MS-Excel 2007, Intermedio Avanzado (30 horas)

Transcripción

1 MS-Excel 2007, Intermedio Avanzado (30 horas) Presentación El presente curso está enmarcado en el plan de Formación Continua, en el cual se incentiva el desarrollo de habilidades informáticas en el personal de la Universidad de Chile (personal de colaboración) a fin de que se pueda contar con información de base confiable y actualizada. Este curso está diseñado para entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para manejar y aplicar las herramientas de MS Excel a Nivel Intermedio Avanzado de la Planilla de Cálculo, llegando a comprender los principales conceptos de programación asociados al uso de macros automáticas. Es importante destacar que el avance hacia los niveles más avanzados, dependerá del progreso que logren los asistentes. Requisitos de Inscripción 1. El organismo universitario en que trabaje el funcionario debe contar con presupuesto SENCE para financiar la actividad de capacitación. 2. El curso está destinado a Personal de colaboración que desempeñen sus funciones en la Universidad de Chile, especialmente administrativos y técnicos. 3. El curso se realizará con 13 personas inscritas con rentas imponibles inferiores a 25 UTM. 4. Se otorgarán 3 becas para personas con rentas imponibles superiores a 25 UTM, las que se asignarán por orden de llegada. 5. Para inscribirse deberán solicitar la inscripción y autorización de sus jefaturas. 6. Informar al Coordinador de Capacitación, quién enviará la Inscripción Oficial a la Unidad de Capacitación Central. 7. Tener disponibilidad y comprometerse a completar el curso en las fechas y horarios que se indican. Lugar, Fechas y Horarios de Clases Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, Oficina 803, Edificio Restaurant Giratorio, Metro Los Leones, Providencia. CURSO INICIO TERMINO DIAS DE CLASES HORARIO MS-Excel 2007 Nivel Intermedio Avanzado 11 de abril de Mayo 2013 Martes y Jueves De 14:15 a 18:00 hrs.

2 Contenidos 1. Repaso Formulas y funciones simples Referencias relativa, Absoluta y Mixta Vínculos e hipervínculos Impresión 2. Repaso de gestión de Archivos Opción de guardado automático Guardar área de trabajo Búsqueda de archivos. Búsqueda avanzada. Conversión de archivos. En el dialogo abrir. En el dialogo guardar como. Asistente para conversión de archivos. 3. Formateo avanzado Copiar formato. Ajustar tamaño de filas y columnas. Formato de celdas por secciones. Autoformatos. Estilos. Formato condicional. 4. Edición avanzada Cuadro de relleno. Series numéricas. Lineal. Geométrica. Cronológica. Auto rellenar. Listas personalizadas- Edición de filas y columnas. Opción llenar. Pegar especial. Sistemas de protección. 5. Repaso de gráficos. El asistente para gráficos. Modificación de un gráfico existente. 6. Auditoria de una hoja de cálculo. Rastreo de celdas pendientes. Rastreo de celdas precedentes. Quitar todas las flechas. Rastreo de errores.

3 7. Repaso Excel funciones. Sintaxis de las funciones. Funciones de texto. Funciones lógicas. Funciones de búsqueda y referencia- Funciones de fechas y hora. Funciones matemáticas. Funciones estadísticas. Funciones anidadas. 8. Análisis de hipótesis. Buscar objetos. Tablas de datos con una o dos variables. Edición de tablas. Creación de escenarios. La orden Solver. Vistas e Informes. 9. Repaso de Listas. Construcción y mantenimiento. Fichas para modificar listas. Ordenación por más de una columna. Validación de datos. 10. Repaso de filtros. La orden autofiltro. Los 10 más de autofiltro. Autofiltro personalizado. Filtro avanzado. 11. Subtotales. La orden Subtotales. 12. Repaso de tablas dinámicas. Terminología de las tablas dinámicas. Creación de tablas dinámicas. Reorganización de tablas dinámicas. Actualización de tablas dinámicas. Selección de elementos. Inclusión y eliminación de campos. Ordenación de elementos. Ocultar y presentar detalles. Agrupación y separación de datos. 13. Tablas dinámicas desde una lista o base de datos de Microsoft Excel. Opciones de tablas dinámicas. Ejemplos prácticos. Filtrado de la table dinámica ejecutada. Ejecución de Subtablas. Detalle semanal sobre un solo destino.

4 Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica. Campo Datos-Configuración. Opciones personalizadas de Excel. Formulas. Personalizar formulas. Campos calculados. Elementos calculados. Orden de resolución Crear lista de fórmulas. Botones de selección. Mostrar página. Crear una tabla dinámica a partir de otra. 14. Macros automáticos. Tipos de macros. Crear una macro por pulsación. Crear macros grabadas. El cuadro de dialogo macro. Macros en botón. Macros en menús. Macros por módulos. Macros por dialogo. Desarrollo de aplicaciones. 15. Una visión general de Macros con Visual Basic. Preparándonos para trabajar con macros. Creación de Nuestra Primera Macro. Creación de la Macro usando el Menú Herramientas. Creación de la Macro usando la Barra de Herramientas de Visual BASIC. Ejecución de la Macro. Desde el Menú Herramientas. Añadir un icono o Botón a la Barra de Herramientas que ejecute la Macro. Asignación de Macros a Controles. Creación de Macro empleando Referencias Relativas. Donde Grabar las Macros? Este Libro Libro Personal de Macros. 16. Macros mediante el editor de Visual Basic. Introducción al lenguaje Visual Basic. Conceptos generales. Definiciones de Objetos, Propiedades y Métodos. Editor de Macros. Como acceder. Ventana de proyectos. Ventana de propiedades de los objetos. Ventana de código. Ventana inmediata. Protección de código.

5 17. Eventos, códigos, primeras líneas de programación en VBA. Macros de Eventos. Eventos de libros y eventos de hojas. Creación de UserForm y controles de un UserForm. Insertar objetos dentro de una UserForm. Creación de código para la ejecución de un objeto. Uso de los MsgBox. Tipo de variables. Declaración de variables. Tipos de datos y tipos de instrucciones. Carácter de continuación de línea constante. Variables y formas de declaración de variables. Dim, Private, Public, Global, Static. Convenciones utilizadas para declarar variables. Operadores aritméticos y operadores lógicos. Procedimientos y funciones. Crear procedimientos SUB. Llamar procedimientos SUB. Crear procedimientos Function. Paso de parámetros por valor y referencia. Lenguaje Basic de Visual Basic. Sentencias condicionales (If simple, IF anidada, IIFF, SELECT CASE etc). Sentencias de Bucle, por contador y por condición. Funciones de Cadena o String y Funciones con Números y Fechas. Estructuras. Type. Enum. Conflicto de nombres. Rangos de valores. Parámetros enumerados opcionales. With control de errores (ON ERROR GOTO, ON ERROR RESUMEN NEXT, ON ERROR GOTO 0). Vacantes e Inscripciones Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario. Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación. El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.