Cultura de la planeación con fines de mejoramiento y acreditación: Sistema de Planeación de la UNIMAGDALENA

Transcripción

1 Cultura de la planeación con fines de mejoramiento y acreditación: Sistema de Planeación de la UNIMAGDALENA

2 CONTENIDO 1. Marco institucional de la planeación 2. Plan de Desarrollo UNIMAGDALENA (PDU) Armonización de indicadores

3 I. MARCO INSTITUCIONAL PLANEACIÓN PARTICIPATIVA PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE GOBIERNO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PLANES DE ACCIÓN

4 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLAN DE DESARROLLO

5 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Visión Misión Temas estratégicos Mapa Estratégico Objetivos estratégicos Indicadores Metas Estrategias Responsables Tablero de mando

6 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA TEMAS ESTRATÉGICOS Aseguramiento de la calidad y acreditación Formación avanzada y desarrollo humano Investigación, innovación y responsabilidad social y ambiental Desarrollo organizacional, infraestructura física, tecnológica y de servicios

7 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

8 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA PARTICIPACIÓN TOTAL 635 personas

9 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA SEGUNDO TALLER PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

10 II. PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y ACREDITACIÓN Tema PDU OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Consolidar un sistema de aseguramiento de la calidad que garantice la acreditación por alta calidad de los programas académicos, a nivel nacional y/o internacional, y la Acreditación Institucional Consolidar un modelo de gestión que garantice el aseguramiento de la calidad en la Institución Fortalecimiento de la Estructura Orgánica con la Oficina Aseguramiento de la Calidad PRINCIPALES AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO Alineación de objetivos estratégicos con los factores del CNA Armonización de indicadores (sistema de planeación, SGI, SUE y CNA)

11 III. ARMONIZACIÓN DE INDICADORES Proceso: Gestión de Investigación Variable a controlar: Artículos en revistas indexadas Indicador CNA Indicadores SUE Plan de Acción Indicadores SGI Impacto de la investigación: Número de artículos publicados en revistas indexadas / Número de artículos publicados de la institución Artículos de investigación publicados en revistas indexadas, ponderados por categoría de la revista Número de artículos publicados en revistas indexadas / homologadas (Sumatoria de los artículos publicados en revista Indexada/homologadas y reconocidos por el CIARP) / (meta del indicador del Plan de Acción Institucional Número de artículos publicados en revistas indexadas/homologadas) * 100

12 III. ARMONIZACIÓN DE INDICADORES Proceso: Gestión Académica Variable a controlar: Permanencia estudiantil Indicador CNA Indicadores SUE Plan de Acción Indicadores SGI Existencia de políticas y programas orientados a la permanencia de estudiantes. - Número de estudiantes retenidos. - Número de estudiantes que aprueban el 80% de las materias. - Deserción institucional de periodo SPADIES. - Retención estudiantil SPADIES.

13 III. ARMONIZACIÓN DE INDICADORES Proceso: Gestión de Extensión Variable a controlar: Educación Continuada Indicador CNA Indicadores SUE Plan de Acción Indicadores SGI - Número de cursos con duración mínima de 8 horas. - Número de cursos abiertos y cerrados, con duración mínima de 8 horas, ofrecidos a instituciones o entidades de acuerdo a sus necesidades particulares. - Resultados de las evaluaciones de los cursos de educación continuada, por parte de los estudiantes. - Número de estudiantes en educación continuada al año. - Número de diplomados, cursos y talleres. - Número de programas de educación continuada ofertados.

14 TESTIMONIOS DE ACTORES EXTERNOS Cultura de la planeación con fines de mejoramiento y acreditación Informe de Evaluación Externa de la visita realizada a la Universidad del Magdalena, Santa Marta, con fines de Acreditación Institucional. Mayo 28, 29 y 30 de Fortaleza Factor 12. El trabajo del Consejo de Planeación. El sistema de información interno consta de datos e indicadores para poder llevar a cabo la autoevaluación. Se evidencia que tanto el PEI como el Plan de Desarrollo Universitario ( ) están planteados de forma adecuada. La gestión está enmarcada en un Plan Estratégico de desarrollo, Plan de Gobierno, Planes Sectoriales por procesos y proyectos, implementados y controlados por el Departamento de Planeación, que también es nuevo y se articula bien con las oficinas de calidad, autoevaluación y acreditación. La institución mantiene un sistema de evaluación institucional como parte de su sistema de gestión de la calidad. Dispone de políticas y estrategias para la planeación, autoevaluación y autorregulación de acuerdo con sus fines y principios.

15 TESTIMONIOS DE ACTORES EXTERNOS Cultura de la planeación con fines de mejoramiento y acreditación Informe de evaluación externa SISTEMA ARCU-SUL / ARCU-SUR. Año Existe coherencia entre los objetivos del proyecto académico y el gobierno universitario. La coherencia se evidencia en los organigramas y en las funciones de los organismos institucionales y administrativos. Se evidencia la existencia de mecanismos de evaluación de gestión y los procesos administrativos en la institución, con la participación de distintos estamentos de la institución, incluidos estudiantes y egresados. La estructura de gestión de la Universidad está enmarcada en el Plan de Desarrollo, Plan de Gobierno, Plan de Acción y planes sectoriales que contienen los programas, estrategias y proyectos específicos diseñados. La estrategia de seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo se encuentra en el Plan de desarrollo universitario , en el Plan de gobierno y en los objetivos trazados en el PEP.

16 TESTIMONIOS DE ACTORES EXTERNOS Cultura de la planeación con fines de mejoramiento y acreditación INFORME DE AUDITORÍA DE SISTEMAS DE GESTIÓN ICONTEC. Marzo 18, 19 y 20 de 2014 La Planeación Estratégica a través del plan de desarrollo, la revisión por la dirección, el plan de mejoramiento Institucional y su seguimiento, además su socialización con los involucrados, buscando mayor alineación entre la misión, visión, política y objetivos de calidad, asegura la clara intención de lo que quiere la alta dirección y las actividades de cada proceso para conseguirlo. La eficacia del SGC, es evaluada de forma cuantitativa, a través del resultado de los indicadores encaminados a medir los objetivos de calidad, los cuales en la actualidad cumplen con las metas propuestas.

17 GRACIAS

18 TABLERO DE MANDO INTEGRAL PERSPECTIVA OBJETIVO INDICADOR VALOR DE INICIO META INICIATIVAS ESTRATÉGICAS / RESULTADOS ESPERADOS RESPONSABLE Acreditación institucional de alta calidad IMPACTO Consolidar un sistema de aseguramiento de la calidad que garantice la acreditación por alta calidad de los programas académicos, a nivel nacional y/o internacional, y la Acreditación Institucional. Número de programas de pregrado acreditados Número de programas de pregrado acreditados internacionalmente. Número de programas de posgrado acreditados Número de programas de posgrado acreditados internacionalmente Acreditación institucional y de programas académicos por alta calidad. Rector, Vicerrectores, Director de Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo, Director de Centro de Posgrados y Formación Continua, Decanos, Directores de programas, Jefe Oficina de Aseguramiento de la Calidad

19 TABLERO DE MANDO INTEGRAL PERSPECTIVA OBJETIVO INDICADOR VALOR DE INICIO META INICIATIVAS ESTRATÉGICAS / RESULTADOS ESPERADOS RESPONSABLE Sistema de planeación adoptado e implementado No No Sí Sí APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Consolidar un modelo de gestión que garantice el Número de normas de certificación aseguramiento de de calidad adoptadas por el SGI la calidad en la Institución. Implementación del sistema de gestión documental Consolidación del Sistema de Gestión Integral de la Calidad Fortalecimiento de la cultura de la planeación y el direccionamiento estratégico Fortalecimiento de la gestión integral de archivo y documentación Apropiación del sistema de aseguramiento de la calidad Jefe Oficina Aseguramiento de la calidad, Jefe Oficina Asesora de Planeación, Decanos y Directores de Programas, Jefes de Dependencias Número de laboratorios acreditados