GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DE PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DE PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL."

Yolanda Vega Vera
hace 6 años
Vistas:

1 GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DE PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL. Elaboró: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN

2 INTRODUCCION Se denomina unidad receptora de estudiantes en servicio social y Práctica Profesional a las instituciones o dependencias y organizaciones del sector público, municipal, estatal y federal, así como instituciones de organismos que han firmado convenio en materia de Servicio Social y Práctica Profesional. (Reglamento de Servicio Social y Práctica Profesional.2011) En este sentido, la presente guía tiene el propósito de facilitar a las unidades receptoras de estudiantes en servicio social, el registro en línea de programas de servicio social, que debe actualizarse cada ciclo semestral, con los requerimientos de perfiles profesionales acordes a las actividades que han de desarrollar los estudiantes. Sobre este punto es importante señalar que como Universidad deseamos un servicio social pertinente, lo que significa en correspondencia con los proyectos y necesidades sociales y con la formación académica de los estudiantes. Por ello es fundamental que las unidades receptoras de estudiantes se esfuercen en orientar sus programas de servicio social a actividades que aseguren la aplicación de conocimientos y la adquisición de competencias profesionales, dentro de un marco ético, colaborando de ese modo con la formación académica, social y humana de los estudiantes. Las unidades receptoras del sector público y privado (que han formalizado convenio con la universidad) colaboran a través de programas de servicio social en la modalidad extramuros. En tanto que las dependencias de la universidad registran programas intramuros. La modalidad de servicio social comunitario puede ser propuesta tanto por unidades receptoras del sector público y privado como por las dependencias de la universidad, cuando las actividades de los estudiantes se realicen en comunidades marginadas, suburbanas y rurales, o sectores vulnerables de la sociedad en beneficio directo de las mismas w w w. u j a t. m x Página 2

Registro por primera vez 1.-.Ingresar a la página web de la Ujat: www.ujat.

3 Registro por primera vez 1.-.Ingresar a la página web de la Ujat: buscar y cliquea las siguientes opciones. Servicio Social Figura 1 w w w. u j a t. m x Página 3

4 Cliquear Unidades Receptoras Figura 2 Se genera una pantalla del formato Cédula de identificación de la Unidad Receptora 2.- Leer las instrucciones y la guía que se presentan en la ventana de la figura 3 w w w. u j a t. m x Página 4

5 Guía Figura 3 Oprimir el recuadro Registro de Unidades Receptoras. Para registrarse. 3. Llenar los campos solicitados. Se sugiere que la persona que se designe como responsable del programa sea quien represente el área de recursos humanos, e incluya en un programa las necesidades de las distintas áreas que requieren el apoyo de estudiantes. Todos los campos del formato se encuentran validados, es decir si por algún motivo desea guardar el formato sin algunos datos, el sistema no le dejara guardarlo hasta que llene todos los datos, si lo intenta guardar en cada campo le mostrará campo Obligatorio según sea el caso. w w w. u j a t. m x Página 5

6 Campo obligatorio Figura 4 Llenar la cedula con los datos correctamente. w w w. u j a t. m x Página 6

7 Figura 5 Finalmente Oprimir el botón Registrar, para que queden registrados los datos Al guardar la cédula, el sistema muestra un reporte para imprimir, figura 6 w w w. u j a t. m x Página 7

8 Usuario y Contraseña Figura 6 En la parte superior de la pantalla aparecen unos iconos Guardar el formato imprimir Disminuir y aumentar la vista previa Nota: Es importante guarde el formato ya sea impreso o en archivo ya que en él se encuentra el usuario y la contraseña con la que se tiene que ingresar al sistema, se deberá realizar una llamada al área de seguimiento al tel. (993) Ext para validar el registro. w w w. u j a t. m x Página 8

9 Para ingresar al sistema con el pasword y la contraseña que se generaron al llenar el formato anterior, cliquear en la parte superior derecha del formato donde dice ir al inicio de sesión. Figura 7 En el recuadro autenticación (figura8), anote el nombre de usuario y contraseña que generó al llenar la cédula de identificación w w w. u j a t. m x Página 9

Se procederá a ingresar los datos correspondientes al programa de servicio social de la

10 Figura 8 Ventana principal del sistema Figura 9 Aparecerá el formato de Programa de la Unidad Receptora. 6. Seleccione Servicio social, Crear Programa. Se procederá a ingresar los datos correspondientes al programa de servicio social de la unidad receptora. Servicio social Crear Programa Llene los campos que se solicitan w w w. u j a t. m x Página 10

11 Figura 10 Seleccionar las carreras y número de estudiantes w w w. u j a t. m x Página 11

12 Número de Estudiantes Figura 11 w w w. u j a t. m x Página 12

13 Continuar el llenado del formato y una vez concluido, se sugiere imprimir el documento Figura 12 Cliquear el botón Guardar. w w w. u j a t. m x Página 13

Aparecerá un mensaje que indica que la información se guardó con éxito. En ese momento nuestra base de datos registrará el programa guardado. Nuevo Registro de Programa. 1.

14 Aparecerá un mensaje que indica que la información se guardó con éxito. En ese momento nuestra base de datos registrará el programa guardado. Nuevo Registro de Programa. 1. Ingresar directamente al formato de programa, utilizando la misma contraseña y nombre de usuario generado en ocasión anterior, en el llenado de la Cédula de identificación. 2. Realizar el llenado del programa y oprimir guardar. En caso de que requiera Actualizar la información de la Cédula de identificación (por cambio de titular de la unidad receptora o responsable del programa, u otros datos), podrá hacerse, oprimiendo Datos de la Unidad. Datos de la Unidad Actualizar Registro Figura 13 w w w. u j a t. m x Página 14

Figura 14 Al seleccionar Programas realizados se genera una ventana donde muestra las listas de programas, por el

15 PROGRAMAS REALIZADOS Si quiere ver los programas realizados seleccionar Servicio social Programas realizados Ahí se muestran todos los programas que ha realizado. Figura 14 Al seleccionar Programas realizados se genera una ventana donde muestra las listas de programas, por el momento en este ejemplo no se encuentran ningún programa. Figura 15 Nota. Los programas realizados ya guardados no pueden ser modificados después de haberlos guardados. w w w. u j a t. m x Página 15

16 Directorio DR. JOSÉ MANUEL PIÑA GUTIERREZ Rector DR. DORA MARÍA FRÍAS MARQUEZ Secretaria de Servicios Académicos MTE. JUAN DE DIOS GONZALEZ TORRES Encargado de la Dirección de Programas Estudiantiles LIC. MARDEN ARÉCHIGA CAPETILLO Encargado del Departamento de Servicio Social y Práctica Profesional DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL Av. Universidad s/n, Zona de la Cultura Teléfono general: Ext y Programas: Brigadas Médicas Convenios Narradores por la Seguridad Peraj-Adopta una Amig@ Ext Servicio Social Comunitario Ext Seguimiento de Servicio Social y Práctica Profesional Ext w w w. u j a t. m x Página 16

Documentos relacionados

Manual de Usuario de la Aplicación Web Gestión de Convenio y Becas - RELEXT 2015 UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

Manual de Usuario de la Aplicación Web Gestión de Convenio y Becas - RELEXT 2015 UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES APLICACIÓN WEB DE RELACIONES EXTERNAS MANUAL DE USUARIO USUARIO: ADMINISTRADOR DE SISTEMAS ACCESO