PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS PARA EL SENADO Pliego de prescripciones técnicas

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS PARA EL SENADO Pliego de prescripciones técnicas I. OBJETO Y CONTENIDO DEL CONTRATO... 2 CLÁUSULA 1ª. Objeto del contrato CLÁUSULA 2ª. Contenido del contrato CLÁUSULA 3ª. Presentación de trabajos fotográficos... 2 CLÁUSULA 4ª. Copias en soporte papel... 3 II. LUGAR Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO... 3 CLÁUSULA 5ª. Lugar de prestación del servicio CLÁUSULA 6ª. Días y horario de prestación del servicio III. PERSONAL... 4 CLÁUSULA 7ª. Adscripción de personal a la ejecución del contrato IV. MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS... 4 CLÁUSULA 8ª. Medios materiales y técnicos V. CESIÓN DEL DERECHO DE EXPLOTACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL4 CLÁUSULA 9ª. Cesión del derecho de explotación de la propiedad intelectual VI. CRITERIOS TÉCNICOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO... 5 CLÁUSULA 10ª. Criterios técnicos de adjudicación del contrato

2 I. OBJETO Y CONTENIDO DEL CONTRATO CLÁUSULA 1ª. Objeto del contrato. El presente procedimiento tiene por objeto la adjudicación del contrato de servicios fotográficos para el Senado, de conformidad con el presente pliego y con el pliego de cláusulas administrativas particulares. CLÁUSULA 2ª. Contenido del contrato. 1. El servicio objeto del contrato consiste, básicamente, en la realización de reportajes fotográficos y en la elaboración de copias en alta resolución. 2. Entre otras, el servicio a desarrollar incluirá las siguientes actividades: - La elaboración de reportajes fotográficos de actos y visitas organizados por el Senado, dentro y fuera de la Cámara. - La realización de fotografías a los Senadores en el desempeño de su actividad parlamentaria e institucional y al personal de la Cámara, dependencias, obras de arte, objetos y cualquier otro tipo de fotografía que pueda solicitar el Senado. - La realización de copias en soporte digital, papel o en otro soporte que indique el Senado, en número a determinar por la Cámara, aun cuando las fotografías en cuestión no hayan sido realizadas por el contratista. CLÁUSULA 3ª. Presentación de trabajos fotográficos. 1. Cada uno de los trabajos fotográficos realizados se entregará al Senado, como mínimo, en cada uno de los siguientes tres formatos: - Formato RAW, sin interpolar o comprimir. - Formato JPG de 300 ppp a un tamaño de 755x944 píxeles, intentando no sobrepasar los 3 Mb. - Formato JPG de 72 ppp, tanto en tamaño 755x944 como en tamaño de 415x181 píxeles. En todos ellos, la profundidad de color deberá ser, como mínimo, de 24 bits. 2. Los trabajos referidos en el punto anterior se entregarán, como mínimo, en soporte CD o DVD no regrabables, identificado en su etiqueta y carátula: el número de reportaje, el título del acto o visita, la fecha y el lugar (sala o salas) de celebración del mismo. 3. Asimismo, y en todo caso, cada archivo fotográfico deberá llevar cumplimentado una serie de metadatos con información descriptiva (título, asunto, etiquetas, fecha), 2

3 autoría y propiedad, características de la imagen y cámara, y de archivo (tipo, programa, peso). Los metadatos no generados de forma automática y de tipo técnico serán aportados por el Senado para su cumplimentación. 4. Además, el contratista proporcionará, mensualmente para su localización, una relación de los reportajes realizados (documento Excel o base de datos), con los campos que se les indiquen, como: número de reportaje, título del acto o visita, fecha, lugar (sala o salas) de celebración del mismo, número de imágenes que contiene e identificación de las personas fotografiadas. 5. El Senado se reserva el derecho a solicitar otros formatos, soportes de recepción y datos de identificación de las imágenes. CLÁUSULA 4ª. Copias en soporte papel. 1. El reparto de las copias en papel solicitadas para miembros de Mesa y Portavoces de los Grupos Parlamentarios del Senado de determinados actos o visitas protocolarios, deberá presentarse en sus correspondientes carpetas, especificando los números de las fotografías que incorpora en su interior e identificando el acto o visita al que corresponden y la fecha de su celebración. 2. El tamaño de la fotografía será el que determine el Senado para cada caso. II. LUGAR Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO CLÁUSULA 5ª. Lugar de prestación del servicio. 1. El lugar habitual de prestación del servicio objeto del contrato será el Senado, ubicado en la calle Bailén número 3 de Madrid. 2. No obstante, cuando así se solicite al contratista, éste deberá asistir a los actos institucionales y protocolarios que se desarrollen fuera de las dependencias del Senado, en los que participen órganos de la Cámara o delegaciones parlamentarias invitadas por el Senado. CLÁUSULA 6ª. Días y horario de prestación del servicio. 1. El Senado asume la obligación de comunicar con antelación suficiente el calendario de actividades a las que el contratista deba asistir. 2. El horario de prestación del servicio objeto del contrato está condicionado por la actividad institucional del Senado, que habitualmente se desarrolla de lunes a jueves, de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 19:00, y los viernes de 9:30 a 14:30, siempre y cuando se requieran los servicios del contratista. 3

4 3. Excepcionalmente, el servicio objeto del contrato podrá desarrollarse en sábado, domingo o festivo o fuera del horario establecido en el punto anterior. III. PERSONAL CLÁUSULA 7ª. Adscripción de personal a la ejecución del contrato. 1. El contratista deberá adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo, a dos personas que deberán contar con la cualificación técnica exigida para el desarrollo de dicha actividad profesional, si bien sólo una de ellas prestará el servicio con carácter habitual. 2. El fotógrafo que acuda al Senado para la toma de las muestras fotográficas a las que hace referencia la cláusula 10ª del presente pliego deberá ser la misma persona que, en caso de resultar adjudicatario, lleve a cabo la prestación contractual de forma habitual. En caso de imposibilidad de efectuar la prestación del servicio por las personas indicadas, el licitador propondrá adscribir a su ejecución a un fotógrafo que tenga perfil similar; sustitución que deberá ser autorizada por el Senado. 3. El contratista asumirá la dirección técnica del personal a su cargo. 4. El Senado se halla facultado para exigir la inmediata sustitución de aquellas personas que presten servicio en el Senado si alguna de ellas actuara o realizara el servicio de forma incorrecta. Asimismo, el contratista estará obligado a sustituir al personal ante bajas por enfermedad, permisos y periodos vacacionales. Igualmente, deberá atender la solicitud del Senado referida al reforzamiento puntual o estacional del personal adscrito al servicio cuando el incremento objetivo del volumen de trabajo así lo requiera. IV. MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS CLÁUSULA 8ª. Medios materiales y técnicos. El contratista deberá disponer de los medios materiales y técnicos necesarios para la correcta prestación del servicio. V. CESIÓN DEL DERECHO DE EXPLOTACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL CLÁUSULA 9ª. Cesión del derecho de explotación de la propiedad intelectual. El contratista cederá al Senado, en exclusiva y a perpetuidad, los derechos de explotación, en concreto, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, de la totalidad de las fotografías realizadas durante todo el periodo de duración del contrato, así como sus copias y soportes para uso interno, distribución a las personas fotografiadas y difusión pública en la página web del Senado y para cualquier otro uso que determine el Senado, de acuerdo con lo dispuesto en el 4

5 Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual. VI. CRITERIOS TÉCNICOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA 10ª. Criterios técnicos de adjudicación del contrato. 1. Los licitadores que deseen participar en el presente procedimiento de contratación deberán cumplir las condiciones estipuladas en las cláusulas precedentes. 2. Además, tal y como se especifica en el pliego de cláusulas administrativas particulares, los criterios de valoración cuya ponderación depende de un juicio de valor serán los siguientes: A) Muestras fotográficas El licitador deberá incluir las siguientes tomas fotográficas, que realizará durante la visita al Senado a la que hace referencia el punto 5 de la cláusula 14ª del pliego de cláusulas administrativas particulares: - Del Hemiciclo, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. - Del antiguo Salón de Sesiones, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. Con trípode. - De una sala en la que esté reunida una Comisión o grupo de trabajo, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. - De la Sala de Europa, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. - Del Salón de Pasos Perdidos, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. Con trípode. - De la Biblioteca del Senado, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. Con trípode. - De una de las fachadas del edificio del Senado, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. Con trípode. - De una obra de arte del Senado, en dos tamaños (10x15 y 25x20), cada una de ellas desde una perspectiva diferente. Con trípode. Las referidas muestras se deberán presentar en color, en soporte papel y en soporte digital, y sin enmarcar ni montar. 5

6 Se valorará especialmente la calidad, la nitidez, el contraste, el encuadre, el gramaje, la textura, la perspectiva, la resolución y la gama de colores de la imagen fotografiada. B) Metodología y procesos Se valorarán los métodos, sistemas, procesos, organización, cualificación y número del personal y desarrollo interno del servicio objeto del contrato por parte del licitador para la correcta ejecución del mismo. C) Tecnología empleada Se valorará el grado de tecnología usada por el licitador para la ejecución del contrato, en materiales tales como las cámaras de fotografía utilizadas y los equipos de revelado de fotografías. 6