Programa cultural y escolar VIU EL PARC

Transcripción

1 Programa cultural y escolar VIU EL PARC PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA GESTIÓN GLOBAL DIVIDIDA EN DOS LOTES Abril 2016 Área de Territorio y Sostenibilidad Gerencia de Servicios de Espacios Naturales Diputación de Barcelona 1/24

2 1. Objecto del contrato «Viu el parc» es un programa organizado por el Àrea de Territori i Sostenibilitat de la Diputación de Barcelona que comenzó a desarrollarse el año 1992 y que en la actualidad incluye diez de los doce espacios que conforman la Red de Parques Naturales: Parc Natural del Montseny, Parc del Castell de Montesquiu, Espai Natural de les Guilleries-Savassona, Parc del Montnegre i el Corredor, Parc de la Serralada de Marina, Parc de la Serralada Litoral, Parc del Garraf, Parc d Olerdola, Parc del Foix y Parc Natural de Sant Llorenç del Munt i l Obac. El programa Viu el parc tiene como finalidades: a) Dinamizar, preservar y divulgar el patrimonio natural y cultural de la Red de Parques Naturales. b) Favorecer la toma de conciencia de la problemática medioambiental al público en general. c) Contribuir a la cooperación y intercomunicación entre los equipos de gobierno municipales de cada parque. d) Fomentar y promover el sentido de pertenencia de la población local al espacio natural protegido. e) Ayudar a explorar una nueva forma de relación y comunicación entre el parque, los municipios de su entorno y el público visitante. f) Ayudar a difundir las propuestas de carácter cultural surgidas de los agentes (públicos o privados) del entorno del parque. g) Favorecer las acciones de voluntariado. h) Experimentar una nueva vía de profundización en la función didáctica y lúdica de estos espacios protegidos, tanto para la población escolar como la local. Así pues el principal objeto del contrato es organizar y coordinar un conjunto de actividades artísticas, culturales y educativas que permitan descubrir a la población local y foránea el rico patrimonio cultural y natural de los parques naturales y encargarse de su difusión por todos los medios de comunicación adecuados. El programa Viu el parc se estructura en dos líneas principales. a) Una programación artística dirigida a la población local y visitante. b) Un programa escolar dirigido a los niños y niñas de quinto de primaria de las escuelas de los municipios de los parques. Coincidiendo con estas dos líneas de actuación se han elaborado dos lotes de adjudicación a los cuales podrán optar de forma individualizada todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas. Las empresas solo podrán licitar a un único lote. El alcance y la concreción de estos se detallan a continuación. Lote 1: Programación artística Viu el parc Lote 2: Programación escolar Viu el Parc Lote 1: Programación artística Viu el parc. 1. Generalidades 2/24

3 La programación artística Viu el parc se desarrolla durante todo un año natural con actuaciones de mayor peso y relevancia en determinados momentos del año en donde la afluencia de público en los parques es mayor (primavera y otoño) y en consonancia con el calendario festivo de los municipios de los diferentes parques. Una característica fundamental de la programación artística Viu el parc es la implicación de los municipios tanto en el diseño como en la ejecución del programa. Por tanto el contratista tendrá que realizar reuniones de trabajo con los técnicos municipales con la finalidad de recoger y incorporar sus propuestas y acordar la localización y calendario de las actividades a realizar. También será necesario hacer, al final del programa, reuniones de valoración para validar actuaciones y corregir deficiencias. Para la elaboración del diseño global de la programación artística Viu el parc y su ejecución, el contratista tendrá que realizar las tareas de intermediación y gerencia cultural con grupos y artistas para dar cumplimiento a todos los aspectos relacionados con la gestión y ejecución del programa. 2. Duración del contrato El contrato tendrá una duración de dos años a contar desde el inicio de la formalización del contrato y será prorrogable de forma expresa por dos años más. 3. Líneas de actuación del programa La programación artística consta de dos líneas de actuación que se realizaran en el interior de cada parque natural o en los municipios que forman parte de cada uno de estos. La primera línea de actuación incluye dos actos centrales en cada parque: - El primer acto central será el mismo para todos los parques o grupo de parques (el caso del Garraf-Oèrdola-Foix): Una Matinal festiva en un lugar emblemático del parque. Eso supone celebrar ocho Matinales cada año. - El segundo acto, de carácter escénico o cultural podrá variar en cada parque en función de características o singularidades de los actos centrales programados en los últimos años. Eso supone celebrar un mínimo de ocho actos centrales en el conjunto de los parques cada año. La segunda línea de actuación incluye: - Una actuación itinerante, preferiblemente escénica, por los diferentes municipios del parque. Todas las actuaciones del programa serán gratuitas Las Matinales El contratista tendrá que realizar en cada uno de los parques (en el caso de los parques del Garraf, Olèrdola y Foix se realizará una conjunta), una Matinal que reúna 3/24

4 en una mañana de domingo a publico de carácter básicamente familiar con un conjunto de actividades artísticas, lúdicas, participativas, originales y animadas. Eso totaliza un total de ocho Matinales, el objetivo es institucionalizar esta fecha en el calendario festivo del parque. Por lo que concierne a los contenidos artísticos y lúdicos de la matinal, estos estarán inspirados en la trayectoria que ha seguido la matinal de cada parque a través de los años. Como elemento común en la programación de las matinales a través de los años, hay que destacar el esfuerzo que se ha realizado para mantener una oferta artística y lúdica de calidad, en consonancia con la calidad del espacio natural que acoja la actividad. Cada matinal incluirá, como mínimo, una actuación escénica, así como diferentes actividades participativas. Estas actividades participativas podrán ser de diferente naturaleza, como talleres, juegos, atracciones de aventura, itinerarios guiados o teatralizados, concursos, etc. En la mayoría de los casos, un tema, diferente en cada parque, ha inspirado la programación de la matinal correspondiente. En el caso del Montseny tiene una importante tradición el encuentro de clowns y payasos; en el caso del Montnegre i el Corredor, es el teatro de calle; en el caso de la Serralada Litoral, tradicionalmente han sido las actividades de juego y aventura; en el caso del Castell de Montesquiu, la magia ha estado el genero que ha inspirado la programación, junto con la feria de artesanía; en el caso de Guilleries-Savassona, la aventura y la literatura han sido siempre el eje vertebrador de la Matinal; en el caso de Sant Llorenç de Munt i l Obac, si bien la presencia de un tema ha sido más difusa, durante mucho tiempo el hilo conductor de la programación ha sido el juego; finalmente en el caso del Garraf- Olèrdola-Foix y de la Serralada de Marina tampoco existe una temática muy definida. Sea como sea, la propuesta artística de las Matinales ha de tener en cuenta el contexto paisajístico en donde se realicen. Estas Matinales se celebrarán, en el caso de Sant Llorenç de Munt i l Obac, en la Casanova de l Obac o en el área del Coll d Estenelles (a realizar en la primera semana de mayo); en el caso del Montseny en el núcleo del Brull (la tercera semana de septiembre); en el caso del Garraf-Olèrdola-Foix en los espacios del Conjunto Monumental de Olèrdola (la primera semana de noviembre); en el caso del Montnegre i el Corredor en el área del santuario del Corredor (la segunda semana de octubre); en el caso de la Serralada de Marina en el espacio alrededor del monasterio de Sant Jeroni de la Murtra (a mediados de abril); en el caso de la Serralada Litoral en el entorno de la ermita de Sant Mateu (la tercera semana de mayo); en el caso del Castell de Montesquiu (a principios de junio) en los jardines del castillo y, finalmente, en el caso de Guilleries-Savassona, en el área de recreo de la Font Trobada de Folgueroles (a finales de septiembre). En cualquier caso estos lugares podrán variar de acuerdo con la dirección de cada parque o las peculiaridades climatológicas de cada lugar. En estas Matinales festivas se contratarán los servicios de la Cruz Roja o asistencia sanitaria similar, que siempre tendrá que estar presente con una ambulancia y personal sanitario cualificado. En contratista tendrá que confirmar por escrito y telefónicamente el lugar y las fechas de celebración de las fiestas matinales a los responsables de la Cruz Roja y hacer un seguimiento de su actuación. El coste de este servicio irá a cargo de la Diputación de Barcelona. 4/24

5 3.2. Un segundo acto central El contratista tendrá que organizar, como mínimo, un segundo acto central en cada uno de los ocho programas Viu el parc que se realizan en cada parque o grupo de parques (el caso del Garraf-Olèrdola-Foix). Este acto tendrá un carácter general debido a su alcance temático, no centrado en un solo municipio, y se podrá organizar cada año en un municipio diferente. Eso implica celebrar un mínimo de ocho actos centrales, además de los comentados en el apartado 3.1. como mínimo cada año en el conjunto de parques. Así, por ejemplo, se podrán realizar Noches de astronomía en los diferentes parques (algunos de ellos, como el Garrar y Marina, cuentan con observatorios astronómicos que podrían acogerlos); o Ferias de artesanos que reúnan artesanos de los parques para que puedan mostrar y vender sus productos en fechas señaladas (reuniones, fiestas locales, ). También se podrán llevar a cabo otras actividades de carácter cultural como, por ejemplo, festivales de música, talleres familiares, rutas teatralizadas o itinerarios guiados. De acuerdo con el apartado 5 del Lote 1. de los presentes pliegos, una vez formalizado el contrato, el contratista tendrá que presentar una propuesta de programación detallada relativa a este segundo acto central para cada uno de los parques implicados, con indicación de un calendario y lugares en donde celebrar estas actividades. En este sentido se aconseja especialmente la programación de los actos a incluir en el calendario festivo propio de los municipios de los parques (reuniones, encuentros, fiestas locales, ) que puedan dar una vinculación de este con el parque natural. Nunca podrán ser actos a incluir en sus fiestas mayores. También se pide que las actividades propuestas tengan un carácter inclusivo, es decir, que sean también participativas, pensadas para un público familiar y con diversidad funcional. Se procurará que las actividades encajen en las festividades de los municipios que los acogen, que fomenten la participación del público familiar y que se adapten a la diversidad funcional de la población. La programación de estos actos tendrá que contemplar, en la medida de las posibilidades existentes, la participación de grupos y artistas locales el ámbito territorial de los parques de la Red de Parques Naturales. De acuerdo con el apartado 6.2.2) del Lote 1. del presente pliego de prescripciones técnicas, se valorará la programación de un tercer acto central en uno o más parques, que también reúna los requerimientos mencionados en este punto Una actuación itinerante Con la finalidad de que los diferentes municipios de un parque puedan beneficiarse de un acto artístico, el contratista del Lote 1 de programación artística Viu el parc tendrá que programar al menos una actividad, principalmente escénica, que se ofrecerá a los municipios del parque que estén interesados en acogerla. Se pretende, con esta 5/24

6 formula, hacer viable una oferta de actividad artística a los municipios, a través de una economía de escala que permita abaratar los costes manteniendo la calidad en la oferta. No se descarta que en algún parque el acto programado pueda no ser una actuación escénica, como podría ser el caso de una exposición itinerante. Eso será posible siempre y cuando los ayuntamientos muestren su acuerdo al respecto en las reuniones previas. Las actuaciones itinerantes tendrán que adecuarse a los objetivos generales del programa y fomentarán la presencia de artistas o grupos locales de los municipios del ámbito de la Red de Parques Naturales. Una vez formalizado el contrato, la empresa contratista tendrá que presentar una propuesta de programación detallada relativa a la actuación itinerante para cada uno de los parques implicados, con indicación de un calendario y lugares en donde celebrar estas actividades, de acuerdo con el apartado 5 del Lote 1. de los presentes pliegos. Así mismo, de acuerdo con el apartado 6.2.3) del Lote 1 de este pliego, se valorará la diversidad en la oferta, es decir, que los municipios tengan la oportunidad de escoger entre más de una actuación de diferentes géneros artísticos Municipios susceptibles de acoger una actuación itinerante. Los municipios participantes que pueden acoger una actuación itinerante, de acuerdo con el apartado anterior son los siguientes: Parc Natural de Sant Llorenç del Munt (12 municipios) Castellar del Vallès, Granera, Matadepera, Monistrol de Calders, Mura, el Pont de Vilomara i Rocafort, Rellinars, Sant Llorenç Savall, Sant Vicenç de Castellet, Talamanca, Terrassa y Vacarisses. Parc Natural del Montseny (18 municipios) Aiguafreda, Arbúcies, Breda, el Brull, Campins, Cànoves i Samalús, Figaró-Montmany, Fogars de Montclús, la Garriga, Gualba, Montseny, Riells i Viabrea, Sant Esteve de Palautordera, Sant Feliu de Buixalleu, Sant Pere de Vilamajor, Seva, Tagamanent y Viladrau. Parcs del Garraf, Olèrdola i Foix (13 municipios) Avinyonet del Penedès, Begues, Canyelles, Castelldefels, Castellet i la Gornal, Gavà, Olesa de Bonesvalls, Olèrdola, Olivella, Sant Pere de Ribes, Santa Margarida i el Monjos Sitges y Vilanova i la Geltrú. Parc del Castell de Montesquiu (5 municipios) Montesquiu, Sant Quirze de Besora, Santa Maria de Besora, Sora y Vidrà. 6/24

7 Parc del Montnegre i el Corredor (13 municipios) Arenys de Munt, Dosrius, Fogars de la Selva, Llinars del Vallès, Mataró, Palafolls, Pineda de Mar, Sant Cebrià de Vallalta, Sant Celoni, Sant Iscle de Vallalta, Tordera, Vallgorguina y Vilalba Sasserra. Espai Natural de les Guilleries-Savassona (5 municipios): Folgueroles, Sant Julià de Vilatorta, Sant Sadurní d Osormort, Tavèrnoles y Vilanova de Sau. El número total de municipios implicados en programa cultural del Lote 1 y que, por tanto, son susceptibles de acoger una actuación itinerante es de 66. No se han incluido los municipios de los parques de la Serralada de Marina (5 municipios) o Serralada Litoral (14 municipios) debido a que tradicionalmente no se han realizado. Eso no excluye que el contratista proponga incluirlos en su oferta. En este caso el número de municipios totales que podrían acoger una actuación itinerante serian 85. 4, Requerimientos del contrato. 1a) El contratista asumirá la responsabilidad de la contratación de todos los grupos o personas que tienen que intervenir en este programa (directamente o, en su caso, a través de su representante artístico) y de todos los gastos que se generen para su contratación (incluidos los pagos a la Sociedad General de Autores, si procede). El contratista bajo ningún concepto podrá cobrar ningún tipo de recargo ni comision a los mencionados grupos, artistas o representantes. 2a) El contratista tendrá que mantener y actualizar una página web propia del Viu el parc (<diba.cat/viuelparc>) que reside en el servidor de la Diputación de Barcelona. El contratista tendrá que seguir las indicaciones que de el responsable del contrato de la Diputación de Barcelona por lo que concierne al mantenimiento y mejora de la página de acuerdo con las directrices marcadas des de la Oficina Técnica de Internet de esta Corporación. La web debe permitir la comunicación externa y el intercambio con los usuarios del programa. También tendrá que establecer los links con la página y subpáginas web de la Red de Parques Naturales. 3a) El contratista tendrá que mantener también, para la difusión del programa, la página de Facebook y el correo Twitter. Para ello tendrá que seguir los criterios y requerimientos que marca la Diputación de Barcelona según las directrices del Gabinete de Prensa y Comunicación. En estas redes sociales tendrá que aparecer, como mínimo (se entiende que durante la vigencia de cada programa Viu el parc ), una mención diaria de los diferentes actos que engloba el programa, o bien otros actos culturales que organicen los municipios implicados o bien otras actividades lúdicas, culturales o de difusión organizadas por la Red de Parques Naturales. El objetivo es mantener vivas y en actividad constante estas dos redes sociales del programa. De acuerdo con el apartado 6.1.3a) del Lote 1. del presente pliego, referente a los criterios de adjudicación, se valorarán propuestas que hagan extensivo el programa a otras plataformas similares (Instagram), manteniéndolas regularmente actualizadas con la programación y procurando promocionarlas para conseguir más seguidores. Finalmente el contratista tendrá que mantener una base de datos de correo electrónico de las personas interesadas en recibir en su correo personal las principales actividades del programa. Esta base de datos se regirá por la normativa vigente por lo 7/24

8 que concierne a la preservación y no divulgación a terceros de los datos de las personas que formen parte, según establece la Diputación de Barcelona que será la propietaria. 4a) El contratista se responsabilizará de la recogida, ordenación y preparación de la información necesaria (en soporte informático, en el programa word) para la edición del conjunto del material destinado a la difusión de las actividades culturales que consten en el programa, tanto las propias del programa Viu el parc, como aquellas que los ayuntamientos organicen dentro del periodo de vigencia del programa. Para realizarlo tendrá que seguir escrupulosamente las consignas de presentación del contenido que le comunique el responsable del contrato en la Diputación de Barcelona (formato, cuerpo, orden de la información, etc ). Esta información tendrá que llegar al responsable del contrato en la Diputación de Barcelona con la antelación suficiente, como mínimo un mes y medio antes del inicio del programa para que se proceda a su edición. En este sentido el contratista incluirá todas las actuaciones que se generen en otros programas lúdicos o culturales lleve a termino directamente la Gerencia de Servicios de Espacios Naturales en cada uno de los parques durante la vigencia del programa Viu el parc. Tendrá que incluir las programaciones del programa Poesia als parcs, Passejades guiades de los parques, concursos de fotografía de los parques y actividades del Parc a taula, o otras por el estilo que el responsable del contrato en la Diputación de Barcelona indique para así confeccionar el programa genérico de Viu el parc que será necesario imprimir. 5a) En cada una de las actuaciones previstas como especificas del programa Viu el parc estarán presentes tantas personas responsables de la empresa contratista como sean necesarias con la finalidad de atender a su correcta ejecución, tanto antes como en el desarrollo y finalización de las actuaciones. En el caso de una actividad itinerante a realizar en el interior de un municipio a petición de este, el mínimo de presencia será una persona por parte de la empresa contratista. Este mínimo se ampliará los actos centrales del programa (Matinal en el parque, etc.) 6a) El contratista tendrá que encargarse de la señalización y difusión adecuada del Programa. Tendrá que colocar pancartas de las actividades del programa en el lugar adecuado durante la celebración de cada uno de los actos que se realicen tanto en los municipios como en el interior de los parques (Matinales). El mismo día de la actuación también tendrá que asegurarse de instalar la señalización adecuada hasta el lugar en donde se celebre la actividad si es en el interior del parque, así como destacar de forma visible que la actuación se enmarca dentro del programa Viu el parc. En este sentido se le entregaran, producidos por la Diputación de Barcelona, unos letreros señalizadotes hechos ex professo y una banderola para la tarima que se colocará en las Matinales y otros actos centrales, si procede. También se le entregaran banderolas volantes (llamadas coloquialmente lagrimas ) que se fijan en el suelo, con la imagen gráfica del programa para indicar y señalizar adecuadamente el lugar en donde se realizan las actividades. Es fundamental que, con estos recursos y los propios de la empresa contratista, se realicen los esfuerzos pertinentes para que el público participante llegue en buenas condiciones hasta el lugar de la actividad. Por el material propiedad de la Diputación de Barcelona que se entregue al contratista para facilitar la ejecución del contrato (banderolas, pancartas, ) y que sea necesario devolver al final del contrato, se firmará una acta de recepción y custodia del material. 8/24

9 Este material será necesario que se devuelva a la Diputación de Barcelona en perfecto estado o bien ser repuesto si su deterioro no está causado por el uso habitual. 7a) El contratista tendrá que velar por el montaje y desmontaje, en el lugar que el responsable del contrato en la Diputación de Barcelona indique, i con la antelación suficiente (24 horas), de una tarima modular para la celebración de las Matinales en los parques. La Red de Parques Naturales dispone de cuatro tarimas para acoger las actuaciones de las Matinales y otros actos centrales que así lo requieran. La colocación va a cargo de cada parque, pero el contratista tendrá que indicar el lugar exacto y realizar el seguimiento de su montaje. 8a) En cada acto será necesario que la empresa contratista distribuya entre los asistentes, ejemplares del programa Viu el parc del parque en cuestión. La empresa contratista también tendrá que velar para que los elementos de difusión del programa impresos (programas de mano, folletos, carteles, ) lleguen a los municipios y sean distribuidos entre la población y los principales equipamientos públicos o establecimientos del municipio. 9a) El contratista facilitará un número de teléfono, que constará en los programas impresos de difusión y en las redes sociales, al que podrán dirigirse tanto el público interesado como las diferentes personas, entidades y instituciones implicadas en la organización del programa. Este teléfono tendrá que dar respuesta a los interesados los días laborables en horario de mañana y tarde (de 9 a 19h). 10a) Cuando el espacio escogido para la realización de un acto central no disponga de suficientes papeleras (como en la Serralada de Marina, Serralada Litoral, o el Montnegre i el Corredor), ni de sanitarios públicos (como es el caso de Serralada Litoral o Guilleries), el contratista se responsabilizará de la instalación adecuada de estos servicios, con un número idóneo según las previsiones de afluencia de público, así como de su recogida tras la finalización del acto. Si es necesario hacer uso de algunos sanitarios privados (como es el caso de Serralada de Marina), será necesario abonar la cantidad estipulada por el propietario en concepto de alquiler del espacio. 11a) Al final de cada acto central el contratista velará para que el espacio presente un aspecto similar al de antes de comenzar. 12a) Una vez finalizado el programa en cada parque el contratista elaborará y entregara, en el plazo máximo de dos meses, una Memoria final de su ejecución al responsable del contrato de la Diputación de Barcelona. Esta memoria, además de la relación de actos y de su valoración, incluirá una recopilación de prensa lo mas amplia posible, de las noticias que relacionadas con el programa Viu el parc, hayan aparecido en los medios de comunicación. La Memoria tendrá que contener, como mínimo: - Una presentación-reseña de la campaña, con indicación clara de los aspectos más relevantes y una valoración critica argumentada. - Una descripción sucinta de cada acto. - Las valoraciones de los ayuntamientos. - Un cuadro resumen que relacione todos los actos celebrados con la fecha, lugar, escenario y asistencia de publico. 9/24

10 - Un balance económico del programa en donde se relacionen todos los actos celebrados y su coste y otros gastos generados por la gestión. - Una fotocopia del programa entero. - Un cuadro-resumen global de la campaña con los datos principales. - Un anexo gráfico que ilustre todos los puntos anteriores. - Unos anexos que indiquen las tareas de difusión realizadas por la empresa, la recopilación de prensa, las fichas de control mencionadas en el punto correspondiente y otros anexos que la empresa contratista considere oportunos. La memoria tendrá que presentarse impresa en papel y en formato digital (en word y en formato PDF) para poder realizar copias. 13a) Junto a la memoria, pero sin formar parte de ella, será necesario que el contratista facilite una relación de facturas detallando cada concepto del programa que contendrá la siguiente documentación: una hoja resumen que relacione los gastos por acto realizado, indicando lugar y fecha; y la relación de grupos, entidades o artistas contratados para llevarlas a cabo, así como los gastos generados por la gestión del programa. 14a) El contratista se encargara de elaborar un reportaje fotográfico digital de calidad (con una resolución mínima de 300 dpi) de las actividades principales del programa Viu el parc que presentará conjuntamente con la memoria y que cederá a la Diputación de Barcelona en el ejercicio de derechos de explotación de las fotografías solo para usos institucionales de esta corporación para aspectos de difusión del programa Viu el parc, y que en ningún caso podrán ser cedidas a terceros sin el permiso explicito de los autores de las imágenes. A tal efecto el contratista firmará un contrato estándar con el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona, el cual será depositario de estas imágenes. Las fotografías de los reportajes tendrán que tener en cuenta los derechos de imagen de las personas que aparezcan en las fotografías, cuando estas son reconocidas fácilmente y prestara una especial atención por lo que se refiere a los niños. 14a) El contratista tendrá que asistir a las reuniones de trabajo que el responsable del programa convoque con los técnicos municipales (una por parque) con la finalidad de recoger y incorporar sus propuestas y acordar la localización y calendario de las actividades a realizar. También será necesario realizar, al final del programa, reuniones de valoración para validar actuaciones y corregir deficiencias. Dado que el programa se ha dividido en dos lotes, será necesario que la empresa contratista de uno y otro lote se coordinan entre ellas para transmitirse la información respectiva que sirva para la difusión del programa. Esto se realizará mediante las reuniones de coordinación que el representante de la Diputación responsable del programa considere oportuno convocar a las cuales también tendrán que asistir los responsables técnicos de cada uno de los parques implicados. 10/24

11 4. Propuesta de programación global y propuesta detallada. El licitador tendrá que presentar una Propuesta de programación global relativa a la actividad de las Matinales en los parques por los dos años de duración del contrato. La empresa licitadora tendrá que concretar la programación de las Matinales Viu el parc para cada uno de los parques participantes de Sant Llorenç del Munt i l Obac, Montseny, Montnegre i el Corredor, Serralada de Marina, Serralada Litoral, Castell de Montesquiu, Garraf-Olèrdola-Foix (en este caso de forma conjunta), y Guilleries- Savassona. Esta propuesta de programación global tendrá que contener los siguientes apartados: 1. El licitador tendrá que presentar para las dos primeras anualidades del programa, un Plan de trabajo general que contemple la descripción detallada de las actividades a realizar dentro del programa con un calendario (cronograma) que indique las fechas previstas para las reuniones previas de trabajo de coordinación con la Diputación, para las reuniones con los interlocutores municipales (si corresponde), para la entrega de la información requerida para su difusión, para la organización y concreción técnica de los actos, para la entrega de las memorias y de las reuniones finales de valoración del programa. Será necesario que las actividades programadas tengan en cuenta el uso sostenible de los espacios protegidos y el respeto por la naturaleza. 2. Una propuesta de mantenimiento y actualización de la página web del programa Viu el parc. 3. Una propuesta de difusión del programa Viu el parc en el territorio y entre los medios de comunicación. El contratista presentará una propuesta de difusión general y específica del programa, en la cual se detallarán las estrategias de comunicación (en los medios de comunicación de ámbito general y local, en los municipios del parque y a la población en general) con indicación expresa de aquellas gestiones que la empresa contratista asumirá y que tendrá que cumplir para llegar al máximo de público posible. Una vez firmado el contrato el contratista tendrá que presentar una propuesta detallada de programación relativa a los diferentes actos del programa Viu el parc (Matinales, segundo acto central y la actuación itinerante). Esta propuesta tendrá que contener una planificación detallada de las actividades a realizar, concretando las fechas, lugares, presupuesto, etc. y tendrá que ser consensuada y aceptada por el responsable del contrato de la Diputación de Barcelona. La empresa contratista comunicará puntualmente al responsable del contrato de la Diputación de Barcelona el estado de esta gestión, así como la de cualquier novedad, imprevisto o cambio que se produzca respecto a la planificación. 5. Elección del procedimiento y criterios que se tendrán en consideración para adjudicar el contrato. En cumplimiento de lo que establece el art del TRLCSP, el procedimiento seleccionado ha sido el procedimiento abierto con pluralidad de criterios que se tendrán en consideración para adjudicar el contrato. Teniendo en cuenta el valor 11/24

12 estimado de la contratación, se ha escogido una pluralidad de criterios con el objeto de que los licitadores puedan mejorar las prestaciones y características a realizar. De acuerdo con las previsiones del articulo del TRLCSP, el procedimiento de adjudicación se realizará en las siguientes fases: Fase 1: Valoración de los criterios sujetos a un juicio de valor (criterios 1, 2, 3 y 4 del apartado 6.1 del Lote 1 del presente pliego de prescripciones técnicas), con una ponderación máxima de 49 puntos. Para pasar a la fase 2 los licitadores tendrán que haber obtenido una puntuación mínima de 25 puntos. Fase 2: Valoración de los criterios de adjudicación evaluables de forma automática (criterios 1, 2 y 3 del apartado 6.2 del Lote 1 del presente pliego de prescripciones técnicas), con una ponderación máxima de 51 puntos. Los criterios de adjudicación serán los que se indican en los apartados siguientes: 6.1. Criterios de adjudicación sujetos a un juicio de valor. Contenido de la propuesta de programación global para dos años, hasta un máximo de 49 puntos. Esta propuesta global se desglosa en los aspectos siguientes: 1) Por el plan general del programa. Hasta un máximo de 30 puntos con la siguiente subpuntuacion: 1.1. Plan de trabajo general, en donde será necesario entregar un cronograma de la programación de reuniones previas de trabajo, de las reuniones de seguimiento, de los datos de valoración final del programa y entrega de las Memorias. Se valorará la concreción y claridad en la exposición de toda la planificación prevista con las especificaciones de los trabajos a realizar y las fechas de finalización y entrega de los mismos. Hasta 15 puntos Descripción detallada de las actividades a desarrollar en las Matinales. Se valorará especialmente que contemplen actividades que fomenten la participación del público familiar y que tengan en consideración la diversidad funcional de la población y que sean actividades pensadas especialmente para ser desarrolladas en un entorno natural. Hasta 15 puntos. 2) Por la propuesta de mantenimiento y actualización de la página web del programa. Se valorará la claridad de los contenidos expuestos, así como una propuesta de actualización con los contenidos propios del programa Viu el parc y las actividades que se ofrecen a través de la Red de Parques Naturales, de acuerdo con el apartado 4.2ª del Lote 1. del presente pliego. Hasta 4 puntos. 3) Por la propuesta de mantenimiento de las redes sociales y ampliación de estas con la presencia del programa Viu el parc a través de la plataforma Instagram, de acuerdo con el apartado 4.3ª) del Lote 1. del presente pliego, atendiendo a su función divulgativa y espacio para dar noticia de las actividades realizadas. Hasta 5 puntos 4) Por la propuesta de difusión del programa. Se valorará especialmente la elaboración de una estrategia de distribución de los programas impresos que 12/24

13 contemple cual será el número de municipios y los lugares en donde se repartirán los materiales de difusión, así como una campaña de comunicación dirigida a los medios de comunicación que se hagan eco de las actividades. Hasta 10 puntos Criterios de adjudicación evaluables de manera automática Total: 51 puntos (51% de la puntuación total) 1) Precio ofertado Hasta 21 puntos Se asignarán 0 puntos a las ofertas que igualen el presupuesto de licitación y la máxima puntuación a la oferta más baja, puntuándose el resto de ofertas en función de las bajas y de manera proporcional. 2) Posibilidad de que uno o diferentes parques se beneficien de la programación de un tercer acto central, de acuerdo con el apartado 3.2. del Lote 1. del presente pliego de prescripciones técnicas que establece un mínimo de dos actos centrales para cada uno de los 8 parques. Hasta un máximo de 15 puntos. - Un tercer acto central en una de las programaciones Viu el parc 2 puntos - Un tercer acto central en dos de las programaciones Viu el parc 4 puntos - Un tercer acto central en tres de las programaciones Viu el parc 6 puntos - Un tercer acto central en cuatro de las programaciones Viu el parc 8 puntos - Un tercer acto central en cinco de las programaciones Viu el parc 10 puntos - Un tercer acto central en seis de las programaciones Viu el parc 12 puntos - Un tercer acto central en siete de las programaciones Viu el parc 14 puntos - Un tercer acto central en ocho de las programaciones Viu el parc 15 puntos 3) Posibilidad de que los diferentes municipios puedan escoger un acto entre una oferta de actuaciones itinerantes de diferentes géneros artísticos (de acuerdo con el apartado del Lote 1 del presente pliego de prescripciones técnicas, el número mínimo de actuaciones itinerantes a ofertar es de un acto al conjunto de los 66 municipios de los parques). Hasta un máximo de 15 puntos. - Por un acto ofertado al conjunto de los 85 municipios de los parques: 3 puntos - Por un menú de dos actos de diferentes géneros artísticos para ofertar al conjunto de los 66 municipios de los parques (excluidos Marina y Litoral): 5 puntos - Por un menú de dos actos de diferentes géneros artísticos para ofertar al conjunto de los 85 municipios de los parques 7 puntos -Por un menú de tres actos de diferentes géneros artísticos ofertados al conjunto de los 66 municipios de los parques 13/24

14 (excluidos Marina y Litoral): - Por un menú de tres actos de diferentes géneros artísticos para ofertar al conjunto de los 85 municipios de los parques: - Por un menú de más de tres actos de diferentes géneros artísticos ofertados al conjunto de los 66 municipios de los parques (excluidos Marina y Litoral): - Por un menú de más de tres actos de diferentes géneros artísticos ofertados al conjunto de los 85 municipios de los parques: 9 puntos 11 puntos 13 puntos 15 puntos Puntuación de la totalidad de los criterios 49 puntos juicio de valor (45%) + 51 puntos evaluables de manera automática (55%) = 100 puntos (100%). 7) Presupuesto El presupuesto anual de ejecución de este proyecto se establece, de forma orientativa, en los apartados siguientes. Por el primer año del contrato: a) Contratación de todas las actuaciones previstas en el programa: - Matinales ,00 - Un segundo acto central ,00 - Una o más actividades itinerantes ,00 b) Comunicación y difusión (web y redes sociales) ,00 c) Distribución de la publicidad ,00 d) Gestión, coordinación y asistencia técnica ,00 e) Elaboración de la memoria y reportaje fotográfico ,79 TOTAL ,79 IVA (21%) ,21 TOTAL ,21 8. Régimen de pago y coste anual Dado que el programa supone hacer frente a diferentes gastos de contratación y de adquisición de materiales a lo largo del año se establece que el pago se hará de forma mensual. La totalidad del programa Viu el parc será imputado en el presupuesto ordinario del Área de Territorio y Sostenibilidad en la partida 50400/17230/ /24

15 Lote 2: Programa escolar Viu el parc 1). Líneas de actuación del programa El contratista tendrá que definir un programa escolar especifico dirigido a los alumnos de quinto de primaria de las escuelas de los municipios de cada parque, principalmente públicas y concertadas. Con todo, y atendiendo al volumen global de escuelas y de alumnos de ciertos municipios de algunos parques y vista la experiencia acumulada, en algunos de estos espacios será necesario poner un numerus clausus de un máximo de alumnos inscritos por año y parque ya que no se trata de crear aglomeraciones que repercutan negativamente en los espacios protegidos. Esto pasa especialmente en los parques de Sant Llorenç de Munt i l Obac, Marina, Montnegre i el Corredor y Garraf. Parque Número de aulas Número de alumnos Sant Llorençs del Munt i l Obac Montseny Garraf-Olèrdola-Foix Montnegre I el Corredor Serralada de Marina Serralada Litoral Montesquiu Guilleries-Savassona Total Contenido del programa escolar 2.1 Actividad en el aula Este programa escolar tiene que incluir una actividad en el aula. Esta actuación tendrá un carácter eminentemente pedagógico pero con un contexto lúdico y formativo, en donde se transmitan los conceptos de protección y gestión de cada parque y los asociados a la Red de Parques Naturales (conectividad de espacios, protección de la flora y la fauna, gestión del territorio, etc.). Esto puede hacerse, a modo de sugerencia, a través de un juego de simulación o de rol, de suporte audiovisual, de alguna actuación artística, etc. Además de la actividad en el aula, el contratista tendrá que proponer que cada grupo realice posteriormente la elaboración de un trabajo (Agenda escolar, trabajo de búsqueda, etc.) sobre el parque por parte de los alumnos. 2.2 Fiesta final Como conclusión del programa escolar, es necesario realizar una celebración de una jornada festiva en el parque para todos los alumnos participantes en el programa, con la celebración, entre otras propuestas, de talleres plásticos, juegos de rol, rutas medioambientales, itinerarios guiados y actuaciones escénicas; siempre con una vertiente lúdica y, al mismo tiempo, pedagógica. 15/24

16 Cada parque o grupo de parques (caso de Garraf-Olèrdola-Foix), en total ocho, disfrutará de esta fiesta final. Dado el número de alumnos inscritos en cada parque, esta fiesta tendrá que realizarse en dos o tres días consecutivos en los lugares comentados en el apartado siguiente, para dar cabida a todos los alumnos participantes. Las fiestas escolares se realizan de 10h a 15:30h, con una pausa de 14h a 14:30h para almorzar. Durante la fiesta escolar se habrán de organizar, como mínimo, cuatro talleres o lugares de actividades lúdicoformativas por las cuales tendrán que pasar rotativamente la totalidad de los alumnos asistentes, aula a aula. Estos talleres pueden tener una orientación más lúdica que didáctica pero han de poner de relieve los valores naturales y patrimoniales del parque en donde se llevan a cabo. Tras el tiempo dedicado al almuerzo, la fiesta se concluirá con un acto escénico con la asistencia de todos los alumnos. Este acto se propone que sea de música, payasos o magia adecuado a la edad de los alumnos asistentes Lugares de celebración Los lugares en donde se celebraran estas fiestas tendrán que acordarse con la dirección de cada parque aunque, de modo orientativo, señalamos: - Sant Llorenç del Munt i l Obac, siempre se han realizado en los entornos de La Mata. - Montseny, han tenido un carácter rotativo entre diferentes municipios, cada año varia. - Montnegre i el Corredor, se realizará en el entorno de Hortsavinyà (Tordera) - Garraf-Olèrdola-Foix, se realizará en el entorno de la Escola de Natura Can Grau o bien en el Conjunto Monumental de Olèrdola. - Serralada de Marina, se realizará en el entorno del monasterio de Sant Jeroni de la Murtra. - Serralada Litoral, se realizará en el entorno de la ermita de Sant Mateu. - Guilleries-Savassona, se realizará en el entorno de la ermita de Sant Feliuet. - Castell de Montesquiu, se realizará en el entorno del castillo. Igualmente, para cada parque, el contratista tendrá que proponer un lugar alternativo idóneo por si las inclemencias meteorológicas impiden celebrar la fiesta en el lugar señalado. También, si se hace con la suficiente antelación, por razones meteorológicas o de otra índole de fuerza mayor se decida cambiar la fecha prevista o anular la actividad, el contratista velará por coordinar con las escuelas, los municipios que hayan contratado el transporte con autocar, todos los artistas y entidades implicadas y los técnicos referentes de cada parque todos los trabajos que supongan el cambio de fecha o anulación. En esta jornada festiva se contratarán los servicios de la Cruz Roja o asistencia sanitaria similar, que siempre tendrá que estar presente con una ambulancia y 16/24

17 personal sanitario cualificado. El contratista tendrá que confirmar por escrito y telefónicamente el lugar y las fechas de celebración de las fiestas escolares a los responsables de la Cruz Roja y hacer el seguimiento de su actuación. El coste de este servicio va a cargo de la Diputación de Barcelona. 2.2 Consideraciones específicas por lo que hace al Montseny Dado que en el curso escolar , el programa escolar El Montseny a l escola que se desarrolla en este parque llegará a atender a todos los grupos de quinto de primaria de las escuelas publicas de los municipios del parque, en este parque no será necesario desarrollar el programa escolar Viu el parc en su totalidad. Aquí tan solo será necesario que el contratista asuma todos los costes y las tareas derivadas de la gestión, atención y realización de unas fiestas escolares para los alumnos participantes (están previstas dos), siguiendo las indicaciones pedagógicas del responsable del contrato en la Diputación de Barcelona y de los responsables pedagógicos del programa El Montseny a l escola, que integran un equipo de siete representantes de equipamientos pedagógicos del parque. El coste de estos dos encuentros o fiestas escolares será similar al que el contratista proponga para el resto de fiestas escolares en otros parques. Los encuentros o fiestas esta previsto realizarlas el mes de abril o mayo. 3. Municipios participantes en el programa escolar Los municipios participantes y el calendario de ejecución para cada uno son los siguientes: Sant Llorenç del Munt (12 municipios) Castellar del Vallès, Granera, Matadepera, Monistrol de Calders, Mura, el Pont de Vilomara i Rocafort, Rellinars, Sant Llorenç Savall, Sant Vicenç de Castellet, Talamanca, Terrassa y Vacarisses. A estos hay que añadir Castellbell i el Vilar y Navarcles para el programa escolar. Calendario de ejecución: abril-mayo Montseny (18 municipios) Aiguafreda, Arbúcies, Breda, el Brull, Campins, Cànoves i Samalús, Figaró-Montmany, Fogars de Montclús, la Garriga, Gualba, Montseny, Riells i Viabrea, Sant Esteve de Palautordera, Sant Feliu de Buixalleu, Sant Pere de Vilamajor, Seva, Tagamanent y Viladrau. Calendario de ejecución: abril-mayo Garraf, Olèrdola y Foix (13 municipios) Avinyonet del Penedès, Begues, Canyelles, Castelldefels, Castellet i la Gornal, Gavà, Olesa de Bonesvalls, Olèrdola, Olivella, Sant Pere de Ribes, Santa Margarida i el Monjos Sitges i Vilanova i la Geltrú Calendario de ejecución: octubre-noviembre. 17/24

18 Montesquiu (5 municipios) Montesquiu, Sant Quirze de Besora, Santa Maria de Besora, Sora i Vidrà. Calendario de ejecucion: febrero-marzo. Montnegre i el Corredor (13 municipios) Arenys de Munt, Dosrius, Fogars de la Selva, Llinars del Vallès, Mataró, Palafolls, Pineda de Mar, Sant Cebrià de Vallalta, Sant Celoni, Sant Iscle de Vallalta, Tordera, Vallgorguina y Vilalba Sasserra. Calendario de ejecución: febrero-marzo Marina (5 municipios) Badalona, Montcada i Reixac, Sant Fost de Campsentelles, Santa Coloma de Gramenet y Tiana. Calendario de ejecución: enero-febrero. Litoral (14 municipios) Alella, Argentona, Cabrera de Mar, Cabrils, Martorelles, Montornès del Vallès, Premià de Dalt, la Roca del Vallès, Santa Maria de Martorelles, Teià, Tiana, Vallromanes, Vilanova del Vallès y Vilassar de Dalt. Calendario de ejecucion: abril-mayo. Guilleries-Savassona (5 municipios) Folgueroles, Sant Julià de Vilatorta, Sant Sadurní d Osormort, Tavèrnoles y Vilanova de Sau. Calendario de ejecución: septiembre-octubre. El total de municipios implicados en el programa escolar es de Requerimientos del contrato 1a) El contratista asumirá la responsabilidad de la contratación de todos los grupos o personas que han de intervenir en este programa (directamente o, en su caso, a través de su representante artístico (incluidos los pagos a la Sociedad General de Autores, si procede). El contratista bajo ningún concepto podrá cobrar ningún tipo de recargo ni comisión de los mencionados grupos, artistas o representantes. 2a) Es necesario que las actividades programadas tengan en cuenta el uso sostenible de los espacios protegidos y el respeto a la naturaleza. 3a) Será necesario diseñar o poner en funcionamiento y mantener un aplicativo sobre el programa escolar en donde se detallen las actividades propuestas, tanto en el aula como en el parque el día de la fiesta escolar, y que contenga información sobre las propuestas y calendario de las actividades que conforman el programa. Esta web estará enlazada a la página web oficial de Viu el parc y tendrá que cumplir las indicaciones de diseño, funcionalidad y formato que el responsable del contrato de la Diputación de Barcelona señale. 4a) Así mismo, de acuerdo con el apartado del Lote 2 de los presentes pliegos, se valorará la implementación en al web del programa escolar de alguna aplicación 18/24

19 lúdicoformativa (juego interactivo, una propuesta didáctica, espacio de encuentro virtual, ), que vincule los objetivos del programa Viu el parc con los objetivos curriculares de quinto de primaria por lo que hace al ámbito de las ciencias sociales y naturales y que tome como ámbito de referencia el conjunto de la Red de Parques Naturales de la Diputación de Barcelona. 5a) En cada una de las actuaciones previstas, tanto en el aula como en la fiesta de las escuelas, estará presente el personal mínimo requerido de la empresa contratista para atender a su correcta ejecución, tanto antes como en el desarrollo y finalización de las actuaciones. 6a) El contratista también tendrá que recoger en el Almacén de la Diputació de Barcelona (ubicado en Montcada i Reixac), o en los despachos de la Gerencia de servicios de Espacios Naturales y entregar en cada aula (bien en su visita al aula,bien en la fiesta escolar) el material de difusión y educación ambiental que el responsable del contrato en la Diputación de Barcelona le entregue para difundir los diferentes programas o acciones de interés para el mundo escolar que promueva la Diputación de Barcelona. En este sentido esta previsto que cada alumno participante en el programa escolar reciba un ejemplar de uno de los cuentos de la colección La Xara i el Pau. 7a) El contratista tendrá que encargarse de la señalización y difusión adecuada de las fiestas del programa escolar. Tendrá que colocar pancartas anunciadoras de las actividades que se realicen. El mismo día de la actuación también tendrá que asegurarse de poner la señalización adecuada hasta el lugar en donde se celebre la actividad si es en el interior del parque, así como destacar de forma visible que la actuación se enmarca dentro del programa Viu el parc. En este sentido se le entregaran, producidos por la Diputación de Barcelona, unos letreros señalizadotes hechos ex professo y una banderola para la tarima que se colocará en las Matinales y otros actos centrales, si procede. También se le entregaran banderolas volantes (llamadas coloquialmente lagrimas ) que se fijan en el suelo, con la imagen gráfica del programa para indicar y señalizar adecuadamente el lugar en donde se realizan las actividades. Es fundamental que, con estos recursos y los propios de la empresa contratista, se realicen los esfuerzos pertinentes para que el público participante llegue en buenas condiciones hasta el lugar de la actividad. Por el material propiedad de la Diputación de Barcelona que se entregue al contratista para facilitar la ejecución del contrato (banderolas, pancartas, ) y que sea necesario devolver al final del contrato, se firmará una acta de recepción y custodia del material. Este material será necesario que se devuelva a la Diputación de Barcelona en perfecto estado o bien ser repuesto si su deterioro no está causado por el uso habitual. 8a) El contratista tendrá que velar por el montaje y desmontaje, en el lugar que el responsable del contrato en la Diputación de Barcelona indique, i con la antelación suficiente (24 horas), de una tarima modular para la celebración de las Matinales en los parques. La Red de Parques Naturales dispone de cuatro tarimas para acoger las actuaciones de las Matinales y otros actos centrales que así lo requieran. La colocación va a cargo de cada parque, pero el contratista tendrá que indicar el lugar exacto y realizar el seguimiento de su montaje. 19/24

20 9a) Cuando el espacio escogido para la realización de un acto central no disponga de suficientes papeleras (como en la Serralada de Marina, Serralada Litoral, o el Montnegre i el Corredor), ni de sanitarios públicos (como es el caso de Serralada Litoral o Guilleries), el contratista se responsabilizará de la instalación adecuada de estos servicios, con un número idóneo según las previsiones de afluencia de público, así como de su recogida tras la finalización del acto. Si es necesario hacer uso de algunos sanitarios privados (como es el caso de Serralada de Marina), será necesario abonar la cantidad estipulada por el propietario en concepto de alquiler del espacio. 10a) El contratista facilitará un número de teléfono, que constará en los programas impresos de difusión y en las redes sociales, al que podrán dirigirse tanto el público interesado como las diferentes personas, entidades y instituciones implicadas en la organización del programa. Este teléfono tendrá que dar respuesta a los interesados los días laborables en horario de mañana y tarde (de 9 a 19h). 11a) El contratista velará para que cada una de las escuelas participantes en el programa escolar cumplimenten una ficha de valoración de la actividad (según modelo que entregará el responsable del contrato de la Diputación de Barcelona) que tendrá que incluirse en la Memoria final. 12a) Una vez finalizado el programa en cada parque, el contratista elaborará y entregara en el plazo máximo de dos meses, una Memoria final de su ejecución al Área de Territorio y Sostenibilidad. 13a) La Memoria tendrá que contener, como mínimo: - Una presentación-reseña de la campanya, con indicación clara de los aspectos más relevantes y una valoración critica argumentada. - Una descripción sucinta de cada acto. - Una valoración global del programa escolar. - Un anexo con la relación de las escuelas visitadas, indicando fecha, dirección, teléfono y persona de contacto. - Las valoraciones de las escuelas. - Un balance económico del programa, en donde se relacionen todos los actos celebrados, su coste y otros gastos generados por su gestión - Un cuadro-resumen global de la campaña con los datos principales. - Un anexo gráfico que ilustre todos los puntos anteriores. La memoria tendrá que presentarse impresa en papel y en formato digital (en word y en formato PDF) para poder realizar copias. 14a) Junto a la memoria, pero sin formar parte de ella, será necesario que el contratista facilite una relación de facturas detallando cada concepto del programa que contendrá la siguiente documentación: una hoja resumen que relacione los gastos por acto realizado, indicando lugar y fecha; y la relación de grupos, entidades o artistas contratados para llevarlas a cabo, así como los gastos generados por la gestión del programa. 20/24

21 15a) El contratista se encargara de elaborar un reportaje fotográfico digital de calidad (con una resolución mínima de 300 dpi) de las actividades principales del programa Viu el parc que presentará conjuntamente con la memoria y que cederá a la Diputación de Barcelona en el ejercicio de derechos de explotación de las fotografías solo para usos institucionales de esta corporación para aspectos de difusión del programa Viu el parc, y que en ningún caso podrán ser cedidas a terceros sin el permiso explicito de los autores de las imágenes. A tal efecto el contratista firmará un contrato estándar con el Gabinete de Prensa y Comunicación de la Diputación de Barcelona, el cual será depositario de estas imágenes. Las fotografías de los reportajes tendrán que tener en cuenta los derechos de imagen de las personas que aparezcan en las fotografías, cuando estas son reconocidas fácilmente y prestara una especial atención por lo que se refiere a los niños. 16a) El contratista tendrá que asistir a las reuniones de trabajo que el responsable del programa convoque con los técnicos municipales (una por parque) con la finalidad de recoger y incorporar sus propuestas y acordar la localización y calendario de las actividades a realizar. También será necesario realizar, al final del programa, reuniones de valoración para validar actuaciones y corregir deficiencias. Dado que el programa se ha dividido en dos lotes, será necesario que la empresa contratista de uno y otro lote se coordinan entre ellas para transmitirse la información respectiva que sirva para la difusión del programa. Esto se realizará mediante las reuniones de coordinación que el representante de la Diputación responsable del programa considere oportuno convocar a las cuales también tendrán que asistir los responsables técnicos de cada uno de los parques implicados. 5. Propuesta de programación global La empresa licitadora tendrá que presentar una propuesta de programación global concretando la programación de Viu el parc para los dos años de duración del contrato para cada uno de los parques participantes: Sant Llorenç del Munt i l Obac, Montseny, Montnegre i el Corredor, Marina, Litoral, Montesquiu, Garraf-Olèrdola-Foix (en aquest cas de forma conjunta) y Guilleries-Savassona, para los cursos y La propuesta de programación global para los dos años de duración del contrato tendrá que contener los siguientes apartados: 1) Un plan de trabajo general del programa escolar Viu el parc, que contemple las acciones a realizar en el programa con un calendario (cronograma) que indique las fechas previstas para las reuniones previas de trabajo de coordinación con la Diputación, para la entrega de la información requerida para su difusión, para la organización y concreción técnica de los actos, para el calendario del programa escolar, para la entrega de las memorias y de las reuniones finales de valoración del programa. 2) Una descripción de las actividades a desarrollar, tanto en el aula como en la fiesta escolar final de cada programa escolar en cada parque. 21/24

22 3) Una propuesta de pagina web del programa escolar Viu el parc que permita hacer el seguimiento de las escuelas inscritas, de las actividades propuestas, de las acciones realizadas y que sirva de contacto entre las diferentes escuelas participantes. De acuerdo con los apartados 4.3a) y 6 del Lote 2 del presente pliego, se valorara la implementación de una aplicación lúdicoformativa (juego interactivo, una propuesta didáctica, espacio de encuentro virtual ) Una vez firmado el contrato, la propuesta de programación global de la empresa que resulte adjudicataria tendrá que someterse a la consideración del responsable del contrato de la Diputación de Barcelona. Especialmente importante es esta coordinación por lo que hace a los aspectos logísticos que impliquen al personal del parque en la ejecución de las actividades que se desarrollen. Una vez determinado definitivamente el programa, el contratista se hará cargo de la gestión del programa global y tendrá que presentar una propuesta detallada, concretando las fechas, lugares, presupuesto, etc.; comunicando puntualmente al responsable del contrato de la Diputación el estado de esta gestión, así como la de cualquier novedad, imprevisto, cambio, etc. 5. Elección del procedimiento y criterios que se tendrán en consideración para adjudicar el contrato. En cumplimiento del que establece el art del TRLCSP, el procedimiento seleccionado ha sido un procedimiento abierto con pluralidad de criterios que se tendrán en consideración para adjudicar el contrato. Teniendo en cuenta el valor estimado de la contratación se ha escogido una pluralidad de criterios con el objeto que los licitadores puedan mejorar las prestaciones y características a realizar. Estas son: Fase1: Valoración de los criterios sujetos a un juicio de valor (criterios 1, 2, 3 del apartado 6.1 del Lote 2 del presente pliego de prescripciones técnicas), con una puntuación máxima de 49 puntos. Para pasar a la fase 2 los licitadores tendrán que haber obtenido una puntuación mínima de 25 puntos. Fase 2: Valoración de los criterios de adjudicación evaluables de manera automática (criterio 1 del apartado 6.2 del Lote 2 del presente pliego de prescripciones técnicas), con una ponderación máxima de 51 puntos. Los criterios de adjudicación serán los que se indican en los siguientes apartados Criterios de adjudicación sujetos a un juicio de valor Contenido de la propuesta de programación global por dos años, hasta un máximo de 49 puntos. Esta propuesta global se desglosa en los aspectos siguientes: 1) Plan de trabajo general que contemple la descripción detallada de las actividades a realizar dentro del programa con un calendario (cronograma) que 22/24

23 indique las fechas previstas para las reuniones previas de trabajo de coordinación con la Diputación para las reuniones con los interlocutores municipales (si procede), para la entrega de la información requerida para su difusión, para la organización y concreción técnica de los actos, para la entrega de las memorias y de las reuniones finales de valoración del programa. Se valorará la concreción y claridad en la exposición de toda la planificación prevista con las especificaciones de los trabajos a realizar y las fechas de finalización y entrega de los mismos. Hasta 5 puntos. 2) Descripción detallada de las actividades a realizar que conforman las dos líneas del programa. Hasta 3 puntos con la siguiente subpuntuación: 2.1) Por la singularidad y el valor pedagógico de la propuesta a realizar en el aula. Se valorará especialmente que la propuesta de actividades a realizar esté ligada a los objetivos de gestión del parque por lo que respecta a la conservación y difusión del patrimonio natural y cultural y los objetivos curriculares del curso de quinto de primaria que marca el Departamento de Enseñanza de la Generalitat de Catalunya. Hasta 15 puntos. 2.2) Por la singularidad y el valor pedagógico de la propuesta de la fiesta final de las escuelas a realizar en cada uno de los parques. Se valorará especialmente su adecuación al currículo formativo del curso de quinto de primaria y la singularidad de los talleres plásticos, juegos de rol, rutas guiadas o actuaciones escénicas que conformen la fiesta final y que permitan a los alumnos tener un mayor conocimiento de los valores naturales y culturales del espacio protegido. Hasta 15 puntos. 3) Por la propuesta de la web del programa escolar, de acuerdo con el apartado 4.3a) de los presentes pliegos. Hasta un máximo de 14 puntos, con la siguiente subpuntuacion: 3.1) Por la propuesta general de la web, se valorará su claridad y facilidad de uso, así como los contenidos que se incluyan, que tienen que adecuarse a los objetivos del programa escolar Viu el Parc. Hasta 4 puntos. 3.2) De la propuesta de una aplicación lúdicoformativa (juego interactiva, una propuesta didáctica, ) se valorará especialmente que esta vincule los objetivos del programa escolar Viu el parc con los objetivos curriculares de quinto de primaria en el ámbito de las ciencias sociales y naturales y que se ajuste a los objetivos de conservación y divulgación ambiental de un parque natural. También se valorara su carácter entusiasmador para el público al que va destinada (alumnos de quinto de primaria), fomentando su interés participación y asimilación de los objetivos pedagógicos del programa. Hasta 10 puntos Criterios de adjudicación evaluables de forma automática: Total: 51 puntos (51% de la puntuación total a barajar) 23/24

24 Precio ofertado: Hasta 51 puntos. Se asignarán 0 puntos a las ofertas iguales al presupuesto de licitación y la máxima puntuación a la oferta mas baja, puntuándose el resto de ofertas en función de las bajas y de manera proporcional. Puntuación de la totalidad de los criterios: 49 puntos juicio de valor (49%) + 5a puntos evaluables de manera automática (51%) = 100 puntos (100%). 6. Presupuesto El presupuesto anual de ejecución de este proyecto se establece para el curso , de forma orientativa, en los siguientes apartados: a) Contratación de todas las actuaciones previstas en el programa escolar: a.1. Actividad en el aula ,00 a.2. Fiestas escolares ,00 b) Comunicación y difusión (web y aplicación lúdicoformativa ,00 c) Gestión, coordinación y asistencia técnica ,00 d) Elaboración de la memoria y reportaje fotográfico _1.644,63 7. Régimen de pago y coste anual. TOTAL ,63 IVA (21%) ,37 TOTAL ,00 Dado que el programa supone hacer frente a diferentes gastos de contratación y de adquisición de materiales a lo largo del año se establece que el pago se hará de forma mensual. La totalidad del programa Viu el parc será imputado al presupuesto ordinario del Área de Territorio y Sostenibilidad a la partida 50400/17230/ Barcelona, 30 d abril de 2016 El jefe de la Sección de Divulgación y Comunicación Josep Melero Bellmunt Visto bueno El gerente de Servicios de Espacios Naturales Jordi Bellapart i Colomer 24/24

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