MODULO DE WORD ELABORADO POR. ISABEL CRISTINA MUÑOZ VARGAS Lic. En Matemáticas y Computación Esp. en Pedagogía del Lenguaje Audiovisual GRUPO AVI

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1 MODULO DE WORD ELABORADO POR ISABEL CRISTINA MUÑOZ VARGAS Lic. En Matemáticas y Computación Esp. en Pedagogía del Lenguaje Audiovisual GRUPO AVI Febrero de 2.008

2 1 PARTE 1 Qué es Microsoft Word? Es un procesador de textos, en el cual se pueden elaborar diversos trabajos como cartas, tesis, documentos, plegables, sobres, etc. Entorno de Word Al igual que todas las ventanas cuenta con la barra de título, botones: minimizar, maximizar, cerrar, barra de menú, barras de herramientas, barras de desplazamiento y barra de estado. Adicionalmente en Word se tienen más barras de herramientas que se pueden habilitar y deshabilitar presionando clic derecho sobre una de ellas y seleccionándola, en las aplicaciones cada barra de herramientas tiene un nombre de acuerdo a la función que desempeñan sus íconos. También se tiene la Regla, que permite visualizar las márgenes del documento y las tabulaciones. Barras de Herramientas Regla Área de Trabajo Empezar a trabajar 1. Cómo iniciar un nuevo documento? Cuando se entra a Word, automáticamente se tiene un documento en blanco, pero si se necesita otro documento se siguen los siguientes pasos: Se accede al botón de office y la opción Nuevo Se selecciona Documento en Blanco Crear 2. Cómo Abrir un documento existente? Se accede al botón de office y la opción Abrir En la caja de diálogo se ubica el archivo, es decir, en qué carpeta o unidad se encuentra (Módulo de Windows) Se selecciona el archivo

3 2 Se presiona el botón Abrir 3. Cómo guardar un documento? Si es la primera vez que se va a guardar o se desea cambiar el nombre o ubicación al archivo se realizan los siguientes pasos: Se accede al botón de office y la opción Guardar como En la caja de diálogo se ubica la carpeta o unidad donde se va a almacenar (Pág. 13 Módulo de Windows) Se escribe un nombre para el archivo Se presiona el botón Guardar Se el archivo ya está guardado y se van a almacenar los cambios que se han hecho se selecciona El botón de Office la opción Guardar o el icono Guardar Formato de Texto Cuando se va a iniciar el documento se puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, color, etc, es decir, el formato, antes de iniciar o después de que se haya escrito. Para acceder a estas opciones se dispone de la barra de Herramientas Fuente. Veamos a continuación: Tipo de Letra Tamaño Letra Borrar Formato Acceder Caja de Diálogo Fuente Si se utiliza la caja de diálogo de Formato/Fuente se tienen las siguientes opciones: Estilo Tipo de letra Tamaño Color de letra Estilo de Subrayado Efectos Muestra

4 3 Formato de Párrafo Un párrafo en Word, es toda la cantidad de texto que se escriba hasta donde se presione la tecla Enter, es decir una línea en para Word puede significar un párrafo. Las siguientes opciones se le aplican a párrafos y se puede igualmente utilizar la barra de herramientas o el menú Formato/Párrafo Viñetas, numeración, esquema numerado Disminuir y aumentar sangría Ordenar lista Bordes Alineaciones Interlineado Sombreado para fondo Si se utiliza la caja de diálogo de Formato/Párrafo se tienen las siguientes opciones: Tipo de Alineación Interlineado

5 4 Edición de Texto Para un mejor uso y aprovechamiento del procesador de texto es importante manejar algunas funciones que pueden agilizar el trabajo. Entre ellas tenemos: 1. Duplicar información Para duplicar información (palabras, líneas, párrafos o todo un texto), se utiliza la opción copiar y pegar estudiada en el Módulo de Windows (Pág. 15), cuyo procedimiento es el siguiente: Se seleccionar la información Se elige la opción del menú Inicio o presionar las teclas Crtl + C Luego ubicar el cursor (dando clic) en donde se quiere poner esa información. Se elige la opción del menú Inicio ó presionar las teclas Crtl + V 2. Movimientos con el teclado Es importante tener en cuenta que en Word se parte del cursor ( ), o sea, la línea que siempre está intermitente cuando se escribe, es decir, las órdenes que se le den al programa las toma a partir del cursor. Tecla Inicio: Lleva la inicio del renglón donde esté el cursor Tecla Fin: Lleva al final del renglón donde esté el cursor Tecla Repag: Página arriba Tecla Av Pag: página abajo Las teclas CTRL + Inicio: al principio del documento Las teclas CTRL + Fin: al final del documento Tecla BackSpace: Esta tecla borra letras hacia la izquierda Tecla Supr: Borra letras hacia la derecha 3. Aplicar formatos después de escribir Es importante tener en cuenta que cuando se ha escrito, para aplicar formatos se debe seleccionar la información (con clic sostenido). 4. Borrar texto Cuando se quiere borrar mucha información o varios palabras, se seleccionan con y se presiona la tecla Supr. 5. Corrección rápida de errores Si se ha cometido un error o se ha dado una orden que ya no se quiere, se puede usar la opción deshacer con las teclas CTRL + Z Nota: se pueden deshacer varias órdenes hacia atrás. Numeración y Viñetas Esta opción se utiliza para la realización de listas y pueden ir con números, letras o viñetas, los íconos de la barra de formato son: Numeración y viñetas Si se utiliza la opción del menú Formato/Numeración y viñetas, se tiene la siguiente caja de diálogo, que contiene las pestañas: viñetas, números, esquema numerado.

6 5 Viñetas En esta caja de diálogo se pueden escoger diferentes tipos de viñetas o ninguno (para quitarlas), usando la opción Definir nueva viñeta Números Esquema numerado Permite numerar un texto con varios niveles y diversos estilos

7 6 Estilos Esta parte de la barra nos permite aplicar diferentes estilos al texto, a continuación se muestran ejemplos de cada uno de ellos: Vuestro amigo, es la respuesta a vuestras necesidades. Es vuestro campo, que sembráis con amor, y cosecháis con gratitud. Y es vuestra mesa, y el fuego de vuestro hogar. Vuestro amigo, es la respuesta a vuestras necesidades. Es vuestro campo, que sembráis con amor, y cosecháis con gratitud. Y es vuestra mesa, y el fuego de vuestro hogar. Vuestro amigo, es la respuesta a vuestras necesidades. Es vuestro campo, que sembráis con amor, y cosecháis con gratitud. Y es vuestra mesa, y el fuego de vuestro hogar. Vuestro amigo, es la respuesta a vuestras necesidades. Es vuestro campo, que sembráis con amor, y cosecháis con gratitud. Y es vuestra mesa, y el fuego de vuestro hogar.

8 7 Edición Vuestro amigo, es la respuesta a vuestras necesidades. Es vuestro campo, que sembráis con amor, y cosecháis con gratitud. Y es vuestra mesa, y el fuego de vuestro hogar. Esta parte del menú permite la búsqueda y/o reemplazo de palabras u oraciones dentro del documento La opción Selección, permite seleccionar texto, objetos y texto con formato similar

9 8 PRÁCTICA No. 1 Nuestro primer Documento 1. Entre a Microsoft Word y observe el entorno de trabajo 2. Seleccione tipo de letra, tamaño, estilo y color y escriba un párrafo de 5 renglones (recuerde que él automáticamente cambia de renglón) 3. Guarde el documento en su carpeta con el nombre Ejercicio 1 4. Siga trabajando en el documento, seleccione el párrafo y cópielo 4 veces más 5. A cada párrafo aplíquele diferente formato de fuente, alineación e interlineado 6. Guarde los cambios 7. Abra un documento nuevo y escriba una carta 8. Guarde el archivo en la carpeta 9. Cierre Word 10. Ingrese nuevamente a Word y abra el archivo Ejercicio Realice los ejercicios de desplazamiento utilizando el teclado a. Vaya al final del documento b. Al inicio del renglón c. Página arriba d. Inicio del documento e. Página abajo f. Final del renglón 12. Escribir tres listas diferentes donde aplique viñetas, números y esquema numerado 13. Aplicar a diferentes partes del textos los estilos para el mismo 14. Buscar y reemplazar palabras del documento

10 9 PARTE 2 Menú Insertar 1. Tablas Para realizar una tabla en Word, seleccionamos la opción Tabla del menú Insertar. Al presionar este icono se despliega una maya en la cual se debe seleccionar con clic sostenido el número de filas y columnas a trabajar. Recuerde que las filas son las horizontales y las columnas las verticales. También se tienen las siguientes opciones: Insertar tabla: permite escribir el número de columnas y filas para la tabla Dibujar Tabla: permite hacerla manualmente Convertir tabla en texto: cada texto de las celda queda separado por comas Hoja de cálculo de Excel: permite agregar una tabla desde excel Tablas rápidas: Presenta tablas predeterminadas

11 10 Ejemplo: MAYO L M M J V S D Nota: Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila se selecciona con clic sostenido en toda la línea y se arrastra. 2. Ilustraciones Imagen: Nos permite poner una imagen o foto de un archivo almacenado en el computador o unidad Imágenes prediseñadas: permite insertar una imagen de las incorporadas en el programa Formas: Nos da acceso al siguiente menú de formas, a los cuales se les puede cambiar tamaño y color entre otros.

12 11 SmartArt: permite realizar un diagrama a los documentos, las diferentes opciones son: Gráfico: proporciona una hoja de Excel para escribir los datos y graficarlos, después de hacer estos se da clic por fuera en cualquier parte del documento y queda solamente la gráfica, si se desea modificar,s e debe dar doble clic sobre la imagen. 3. Encabezado y Pie de Página Encabezado: es el texto que se repite en todas las páginas de un documento y Word proporciona diferentes estilos para él, como los que se muestran a continuación:

13 12 Pie de página: este cumple la misma función del anterior, con la diferencia de que se ubica en la parte inferior de la página. Número de página: despliega un submenú con las siguientes opciones que a su vez nos permiten seleccionar la ubicación de la numeración: Cuando queremos quitar la enumeración de un documento, también utilizamos la opción Insertar/Número de página/quitar números de página.

14 13 PRÁCTICA No. 2 A mejorar el Documento 1. Iniciar un documento nuevo 2. De una revista seleccionar un texto y escribirlo en Word, a cada párrafo aplicarle diferente tipo de letra 3. Realizar una tabla predeterminada 4. Crear la siguiente tabla, copiarla 2 veces más y a cada una ponerle diferente formato INFORMATICA I Tema No. De Semana Acompañamiento Docente (horas) Trabajo Independiente Presencial Virtual por horas Windows 1 y Word 3 y Excel 5 y Power Point 7 y Total horas Semestre Insertar diferentes ilustraciones e imágenes 6. Realizar un diagrama 7. Realizar un gráfico con las siguientes opciones: Estudiante Nota 1 Nota 2 Nota 3 Pedro Claudia Lorena Insertarle encabezado, pie de página y número de página 9. Guardar el archivo en su carpeta

15 14 PARTE 3 Configurar Documento Un documento se puede configurar antes de iniciarlo, durante su desarrollo o al final antes de imprimir. Se debe usar la barra de Diseño de página: 1. Configurar Página: Márgenes: esta opción permite seleccionar márgenes predeterminados o personalizarlos Orientación: se refiere a la ubicación del papel, que puede ser horizontal o vertical Tamaño. Permite seleccionar el tamaño del papel. Columnas: un documento por omisión se trabaja con una columna, pero igualmente se puede trabajar con varias

16 15 Impresión del documento Antes de imprimir un documento es importante ver cómo está, para esto se utiliza la opción Vista Preliminar que se encuentra en el menú de Office/Imprimir/Vista Preliminar. Cuando se visualiza de esta forma el documento, aparece la siguiente barra de herramientas: Que tienen las opciones antes vistas, para salir se debe dar clic en el icono Cerrar vista preliminar Para imprimir un documento se selecciona el Botón de Office, la opción Imprimir, que lleva a la siguiente caja de dialogo, donde se debe principalmente: Nombre opción en la cual se debe seleccionar la impresora en la cual se va a imprimir, esto en el caso en el que haya varias impresoras. Intervalo de páginas: si se seleccionar Todo imprime todos las hojas del documento, Página Actual para imprimir la página en donde se encuentre el cursor y en Páginas se determina qué páginas en específico se quieren imprimir, se utiliza de la siguiente forma: o Con guión (-) se imprime un rango, por ejemplo: 4-10 imprime de la página 4 a la 10 o Con coma (,) se imprime hojas determinadas, por ejemplo: 4, 7, 11 se imprime la hoja 4, la 7 y la 11 o Se puede combinar el guión y la coma, por ejemplo: 2-7, 9, 13 imprime de la página 2 a la 7 además la 9 y 13 Copias: se especifica el número de copias que se quieren imprimir Después de seleccionar todas las opciones dar clic en el botón aceptar:

17 16 PRÁCTICA No. 3 A Imprimir 1. Abrir el archivo de la Práctica No Configurar página con las siguientes opciones: a. Márgen izquierda 3 cm b. Márgen derecha 2 cm c. Márgen superior 4 cm d. Márgen inferior 2 cm e. Encuadernación 1 cm f. Tamaño del Papel : Oficio 3. Visualizar la vista preliminar y utilizar los diferentes íconos de la barra de herramientas 4. Imprimir el documento utilizando la caja de diálogo de imprimir 5. Guardar el archivo y cerrarlo 6. Iniciar un archivo Nuevo 7. Configurar página con las siguientes opciones: a. Márgen izquierda 2,5 cm b. Márgen derecha 3 cm c. Márgen superior 3 cm d. Márgen inferior 2 cm e. Encuadernación 1,5 cm f. Tamaño del Papel : Carta g. Orientación de papel: horizontal 8. Escribir un documento, que incluya la práctica de todos los temas desarrollados 9. Guardarlo e imprimirlo.