INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE NÚCLEO SECTOR COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECTOR GESTIÓN SECRETARIAL ELEMENTOS DEL MÓDULO

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1 INSIUO NACIONAL NÚCLEO SECOR COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECOR GESIÓN SECREARIAL ELEMENOS DEL MÓDULO NOMBRE DEL MÓDULO: PRODUCCIÓN DOCUMENAL OBJEIVO GENERAL: Producir documentos con empleo de técnicas, velocidad y exactitud DURACIÓN: 170 HORAS CÓDIGO: CSAD0114 OBJEIVOS CONENIDOS 1. Aplicar técnicas y reglas sobre 1.1. Posición correcta ante el equipo, cotejo, alineación, división y ejercicios relajantes. espaciado en la preparación de documentos Mantenimiento del equipo, limpieza, ajustes, seguridad ocupacional Ejercicios de relajación ACIVIDADES Observa video sobre normas de salud ocupacional y técnicas para relajación. En forma individual, determina posibles riesgos en su oficina. En subgrupos estudia normas y procedimientos sobre mantenimiento del equipo y efectúa exposición ante el grupo. 21 Proyector multimedia Vídeo Impresora bond Bolígrafo EVALUACIÓN: Área socio afectiva 10% Asignaciones, exposiciones 15% Área práctica 75% (pruebas ejecución) REQUISIOS: ercer año de secundaria aprobado.. ener aprobado módulo écnicas para Digitación o Destrezas para digitación.

2 OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES 1.4. Cotejo: importancia, signos, empleo Comando formato. Opción fuente: estilo de fuentes, tipos subrayados, color, efectos,forma rápida para dar formato 1.6. Opción párrafo: opciones alineación, interlineado, espaciado, sangrías 1.7. Opción Alineación: tipos alineación izquierda, centrada, derecha y justificada Escucha exposición del profesor sobre la calidad en la presentación de documentos. En subgrupos estudia técnicas y reglas sobre cotejo de documentos En forma individual efectúa práctica de cotejo con empleo de signos. Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones Efectúa ejercicios de aplicación. Proyector ransparencias Cartulina Computador 1.8. Cotejo, alineación, división y espaciado en la preparación de documentos Opción Interlineado: seis tipos básicos: sencillo, 1,5, espacios, doble, mínimo, exacto, múltiple 1.9. Forma rápida alineación: uso barra de formato. Comando archivo. Abrir y cerrar archivo Forma rápida abrir: ícono abrir Forma rápida cerrar: cómo Cerrar. Guardar y guardar como Forma rápida de guardar: cómo Guardar. Salir: barrar estándar archivo, opción salir

3 OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES Opción configurar página: Márgenes: borde superior e inferior, derecho e izquierdo, encabezado y pie de página, encuadernación. amaño de papel: horizontal, vertical, tamaño Retroproyector iza Pizarra ransparencias Opción vista preliminar: cuadro diálogo para vista preliminar, permite visualizar el documento como quedará Forma rápida: barra de formato, clic a icono vista preliminar Velocidad: 25 ppm. 2. Digitar correspondencia con exactitud y precisión 2.1 Correspondencia presentación. comercial: Comando Herramientas, Opciones (general) Selección unidades de medida: pulgadas a centímetros o viceversa Carta: partes, estilos, tipos, puntuación, distribución, centrado, presentación, doblado, partes adicionales. Carta de dos pliegos Escucha exposición del profesor sobre importancia de la adecuada presentación de la correspondencia En subgrupos estudia tema, cartas, memorandos, circulares y efectúa exposición. En forma individual realiza ejercicios sobre modelos En forma individual resuelve ejercicios de producción 50 Cartulinas Impresora Fotocopia 2.4 Memorando: estilos, partes, puntuación, distribución, usos Carta circular. 2.6 Función sobres. 2.7 Certificación y constancias Herramientas (contar palabras). 2.9 Reglas escritura de los números Velocidad: 23 ppm. Coteja la producción de ejercicios Realiza ejercicios de rapidez y exactitud en forma separada En forma individual en clase efectúa corrección a un modelo de carta de dos páginas, un memorando y una circular. Luego, la digita con aplicación de las técnicas correspondiente

4 OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES 3. Elaborar cuadros, tablas, estados 3.1 Comando tabla con aplicación de técnicas. 3.2 Insertar tabla: tamaño tabla, número columnas, número de filas 3.3 Eliminar: columnas, filas Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones combinar correspondencia En subgrupos estudia las técnicas de cuadros, tablas y estados y efectúa exposición. 14 Proyector multimedia iza Pizarra ransparencias 3.4 Combinar celdas, dividir celdas 3.5 Autoformato de tablas 3.6 Cuadros, tablas, estados: estilos, partes, distribución En clase, en forma individual revisa un modelo de cuadro, tabla y de estado, le propone correcciones. Realiza prácticas y coteja 3.7 Velocidad: 32 ppm. 4. Elaborar convocatorias y actas con las técnicas debidas. 4.1 Convocatoria: partes, estilo. 4.2 Actas: partes, distribución En subgrupos estudia técnica de la convocatoria y acta y efectúa exposición En forma individual en el aula analiza una convocatoria y una acta, le efectúa correcciones, para luego digitarla en forma debida. 17 Proyector multimedia ransparencias 5. Aplicar las técnicas apropiadas 5.1 Comando archivo: nuevo, en la elaboración de documentos selección documentos impresos. preestablecidos Facsímil, telegrama Escucha indicaciones del profesor sobre procedimientos para elaboración En subgrupos efectúa exposición sobre elaboración de formularios en Excel los 24 Cartulina 5.3 Formularios: cheques, facturas, solicitud de empleo, viáticos, requisiciones, planillas, caja chica Excel : formato para caja menor y factura En forma prácticos individual resuelve ejercicios Realiza ejercicios de rapidez y exactitud Coteja su trabajo

5 OBJEIVOS CONENIDOS 5.5 Gráfico. 5.6 Currículo. 5.7 Velocidad: 34 ppm. ACIVIDADES 6. Diseñar invitaciones y 6.1 Autoformas programas con la técnica debida. 6.2 Galería Word Art 6.3 Comando Insertar: prediseñadas imágenes En clase analiza diferentes modelos de invitaciones y programas que recopila. En forma individual diseña una invitación para un seminario o una cena y un programa para un curso. Luego la digita y presenta al profesor. 14 Cartulina 6.4 Color de relleno, línea, fuente, estilo de línea, estilos de flecha, uso sombra y 3 D 6.5 Función dibujo: ordenar, cambiar forma, agrupar, desagrupar 6.6 Invitaciones: presentaciones. usos, partes, 7. Digitar manuscritos con la técnica y estilo apropiado. 7.1 Informes o manuscritos: citas directas, bibliografía, notas al calce, abreviaturas, numeración de páginas, portadas, distribución. 7.2 Comando Formato: numeración, viñetas, esquema numerado, personalizar (escoger estilo número, fuente) Comando Formato: numeración y viñetas, esquema numerado, clic modificar y aceptar Observa demostración del profesor, visualiza y manipula comandos y opciones principales para aplicarlos a manuscritos e informes En subgrupos estudia técnicas manuscritos y efectúa exposición. En forma individual realizar práctica sobre digitado de un manuscrito 30 Proyector 7.4 Encuadernación informe: comando Archivo, configuración página, opción márgenes

6 OBJEIVOS CONENIDOS ACIVIDADES 7.5 Numeración de páginas: comandos insertar y números de página. 7.6 Encabezado y pie de página: comando ver en barra estándar, clic en encabezado y pie de página. 7.7 Índice y tabla de contenidos: seleccionar títulos principales y secundarios, comando Insertar e Indice de contenido, observa modelos y elegir adecuado. 7.8 Imprimir. 7.9 Primero comando Archivo configurar página y tamaño de papel Segundo: preparar impresora, seleccionar archivo e imprimir. Opción imprimir: elegir si desea resúmenes, anotaciones. Opción copia: escoge el número de copias a imprimir Velocidad: ppm.