REGLAMENTO DEL PROGRAMA EXTERNO SAN ANDRÉS TE RETA

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1 REGLAMENTO DEL PROGRAMA EXTERNO SAN ANDRÉS TE RETA 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN 1.1. Qué es SAN ANDRÉS TE RETA? San Andrés Te Reta es un programa de Innovación Colaborativa, que busca, a través de ideas de personas naturales o jurídicas, encontrar soluciones nuevas y no convencionales a algunos retos que enfrenta la unidad de negocio de Proactiva en la isla de San Andrés Proactiva en la isla de San Andrés. Proactiva San Andrés pertenece al grupo VEOLIA, especializado en la gestión integral del agua, residuos y energía. Opera en todos los continentes, a través de una amplia red de delegaciones y empresas locales. En San Andrés Isla (Colombia) opera los servicios de acueducto y alcantarillado sanitario en el marco de la ejecución del Contrato de Operación suscrito con Aguas de San Andrés S.A. E.S.P. desde el 3 de octubre de 2005 por un término de 15 años Qué está sucediendo? Es interés de PROACTIVA fortalecer su dinámica de innovación a nivel nacional para lo cual cuenta con un plan a ejecutar desde el 2016 y con base en actividades y aprendizajes previos. Dentro de este planteamiento estratégico se ha pensado en identificar «retos de innovación» que lleven a proyectos de innovación. Este interés está centrado este año en la unidad de negocio de San Andrés Isla. Corporación Enlace es el Agente de contacto seleccionado por PROACTIVA para la gestión del presente proceso de innovación colaborativa. 2. GLOSARIO Para efectos de los presentes términos de invitación, se adoptan las siguientes definiciones: a. Innovación: La innovación es un proceso en donde las organizaciones aplican conocimiento de manera organizada con el fin de generar valor en respuesta a la estrategia competitiva existente. b. Postulación : Es la información y los documentos que el solucionador interesado presenta con los anexos requeridos en la presente invitación para pasar el primer filtro y habilitarlo a presentar

2 propuesta. c. Propuesta: Es la información y los documentos que presenta el solucionador habilitado con su(s) idea(s) para solucionar alguno de los retos planteados. d. Reto: Problema, oportunidad o necesidad identificada por una organización sobre los cuales se quiere brindar solución de forma creativa, participativa y diferente. e. Solucionador: Persona jurídica o natural (nacional o extranjera) que conforme a los términos de la presente invitación, ofrezca y presente propuestas de solución innovadoras destinadas a atender a los retos. f. Confidencialidad: Propiedad de la información que determina que esté disponible a personas autorizadas. 3. OBJETO DE LA INVITACIÓN Identificar a potenciales solucionadores que cumplan con los requisitos y condiciones definidos en la presente invitación. 4. ALCANCE DE LA INVITACIÓN Las empresas, personas jurídicas o personas naturales interesadas en participar en el proceso de selección y que cumplan con los requisitos definidos en la presente invitación y envíen la información y los documentos en los plazos estipulados. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Para la habilitación de los solucionadores, las empresas o personas jurídicas y naturales interesadas en participar deberán realizar la postulación descrita en la presente invitación, presentando la documentación requerida en los filtros de evaluación que se explican a continuación Habilitación de solucionadores Este filtro consiste en la revisión y veracidad de los documentos enviados por cada postulante. La información necesaria para la habilitación se diligencia a través de la página: Se deben adjuntar en dicha plataforma los siguientes documentos: Persona Natural Copia de cédula de ciudadanía o extranjería y RUT. Persona Jurídica Certificado de Cámara de Comercio y RUT. Corporación ENLACE revisará la anterior información y comunicará a los solucionadores interesados 2

3 si han pasado este primer filtro. Los solucionadores que hayan sido admitidos, tendrán acceso en la plataforma a los formularios para postular una idea Recepción de propuestas La recepción de propuestas (ideas, acciones, entre otros, en función de lo que piden los retos) se hace mediante la plataforma de innovación colaborativa desarrollada para tal fín en el siguiente dominio: Allí se encontrará toda la información con relación al proceso y se dará orientación específica a las dudas que los participantes puedan tener Preselección Corporación ENLACE (consultor de innovación para el programa) actuará como agente de contacto del proceso. Esto quiere decir que esta institución en primera instancia orientará a los participantes y hará una pre-clasificación de soluciones. La preclasificación se realizará bajo los criterios: a. Capacidad del proponente para atender la solución (30%). b. Calidad de la propuesta (que sea clara y coherente) (20%). c. Eficiencia de la solución según la necesidad insatisfecha (20%). d. Facilidad de implementación de la solución (20%). e. Grado de innovación de la solución (10%). Esta figura se adopta con el fin de brindar protección de sus ideas. No se tiene definido un número exacto de ideas preclasificadas Maduración de propuestas Los solucionadores preseleccionados recibirán orientación por parte del agente de contacto, la cual se orienta a dos elementos: a) Ajustar la propuesta acorde a las expectativas de la empresa. b) Orientar para hacer una presentación que venda convenientemente la idea. PROACTIVA podrá solicitar tantas presentaciones como se considere necesario para una clasificación final Selección de solucionador(es) 3

4 Posterior a estas presentaciones, PROACTIVA seleccionará la(s) empresa(s) con la cual llevará a cabo las acercamientos para entablar las alianzas correspondientes basándose en los criterios establecidos en la pre-selección pero realizados por el grupo de PROACTIVA y con las propuestas pre-seleccionadas Convenios preliminares Con quien(es) se seleccione(n), la empresa mantendrá reuniones en los siguientes 15 días calendario para trabajar sobre los siguientes ítems: a) análisis de brecha entre lo solicitado y la solución recibida b) ajuste de propuesta a la luz del análisis realizado y en conjunto con la empresa c) planteamiento de requerimientos para ir desde la solución planteada hasta las fases de desarrollo, prueba e implementación de la solución, d) análisis de roles que el solucionador seleccionado podría tener en las fases de desarrollo, prueba e/o implementación. El análisis sobre los puntos anteriores se consolidará en un documento de convenio preliminar. Este documento se considerará el cierre de esta fase de exploración conjunta. Cualquier otra relación a establecer será producto de los avances realizados y se regirán por nuevas condiciones a definir entre las partes. 6. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN El desarrollo de esta invitación tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado sin restricción alguna: EVENTO FECHA LÍMITE Apertura y divulgación de invitación 17 de abril de 2017 Formulación y radicación o envío de inquietudes por parte de los Postulantes Respuesta de inquietudes enviadas por los postulantes Fecha límite para presentar propuestas en la plataforma 17 de abril al 5 de mayo de de abril al 5 de mayo de de mayo de 2017 Publicación de seleccionados. 12 de junio de 2017 La fecha límite no se modificará salvo que PROACTIVA lo considere conveniente. Las eventuales 4

5 ampliaciones del plazo de la invitación se darán a conocer mediante correo directo a los postulantes. 7. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES Las inquietudes o preguntas de los solucionadores, relacionadas con la presente invitación, deberán ser presentadas en las fechas establecidas por correo electrónico a la dirección 8. RESPUESTA A INQUIETUDES Corporación Enlace comunicará a los solucionadores las respuestas a las inquietudes formuladas, siempre y cuando, las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en la presente invitación. 9. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se rechazarán las propuestas en las que: (i) El solucionador no cumpliere con los requisitos establecidos en estos Términos de la Invitación. (ii) No se incluya en la postulación TODA la documentación exigida (iii) Se incluya información que no sea veraz. (iv) Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana (v) La documentación exigida sea radicada de forma extemporánea 10. CLÁUSULA DE RESERVA PROACTIVA se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente invitación y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los solucionadores y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de los solucionadores. 11. MANEJO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL Es importante que los solucionadores manifiesten que la propuesta presentada como solución a este reto es de su autoría y que con ésta, no infringen derechos de propiedad intelectual de terceros. En todo caso, los solucionadores toman plena responsabilidad de toda reclamación, demanda, acción, recurso, petición o solicitud relacionada con la propiedad intelectual. También se expresa como esencial que los solucionadores declaren que no han prometido en cesión los derechos patrimoniales de la solución contenida en su propuesta, ni los han enajenado a ningún título, y que 5

6 tales derechos se encuentran libres de prenda mobiliaria, embargo, pleito pendiente, usufructo, y en general, de limitaciones o restricciones a los derechos de propiedad intelectual. El proponente seleccionado conservará la titularidad de los derechos morales que le corresponden, de conformidad con el artículo 30 de la Ley 23 de Otros aspectos de propiedad intelectual se definirán conjuntamente considerando el avance en el desarrollo de la solución por parte del proponente y el estado actual de protección que se tenga. 6