3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito.

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2017CD , cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA PLATAFORMA DE SERVICIOS. Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta las 02 :00 p.m. del 23 de marzo de 2016 Presupuesto Estimado: Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora y 150 mts al este, o al fax o vía electrónica a la dirección nancy.granados@jasec.go.cr ; Debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos de fichas técnicas que no cuenten con traducción, podrán presentarse en idioma inglés siempre y cuando se indique en la oferta. 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: Lugar de Entrega: Tiempo de Entrega Garantía Forma de Pago: 30 días hábiles Almacén Central de JASEC Según indicación del oferente en su oferta 6 meses Transferencia bancaria, a 30 días naturales 2. Requisitos obligatorios: 1. Cotizar el requerimiento de conformidad con la sección segunda. 2. La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal 3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Corporativos Proveeduría Institucional -Carteles- Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfonos nancy.granados@jasec.go.cr El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins- 1

2 Carteles- Contratación Directa. 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. II. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. III. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la 2

3 CCSS, Ley IV. El contratista se obliga a entregar el producto o a cumplir con el objeto contractual dentro del plazo pactado y adjudicado. En caso de suministro, el producto debe entregarse en la bodega de JASEC que se designe en la Orden de Compra. En caso, de productos de importación se entiende que la importación se realizará bajo el bajo el Incoterms 2010: DDP Bodegas JASEC. Se declarara inelegible la oferta que cotice un lugar de entrega diferente. Para la aplicación e interpretación del Incoterm 2010: DDP véase el Aviso publicado en La Gaceta Nº 122 del 24 de junio del En este caso JASEC realizará un único pago una vez completado la totalidad del embarque. No se aceptarán entregas parciales ni diferentes tiempos de entrega. V. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional. VI. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 6. FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas como requisito indispensable Fichas Técnicas que contengan los requerimientos técnicos de almacenamiento y manejo de los artículos correspondientes a los materiales cotizados. 6.1 OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TECNICA Y DE ALMACENAMIENTO FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el cartel, en fase de elegibilidad. 6.2 FICHA DE ALMACENAMIENTO. Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados. 6.3 MATERIALES QUE DEBEN PRESENTAR FICHA DE ALMACENAMIENTO El Proceso Administrar Materiales y Equipos como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento: 3

4 Transformadores de Distribución. Transformadores de Corriente. Transformadores de Potencia. Fibra Óptica. Equipo Electrónico. Contadores y Colectores de Energía. Postes Tubulares y de Concreto Recloser y controles. Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares Productos tóxicos. Equipo especializado para Subestaciones. Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas. Cable de Potencia Concéntrico. Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la Recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo 172 del DE-MINAET 35148, de forma que deja en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista. La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información: Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien. Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad. Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable. Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo. En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento. 7. MEJORAS, VENTAJAS Y DESCUENTOS EN LAS OFERTAS: La JASEC podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar mejoras, ventajas y descuentos en la oferta. Estas mejoras, ventajas y descuentos serán considerados en la calificación de las ofertas. 4

5 8. PROCEDIMIENTO PARA AUDIENCIAS: a. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar mejoras, ventajas y descuentos a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario dentro del rango de utilidad). Este será considerado en la calificación de las ofertas y debe estar dentro del precio razonable que no constituya un precio ruinoso. b. La invitación a la audiencia se notificara por aviso mediante fax, correo electrónico o vía personal. El cual debe incluir el Nº de procedimiento, objeto del contrato, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán las mejoras o descuentos. c. La audiencia será presidida por el Proveedor o su representante del Proceso. d. Las mejoras, ventajas o descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el punto Nº b, en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría. e. El representante de la Proveeduría levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron las mejoras o descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma supletoria de la de Contratación Administrativa. 9. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 10. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 11. Datos del oferente; Oferente 5

6 Cédula jurídica /Física: Representante Teléfono: Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 6

7 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000XX-01 Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario ofrecio Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 7

8 SECCIÓN SEGUNDA ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA PLATAFORMA DE SERVICIOS 1. JUSTIFICACION /OBJETIVOS GENERALES/ PARTICULARES Esta Contratación debe proveer al personal de la Plataforma de Servicios de JASEC del uniforme adecuado para contar con una imagen Institucional acorde al libro de marca de la empresa y adicionalmente mantener una formalidad en la vestimenta del personal de la Plataforma, el cual refleje y mantenga la identidad de la JASEC. 2. REQUERIMIENTO DEL BIEN ITEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION 1 4 Und Pantalón de hombre color gris oscuro 2 4 Und Pantalón de hombre color Negro 3 4 Und Camisas de Hombre color azul real, manga larga con el logo de JASEC en blanco 4 4 Und Camisas de Hombre color verde, manga larga con el logo de JASEC en blanco 5 4 Und Corbata de color azul con tonalidades verde lima, blanco etc para hombre con el logo de Jasec 6 4 Und Corbata de color negra con tonalidades verde lima, blanco, etc para hombre con el logo de Jasec 7 6 Und Pantalón de mujer color gris oscuro 8 6 Und Pantalón de mujer calor negro 9 6 Und Blusas de color verde, manga larga con el logo de Jasec en blanco 10 6 Und Blusas de color azul real, manga larga con el logo de Jasec en blanco NOTA: Para todos los casos de los ítem indicados anteriormente, el contratista debe apegarse a lo dispuesto en el libro de marca de JASEC. 3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Los oferentes interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: A) El oferente deberá demostrar por medio de Curriculum Vitae, atestados. y certificación de cursos de capacitación, etc que cuenta con los conocimientos necesarios para cumplir con el objeto de la contratación. B) El oferente deberá aportar al menos 5 cartas de recomendación de clientes a los cuales le haya suministrado servicios de igual naturaleza al del objeto de esta contratación. En dichas cartas debe quedar evidenciado la satisfacción de los clientes con los trabajos efectuados por el 8

9 oferente. Deberá mencionar los tipos de instituciones ó compañías, lugares geográficos, trabajos realizados y datos del contacto. Esto con el fin de corroborar que los trabajos realizados por terceros estén al nivel de compañía JASEC C) El oferente deberá demostrar a través de una declaración jurada que cuanta con al menos 3 años de experiencia en la confección de uniformes, esto con el fin de JASEC pueda contar con un respaldo de seriedad y estabilidad. D) El oferente deberá mencionar en la propuesta de servicios, que cuenta con los equipos necesarios para la confección de los uniformes, así mismo que suministrará el servicio de reparación de las prendas confeccionadas a los funcionarios de JASEC. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para la presente contratación el contratista deberá realizar entregas conforme a las órdenes pedido así lo requiera la Administración. La ejecución del contrato se regirá bajo las siguientes condiciones: 1. Los uniformes deberán confeccionarse según lo dispuesto en el libro de Marca Instituciones correspondiente a uniformes 2. Presentar boceto de las hechuras de los pantalones, enaguas, blusas y camisas, previo a confección para su aprobación. 3. Tomar las medidas (Tallas) del personal de la plataforma de servicio de JASEC, el cual deberá ser en horas laborales y debidamente coordinadas en el Fiscalizador del contrato Esto deberá realizarse en JASEC. 4. Para la confección de los uniformes deberá utilizarse casimir Americano o peruano para los Pantalones y Enaguas, así mismo seda o poliéster en el caso de las Blusas y docoma en las camisas, para lo cual deberá presentar junto con la oferta respectivo visto bueno. 5. El requerimiento está compuesto por los siguientes artículos: las muestras para el a) 4 Pantalones de Hombre Color Gris Oscuro, según libro de marca de JASEC. b) 4 Pantalones de Hombre Color Negro, según libro de marca de JASEC. c) 6 Pantalones de Mujer Color Gris Oscuro, según libro de marca de JASEC. d) 6 Pantalones de Mujer Color Negro, según libro de marca de JASEC. e) 4 Camisas de Hombre Color Azul Real, manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC. 9

10 f) 4 Camisas de Hombre Color Verde (según foto adjunta), manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC. g) 6 Blusas de Mujer Color Verde (según foto adjunta), manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC. h) 6 Blusas de Mujer Color Azul Real, manga larga con el logo de JASEC en blanco, según libro de marca de JASEC. i) 4 corbatas de Color Azul con tonalidades Verde Lima, blanco etc para hombre, con el logo de JASEC. (según foto adjunta). j) 4 corbatas de Color Negra con tonalidades Verde Lima, blanco etc para hombre, con el logo de JASEC. (según foto adjunta). k) 4 Sudaderas para Hombre tipo Polo Cuello en V Color Azul Real, con el logo de JASEC en Blanco según libro de marca. 10

11 l) 6 Sudaderas para Mujer tipo Polo Cuello en V Color Azul Real, con el logo de JASEC en Blanco según libro de marca. 5. SISTEMA DE EVALUACION La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones técnicas del cartel. La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio más bajo de acuerdo al siguiente esquema: A. PRECIO: MAXIMO = 80 PUNTOS. Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: P = 80 * Pm/Po Donde: P = Puntaje obtenido del sistema en estudio. Pm = Precio del sistema más barato. Po = Precio del sistema en estudio. B. TIEMPO DE ENTREGA: MAXIMO = 20 PUNTOS. Puntaje por tiempo de entrega del proveedor en la confección de uniformes. Se asignará el puntaje máximo a la (s) oferta (s), que cotice el menor tiempo de entrega. A las demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: T = 20 * ( T m/t 0 ) Donde: T = Puntaje obtenido por la oferta en estudio. T m = Tiempo de la oferta con el menor tiempo. T 0 = Tiempo de la oferta en estudio. 6. LUGAR DE ENTREGA Los artículos deberán ser entregados en el Almacén Central ubicado en las instalaciones de JASEC en Fátima. 7. PLAZO DE ENTREGA Una vez notificada la Orden de Compra el Contratista contará con un plazo de 15 días hábiles para la toma de medidas y demás aspectos previos a la confección de los uniformes. La confección de los artículos iniciará a partir de la notificación de la Orden de Inicio otorgada por el Fiscalizador del contrato y deberán entregarse a más tardar en el plazo ofrecido por el Contratista en su oferta. 11

12 8. GARANTÍA Se deberá ofrecer una garantía por escrito sobre la tela y confección de los uniformes, no menor a seis meses 9. FORMA DE PAGO La forma de pago será crédito a 30 días naturales una vez presentada la factura y recibidos los bienes a conformidad de JASEC. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 10. FISCALIZADORES DEL CONTRATO. El fiscalizador de este contrato será el MBA. Hugo Murillo a quien podrá localizar al correo hugo.murillo@jasec.go.cr o al teléfono ext 545 ****************************************U.L********************************************** 12