DEL SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS

Transcripción

1 Versión: 1.0 Página 1 de 18 MANUAL PARA REALIZAR EGRESOS ADMINISTRATIVOS DEL SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS CENTRO DE EXCELENCIA MEDICA EN ALTURA BY FIFA

2 Versión: 1.0 Página 2 de Objetivo Establecer los lineamientos para las funciones operativas del personal encargado de realizar el egreso administrativo de aquellos pacientes de los diferentes perfiles que ingresan a Hospitalización y Urgencias del Centro de Excelencia Médica en Altura (C.E.M.A)., 2. Alcance Es de observancia obligatoria para el personal de admisión y caja del C.E.M.A. conocer este documento y vigilar su correcta aplicación. 3. Receptor del servicio Usuarios de los diferentes perfiles que solicitan atención en C.E.M.A. 4. Responsable Personal operativo del área de admisión y caja del C.E.M.A. 5. Áreas Involucradas AREA RESPONSABLE FIRMA ADMISION Y CAJA CEMA SANDRA ESCORZA OLVERA ADMISION Y CAJA CEMA ALEJANDRA FLORES MONZALVO ADMISION Y CAJA CEMA YURELI FERNANDEZ MORALES ADMISION Y CAJA CEMA MIRIAM SERRANO CHAVEZ ADMISION Y CAJA CEMA CLAUDIA HERNANDEZ ROMERO ADMINISTRACION CEMA L.C. SANTA VALENCIA CALIDAD L.A. ROSA ANGÉLICA BEJARANO LÓPEZ

3 Versión: 1.0 Página 3 de PASOS PARA REALIZAR UN EGRESO DE HOSPITALIZACION EN SISTEMA HISTOCLIN. El presente documento tiene la finalidad de regular las actividades que se realizan, en el ejercicio operativo diario, en el área de caja y admisión del C.E.M.A. 6.1 Se debe ingresar al sistema HISTOCLIN y dar clic en ejecutar (Ver Imagen 1) IMAGEN a) Ingresar con su usuario y contraseña con la que ingresan normalmente. b) Posteriormente dar clic en aceptar. (Ver Imagen 2) c) Se desprende el servicio en base al perfil de usuario y se debe dar clic en aceptar. (Ver Imagen 3)

4 Versión: 1.0 Página 4 de 18 b) a) IMAGEN 2 C) IMAGEN 3

5 Versión: 1.0 Página 5 de Dentro de la venta de HISTOCLIN dar clic en la opción Admisión. (Ver Imagen 4) IMAGEN Dentro de esa venta se debe seleccionar la opción de Admisión Hospitalaria. (Ver Imagen 5) IMAGEN 5

6 Versión: 1.0 Página 6 de Para el egreso hospitalario se debe seleccionar el apartado REGISTRO DE EGRESO HOSPITALIZACIÓN y dar clic (Ver Imagen 6) IMAGEN Se debe seleccionar el servicio del cual se requiere ver el lista de pacientes para este caso es Hospitalización se da clic. (Ver Imagen 7)

7 Versión: 1.0 Página 7 de 18 IMAGEN Se debe seleccionar el servicio y el periodo del cual se desea egresar a los pacientes (Ver Imagen 8) IMAGEN 8

8 Versión: 1.0 Página 8 de a) Dentro de la lista se selecciona al paciente que se desea egresar dando doble clic. b) Se valida que se haya cargado el paciente que se desea egresar. (Ver Imagen 9) b) a) IMAGEN 9

9 Versión: 1.0 Página 9 de Una vez validando el nombre se procede a llenar los campos del egreso de hospitalización. (Ver Imagen 10) Llenado los campos: *Fecha y hora de Egreso *Motivo de Alta *Destino Egresa *Médico que ordenó *Parentesco *Especifique *Nombre Familiar Una vez que se llene los campos se procede a validar que estén correctos para realizar el egreso. IMAGEN 9

10 Versión: 1.0 Página 10 de Posterior a que se validaron los datos correctos se procede a realizar pase de salida del paciente del servicio de Hospitalización dando clic en la opción pase de salida. (Ver Imagen 10) IMAGEN El sistema pide validar que se desea realizar el egreso del paciente si toda la información esta correcta se da clic en aceptar. (Ver Imagen 11) IMAGEN 11

11 Versión: 1.0 Página 11 de Se valida el egreso cuando el sistema muestra la ventana de confirmación. (Ver Imagen 12) IMAGEN En automático el sistema genera el pase de salida del paciente el cual se determinara si se imprimirá para anexar en expediente. (Ver Imagen 13) IMAGEN 13 Con estos pasos se finaliza el egreso del servicio de hospitalización.

12 Versión: 1.0 Página 12 de PASOS PARA REALIZAR EL ALTA DEL SERVICIO DE URGENCIAS EN SISTEMA HISTOCLIN. Para realizar el alta del servicio de urgencias se deben realizar los siguientes pasos: 7.1 Se debe ingresar al sistema HISTOCLIN y dar clic en ejecutar (Ver Imagen 1) IMAGEN a) Ingresar con su usuario y contraseña con la que ingresan normalmente. b) Posteriormente dar clic en aceptar. (Ver Imagen 2) c) Se desprende el servicio en base al perfil de usuario y se debe dar clic en aceptar. (Ver Imagen 3)

13 Versión: 1.0 Página 13 de 18 b) a) IMAGEN 2 C) IMAGEN 3

14 Versión: 1.0 Página 14 de Dentro de la venta de HISTOCLIN dar clic en la opción Admisión. (Ver Imagen 4) IMAGEN Dentro de esa venta se debe seleccionar la opción de Admisión Hospitalaria. (Ver Imagen 5) IMAGEN 5

15 Versión: 1.0 Página 15 de Para alta del servicio de urgencias se debe seleccionar el apartado REGISTRO DE ALTA DE URGENCIAS y dar clic. (Ver Imagen 6) IMAGEN Al dar clic se desprende lista de pacientes que se encuentran en urgencias, se procede a identificar y seleccionar al paciente que se desea dar de alta del servicio de urgencias. (Ver Imagen 7) Una Vez que se identifica al paciente se da un clic para cargarlo en sistema.

16 Versión: 1.0 Página 16 de 18 IMAGEN Se valida que sea el paciente correcto. (Ver Imagen 8) IMAGEN 8

17 Versión: 1.0 Página 17 de Se procede a llenar los campos para realizar el alta del servicio de urgencias en sistema. (Ver Imagen 9) Campos a llenar: *Servicio otorgado *Tipo de movimiento INTRAHOSPITALARIO: Cuando el paciente pase a hospitalización, quirófano o alguna consulta dentro de CEMA. EXTRAHOSPITALARIO: Cuando el paciente se retira de CEMA. *Medico que ordeno *Fecha y hora Egreso *Destino que egresa IMAGEN 9 NOTA: SI SE REALIZA EL MOVIMIENTO INTRAHOSPITALARIO SE DEBERA A PROCEDER A REALIZAR EL INGRESO A HOSPITALIZACIÓN COMO LO MARCA EL PROCEDIMIENTO.

18 Versión: 1.0 Página 18 de Validando que los datos capturados sean correctos se procede a guardar la información. (Ver Imagen 10) IMAGEN Se valida el alta del servicio de urgencias cuando el sistema muestra la ventana de confirmación. (Ver Imagen 11) IMAGEN 11 Con estos pasos se finaliza el alta del servicio de urgencias.