PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PRODUCTIVIDAD PISCÍCOLA HUILA 2016 PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA- PTP. Términos de la Convocatoria

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1 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PRODUCTIVIDAD PISCÍCOLA HUILA 2016 PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA- PTP Términos de la Convocatoria A continuación se refieren los componentes de las diferentes etapas y los criterios para la selección de las empresas participantes del Programa de Mejoramiento de Productividad Piscícola Huila Consideraciones El Plan Nacional de Desarrollo "Todos por un nuevo país", tiene como objetivo construir una Colombia en paz, equitativa y educada, en armonía con los propósitos del Gobierno Nacional, con las mejores prácticas y estándares internacionales y con la visión de planificación de largo plazo prevista por los objetivos de desarrollo sostenible. Bajo este esquema de competitividad empresarial, las bases del Plan destacan que la política de desarrollo productivo está enfocada en incrementar la productividad de las empresas colombianas a partir de la sofisticación y diversificación del aparato productivo y destaca que en la medida que las empresas puedan desarrollar e implementar nuevos procesos productivos, podrán reducir costos, aumentar su producción, desarrollar nuevos productos o acceder a nuevos mercados. En desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo , el artículo 11 de la Ley 1753 de 2015 establece: Artículo 11: El Programa de Transformación Productiva tendrá por objeto la implementación de estrategias público-privadas y el aprovechamiento de ventajas comparativas para la mejora en productividad y competitividad de la industria, en el marco de la Política de Desarrollo Productivo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, al cual se podrán destinar recursos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de Organismos Internacionales de Desarrollo, convenios de cooperación internacional, convenios con organizaciones privadas, convenios con entes territoriales y transferencias de otras entidades públicas de orden nacional y regional. Este programa será un patrimonio autónomo con régimen privado administrado por el Banco de Comercio Exterior S.A. (Bancóldex)." El Programa de Transformación Productiva -PTP- busca impulsar la transformación productiva de la economía del país hacia una estructura de oferta diversificada, sostenible, de alto valor agregado y sofisticación, que promueva su adecuada inserción en los Página 1 de 7

2 mercados globalizados. Dentro de su metodología de trabajo, el PTP establece como punto de partida para la vinculación de los sectores que acompaña, el diseño de un Plan de Negocios Sectorial en el cual se elabora un diagnóstico de la situación actual del sector en Colombia y el mundo, que permita construir una visión del sector a largo plazo y plantear una serie de iniciativas estratégicas a ser ejecutadas mediante el trabajo articulado entre entidades públicas y privadas para alcanzar dicha visión, trabajo que fue desarrollado a través del Convenio de Cooperación No celebrado entre FEDEACUA y el PTP. Por su parte, la Federación Colombia de Acuicultores FEDEACUA, es una organización gremial de orden nacional sin ánimo de lucro, que representa a los productores de semilla, engorde, cadena de custodia, planta de proceso y comercialización de la Piscicultura Continental en Colombia. FEDEACUA es la organización líder en la representación estratégica de los productores de tilapia, trucha, cachama y especies nativas ante entidades nacionales e internacionales, públicas y privadas. Como parte de las estrategias contenidas en el Plan de Negocios Piscícola, se busca que empresas del sector piscícola productoras de tilapia puedan participar en un programa que les permita identificar sus oportunidades de mejora e implementar herramientas que incrementen su desempeño. Para la implementación de este programa, el PTP realizó una convocatoria abierta a firmas de consultoría e instituciones nacionales y del exterior especializadas en la gestión de productividad, siendo seleccionada la propuesta técnica y económica presentada por IMPULSO, en adelante la firma ejecutora, quien adelantará el programa con las empresas que resulten seleccionadas en desarrollo de la presente convocatoria. Aspectos Generales de la Convocatoria El programa tiene como propósito el desarrollo de una consultoría para acompañar hasta treinta y cinco (35) empresas productoras de tilapia, domiciliadas en el Departamento del Huila, en temas de productividad mediante la generación de un diagnóstico y de un plan de acción para cada una de las empresas que resulten beneficiarias de la consultoría. El PTP y FEDEACUA realizarán actividades de difusión de la presente convocatoria en el Departamento del Huila, lo cual incluye la publicación de la misma en la página web de Bancóldex, del PTP y de FEDEACUA. Página 2 de 7

3 Se recibirán postulaciones de forma permanente a partir del 13 de enero y hasta el 26 de enero de 2016 o hasta la asignación de los treinta y cinco (35) cupos que el PTP y FEDEACUA han abierto para la implementación del programa, lo que ocurra primero. El cierre de la convocatoria será informado a los interesados a través de la página web: Las postulaciones deberán ser dirigidas a Laura Pasculli Directora de Agroindustria del PTP y presentadas con la documentación en físico relacionada en la presente convocatoria en la ventanilla de radicación de correspondencia, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 39 en la Ciudad de Bogotá, hasta las 4:00:00 p.m. El PTP, hará constar en recibo entregado a la persona que radique la postulación, la fecha y hora de su presentación. Las postulaciones presentadas después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria se considerarán presentadas de forma extemporánea, por lo que serán rechazadas. La duración total del programa es de cuatro (4) meses. La ejecución del programa es una iniciativa de esfuerzo conjunto entre el PTP, FEDEACUA y las empresas seleccionadas. La participación en el programa no tiene ningún costo para las empresas, excepto el compromiso de asumir los gastos de transporte de los consultores que llevarán a cabo el programa, desde la ciudad de Neiva (Huila) hasta el lugar de ubicación de la empresa respectiva y viceversa. Postulación de las empresas Podrán participar en la presente convocatoria personas naturales y empresas debidamente constituidas como persona jurídica bajo la legislación colombiana, que estén domiciliadas en el departamento del Huila y que desarrollen en este Departamento su actividad productiva. Las empresas deben presentar su postulación entregando al PTP los siguientes documentos: a) Formulario de postulación (Anexo 1); b) Cuando se trate de persona jurídica, certificado de existencia y representación legal cuya vigencia no supere los sesenta (60) días calendario; c) Aportar documento que acredite la propiedad, posesión o tenencia del establecimiento destinado a la acuicultura; y, d) Carta de compromiso (Anexo 2). Página 3 de 7

4 Todos los anteriores documentos deben estar completamente diligenciados y suscritos por el representante legal de la empresa de la persona jurídica o por la persona natural propietaria del cultivo. Las empresas podrán anexar a su postulación la información, folletos, videos, así como informes o estudios internos o externos que consideren relevantes para destacar la naturaleza de los problemas y oportunidades que quieren enfrentar con el programa de mejoramiento. Las postulaciones que no se presenten con la TOTALIDAD de la documentación exigida será rechazadas por el PTP. Selección de las empresas beneficiarias Se indica que se evaluarán las postulaciones desde la fecha estipulada para su presentación y en el orden de radicación de acuerdo con la fecha y hora impresa por la máquina radicadora de la oficina de correspondencia de Bancóldex. La selección y adjudicación de los cupos abiertos por el PTP para participar en el programa se realizará teniendo en cuenta el orden de llegada y la presentación de la documentación relacionada en la presente convocatoria. La verificación de la documentación será realizada por el PTP y FEDEACUA en estricto orden de llegada y la selección final de las empresas beneficiarias corresponderá a las treinta y cinco (35) primeras empresas que cumplan con la presentación de la totalidad de los documentos exigidos en la presente Convocatoria. En el caso en que la empresa no sea seleccionada por el PTP y FEDEACUA, la postulación y toda la documentación anexa deberá ser reclamada por la empresa en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la notificación en la que se informe dicho resultado. Cumplido este plazo, si la empresa no reclama la documentación, se procederá con su destrucción. Vinculación En atención al régimen de contratación del PTP, así como de la firma ejecutora, la relación jurídica que se derive de la presente convocatoria, se encuentra sometida a las normas del Derecho Privado Colombiano. Se entiende que una empresa sólo estará vinculada al proyecto, una vez el PTP le haya Página 4 de 7

5 notificado formalmente su admisión al programa, previa suscripción de la carta de compromiso. No serán consideradas las postulaciones que no presenten toda la documentación exigida por el PTP en la fecha y hora indicadas en la presente convocatoria. El PTP se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a las empresas postulantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las empresas que presentaron postulación. Implementación del Programa La consultoría se llevará a cabo en cuatro (4) fases, en desarrollo de las cuales se llevarán a cabo las siguientes actividades: 1. Definición de los indicadores de mejoramiento en la productividad del sistema de acuicultura para producción de tilapia, entendida ésta como la producción obtenida por unidad de recurso utilizada: En esta etapa, la firma ejecutora propondrá los indicadores de productividad de la acuicultura, entendiendo que corresponden a cada una de las variables que entran en juego en la producción conforme con los requerimientos de productos, y en función de máxima producción, sostenibilidad de ingresos y estándares de producción. Estos indicadores tendrán en cuenta los recursos básicos como superficie, energía, alimento, recurso hídrico, mano de obra. 2. Realizar el diagnóstico a las treinta y cinco (35) empresas productoras de tilapia seleccionadas, orientado a identificar las condiciones actuales de productividad y rentabilidad: La firma ejecutora diagnosticará cada una de las empresas frente a su situación actual relacionada con el deber ser de los centros de producción para alcanzar productividad y rentabilidad. En este proceso, la firma ejecutora analizará en cada empresa beneficiaria, aspectos relativos a: instalaciones y procedimientos, capacidad productiva, prácticas de manejo en cultivo, cosecha y pos-cosecha, comercialización, cumplimiento de normativa nacionales o estándares internacionales, calidad, sistemas de registros entre otros. 3. Formular un plan de acción dirigido a mejorar la productividad y la rentabilidad de las treinta y cinco (35) empresas productoras de tilapia. Este plan de acción deberá incluir actividades de corto, mediano y largo plazo y definir las metas proyectadas para el aumento de productividad, de acuerdo con los indicadores diseñados en el primer objetivo específico: En este caso, la firma ejecutora diseñará un plan de acción Página 5 de 7

6 para cada una de las empresas participantes en el programa, en el cual establecerá las acciones necesarias para mejorar los indicadores de productividad en el corto, mediano y largo plazo. Este plan debe contener al menos: cronograma, responsables, indicadores, datos base (valores al iniciar) y metas cuantitativas. En función de esto, se determinará el impacto esperado de las acciones en función de los indicadores definidos. 4. Proponer recomendaciones generales de mejoramiento de productividad que sean replicables al sector a partir de los indicadores formulados: Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en las empresas intervenidas en desarrollo de las actividades anteriores, la firma ejecutora propondrá recomendaciones generales replicables a otras empresas del sector encaminadas a mejorar productividad con base en los indicadores propuestos. Para efectos de la presente convocatoria se aclara que la participación de las empresas que resulten seleccionadas en desarrollo de la misma, se limita a las actividades enunciadas en las fases 2 y 3 anteriormente descritas. Aspectos generales del Programa de Mejoramiento de Productividad La empresa que sea seleccionada dentro de la presente convocatoria se obliga a participar en todas las actividades que comprende el programa y que se encuentran descritas en la carta de compromiso que suscribe la empresa al presentar su postulación. Si una empresa seleccionada, abandona el programa o no participa en el desarrollo de las actividades del mismo la empresa entiende y acepta que se encuentra obligada a pagar al PTP el monto total de los recursos pagados a la firma ejecutora por el desarrollo del programa en la empresa respectiva a título de penalización hasta la suma de dos millones cuatrocientos veinticuatro mil pesos ($ ,00). El valor de la consultoría por empresa cubre todos los gastos en los que incurra la firma ejecutora, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos y cualquier otro gasto, excepto el transporte de los consultores desde Neiva (Huila) hasta el lugar de ubicación de la empresa y viceversa, que será asumido por las empresas piscícolas seleccionadas, de acuerdo con lo establecido en la presente convocatoria. Los documentos relacionados con el diagnóstico de productividad y el plan de acción serán revisados conjuntamente por la empresa y la firma ejecutora y serán compartidos con el PTP, manteniendo la confidencialidad de la información que se entregue en desarrollo del programa y que previamente se notifique al PTP y a Página 6 de 7

7 FEDEACUA por parte de la firma ejecutora y/o la empresa la naturaleza confidencial de la información. Las empresas seleccionadas para desarrollar el proyecto, al presentar su postulación a la presente convocatoria entienden y aceptan que el PTP no asume ninguna responsabilidad por las labores de consultoría realizadas por la firma ejecutora, por lo que lo eximen de cualquier responsabilidad por estas circunstancias. HABEAS DATA Al momento de presentar la postulación, las empresas autorizan al PTP y a FEDEACUA a procesar, recolectar, almacenar, usar, actualizar, transmitir, poner en circulación y en general, aplicar cualquier tipo de tratamiento a la información personal y de la empresa a la que tengan acceso en virtud de la postulación presentada y del desarrollo de la consultoría de la que eventualmente sea beneficiaria, todo lo anterior conforme a las normas de protección de datos en Colombia y las políticas que para el efecto ha determinado Bancóldex, las cuales el postulante declara conocer y aceptar al momento de presentar una postulación a la convocatoria. Página 7 de 7

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