe mapeo puestos 14 IV. CASO PRÁCTICO DEL MAPEO DE PUESTOS 16 V. ANEXOS 22 Anexo N 1: Casos especiales a mapear: 22 Anexo N 2: Molo informe Mapeo Puestos 23 Anexo N 3: Acta Aprobación l Mapeo Puestos 32 2

3 I. INTRODUCCIÓN La Autoridad Nacional l Servicio Civil SERVIR, en calidad ente rector l Sistema Administrativo Gestión Recursos Humanos, lira la Reforma l Servicio Civil, la cual tiene como finalidad mejorar los niveles eficacia y eficiencia en las entidas la administración pública peruana para prestar servicios mejor calidad, así como para promover el sarrollo las personas que lo integran. Parte importante la Reforma l Servicio Civil es la implementación l régimen l servicio civil según la Ley N A fin que las entidas puedan instaurar este régimen, resulta necesaria la realización l siguiente proceso, compuesto por cuatro etapas: Figura N 1.1: Proceso Tránsito Etapa 1: Inicio incorporación al proceso tránsito y Preparación la entidad Etapa 2: Análisis Situacional 1 Etapa 3: Mejora Interna Etapa 4: Concursos bajo el nuevo régimen Conformación Comisión Tránsito Mapeo puestos Dotación y Concursos Selección Desarrollo acciones comunicación y sensibilización Manual Perfiles Puestos Mapeo procesos Plan Mejoras Cuadro Puestos la Entidad La presente guía metodológica abordará el sarrollo la herramienta Mapeo Puestos, que forma parte la "Etapa 2: Análisis Situacional" l proceso tránsito y está enmarcada en la Directiva N SERVIR/GDSRH, aprobada con Resolución Presincia Ejecutiva N SERVIR/PE. 3

4 II. CONSIDERACIONES PREVIAS AL DESARROLLO DEL MAPEO DE PUESTOS A. Conformación equipo trabajo responsable El mapeo puestos es una actividad compuesta tareas relativamente simples, pero que son a su vez altamente operativas bido a que se requiere el ingreso cuidadoso data e información en los diferentes campos que conforman la Matriz Mapeo Puestos. Es por ello que se requiere la conformación un equipo trabajo para llevar a cabo las tareas que man dicha actividad, el mencionado equipo inicialmente será lirado por la Recursos Humanos la entidad o la que signe la Comisión Tránsito al Régimen l Servicio Civil. SERVIR brindará asistencia técnica a la entidad, a través l Equipo Implementación y Monitoreo l Proceso Tránsito a la Ley SERVIR. B. Elaboración cronograma trabajo La Comisión Tránsito be asegurar el compromiso los integrantes l equipo trabajo al asumir el sarrollo l Mapeo Puestos, por ello, a fin realizar un seguimiento las actividas se recomienda contar con un cronograma trabajo en el que se precise actores involucrados, fechas inicio, envío avances y conclusión cada actividad. C. Secciones y campos en la matriz mapeo puestos La matriz es un archivo en hoja cálculo que contiene diferentes variables agrupadas en 'secciones' y 'campos', como se muestra en el cuadro N 2.1: Cuadro N' 2.1: Secciones y campos la Matriz Mapeo Puestos Datos Sección Campo Especificaciones Generales Número correlativo Naturaleza l órgano Órgano Unidad orgánica Nombre l puesto actual Régimen laboral / modalidad contractual Correspon al número correlativo creado en la matriz para fines registro, no tiene relación alguna con el número l cargo registrado en documentos gestión tales como el CAP o PAP vigentes. Se refiere a cada uno los tipos órgano que existen en la entidad acuerdo a sus documentos gestión institucional. Éstos puen ser: V Alta Dirección. V V V V V V V Asesoramiento. Apoyo. Línea. Consultivo. Defensa Judicial. Control Institucional. Desconcentrado. Son las unidas organización que conforman la estructura orgánica la Entidad, tal cual está finida en sus documentos gestión institucional. Corresponn al primer y segundo nivel organizacional. Es la unidad organización que conforma los órganos contenidos en la estructura orgánica la entidad. Corresponn al tercer nivel organizacional. Se registra el nombre l puesto presente en los documentos gestión o TdR. Se registra el régimen laboral/modalidad contractual l puesto. 4

5 Sección Campo Especificaciones Cantidad ocupantes Indicar la cantidad ocupantes en el puesto Total Remuneración Este campo aplica únicamente para puestos l régimen laboral 276 y según PAP Principal Especiales. Aquí se registra el total la remuneración principal (imponible) según (D. Leg.276/ el PAP. Ingresos Funciones Total Ingreso Mensual Bruto (D. Leg.276/D.Leg.728/Ca rreras Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/ /Otros) Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Nombre puesto ajustado Número correlativo l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS)/Otros Este campo aplica únicamente para puestos l régimen laboral 276, 728 y Especiales; para lo cual se indica el total ingreso bruto mensual (monto imponible más monto no imponible). Este campo aplica únicamente para puestos CAS u otros no consirados aquí ni en el campo inmediatamente anterior. Aquí se registra el total ingreso mensual bruto aplicable a dichos puestos. s( Se indicarán las funciones l puesto establecidas en los documentos gestión, sean MOF, TdR u otros.,( En un primer momento berán recogerse todas las funciones l puesto. Posteriormente, sobre la base los criterios consirados, se terminarán las 4 principales funciones que serán validadas por los jefes cada área.,/ En caso existan menos funciones, los espacios en blanco berán completarse con "0". ( Excepcionalmente, podrán registrarse más 4 funciones en caso se trate un puesto con funciones reguladas mediante Ley o norma con rango equivalente. Nombre puesto atendiendo a las funciones asignadas, a fin salvaguardar la coherencia entre las funciones y nombre l puesto.,./ Se indica el número correlativo l puesto CAP o CAP Provisional (D. Leg. 276, 728 o Carrera Especial), se encuentre o no ocupado, con el que se asocia un puesto CAS u otra modalidad; ello bido a su similitud o función idéntica. ( En casos puestos l D. Leg. 276, 728 y Carrera Especial se digitará "0". Comentarios Nombre l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg N 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg (CAS)/Otros Comentarios Una vez ingresado el número correlativo, automáticamente aparecerá en este campo, el nombre l puesto con el que se asocia. Opcionalmente, se puen consirar comentarios relevantes para entenr mejor la condición l puesto. Asimismo, la matriz cuenta con una pestaña nominada "Informe Mapeo Puestos", la cual recoge la información registrada y genera forma automática gráficos y cuadros datos, los cuales serán utilidad al momento elaborar el Informe Final Mapeo Puestos. Existen campos que berán contener información específica según régimen laboral o modalidad contractual. En el siguiente cuadro se presenta los campos a llenar según régimen laboral o modalidad contractual; no corresponr un dato en el campo llenar con "O" 5

6 Cuadro IT 2.2: Sección y campos la matriz según régimen laboral/modalidad contractual Sección Datos generales Ingresos Funciones Campo D.Leg. 276 Régimen / modalidad D.Leg. I Especiales Número correlativo X X X X Naturaleza l órgano X X X X Órgano X X X X Unidad orgánica X X X X Nombre l puesto actual X X X X Régimen laboral / modalidad contractual X I X X X Cantidad ocupantes X X X Total Remuneración según PAP Principal (D.Leg. 276) X - 1 X - Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg. 276/D.Leg. 728) X X X - Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Otros) X Función 1 X X X X Función 2 X X X X Función 3 X X X X Función 4 X X X X Nombre puesto ajustado X X X X Número correlativo l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg (CAS)/Otros Nombre l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg (CAS)/Otros CASI Otros X X Comentarios Comentarios X X X X D. Intificación puestos a mapear El mapeo puestos berá consirar la totalidad recursos humanos ocupados o no la entidad inpendientemente los regímenes laborales y modalidas contractuales; sin embargo, se berán tomar en cuenta lo siguiente: Todos los puestos ocupados o no ocupados berán remitirse a la fecha corte' previamente establecida. I Se berán mapear únicamente aquellos que sempeñen funciones carácter permanente, es cir, aquellas que están asociadas al cumplimiento las funciones los órganos o unidas orgánicas. Las modalidas formativas laborales (incluye serums, secigristas u otros) no se mapean. Sí el porcentaje puestos CAP2 no ocupados es mayor al 50% (CAP previsto/cap Total), la Entidad cidirá si estos puestos serán incluidos en la matriz o agregarlos como un anexo l informe. V Los puestos bajo D. Leg CAS se consirarán como previstos (no ocupados) aquellos que a la fecha corte se encuentren en proceso contratación, es cir, que la convocatoria esté publicada en el portal electrónico l Servicio Nacional l Empleo a cargo l Ministerio Trabajo y Promoción l Empleo y/o en la página web la entidad. El mapeo puestos es una fotografía la Entidad, en ese sentido, la fecha corte es la elegida por el equipo trabajo para ser el momento dicha imagen, por lo que todos los documentos a recabarse berán estar vigentes a dicha fecha. 2 Puestos bajo D. Leg. 276, D. Leg. 728 y Especiales 6

7 III. DESARROLLO DEL MAREO DE PUESTOS En la Figura Nº 3.1 se presentan los pasos que be realizar la entidad para la elaboración su mapeo puestos: Figura N 3.1: Flujo pasos a realizar para la elaboración l Mapeo Puestos Recolección documentos Fusión y finición nombre ajustado puesto Ingreso datos iniciales a la matriz Asociación puestos Determinación y validación funciones Elaboración y aprobación informe mapeo puestos A. Recolección documentos El Mapeo Puestos es una foto actual la situación los puestos la Entidad por lo que se requiere que toda la información se remita a una única fecha corte a fin no distorsionar los datos l mapeo. Cabe señalar que el mapeo puestos no tiene implicancias legales sólo tiene un valor herramienta diagnóstico que será una línea base sobre puestos y posiciones la Entidad. Tomando como base la fecha corte se berá recopilar la siguiente información para iniciar el Mapeo Puestos: Cuadro N 3.1: Campos y documentos don obtener información Campos Naturaleza l órgano, órgano y unidad orgánica Nombre l puesto actual Régimen laboral/modalidad contractual Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg. 276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg. 276 / D.Leg. 728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Funciones Documentos que contienen información para su llenado Reglamento Organización y Funciones (ROF) o Manual Operaciones (MOP) vigente a la fecha corte Planilla Término Referencia - TdR Cuadro Asignación Personal (CAP) o Cuadro Asignación Personal Provisional (CAP-P) vigente a la fecha corte Planilla Término Referencia - TdR Presupuesto Analítico Personal (PAP) vigente a la fecha corte Como referencia utilizar su Manual Organización y Funciones (MOF) vigente a la fecha corte Término Referencia - TdR 7

8 B. Registro datos generales e ingresos Una vez que se cuente con la información necesaria scrita previamente, se ingresará los datos los documentos vigentes a la fecha corte s la columna "nombre órgano" hasta la columna "total ingreso mensual bruto (CAS/Otros)", según corresponda. Nota: Para el ingreso los puestos previstos se berá tener en cuenta los criterios puestos a mapear establecidos en las consiraciones previas presentadas en el punto d) la presente Guía. Se recomienda iniciar el ingreso información en una hoja "borrador" Los datos las columnas s "nombre puestos" a "total ingreso mensual bruto" berán consirarse según lo establecido en los documentos señalados en el Cuadro N 3.2 la presente Guía; sin embargo, pue ocurrir que los puestos, cantidad ocupantes y previstos que se encuentren en dichos documentos no se ajusten a la realidad los órgano o unidas orgánicas, por lo que se recomienda que se vali dicha información con los jefes, el cual podría realizarse durante la terminación y validación funciones. Número correlativo Cuadro N 3.2: Llenado datos iniciales INICIO Datos Generales Ingresos Naturaleza l órgano Asesoramiento 1 Asesoramiento Órgano General Planeamiento, Presupuesto y Mornización General Planeamiento, Presupuesto y Mornización Unidad Orgánica Presupuesto Presupuesto Nombre l puesto actual en presupuesto Analista en presupuesto Régimen laboral / Modalidad contratación D.Leg CAS Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS /Otros) D.Leg A tomar en cuenta: ONAL 'Ilasr.114 En las columnas "Naturaleza órgano", "órgano" y "unidad orgánica" se berá consirar según sea el caso, la estructura orgánica existente en el Reglamento Organización y Funciones o Manual Operaciones vigentes a la fecha corte. Es importante tomar en cuenta que berán consignarse sólo los órganos o unidas orgánicas que tengan puestos ocupados o previstos. Para el caso particular en que un órgano no cuente con Unidas Orgánicas; en la columna Unidad Orgánica se repetirá el nombre l Órgano. Para el llenado datos en la matriz berá seguir el siguiente orn: la estructura orgánica se registrará según el Reglamento Organización y Funciones o Manual Operaciones vigente; en caso existieran los mismos puestos pero en diferente régimen laboral el orn l ingreso sería D. Leg 276, D. Leg. 728, D. Leg 1057 y otros. 8

9 Finalmente ntro una unidad orgánica el orn l registro los puestos será según el nivel estos (Coordinador, especialista, analista, asistente). En las columnas ingreso se berá ingresar la siguiente manera: Para uno puesto D.Leg. 276 y Especiales en la columna "Total Remuneración Principal, según PAP" berá colocarse: la remuneración básica + la remuneración reunificada. En las columnas "Total Ingreso Mensual Bruto", para todo el régimen laborales, se berá ingresar la remuneración total sin scuentos. C. Determinación y validación funciones Una vez concluido el ingreso inicial la información, el equipo trabajo terminará las funciones cada uno los puestos ocupados consignadas en los documentos gestión, TdRs y/o contratos, respectivamente. Para ello, podrán sintetizar funciones similares o redundantes, así como no consirar aquellas que no resulten terminantes3. Las funciones a consignar ben poseer una estructura que permita intificar verbo, objeto y resultado la misma, esto a fin que se pueda precisar las actividas relacionadas. Una función que no presente esta estructura pue resultar imprecisa, ya que no se podrá reconocer el aporte un puesto al área al cual pertenece: Cuadro N 3.3: Estructura una función Verbo (s) Objeto Resultado Indica la acción a Indica sobre qué afecta el Indica el para qué se hace y es usado cuando es sarrollar verbo o acción necesaria una mejor comprensión la función Procesos, recursos Planificar, atenr, Cumplir objetivos, plazos, estándares calidad, tecnológicos, personas asistir, evaluar, otros presupuesto, entre otros objetos, materiales, otros Si bien en muchos casos las funciones recopiladas no poseerán esta estructura, se apela a la experiencia l equipo trabajo para intificar aquellas funciones que puedan limitar claramente las competencias l puesto. Se presenta una serie ejemplos a fin ayudar en la comprensión la estructura en mención. Cuadro N 3.4: Ejemplo funciones Función Verbo Objeto Resultado Analizar hojas Vida postulantes para clasificarlos según el grado cumplimiento l puesto vacante Supervisar la implementación progresiva las políticas en el ámbito su competencia, a todo nivel gobierno, realizando el seguimiento su cumplimiento y ejecución Recopilar y sistematizar la información necesaria para la formulación, actualización y seguimiento los instrumentos planeamiento. Analizar Supervisar Recopilar, Sistematizar Hoja vida Políticas en el ámbito competencia Información su Clasificación según grado cumplimiento puesto vacante Seguimiento al cumplimiento implementación políticas Formulación, actualización y seguimiento instrumentos planeamiento Controlar la seguridad la información y I Controlar, Información Seguridad datos la 3 Se entien como característica terminante un puesto aquella que permite diferenciarlo otro. 9

10 1 protección datos la organización. 1 proteger organización Coordinar con el equipo trabajo a su Equipo Implementación soluciones cargo para la implementación las Coordinar trabajo planteadas soluciones que plantee. Al tener recopilada las funciones relevantes por cada puesto ocupado, estas podrán ser consignadas en la siguiente ficha o algún otro instrumento elaborado por la entidad y berán ser remitidas a los jefes los órganos o unidas orgánicas, así como la matriz borrador para su validación: Figura N 3.2: Ficha validación funciones FICHA DE VAUDACIÓN DE FUNCIONES Fecha volución ficha: órgano Unidad Orgánica Fecha corte: Funciones Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5 Función 6 Función 7 Función 8 Los jefes los órganos o unidas orgánicas berán validar que: Los puestos ingresados en la matriz corresponn a la totalidad los puestos ocupados o no a su cargo. En caso esté faltando algún puesto o posición, se berá informar al equipo trabajo dicha información a fin que procedan a realizar los cambios que correspondan en la matriz mapeo puestos. Las funciones consignadas se ajustan a la realidad lo que realizan los puestos. De ser así, berá terminar cuatro (04) funciones que permitan finir el nombre puesto; lo contrario, los jefes berán indicar cuatro (04) funciones principales más acors a lo que el puesto realiza actualmente. Para la terminación las funciones principales l puesto se berá consirar que toda función be guardar relación con el nivel o categoría l puesto y con las actividas relacionadas con el área. Las congruencias funciones con las actividas vinculadas al área puen ser intificadas con relativa facilidad pues están vinculadas con las competencias l órgano o unidad orgánica establecidas en el Reglamento Organización y Funciones o Manual Operaciones, respectivamente. Nota: Los cambios que tos jefes recomienn berán ser evaluados por el equipo trabajo responsahle bajó lós criterios la presente Guía antes ser consirados en la matriz. 10

11 D. Fusión y finición l nombre l puesto ajustado Al realizar el mapeo puesto es posible que el equipo trabajo intifique puestos con características similares. En estos casos, podrían ser fusionados, siempre y cuando cumplan con las reglas citadas en la presente Guía. Por lo tanto luego contar con la información funciones bidamente validadas por los jefes la entidad; éstas servirán como el insumo necesario para iniciar con la fusión puestos. Para la fusión puestos, inicialmente intificaremos los puestos que cumplan con todas las condiciones señaladas a continuación: 1 Puestos ocupados 1 Puestos con mismo nombre 1 Pertenecer al mismo órgano o unidad orgánica 1 Pertenecer al mismo régimen laboral 1 Registrar la misma remuneración 1 Contar con las mismas funciones Luego intificar a los puestos que cumplan con todas las condiciones establecidas proceremos a fusionarlos, esto se realizará cambiando el dato la columna "cantidad ocupados" al número puestos que han sido fusionados, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: Ejemplo N 3.1: intificación ocupantes puesto Naturaleza l órgano Órgano Unidad Orgánica Nombre l puesto actual Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Funi Fun2 Fun3 Fun4 Apoyo General Administración contabilidad Contable D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A B C D Apoyo General Administración contabilidad Contable D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A B C D Apoyo General Administración contabilidad Contador D. Leg PEN 0,00 PEN 4, PEN A 13 C D En el caso se pue observar dos puestos que cumplen con los criterios fusión por lo tanto se podrá simplificar en una sola fila los datos colocando en la columna "cantidad ocupados" el número dos (2), la siguiente manera: 11

12 Naturaleza l órgano Apoyo órgano General Administración Unidad Orgánica contabilidad Ejemplo N 3.2: Cantidad ocupante puesto Nombre l puesto actual Contable Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Funl Fun2 Fun3 Fun4 D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A E C D Apoyo General Administración contabilidad Contador D. Leg PEN 0.00 PEN 4, PEN A 8 C O Tras la fusión puestos, ser el caso, se procerá a ajustar el nombre l puesto (en la columna "Nombre l puesto Ajustado" la matriz mapeo puestos) para lo cual optaremos por usar como referencia el Manual Puestos Tipo (MPT), el cual se encuentra a disposición las entidas en la página web SERVIR4; caso contrario, se podría colocar el nivel o categoría puesto aunado a la materia a su cargo. (Por ejemplo, en saneamiento) Para los casos en que el nombre l puesto y régimen laboral sea diferente; pero las funciones las mismas; podríamos optar por estandarizar la nominación y colocarla en la columna "nombre l puesto ajustado", tal como se muestra a continuación: Ejemplo N 3.3: Nombre puesto ajustado Unidad Orgánica Nombre l puesto actual Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Funi. Fun2 Fun3 Fun4 Nombre l puesto ajustado contabilidad Contable D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A 8 C D contabilidad contabilidad Contador D. Leg PEN 0.00 PEN , PEN A El C D contabilidad Nota: El nombre l puesto berá estar estrechamente asociado a las funciones que realiza. En caso no se pueda ajustar el nombre l puesto, copiar el nombre l puestos actual en nombre puesto ajustado De manera totalmente referencial en el siguiente cuadro se precisan las actividas y/o funciones relacionadas a diversos niveles Servidores Civiles Carrera. ekowa 4 éel Manual Puestos tipo (MPT) y sus modificatorias, puen ubicarse en la sección "instrumentos para la Dsr.:14 implementación la Ley l Servicio Civil" la siguiente ruta: servicio-civil/ 12

13 Cuadro N 3.5: Actividas vinculadas a Nivel Carrera Nivel Asistente Analista Coordinador / Descripción Su finalidad es brindar el apoyo necesario a los puestos niveles mayores en el sempeño las funciones principales l rol. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito l rol al que pertenecen: Recoger, registrar y sistematizar información que sirva como insumo para las funciones principales l rol Elaborar versiones preliminares documentos asociados al quehacer l rol Acompañar y hacer seguimiento en labores operativas. Ejecutar labores básicas específicas propias l rol. Su finalidad es realizar las funciones complejas l rol, y coordinar, ser el caso, a grupos internos trabajo. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito l rol al que pertenecen: Procesar y analizar información, y, requerirse, recoger y sistematizar la misma Elaborar documentos e instrumentos asociados al quehacer l rol. Ejecutar las funciones principales propias l rol acuerdo a la normativa vigente. Su finalidad es realizar las funciones complejas l rol, y coordinar, ser el caso, a grupos internos trabajo. Los puestos asociados a este nivel realizan las siguientes funciones, en el ámbito l rol al que pertenecen: Atenr casos complejos y, requerirse, validar los productos los analistas. Coordinar, orientar y supervisar las actividas grupos internos trabajo Intificar oportunidas mejora en los procesos en que participa. E. Asociación puestos Una vez que se haya realizado la fusión puesto y ajustado el nombre los puestos, ser el caso, se podrá asociar puestos que tengan las mismas funciones; pero que sean diferentes regímenes laborales para lo cual seguiremos los siguientes pasos: Intificaremos los puestos CAS u otros que tengan las mismas funciones que los puestos bajo el D.Leg. 276, D.Leg. 728 o Carrera Especial. Luego, en la columna "Número correlativo l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg (CAS)/Otros" l puesto (CAS u Otros) se colocará el "número correlativo" l puesto D. Leg. 276 o 728 o Carrera Especial con el que asociaría. Automáticamente aparecerá en la columna "Nombre l puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg (CAS)/Otros" el nombre l puesto al que se asocia. Ver el ejemplo que se presenta en la siguiente tabla: 13

14 Número correlativo 1 Nombre l puesto Contable Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupado s Ejemplo N 3.4: Asociación puestos Total Remunerac ión según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / D Leg ,00 PEN 4, PEN Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Fun 1 Fun 2 Fun 3 Fun 4 Nombre puesto ajustado 0.00 PEN A B C D 2 Contador D. Leg PEN 0.00 PEN 4, PEN A 8 C O contabilidad contabilidad Número correlativo l puesto bajo D.Leg N' 276, N' 276,D.Leg D.Leg N 728 D.Leg N* o carrera 728 o especial con carrera el que se especial asocia el con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS) O 1 Nombre l puesto bajo puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS) O Contable 3 Analista contable D. Leg PEN 0.00 PEN 3, PEN IV X Y Z Analista contabilidad O 0 F. Elaboración y aprobación informe mapeo puestos La matriz mapeo puestos nos permitirá sistematizar automáticamente la información los puestos ingresados y visualizar, a través gráficos y cuadros estadísticos que se encuentran en la pestaña "Informes Mapeo"5, los resultados obtenidos. Figura N 3.3: Gráficos y cuadros contenidos en los Informes Mapeo Puestos Dms CAS aleg. 276 Dleg. 728 Teniendo los gráficos y cuadros se procerá a elaborar el informe Mapeo Puestos según el esquema establecido en el Anexo N 1 "Molo informe mapeo puestos" la presente Guía. Es necesario precisar que dicho documento berá presentar un análisis y explicación los resultados reflejados en los cuadros a fin que se pueda contar con un diagnóstico real la Entidad. 5 Cada vez que vamos a la hoja "Informe Mapeo" o si se realiza alguna modificación en la matriz presionar el botón "Actualizar todo" 14

15 Finalizado el llenado la matriz y elaborado el informe Mapeo Puestos, el equipo trabajo berá: Enviar los archivos, vía correo electrónico, al sectorista asignado por SERVIR para recibir retroalimentación, sugerencias o comentario. Presentar los resultados ante la Comisión Tránsito para su aprobación6. La Comisión Tránsito aprobará el Mapeo Puestos mediante Acta (Anexo 3), la misma que berá ser remitida conjuntamente al Informe Mapeo Puestos y su matriz (en CD) por el Titular la Entidad en un plazo máximo diez (10) días hábiles a SERVIR; luego haber aprobado la herramienta. SERVIR a través Gerencia Desarrollo l Sistema Recursos Humanos revisará y dará por concluida dicha herramienta. En la siguiente figura se pue encontrar en talle el proceso aprobación l Mapeo Puestos: Figura N 3.4. Aprobación l Mapeo Puestos MAPEO DE PUESTOS ACCIO NES FINALES PARA PRESENTACIÓN Y APROBACI ÓN DE EQUIPO DE MAPEO SECTOAISTA DE SERVII DE PUESTOS I DE LA ENTDAD e á Inicio i ). Culminar ingreso datos a la matriz Ile Elaborar reporte fin al..., Revisar y validar matriz y reporte Entidad No Cumple con la Directiva y Si ve iiv, Revisar y aprobar con Acta Enviar documentos a SERVIR Y Recepcionar y archi iar la documentación 'Fin Mapeo Puestos 6 La comisión tránsito revisará y consirarlo conveniente aprobará mediante acta la herramienta mapeo puestos y recomendará el envío formal a la Presincia Ejecutiva la Autoridad Nacional l Servicio Civil. 15

16 IV. CASO PRÁCTICO DEL MAPEO DE PUESTOS En el presente caso práctico seremos el equipo encargado elaborar el mapeo puestos una entidad para ello realizaremos paso a paso las actividas scritas en el sarrollo la presente Guía. Cabe señalar que la información utilizada ha sido construida únicamente para fines educativos y no representa un caso real. Explicamos en la siguiente figura los pasos a seguir: Figura N 4.1: Flujo pasos a realizar para la elaboración l Mapeo Puestos Recolección documentos Fusión y finición nombre ajustado puesto Ingreso datos iniciales a la matriz Asociación puestos Determinación y validación funciones Elaboración y aprobación informe mapeo puestos a. Recolección documentos La primera actividad que se realizará será la revisión los siguientes instrumentos y/o documentos gestión con los que cuenta la entidad: Reglamento Organización y Funciones (ROF) o Manual Operaciones (MOP) vigente a la fecha corte Manual Organización y Funciones (MOF) vigente a la fecha corte Planilla correspondiente al mes corte Términos Referencia - TdR Cuadro Asignación Personal (CAP) o Cuadro Asignación Personal Provisional (CAP-P) vigente a la fecha corte Presupuesto Analítico Personal (PAP) vigente a la fecha corte b. Ingreso datos iniciales a la matriz Luego verificar los documentos necesarios para el llenado datos a la Matriz Mapeo Puestos, se termina como fecha corte el ; en ese sentido, se procerá el ingreso información en las columnas s "número correlativo" hasta "total ingreso mensual bruto (CAS/Otros) utilizando la información la planilla pagos y ROF vigentes a la fecha señalada. 16

17 Cuadro N 4.1: Ingreso datos iniciales a la matriz Número correlativo Naturaleza l órgano Órgano Unidad Orgánica Nombre l puesto r. Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS /Otros) 1 Asesoramiento 2 Asesoramiento 3 Asesoramiento 4 Asesoramiento 5 Asesoramiento General General General General Asesoria General General General General General General Jefe General Jurídico Jurídico Analista Legal Abogado D. Leg PEN 7, PEN 0.00 PEN D. Leg CAS D. Leg CAS D.Leg CAS D. Leg CAS PEN 0.00 PEN 4, PEN PEN 0.00 PEN 4, PEN PEN 0.00 PEN 4, PEN PEN 0.00 PEN 4, PEN Posterior a ello, agregaremos los puestos previstos CAP o CAS que existieran según la fecha corte. Para el presente caso, se verificó el CAP Provisional la Entidad encontrándose dos puestos previstos: Abogado I y Secretaria III; asimismo no se encontró convocatorias CAS solicitadas por la Entidad; por lo que proceremos a agregar sólo los puestos previstos CAP. Cuadro N 4.2: Ingreso puestos previstos Número correlativo Naturaleza l órgano Órgano Unidad Orgánica Nombre l puesto Régimen laboral/ Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / /Otros) Asesoramiento General General Asesoria Jefe General D. Leg PEN 7, PEN 0.00 PEN 2 Asesoramiento General General Abogado1 D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN 3 Asesoramiento 4 Asesoramiento 5 Asesoramiento 6 Asesoramiento General General General General Asesoria General General General General Jurídico Jurídico Analista legal Abogado D. Leg CAS D. Leg CAS D. Leg CAS D. Leg CAS PEN 0.00 PEN PEN 0.00 PEN PEN 0.00 PEN PEN 0.00 PEN 4, PEN 4, PEN 4, PEN 4, PEN 7 Asesoramiento General General Asesoria Secretaria III D. In PEN 3, PEN 0.00 PEN 17

18 c. Determinación y validación funciones Teniendo la matriz pomos validar las funciones l puesto Jurídico. Inicialmente, encontramos que sus términos referencia indican lo siguiente: CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/0 CARGO Principales funciones a sarrollar: 1. Elaboración proyectos ley y cretos supremos 2. Elaboración informes técnicos legales 3. Asesoramiento legal a clientes externos 4. Capacitación a entidas públicas y privadas en la temática la entidad 5. Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector. 6. Elaborar proyectos directivas. 7. Mejorar los procesos y procedimientos la. 8. Generar informes o indicadores atenciones l área legal. 9. Demás funciones que su jefe asigne. Proceremos a sintetizar las funciones presentadas para su ingreso en la Ficha Validación funciones, la cual será remitida conjuntamente con la matriz borrador al jefe la. Verificando las funciones, podremos reducirlas la siguiente manera consirando aspectos forma y no fondo: si Se elimina la última función por no aportar en la finición l nombre l puesto. Se puen fusionar la función 1, 5 y 6, siendo el número 5 al ser general abarcará los aspectos las otras dos Se pue fusionar la función 3 y 4 por referirse a lo mismo. Consirando lo anterior, la ficha validación funciones quedaría la siguiente manera: Figura N 4.2: Ficha validación funciones FICHA DE VALIDACIÓN DE FUNCIONES Órgano Fecha volución ficha: : General 30/9/17 Unidad Orgánica : General Fecha corte:31/08/2017 Nombre l Puesto Jurídico Funciones Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5 Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas. Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad. Mejorar los procesos y procedimientos la. Generar informes o indicadores atenciones l área legal. Revisando la ficha entregada, el Jefe la indicó sobre las funciones lo siguiente: 18

19 ,/ Ninguno los s Jurídicos realiza capacitaciones internas o externas. s7 Todos elaboran informes técnicos legales en materia su competencia, siendo ésta la función principal.,/ Todos recopilan información sobre las atenciones y consultas l área, la sistematizan y en base a ello elaboran el informe atención servicio legal l área. s7 Analizan información y elaboran proyectos directivas en el ámbito su materia. Ninguno realiza mejora procesos y procedimientos la. Finalmente, refirió que los dos s jurídicos realizan las mismas funciones asignadas en el Manual Organizaciones y Funciones al Abogado I. Atendiendo todas las consiraciones señaladas por el Jefe la, la matriz a nivel funciones tendría la siguiente información: Cuadro N 4.3: Ingreso funciones validadas..,,. Nombre l puesto Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Abogado I Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar in formes o indicadores atenciones legales l área legal Jurídico Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar informes o indicadores atenciones legales l área legal Jurídico Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar informes o indicadores atenciones legales l área legal d. Fusión y finición nombre puesto ajustado Luego contar con las funciones validadas aplicaremos los criterios fusión presentados en la Guía Mapeo Puestos, concluyendo que los registros los puestos especialista jurídico se fusionarían quedando la siguiente manera: Cuadro N 4.4: Fusión puestos Nombre l puesto Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Jurídico D. leg CAS PEN 0.00 PEN 4, PEN Amás, consirando lo mencionado por Jefe la y revisando manera referencia al Manual Puestos Tipo - MPT se podrá llenar datos en la columna "nombre puesto ajustado": 19

20 Cuadro N' 4.5: Definición nombre puesto ajustado Funciones Nombre l puesto Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Nombre puesto ajustado Abogado? Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar informes o indicadores atenciones legales l área legal Legal Jurídico Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar informes o indicadores atenciones legales l área legal Legal Analista Legal Formular propuestas carácter jurídico en asuntos relacionados con el sector, tales como proyectos ley, cretos supremos y directivas Elaborar informes técnicos legales Asesorar legalmente a entidas públicas y privadas sobre temáticas la Entidad Generar informes o indicadores atenciones legales l área legal Analista Legal e. Asociación puestos En la matriz observamos que el puesto Abogado I tiene las mismas funciones que el Jurídico pero son distintos regímenes laborales, por lo que se pue aplicar la regla asociación puestos, quedando registrado dichos puestos así: Cuadro N 4.6: Asociación puestos CAS u Otros a un puesto CAP Número correlativo Nombre l puesto Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto (CAS / Otros) Fun 1 Fun 2 Fun 3 Fun 4 Nombre puesto ajustado Número correlativo l puesto bajo D.Leg N' 276, D.Leg N" 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS) Nombre l puesto bajo D.Leg N' 276, D.Leg N' 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS) 2 Abogado I D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A A A A Legal 3 D. Leg jurídico.-cas PEN 100 PEN 4, PEN A A A A Legal 2 Abogado 1 f. Elaboración y aprobación informe mapeo puestos Una vez concluido el llenado la matriz aplicando las reglas Mapeo Puestos para todos los puestos la Entidad, se pue procer a realizar el informe Mapeo Puestos; en el anexo N 2 se presentamos un molo informe que tendríamos que utilizar y en el Anexo N 3 presentamos el molo acta que utilizaría la comisión para aprobar el informe. 20

21 Cuadro N 4.7: Matriz mapeo puestos Número correlativo Naturaleza l órgano 1 Asesoramiento 2 Asesoramiento 3 Asesoramiento 4 Asesoramiento 5 Asesoramiento 6 Asesoramiento Órgano Unidad Orgánica Nombre l puesto Régimen laboral / Modalidad contratación Cantidad ocupados Total Remuneración según PAP - Principal (D.Leg.276 / Total Ingreso Mensual Bruto (O.Leg.276 / D.Leg.728 / Total Ingreso Mensual Bruto ICAS / /Otros) Fun.1 Fun. 2 Fun. 3 Fun. 4 Nombre puesto ajustado Jefe General General Jefe D. Leg PEN 7, PEN 0.00 PEN C D E F General General General General General General General General General General General General Número correlativo l puesto bajo D.Leg N*276, D.Leg N' 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l D.Leg 1057 (CAS) Abogado I D. Leg PEN 4, PEN 0.00 PEN A A A AO Legal Jurídico Analista Legal Abogado Secretaria III D. Leg CAS D. Leg CAS D. Leg, CAS 2 D.00 PEN 0.00 PEN PEN 0.00 PEN PEN 0.00 PEN 4, PEN 4, PEN 4, PEN A A A A Y Y Y Y Y Y Y Y D. Leg. 276 O PEN 3, PEN 0.00 PEN X X X X Legal Analista Legal Analista Legal Secretaria (o) O Nombre l Puesto bajo D.Leg N' 276, D.Leg N 728 o carrera especial con el que se asocia el puesto bajo régimen l O.Leg 1057 (CAS) 2 Abogado I o o O Comentarios 21

22 V. ANEXOS Anexo N 1: Casos especiales a mapear: Para el caso un puesto CAP rotado, berá ingresarse la información la siguiente manera: "Si ntro la Subgerencia Logística existe un puesto (D. Leg. 276) que ha sido rotado a la Subgerencia Recursos Humanos, el equipo berá consignarlo en dos registros": Cuadro N 3.6: Registro caso CAP rotado Unidad orgánica Subgerencia Logística Subgerencia Recursos Humanos Nombre l puesto Analista contrataciones Analista recursos humanos Rég. laboral / Cantidad F3F2 F3 F4 Comentarios Modalidad contractual ocupados Ocupante rotado a la D.Leg X X X X Subgerencia Recursos Humanos D.Leg X X X X Ocupante rotado la Subgerencia Logística 1 Para el caso un puesto CAS rotado, berá ingresarse la siguiente manera: "Si ntro la Subgerencia Logística existe un puesto (D. Leg 1057) que, por necesidad servicio fue rotado a la Subgerencia Recursos Humanos, el equipo berá consignarlo sólo en el órgano o unidad orgánica en la que se encuentre actualmente realizando sus servicios" Cuadro N 3.7: Registro caso CAS rotado Unidad orgánica Subgerencia Recursos Humanos Nombre l puesto Analista recursos humanos Rég. laboral / Cantidad Fi F2 F3 F4 Comentarios Modalidad contractual ocupados Ocupante rotado la D.Leg X, 1 X X Subgerencia Logística Nota: De encontrar otros casos especiales en su Entidad, berá contactarse con su sectorista asignado para finir el registro en la matriz Mapeo Puestos. 22

23 Anexo N 2: Molo informe Mapeo Puestos Nombre la entidad Título l documento Fecha elaboración l informe a cargo l mapeo puestos Nombre Resultado l Mapeo Puestos (DD/MM/AAAA) Nombre oficina 1.1 Presentación El presente informe constituye la información recabada en ejecución l Mapeo Puestos la entidad (colocar el nombre la entidad). En él se exponen las principales conclusiones l Mapeo Puestos, las que permitirán a la Comisión Tránsito y a la Alta Dirección la entidad contar con información sustancial sobre la situación actual los recursos humanos hacia el (fecha corte). Cabe señalar que la información l Mapeo Puestos será insumo para la elaboración l mapeo procesos y análisis dotación, así como la elaboración los nuevos documentos gestión: Manual Perfil Puestos MPP y el Cuadro Puestos la Entidad CPE. En corresponncia con la metodología para mapeo puestos establecida por SERVIR se ejecutó el Mapeo Puestos obteniéndose la Matriz Mapeo Puestos (adjunto en versión CD) y el presente informe, la misma que ha sido validada por los jefes los órganos y unidas orgánicas la Entidad. 1.2 Aspectos generales El Mapeo Puestos la Entidad (colocar el nombre la entidad) se realizó entre las fechas dd/mm/aaaa y dd/mm/aaaa (colocar fechas inicio y fin), teniendo una duración total (colocar el número días), para ello se utilizaron los siguientes documentos:,.., ' Cuadro para Asignación l Personal- CAP Cuadro Asignación l Personal Provisional. CAP -P Presupuesto Analítico l Personal Reglamento Organización y Funciones Manual Organización y Funciones Clasificador cargos la Entidad Otros (señalar los documentos) Colocar fecha y año aprobación _

24 1.3 Conclusiones principales En esta sección se expone las conclusiones a la que el equipo trabajo arribó utilizando los gráficos y cuadros que se encuentran en la pestaña "Informe Mapeo" la matriz mapeo puestos': N Conclusiones Cantidad y porcentaje trabajadores en la entidad según la naturaleza l órgano Cantidad trabajadores por régimen laboral/modalidad contractual según régimen laboral/modalidad contractual Cantidad trabajadores por régimen laboral/modalidad contractual según naturaleza órgano 4 Puestos Ocupados según régimen laboral/ modalidad contractual por órgano 5 Puestos iguales ocupados en más un régimen laboral/modalidad contractual 6 7 Cantidad trabajadores según Mapeo Puestos en comparación a cantidad trabajadores según Documento Gestión Puestos bajo D. Leg u otros que se asocian con puestos bajo D. Leg. 276,728 y carreras especiales. 8 Cantidad puestos bajo D. Leg. 276,728 y carreras especiales vacantes 9 Mismo nombre l puesto con variaciones ingreso. Con la finalidad mostrar la estructura completa l documento se presentan a continuación los gráficos y cuadros estadísticos rivados la matriz "caso molo", así como las conclusiones tipo a fin que puedan ser tomados en cuenta como contenido mínimo. 7 Al momento elaborar el informe mapeo puestos, dar formato a los comentarios, cuadros y gráficos que se obtiene las hojas cálculo correspondiente; en ocasiones bemos seleccionar solo variables que nos correspon como entidad ejemplo los regímenes laborales, órganos, etc. 24

25 Conclusión N 1: Cantidad y porcentaje trabajadores según naturaleza órgano Naturaleza l órgano Cantidad (#) Porcentaje (%) Alta Dirección % Apoyo % Línea % Asesoramiento % Consultivo % Defensa Judicial % Control Institucional % Desconcentrado % Otros % Total general % Trabajadores según naturaleza l órgano 0% 1% Alta Dirección Apoyo 11 Línea Asesoramiento Consultivo Defensa Judicial Z Control Institucional Desconcentrado,10tros clon.al Interpretación: Un total 73 trabajadores pertenecen a órganos Asesoramiento, lo cual equivale al 3% l total puestos la Entidad. Un total 11 trabajadores pertenecen a órganos Alta Dirección, lo cual equivale el 1% l total puestos la Entidad. Un total 134 trabajadores pertenecen a órganos Apoyo, lo cual equivale el 6% l total puestos la Entidad. o o Un total 1522 trabajadores pertenecen a órganos Línea, lo cual equivale el 71% l total puestos la Entidad. osíni Un total 393 trabajadores pertenecen a órganos sconcentrados, lo cual equivale el eira 18% l total puestos la Entidad. 25

26 Conclusión N 2: Cantidad y porcentaje trabajadores según régimen laboral/modalidad contratación Régimen laboral / Modalidad contratación D. Leg CAS Cantidad (#) 807 Porcentaje (%) 37.73% D. Leg % D. Leg % Especiales % Gerentes Públicos % Fondo Apoyo Gerencia! - FAG % Personal Altamente Calificado - PAC % Otros % Total general % *Se recomienda, que si la entidad no cuenta con terminado régimen laboral, no mostrarlo en el cuadro ni en el gráfico Trabajadores según régimen laboral / modalidad contratación D. Leg CAS D. Leg. 276 D. Leg. 728 Especiales 0% 0% 0% Gerentes Públicos Fondo Apoyo Gerencial - FAG Personal Altamente Calificado - PAC Otros Interpretación En la entidad existe un total actual 2139 trabajadores, siendo el régimen laboral CAS el más representativo (38% respecto l total). Los puestos 276 y 728 equivalen % la Entidad, respectivamente. Hay 29% puestos en la modalidad contractual nominada "Otros". 26

27 Conclusión N 3: Cantidad trabajadores por régimen laboral/modalidad contractual según naturaleza órgano Naturaleza órgano l D. Leg CAS D.Leg. 276 D.Le Especiales Gerentes Públicos FAG PAC Otros Total general Alta Dirección Apoyo Línea Asesoramiento Consultivo O O O O O O O O O Defensa Judicial O O O O O O O O O Control Institucional Desconcentrado Otros O O O O O O O O O Total general *Se recomienda, que si la entidad no cuenta con terminado régimen laboral y/o naturaleza l órgano, no mostrarlo en el cuadro Interpretación: La Entidad cuenta principalmente con trabajadores en el régimen laboral CAS, los cuales están distribuidos en su mayoría en los órganos línea y sconcentrados. La mayor concentración los puestos D Leg 276 y D Leg 728 se encuentran en los órganos línea. A la fecha, no existen puestos en los órganos consultivos o fensa judicial. 27

28 Conclusión N 4: Puestos ocupados según régimen laboral / modalidad contractual por Órgano Nombre puesto D.Leg CAS D.Leg. 276 D.Leg.7 28 Especiales Gerentes Públicos FAG PAC Otros Dirección Ejecutiva Órgano Control Institucional Unidad Planeamiento y Presupuesto Unidad Unidad Administración Unidad Recursos Humanos Unidad Tecnologías La Información Unidad Comunicaciones e Imagen Institucional Unidad Organización Las Prestaciones Unidad Gestión Contrataciones y Transferencia Recursos Unidad Supervisión, Monitoreo y Evaluación Unidad Territorial Total general Interpretación: En la Unidad Territorial se concentra el mayor número puestos D Leg 1057, D Leg 728, D Leg 276 y Otros. No existen puestos en la modalidad FAG en ningún órgano la Entidad. 28

29 Conclusión N 5: Mismo puesto, ocupado en más un régimen laboral/modalidad contractual Nombre puesto D.Leg CAS D.Leg. 276 D.Leg. 728 Especiales Gerentes Públicos FAG PAC Otros Chofer O O O O 14 Secretaria 1 3 O O O O O O Apoyo Administrativo Asistente Administrativo En Presupuesto 10 0 O 0 O O O 0 Legal Asistente Transferencias 1 1 O O O O O O Administrativo Analista Transferencias 1 1 O O O O O 0 En Tesorería Legal Procesos Disciplinarios 1 1 O O O O O O En Desarrollo Sistemas 6 2 O En Compra Del Servicio Alimentario 5 3 O En Transferencias Recursos Financieros En Seguimiento Denuncias, Quejas y 2 2 O Reclamos Monitor Gestión Local Supervisor Comité Compras Supervisor Plantas y Almacenes Interpretación: El puesto monitor gestión local tiene mayor concentración en los regímenes CAS, 276 y 728 En el puesto Apoyo Administrativo se tiene mayor personal en el régimen CAS. 29