MAPEO DE PUESTOS. AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH

Transcripción

1 MAPEO DE PUESTOS AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH

2 Presentación de participantes

3 Objetivos de aprendizaje: 1. Entender el concepto e importancia del Mapeo de Puestos en una entidad pública dentro del proceso de tránsito. 2. Registrar adecuadamente la información en la Matriz de Mapeo de Puestos identificando las secciones y campos correspondientes, de acuerdo a los pasos establecidos en la Guía. 3

4 Reglas del Taller Las constancias sólo se entregarán a las personas que asistan a todo el taller (8 horas). Ante cualquier inquietud, no dudes en formular tu pregunta Mantener los celulares apagados o en modo vibrador.

5 Materiales Entregados Cada file contiene: Block de notas Lapicero Presentación de curso de Mapeo de Puesto Caso de Mapeo de Puestos Encarte

6 Proceso de tránsito al nuevo Régimen del Servicio Civil 4 2 ANÁLISIS SITUACIONAL 3 MEJORA INTERNA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO RÉGIMEN 1 PREPARACIÓN Mapeo de Puestos Mapeo de Procesos. Análisis e identificación de oportunidades de mejora interna. 5

7 Qué debemos hacer antes de empezar a realizar el Mapeo de Puestos? Solicita orientación a SERVIR. Conforma la Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio Civil, la cual se oficializa mediante una resolución. Envía la comunicación oficial a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR. ENTIDAD SERVIR Brinda explicación sobre la secuencia de pasos a seguir por la entidad para el tránsito al nuevo régimen. Pone a disposición las metodologías y herramientas para el tránsito. Busca garantizar que todos los servidores conozcan los objetivos del proceso de tránsito, las características y la importancia de cada etapa. ENTIDAD La Comisión de tránsito tendrá a su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de las etapas del proceso de preparación y de tránsito al nuevo régimen. 7

8 BASE LEGAL Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE, de fecha 05 de junio de 2014 que aprueba la nueva Guía de Mapeo de Puestos así como sus anexos y documentos que observarán las entidades públicas a fin de prepararse para la implementación de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil. Anexo 1.- Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad Anexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos. Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos. Anexo 4.- Acta de Aprobación del Mapeo de Puesto Sugerida.

9 MAPEO DE PUESTOS 9

10 Conceptos previos importantes Puesto.- Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro de una entidad, así como los requisitos para su adecuado ejercicio. El puesto podrá tener más de una posición siempre que el perfil de este sea el mismo. Posición.- Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con un único perfil. Perfil del Puesto.- Es la información estructurada respecto de la ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto. 10

11 Qué es el mapeo de puestos? Es una actividad que consiste, básicamente, en el recojo y sistematización de la información de los puestos y posiciones existentes en la entidad y en la elaboración del informe de análisis de la misma. 10

12 Cuál es el papel de la oficina de recursos humanos en el mapeo de puestos? Es la responsable de facilitar y asegurar el cumplimiento de las acciones durante el desarrollo del mapeo de puestos en la entidad. 12

13 13 Cuál es el principal instrumento para recoger y sistematizar la información sobre los puestos y posiciones?

14 SECCIÓN Datos Generales Jerarquía Ingresos Funciones Comentarios Matriz de Mapeo de Puestos Número correlativo Naturaleza del órgano Órgano Unidad orgánica Nombre del puesto Régimen laboral / modalidad contractual Cargo estructural (CAP) Clasificación (CAP) Cargo de confianza? Nivel Remunerativo Dleg.276 Nivel Remunerativo Dleg.728 Cantidad de ocupantes Número correlativo del puesto del jefe inmediato Nombre del puesto del jefe inmediato Total Remuneración según PAP Principal (Dleg.276) Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728) Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación de servicios) CAMPO Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728) Función1 Función2 Función3 Función4 Función5 Función6 Función7 Función8 Continuidad de las funciones Número correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios) Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios) Condición del ocupante destacado Comentarios

15 Pasos para el mapeo de puestos a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final 14

16 Paso a: a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demanda una cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso de datos en la Matriz de Mapeo de Puestos. La entidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar el servicio. Y qué debo tomar en consideración para que el mapeo de puestos se realice internamente o mediante terceros? El total de puestos de la entidad. Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regímenes laborales. El total de profesionales y técnicos al servicio de la oficina de recursos humanos. El total de presupuesto disponible para el tránsito en el presente año fiscal, otros. En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia el Anexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos. 15

17 Paso b: a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final El recojo de información es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformación del equipo interno de trabajo o al proceso de contratación del servicio (tercerización) con la finalidad de no retrasar el trabajo operativo. Cómo se puede contribuir al avance de esta actividad? El responsable o supervisor interno de esta actividad podrá recurrir a cualquiera de las siguientes fuentes de información: La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podrá proveer de información sobre el personal en planilla que se encuentran en los regímenes del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 o Dec. Leg (CAS). Asimismo, sobre aquéllos que prestan servicios en la entidad al amparo de algún convenio. Los Órganos de la entidad a través de sus áreas, podrán proveer información de los TDR de locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareas específicas para su área. La Oficina de Logística o la que haga sus veces podrá facilitar los TDR o complementar ésta tarea en caso las áreas usuarias no cuenten con algún documento necesario. 16

18 Información a recolectar ORH Órganos Logística Relevante y complementaria Planilla de pago. TDR s de CAS. Política salarial, escala remunerativa, otros similares. TDR (personas naturales). TDR s (personas naturales). Órdenes de Servicio. Organigrama de la entidad. ROF CAP PAP MOF Los responsables del mapeo deberán recolectar información de los puestos que se encuentren ocupados y no ocupados; por ejemplo: Puestos CAS cuyo proceso de diseño y convocatoria está en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que se encuentren vacantes, otros. Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo de puestos, mantengan informados a los responsables de las áreas sobre los documentos a solicitarse. 18

19 PASO B (EJERCICIO) Instrucciones: Cada mesa de trabajo deberá realizar la revisión de los documentos entregados del Caso Práctico de Mapeo de Puestos. 19

20 a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes Paso c: c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir la entidad debe definir hasta qué fecha (mes del año) se considerarán los documentos que serán revisados. Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, según la siguiente secuencia: Naturaleza del órgano Órgano Unidad orgánica Naturaleza del órgano Alta Dirección Asesoramiento Apoyo Órgano Presidencia Ejecutiva Secretaría General Planeamiento y Presupuesto Oficina General de Administració n Unidad orgánica.... Nombre del puesto Presidente ejecutivo (CAP) Presidente ejecutivo (CAS) Secretaria General (CAS)... Jefe de Oficina (CAP) Oficina de logística Oficina de logística Oficina de logística Profesional I (CAP) Especialista en presupuesto Jefe de oficina Secretaria III Especialista en logística 19

21 Importante Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carreras especiales, se encuentren éstos ocupados o no. Considerar los puestos CAS, se encuentren éstos ocupados o no. Considerar los puestos de locadores que desempeñen funciones de carácter permanente en la entidad. Para efectos del mapeo, no se considerarán las modalidades formativas laborales. Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgánica de la entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo, aquéllas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF, deberán comunicar y coordinar previamente con SERVIR. Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobre los tipos de Naturaleza del órgano : Alta Dirección. Asesoramiento Apoyo. Línea. Consultivo. Defensa Judicial. Control Institucional. 21

22 a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible Paso d: d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final Matriz de Mapeo de Puestos El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deberá realizarse en forma adecuada y cuidadosa. Cabe precisar que los puestos que contendrán la matriz, pueden estar asociados a ocupantes bajo el Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carreras especiales, Locación de servicios, Gerentes públicos, Personal Altamente Calificado (PAC), Fondo de apoyo gerencial (FAG), Convenios de administración con PNUD, entre otros. 21

23 Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3) SECCIÓN CAMPO Especificaciones Datos Generales Número correlativo Se indica el número correlativo del puesto. Naturaleza del órgano Alta Dirección Apoyo Línea Asesoramiento Consultivo Defensa Judicial Control institucional Órgano Se registra el órgano al que pertenece el puesto. Unidad orgánica Se registra la unidad a la que pertenece el puesto. En caso un órgano no posea unidad orgánica, se repetirá el nombre del órgano en este casillero. Nombre del puesto Se registra el nombre del puesto al que se refiere en el MOF o TDR sobre la base de la coherencia con las funciones que se realizan en el puesto.; el mismo que será sujeto a validación posterior. Régimen laboral / modalidad contractual Se registra el régimen laboral/modalidad contractual del puesto. Cargo estructural (CAP) Se registra la denominación del puesto contemplada en el CAP. Clasificación (CAP) Se indica la clasificación del puesto que se indica en el CAP. Cargo de confianza? Indicar si el cargo es de confianza: Sí / No Nivel Remunerativo Dleg.276 Se registra el nivel remunerativo del puesto del régimen 276 según lo establecido en el PAP. Nivel Remunerativo Dleg.728 Se registra el nivel remunerativo para puestos del régimen 728 en caso la entidad cuente con ello; caso contrario se registra el dato Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728). Cantidad de ocupantes Indicar la cantidad de ocupantes indistintamente del régimen o modalidad de contratación del puesto. 23

24 Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3) Jerarquía Ingresos SECCIÓN CAMPO Especificaciones Número correlativo del puesto del jefe inmediato Nombre del puesto del jefe inmediato Total Remuneración según PAP Principal (Dleg.276) Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728) Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación de servicios) Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728) Se digitará para cada puesto el número correlativo (dato de la primera columna) del puesto de su superior. Al hacer esto, se completará automáticamente la celda del costado, perteneciente a la columna Nombre del puesto del jefe inmediato. Esta celda se encuentra automatizada al digitar el número correlativo del puesto de su superior. Este campo aplica únicamente para casos de puestos que pertenezcan al Dec. Leg Aquí se registra el total de la remuneración principal según el PAP. Este campo aplica únicamente para puestos del régimen laboral 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso bruto mensual. Este campo aplica únicamente para puestos CAS y Locación de Servicio. Aquí se registra el total de ingreso mensual bruto aplicable a dichos puestos. Este campo aplica únicamente para casos de puestos que pertenezcan al Dec. Leg Aquí se indicará la sumatoria anualizada de bonificaciones extraordinarias del puesto; en caso existan. * Nota: No se considerará aguinaldos ni escolaridad. 24

25 Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz ( 3 de 3) Funciones SECCIÓN CAMPO Especificaciones Función1 Se indicarán las funciones del puesto establecidas en los documentos, sean MOF, TDR, otros. Se han considerado solo las 8 funciones más relevantes que se encuentran descritas en los documentos; las mismas que serán validadas posteriomente con el jefe de área. En caso existan menos de 8 funciones, se registrarán las que se describan en el documento asociado al puesto. Función2 Función3 Función4 Función5 Función6 Función7 Función8 Continuidad de las funciones Número correlativo del puesto bajo DLeg 276 o Dleg 728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios) Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios) Registrar la determinación de la permanencia de las funciones del puesto: 0 (cero) en casos no se defina continuidad. Sí en caso exista continuidad de las funciones (siempre en CAP). No en casos no existan continuidad. * Se indica el número correlativo del puesto CAP (Dec. Leg. 276 y 728) con el que se asocia un puesto CAS, Locación de Servicio u otros; ello debido a su similitud o idéntica función, se encuentren o no ocupados los referidos puestos CAP. * En casos de puestos del Dec. Leg. 276 y 728, se digitará 0. Una vez ingresado el número correlativo, automáticamente aparecerá en este campo, el nombre del puesto con el que se asocia. Condición del ocupante destacado Se indicará la situación de destaque del ocupante del puesto: 0 en caso no exista la condición de destaque. Entidad que destaca personal. Entidad que recibe personal destacado Comentarios Comentarios Se indicarán los comentarios más relevantes. 25

26 PASO D (EJERCICIO) (Tarea 1) Instrucciones: Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a la organización de los documentos hechos en el Paso C. 26

27 Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 1ra Consideración Para registrar información adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiere utilizar inicialmente una hoja de cálculo excel como borrador. 2da Consideración Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren ocupados o no. Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo. Órgano Unidad orgánica Nombre del puesto Régimen laboral / Modalidad contractual Cantidad de ocupados Oficina General de Administración y Finanzas Subjefatura de Logística Subjefatura de Logística Analista de compras Analista de compras DLeg. 728 DLeg CAS

28 Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 3ra Consideración Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgánica que sean de un mismo régimen laboral o modalidad contractual, gocen de una remuneración similar y realizan funciones idénticas. Considerar que no sólo se fusionará el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre la cantidad de puestos variará. Identificación de puestos con nombre distinto, pero funciones similares. Unidad orgánica Subjefatura de Logística Nombre del puesto Analista de procesos compras Régimen laboral / Modalidad contractual DLeg CAS Funciones -Gestionar los procesos de contratación -Realizar informes mensuales de ejecución Cantidad de ocupados 01 Subjefatura de Logística Analista de contrataciones DLeg CAS -Gestionar los procesos de contratación -Realizar informes mensuales de ejecución 01 ANALISTA DE COMPRAS 02 28

29 3ra Consideración Sin embargo, existen casos para los cuales la fusión de puestos con funciones similares bajo un mismo nombre NO aplicaría: Puestos de distinto régimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los que uno, o más, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un régimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila diferente. Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o más, de los puestos identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila diferente. Puestos con distinta remuneración: Son los casos en los que uno, o más, de los puestos identificados (para fusionar) implica una remuneración distinta a la del resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100). 29

30 Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 4ta Consideración Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redacción (forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casos, dichos puestos podrían pasar a denominarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma celda. Identificación de puestos cuyas funciones difieren en forma, mas no en fondo Unidad orgánica Nombre del puesto Régimen laboral / Modalidad contractual Funciones Subgerencia de Monitoreo y Evaluación Analista de monitoreo y evaluación Locación de servicios -Apoyar en la definición de estrategias y lineamientos para la implementación de modelos y programas de monitoreo y evaluación - Realizar la consolidación y sistematización de la información de las evaluaciones Subgerencia de Monitoreo y Evaluación Analistas de indicadores y evaluación Locación de servicios -Apoyar en el diseño de instrumentos metodológicos para el levantamiento y procesamiento de información en evaluaciones -Apoyar en el diseño y formulación de sistemas de monitoreo y evaluación. 30 ANALISTA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

31 Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 5ta Consideración Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato 0 (cero), debido a que facilitará la sistematización y automatización de los informes de mapeo. Columnas de datos que podrían completarse, o no, según régimen laboral/modalidad contractual Datos Generales Nombre del puesto Especialista en tesorería Profesional de tesorería Régimen laboral / modalidad de contratación Cago estructural (CAP) Clasificación (CAP) Nivel remunerativo CAP DLeg. 276 Nivel remunerativo CAP DLeg. 728 Total Remuneraci ón según PAP Principal DLeg. 276 Total Ingreso Mensual Bruto (DLeg. 276 / 728) Total Ingreso Mensual Bruto (Otros) DLeg. 728 Profesional2 SP ES 0 7, , DLeg CAS Sumator ia de bonifica ciones extraord inarias (DLeg. 728) ,

32 Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos 6ta Consideración La elaboración de una hoja de cálculo como borrador, será de utilidad para establecer el orden antes de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datos debemos considerar que hay celdas con lista desplegables (naturaleza del órgano, régimen laboral/modalidad de contratación, otros); así como campos que solicitan el ingreso correlativo de datos de la matriz de mapeo (número correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre del puesto del jefe inmediato, otros campos de la matriz. Ejemplos: Lista desplegable Ingreso correlativo de datos 32

33 PASO D (EJERCICIO) (Tarea 2) Instrucciones: 1ro: Haga una copia de la matriz (versión 01) y renombre dicha copia como Matriz (versión 02). 2do: Luego, sobre la base de las consideraciones expuestas, modifique dicha matriz. 33

34 Paso e: a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final En este paso se realizarán las siguientes acciones: Identificar a los responsables de los órganos y unidades orgánicas o en todo caso a los servidores a su cargo que los responsables deleguen. Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones de trabajo. Ejecutar la validación. Qué debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsables de la validación? La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 ó menos) y su correlato con la realidad sobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funciones anuladas, ajustadas o creadas. La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. Validación de los campos Número correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios) y Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios). 35

35 PASO E (EJERCICIO) Instrucciones: 1ro: Haga una copia de la matriz (versión 02) y renombre dicha copia como Matriz (versión 03) y, sobre la base del documento entregado Anotaciones de las entrevistas de validación, proceda a realizar las modificaciones pertinentes en la matriz (versión 03) creada. 35

36 Paso f: a) Conformación de equipo responsable b) Recolección de datos relevantes c) Organización de la información disponible d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos e) Validación de los datos registrados f) Elaboración del reporte final Matriz (versión Matriz 03) (versión Matriz 02) (versión 01) Los responsables del mapeo Envían las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validación. SERVIR Revisa la matrices y brinda visto bueno. Los responsables del mapeo Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo. 38

37 Inicialmente, Qué necesito para elaborar el la matriz de puestos definitiva? Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link: 39

38 40 En el archivo descargado, podrá visualizar tres (03) hojas de cálculo (INICIO, Mapeo de Puestos, Informes Mapeo). Ingrese los datos de la matriz (versión 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hoja decálculo Mapeo depuestos según las consideraciones respectivas expuestas anteriomente. Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podrá visualizar en la 3ra a hoja de cálculo denominada Informes Mapeo, 12 informes automatizados expresados en gráficos y cuadros estadísticos, las cuales representan la información más resaltante del mapeo de puestos.

39 39 Tipos de informes automatizados que genera la 3ra hoja de cálculo Informe de mapeo.

40 40 Cómo elaboro el reporte final de mapeo de puestos de mi entidad?

41 Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos. NOMBRE DE LA ENTIDAD TÍTULO DEL DOCUMENTO FECHA DE ELABORACIÓN DEL REPORTE NOMBRE RESULTADOS DEL MAPEO DE PUESTOS (DD/MM/AAAA) 1.1 Presentación 1.2 Aspectos generales 1.3 Documentos empleados 1.4 Conclusiones principales: En esta sección se exponen las diez (10) principales conclusiones de la entidad en razón de sus puestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecución del mapeo de puestos. Para su exposición se emplearán diez (10) cuadros y siete (07) gráficos. A Conclusiones que puede ser extraída de la hoja de cálculo automatizada Informes de Mapeo. Conclusiones sugeridas, no automatizadas. N Conclusión Instrumentos 1 Cantidad de trabajadores en la entidad según la naturaleza del órgano - Cuadro 1 Gráfico 1 2 Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de contratación - Cuadro 2 Gráfico 2 3 Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de contratación - Cuadro 3 Gráfico 3 4 Cantidad de trabajadores distribuidos por órgano y régimen laboral / modalidad de contratación - Cuadro 4 5 Cantidad de puestos que no están bajo regímenes dleg.276/dleg.728, que desarrollan funciones de naturaleza no temporal 6 Cantidad de ocupados en puestos considerados cargos de confianza 7 Total de ocupados en puestos considerados cargos de confianza distribuido según órgano de la entidad al que pertenece 8 Cantidad de puestos ocupados por personal destacado, según condición del destaque - Cuadro 5 Gráfico 4 - Cuadro 6 Gráfico 5 - Cuadro 7 Gráfico 6 - Cuadro 8 Gráfico 7 9 Total de subordinados que tienen los puestos de jefes inmediatos, según sus Órganos - Cuadro 9 10 Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y régimen laboral / modalidad de contratación - Cuadro Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos y según documentos de gestión 12 Cantidad de trabajadores que ocupan puestos con régimen laboral / modalidad de contrato temporal que se asocian a puestos con régimen laboral del DLeg 728 o DLeg Cuadro 11 - Gráfico 8 - Cuadro Cantidad de puestos con régimen del DLeg 728 o DLeg 276 que se encuentran vacantes - Cuadro Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos - Cuadro 14 41

42 Finalmente, Cuáles son las acciones a realizar para la presentación y aprobación del Mapeo de Puestos de la Entidad? Finalmente, Cómo se presenta y aprueba el mapeo de puestos de mi entidad? 42

43 Acciones finales para la presentación y aprobación del mapeo: Los responsables del mapeo Envían las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validación. SERVIR Revisa las matrices y brinda visto bueno. Los responsables del mapeo Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo. Presentan el Reporte final del mapeo de puestos a la Comisión de Tránsito. Elaboran el Acta de aprobación de mapeo de puestos (anexo 4). La entidad Envía el Acta de aprobación de mapeo de puestos a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.

44 44 Anexo 4.- Acta de Aprobación del Mapeo de Puestos Sugerida

45 Gracias!