A conocer por medios electrónicos el estado de tramitación de los procedimientos en los que sean interesados

Transcripción

1 La Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos en su artículo 6 crea una serie de derechos como son entre otros muchos: Se reconoce a los ciudadanos el derecho a relacionarse con las Administraciones Públicas utilizando medios electrónicos... obtener informaciones, realizar consultas y alegaciones, formular solicitudes, manifestar consentimiento, entablar pretensiones, efectuar pagos, realizar transacciones y oponerse a las resoluciones y actos administrativos. A conocer por medios electrónicos el estado de tramitación de los procedimientos en los que sean interesados Y en su artículo 42 2º crea y define el Esquema Nacional de Seguridad que tiene por objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos... y está constituido por los principios básicos y requisitos mínimos que permitan una protección adecuada de la información.

2 El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) (RD 3/2010) La finalidad del Esquema Nacional de Seguridad es la creación de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos, a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas de información, los datos, las comunicaciones, y los servicios electrónicos, que permita a los ciudadanos y a las Administraciones públicas, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios. Se concibe la seguridad como una actividad integral.

3 Los objetivos principales del ENS son los siguientes: 1. Establecer la política de seguridad 2. Garantizar la seguridad de la información y los servicios electrónicos 3. Introducir los elementos comunes que han de guiar la actuación de las Administraciones públicas en materia de seguridad de las tecnologías de la información. 4. Aportar un lenguaje común para facilitar la interacción de las Administraciones públicas, así como la comunicación de los requisitos de seguridad de la información a la Industria. 5. Aportar un tratamiento homogéneo de la seguridad que facilite la cooperación en la prestación de servicios de administración electrónica cuando participan diversas entidades. 6. Facilitar un tratamiento continuado de la seguridad.

4 El ENS es de aplicación a: Sedes electrónicas Registros electrónicos Sistemas de Información accesibles electrónicamente por los ciudadanos. Sistemas de Información para el ejercicio de derechos. Sistemas de Información para el cumplimiento de deberes. Sistemas de Información para recabar información y estado del procedimiento administrativo.

5 Qué primeros pasos se deben adoptar para cumplir el ENS? 1. Establecer una Política de Seguridad, lo que conlleva: 1.1. Establecer roles, funciones y procedimiento de designación Categorización de los sistemas de información Identificar la información y los servicios, lo que conlleva: Identificar a los responsables Valorar la información y los servicios. 2. Realizar el análisis de riesgos y establecer medidas de seguridad. 3. Desarrollar un plan para alcanzar el pleno cumplimiento del ENS.

6 Política de seguridad Todos las Administraciones públicas deberán disponer formalmente de su política de seguridad (Artículo 11) para asegurar que los sistemas de información prestarán sus servicios y custodiarán la información correctamente, y sin accesos no autorizados a la información y asegurar el acceso, integridad, disponibilidad, autenticidad, confidencialidad, trazabilidad y conservación de los datos, informaciones y servicios utilizados en medios electrónicos que gestionen en el ejercicio de sus competencias. Será aprobada por el titular del órgano superior correspondiente (Alcaldes) Los municipios podrán disponer de una política de seguridad común elaborada por la Diputación y que se exigirán en proporción a los riesgos identificados La política de seguridad de la organización contiene, necesariamente, la estructura organizativa encargada de dirigir y materializar su implantación, y velar por su cumplimiento y detallará las atribuciones de cada responsable y los mecanismos de coordinación y resolución de conflictos Se plasmará en un documento escrito

7 La política de seguridad de la organización detallará las atribuciones de cada responsable y los mecanismos de coordinación y resolución de conflictos. Los roles y responsabilidades deben estar claramente definidos y documentados en la política de seguridad, así como los mecanismos para la resolución de conflictos. Se diferenciará; 1.- el responsable de la información 2.- el responsable del servicio 3.- el responsable de la seguridad. La responsabilidad de la seguridad de los sistemas de información estará diferenciada de la responsabilidad sobre la prestación de los servicios

8 Responsable de la información Es habitualmente una persona que ocupa un alto cargo en la dirección de la organización. Este cargo tiene la responsabilidad última del uso que se haga de una cierta información y, por tanto, de su protección. El Responsable de la Información es el responsable último de cualquier error o negligencia que lleve a un incidente de confidencialidad o de integridad. Es la persona (u órgano colegiado con responsabilidad unitaria identificable) que tiene la potestad de establecer los requisitos de la información en materia de seguridad, o, en terminología del ENS, la persona que determina los niveles de seguridad de la información.

9 Responsable del servicio Determinará los requisitos de los servicios de información prestados. Es quien conoce la problemática de dicho servicio y las condiciones en la que se puede y debe prestar, por lo que es el indicado para determinar los requisitos de seguridad de los servicios prestados. Puede ser una persona concreta o un órgano corporativo que revestirá la forma de órganos colegiado. A menudo puede ocurrir que se encuentre en una posición jerárquicamente dependiente del Responsable de la Información

10 Responsable de seguridad Determinará las decisiones para satisfacer los requisitos de seguridad de la información y de los servicios. Es quien está al tanto de la visión general de los sistemas, datos y riesgos a los que están expuestos, por lo que es la personal que puede tomar con más conocimiento de causa las decisiones para satisfacer los requisitos de seguridad de la información y de los servicios Es un puesto operativo, no un cargo directivo o de gobierno. Su función esencial es planificar lo que se ha de hacer en materia de seguridad, así como supervisar que se haya hecho adecuadamente. Suele poseer un perfil técnico.

11 Responsable del Sistema Es un puesto operativo, no un cargo directivo o de gobierno y deberá asumir las siguientes responsabilidades: Llevar a cabo el preceptivo proceso de análisis y gestión de riesgos en el Sistema. Determinar la categoría del sistema. Decidir, implantar y controlar medidas de seguridad del Sistema. Elaborar y aprobar la documentación de seguridad del Sistema. Desarrollar, operar y mantener del Sistema durante todo su ciclo de vida Verificación de su correcto funcionamiento. Definir la política de conexión o desconexión de equipos y usuarios. Aprobar los cambios que afecten a la seguridad del modo de operación del Sistema. Determinar la configuración autorizada de hardware y software a utilizar en el Sistema. Investigar los incidentes de seguridad. Establecer planes de contingencia y emergencia.

12 Análisis y gestión de los riesgos Realizar un Análisis y Gestión de Riesgos es una exigencia de obligado cumplimiento (art. 6 del ENS) Cada organización que desarrolle e implante sistemas para el tratamiento de la información y las comunicaciones realizará su propia gestión de riesgos a los que está expuesto el sistema.. Las medidas adoptadas para mitigar o suprimir los riesgos deberán estar justificadas y, en todo caso, existirá una proporcionalidad entre ellas y los riesgos. La categoría de un sistema de información, en materia de seguridad, modulará el equilibrio entre la importancia de la información que maneja, los servicios que presta y el esfuerzo de seguridad requerido, en función de los riesgos a los que está expuesto, bajo el criterio del principio de proporcionalidad. La determinación de la categoría de un sistema se basa en la valoración del impacto que tendría sobre la organización un incidente que afectara a la seguridad de la información o de los sistemas, con repercusión en la capacidad organizativa para: a) Alcanzar sus objetivos. b) Proteger los activos a su cargo. c) Cumplir sus obligaciones diarias de servicio. d) Respetar la legalidad vigente. e) Respetar los derechos de las personas

13 A fin de poder determinar el impacto que tendría sobre la organización un incidente que afectara a la seguridad de la información o de los sistemas, y de poder establecer la categoría del sistema, se tendrán en cuenta las siguientes dimensiones de la seguridad: a) Disponibilidad [D]. b) Autenticidad [A]. c) Integridad [I]. d) Confidencialidad [C]. e) Trazabilidad [T].

14 Medidas de seguridad Las medidas de seguridad se dividen en tres grupos: Marco organizativo [org]. Constituido por el conjunto de medidas relacionadas con la organización global de la seguridad. Marco operacional [op]. Formado por las medidas a tomar para proteger la operación del sistema como conjunto integral de componentes para un fin. Medidas de protección [mp]. Se centran en proteger activos concretos, según su naturaleza y la calidad exigida por el nivel de seguridad de las dimensiones afectadas Deben ser proporcionales a: a) Las dimensiones de seguridad relevantes en el sistema a proteger. b) La categoría del sistema de información a proteger. La relación de medidas seleccionadas se formalizará en un documento denominado Declaración de Aplicabilidad, y será firmado por el responsable de la seguridad del sistema.

15 Plan de Adecuación al ENS El plan de adecuación será elaborado con la antelación suficiente y aprobado por los órganos superiores competentes Preparar y aprobar la política de seguridad, incluyendo la definición de roles y la asignación de responsabilidades. Categorizar los sistemas atendiendo a la valoración de la información manejada y de los servicios prestados. Realizar el análisis de riesgos, incluyendo la valoración de las medidas de seguridad existentes. Preparar y aprobar la Declaración de aplicabilidad de las medidas del Anexo II del ENS. Elaborar un plan de adecuación para la mejora de la seguridad, sobre la base de las insuficiencias detectadas, incluyendo plazos estimados de ejecución. Implantar, operar y monitorizar las medidas de seguridad a través de la gestión continuada de la seguridad correspondiente. Una vez desarrollado el Análisis de Riesgos (categorización de los sistemas de información (BÁSICA, MEDIA y ALTA) y obtención de los niveles de seguridad (BAJO, MEDIO o ALTO)) para cada sistema de información y obtenida la correspondiente Declaración de Aplicabilidad (medidas de seguridad a aplicar a los sistemas de información), es responsabilidad del Centro Directivo en cuestión asegurarse de que las medidas de seguridad correspondientes (y dimanantes de la Declaración de Aplicabilidad previa) se adoptan convenientemente, según lo disponga el correspondiente Plan de Adecuación.

16 Auditoría de la seguridad La seguridad de los sistemas de información de una organización será auditada en los siguientes términos: Que la política de seguridad define los roles y funciones de los responsables de la información, los servicios, los activos y la seguridad del sistema de información. Que existen procedimientos para resolución de conflictos entre dichos responsables. Que se han designado personas para dichos roles a la luz del principio de «separación de funciones». Que se ha realizado un análisis de riesgos, con revisión y aprobación anual. Que se cumplen las recomendaciones de protección descritas en el anexo II, sobre Medidas de Seguridad, en función de las condiciones de aplicación en cada caso. Que existe un sistema de gestión de la seguridad de la información, documentado y con un proceso regular de aprobación por la dirección. La auditoría se basará en la existencia de evidencias que permitan sustentar objetivamente el cumplimiento de los puntos mencionados: Documentación de los procedimientos. Registro de incidencias. Examen del personal afectado: conocimiento y praxis de las medidas que le afectan.