CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL PARA TODO TIPO DE LICITACIONES

Transcripción

1 Esta sección establece las condiciones generales para todo tipo de Licitación tramitada por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, que en lo sucesivo se denominará JASEC. Para la correcta interpretación de esta sección es necesario remitirse a la sección segunda del cartel, el cual contiene las Condiciones Específicas de la contratación. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las condiciones específicas, prevalecerá lo que dispongan estas últimas. El régimen jurídico aplicable a esta contratación se define en el artículo 13 del Decreto REGLAMENTO AL TÍTULO II DE LA LEY DE FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL SECTOR TELECOMUNICACIONES, publicado en La Gaceta No. 72 el miércoles 15 de abril del Este cartel se divide en tres secciones: SECCION PRIMERA CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL PARA TODO TIPO DE LICITACIONES CAPITULO I 1.- GENERALIDADES Serán oferentes las personas físicas o jurídicas que presenten oferta para esta licitación, actuando directamente o por medio de un representante legal; asimismo a través de un representante de casas extranjeras. 1.1 Por el solo hecho de presentar su oferta en la Licitación, todo oferente admite: a) que conoce completamente los documentos referentes a esta licitación y sus modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan. b) que se somete a los Tribunales y Leyes de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. Asimismo, el oferente extranjero declara la renuncia a toda intervención o reclamación diplomática en su favor. c) que se somete a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. d) que cumplen estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores Las correcciones o modificaciones que JASEC considere necesario hacer al cartel de licitación, serán dadas a conocer a los potenciales oferentes por el mismo medio utilizado para la invitación. La publicación y contenido de la invitación al concurso se regirá por las reglas del artículo 48 del Decreto Minaet Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al cartel, y no podrán alegar desconocimiento de las mismas, pues forman parte integral del cartel. 1

2 2. OFERTAS 2.1 RECIBO DE OFERTAS Y ACTO DE APERTURA Deben presentarse las ofertas junto con los demás documentos solicitados por este cartel, en la hora y fecha señalada para el acto de apertura. Vencido dicho término se procede de inmediato al acto público de apertura. El sobre que contiene la oferta original y las copias deberá rotularse así: J.A.S.E.C. DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA OFERTA LICITACION xxx Nº xxx PRESENTADA POR (Datos generales) Presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser propiedad de JASEC. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior presentada en sobre cerrado antes de la hora de apertura. 2.2 REQUISITOS DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán cumplir lo siguiente: Que el concursante este inscrito en el registro de proveedores al momento de la apertura de las ofertas Debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos técnicos podrán presentarse en inglés Deberá estar numerada en forma consecutiva. La unidad de medida debe ser conforme con el Sistema Internacional de Medidas, según lo dispone la legislación costarricense Debe ser firmada por persona con capacidad legal Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de dos dígitos (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras de conformidad con el artículo 26 Decreto No MINAET Para los servicios cotizados en plaza, señalar por aparte los tributos que afectan los precios. De omitirse se presumen incluidos en el precio cotizado La vigencia de la oferta se presume vigente por todo el plazo estipulado en el cartel o en su defecto el plazo máximo para dictar el acto de adjudicación Se debe indicar en forma clara y precisa la condición en que participa, si a nombre propio, como apoderado de un tercero o a través de representante de casas extranjeras El oferente extranjero podrá participar por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal y siempre que adjunte su proforma. La misma podrá ser presentada por facsímile, en cuyo caso deberá ser ratificada mediante la presentación de la oferta original dentro de los diez días hábiles posteriores al acto de apertura. Igualmente, el representante de casas extranjeras podrá presentar directamente la oferta a nombre de un tercero siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación El oferente extranjero, también podrá hacerse representar a través de un apoderado debidamente acreditado con las formalidades y requisitos que establece la legislación costarricense Se debe aportar con los atestados de su oferta el timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica creado por el artículo Nº 52 de la Ley Nº 7105 del 05 de noviembre de (Timbre de ) y el Timbre de la Ciudad de las Niñas Declaración bajo fe de juramento de que al oferente y a su representante en el país no les afecta el régimen de prohibiciones que establece el artículo N 22 y N 22 bis de la Ley de la Contratación 2

3 Administrativa. Declaración jurada de no contar con prohibición para contratar con la Administración Pública según artículo N 100 de la Ley de Contratación Administrativa, así como declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de impuestos directos Junto con la oferta se debe aportar certificación vigente de que el oferente nacional o representante de Casas Extranjeras está inscrito como patrono ante la Caja Costarricense del Seguro Social, los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley En caso de resultar adjudicatario, tanto el oferente nacional como su representante deberán aportar las certificaciones vigentes de la C.C.S.S. y del INS al día una vez emitida la orden de inicio en los contratos de servicios. Para el caso de construcción de obras, el oferente extranjero y/o nacional que resulte adjudicado deberá aportar la certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos donde aparezcan inscritos tanto la empresa constructora como todos los ingenieros que participaran en la obra La Proveeduría de JASEC recibirá ofertas y documentos esenciales en la fecha y hora fijadas para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos legales se regirá la hora del reloj de la Proveeduría De conformidad con lo establecido por el artículo N 52 decreto MINAET Nº 35148, los contratos a ejecutar en el país, cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar en su oferta una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el FODESAF, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 3

4 2.3 CRITERIOS A EVALUAR En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas. Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este cartel por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferente se según convenga a sus intereses. 2.4 PLAZO PARA ADJUDICACIÓN El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección electrónica: En Corporativos/Proveeduría Institucional/Adjudicaciones-Licitación Abreviada. El Acto Final se dictará dentro del plazo máximo indicado en la sección segunda de este cartel a partir del día hábil siguiente a la recepción de ofertas. JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o no adjudicar la presente contratación según se considere conveniente a sus intereses. Cuando se ofrezcan bienes afectados por desgravación arancelaria, para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas ofertas que coticen en moneda extranjera y que no incluyan productos desgravados, el valor de los impuestos y derechos de importación en la proporción que les corresponde. 2.5 FORMALIZACIÓN Será acorde a las disposiciones establecidas por el Reglamento sobre refrendo de las contrataciones de la administración pública emitido por la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta Nº 202 del 22 de octubre del 2007 y para efectos de determinar el documento mediante el cual se formalizará la presente contratación, se tomará el monto que se adjudique a cada oferente, de acuerdo a lo siguiente: Será acorde a las disposiciones establecidas por el Reglamento sobre refrendo de las contrataciones de la administración pública emitido por la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta Nº 202 del 22 de octubre del 2007 y para efectos de determinar el documento mediante el cual se formalizará la presente contratación, se tomará el monto que se adjudique a cada oferente, de acuerdo a lo siguiente: Para montos entre el y millones, el documento lo constituirá la orden de compra, la cual será refrendada por el Departamento Legal de JASEC. Montos menores a los millones, no requerirán de este refrendo. Conforme al artículo 168 del Reglamento de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones el refrendo del Departamento Legal será otorgado en el plazo de quince días hábiles para licitaciones públicas y diez días hábiles en los restantes casos. Para montos mayores a los millones, la formalización contractual se realizará con la suscripción de un contrato el cual será confeccionado por el Departamento Legal de JASEC y refrendado por la Contraloría General de la República. A efecto de legalizar este contrato se deberá reintegrar las especies fiscales de ley, a razón del 0.25% del monto total del contrato; pagaderos en partes iguales entre JASEC y el contratista, circunstancia por la que los oferentes deberán hacer las previsiones necesarias por este desembolso, al momento de formular su propuesta. El Departamento Legal de JASEC notificará al contratista que se apersone a rubricar el contrato; fijando para tal efecto un plazo de 5 días hábiles, previo rendimiento satisfactorio de la garantía de cumplimiento. Es entendido que el contrato vincula al contratista para su ejecución, no existiendo relación obreropatronal entre ambas partes contratantes ni entre JASEC y el personal del contratista. Con lo cual éste 4

5 último asumirá el pago de las cargas sociales y pólizas de riesgos del trabajo derivadas de esta contratación. 3. GARANTÍAS EN EFECTIVO La garantía de cumplimiento que se rindan en dinero en efectivo, deberán depositarse: BANCO Moneda No Cuenta Cuenta Cliente Banco de Costa Rica colones Banco de Costa Rica dólares Banco Nacional de Costa Rica colones Banco Nacional de Costa Rica dólares En el caso de que la JASEC se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero. 4. OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS El oferente podrá presentar alternativas que como mínimo cumplan con las especificaciones técnicas de este cartel, así como su propuesta principal con lo exigido por el presente pliego de condiciones. La eventual adjudicación a una oferta alternativa sólo podrá darse cuando la oferta principal sea potencialmente adjudicataria a concurso cumpliendo con los requerimientos básicos del cartel. 5. CONSULTAS Y SOLICITUDES DE PRORROGA La consultas y solicitudes de prórroga en el plazo para recepción de ofertas deberán plantearse dentro del primer cuarto del término para recibir ofertas, contado a partir del momento de que se recibiera la invitación o se diera la comunicación, según corresponda. Si se plantean consultas con posterioridad al plazo indicado, será facultativo para JASEC darles trámite o archivarlas según considere conveniente a sus intereses. 6. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LAS OFERTAS JASEC podrá solicitar las aclaraciones o enmiendas a las ofertas que considere necesarias para efectos de estudio y evaluación. La respuesta a las mismas deberá ser remitida dentro del plazo indicado en el artículo 49 del Decreto Ejecutivo Nº MINAET. Si la prevención de aclarar o subsanar no es atendida oportunamente, se procederá en los términos del artículo 64 del Decreto Ejecutivo Nº MINAET. Las respuestas se deben remitir por escrito y entregadas personalmente, por correo o vía facsímile. 7. PENALIZACIÓN El adjudicatario se obliga a ceñirse estrictamente a la Ley Nº8660 y su Reglamento Ejecutivo a la ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones, en todas las disposiciones pertinentes a las exigencias del cartel y a los términos de su oferta. Por lo que el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos dará lugar a la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia que se conferirá al contratista, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente concurso cuanto tal actuación resulte procedente y la decisión sea debidamente razonada, fundamentada y justificada, según lo establecido en los artículos 204 y siguientes del Reglamento General de Contratación Administrativa. 5

6 En caso de entrega tardía o incumplimiento de las condiciones técnicas o formales del contrato de forma tal que impida el acta de recepción definitiva y que la conducta del contrato incida sobre: Atraso o imposibilidad de poder realizar mediciones de energía en clientes industriales que implica pérdidas económicas cuantificables a facturaciones que no se puedan realizar basados en los consumos reportados en los contratos. Además de atrasos en la instalación de servicios eléctricos que implican que los clientes industriales no puedan iniciar operaciones afectando su estrategia de mercadeo, entregas de mercancías a nivel nacional e internacional que podrán ser cuantificables a nivel monetario en caso de suceder. Por otro lado se vería afectada la imagen institucional, acarreando sanciones legales y económicas por incumplimiento de contrato a las empresas involucradas y la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. En lo referente a la calidad de los productos ofertados deberán ser los ofertados y en cumplimiento con lo indicado en el cartel con el fin de garantizar la seguridad del personal de JASEC y la red de distribución. Jasec valora el cobro de daños y perjuicios para estos conceptos. De igual forma la entrega morosa e incumplimiento sea objeto de calificación de los proveedores y en caso de producirse daño o perjuicio se abrirá causa administrativa para imposición de las sanciones al proveedor regulas en la ley 7494 Contratación Administrativa. 9. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO El adjudicatario se obliga a ceñirse estrictamente a la Ley Nº8660 y su Reglamento Ejecutivo a la ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones, en todas las disposiciones pertinentes a las exigencias del cartel y a los términos de su oferta. Por lo que el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en dichos documentos dará lugar a la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia que se conferirá al contratista, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios. Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente concurso cuanto tal actuación resulte procedente y la decisión sea debidamente razonada, fundamentada y justificada, según lo establecido en los artículos 204 y siguientes del Reglamento General de Contratación Administrativa. 10. FORMA DE PAGO En el caso de servicios, J.A.S.E.C pagará por transferencia bancaria a 30 días naturales, previa verificación del cumplimiento a satisfacción, ésta verificación se dará de acuerdo con la normativa interna de la Institución. Para tales efectos debe agregarse a la factura el número de cuenta y banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. La oferta que indique una forma de pago distinta será declarada inadmisible. En ningún caso se darán anticipos de pago. Para tramitar el pago se deberá presentar factura correspondiente. Retenciones en el pago: JASEC podrá retener hasta un 10% de las sumas pagadas, ante incumplimientos del contratista. JASEC podrá aplicar esta retención o ejecutar parcialmente la garantía de cumplimiento a como mejor le convenga. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. 6

7 SECCCION SEGUNDA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO 1. INVITACION LICITACIONES: CONDICIONES PARTICULARES Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago invita a participar a los oferentes inscritos en el registro de proveedores en la Licitación Abreviada Nº 2017LA , cuyo objeto es la SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPO HIDRAULICO MARCA ALTEC Y HIAB. Las ofertas se deben presentar según lo dispone el siguiente apartado y recibido únicamente hasta las 11:00 horas del día 18 de diciembre del Deberán presentar las ofertas por escrito en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora, junto con una copia idéntica al original con los respectivos anexos. Estimación Económica DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA 3. PLAZO PARA ADJUDICACION 4. VIGENCIA DE OFERTA 5. TIEMPO DE ENTREGA 6. FORMA DE PAGO 7. LUGAR DE ENTREGA 8. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO 9. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 10. USO DEL FACSÍMILE U OTRO MEDIO ELECTRÓNICO. Reserva presupuestaria N por un monto total de , los recursos restantes serán incluidos con el presupuesto Para el caso de contrataciones que se ejecuten en el período presupuestario siguiente a este, o bien, que se desarrolle por más de un período presupuestario, será el Administrador Técnico del Contrato quien deberá tomar las previsiones necesarias para garantizar en su oportunidad el pago de las obligaciones. El acto de adjudicación deberá dictarse dentro 22 días hábiles, contados a partir del día de apertura de las ofertas. La vigencia mínima de las ofertas será de 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. Ver condiciones en sección tercera. Crédito 30 días naturales Ver condiciones en sección tercera. Lic. Raúl Calderón Monge, correo raul.calderon@jasec.go.cr Quien resulte adjudicatario dispondrá de 5 días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación para rendir la correspondiente garantía de cumplimiento, por un monto de ocho por ciento del total adjudicado y con una vigencia mínima de dos (2) meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato, observando los demás requisitos y condiciones que al respecto establece la Ley 8660 y su Reglamento decreto MINAET Nº La misma podrá rendirse en la moneda de la oferta o en colones costarricenses, en cuyo caso se utilizará el tipo de cambio venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica al día del depósito de la misma. Cuando el plazo contractual sea mayor a un año o pueda prorrogarse por periodos mayores, la garantía de cumplimiento se rendirá solo por un año, en el entendido de que dos meses antes de su vencimiento el contratista haya aportado. Se podrá remitir vía facsímile las observaciones, aclaraciones u prórrogas de las ofertas, al número: o al medio electrónico: jessica.meza@jasec.go.cr o hector.tabarez@jasec.go.cr Por medio de fax o correo electrónico no se pueden presentar ofertas o recurso alguno. 7

8 SECCION TERCERA: ESPECIFICACIONES TECNICAS. 1. JUSTIFICACION El objetivo de esta contratación es contar con un servicio mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo hidráulico marca ALTEC y HIAB instalado en los vehículos de JASEC. 2. REQUERIMIENTOS Se requiere un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para cada una de las unidades vehiculares que consiste en: FORMULA UNICA Servicio Mantenimiento Preventivo Descripción 1 Para cada una de las grúas, se ejecutarán 4 servicios bimensuales y un servicio anual. Los servicios bimensuales se realizarán (previa coordinación con los encargados del equipo) en las instalaciones de JASEC en Barrio Fátima y los servicios anuales se realizarán en las instalaciones del proveedor, todo esto mediante un cronograma definido por el Proceso Gestionar Apoyo Logístico. Mantenimiento Correctivo 2 Se realizará cada vez que el equipo hidráulico presente alguna falla o daño en algún componente del sistema hidráulico, detectado ya sea por el operador del equipo o por recomendación de los técnicos del proveedor. El servicio de mantenimiento correctivo incluirá tanto el servicio de mano de obra, así como los repuestos que se requieran sustituir. Nota: El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo se realizará a las grúas marca ALTEC instaladas en los vehículos placas , , , , , , y y al equipo hidráulico marca HIAB instalado en el vehículo Unimog placa Sin embargo, la administración se reserva el derecho de incluir otros equipos de la misma naturaleza para brindar del mantenimiento preventivo y correctivo. En el siguiente cuadro se detallan las características de las unidades vehiculares. 8

9 3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: 3.1 Las especificaciones técnicas para verificar que el servicio ofrecido satisface los requerimientos de esta contratación deberán venir en la oferta y en idioma español. 3.2 Las ofertas ilegibles y/o donde no se pueden interpretar o verificar correctamente las especificaciones del servicio no serán tomadas en cuenta como elegibles y serán descartadas del estudio. 3.3 Para lo que corresponde al mantenimiento preventivo el proveedor deberá cotizar el costo unitario por tipo de servicio (bimensual y anual de cada una de las unidades vehiculares), este será el precio que se considerará para efectos de análisis y comparación de ofertas. 3.4 Por razones de conveniencia institucional y para lograr mayor eficiencia en la administración del contrato, se advierte que JASEC no aceptará ofertas parciales. Solo se considerarán aquellas firmas que hayan ofertado para el total de los servicios descritos en esta contratación. El hecho de no ofertar uno o más servicios será razón para excluir la oferta del proceso. Asimismo, se advierte que la adjudicación se hará a un solo oferente, JASEC no realizará adjudicaciones parciales. 3.5 Presentar declaración jurada manifestando que tiene al menos 5 años de experiencia en brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correcto de equipos hidráulicos iguales o similares a los indicados en este pliego de condiciones. 3.6 Debido a que no se puede emitir un precio para el servicio del mantenimiento correctivo y los trabajos relacionados involucrados en la reparación, pues no se puede determinar qué daño o falla se vaya a presentar en el equipo hidráulico, para los trabajos que se requieran de esta naturaleza el oferente se compromete a realizar el diagnóstico y cotizar en cada caso lo correspondiente de previo a realizar cualquier trabajo. 9

10 3.7 Presentar declaración jurada manifestando que entiende y acepta que el servicio de mantenimiento correctivo deberá brindarse de manera inmediata, tan pronto como el vehículo se presente en las instalaciones del proveedor, en alguna de las instalaciones de JASEC o en caso de requerirse realizar asistencia en el lugar en el que el vehículo se encuentre. Asimismo, deberá manifestar que entiende y acepta que el servicio se requiere en horas hábiles, sin embargo, a solicitud de JASEC y sin ningún costo adicional, estará en disposición de efectuar cualquier trabajo de los solicitados en este pliego de condiciones en horas y días no hábiles, esto es sábado, domingo o días feriados. 3.8 Presentar declaración jurada manifestando que posee la infraestructura física, los equipos, los materiales y el personal suficiente y adecuado para brindar todos los servicios solicitados en este pliego de condiciones para la totalidad de los vehículos indicados. 3.9 Presentar declaración jurada manifestando que entiende y acepta las condiciones para la ejecución del servicio indicadas en el acápite Nº4 de este pliego de condiciones Los repuestos que se utilicen tanto en el mantenimiento preventivo como correctivo deben ser originales de acuerdo a lo que recomienda el fabricante del equipo, por lo tanto, el proveedor debe presentar una declaración jurada manifestando que va a brindar únicamente repuestos originales en el equipo Aportar al menos dos cartas de recomendación emitidas por otras entidades en las que se compruebe que el oferente tiene experiencia en el mantenimiento de este tipo de equipos. Las cartas deben indicar la calidad del servicio recibido, tipo de trabajo realizado, nombre del cargo de la persona a la cual contactar para solicitar referencia. JASEC se reserva el derecho de verificar la información contenida en las cartas de recomendación El oferente deberá contar con personal calificado para realizar los trabajos. Para verificar el cumplimiento de este requisito el oferente deberá aportar declaración jurada indicando que el personal posee la experiencia, capacitación y/o formación adecuada para realizar los servicios que en este pliego de condiciones se solicitan. Se indica que es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo, leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal contratista. El contratista es responsable, además, por lo daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC Aportar certificación emitida por el INS haciendo constar que posee la póliza de riesgos de trabajo al día Indicar el nombre de la persona(s) a las cuales contactar para coordinar los servicios de reparación tanto en días y horas hábiles como no hábiles, es indispensable señalar números de teléfono y correos electrónicos. 10

11 4. CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO La ejecución del servicio de mantenimiento preventivo será de la siguiente forma: Para cada una de las grúas, se ejecutarán 4 servicios bimensuales y un servicio anual. Los servicios bimensuales se realizarán (previa coordinación con los encargados del equipo) en las instalaciones de JASEC en Barrio Fátima y los servicios anuales se realizarán en las instalaciones del proveedor, todo esto previa coordinación con el Proceso Gestionar Apoyo Logístico. Los mantenimientos deben ejecutarse conforme a los manuales del fabricante de cada equipo. El servicio de mantenimiento preventivo bimensual debe incluir, como mínimo las siguientes tareas: Revisión física de todo el equipo. Limpieza del equipo, quitar cobertores, lavar brazos, canasta, tornamesa y pedestal y mangueras. Revisar sistema eléctrico, arranque/pare, bomba de emergencia, sensores, etc. Tratamiento dieléctrico en superficies de fibra de vidrio. Revisión de daños en la superficie de fibra de vidrio. Revisión y relleno del nivel de aceite en el tanque de reserva. Revisión de fugas en sistema hidráulico. Reacomodo de mangueras y revisar que no haya roces. Lubricación de cojinete rotación, cojinetes esféricos de cilindros, piñón/corona y superficie superior de estabilizador. Limpiar residuos de grasa o lubricantes. Prueba del equipo y verificar que todas sus funciones operen bien. Revisión o cambio de filtro de aceite hidráulico. El servicio debe incluir todos los suministros necesarios para realizar el mantenimiento. El costo del servicio debe incluir la mano de obra y los suministros necesarios para realizar el mantenimiento. El servicio de mantenimiento preventivo anual debe incluir, como mínimo las siguientes tareas: Limpiar o cambiar el filtro de la línea de succión Limpiar o cambiar los filtros de la línea de presión piloto Cambiar el filtro de la línea de retorno Cambiar el aceite hidráulico Inspección del par de torsión de contratuercas del cojinete rotación y codo Inspeccionar el juego de cojinetes rotación y codo Prueba y ajuste de funciones 11

12 MANTENIMIENTO CORRECTIVO El mantenimiento correctivo se realizará cada vez que el equipo hidráulico presente alguna falla o daño en algún componente del sistema hidráulico, detectado ya sea por el operador del equipo o por recomendación de los técnicos del proveedor. El servicio de mantenimiento correctivo incluirá tanto el desplazamiento según se requiera, el servicio de mano de obra así como los repuestos que se requieran sustituir. La ejecución del contrato del mantenimiento correctivo se regirá bajo las siguientes condiciones: 1. Una vez que el operador del equipo reporte al Proceso Gestionar Apoyo Logístico la falla o daño en el sistema hidráulico, este Proceso coordinará con el contratista la revisión de la unidad ya sea para que se presente a alguna de las instalaciones de JASEC o en caso de requerirse realizar asistencia en el lugar en el que el vehículo se encuentre o el envío de la unidad a las instalaciones del proveedor para la revisión y diagnóstico del problema que presenta. 2. El contratista realizará la revisión del equipo en su Taller y diagnosticará el problema que presenta. 3. El contratista deberá enviar mediante correo electrónico el diagnóstico y la cotización del servicio de mantenimiento correctivo, en la cual se debe incluir el monto por traslado, mano de obra y el costo de los repuestos que deben remplazarse, así como cualquier costo adicional necesario a incluirse. 4. El Proceso Gestionar Apoyo Logístico será el único autorizado para dar el visto bueno a la cotización enviada. No se reconocerá pago alguno sobre autorizaciones que hayan sido realizadas al margen de lo indicado. 5. Una vez recibida la cotización, el Proceso Gestionar Apoyo Logístico notificará al contratista, mediante el correo electrónico, la autorización para la reparación del equipo. Las personas autorizadas para realizar ésta notificación son: Lic. Raúl Calderón Monge cédula

13 Lic. Fernando Gutiérrez Pérez Una vez notificada la autorización, el contratista deberá proceder a reparar el equipo de manera inmediata. 7. El contratista deberá indicar en la cotización: El plazo estimado de la reparación del equipo, el cual debe contemplar el tiempo de importación de los repuestos en los casos que así lo amerita. La garantía que ofrece en la mano de obra y los repuestos que deban ser remplazados. La disponibilidad de los repuestos que se requieren remplazar, indicar si los tienen en stock o los deben importar. 8. En caso que el contratista no pueda cumplir con el tiempo estimado de reparación indicado en la cotización, deberá enviar por correo electrónico la justificación explicando las razones del atraso y se le concederá la mitad del tiempo indicado inicialmente en la cotización. 9. Una vez reparado el vehículo el contratista debe entregar al funcionario de JASEC que retira la unidad la factura para el trámite de pago. 5. SISTEMA DE EVALUACION La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que, habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones del cartel. La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio más bajo de acuerdo al siguiente esquema: PRECIO: MAXIMO = 100 PUNTOS. Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: P = 100 * Pm/Po Donde: P = Puntaje obtenido del sistema en estudio. Pm = Precio del sistema más barato. Po = Precio del sistema en estudio. 13

14 6. VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de la contratación es por doce meses, prorrogable por dos periodos iguales según lo requiera la Administración. 7. EJECUCION DEL PLAZO El servicio de mantenimiento preventivo se realizará en un plazo de un día y el servicio de mantenimiento correctivo dependerá del tipo de trabajo que deba efectuarse, sin embargo, este tiempo debe quedar señalado en la cotización que envía el proveedor. 8. LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA Según lo dispuesto en el acápite Nº4 Condiciones para la Ejecución del Servicio, las ejecuciones de los trabajos de mantenimiento preventivo se realizarán en las instalaciones de JASEC mientras que los servicios anuales se realizarán en las instalaciones del proveedor, en cuanto al mantenimiento correctivo se realizará según se requiera para que se presente a alguna de las instalaciones de JASEC o en caso de requerirse realizar asistencia en el lugar en el que el vehículo se encuentre o el envío de la unidad a las instalaciones del proveedor para la revisión y diagnóstico del problema que presenta. 9. GARANTIA SOBRE LOS BIENES Los servicios deberán entregarse con una garantía mínima de seis meses a partir de la fecha en que fueron realizados. El caso de que el servicio no cumpla con lo solicitado o resulte fallido, el adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado como consecuencia de las reparaciones, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. Una vez que JASEC establece un reclamo por Garantía, la contabilización del periodo de garantía se suspende hasta la sustitución del componente dañado. En el caso de remplazo total de un bien por las causas enumeradas anteriormente, el remplazo gozará de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista. 10. FORMA DE PAGO El pago se realizará mediante trasferencia bancaria en un plazo de 30 días naturales, a partir de la recepción a satisfacción del servicio. 11. FISCALIZADOR DEL CONTRATO El fiscalizador del contrato será el Lic. Raúl Calderón Monge, correo electrónico raul.calderon@jasec.go.cr, teléfono ext ***************** ULTIMA LINEA ****************** 14