PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN Y APROBACION EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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María Elena Navarrete Casado
hace 7 años
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1 Código: ES- DE-PR01 Página: OBJETIVO El presente procedimiento scribe todas las actividas necesarias para la elaboración y aprobación l Plan Desarrollo Institucional Indicativo por parte los órganos dirección la Universidad l Pacífico bajo la coordinación la Oficina Asesora Planeación conforme a su Programa Gestión. 2. ALCANCE El procedimiento inicia rectoría orna a la Oficina Asesora Planeación diseñar, ajustar o revisar las orientaciones metodológicas para formular el plan sarrollo, y finaliza con la aprobación y distribución l Plan Desarrollo Institucional aprobado a las distintas partes interesadas. El presente procedimiento aplica para todos los órganos Dirección y Administración con responsabilidad en la formulación l Plan sarrollo institucional conforme a su programa gestión para una vigencia tres años. 3. DEFINICIONES. PROGRAMA DE GESTION.- Es el proyecto político y gestión que los candidatos a ser elegidos por el Consejo Superior como rectores, someten a consiración la comunidad universitaria. En este sentido, representa su compromiso con los mismos respecto a la construcción colectiva l sarrollo esperado y se concreta en un documento que contiene las propuestas elaboradas a partir las expectativas los miembros la comunidad universitaria y otras partes interesadas que comparten sus tesis y planteamientos frente a la visión futuro, la forma como se aprovecharán los potenciales y recursos, y los proyectos estratégicos que emprenrá para garantizar la prestación los servicios misionales la universidad a su cargo y el mejoramiento las condiciones bienestar y sarrollo la universidad como un todo. PLAN DE DESARROLLO.- Es un instrumento planeación construido manera participativa, don se establece un acuerdo entre todos los miembros la universidad para trabajar con los mismos propósitos y sobre las bases las mismas políticas. En el Plan Desarrollo se consignan, el componente estratégico y operativo como lo establece la Ley Orgánica Planeación, sus objetivos o ejes estratégicos sarrollo y bienestar, las metas resultados que se pretenn alcanzar, los programas y subprogramas que tuvieran a lugar, y los recursos que se van a invertir durante el periodo Dirección. El resultado l proceso

2 Código: ES- DE-PR01 Página: 2 6 planeación se concreta en el Plan Desarrollo Institucional para un horizonte planeación 3 años. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.- Propósitos orientados a solucionar los grans problemas l sarrollo la Universidad l Pacifico y responn a la pregunta: qué hacer para lograr el objetivo general? Estos objetivos están asociados a las grans dimensiones o ejes estratégicas l Plan. PLAN INDICATIVO.- Es un instrumento que permite resumir y organizar por anualidas los compromisos asumidos por la rectoría y los órganos dirección la Universidad l Pacifico en el respectivo Plan Desarrollo Institucional. En éste se precisan los resultados y productos que con la ejecución l Plan se espera alcanzar en cada vigencia y al terminar el período rectoral. METAS.- Expresan en forma concreta los objetivos en términos cantidad y tiempo; es cir, dan cuenta los resultados por alcanzar mediante la ejecución l plan en un periodo dado, con los recursos disponibles. Las metas se constituyen en insumo para medir la eficacia en el cumplimiento programa y subprogramas y, por en, los compromisos l plan METAS DE RESULTADO: Responn directamente a la cuantificación l objetivo o eje estratégico. En su planteamiento se requiere conocer la situación inicial o actual para por evaluar el cambio o modificación lograda. Por ejemplo: la meta para el eje académico es reducir, durante los tres próximos años, en el 20% el nivel serción estudiantil registrado actualmente en la Universidad l Pacífico. META DE PRODUCTO.- Responn directamente a la cuantificación los objetivos programáticos, los cuales se logran a través subprogramas. Se berá finir s el principio una línea base clara con el propósito monitorear su cumplimiento. Por ejemplo, la construcción 2 edificios, la capacitación l 40% los docentes la Universidad l Pacifico. 4. CONDICIONES GENERALES El Plan Desarrollo Institucional es un instrumento la planeación en el que se establece el marco l sarrollo la institución con una visión prospectiva y estratégica compartida, el cual es resultado un proceso concertación entre los diversos actores internos y externos la Universidad. En él se finen las prioridas sarrollo para orientar la aplicación racional los recursos, permitiendo así concebir objetivos y metas alcanzables en un período terminado.

3 Código: ES- DE-PR01 Página: 3 6 Es un instrumento que orienta y facilita la acción, la negociación y la toma cisiones. El proceso formulación l plan es un momento estratégico en la vida institucional, sin embargo el análisis y la revisión estratégica es permanente y be hacer parte la cultura institucional. A pesar la autonomía universitaria el Plan Desarrollo Institucional be ser elaborado teniendo en cuentas las bases constitucionales y legales la planeación en Colombia., así como las recomendaciones técnicas emanadas l Departamento Nacional Planeación. 5. CONTENIDO/DESARROLLO Nº Actividad Responsable Documento Referencia 1 Una vez elegido el Rector, imparte orientaciones a la Oficina Planeación, para la preparación las disposiciones metodológicas para elaborar el Plan Desarrollo Institucional con una vigencia tres años conforme a su Programa Gestión. Rectoría Oficio requerimiento. 2. Prepara la orientación metodológica, agenda y cronograma elaboración l plan Desarrollo, con el presentar esta metodología a los Órganos Gobierno: Consejo Superior y Consejo Académico. Oficina Asesora Planeación Documento Programa Gestion Documento Guía ES-DE-GU01 3. Analizan situación tanto interna como externa la Universidad l Pacifico, mediante la utilización Mesas Temáticas por Ejes Desarrollo Estratégico previamente finidas, concretando su problemática y propuestas en formato matriz marco lógico como una herramienta que contribuyen en la priorización las necesidas, problemas y alternativas solución hacia el interior la Universidad l Pacífico, la cual be ser enviada a la rectoría. Rectoría Directores Procesos Misionales Jefe penncias. Directores Programa Formato Matriz Marco Lógico ES-DE-FR01 Instructivo Matriz Marco Lógico ES-DE-IT01 Acta

4 Código: ES- DE-PR01 Página: 4 6 Con base en el formato matriz marco lógico entregada se organiza la Propuesta Plan Desarrollo Institucional con el siguiente contenido: DIAGNOSTICO SECTORIAL 4. I. PARTE ESTRATEGICA Misión Visión Principios Políticas Institucionales EJES ESTRATEGICOS DE DESARROLLO Objetivo Estrategia: Programa: Meta resultado: Indicador Resultado: Proyecto: Meta producto: Indicador producto: Rectoría y Oficina Asesora Planeación Documento Plan Desarrollo Institucional II. PLAN DE INVERSIONES Y se lleva propuesta Plan Desarrollo a discusión al Consejo Académico y Consejo Superior. Analizan Propuesta Plan Desarrollo Institucional: 5. Si están Acuerdo: pasan para aprobación Consejo Superior (continua paso 06). No están acuerdo: Si se presentan observaciones al Proyecto, se analizan, y se realizan los respectivos ajustes, y regresa al paso 5, para que la Oficina Planeación realice los ajustes respectivos. Consejo Académico Acta

5 Código: ES- DE-PR01 Página: 5 6 Analizan propuesta l Plan Desarrollo: 6. Si están acuerdo: aprueban mediante acuerdo Consejo Superior. Consejo Superior Acta No están acuerdo: realizan observaciones y vuelven para ajustes al Rector. 7. Se remite el Plan Desarrollo Institucional a las partes interesadas Oficina Asesora Planeación Oficio remisorio 8. Con Plan Desarrollo aprobado, imparte instrucciones a la Oficina Planeación para que diseñe, ajuste o revise la metodología a implementar, mediante formato elaboración plan indicativo para periodo rectoral Rectoría Oficio requerimiento. 6. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 7. ANEXOS Programa Gestión Guía Metodológica para Elaborar el Plan Desarrollo Institucional (ES-DE-GU01) Formato Marco Lógico ( ES-DE-FRO1) Instructivo Diligenciamiento Matriz Marco Lógico (ES-DE-IT01)

6 Código: ES- DE-PR01 Página: 6 6 Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre George Garces Rivas Equipo Operativo Calidad Cargo Jefe Oficina Asesora Planeación Equipo Operativo Calidad Maria Carmela Quiñones G Rectora Fecha aprobación 03 /03/2009

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