CONVOCATORIA 656 RESPUESTA A PREGUNTAS FORMULADAS

Transcripción

1 CONVOCATORIA 656 RESPUESTA A PREGUNTAS FORMULADAS Las empresas a las cuales se les aplicara el proceso de mejora ya están seleccionas, son un grupo de aspirantes o se les ofrecerá los servicios acorde a la propuesta realizada? Las empresas no han sido seleccionadas aún. Como se menciona en la sección 2, en la parte que describe la Mecánica de la Consultoría: El otorgamiento de cupos a las empresas interesadas en participar en el proyecto se realizará mediante la publicación de una convocatoria diseñada conjuntamente entre el PTP y la Cámara de Comercio de Bogotá, la cual estará abierta por un mes o hasta el agotamiento de los quince (15) cupos dispuestos para la implementación del proyecto de intervención, lo que ocurra primero. Como se menciona en la sección 8. Términos de la Contratación, parte del trabajo del consultor es desarrollar una metodología de selección de empresas. 2. Para el formato de vinculación menciona: "adjunte certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal mediante la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje." Esto solo requiere es el que aparece en aportes on-line que certifica el pago del ultimo periodo con la carta del representante legal. No es clara la pregunta. La documentación requerida en el documento anexo es clara en cuanto a que el certificado que debe entregar el representante Legal o el Revisor Fiscal debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 3. La capacidad financiera será calculada por el ultimo Año (2015 o los anteriores); ya que la empresa se reactivo en el y los años anteriores se declaro pero no se facturo., esto influye en la calificación? Como lo establece el formato de vinculación el proponente deberá entregar los estados financieros certificados de los últimos años completos. Si es para vinculación deberá entregar el de los últimos dos años y si es un proponente que ya haya prestado servicios a Bancóldex, deberá anexar el del último año. 4. El equipo de trabajo debe ser 1 experto y 2 especialistas, es viable tener dos expertos solamente? o tres expertos? No es una propuesta viable. De acuerdo con el numeral 5.4. de la convocatoria 656, en el punto que describe la experiencia del equipo de trabajo se menciona lo siguiente: El Equipo de Trabajo deberá ser suficiente e idóneo para cumplir con el objeto de la presente convocatoria. El Proponente debe conformar su equipo de trabajo como mínimo con un (1) experto y dos (2) especialistas junior en herramientas de productividad, mejoramiento continuo y recurso humano

2 5. Si los dos especialista, por razones externas no pueden cumplir con el proyecto, se debe presentar mas candidatos en la propuesta? Como está estructurada la convocatoria 656, se espera que el equipo de trabajo propuesto por el proponente sea suficiente e idóneo para cumplir con el objeto de la misma. El Proponente debe conformar su equipo de trabajo como mínimo con un (1) experto y dos (2) especialistas junior en herramientas de productividad, mejoramiento continuo y recurso humano 6. Como se realiza el cambio de consultor, dado el caso que por razones externas no puedan continuar el consultor. Como se menciona en la convocatoria 656, en el numeral 9.1. Suscripción del contrato, una vez se adjudique el Contrato por parte del Programa de Transformación Productiva se informará por escrito de dicha decisión al Proponente favorecido, quien procederá a la firma y devolución del mismo, junto con los demás documentos requeridos para su legalización, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de envío del documento. En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a estos Términos de Referencia, el Programa de Transformación Productiva podrá contratar con el Proponente siguiente en el orden de calificación mayor a menor, y así sucesivamente. 7. En los términos de referencia en la metodología (numeral 5.5)pagina 18, falta en las evidencias el numeral (iii), falto?? En el numeral 5.5 de la convocatoria 656 se cometió un error en la numeración y no falta por incluir ninguna evidencia. 8. La propuesta se debe incluir los formatos del diagnóstico inicial o solo las generalidades? Como lo menciona el numeral 5.5. de la convocatoria 656, la propuesta debe especificar la metodología que empleará para el desarrollo del proyecto y el cronograma de tiempos y actividades. A su vez, en este punto se describen los elementos que debe evidenciar la propuesta. Poor lo anterior, esos son los elementos que hay que tener en cuenta para la presentación de la propuesta. 9. La mejoras que se van implementar en las empresas puede ser en cualquiera de las cuatro áreas Gestión Humana Producción Logística Finanzas Mercadeo y Ventas o solo se debe enfocar a producción? Esta pregunta se responde en el punto 8 de la convocatoria 656, que tanto en el diagnostico como en el plan de mejora para la empresa, se deben tener en cuenta las 5 áreas funcionales: Mercadeo, logística, operaciones, gestión humana y finanzas. 10. Los cronogramas de implementación se puede presentar un grupo inicial y un grupo final: o todas las 15 empresas deben hacer el mismo proceso. El proponente es libre de proponer una metodología de trabajo que le permita cumplir con todos los entregables en el tiempo solicitado.

3 11. Al entregar el CD con toda la documentación se debe dejar archivo por archivo con un nombre aparte o se incluyen en un PDF, todos los documentos. Toda la documentación se puede escanear en un archivo en los formatos que se mencionan en el numeral 7.1 de la convocatoria. 12. Además, cuando se haga el archivo de PDF con todas las cartas, referencias y otros documentos que piden toca numerar y hacer una tabla de contenido o solo esto es referente para la propuesta técnica y la propuesta económica. Esto se responde en el numeral 7.1 de la convocatoria: El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. De esta respuesta se entiende que la versión digital es la misma que se presenta en medio físico. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico. 13. Con respecto a la primera FASE, el PTP ya tiene la metodología o taller de selección y interacción con los demás operadores que ejecutaran el programa Acelerador de Productividad en las diferentes 3 regiones del país (organizado por el PTP en la ciudad de Bogotá), formulación de indicadores de impacto y proceso de selección de empresas. En esta fase solo el equipo consultor ayudara a elegir a la empresas o se debe llevar una actividad o como veo en los terminos de referencia hacemos la metodología porque no me queda claro si es acompañár o hacer el taller. El consultor no tiene que ejecutar el taller, para esto se contratará a un tercero, pero sí participar activamente de él y de todo el trabajo previo y posterior al taller. El consultor tendrá que desarrollar una metodología de selección de empresas y asesorar en la selección. 14. En la primera fase, si el taller ya está realizado por el PTP cuantas horas en promedio se dedica para realizar esta actividad. El taller aún no se ha realizado. Oportunamente se comunicará a la empresa consultora seleccionada las fechas en que se realizará el taller, que está establecido que se desarrolle durante dos días hábiles. 15. En la fase 3 y 4 cuando se seleccionan las ideas de mejoramiento (dos) a implementar es necesario comprometerse con un porcentaje de mejora o de reducción, ya que la propuesta no la manifiesta. En la convocatoria 656 no hay un porcentaje mínimo de mejora establecido. Sin embargo esperamos que se demuestren mejoras sustanciales a través de las intervenciones que se demuestren en los indicadores de impacto. 16. En la fase No. 4 se manifiesta "Asistencia al taller con los otros operadores regionales para retroalimentar las experiencias de cada operador." quiere decir que de acuerdo a las mejoras encontradas en cada empresa de las 15, se debe presentar como fue exitoso o no las implementaciones o tiene otra interpretación? Esta asistencia son en la ciudad de Bogotá o se requiere algún traslado a otras regiones del pais o donde se realiza. Por favor ampliar la información de asistencia? En esta fase se piensa hacer un ejercicio de retroalimentación pero la metodología no está establecida todavía. Este taller no requiere traslados entre ciudades.

4 17. Cuáles son las principales características (nivel o rango de ventas, técnica de impresión y número empleados) de las empresas usuarias potenciales del servicio? Las condiciones de las empresas que participarán en la convocatoria se explicarán a través de una convocatoria que se publicará después de selección del consultor. 18. Los cálculos de los indicadores financieros son respecto a 2015 o 2014? Como lo establece el formato de vinculación el proponente deberá entregar los estados financieros certificados de los últimos años completos. Si es para vinculación deberá entregar el de los últimos dos años y si es un proponente que ya haya prestado servicios a Bancóldex, deberá anexar el del último año. 19. Que parámetros deben tener las certificaciones comerciales, en caso de ser proveedor de Bancóldex por primera vez? Teniendo en cuenta que es un requisito del formato de vinculación o actualización de persona jurídica. Como mínimo la certificación debe contener el nombre del proponente con su respectivo número de identificación comercial. 20. En, El Proponente deberá adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo Existe algún modelo de carta de intención o el proponente lo suministra? No existe un modelo establecido, únicamente dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 5.4 en el sentido que el Proponente deberá adjuntar las cartas de intención de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato. 21. En, El Proponente deberá indicar para cada uno de los cargos propuestos al interior del Equipo de trabajo: Nivel de formación, experiencia especifica tiempo y clase de dedicación al servicio presencial Existe algún formato para indicar la información de los cargos o el proponente lo suministra? siempre y cuando de respuesta a los aspectos que se solicitan incluir en el numeral 5.4 de la convocatoria En, Declaración del Proponente en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancóldex y/o Bancóldex como administrador del Programa de Transformación Productiva. Existe algún formato para certificarlo o el proponente lo suministra? siempre y cuando de respuesta a lo solicitado. 23. En, Certificación del representante legal en el que conste que el proponente no se encuentra incurso en un proceso liquidatario. Existe algún formato para certificarlo o el proponente lo suministra? siempre y cuando de respuesta a lo solicitado. 24. El valor del acompañamiento por empresas de es hasta $ oo por empresa, para hasta 15 empresas, pero mas adelante dice que la oferta no puede

5 superar los $ oo incluido el IVA; cual es el valor del final de la invitación y para cuantas empresas beneficiarias? Como se menciona en el numeral 5.6 de la convocatoria 656, el valor de la invitación es hasta la suma de $ incluido el IVA en lo que respecta a la parte del precio que será pagado directamente por el Programa de Transformación Productiva con recursos propios y con recursos aportados por la Cámara de Comercio de Bogotá. Paralelamente, las empresas aportarán un valor adicional, el cual dependerá del valor cotizado por el proponente seleccionado. 25. Sugerimos respetuosamente sea exigido el RUP de los proponentes para acreditar experiencia en consultoría. Esta convocatoria es de derecho privado por lo tanto no se considera necesario solicitar el Registro Unico de Proponentes RUP. 26. Que el los indicadores financieros el endeudamiento no superen el 50%. para demostrar mayor solidez financiera. La capacidad financiare se calcula de acuerdo con el numeral 5.2 de la convocatoria En el numeral 4 de la Mecánica, solicitamos que la responsabilidad del cobro de la contrapartida aportada por cada una de las empresas seleccionadas, haga parte de la presente convocatoria y no solamente del consultor seleccionado, toda vez que la solvencia económica para cubrir la consultoría debe ser una de las condiciones para seleccionar a las empresas participantes, pues se corre un riesgo muy alto de recolección de cartera si no hay un control del PTP. Con respecto a este punto, se mantiene el esquema planteado en la convocatoria En el numeral 5.3 Experiencia especifica del proponente solicitamos amablemente: a) Incluir dentro de la experiencia el diseño de procesos bajo la metodología de procesos Rummier Brache. b) Aclarar cómo se contabilizarán los dos (2) años de experiencia exigida. a) Se mantiene el esquema planteado en la convocatoria 656. b) La experiencia se contabilizará de acuerdo a las certificaciones entregadas por el proponente como lo establece el numeral 5.3 de la convocatoria 656, 29. En el numeral 5.4 Experiencia del equipo de trabajo solicitamos amablemente revisar la experiencia requerida para todos los roles, pues no tiene relación directa con el objeto de contratación, toda vez que la experiencia de relevancia es la de procesos de mejoramiento continuo y calidad, asegurando que las mismas empresas adquieran las habilidades técnicas, las capacidades y competencias para la mejora sistemática de la gestión de los procesos, y no la implementación de herramientas específicas. Se mantiene lo establecido en la convocatoria 656.