UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR LA SALLE PERÍODO

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1 PERÍODO Manual del usuario PORTAL ACADÉMICO PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 1 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

2 Un saludo fraterno para todos ustedes padres de familia y estudiantes. El presente documento gráfico tiene la finalidad de facilitar el uso de la aplicación PORTAL ACADÉMICO, siga los pasos secuenciales necesarios para la consulta e interacción con las áreas docente y administrativa de la Institución. RECOMENDACIONES GENERALES.- Importante es contar con un Sistema Operativo ORIGINAL que le garantice y proporcione ventajas de seguridad y operatividad a su ordenador. En nuestro medio generalmente se utiliza Windows, para que este software en su equipo no presente inconvenientes, debe mantenerlo siempre actualizado, cuenta además con el antivirus Security Essentials, propio de Microsoft, que puede bajarlo gratuitamente desde Internet y configurarlo a su conveniencia. La versión Windows 8 y 8.1 Traen ya incluida esta protección. No instale otro antivirus, pues esto le causará conflictos y retardará la velocidad al procesar la información. PROCESOS.- UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR LA SALLE PERÍODO Iniciemos: nuestra aplicación, ACADEMIUM, PORTAL EDUCATIVO está diseñada para un mejor desempeño operativo con el buscador Chrome o Internet Explorer. Digite la siguiente dirección en la barra de su explorador preferido: (IMAGEN A) 2. Los buscadores comúnmente para su seguridad, no permiten el libre acceso de algunas aplicaciones, especialmente si éstas están desarrolladas bajo código abierto. Por favor, permita el acceso de nuestra aplicación, eligiendo las opciones de permisividad que se presentan en las pantallas iniciales cuando a ingresado la dirección indicada y se despliega la pantalla de inicio de nuestra aplicación. (IMAGEN B) (Caso 1 y Caso 2) IMAGEN No. A CASO 2 Permita acceso, de click izquierdo en Desplegar opciones avanzadas y luego en Acceder a. CASO 1 Permita acceso, de click izquierdo aquí IMAGEN No. B Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 2 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

3 Cómo realizar un acceso directo en el escritorio de sus pantallas: En cualquier sector libre de la pantalla pulsar botón derecho del mouse. 1. Seleccionar nuevo (IMAGEN Nº1) 2. Seleccionar acceso directo (IMAGEN Nº1) 3. Digitar dirección de PORTAL: (IMAGEN Nº2) 4. Ingresar nombre del acceso directo (PORTAL) y finalizar. (IMAGEN Nº3) 5. Pulsar acceso directo creado (A), se despliega portal de acceso (B). (IMAGEN Nº4) 6. Pulsar ícono señalado (C) para ingresar al PORTAL. (IMAGEN Nº4) Click botón derecho IMAGEN No. 1 IMAGEN No. 2 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 3 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

4 IMAGEN No. 3 (B) Pulsar acceso directo creado (A) Se despliega este cuadro (B) Click en este ícono para ingresar al PORTAL (C) IMAGEN No. 4 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 4 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

5 Los pasos a continuación detallados son necesarios, en caso de utilizar Internet Explorer, para que se desplieguen las pestañas de información e interacción del PORTAL. a. Click derecho en este sector de la barra. (IMAGEN Nº5) b. Se despliega menú donde seleccionamos Barra de Menú. (IMAGEN Nº5) c. Desplegamos Herramientas. (IMAGEN Nº6) d. Click en configuración de Vista de compatibilidad y agregar la dirección o dominio (lasalle.fin.ec) de nuestra aplicación y Cerrar. No realizar ninguna otra acción solamente esperar que el equipo reaccione. (IMAGEN Nº6) a) Click derecho en este sector b) Seleccionar Barra de Menú IMAGEN No. 5 c) Barra de Menú desplegada, seleccionamos Herramientas d) Elegir esta opción lasalle.fin.ec lasalle.fin.ec IMAGEN No. 6 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 5 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

6 Hemos ejecutado los pasos fundamentales para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación, si borra el historial del explorador, debe realizar nuevamente el proceso antes indicado. Demos inicio a la sesión en el PORTAL. Nos encontramos en la página de acceso, en los campos Usuario y Clave, ingresamos por igual el número de cédula del representante y Aceptamos ( IMAGEN Nº7). Debe usted cambiar la clave, más adelante le proporciono las indicaciones necesarias para hacerlo. En el caso de los estudiantes, ingresan su código estudiantil en los campos Usuario y Clave. Al acceder a la página de inicio (IMAGEN Nº8); solicito comedidamente descargue el MANUAL DEL USUARIO PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES, localizado en la pestaña Documentos (1) del ángulo superior derecho de nuestra pantalla, damos clic en él y se despliega en secuencia: INFORMATIVA, MANUAL DEL USUARIO PADRES DE FAMILIA (2), contiene el manual que estoy proporcionando en formato.pdf, descárguelo e imprima. Es indispensable para que conozca en detalle las utilidades de la aplicación. LUIS LÓPEZ C.I. REPRESENTANTE ECONÓMICO C.I. REPRESENTANTE ECONÓMICO IMAGEN No. 7 IMAGEN No. 8 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 6 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

7 UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR LA SALLE Pestaña Cambiar la clave (IMAGEN Nº9): a. En la segunda pestaña inferior izquierda, tenemos el acceso a cambiar la clave. b. Seguir los pasos del recuadro interno. Si usted olvida la clave. Comuníquese con Sistemas en la Institución. Igual estudiantes. Pestaña Inicio, DATOS PERSONALES (IMAGENs Nº10 y 10a): Muy Importante, en esta página usted debe registrar sus datos y los de su representado en el respectivo portal; los campos a ser actualizados están marcados con estrellas azules en fondo amarillo. Es su deber y derecho mantener siempre actualizada la información solicitada, como también lo es cualquier información adicional que se estime de relevancia para la Comunidad Educativa, acuda por favor a proporcionar la información que sea solicitada por la Institución oportunamente. c. Termine la actualización de sus datos presionando en el ícono Actualizar. IMAGEN No. 9 IMAGEN No. 10 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 7 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

8 ROSANA ROSALES ESPAÑA IMAGEN No. 10 a Pestaña Inicio PORTAL PADRES DE FAMILIA (IMAGEN Nº11): Encontramos: (1) Identificación del padre de familia o representante económico (2) En caso de existir dos o más estudiantes con el mismo representante, deben desplegarse en este recuadro. De no ser así, informe del particular a Sistemas en la Institución. Igual trato dar a otros datos que no estén correctos. (3) MUY IMPORTANTE. En recuadro rojo, en este sector se registran los Mensajes recibidos, Citas solicitadas, Deberes y tareas. Al dar un clic en el numeral cuando esté en color rojo, tendremos el vínculo directo con el registro seleccionado. APELLIDOS Y NOMBRES DE REPRESENTANTE ECONÓMICO APELLIDOS Y NOMBRES DEL O LOS REPRESENTADOS / PARALELOS O CURSOS LUGAR DE TRABAJAO CARGO NUMERALES NÚMERO DE DEPENDIENTES IMAGEN No. 11 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 8 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

9 En la pestaña de INICIO del PORTAL ESTUDIANTES (IMAGEN Nº 12), por favor revisar que los datos estén correctos, de nos ser así, informar a Sistemas para corregirlos. IMPORTANTE: Revisar los MENSAJES, CITAS Y DEBERES enviados por los docentes diariamente. Los NUMERALES en color rojo (1), indican actividad en los mensajes. Acceder directamente al vínculo presionando en ellos. ROSANA ANDREA ROSALES ESPAÑA NUMERALES IMAGEN No. 12 Pestañas COMPAÑEROS Y PROFESORES (IMAGENs Nº 13 y 14): Despliega información básica de los estudiantes compañeros y docentes del curso o grado al que se corresponde el representante del/o estudiante que accede al PORTAL. IMAGEN No. 13 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 9 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

10 Pestaña CALIFICACIONES (IMAGENs Nº 15): Nos permite acceder a la información actualizada de las calificaciones obtenidas por los estudiantes en cada uno de los períodos académicos en formato pdf. El representante de dos o más estudiantes, debe presionar la flecha del recuadro Estudiante (1), y elegir las calificaciones de quien desee mirar o imprimir. Se presentan las opciones Guardar o Abrir. Por favor elija Guardar, se descarga de manera más rápida el archivo imagen, seleccione el sitio donde va a guardar y proceda a mirar o imprimir a su elección. En el PORTAL DEL ESTUDIANTE, se presentan las notas individuales. IMAGEN No. 14 ROSALES RIVERA MARCO ANTONIO ROSALES ESPAÑA ROSANA ANDREA - TERCER GRADO A DE EDUCACION GENERAL BASICA ROSALES ESPAÑA JUAN ANDRÉS - SEPTIMO GRADO A DE EDUCACION GENERAL MEDIA ROSALES ESPAÑA ROSANA ANDREA - TERCER GRADO A DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA IMAGEN No. 15 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 10 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

11 Pestaña HORARIOS (IMAGENs Nº 16): En proceso de elaboración, se presenta horario general de materias del nivel y paralelo al que se corresponde el representante del/o estudiante que accede al PORTAL. IMAGEN Nº 16 Pestaña DOCUMENTOS (IMAGENs Nº 17): Por favor, revisar página 6 IMAGEN Nº 8 IMAGEN Nº 17 Pestañas MENSAJES Y CITAS (IMAGEN Nº 18): Estas dos secciones manejan la interacción entre Docentes - Padres de familia y Docentes - Estudiantes, o viceversa. Para especificar la utilidad de cada una de estas herramientas, diré que MENSAJES está diseñado para ingresar mayor cantidad de texto y CITAS, para texto más reducido. Es importante y necesario que usted como representante y padre de familia ingrese y revise diariamente estos campos informativos. Procedo con detalle de las utilidades de las herramientas: 1. Para el caso de representantes de dos o más estudiantes, deben presionar la flecha del recuadro Estudiante para que se desplieguen los mensajes o citas inherentes al estudiante elegido. 2. Tenemos tres opciones en las pestañas: a) ENVIADOS: Repositorio o sitio donde se almacenan y podemos consultar los mensajes y solicitud de citas enviadas a los docentes. b) ENVIAR: Herramienta para enviar mensajes o citas a los docentes. En el campo MATERIA se despliegan únicamente las materias y nombres de los docentes del nivel y paralelo del estudiante en consulta, a quienes irá dirigido el mensaje o solicitud de cita. En el campo ASUNTO, ingresamos el tema a tratar o solicitud requerida. En el campo CONTENIDO, desarrollo del tema. c) REVISAR: Sitio donde ingresan los mensajes enviados o citas solicitadas por parte de los docentes. 3. Terminamos este proceso, presionando botón (3) ENVIAR, esta acción registra o graba lo ejecutado en nuestro usuario y envía los mensajes o citas. 4. En la barra designada como punto 4, usted observará que labor está ejecutando, ya sea dentro de la herramienta de mensajería o citas. Cabe recordar, como indiqué en la página 8 IMAGEN Nº11 y página 9 IMAGEN Nº12, tenemos vínculos o accesos directos a esta información cuando los numerales se encuentren en color rojo. Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 11 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

12 ROSALES RIVERA MARCO ANTONIO ROSALES ESPAÑA ROSANA ANDREA - TERCER GRADO A DE EDUCACION GENERAL BASICA ROSALES ESPAÑA JUAN ANDRÉS - SEPTIMO GRADO A DE EDUCACION GENERAL MEDIA EN ESTA BARRA USTED PUEDE OBSERVAR QUE LABOR ESTÁ EJECUTANDO LUZ ANITA PEREIRA RAMOS-RELIGION JUANA XIMENA SANTOS CANDO-MATEMATICA PATRICIA DOLORES REINOSO PEREZ-CIECIAS NATURALES LUORDES DEL ROCIO MOREIRA BUITRON-CIANCIAS SOCIALES IMAGEN Nº 18 Pestaña AGENDA (IMAGENs Nº 19): Despliega un calendario elegible, con fechas recordatorias. IMAGEN Nº 19 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 12 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

13 Pestaña DEBERES Y TAREAS (IMAGEN Nº 20 y 21): Al igual que las herramientas MENSAJES y CITAS, esta también es de mucha importancia, es el medio por el cual usted y el estudiante tienen acceso a los deberes y tareas que el docente envíe diariamente. 1. Despliegue en campo ESTUDIANTE el nombre del alumno a consultar, para el caso de varios representados. En el Portal del estudiante, lógicamente se presentará el que accede. 2. Se despliega en secuencia, la Materia a la que haga referencia el deber, una lupa y el ícono de una pequeña casa. Damos clic en este ícono y tendremos en pantalla un detalle del trabajo enviado. 3. En este cuadro constan: a. Fecha: del envió de la tarea b. Materia: a la que se refiera c. Autor: de la obra literaria o del tema en mención d. Título: de la obra o tarea e. Páginas: número de páginas que comprende la tarea o a las que haga referencia dentro de un texto o documento f. Categoría: deber, consulta o g. Indicaciones: detalle del docente h. Observaciones: en caso de ser necesarias, expuestas por el docente i. Ver documento: Es el caso cuando el docente envía documentos adjuntos en formatos digitales, debemos presionar sobre el ícono que representa una hoja, este es el link o vínculo que nos permite descargar el archivo a nuestro equipo j. No olvide por favor concluir el proceso, esto se consigue al grabar presionando en la pestaña GRABAR del ángulo inferior izquierdo del recuadro. Es su responsabilidad mantener respaldada esta información. ROSALES RIVERA MARCO ANTONIO ROSALES ESPAÑA ROSANA ANDREA - TERCER GRADO A DE EDUCACION GENERAL BASICA ROSALES ESPAÑA JUAN ANDRÉS - SEPTIMO GRADO A DE EDUCACION GENERAL MEDIA IMAGEN Nº 20 IMAGEN Nº 21 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 13 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

14 Pestaña RECURSOS (IMAGEN Nº 22): Esta pestaña nos dirige o es un vínculo o acceso directo con la Página Web de la Institución. Para acceder es necesario que usted acepte mostrar todo el contenido presionando botón que se presenta en ángulo inferior derecho de su pantalla en recuadro de borde amarillo. Si en la primera ocasión no se despliega la página Web, presione nuevamente el botón RECURSOS, esto refrescará el vínculo. IMAGEN Nº 22 Pestaña PENSIONES (IMAGEN Nº 23) Nos permite acceder al reporte de la situación financiera en cuanto al pago de pensiones de nuestros representados. Sugiero que la información sea guardada en su equipo, también es posible imprimir. IMAGEN Nº 23 Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 14 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC

15 Para finalizar, espero sinceramente que la diagramación y contenido de este breve manual cumpla con el cometido para el que fue diseñado -comprensión y fácil manejo del PORTAL-. Estoy consciente que todo es susceptible de mejoras, por tanto, cualquier comentario, sugerencia o aclaración, gustoso estaré de poder acatar o resolver. No dude por favor en comunicarse conmigo personalmente en la Institución o a mi celular para poder brindarle la asistencia que requiera. Gratamente Pablo J. Rivadeneira G. Administrador del Sistema UEPLS admin1@lasalleconocoto.edu.ec pjrg2659@yahoo.com Manual del usuario PORTAL PADRES DE FAMILIA / ESTUDIANTES 15 Elaborado : PJRG Sistemas UEPLSC