ACTA Nº 73 ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS EL RETIRO, ESPARTINAS (SEVILLA), DE FECHA 15 DE FEBRERO 2015

Transcripción

1 ACTA Nº 73 ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS EL RETIRO, ESPARTINAS (SEVILLA), DE FECHA 15 DE FEBRERO 2015 En la Urbanización EL RETIRO, término municipal de Espartinas (Sevilla), siendo las 11:30 horas del día 15 de febrero de 2015, en segunda convocatoria, se reúnen en el Club Social de la Comunidad los copropietarios, presentes y representados que posteriormente se relacionan, bajo la presidencia de Fernando León Rueda, y actuando como secretario Néstor Serrano Beteta con el fin de celebrar Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización EL RETIRO, convocada al efecto en tiempo y forma mediante citación personal por escrito. Relación de asistentes: PROPIETARIO FINCA Fernando León Rueda Av. de las Camelias, 29 Néstor Serrano Beteta Ronda de los Azahares, 22 Miguel Ángel Martín Benavides Avda. de las Camelias, 32 Francisco Morillo Vera Jazmín 2 J. Alberto Salido de Andrés Ronda de los Azahares, 6 Francisco Ruz Parrizas C/ Jazmín, 7 Ana Mª Sánchez Vázquez Ronda Azahares, 1 José Llovet Gordillo Avenida de las Camelias, 8 Antonio Pérez Sáez Clavel, 9 José Valencia Guerrero Ronda Azahares, 4 Jesús González Villagómez Ronda de los Azahares,7 Alfredo Martín Avenida de las Camelias, 15 Pedro Asuar Jiménez Camelias, 42

2 Representados: PROPIETARIO FINCA Representado por Dolores Angulo Limones C/ Clavel, 3 Juan del Toro Paradas Dolores Angulo Limones Ronda de los Azahares,16 Juan del Toro Paradas Visitación Alcalá Pérez Ronda de los Azahares, 25 Néstor Serrano Beteta Mª Rosa Calvillo Fernández Avenida de las Camelias,38 J. Alberto Salido de Andrés Mercedes Ruiz Ruda Av.Camelias,14 Manuel García Sáenz Rafael Moreno Alba C/ Jazmín, 4 Francisco Ruz Parrizas José Martínez Cruz Ronda de los Azahares, 3 José Valencia Guerrero Mª Dolores Salido de Andrés Av. de las Camelias, 23 Javier Jiménez López Mª Carmen Falantes Domínguez Ronda de los Azahares, 23 Juan Del Toro Paradas El presidente de la Comunidad, antes de entrar en materia del orden del día, ruega unos momentos de silencio en recuerdo vivo y solidario por los miembros de esta Comunidad de Propietarios que han fallecido recientemente: MIGUEL SÁNCHEZ BORRALLO EVELIO ARAÚZ JUSTE Declarada abierta la sesión en segunda convocatoria por el presidente de la Comunidad, Fernando León Rueda, se comienzan a tratar los puntos que componen el orden del día. ORDEN DEL DÍA: 1. Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Junta General anterior. 2. Informe de gestión. 3. Presentación del estado de cuentas. Informe económico del ejercicio ( a ). 4. Liquidación y reclamación de deudas de propietarios por cuotas impagadas a la Comunidad. Facultar al Presidente de la Comunidad para ejercer las acciones judiciales pertinentes de conformidad con lo establecido en la ley Propiedad Horizontal 5. Presentación y aprobación, si procede, del Presupuesto de la Comunidad para el ejercicio económico de Elección de nueva Junta Directiva. 7. Ruegos y preguntas.

3 1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Junta General anterior. Se procede a la lectura del Acta de la sesión anterior de la Junta General: Acta de la Junta General Ordinaria, número 72, celebrada en fecha 16 de febrero de Se da por leída al estar en posesión de todos los comuneros. SE APRUEBA DEFINITIVAMENTE POR UNANIMIDAD. 2.- Informe de gestión. Fernando León Rueda, presidente de la Comunidad, desarrolla puntualmente en su explicación el documento que previamente se había entregado con la convocatoria, sometido ahora a la consideración de los propietarios asistentes a esta Asamblea: Informe de gestión (ejercicio de 2014). Entre las gestiones que se han llevado a cabo a lo largo del ejercicio, resalta especialmente: INFORME DE GESTIÓN AÑO COMPRAS E INVERSIONES: Congelador para el club social. PPV en club social. Lavaplatos club social. Mesa de trabajo (acero inoxidable) club social. Iluminación LED club social. Adornos navideños club social. Tablón anuncios piscina. Motobomba piscina. Motor del pozo y mejora de la instalación eléctrica del mismo. 2. OTRAS GESTIONES: Inicio ejecución deudores comunidad Ronda Azahares 6-B y avda. de las Camelias, 18. Gestión Expediente de dominio, testigos, abogado,... Rotonda (Delegación de Fomento). Gestiones con el Ayuntamiento (obras en el acerado, proliferación de gatos, limpieza de la gavia, roedores, etc.). Fumigación de las zonas comunes. Poda de árboles en zonas comunes. Arreglo skimmers de la piscina.

4 Nuevo ajuste del horario piscina. Creación de normativa sobre el uso del Club Social. Pintura exterior del Club Social. Renovación del contrato de mantenimiento. Renovación del contrato de socorrismo Mantenimiento de limpieza de calles y zonas comunes. Mantenimiento ornamental zonas comunes (plantas y macetas). Poda de tuyas en zonas comunes. Mantenimiento del punto limpio. Mantenimiento del club social (desinsectación y desratización). Recomendaciones y llamamiento a los vecinos sobre uso de contenedores, aparcamiento masivo en Avda. de Las Camelias (primer tramo) y recogida de excrementos de perros. El presidente de la Comunidad relata ciertas actuaciones llevadas a ejecución al ser aceptadas en ruegos y preguntas en la Junta General del año pasado. El horario de la piscina se amplió más tiempo a partir de las 15 horas, y los fines de semana durante el mediodía la piscina se mantuvo abierta. Se han hecho gestiones con el Ayuntamiento encaminadas a que realice actuaciones para erradicar de nuestra urbanización la numerosa población de gatos callejeros y abandonados que originan un problema sanitario. Por escrito se ha hecho un llamamiento a la responsabilidad de los dueños de perros que pasea con ellos en espacios públicos para que recojan los excrementos. Se ha rogado a los vecinos que viven en el primer tramo de Avda. de las Camelias, dadas las dificultades que se producen en el tráfico de entrada y salida de la Urbanización, favorezcan la fluidez aparcando lo más posible dentro del recinto de sus fincas. Una vez sometida a estudio y consulta técnica la solicitud para eliminar los chinos del suelo del parque infantil por el daño que en algunas ocasiones pueda causar en los pequeños y se sustituyan por otro material normalizado, se ha descartado porque los técnicos y la experiencia en algunos parques infantiles detectan problemas sanitarios y deterioro inmediato de la instalación. Se ha regulado el uso por los comuneros del Club social y los medios de que dispone especialmente en celebraciones y fiestas infantiles. Tras la reunión mantenida recientemente con el Sr. Alcalde y varios concejales del gobierno municipal en nuestro Club Social, el Ayuntamiento ha emprendido la ejecución de obras para reparar el acerado de la Urbanización. Se somete a consideración de los comuneros asistentes a esta Junta General la gestión de la Junta Directiva durante el mandato de 2014: Resultado de la votación: SE APRUEBA POR UNANIMIDAD LA GESTIÓN.

5 3.- Presentación del estado de cuentas de la Comunidad. Informe económico del ejercicio ( a ). (DOCUMENTACIÓN EN ANEXOS Nº 1). Francisco Ruz, administrador de la Comunidad, explica a los asistentes la documentación entregada, que refleja los ingresos y detalla clara y minuciosamente los gastos producidos durante el ejercicio. Los documentos gráficos entregados manifiestan claramente el seguimiento mes a mes del gasto y la distribución del gasto acumulado a 31 de diciembre de Explicación de la ejecución de cada partida según el presupuesto del ejercicio. Explicación de la cobertura de cada partida de gastos, referencia en % según el presupuesto de Mes a mes, afirma el administrador, hemos ido ajustando el gasto a lo presupuestado sin que se pueda señalar una desviación significativa. En realidad, este procedimiento sirve como disciplina y orientación del gasto. La Junta Directiva ha quedado satisfecha del resultado final de las obras y reposiciones realizadas hasta ahora. A corto plazo debe acordarse una actuación para sustituir la valla que rodea la piscina ya que, por la ausencia en su día de una cimentación adecuada, se observa actualmente un deterioro grave. La Junta Directiva ha solicitado ya varios presupuestos y cuando tenga en su poder las propuestas y bien estudiada la actuación, someterá la iniciativa y su financiación a la consideración de los vecinos en una Junta General extraordinaria. Se somete a consideración de los comuneros asistentes a la Junta General: SE APRUEBA POR UNANIMIDAD LA GESTIÓN ECONÓMICA DEL EJERCICIO (SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO EN ANEXO Nº 2). Estos datos se han ido aportando mensualmente en la página web de la Comunidad (), cuya clave de entrada es: oriterle

6 Urbanización "El Retiro" ESTADO DE CUENTAS EJERCICIO INGRESOS CONCEPTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES INGRESOS FACTURACIÓN 5.656, , , , , , , , , , , , ,74 CUOTAS POR CAJA 209,37 71,37 137,60 142,74 71,37 137,60 214,11 324,88 468,54 424,76 100,00 364, ,90 DEVOLUCIÓN DE CUOTAS -746,92-138,63-392,78-260,68-385,71-365,86-403,79-147,46-238,33-139, ,42 INTERESES 197,00 197,00 197,00 196,97 787,97 VARIOS TOTAL INGRESOS 6.063, , , , , , , , , , , , ,19 2. GASTOS CONCEPTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES IMPUESTOS I.B.I , , ,70 HACIENDA (Retenciones) 41,37 41,37 41,37 41,36 165,47 SUB-TOTAL 41,37 41, ,85 41,37 41, , ,17 INSTALACIONES OBRAS Y MEJORAS 320,00 947,80 295,23 85,38 539, , , , ,77 MATERIALES MANTENIMIENTO 264,25 40,90 166,19 381,81 163,28 658, ,17 967,62 318,70 138,97 339,02 189, ,73 PRODUCTOS PISCINA 615,41 438,68 262, ,00 SEGUROS 341,61 542,09 883,70 VARIOS 24,95 400,00-100,00-100,00-100,00 300,00 250,00 674,95 SUB-TOTAL 609,20 988,70 566,19 677,04 163,28 643, , , , , , , ,15 CONSUMO ELECTRICIDAD 751,41 540,01 513,08 614, ,70 741, ,47 AGUA 269,42 426,10 821, ,05 VARIOS 47,52 129,36 15,00 200,00 50,00 50,00 60,00 50,00 65,00 666,88 SUB-TOTAL 751,41 856,95 129,36 513,08 441,10 814,01 50, ,23 60,00 791,26 65, ,40 SERVICIOS EXTERNOS MANTENIMIENTO 1.830, , , , , , , , , , , , ,00 MANT. FINES SEMANA 120,00 160,00 200,00 80,00 560,00 MANT. PISCINA EN INVIERNO 130,00 130,00 130,00 130,00 130,00 130,00 130,00 60,00 130,00 130,00 FUMIGACIONES 416,00 126,00 126,00 678,00 126, ,00 AVERÍAS Y ARREGLOS SOCORRISMO 1.573, , , , ,22 ASESORAMIENTO JURIDICO 2.200, ,00 VARIOS 32,73 32,73 SUB-TOTAL 1.960, , , , , , , , , , , , ,95 FINANCIEROS GESTIÓN COBROS 101,17 107,35 92,70 93,43 92,69 90,99 92,68 91,96 88,57 88,57 88,57 88, ,25 GASTOS POR DEVOLUCIONES 82,18-66,18 14,89 19,36 19,36 19,36 9,68 9,68 9,68 9,68 127,69 PEQUEÑOS GASTOS 19,20 2,00 15,60 0,62 0,62 23,44 1,24 1,24 63,96 SUB-TOTAL 101,17 189,53 26,52 127,52 114,05 110,35 127,64 102,26 98,87 121,69 89,81 99, ,90 TOTAL GASTOS 3.463, , , , , , , , , , , , ,57 3. TESORERÍA CONCEPTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Saldo a final de año: SALDO MES ANTERIOR 5.729, , , , , , , , , , , , ,33 INGRESOS 6.063, , , , , , , , , , , ,53 GASTOS , , , , , , , , , , , ,91 DEPÓSITO BANCARIO ,00 EFECTIVO EN CAJA SALDO EN CUENTA CORRIENTE 8.329, , , , , , , , , , , , ESPARTINAS (SEVILLA) C.I.F. H

7 Urbanización "El Retiro" SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO (2014) , GASTOS DEL MES GASTOS ACUMULADOS DEL AÑO (mes a mes) PRESUPUESTO DEL MES (1/12 parte del presupuesto anual) PRESUPUESTO DEL AÑO (acumulativo por meses) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,57 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ESPARTINAS (SEVILLA) C.I.F. H /01/2015

8 Comunidad de propietarios "El Retiro" GASTOS INGRESOS Presupuesto Anual Ejecutado Año Cobertura Año (%) Facturación , ,74 Cuotas por caja 2.666,90 Cuotas devueltas ,42 Intereses de depósito 400,00 787,97 Varios TOTAL , ,19 97,87% FONDO DE RESERVA 3.590,00 Subtotal Fondo de Reserva 3.590,00 IMPUESTOS I.B.I , ,70 97,19% Retención de hacienda 300,00 165,47 55,16% Subtotal Impuestos 3.300, ,17 93,37% INSTALACIONES Obras y mejoras (Inversiones) 5.000, ,77 121,56% Materiales de mantenimiento 4.000, ,73 119,79% Productos piscina 2.000, ,00 65,85% Seguros 900,00 883,70 98,19% Imprevistos 900,00 674,95 74,99% Subtotal Instalaciones , ,15 107,38% CONSUMO Electricidad 6.500, ,47 71,58% Agua 3.500, ,05 43,34% Varios e imprevistos 500,00 666,88 133,38% Subtotal Consumo , ,40 65,11% SERVICIOS EXTERNOS Contrato Mantenimiento , ,00 100,00% Mant. fines de semana (verano) 1.000,00 560,00 56,00% Mant. Piscina (invierno) 1.200, ,00 102,50% Fumigaciones y tratamientos 1.000, ,00 147,20% Averías y arreglos 2.000,00 Socorrismo 6.500, ,22 117,53% Abogados 5.000, ,00 44,00% Imprevistos 500,00 32,73 6,55% Subtotal Servicios externos , ,95 89,62% FINANCIEROS Gestón de cobros 1.200, ,25 93,10% Devoluciones 250,00 127,69 51,08% Varios 100,00 63,96 63,96% Subtotal Financieros 1.550, ,90 84,45% TOTAL , ,57 84,72%

9 4.-Liquidación y reclamación de deudas de propietarios a la Comunidad por cuotas comunitarias impagadas. Facultar al presidente de la Comunidad para ejercer las acciones judiciales pertinentes de conformidad con lo establecido en la ley de Propiedad Horizontal: LIQUIDACIÓN Y RECLAMACIÓN DE DEUDA CON LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URB. EL RETIRO POR CUOTAS IMPAGADAS CORRESPONDIENTES A LA VIVIENDA SITA EN RON- DA DE LOS AZAHARES, 6-B, TITULAR REGISTRAL: ROSA MARÍA PÉREZ LÓPEZ. Deuda reconocida a 31 de octubre de en virtud de documento de reconocimiento de deuda suscrito el 8 de noviembre de entre el propietario de la finca y el Presidente de la comunidad ,37 Deuda a 31 de diciembre de tras incumplimiento acuerdo ,43 Recibos devueltos de Mayo a Enero de 2.015: 33 Recibos a 71,37 por recibo ,21 Total deuda por recibos impagados ,64 Gastos devolución recibos 9 x 33 recibos...297,00 Intereses de demora de deuda 5%(2.355,21 *5%)...117,76 Total 3.969,40 Cobros a cuenta cuotas atrasadas Enero a Abril ,00 TOTAL DEUDA ,40 LIQUIDACIÓN Y RECLAMACIÓN DE DEUDA CON LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URB. EL RETIRO POR CUOTAS IMPAGADAS CORRESPONDIENTES A LA VIVIENDA SITA EN C/ CLA- VEL, 5, TITULAR REGISTRAL: ROSA MARÍA PÉREZ LÓPEZ. Recibos devueltos de Diciembre de a Julio de 2.013: 8 Recibos a 68,07 por recibo...544,56 Recibos devueltos de Noviembre de a Diciembre de 2.013: 2 Recibos a 68,07 por recibo...136,14 Recibos devueltos de Enero de 2014 a marzo de 2014: 3 recibos a 68,07 por recibo ,21 Recibos devueltos de Enero de 2015: 1 recibo a 68,07 por recibo....68,07 Total deuda por recibos impagados ,98 Gastos por devolución de recibos (9 x recibo) ,00 Intereses de demora de deuda (5%)...47,65 Cobros a cuenta cuotas atrasadas ,51 TOTAL DEUDA...903,12

10 LIQUIDACIÓN Y RECLAMACIÓN DE DEUDA CON LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URB. EL RETIRO POR CUOTAS IMPAGADAS CORRESPONDIENTES A LA VIVIENDA SITA EN AVENIDA DE LA CAMELIAS, 18, TITULAR REGISTRAL: JESÚS HERMOSO RICO. Recibos devueltos de Enero de a Enero de 2.015: 25 Recibos a 70,27 por recibo ,75 Total deuda por recibos impagados ,75 Gastos devolución recibos 9 x25 recibos...225,00 Intereses de demora de deuda 5%...87,84 TOTAL DEUDA ,59 SE APRUEBAN POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES ESTAS LIQUIDACIONES Y RECLAMA- CIONES DE DEUDAS. Se aprueba por unanimidad de los asistentes facultar al presidente de la Comunidad tan ampliamente como en derecho fuera necesario para ejercer las acciones judiciales que correspondan en defensa de los intereses de la Comunidad de Propietarios. 5.- Presentación y aprobación, si procede, del Presupuesto de la Comunidad para el ejercicio de PRESUPUESTO 2015 A) INGRESOS FACTURACIÓN ,00 TOTAL INGRESOS ,00 B) GASTOS FONDO DE RESERVA 3.525,00 IMPUESTOS I.B.I ,00 Retención de hacienda 200,00 Subtotal impuestos 3.200,00 INSTALACIONES Obras y mejoras (Inversiones) 6.500,00 Materiales de mantenimiento 5.000,00 Productos piscina 1.500,00 Seguros 900,00 Imprevistos 300,00 Subtotal Instalaciones ,00

11 CONSUMO Electricidad 5.000,00 Agua 2.000,00 Varios e imprevistos 375,00 Subtotal Consumo 7.375,00 SERVICIOS EXTERNOS Contrato Mantenimiento ,00 Mantenimiento. fines de semana (verano) 600,00 Mantenimiento piscina (invierno) 1.250,00 Fumigaciones y tratamientos 1.500,00 Averías y arreglos 300,00 Socorrismo 8.000,00 Abogados 3.500,00 Imprevistos 500,00 Subtotal Servicios externos ,00 FINANCIEROS Gestión de cobros 1.200,00 Devoluciones 250,00 Varios 100,00 Subtotal Financieros 1.550,00 TOTAL GASTOS ,00 El administrador de la Comunidad, Francisco Ruz, explica los asientos principales del documento Presupuesto anual 2015, que recoge una previsión de ingresos y gastos durante el ejercicio de 2015: ingresos, euros; gastos, euros. En este sentido, se tiene en cuenta cómo se ha desarrollado el gasto real en el ejercicio pasado. Se admiten ciertas previsiones; se tienen en cuenta una cantidad para imprevistos y pequeñas inversiones. En relación al presupuesto de ingresos para el ejercicio de 2015, la Junta Directiva propone no subir la cuota comunitaria en este ejercicio. Esta propuesta se deberá aprobar expresamente por la Junta General ya que Asambleas Generales anteriores aprobaron que con carácter general se incrementase la cuota comunitaria en años sucesivos teniendo en cuenta el I.P.C. anual. Resultado de la votación: SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS AISTENTES NO INCREMENTAR LA CUOTA CO- MUNITARIA EN ESTE EJERCICIO DE SE APRUEBA ASIMISMO POR UNANIMIDAD LA PROPUESTA DE PRESUPUESTO PARA EL EJERCICIO DE 2015.

12 6.- Elección de nueva Junta Directiva de la Comunidad. Tras un cambio de impresiones y diálogos informales de los presentes, tendentes a conformar la nueva Junta Directiva con las personas que quieran asumir alguna responsabilidad en la misma, siempre una decisión difícil por la dedicación y tiempo que lleva consigo; el presidente Fernando León propone que, si la asamblea lo aprueba, la actual Junta Directiva continúe un ejercicio más en la responsabilidad de dirección integrándose en ella cualquier comunero que quiera pertenecer a la misma. Con la aprobación unánime de los presentes, la Junta Directiva de la Comunidad de propietarios de la Urb. de El Retiro se constituye para un próximo ejercicio de esta forma: Presidente: Fernando León Rueda Secretario: Néstor Serrano Beteta Administrador: Francisco Ruz Parrizas Vocal: Javier Jiménez López Vocal: José Luis Canto Poza Vocal: Miguel Ángel Martín Benavides Vocal: Francisco Morillo Vera 7.- Ruegos y preguntas: José Llovet manifiesta que la finca colindante a la suya, deshabitada, tiene muy deteriorado el muro de entrada, con peligro de derrumbe, por tanto solicita alguna gestión ante el titular. Javier Jiménez López solicita que conste en Acta nuestra felicitación al mantenedor de la urbanización, Antonio, por su trabajo bien hecho y nuestro reconocimiento a la empresa que presta el servicio. Y sin más asuntos que tratar, El Sr. presidente levantó la sesión cuando eran la 12:30 horas del día al principio indicado, de todo lo cual yo como Secretario doy fe. V.ºB.º: Fernando León Rueda, Fdo.: Néstor Serrano Beteta, el Presidente. el Secretario.