Manual para el proceso de Matrícula en el Sistema Académico de la Universidad La Salle

Transcripción

1 Manual para el proceso de Matrícula en el Sistema Académico de la Universidad La Salle Centro de Tecnologías de la Información de la Universidad La Salle 1 de agosto de 2016

2 Capítulo 1 Sistema de Matrícula de la Universidad La Salle El Sistema de Matrícula de la Universidad La Salle provee las funcionalidades que se requieren para facilitar la matrícula del alumnado a los distintos grupos disponibles en el semestre correspondiente para los distintos cursos ofertados en las diversas Escuelas Profesionales de nuestra Universidad. El presente documento busca ser un referente del uso correcto del mismo para su mayor aprovechamiento. Al acceder al apartado de Matrícula mediante accediendo mediante el menú Estudiante - Ingresar a Matricular, se accede a la pantalla inicial, donde aparecerá una ventana emergente mostrando las Condiciones del Servicio. Por favor, leer atentamente las indicaciones antes de hacer click en Aceptar. 1

3 La interfaz inicial del Sistema de Matrícula muestra los siguientes elementos: En la parte superior, de derecha a izquierda: Periodo a matricular (en este caso, 2016-II), número de créditos disponibles, número de créditos usados (cifra que se va actualizando conforme se va seleccionando grupos), carrera profesional (combobox seleccionable en caso de llevar más de una carrera profesional, y versión actual del Sistema de Matrícula. En la parte izquierda se ve la lista de cursos ofertados, la cual está actualizada con respecto al avance curricular del estudiante. Cada curso presenta dos partes: la de grupo (donde se puede seleccionar el grupo en el cual llevar el curso, de ser así el caso), y la de curso (donde se muestra la información detallada del curso -nombre, créditos, semestre al que corresponde-, así como la del grupo seleccionado -profesor, horario, capacidad de alumnos del grupo-). Asi mismo, se observa el botón Agregar donde se agrega el grupo seleccionado a la lista de cursos elegidos. En la parte derecha se ve la lista de cursos elegidos, la cual se irá actualizando conforme se avance en el proceso. Además, se muestra un cuadro de Datos Obligatorios donde el estudiante ha de actualizar la información solicitada. Tomar en cuenta que la capacidad de alumnos del grupo muestra en una barra de progreso la cantidad de alumnos matriculados al momento de acceso al sistema. Si la barra muestra color verde, significa que hay todavía cupos disponibles. De aparecer roja, significa que el grupo ya se encuentra completamente copado. 2

4 Al momento de seleccionar el grupo, se actualiza la información del curso con la capacidad disponible y actual. Si se está de acuerdo con la información llenada, presionar Agregar. Al agregar el curso, la parte de Cursos Elegidos se actualiza con la información del nuevo grupo agregado. 3

5 Para los cursos que no corresponden a la malla curricular a la que se encuentra suscrito el estudiante, al momento de seleccionar el grupo aparecerá una ventana emergente en la que se informa la malla curricular a la que corresponde el grupo. Tras presionar Continuar, se puede seguir con el añadido de dicho grupo a la lista de cursos elegidos. Se recomienda tener cuidado al momento de seleccionar los grupos, debido a que puede existir cruces de horario entre dos grupos. De ocurrir esta situación, al momento de presionar Agregar para añadir un curso que presenta cruce de horario con alguno de los grupos ya seleccionados, aparecerá una ventana emergente informando sobre la situación. Proceder seleccionando un grupo distinto para el mismo grupo, o algún otro curso distinto de ser el caso. 4

6 Tras seleccionar todos los grupos y asegurarse de que el horario está completamente correcto y de acuerdo a lo considerado por el estudiante, presionar en Guardar. No olvidar actualizar los datos obligatorios que aparecen por llenar. De no hacerse, aparecerá una advertencia como la siguiente. 5

7 Si todo está correcto, aparecerá una ventana emergente de Conformación de matrícula. Presionar Aceptar si todo está conforme. Finalmente, aparecerá en pantalla la Ficha de Matrícula correspondiente a la matrícula que se acaba de realizar. Verificar los datos, y procupar una copia impresa por seguridad. Cualquier consulta, duda o problema con la matrícula, favor ponerse en contacto con la oficina de Secretaría Académica ((51 54) Anexo 402). 6