3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito.

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2017CD , cuyo objeto es el SERVICIO DE LIMPIEZA DE TANQUE SEPTICOS, DRENAJES Y TUBERÍAS. Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta las 02 :00 p.m. del 16 de junio de Contenido Presupuestario: Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora y 150 mts al este, o al fax o vía electrónica a la dirección nancy.granados@jasec.go.cr ; en los dos últimos casos, será necesario remitir la oferta en forma física en un plazo de 3 días hábiles posterior a efectuado el acto de apertura. Dicha oferta debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos de fichas técnicas que no cuenten con traducción, podrán presentarse en idioma inglés siempre y cuando se indique en la oferta. 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: Lugar de Entrega: Tiempo de entrega Forma de Pago: 30 días hábiles Instalaciones de JASEC El contrato se realizará mediante ordenes de pedido hasta agotar recursos. Una vez notificada la Orden de Trabajo al Contratista, este deberá presentarse en un plazo de 3 días hábiles a realizar el servicio. Transferencia bancaria, a 30 días naturales 2. Requisitos obligatorios: 1. Cotizar el requerimiento de conformidad con la sección segunda. 2. La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal 3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Corporativos Proveeduría Institucional -Carteles- Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfonos nancy.granados@jasec.go.cr ext El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins- 1

2 Carteles- Contratación Directa. 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. II. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. III. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley

3 IV. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional o consulta al sistema V. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 6. MEJORAS, VENTAJAS Y DESCUENTOS EN LAS OFERTAS: La JASEC podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar mejoras, ventajas y descuentos en la oferta. Estas mejoras, ventajas y descuentos serán considerados en la calificación de las ofertas. 7. PROCEDIMIENTO PARA AUDIENCIAS: a. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar mejoras, ventajas y descuentos a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario dentro del rango de utilidad). Este será considerado en la calificación de las ofertas y debe estar dentro del precio razonable que no constituya un precio ruinoso. b. La invitación a la audiencia se notificara por aviso mediante fax, correo electrónico o vía personal. El cual debe incluir el Nº de procedimiento, objeto del contrato, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán las mejoras o descuentos. c. La audiencia será presidida por el Proveedor o su representante del Proceso. d. Las mejoras, ventajas o descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el punto Nº b, en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría. e. El representante de la Proveeduría levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron las mejoras o descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. 8. REAJUSTES DE PRECIOS PARA SERVICIOS CONTINUOS 10.1 Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC, reconocerá reajustes de precios al contrato. El oferente deberá presentar obligatoriamente dentro de su oferta el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, el cual debe cuantificar el 100% del precio. Así como el desglose del precio unitario para aquellas contrataciones que así lo requieran. El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el precio y los 3

4 índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de precio es la siguiente: P = MO + I + GA + U Donde: P = 100% referido al precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear una fórmula de variación de precios del tipo: Pv = Pc MO imotm + I iiti + GA igatg + U imotc iitc igatc Donde: Pv = precio variado Pc = precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización imotm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación imotc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización iiti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación iitc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización igatg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación igatc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización 10.2 El reclamo se deberá contener los siguientes elementos: 1. Monto mensual del insumo. 2. Estructura porcentual del precio. 3. Fórmula Matemática De igual forma se deberá presentar la base jurídica, el hecho generador del desequilibrio contractual, la cuantificación del reclamo y las fuentes de los índices vinculados a los elementos que componen el precio. La solicitud de reajuste deberá presentarse cada año ante Jasec, conforme a la formula indicada y aportar la documentación que respalde y justifique el ajuste solicitado. Se reconocerán las variaciones que tenga derecho en ese periodo. El reconocimiento de ajuste será a partir del momento en que surge la variable en los costos. 4

5 10.3 Jasec se reserva el derecho de verificar el origen y veracidad de los documentos aportados Jasec pagará los reajustes mediante una apropiación de recursos. Jasec no realizará el pago de reajustes mediante la orden de compra que sustenta el contrato, esto significa que durante la vigencia de la orden de compra el precio mensual del servicio permanecerá invariable. Presentar el desglose del precio de la siguiente forma para aplicar la fórmula: Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma supletoria de la de Contratación Administrativa. 9. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 10. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 0% Mano Obra 0% Gastos Adm 0% Utilidad 0% Insumos 100% 11. Datos del oferente; Oferente Cédula jurídica /Física: 5

6 Representante Teléfono: Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 6

7 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000XX-01 Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario ofrecio Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 7

8 SECCION SEGUNDA: 1. OBJETO DEL CONTRATO La presente contratación se realiza con el fin de adquirir los diferentes elementos necesarios para el mantenimiento de Infraestructura de JASEC, de acuerdo al siguiente detalle: 2. REQUERIMIENTO: Ítem Cantidad Unidades 1 10 M3 Limpieza de tanque séptico 2 5 hora Destaqueo de tubería Detalle Especificaciones técnicas mínimas de cada ítem: Ítem No 1, Limpieza de tanque séptico Se requiere la limpieza de tanque séptico mediante bombeo para las diferentes instalaciones de JASEC, se debe almacenar y trasladar en un camión tipo cisterna hasta el sitio de tratamiento. Se debe dejar la zona libre de desechos y malos olores mediante lavado con agua o químicos degradables. Ítem No 2, Destaqueo de tubería El contratista proporcionara el equipo adecuada para el destaque de tubería de sanitarios, lavatorios, bajantes, desagües etc. JASEC proporcionara los servicios básicos de agua y luz en caso de requerirse para el bombeo. JASEC no proporcionara personal propio para este servicio, únicamente se realizarán labores mínimas de coordinación como levantado de tapas, información de distribución de tuberías y ubicación de los lugares donde se requiere el servicio. 3. ADMISIBILIDAD Los oferentes interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: Todos los servicios deberán ser cotizados con precios unitarios y totales por items. La adjudicación se realizará por formula completa. Las ofertas ilegibles y/o donde no se pueden interpretar o verificar correctamente las especificaciones técnicas no serán tomadas en cuenta como elegibles y serán descartadas del estudio. Misma posición que será utilizada para aquellas ofertas que se solicite aclaración de información y no se responda a este requerimiento. Se debe presentar dos copias de Órdenes de Compra o Facturas emitidas a clientes para los ítems correspondientes.

9 4. TIEMPO DE ENTREGA El contrato se realizará mediante ordenes de pedido hasta agotar recursos. Una vez notificada la Orden de Trabajo al Contratista, este deberá presentarse en un plazo de 3 días hábiles a realizar el servicio. 5. LUGAR DE ENTREGA Instalaciones de JASEC, Fátima, El Bosque, Cerrillos, Edificio Central, Zona Franca u cualquier otra instalación que se le indique en la Orden de Pedido. 6. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACION DE OFERTAS Cada uno de los ítems que conforman la presente licitación corresponde a artículos que serán evaluados de manera independiente. Cada uno de los oferentes podrá participar ya sea para todos los artículos o solo él o los de su interés, para lo cual deberá ajustarse al sistema de valoración especificado. Los oferentes deberán cumplir también todos los requisitos de admisibilidad generales o particulares especificados en el presente Cartel de Contratación. La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones Administrativas, Financieras, Legales y Técnicas del Cartel. La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio más bajo. La comparación y adjudicación se hará de acuerdo a lo indicado en el requerimiento y tomando en consideración lo siguiente: PRECIO: MAXIMO PUNTAJE = 100 PUNTOS Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: Dónde: P = Puntaje obtenido de la Formula en estudio. Pm = Precio de la Formula más barata. Po = Precio de la Formula en estudio. La adjudicación será por ítem. P = 100 * Pm/Po 7. ADJUDICACION La adjudicación se realizará por formula completa por lo que, deberán cotizar toda la formula caso contrario se excluirá del concurso automáticamente. 8. FORMA DE PAGO La forma de pago será crédito a 30 días naturales. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. La oferta que indique una forma de pago distinta será declarada inadmisible.

10 En ningún caso se darán anticipos de pago. En virtud de que el pago de las facturas será mediante transferencia bancaria, deberá indicarse número de cuenta corriente y el banco al cual se debe realizar la transacción. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción parcial o definitiva de los bienes y servicios según formulario 6F158 Acta de Recepción. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. 9. FISCALIZADOR DEL CONTRATO La Fiscalización de este contrato estará a cargo del señor Adrián B. Monge Bejarano quien velará por el cumplimiento de los términos contractuales indicado en este cartel y será el responsable de guiar adecuadamente la adquisición y recibo de los bienes a adquirir. Al Lic. Monge lo podrá localizar en el correo adrian.monge@jasec.go.cr o al teléfono ext o