6 meses Transferencia bancaria, a 30 días naturales

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1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2018CD , cuyo objeto es el ADQUISICION DE UNIFORMES PARA PERSONAL DE LA PLATAFORMA DE SERVICIO AL CLIENTE. Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta las 11 :00 a.m. del 26 de julio Contenido Presupuestario: Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora y 150 mts al este, o vía electrónica a la dirección nancy.granados@jasec.go.cr ; en los dos últimos casos, será necesario remitir la oferta en forma física en un plazo de 3 días hábiles posterior a efectuado el acto de apertura. Dicha oferta debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos de fichas técnicas que no cuenten con traducción, podrán presentarse en idioma inglés siempre y cuando se indique en la oferta. 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: Lugar de Entrega: Tiempo de entrega Garantía técnica Forma de Pago: 45 días hábiles Almacén central de JASEC Según se indica en el punto 7 de la sección segunda del cartel 6 meses Transferencia bancaria, a 30 días naturales 2. Requisitos obligatorios: 1. Cotizar el requerimiento de conformidad con la sección segunda. 2. La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal 3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Corporativos Proveeduría Institucional -Carteles- Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfonos nancy.granados@jasec.go.cr ext El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins-Carteles- Contratación Directa. 1

2 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 172 y 173 Decreto No MINAET. II. III. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley IV. El contratista se obliga a entregar el producto o a cumplir con el objeto contractual dentro del 2

3 plazo pactado y adjudicado. En caso de suministro, el producto debe entregarse en la bodega de JASEC que se designe en la Orden de Compra. En caso, de productos de importación se entiende que la importación se realizará bajo el bajo el Incoterms 2010: DDP Bodegas JASEC. Se declarara inelegible la oferta que cotice un lugar de entrega diferente. Para la aplicación e interpretación del Incoterm 2010: DDP véase el Aviso publicado en La Gaceta Nº 122 del 24 de junio del En este caso JASEC realizará un único pago una vez completado la totalidad del embarque. No se aceptarán entregas parciales ni diferentes tiempos de entrega. V. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional o consulta al sistema de estar al día en el pago del impuesto regulado según artículo 5 de la Ley No 9024 Impuesto a las Personas Jurídicas publicada en el Diario Oficial La Gaceta del día 27 de diciembre del 2011 y concordantes, la cual establece la obligatoriedad de estar al día en el pago del impuesto a las personas jurídicas y la prohibición de contratar con el Estado o cualquier otra institución pública autónoma o semiautónoma en caso de encontrarse en Estado de morosidad. Serán aplicables a las sociedades mercantiles y empresas individuales de responsabilidad limitada, en su condición de contribuyentes de este tributo, las disposiciones del artículo 122 de la Ley No 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, de 3 de mayo de 1971, y sus reformas. VI. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 6. FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas como requisito indispensable Fichas Técnicas que contengan los requerimientos técnicos de almacenamiento y manejo de los artículos correspondientes a los materiales cotizados. 7.1 OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TECNICA Y DE ALMACENAMIENTO FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el cartel, en fase de elegibilidad. 7.2 FICHA DE ALMACENAMIENTO. Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar 3

4 Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados. 7.3 MATERIALES QUE DEBEN PRESENTAR FICHA DE ALMACENAMIENTO El Proceso Administrar Materiales y Equipos como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento: Transformadores de Distribución. Transformadores de Corriente. Transformadores de Potencia. Fibra Óptica. Equipo Electrónico. Contadores y Colectores de Energía. Postes Tubulares y de Concreto Recloser y controles. Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares Productos tóxicos. Equipo especializado para Subestaciones. Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas. Cable de Potencia Concéntrico. Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la Recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo 172 del DE-MINAET 35148, de forma que deja en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista. La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información: Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien. Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad. Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable. Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo. En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento. Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma 4

5 supletoria de la de Contratación Administrativa. 7. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 8. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 9. Datos del oferente; Oferente Cédula jurídica /Física: Representante Teléfono: Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 5

6 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000XX-01 Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario ofrecio Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 6

7 SECCION SEGUNDA: Contratación de Servicio para la confección del Uniforme para el personal de la Plataforma de Servicio JASEC 1. JUSTIFICACION Esta Contratación debe proveer al personal de la Plataforma de Servicios de JASEC del uniforme adecuado para contar con una imagen institucional acorde al libro de marca de JASEC y adicionalmente mantener una uniformidad en la vestimenta del personal de la Plataforma, el cual refleje y mantenga la identidad de la empresa. 2. REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO 1. 5 Pantalones de Hombre Color Gris Oscuro, según libro de marca de JASEC Pantalones de Hombre Color Negro, según libro de marca de JASEC Pantalones de Mujer Color Gris Oscuro, según libro de marca de JASEC Pantalones de Mujer Color Negro, según libro de marca de JASEC Camisas de Hombre Color Azul Real, manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC Camisas de Hombre Color Verde metro LC (según foto adjunta), manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC Blusas de Mujer Color Verde metro LC (según foto adjunta), manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC Blusas de Mujer Color Azul Real, manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC corbatas de Color Azul con tonalidades Verde Lima, blanco etc para hombre, con el logo de JASEC. (según foto adjunta).

8 10. 5 corbatas de Color Negra con tonalidades Verde Lima, blanco etc para hombre, con el logo de JASEC. (según foto adjunta) corbatas de Color Azul con tonalidades Verde Lima, blanco etc para Mujer, con el logo de JASEC. (según foto adjunta) corbatas de Color Negra con tonalidades Verde Lima, blanco etc para mujer, con el logo de JASEC. (según foto adjunta) Sudaderas para Hombre Cuevo en V, con botones al frente Color Azul Real, con el logo de JASEC en Blanco según libro de marca Sudaderas para Mujer Cuevo en V, con botones al frente Color Azul Real, con el logo de JASEC en Blanco según libro de marca. 3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD. Será admisible la oferta que cumpla con las condiciones legales señaladas y a las especificaciones técnicas solicitadas en el desarrollo del cartel. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación. Para lo cual deberá cumplir con los siguientes aspectos: A) El oferente deberá presentar declaración jurada indicando que cuenta con todas las herramientas necesarias para cumplir con el objeto de la contratación.

9 B) El oferente deberá demostrar por medio de Curriculum Vitae, atestados y certificación que tiene conocimiento en la confección de prendas para empresas Esto con el fin de verificar que tienen los conocimientos necesarios para cumplir con cada uno de los puntos del contrato solicitados y que JASEC pueda asegurarse que el proveedor podrá hacer frente a las diferentes responsabilidades técnicas y logísticas de la contratación. C )El oferente deberá presentar al menos 5 cartas de recomendación de empresas a las cuales les allá confeccionados uniformes, en las cuales se manifieste su satisfacción por los mismos. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El requerimiento planteado por JASEC corresponde a los servicios de confección de uniformes para el personal de Plataforma el cual el proveedor deberá: 1. Utilizar lo dispuesto en el libro de Marca Instituciones correspondiente a uniformes. 2. Una vez adjudicado deberá tomar las medidas (Tallas) del personal de la plataforma de servicio de JASEC, el cual deberá ser en horas laborales y debidamente coordinadas en el coordinador de la plataforma. Esto deberá realizarse en JASEC. 3. Deberán ofrecer lino americano o peruano para la confección de los Pantalones y Enaguas, así misma seda, Nicole Lafayette, docoma o poliéster en el caso de las Blusas y las camisas, 4. Una vez adjudicado el concurso el oferente deberá presentar las muestras de cada prenda para el respectivo visto bueno. 5. SISTEMA DE EVALUACION. La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que, habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones Administrativas, Financieras, Legales y Técnicas del Cartel. La comparación se efectuará por precio y experiencia, la adjudicación recaerá en la oferta que obtenga el mayor puntaje. La comparación y adjudicación se hará de acuerdo a lo indicado en el requerimiento y tomando en consideración lo siguiente: A. PRECIO: Puntaje máximo 70 puntos Se asignará el puntaje máximo de 70 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: P = 70 * Pm/Pe Donde: P=Porcentaje obtenido Pm= Precio menor

10 Pe= Precio a evaluar B. TIEMPO DE ENTREGA Puntaje máximo: 30 puntos. Puntaje por tiempo de entrega del proveedor en la confección de uniformes. Se asignará el puntaje máximo a la (s) oferta (s), que cotice el menor tiempo de entrega. Para ser acreedor de este puntaje se debe ofrecer un tiempo de entrega menor a 30 días naturales. A las demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: T = 30 * ( Tm/T0 ) Donde: T = Puntaje obtenido por la oferta en estudio. Tm = Tiempo de la oferta con el menor tiempo. T0 = Tiempo de la oferta en estudio. 6. LUGAR DE ENTREGA. Almacén Central de JASEC, ubicado en Edificio Barrio Fátima, Cartago. 7. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO Una vez notificada la Orden de Compra el contratista contara con un plazo de 15 días hábiles para la toma de medidas, entrega de muestras y demás aspectos previos a la confección de los uniformes. La confección de los artículos iniciará a partir de la notificación de la Orden de Inicio otorgada por el Fiscalizador del contrato y deberán entregarse a más tardar en el plazo ofrecido por el contratista en su oferta. 9. GARANTÍA El oferente deberá ofrecer una garantía por escrito por la tela y confección de los uniformes, la cual no podrá ser menor a seis meses. 10. FORMA DE PAGO. La forma de pago será crédito a 30 días naturales. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Popular y Desarrollo Comunal. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente; Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

11 12. FISCALIZADOR DEL CONTRATO. De acuerdo con lo indicado en el Acta de Decisión inicial la fiscalización de este contrato estará a cargo del Lic. Hugo Murillo Moya, Jefe del Departamento de Atención al Cliente a quien se podrá localizar al correo hugo.murillo@jasec.go.cr ; o al teléfono extensión 545. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::0:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::